26 счет бухгалтерского учета для чайников: проводки. 26 счет бухгалтерского учета — это…

Счет 26 бухгалтерского учета — это расходы на содержание управленческого аппарата. Счет используется практически в каждой организации (за исключением государственных бюджетных и кредитных) для учета нужд управления и называется «Общехозяйственные расходы». В статье рассмотрены основные особенности этого счета.

Состав общехозяйственных расходов

Счет 26 в бухгалтерском учете — это затраты фирмы на нужды управления по основному виду деятельности, не связанные непосредственно с производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ.

Перечень общехозяйственных расходов по счету 26 незакрытый и зависит от вида деятельности. В него входят:

  • административно-управленческие расходы;
  • оплата труда административно-управленческого персонала (далее — АУП) и страховые взносы с нее;
  • командировочные и представительские расходы;
  • ремонт и амортизация основных средств, используемых для обслуживания АУП;
  • аренда офисных помещений;
  • бюджетные налоги и платежи (транспортный, земельный, на имущество, пошлины и сборы);
  • услуги охраны, связи, информационные, аудиторские, маркетинговые, консультационные, почтовые;
  • расходы на канцтовары, материалы, оргтехнику, программное обеспечение, используемые для управленческих нужд;
  • затраты на набор персонала и переподготовку кадров;
  • иные расходы с целью обеспечения бесперебойной работы служб АУП.

Непроизводственные фирмы собирают все расходы на счете 26 и списывают их в дальнейшем на себестоимость продаж.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  1. Торговым организациям рекомендуется относить затраты на счет 44 «Расходы на продажу».
  2. Строительные организации могут включать общехозяйственные расходы в себестоимость работ по договорам строительного подряда только при условии, что заказчик предусмотрел их возмещение (п. 14 ПБУ 2/2008).

Характеристика счета 26 в бухгалтерии

Счет 26 в бухгалтерии активный, на нем не бывает отрицательного (кредитового) сальдо.

Рассмотрим, как правильно использовать счет 26 в бухгалтерском учете — это регламентируется в соответствии с действующим Планом счетов и Инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами. Разработаны бухгалтерские стандарты (методические инструкции, рекомендации, указания) по учету управленческих расходов и их отражению в отчетности в разрезе определенных хозяйственных отраслей (п. 10 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03).

Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов к счету 26.

Аналитический учет на нем ведется при помощи субконто — по статьям затрат (статьям смет), месту их возникновения (подразделениям) и др.

Увеличение счета по дебету происходит с кредита счетов учета имущества и его амортизации (02, 05, 10), выпуска продукции (21, 23, 29, 43), расчетов с работниками по оплате труда (70), по командировкам и представительским расходам (71), за услуги других организаций (60, 76), с бюджетом по страховым взносам (69) и отдельным налогам и сборам (68) и т. д.

На конец каждого месяца счет должен быть закрыт — на нем не может быть остатков.

Проводки по счету 26

Планом счетов и инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) предлагаются следующие проводки по счету 26:

  1. Начисление общехозяйственных расходов

Дебет

Кредит

Содержание операции

26

02, 05

Отражена амортизация по непроизводственным основным средствам и нематериальным активам

26

10, 16

Учтены материалы, инвентарь, спецодежда, использованные на АУП

26

20, 21, 23, 29, 43

Списаны продукция, полуфабрикаты, изделия вспомогательного и обслуживающего производств, готовой продукции на управленческие нужды

26

60, 76

Приняты на учет работа и услуги сторонних организаций для общехозяйственных нужд

26

68

Начислены налоги, сборы, пошлины, пени в бюджет

26

69

Отражены начисленные с зарплаты АУП социальные взносы

26

70

Рассчитана зарплата АУП

26

71

Учтены командировочные и представительские расходы

26

97

Начислены расходы будущих периодов на содержание АУП

  1. Закрытие счета 26

08

26

Отнесение общехозяйственных расходов на монтаж, капитальное строительство основных средств

10

26

Оприходование возвратных отходов, возвращение неиспользованных материалов с управленческих нужд

20, 21, 29

26

Списание общехозяйственных расходов на выпуск продукции, производство полуфабрикатов, обслуживающие хозяйства

90.02

26

Списание управленческих расходов при выполнении работ, услуг для сторонних организаций

90.08

26

Списание общехозяйственных расходов на себестоимость продаж при использовании метода директ-костинга

Как закрывается счет 26 в качестве условно-постоянных расходов

Закрытие счета 26 в бухгалтерском учете — это его списание. Может выполняться двумя способами. Управленческие расходы включаются:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Подпишитесь на рассылку

  • в качестве условно-постоянных в текущие расходы отчетного месяца (методом директ-костинга) — по сокращенной себестоимости;
  • в состав себестоимости продукции через производственные счета — по полной себестоимости.

Состав расходов, выбор способа списания и база распределения расходов, относящихся к общехозяйственным, утверждаются в учетной политике.

В качестве условно-постоянных управленческие расходы списываются полностью ежемесячно (даже при отсутствии выручки у организации!) в последний день месяца в Дт 90.02 «Себестоимость продаж» либо 90.08 «Управленческие расходы».

При списании затраты можно учитывать в разрезе аналитики.

Способ учета общехозяйственных расходов по сокращенной себестоимости рекомендуется для непроизводственных организаций (комиссионеров, агентов, брокеров, дилеров и т. п.), а также для компаний, оказывающих услуги, т. е. организаций, у которых нет пообъектного учета затрат на выпуск продукции и отсутствует незавершенное производство на конец периода.

В бухгалтерском учете счет 26 — это операционный счет, он не фигурирует в балансе.

Но в отчете о финансовых результатах есть строка 2220 «Управленческие расходы». На ней отражается в скобках показатель оборота Дт 90 Кт 26 (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть здесь минусуется величина общехозяйственных расходов, учитываемых в качестве условно-постоянных по первому способу (по сокращенной себестоимости).

Закрытие счета 26 при списании на себестоимость продукции

Как же закрывается счет 26 по второму варианту списания?

Этим способом пользуются производственные компании. Предварительно следует закрепить в учетной политике способ распределения накопленных общехозяйственных расходов.

Списание управленческих расходов:

  • осуществляется в полном объеме — при выпуске одного вида продукции (при отсутствии аналитики);
  • или распределяется пропорционально выбранной базе на все виды продукции — в разрезе аналитики при выпуске разных видов продукции.

Формула расчета несложная. Определяется показатель (сумма прямых затрат, объем производства, выручка, зарплата работников и пр.), пропорционально которому рассчитывается величина списания управленческих расходов на себестоимость различных видов продукции:

Сумма списания затрат на счета 20, 23, 29 подразделения = Сумма общехозяйственных расходов × (Базовый показатель подразделения / Базовый показатель для всех подразделений)

Если управленческие расходы списываются на производственные счета в состав себестоимости продукции (по полной себестоимости), они и отражаться будут в составе строки 2120 «Себестоимость продаж» отчета о финансовых результатах.

Пример списания счета 26 на себестоимость продукции

Фирма N производит авторучки и карандаши. В учетной политике компании закреплено отражение прямых расходов на счете 20, а косвенных — на счете 26. Списание общехозяйственных расходов включается в себестоимость продукции, а база распределения при расчете доли списания — в материальные расходы.

Прямые расходы в мае составили: по авторучкам — 26 500 руб., в т. ч. материальные расходы — 13 500 руб.; по карандашам — 23 500 руб., в т. ч. материальные расходы — 11 500 руб. Косвенные расходы мая составили в сумме 18 500 руб. (зарплата АУП — 11 000 руб., страхвзносы — 3 322 руб., аренда офиса — 4 178 руб.).

Сумма списания управленческих расходов в мае составит:

  • по авторучкам: 18 500 × (13 500 / 25 000) = 9 990 руб.;
  • карандашам: 18 500 × (11 500 / 25 000) = 8 510 руб.

Бухгалтер фирмы N произведет 31 мая следующие записи в учете:

  • Дт 20 Кт 26 — 9 990 руб. — списан счет 26 по авторучкам;
  • Дт 20 Кт 26 — 8 510 — списан счет 26 по карандашам.

***

Общехозяйственные расходы — это затраты, связанные с управлением и обслуживанием компании. Отражаются они на одноименном бухгалтерском счете 26. Эти затраты не зависят от объема продаж или производства продукции, они связаны со структурой фирмы и деловой активностью администрации, поэтому часто их рассматривают как условно-постоянные расходы, которые следует контролировать с целью оптимизации.

Состав управленческих расходов, способ списания в конце периода и база распределения обязательно утверждаются в учетной политике и являются неизменными в течение налогового периода.

В бухгалтерском балансе счет 26 не отражается. Непроизводственные (неторговые) организации чаще всего отражают общехозяйственные расходы в отчете о финансовых результатах по строке 2220, а производственные — в составе строки 2120.

Предыдущий материал Следующий материал

Предлагаем статью на тему: «Секреты бухгалтерского учета счет 26» с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Закрытие счета 26 – проводки

Закрытие счета 26 – проводки

image

Здравствуйте! Меня зовут Евгений Зорин. Больше 8 лет я работаю юристом в области гражданского права. Решая разнообразные проблемы, я получил достаточно большой и разнообразный опыт в этой сфере. Я хотел бы помочь пользователям сайта решать разнообразные задачи.

Данные для сайта собирали и обрабатывали профессионалы, для доступного написания полного объема информации. Вся информация изложена в доступном виде. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация со специалистом.

—> —> 26 Августа 2017 Просмотров: 61870 Comments (0)

image

Бухгалтерские счета, используемые в бухучете, группируются по определенным признакам. К одной из таких групп относится список счетов затрат. О том, что такое затратные счета и как они используются, поговорим в этой статье.

Затратные счета и их количество

Затратные счета в бухгалтерском учете представляют собой список счетов, которые собирают расходы хозяйственной деятельности фирмы с последующей их передачей на финансовый результат, а также собирают расходы на производство продукции, выполненных работ.

Основных счетов затрат — 11. К ним относятся: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.

В итоге, общее количество составит 13 счетов. Это — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2

Следует отметить, что каждый счет-группа из списка может быть представлен в субсчетах. Это зависит от требований в конкретном предприятии для конкретной деятельности. Такое явление хорошо видно в плане счетов, например для 20-х счетов. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия и 1С Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий. Вот такие там будут настройки у 20 счета «основное производство».

20 счет в 1С Бухгалтерия

20 счет в 1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

А вот настройки для 44 счета – «Расходы на продажу»

В программе 1С Бухгалтерия

Еще раз — 1С Бухгалтерия

Итак, минимальное количество затратных счетов в бухгалтерском учете – 13.

Счета затрат в плане счетов,  их классификация

Счета затрат в бухгалтерском учете можно проклассифицировать так:

Первая классификация — Виды затрат на предприятии. Многообразие статей затрат и расходов любой фирмы делится на два вида. Одни расходы относятся к основной деятельности, другие – к прочим расходам. Для учета этих видов затрат и расходов используются различные бухгалтерские счета.

Затраты и расходы по основной деятельности используют весь наш список счетов, кроме 91.2 Прочие расходы используют только счет 91.2

Иногда фирма использует 84 счет, хотя он и не счет затрат вовсе. Но предполагается, что фирма может на нем учесть такие расходы, которые по закону нельзя использовать для учета на прибыль. В этом случае, они называются «расходы за счет собственной прибыли».

Вторая классификация — Конкретный вид деятельности фирмы. Чем бы фирма не занималась, в основе лежит всего лишь четыре вида деятельности. Для каждого вида деятельности в бухучете выделяется свой список затратных счетов. Для производств и выполненных работ будет один список. Для торгующих предприятий – другой. А для оказывающих услуги фирм – третий. Подробнее об этом поговорим дальше.

Каждый бухгалтерский счет, будучи инструментом бухучета, содержит в себе ряд свойств. Код счета, а также его субсчет – определяет назначение счета и вид хранимой на нем информации. Субконто у счета показывает «как в деталях» хранится информация. Посмотрите на основной список счетов затрат.

Общим среди счетов будет субконто, говорящее, что в проводках следует указывать название статьи затрат. Для счетов:

А вот для счетов 90.2, 90.7 и 90.8 нет субконто, хоть как-то связанного со статьями затрат. Потому что счет 90 относится к формуле финансового результата по основной деятельности. Часто он ведется в разрезе названий видов деятельности – субконто «номенклатурные группы».

Посмотрите на заполненные ОСВ по некоторым затратным счетам

Как работают затратные счета в бухучете?

Суть работы «затратных счетов» можно понять из его определения в начале статьи. Оно показывает, что затратные счета работают в двух направлениях:

Направление 1: одни счета собирают информацию о понесенных затратах и расходов фирмы в процессе ее деятельности. К таким счетам относятся: 26 при услугах, 44.Х в торговле или в производстве, 91.2 для всех видов деятельностей.

Направление 2: другие счета служат для получения себестоимости продукции или работы, производимой фирмой.

Суть работы счетов этого направления – «накопить» полную стоимость понесенных фирмой затрат и расходов, чтобы затем увидеть получившуюся себестоимость готовой продукции или работы. Счет 20 бухгалтерского учета является конечным счетом, где собираются все затраты и расходы на производимую продукцию или работу.

Затратные счета и виды деятельности

Счета затрат в бухгалтерском учете разбросаны по всему плану счетов. Но при этом они все же имеют свою группировку, которая обнаруживается в отношении с рядом стоящими счетами.

К примеру, 20-ые счета однозначно показывают, что относятся к производству. Для всякого производственного предприятия мы смело можем сказать, что его специфика – это его производственные счета.

Однако для фирм, выполняющих несложные работы, в плане счетов не найти явно бросающиеся в глаза и специфичные для него счета. А это тоже будут 20-ые счета, только часть: 20, 26, иногда 25.

Интересным будет 26 счет. Он стоит, как бы, на границе. С одной стороны он входит в группу 20-ых счетов, которые относятся к производству или выполнению работ. А что если фирма не занимается производством или выполнением работ, а оказывает услуги?

Для фирм, оказывающих услуги, счет 26 будет самым главным счетом, на котором собираются затраты и расходы.

А как быть с торгующим предприятием? Следует ли ему использовать счет 26 или 44? А может быть только 44? (раз уж счет 26 строго относится к услугам) Ответ такой: «Для торгующих предприятий главным счетом затрат и расходов будет только 44»

Как видим, бухгалтерский учет для видов деятельности определил свои списки счетов затрат. При этом каждый счет обладает своим набором правил как ему работать внутри себя, а также в отношении финансового результата.

Но не забываем, что для любого вида деятельности имеется общий счет учета расходов, называемый «прочие расходы». Это счет 91, а именно, конкретный субсчет – 91.2

Посмотрите в таблице на список затратных счетов для видов деятельности.

Виды деятельности

Счета Затрат и Расходов

производство

20, 23, 25, 26, 28, 29; 44, 91.2, 90.2, 90.7

оказание услуг

26, 91.2, 90.8

торговля

44; 91.2, 90.2, 90,7

выполнение работ

20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

Влияние счетов затрат на участки бухучета

Под целью бухгалтерского учета подразумевается формирование двух основных видов отчетов:

форма №1 — «Баланс». Отчет показывает состояние предприятия на момент времени. Показатели этого состояния – два вида информации: чем владеет фирма (Активы) и долги/обязательства (Пассивы) фирмы.

форма №2 — «Отчет о финансовых результатах» (отчет о прибылях и убытках). Отчет показывает, Прибыль/Убыток по основным и не основным видам деятельности за период.

На достижение целей бухучета работают участки учета, которые все связаны между собой. Изменение на одном участке или счете непременно несет изменение на другом участке. Большинство изменений влияет на итоговые результаты бухгалтерского учета. Затратные счета – не исключение.

Основные «влияния затратных счетов» на участки бухгалтерского учета: 1. Неправильное отнесение статьи затрат на конкретный счет. 2. Выбрана неправильная формулировка статьи затрат, повлекшая ошибочное отнесение к формированию себестоимости продукции. 3. Использован неправильный или неоптимальный метод перенесения собранных сумм затрат на основное производство для получения полной себестоимости продукции или работы. 4. Изменение сумм первичных документов в прошлых периодах, когда был подсчитан финансовый результат.

Затратные счета и «закрытие месяца»

Закрытие месяца – это регламентное(итоговое) действие, происходящее в бухгалтерском учете для подведения финансового результата. У большинства предприятий оно происходит один раз в месяц и, как правило, является последним действием после всех первичных документов.

Регламентное действие состоит из множества проводок, призванных доделать оставшиеся действия с затратными счетами. К таким действиям относится целый список. К тому же важен порядок выполнения этих действий, а именно:

Основные проводки при закрытии месяца

Дебет

Кредит

Основные действия

20,25,26,44

02, 05

Амортизация ОС и НМА (дособираем)

20,25,26,44

97

Расходы будущих периодов (дособираем)

66,67

Начисление процентов по займам и кредитам (дособираем)

20,25,26, 44

69.Х

Начисление налогов с ФОТ (дособираем)

20

25

Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета)

20

26

Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета)

40, 43

20

Закрытие 20 счета

90.2

20

Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции/работ, выпущенных в текущем месяце

90.8

26

90.7

44

Перенос собранных расходов на продажу

90.9

99

Доход – финансовый результат по Основной деятельности

99

90.9

Убыток — финансовый результат по Основной деятельности

91.9

99

Доход — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

99

91.9

Убыток — финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

Тема затрат и затратных счетов в бухучете является ключевой для формирования отчета Форма №2. Работа со счетами затрат подразумевает понимание, как собираются затраты, как настраиваются счета для формирования себестоимости продукции и работ. Немаловажным будет умение «видеть» взаимосвязи от регистрации проводки по сбору затрат и ее конечном влиянии на формулу финансового результата. Умение работать с затратными счетами нарабатывается в решении практических задач от регистрации затраты до «закрытия месяца» и заполнения отчета О финансовом результате.

Рекомендую обратить внимание на эти статьи:
  • Основы бухчета расчетов с поставщиками: счета, документы

    Приветствую. В этой статье мы поговорим о поставщиках. О тех организациях, без которых наша фирма не смогла бы работать. Для учета поставщиков в бухучете имеется свой……

  • Что такое учет затрат в бухгалтерском учете: счета, статьи, проводки

    Пожалуй, тема затрат одна из самых важных в жизни фирмы. Пристальным вниманием ее не обходят ни владельцы фирм, ни налоговая инспекция. Для одних, лишние затраты –……

  • Основы учета денежных средств на расчетном счете (банк)

    Начнем изучение основ бухучета с участка денежных средств. Одним из его представителей является учет денежных сресдтв на расчетном счете. Пожалуй, это самый простой……

Содержание

Счет 62 в бухгалтерском учете: проводки, характеристика, субсчета

Для отражения в бухгалтерском учете аналитического анализа сведений об оплате и отгрузке между клиентом и исполнителем начинает заполняться регистр «Расчеты с покупателями и заказчиками» 62 счета.

Для систематизации и обобщения сведений хозяйственных операций между покупателями и поставщиками, бухгалтерия составляет аналитику учета счета 62. Каждый контрагент проходит индивидуальный анализ операций.

Можно детально проследить все операции, совершенные всеми участниками:

  • отгруженные товары или предоставленные работы, услуги;
  • произведенная оплата в сроки, указанные в договорах;
  • просроченная оплата (дебиторская задолженность);
  • авансы полученные;
  • операции с векселями.

Детализация расчетных операций с покупателями-клиентами формируются на субсчетах:

  • 01 – реализация или отгрузка продуктов;
  • 02 – авансы, полученные от заказчиков;
  • 03 – полученные долговые векселя.

Это часто используемые субсчета счета 62 для ведения предпринимательской деятельности. Каждая организация индивидуально формирует субсчета в зависимости от работы компании.

Отражение на дебете и кредите

Счет 62 является активно-пассивным, а значит, сальдо может формироваться как по дебету, так и по кредиту. Начальное и конечное сальдо отчетного периода лучше отображать в развернутом виде на субсчетах.

Это связано с тем, что:

  1. Сальдо по дебету означает, что покупатель еще не оплатил отгруженный товар или не выполнили оказанные услуги (дебиторская задолженность).
  2. Сальдо по кредиту показывает, что был произведен аванс, но товар еще не отгружен или работы не выполнены.

Анализ аналитического учета позволяет вести детальный учет операций по каждому клиенту предприятия.

Значение оборотно-сальдовой ведомости

Внутренним бухгалтерским регистром, в котором содержится информация о движении по оборотам и остаткам за любой отрезок времени взаиморасчетов с покупателями, служит оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Сформированная ОСВ счета 62 используется как база для предоставления акта сверки расчетов с покупателями.

Приведем пример ОСВ между МУП «Весна» и МКУ «Михайловский центр культуры»: на начало июня 2017 г. реализация товара и оплата в размере 25 513,18 руб. была отгружена и оплачена. Движение по датам указано в таблице. За июнь 2017 г. отгружен товар на сумму 12 520 руб., оплата за товар не поступила.

Итог: в ОСВ за июнь 2017 г. накопилась дебиторская задолженность за МКУ «Михайловский центр культуры» в размере 12 520 руб.

Счет Начальное сальдо Обороты за период Конечное сальдо
Контрагенты Дт Кт Дт Кт Дт Кт
Документы расчетов с контрагентом
62 25513,18 25513,18 12520,00 38033,00 25513,18
Муниципальное казенное учреждение «Михайловский центр культуры» 25513,18 25513,18 12520,00 38033,00 25513,18
Реализация товаров и услуг 00000000293 от 27.04.2017 14:18:12 3830,18 3830,18

Источник: https://novoevmire.biz/ekonomika/biznes/span-itemprop-name-schet-62-raschety-s-pokupatelyami-i-zakazchikami-v-buhgalterskom-uchete-chto-otrazhaetsya-harakteristika-scheta-buhgalterskie-provodki-span.html

Счет 26 в бухгалтерском учете: примеры и проводки

В ходе осуществления хозяйственной деятельности компании несут общехозяйственные расходы, которые никак не связаны с процессом производства.

В рамках сегодняшней темы мы поговорим о том, что подразумевается под общезаводскими затратами и какова их структура, каким образом работает 26 счет, как выглядят типовые бухгалтерские записи и рассмотрим практический пример использования 26 позиции.

Понятие общехозяйственных расходов и их структура

Под данной категорией затрат специалисты понимают издержки, направленные на содержание и управление производственными процессами.

Структура подобных издержек выглядит следующим образом:

  • стоимость запасных частей и материалов, которые необходимы для содержания и ремонтных работ в отношении используемого в процессе изготовления продукции оборудования;
  • оплата труда обслуживающих процесс создания продукции сотрудников с социальными отчислениями;
  • начисление износа основных средств и прочего имущества, задействованного в производстве;
  • арендные платежи за помещения и оборудование, применяемые в процессе создания готовой продукции;
  • затраты, имеющие отношение к эксплуатации производственного оборудования, например, топливо, электроэнергия, газ.
  • размер недостач и простоев.

Каким образом работает 26 счет?

26 позиция Плана счетов, получившая название «Общехозяйственные расходы», аккумулирует данные об издержках, которые имеют отношение к управленческим нуждам, но никак не к процессу создания готовой продукции. Данный счет является активным.

Таким образом, накопление понесенных издержек отражается в дебетовой части, а списание этих затрат в конце отчетного периода происходит по кредиту, т.е. на конец отчетного периода остаток 26 счета обнуляется.

Аналитический учет в данном случае ведется в разрезе подразделений, на содержание которых и были направлены финансовые потоки.

Типовые бухгалтерские записи

Типовые бухгалтерские записи, отражающие движение обозначенной категории издержек, выглядят следующим образом:

1) Дт 26

Кт 10 – списание стоимости материалов и запасных частей, использованных в административных целях либо для ремонта оборудования;

2) Дт 26

Кт 02 или 05 – начисление износа по ОС и НМА, задействованным в административных целях;

3) Дт 26

Кт 70 – начисление заработной платы данной категории сотрудников;

4) Дт 26

Кт 60 либо 76 – списание обозначенных издержек на содержание помещений;

5) Дт 23

Кт 26 – списание обозначенных затрат вспомогательного производства;

6) Дт 29

Кт 26 – списание издержек общего производственного характера обслуживающего производства и т.п.

Разбор практического примера

Как показали результаты отчетного периода, некая компания понесла производственные издержки, общая сумма которых составила 850 000 р., включая:

  • 350 000 р. – прямые затраты ключевого производства;
  • 500 000 р. – издержки вспомогательного производства.

При этом объем категории затрат, речь о которых идет сегодня, составил  400 000 р.

В данном примере бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

1) Дт 26

Кт 70, 60, 69,10 и 02 – учет общехозяйственных издержек – 400 000 р.;

2) Дт 20

Кт 26 – перенос общехозяйственных расходов на ключевое производство – (350 000 / 850 000 * 400 000) 164 706 р.;

3) Дт 23

Кт 26 — перенос общехозяйственных расходов на вспомогательное производство – (500 000 / 850 000 * 400 000) 235 294 р

Однако 26 счет вполне возможно закрыть, сделав следующую запись:

1) Дт 90

Кт 26.

В этом случае все затраты будут включены в себестоимость производимого товара.

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что данная позиция необходима для того, чтобы руководители предприятий могли учитывать и контролировать общезаводские и накладные расходы, сведения о которых и аккумулируются по данному счету.

Источник: https://zapusti.biz/baza/schet-26-v-buhgalterskom-uchete-primery-i-provodki

Что содержит и как ведется 26-й счет бухгалтерского учета – Юридический справочник бизнеса

Согласно Плану счетов, утвержденному Минфином РФ, 26-й счет «Общехозяйственные расходы» предназначен для учета хозяйственных и управленческих затрат, напрямую не связанных с производственной деятельностью организации.

Счет 26 является основным при ведении дилерской, брокерской, экспедиторской деятельности и другой, не связанной с производством.

Расходы, которые отражаются на счете 26, относятся к активному типу, поскольку их нельзя отнести к имуществу организации или источникам его образования. Более того, они включаются в себестоимость уже произведенного товара, а это и есть активы организации.

Данный счет не может иметь кредитового сальдо, то есть отрицательного результата.

Аналитический учет по счету 26 ведется по статьям расходов и местам их возникновения.

К общехозяйственным расходам относятся:

  • административно-управленческие расходы;
  • оплата аренды помещений общехозяйственного назначения;
  • заработная плата сотрудников, занятых общехозяйственными работами;
  • затраты на переподготовку кадров;
  • амортизационные отчисления, используемые для восстановления основных средств;
  • ремонт основных средств, имеющих общехозяйственное или управленческое назначение;
  • оплата информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;
  • прочие подобные затраты.

Для правильного оформления проводки (записи о каком-либо факте хозяйственной деятельности) необходимо различать общехозяйственные и общепроизводственные расходы, поскольку они отражаются на разных счетах – 26 и 25.

Общехозяйственные расходы предполагают траты на общие нужды организации, а общепроизводственные расходы – траты на обеспечение производственной деятельности фирмы. К примеру, зарплата юристов организации относится к общехозяйственным расходам, а зарплата сотрудников определенного цеха – к общепроизводственным.

Основные проводки по счету 26

Любая операция в бухучете отражается по дебету одного счета и по кредиту другого. Для 26-го счета, как и для любого другого, есть перечень наиболее часто встречающихся проводок.

  • по дебету: дебет 26 – кредит 02, 04, 10, 23, 29, 43, 60, 69, 70, 71, 76, 97;
  • по кредиту: дебет 08, 20, 29, 76, 79, 90 – кредит 26.

На практике данные проводки выглядят следующим образом:

  • Д26 / К10 – отображение использования канцтоваров;
  • Д26 / К60 – отображение оказания услуг по ремонту помещения сторонней организацией;
  • Д26 / К69 – отображение начисления взносов в ПФР и ФСС на зарплату сотрудников отдела закупок и т. д.;
  • Д26 / К76 – отображение задолженности различных кредиторов за услуги, оказанные для общехозяйственных потребностей;
  • Д90 / К26 – отображение списания суммы управленческих расходов.

Списание расходов по счету 26

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому все, что накопилось на нем, в конце месяца должно быть списано на другие счета.

Вариант списания расходов напрямую зависит от способа формирования себестоимости производимой продукции: полной производственной себестоимости или сокращенной себестоимости (директ-костинг).

При выборе способа учета по полной производственной стоимости общехозяйственные затраты списываются в дебет счета 20 («Основное производство»).

Если для регистрации подсобных затрат применяется счет 23 («Вспомогательное производство»), либо если на балансе предприятия имеются обслуживающиеся хозяйства (детские сады, общежития, санатории), и используется 29-й счет («Обслуживающее производство»), в дебет 29-го счета могут списываться и общехозяйственные затраты.

Определение порядка распределения общехозяйственных затрат между указанными счетами остается за бухгалтером. Так, общехозяйственные расходы могут быть распределены между производствами пропорционально размеру заработной платы, сумме прямых затрат либо выручке. Выбранный бухгалтером вариант должен быть указан в учетной политике.

Если же бухгалтером выбран способ учета продукции по сокращенной себестоимости, расходы с 26-го счета списываются на счет 90-2 («Себестоимость продаж»).

Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/26-schet.html

Счет 26 — Общехозяйственные расходы: типовые проводки и закрытие счета

Как работать со счетом 26 плана счетов

Счет 26 в бухгалтерском учете

image

26 сч. «Общехозяйственные расходы» применяется в бухгалтерском учете как производственных организаций, так и компаний других отраслей для обобщения информации о затратах, не связанных с производственной деятельностью, а предназначенных для обеспечения управленческого процесса.

26 счет бухгалтерского учета – это отображение затрачиваемых предприятием денежных средств, направленных на обеспечение управленческих и административных потребностей, не связанных напрямую с производством. Например, здесь может быть отражена следующая информация о косвенных затратах:

  1. Платежи за арендуемые общехозяйственные помещения;
  2. Затраты на информационные, рекламные услуги;
  3. Обеспечение хозяйственных отделов;
  4. Расходы на поддержание и ремонт непроизводственного оборудования;
  5. Перечисления в бюджет налогов и взносов.

То есть на сч. 26 сосредоточена вся информация о затратах денежных средств организацией, не связанных непосредственно с производственным процессом, но необходимых для продолжения ведения предпринимательской деятельности. Мониторинг издержек позволяет выделить наиболее слабые стороны управленческого процесса и снизить непроизводственные издержки.

Предприятия, осуществляющие непроизводственную деятельность (за исключением компаний, занятых в сфере торговли), отображают на счете информацию о затрачиваемых денежных средствах на обеспечение этой деятельности. Списание понесенных издержек — в дебет 90 «Продажи».

Счет 26 в бухгалтерском учете является активным, то есть по дебету отображаются понесенные затраты, к примеру, суммы начисленных взносов в бюджет по заработной плате в корреспонденции с отражением материальных запасов, заработной платы и т.д., (10,70 и другие), по кредиту – списание издержек в дебет корреспондирующих счетов (например, 20 «Основное производство»).

Внимание!В бухгалтерском учете все отображенные на 26 сч. расходы  должны ежемесячно распределяться предприятием по соответствующим счетам, конечное сальдо равняется нулю. Способ распределения определяется предприятием самостоятельно в зависимости от отрасли ведения бизнеса (необходимо закрепить в учетной политике).

Аналитический мониторинг

Расходы предприятия, сбор сведений о которых происходит на сч. 26, являются составной частью производственных затрат и влияют на формирование себестоимости произведенной продукции, оказанных услуг. Аналитика ведется по отделам, на обеспечение которых направлены денежные средства, а также по статьям затрат.

Пример: приобретение антивирусной программы для компьютеров

Дт 26

Субконто 1: отдел информационных технологий

Субконто 2: материальные затраты.

Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов 26 счета бухгалтерского учета.

Нормативная база

Использование 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском учете осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами.

Основные хозяйственные операции

  1. Начисление амортизации общехозяйственного оборудования
  2. Списание закупленных товарно-материальных ценностей и хозяйственного инвентаря для обслуживания хозяйственных отделов (например, закупка канцелярии)
  3. Проведение расчетов по оплате труда хозяйственных подразделений и административного отдела

    Дт 26 Кр 70 – заработная плата сотрудников;

    Дт 26 Кр 69 – начисление обязательных взносов в социальные фонды с сумм начисленной заработной платы

  4. Отображение кредиторской задолженности перед поставщиками услуг
  5. Начисление налогов
  6. Списание расходов будущих периодов
  7. Закрытие месяца и списание издержек по итогам проведенных работ

    7.1Включение в себестоимость при распределении между производствами

    Дт 23 Кр 26 – вспомогательные производства;

    Дт 20 Кр 26 – основное

    Дт 29 Кр 26 – обслуживающее производство

    Внимание!Списание расходов в ДТ 23 и 29 счетов осуществляется в случаях, если дополнительные производства выполняли работы или изготавливали продукцию для сторонних организаций.

    7.2 Включение в общую себестоимость напрямую

    Дт 90 Кр 26 – по условно-постоянным издержкам

Виктор Степанов, 2017-01-11

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Бухгалтерский учет

Глава 4. Классификация счетов бухгалтерского учета

Собирательно-распределительные счета

Собирательно-распределительные счета предназначены для сбора и последующего распределения затрат на отдельных стадиях производства и реализации готовой продукции.

К собирательно-распределительным относятся следующие активные счета:

Структура счетов 25 и 26 имеет некоторые особенности, которые отличают их от других активных счетов. Эти счета не имеют сальдо, так как в конце каждого месяца закрываются. В связи с этим счета 25 и 26 не отражаются в балансе.

Схема счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет

Кредит

Сальдо не имеют

Оборот по дебету — отражаются затраты, связанные с обслуживанием и управлением основным производством

Оборот по кредиту — в конце отчетного периода сумма всех затрат списывается на себестоимость продукции в дебет счета 20 «Основное производство»

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведется учет общепроизводственных затрат, которые связаны с обслуживанием основного производства, например, цеховые расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, зарплата наладчикам оборудования, амортизация и ремонт основных средств общепроизводственного назначения и т. д.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется учет общехозяйственных затрат, связанных с управлением предприятием, т.е. содержанием администрации, бухгалтерии, канцелярии, оплатой различных юридических, информационных, аудиторских услуг и т.д.

Закрытие счета 26 – проводки

Указанные расходы собираются в течение месяца на дебете счетов 25 и 26, а в конце месяца итогом списываются на счет 20, т. е. включаются в себестоимость продукции. Расходы на счетах 25 и 26 называются косвенными, так как они не связаны напрямую с производством конкретной продукции.

На счете 44 «Расходы на продажу» отражаются затраты, связанные с реализацией продукции. К таким расходам относятся затраты на тару, упаковку, транспортировку, рекламу готовой продукции и т.д.

Пример 4.7. Ведение учета на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.

В течение месяца отражены косвенные расходы, приведенные в табл. 4.5.

Задание. Определить сумму списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов по счетам 25 и 26 в конце месяца.

Таблица 4.5

Содержание операции

Сумма, р.

Дебет

Кредит

1 . Начислена заработная плата:

2. Начислен социальный налог (35,6%) на заработную плату:

3. Из кассы оплачены почтовые расходы канцелярии

4. Списан инвентарь в отдел кадров

5. Списаны запчасти на ремонт оборудования

6. Акцептован и оплачен счет за юридические услуги

7. Начислена амортизация грузового лифта

8. Акцептован и оплачен счет за установку сигнализации

9. В конце месяца списаны общепроизводственные расходы на затраты производства

?

10. В конце месяца списаны общехозяйственные расходы на затраты производства

?

Для решения задачи необходимо собрать и закрыть счета 25 и 26.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

Дебет

Кредит

9) 23200

Од = 23200

Ок = 23200

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет

Кредит

10) 15900

О0 = 15900

Ок = 15900

Сумма общепроизводственных затрат за месяц составила 23 200 р., а сумма общехозяйственных затрат — 15900 р.

В конце месяца счета 25 и 26 закрываются. Для этого сумму дебетового оборота в том же объеме списывают с кредита этих счетов в дебет счета 20. Так как обороты на счетах 25 и 26 будут равны, у этих счетов не будет сальдо.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: