6 ндфл подарки менее 4000

Разъяснён вопрос о заполнении раздела 2 формы 6-НДФЛ при выдаче подарка стоимостью 10 тысяч рублей бывшему работнику.

Очередное письмо ФНС России по вопросу заполнения расчёта формы 6-НДФЛ касается дохода в натуральной форме (письмо ФНС России от 16.11.2016 № БС-4-11/21695).

Ситуация такая. Организация подарила бывшему сотруднику телевизор за 10 тысяч рублей. Иных выплат дохода данному физическому лицу не производилось. С суммы, которая превышает четыре тысячи рублей, необходимо начислить НДФЛ, но удерживать налог не из чего. ФНС России пояснила, как быть в данных обстоятельствах в разделе 2 расчёта данная операция отражается следующим образом:

  • по строке 100 указывается дата, когда человеку вручили подарок;
  • по строкам 110, 120 – 00.00.0000;
  • по строке 130 – 10 000;
  • по строке 140 – 0.

Напомним, что подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на налоговом агенте. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

В 6-НДФЛ включайте все подарки, даже те, налог с которых платить не надо. Подарки показывайте в 6-НДФЛ за период, в котором они вручены работнику Письмо ФНС от 16.11.2016 N БС-4-11/21695@ .

В разд. 1 включите:

в строку 020 — полную стоимость подарков, врученных в отчетном периоде

в строку 030 — не облагаемую НДФЛ часть стоимости подарка из строки 020. Это налоговый вычет с кодом 501 Письмо ФНС от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@

в строку 040 — НДФЛ, исчисленный со стоимости подарка

в строку 070 — НДФЛ с подарка, удержанный до конца отчетного периода

В разд. 2 покажите подарки, врученные в последнем квартале.

Если подарок полностью не облагается НДФЛ, укажите Письмо ФНС от 09.08.2016 N ГД-3-11/3605@ :

в строке 100 — дату вручения подарка

  • в строках 110 и 120 — «00.00.0000»
  • в строке 130 — стоимость подарка
  • в строке 140 — «0»
  • Если со стоимости подарка удержан НДФЛ, укажите:

в строке 100 — дату вручения подарка

в строке 110 — день выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ

в строке 120 — следующий рабочий день после удержания НДФЛ

в строке 130 — стоимость подарка

в строке 140 — удержанный НДФЛ

07.03.2019 работнице вручили подарок к 8 Марта стоимостью 2 000 руб., НДФЛ не облагается (2 000 руб. Пример. Подарки дороже 4 000 руб. в 6-НДФЛ

В 1 квартале работнику вручены подарки общей стоимостью 12 000 руб., в том числе 22.02.2019 — к Дню защитника Отечества 2 000 руб., 29.03.2019 — в связи с юбилеем 10 000 руб.

Первый подарок не облагается НДФЛ полностью, из стоимости второго не облагается только остаток вычета в сумме 2 000 руб. (4 000 руб. — 2 000 руб.). НДФЛ со второго подарка — 1 040 руб. ((10 000 руб. — 2 000 руб.) x 13%) удержан 05.04.2019.

В 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г. подарки отражены так.

image

Подарок к юбилею в строку 070 разд. 1 и в разд. 2 за 1 квартал 2019 г. не включается, т.к. НДФЛ с него удержан 05.04.2019. Этот налог будет показан в строке 070 разд. 1 6-НДФЛ за полугодие 2019 г.

В разд. 2 6-НДФЛ за полугодие 2019 г. подарок отражен так.

Доход в виде стоимости подарка, полученный от учреждения работником в натуральной форме, отражается в расчете по форме 6-НДФЛ.

Подарок, полученный работником от учреждения, является его доходом в натуральном виде (п. 2 ст. 211 НК РФ).

При выплате работнику дохода в натуральной форме удержание исчисленной суммы налога производится учреждением за счет любых доходов, выплачиваемых работнику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 % суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ). При получении доходов в натуральной форме дата фактического получения дохода определяется как день передачи доходов в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ). Учреждение обязано перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.

При выплате дохода в натуральной форме (в виде подарка):

в строке 100 разд. 2 указывается дата передачи подарка;

в строке 110 разд. 2 – дата удержания налога (с суммы, превышающей 4 000 руб.);

в строке 120 разд. 2 – дата перечисления налога;

в строке 130 разд. 2 – сумма фактически полученного физическим лицом дохода;

в строке 140 разд. 2 – обобщенная сумма удержанного налога на указанную в строке 110 дату;

в строке 030 разд. 1 – соответствующий код вида вычета согласно приложению 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В частности, в отношении подарков по данной строке отражается код вычета 501. Размер вычета составляет 4 000 руб.

Обратите внимание: если подарки получают бывшие работники, допускается проставлять в строках 110 и 120 разд. 2 нули (письма ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@).

Что такое доход в натуральной форме

Перечень доходов в натуральной форме приведен в ст. 211 НК РФ. К ним относят следующие доходы физлица:

  • оплаченные работодателем в полном размере товары (услуги), либо частично (питание, обучение, которые не предусмотрены по законодательству);
  • бесплатные/частично оплаченные работодателем товары (услуги), предоставленные работодателем (подарки, сертификаты, подарочные карты, стоимостью более 4000 рублей в год);
  • товары (услуги) которые работодатель выдает в счет зарплаты.

Товары или какие-либо услуги, оплачиваемые работодателем в своих интересах за своих сотрудников, под обложение НДФЛ не попадает, при условии, что их получение связано с трудовыми обязанностями работника. В качестве примера можно привести оплату проживания за работника, направленного работодателем в другой город в целях компании. Другим примером может служить оплата счета за работника в ресторане, который он посещал при деловой встрече, организованной компанией.

Важно! Чтобы указанные расходы имели законное основание для освобождения от обложения НДФЛ, работодатель должен издать приказ с подробным описанием подобных мероприятий и перечнем сотрудников, присутствующих на них.

Порядок расчета НДФД с дохода в натуральной форме

Расчет НДФЛ с дохода, полученного работником в натуральной форме, осуществляют на день выдачи. В качестве налоговой базы служит стоимость передаваемых товаров или услуг. Если часть передаваемого товара сотрудник оплачивает самостоятельно, то данная сумма в налоговую базу включаться не будет. Включается только стоимость товара за минусом оплаченной суммы. Согласно действующему законодательству, с сотрудника удерживается НДФЛ с подарка, если его стоимость больше 4000 рублей. Поэтому указанную сумму учитывать не нужно, но только один раз в год.

По каждому работнику сумма НДФЛ учитывается персонально. Однако не всегда доход в натуральной форме сотрудник получает один. Иногда такой доход предусматривается коллективным договором для всех сотрудников компании. Например, оплата спортзала для работников или предоставление бесплатного питания всему персоналу. НДФЛ в этом случае определяется следующим образом: общие суммы, перечисляемые компанией в спортзал (столовую) делятся на количество сотрудников, посещающих данное заведение. В некоторых организациях организована выдача специальных карт/талонов, которые учитывают посещение каждым спортзала или столовой. Читайте также статью ⇒ ОТРАЖЕНИЕ АРЕНДЫ У ФИЗ.ЛИЦА В ФОРМЕ 6-НДФЛ

Пример расчета НДФЛ

В февраля 2021 года компания ООО «ВЕГА» на основании приказа руководителя подарила работнику Иванову И.И. ноутбук. Ноутбук был приобретен в магазине за 50 тыс. рублей. Зарплата Иванова в месяц составляет 75 000 рублей. В 2021 году Иванову организация уже дарила подарок, стоимостью 6 000 рублей.

Так как полученный ранее Ивановым подарок превышает 4000 рублей, то с ноутбука НДФЛ необходимо удержать с полной стоимости.

НДФЛ с ноутбука составит:

50 000 х 13% = 6 500 рублей.

Такую сумму необходимо удержать с зарплаты Иванова, таким образом его зарплата за февраль составит:

75 000 – (75 000 х 13% + 50 000 х 13%) = 58 750 рублей.

А НДФЛ, удерживаемый с Иванова и необходимый для уплаты в бюджет составит:

75 000 х 13% + 50 000 х 13% = 16 250 рублей.

Как удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме

Со всех вознаграждений, получаемых работников в денежном выражении, может быть удержан подоходный налог, исчисленный с дохода, выданного в натуральной форме. Однако следует помнить, что общая сумма удерживаемого налога не должна быть больше 50% от получаемой работником суммы. Если за один раз всю сумму налога удержать не получается, остаток может быть перенесен на следующую выплату. Также следует помнить, что первоначально следует удержать текущий налог, а с оставшейся суммы 50%.

Рассмотрим на примере:

21 марта 2021 ООО «ВЕГА» подарила сотрудницу Петровой О.П. подарок, стоимость которого составляет 60 000 рублей. Пока в 2021 году подарков Петрова не получала. Оклад Петровой в месяц составляет 30 000 рублей. Зарплата в ООО «ВЕГА» выплачивается сотрудникам дважды в месяц: 10 основная часть и 25 аванс. Аванс Петровой составляет 12 000 рублей.

Исходя из того, что Петрова получила первый подарок в году, определим сумму НДФЛ:

(60 000 – 4 000) х 13% = 7 280 рублей.

Теперь определим ту сумму НДФЛ , которую можно удержать с аванса 25 марта:

12 000 х 50% = 6 000 рублей.

То есть максимально возможное удержание составит:

(30 000 – 30 000 х 13%) х 50% = 13 050 рублей.

Остальную сумму НДФЛ (1280 рублей) нужно будет удержать с зарплаты 10 числа, то есть Петрова получит зарплату в следующем размере:

30 000 – 3900 – 12 000 – 7280 = 6 812 рублей

Порядок перечисления НДФЛ в бюджет

В бюджет НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме, перечисляется на следующий после удержания налога день. Оплачивать налог за свой счет компания не должна, это запрещается. То есть перечисляют его только после того, как будет удержана вся сумма налога полностью. Например, если удержание налога происходит в два этапа, в аванс и основную выплату, например, 20 и 5 числа, то НДФЛ нужно перечислить не позднее 6 числа. Читайте также статью ⇒ КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ФОРМЫ 6-НДФЛ

Что делать если НДФЛ удержать невозможно

Не всегда работодатель может удержать НДФЛ с дохода работника, полученного им в натуральной форме, в полном размере. Например, работник увольняется, а сумма НДФЛ к удержанию превышает 50% лимит. В этом работодатель обязан сообщить об этом в налоговый орган и самому сотруднику. Это необходимо сделать не позднее 1 марта года, следующего за годом, когда НДФЛ должен быть удержан.

Бухгалтерский учет дохода в натуральной форме

Хозяйственная операция Д К
Компания купила для сотрудника подарок 41 60
Списана стоимость подарка 73 41
Долг работника за подарок отнесен в прочие расходы компании 91-2 73
Удержан НДФЛ с зарплаты работника 70 68

 Доход в натуральной форме в 6-НДФЛ

По НДФЛ, удержанному с сотрудника, компании должны отчитываться каждый квартал. Это должны делать те работодатели, которые в данном случае выступают в роли налогового агента.

Важно! Расчет 6-НДФЛ за квартал сдают только в том случае, если в данном налоговом периоде сотруднику выплачивался доходы, с которого был удержан и перечислен НДФЛ.

Когда у работника налогооблагаемый доход появляется только в середине года, например, в третьем квартале, то за 1 квартал и полугодие расчет сдавать не нужно. Налог же отражают в расчете за 9 месяцев и в годовом.

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ следующие:

  • за 1 квартал – до 30 апреля
  • за полугодие – до 31 июля
  • за 9 месяцев – до 31 октября
  • за год – до 1 апреля.

Если последний день сдачи отчета приходится на праздничный или выходной, то он переносится ближайший следующий рабочий день. Отчет подается в налоговую инспекцию по месту регистрации налогового агента. Соответственно, если в качестве налогового агента выступает организация – то по месту своего учета. Расчет 6-НДФЛ представлен титульным листом и двумя разделами. Все листы расчета необходимо заполнить.

В 1 разделе содержится следующая информация:

  • начисленные работникам доходы;
  • вычеты, предоставляемые работникам;
  • количество сотрудников;
  • начисленный, удержанный НДФЛ.

Все показатели формируются нарастающим итогом по всем работникам. Во 2 разделе содержится информация о дате удержания налога. При этом все доходы группируются по дате выплаты и сроку перечисления в бюджет.

Строки в 6-НДФЛ Как заполнить
Строка 100 Для заполнения используется фактическая выдача дохода в натуральной форме, дата, в которую списывается сумма для оплаты работнику.
Строка 110 Отражается дата, в которую происходит удержание НДФЛ. Данный показатель не должен совпадать с датой оплаты, так как налог удерживается с последующих денежных выплат.
Строка 120 Указывается дата последующего дня после удержания налога, это срок, в который необходимо перечислить налог в бюджет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Будет ли считаться доходом в натуральной форме товар, купленный у работодателя по сниженной стоимости?

Ответ: Да, но не всегда. Если работодатель делает одному сотруднику персональную скидку, а другим в такой же ситуации подобная скидка не предоставляется, то разница в цене считается доходом в натуральной форме. И с нее необходимо оплатить налог. Но когда работник покупает товар по уцененной стоимости, то его покупка проходит на общих условиях, в значит и доход он не получает. При этом у работодателя должен быть документ, подтверждающий, что на купленный товар произведена уценка.

Вопрос: С какой выплаты удерживается НДФЛ с подарка работника: с аванса или с заработной платы?

Ответ: С той выплаты, которая будет первой после вручения подарка работника. Но при этом учитывается предел 50%. Если всю сумму удержать сразу не получается, то НДФЛ удерживается из следующей выплаты.

Опубликовано: 04.02.2021 Обновлено: 10.02.2021

Не всякую премию можно считать частью оплаты труда, и поэтому есть особенности в их отражению в расчёте 6-НДФЛ. Рассмотрим порядок внесения данных по разовым, регулярным и непроизводственным премиям.

Моё дело2021-02-042021-02-04 Оглавление <?xml version=»1.0″ standalone=»yes» <?xml encoding=»utf-8″ ? <section>

Виды премий в отчёте 6-НДФЛ

Работодатель может выплачивать сотрудникам как разовые, так и систематические премии. Разовые премии, как правило, привязываются к наступающему событию (праздник, юбилей), либо даются в качестве поощрения за единичный достигнутый результат. Регулярные премии (месячные, квартальные, годовые) платят за выполнение или перевыполнение производственного плана за период.

Вид премии влияет на способ её отражения в расчёте 6-НДФЛ.

Заполнение 6-НДФЛ быстро и без ошибок в онлайн-сервисе «Моё дело»

Сервис напомнит о сроках сдачи, учтёт все нюансы заполнения, сформирует, проверит и отправит отчётность

Премии в 6-НДФЛ: пример заполнения

С 2021 года бланк расчёта 6-НДФЛ изменился. Его объединили с 2-НДФЛ и создали общую форму в соответствии с приказом ФНС России от 15.10.2020 г. №ЕД-7-11/753@. Отчёт за 2020 год нужно сдавать по старой форме.

Примеры расчётов по премиям мы будем показыватьь в новой форме 6-НДФЛ.

Разовая

Разовые премии не относятся к оплате труда, так как даются не за результаты работы, с привязкой к событию — ко дню рождения, юбилею, к профессиональному празднику, и т.д. Поэтому датой полумчения дохода будет считаться день выдачи такой премии (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ).

В новой форме отчёта появились новая строка для заполнения — код бюджетной классификации (КБК). Для НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, номер КБК — 18210102010011000110. В отчёте не нужно больше указывать даты фактического получения дохода, даты удержания налога и суммы полученного дохода.

Покажем на примере, как отразить выдачу разовой премии.

Работнику ООО «Эпсилон» Романову Р.Р. 14 января 2021 года выплатили премию к 55-летию в размере 10 тысяч рублей.

НДФЛ к удержанию — 1,3 тысяч рублей, его перечислили 15 января 2021 года.

Остальные доходы за отчётный период не учитываем.

Ежемесячная премия

Премия, которую работодатель выплачивает по результатам трудовой деятельности работников за месяц считается частью оплаты труда, если это прописано в трудовом договоре. В соответствии с письмом Минфина РФ от 29.09.2017 №03-04-07/63400, дата получения дохода по такой ежемесячной премии — это последний день месяца, за который её начислили.

Пример:

16 сотрудникам ООО «Альфа» 8 февраля 2021 года выплатили заработную плату за январь в размере 870 тысяч рублей (НДФЛ — 113,1 тысяч рублей).

И премию по итогам работы за январь — 522 тысячи рублей (НДФЛ — 67,86 тысяч рублей).

Удержанный НДФЛ перечислили 9 февраля 2021 года.

Если премия выплачивается строго по показателям эффективности производственной деятельности за месяц Такая премия рассматривается как отдельный доход, и не привязывается к оплате труда. Датой получения дохода будет считаться день выплаты премии.

Пример:

12 работников ООО «Дельта» 9 февраля 2021 года получили заработную плату за январь в размере 675 тысяч рублей (НДФЛ — 87,75 тысяч рублей, перечислили 10 февраля 2021 года).

15 февраля, согласно внутреннему приказу №17 от 12.02.2021 года, им выдали премию за перевыполнение производственного плана за январь — 405 тысяч рублей (НДФЛ — 52,65 тысяч рублей, перечислили 16.02.2021 года).

Остальные доходы за отчётный период не учитываем.

Квартальная

Квартальную премию выплачивают по результатам производственной деятельности за три отчётных месяца года. Датой возникновения дохода по квартальной премии определён день её выплаты.

Пример:

Согласно приказу №6 от 15.01.2021 года за высокие производственные показатели за 4 квартал 2020 года, 17 сотрудникам ООО «Бетта» выплатили премию 18 января 2021 года в размере 774 тысяч рублей.

19 января уплатили НДФЛ — 100,62 тысяч рублей. До этого, 11 января они получили заработную плату за декабрь 200 года — 978 тысяч рублей.

12 января 2021 года был перечислен удержанный НДФЛ —127,14 тысяч рублей.

Остальные доходы за отчётный период не учитываем.

Обратите внимание, что в этом примере мы не включаем сумму заработной платы за декабрь в раздел 2 отчёта, потому что она была начислена 31 декабря 2020 года и попала в расчёт 6-НДФЛ за 2020 год.

Годовая

Порядок внесения данных для премии по итогам года тот же самый, что и для квартальной премии. Дата получения дохода — день перечисления премиальной выплаты.

Пример:

По итогам деятельности за 2020 год согласно приказу №14 от 13.01.21, 14 января 2021 года всем трём работникам ИП Кузнецова Н.Н. выплатили годовую премию в размере среднемесячного оклада.

Общая сумма премии — 188 тысяч рублей, НДФЛ удержан в размере 24,44 тысяч рублей и перечислен 15 января 2021 года.

Остальные доходы за отчётный период не учитываем.

Непроизводственные премии

Любая премия, не связанная с производственной деятельностью, которая выплачивается к праздникам, дням рождения, юбилеям должна отражаться по дате её перечисления или выдачи из кассы.

Пример:

В честь профессионального праздника — Дня строителя, 10 сотрудникам ООО «Строй Плюс» начислили премию по 5 тысяч рублей, — согласно приказу №148 от 6 августа 2021 года.

Выплаты произвели 9 августа 2021 года, НДФЛ (6500 рублей) удержали в тот же день, а перечислили 10 августа 2021 года.

Остальные доходы за отчётный период не учитываем.

Несмотря на множество видов премиальных выплат, в расчёте 6-НДФЛ они отражаются в зависимости от даты фактического полученного дохода:

  • в последний день отчётного месяца, вместе с заработной платой — премии по итогам месяца, не привязанные к фактическим показателям деятельности;
  • в день перечисления на карту или выдачи из кассы — все остальные виды премий.

В раздел 1 суммы удержанного и даты перечисленного налога нужно вносить за три последних отчётных месяца, а в раздел 2 вся информация по доходам и НДФЛ включается накопительным итогом с начала года.

Сэкономьте время и деньги

Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц

Часто задаваемые вопросы

Подарки к премиям не относятся, потому что выдаются не в денежной форме. Но они должны попасть в 6-НДФЛ, если их стоимость превысит 4000 рублей в год, как доход, с которого удерживается НДФЛ.

Исчисленный НДФЛ вносят в строку 140, удержанный — в строку 160. Будут различаться сроки перечисления НДФЛ (строка 021): по зарплате и отпускным — следующий после их выплаты день, по больничному листу — последний день месяца в котором он был оплачен.

Компании нередко дарят своим работникам подарки. Это могут быть определенные денежные суммы или закупленные специально по случаю товары, а иногда и собственная продукция. По общему правилу все подарки стоимостью до 4000 руб. не облагаются НДФЛ (пункт 28 ст.217 НК РФ). Рассмотрим подробно, когда нужно показывать подарки в 6-НДФЛ, как отражать стоимость подарков сверх лимита

Содержание

Подарки в 6-НДФЛ: как правильно указать суммы налога

В Разделе 1 Расчета 6-НДФЛ отражаются показатели нарастающим итогом за год, а в Разделе 2 приводятся данные о суммах дохода и налога за последний квартал.

Если подарок преподнесен в натуральной форме, то датой фактического получения дохода при заполнении стр.100 Раздела 2 будет день вручения подарка. Для подарка в денежной форме такой датой считается день выплаты (перечисления) работнику (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Уменьшать стоимость подарка за счет налога не нужно: при получении натурального дохода НДФЛ удерживают из других ближайших по времени денежных выплат, например, зарплаты или премии. Удержать такой налог можно в размере не свыше 50% от размера получаемого денежного дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислить НДФЛ следует не позднее дня, следующего за удержанием налога.

Читайте также: Материальная выгода в 6-НДФЛ: пример заполнения

Вспомним, когда возникают НДФЛ-доходы и сроки уплаты налога

Статья 223 НК РФ определяет даты возникновения различных видов доходов, а ст. 226 и 226.1 НК РФ указывает на сроки перечисления налога в бюджет. Приведем их в таблице:

Основные виды доходов

Дата возникновения дохода

Срок перечисления НДФЛ

Зарплата (аванс) Последний день месяца, за который начислили зарплату (п. 2 ст. 223 НК РФ, Письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@) Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты при окончательном расчете
Отпускные, больничное пособие День выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письма ФНС от 25.01.2017 N БС-4-11/1249@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). Не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или пособие по временной нетрудоспособности
Выплаты при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск) Последний день работы (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ, ст. 140 ТК РФ) Не позднее дня, следующего за днем выплаты
Матпомощь День выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письма ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507)
Дивиденды Не позднее дня, следующего за днем выплаты (если выплату производит ООО).

Не позднее одного месяца с наиболее ранних из следующих дат: окончание соответствующего налогового периода, дата выплаты денежных средств, дата окончания действия договора (если это АО)

Подарки в натуральной форме День выплаты (передачи) подарка (пп. 1, 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письма ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@, от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@) Не позднее дня, следующего за днем выдачи подарка

Начало действия редакции — 01.01.2017

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ 16 апреля 2021 г.

Ежемесячную премию показывайте так же, как зарплату.

Квартальные, годовые, разовые премии включите в 6-НДФЛ, если они выплачены в отчетном периоде. В поле 021 укажите следующий рабочий день после выплаты премии. Когда перечислен налог неважно.

6-НДФЛ: как заполнить и сдать отчет

Все компании и ИП с работниками — налоговые агенты сдают 6-НДФЛ ежеквартально. Расчет содержит информацию об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физических лиц. В статье отвечаем на часто задаваемые вопросы о том, как заполнить и сдать эту форму.

Определение и правовое регулирование

Форма 6-НДФЛ представляет собой относительно новый вид обязательных отчетов, который используется для предоставления сведений по налогу на доходы с физлиц всеми налоговыми агентами. Основные требования по расчету и оформлению документа до 2021 года были определены Приказом № ММВ-7-11/450@, подписанным руководителем ФНС РФ 14 октября 2015 года. Несколько позднее ведомственным Приказом – № ММВ-7-11/18@, принятым 17 января 2018 года, в установленный порядок были внесены изменения.

Начиная с 2021 года вступает в силу другой Приказ ФНС России № ЕД-7-11/753@, датированный 15 октября 2020 года. Он утвердил новую форму отчета и внес некоторые изменения в порядок его заполнения.

6-НДФЛ оформляется в двух видах – бумажном или электронном. В настоящее время первый вариант имеют право применять только те ИП и организации, в штате которых работает менее 25 сотрудников. При превышении указанного количества разрешается подача отчета исключительно в электронном формате.

ВАЖНО. Начиная с 2020 года в правила вносятся очередные изменения. Возможность подавать бумажный отчет сохранится только для предприятий и ИП с количеством сотрудников до 10 человек. Все остальные хозяйствующие субъекты будут обязаны подавать документ в электронном виде.

Характерной особенностью 6-НДФЛ выступает тот факт, что его введение не привело к отмене необходимости оформлять и сдавать более «старый» вариант отчета по подоходному налогу – 2-НДФЛ. В настоящее время документы дополняют друг друга, а их основное отличие заключается в двух существенных моментах:

  • 6-НДФЛ оформляется ежеквартально с нарастающим по году итогом, а 2-НДФЛ – только раз в год;
  • 6-НДФЛ включает данные о начисленном налоге в целом по ИП или компании, а 2-НДФЛ – сведения по каждому физлицу.

Но в 2021 году оба отчета объединяются в один. 2-НДФЛ, которая получила официального название “Справки о доходах и суммах налога физлица, становится приложением №1 к 6-НДФЛ. Причем приложение требуется оформлять с прежней периодичностью – по итогам года.

Другие изменения, введенные Приказом № ЕД-7-11/753@, состоят в следующем:

  • отсутствие дат фактического удержания налога и получения дохода;
  • введение новых строк по НДФЛ, который возвращается физическим лицам;
  • введение новых строк, в которых указываются данные об излишнем удержании налога;
  • введение новых строк, предназначенных для указания данных о прошлых отчетных периодах;
  • изменение названий разделов (например, первый раздел вместо “Обобщенных показателей” называется “Данные об обязательствах налогового агента”).

ВАЖНО. Необходимость своевременного оформления и подачи расчета 6-НДФЛ в ИФНС не вызывает сомнений. Любые нарушения правил составления или подачи отчета, регламентированных на законодательном уровне, оборачиваются не только серьезными штрафными санкциями, но и пристальным вниманием со стороны фискальных органов, что сложно отнести к числу положительных для бизнеса факторов.

Особенности учета подарков

При выдаче подарков составляется соответствующий приказ и специальная ведомость с указанием фамилий получателей, названия и стоимости подарков.

Если в качестве подарков выдается продукция собственного производства, стоимостная оценка производится исходя из себестоимости по данным бухгалтерского учета. При вручении приобретенных товаров их стоимость рассчитывается по ценам покупки.

Как заполнить расчет при выплате дивидендов

Выплаченные дивиденды показываются по стр. 025 расчета 6-НДФЛ.

Дарение юридическим лицом физическому лицу

image

Как известно, отечественное законодательство допускает дарение от лица организаций в пользу обычных граждан.

Указанное правоотношение регулируется общими нормами главы 32 ГК, но вместе с тем имеет ряд особенностей при оформлении, безвозмездной передаче отдельных видов подарков, а также дополнительные ограничения и основания для отмены сделки.

Кроме того, отдельного рассмотрения требуют особенности налогообложения — обязанность по уплате налогов возникает и у дарителя.

Оформление дарения между юридическим и физическим лицом

Дарение между организацией и физическим лицом, по общему правилу оформляется договором дарения (ст. 572 ГК).

По нему, организация безвозмездно передает или обязуется передать какую-либо вещь, имущественное право или освободить одаряемого от имущественной обязанности.

Обратим внимание, что такой договор не может содержать какой-либо имущественной обязанности или встречного представления одаряемого, иначе он будет ничтожным.

Важно

Если стоимость подарка, передаваемого юр. лицом превышает 3 тыс. рублей, договор обязательно должен быть составлен в письменной форме. Нарушение данного правила влечет ничтожность заключенной сделки (п. 2 ст. 574 ГК).

Отметим, что требование о письменной форме любого из договоров, заключаемого юр. лицом, содержится в п. 1 ст. 161 ГК.

Кроме формы, договор должен отвечать требованиям и . Так, согласно ст. 432 ГК, договор должен содержать условие о предмете. Согласно п. 2 ст. 572 ГК, договор дарения, не указывающий на конкретный подарок, является ничтожным. Так, в дарственной подробно описываются все значимые характеристики подарка, выделяющие его из числа схожих предметов.

Кроме предмета, указанию в договоре подлежит порядок его передачи одаряемому гражданину. В частности, должны быть определены условия передачи, способ и сроки вручения, дополнительные составляемые документы, проводимые процедуры, участвующие третьи лица и т.д.

Если передаваемый подарок имеет недостатки, которые могут нанести какой-либо вред одаряемому, то представитель организации дарителя обязан сообщить ему о них (ст. 580 ГК). Кроме того, указанные недостатки целесообразно также отобразить в договоре.

Поскольку проведение дарения, это не только сделка, но и финансовая операция, требующая бухучета, то кроме договора дарения, юридическому лицу необходимо подготовить и другие документы. В частности, дарение также оформляется приказом руководителя организации и ведомостью о выдаче подарка, которая выполняет роль передаточного акта.

Обратим внимание, что от лица организации, сделку по дарению всегда заключает ее уполномоченный представитель, который действует по доверенности, выданной руководителем организации. Согласно п. 5 ст. 576 ГК, такая доверенность обязательно должна содержать указание на одаряемого и предмет дарения.

Дарение автомобиля юридическим лицом физическому лицу

Процедура дарения автомобиля юридическим лицом в пользу гражданина, мало чем отличается от стандартной дарственной, однако, все же имеет и характерные особенности. Так, по ряду причин (участие юр.

лица, стоимость подарка, необходимость постановки его на учет), такой договор подлежит обязательному письменному оформлению.

Кроме самого договора, составлению подлежат и другие документы, подтверждающие расходы юридического лица.

После получения в подарок автомобиля, у физ. лица возникнет необходимость постановки его на учет (регистрации) в органах ГИБДД. Порядок проведения такой регистрации предусмотрен Приказом МВД РФ №1001 от 24.11.08г.

При дарении в пользу физ.

лица, следует помнить, что п. п. 2 и 3 ст. 575 ГК, законодатель определил перечень лиц, дарение в пользу которых запрещено.

Так, в этот перечень входят работники образовательных, медицинских и социальных учреждений, а также государственные и муниципальные служащие.

Согласно ст. 432 ГК, единственным существенным условием дарения, является условие о предмете (подарке). Ввиду этого, дарственная должна содержать подробное описание автомобиля — его марку, модель, тип, цвет и номер кузова, номер двигателя, а также прочие индивидуальные характеристики. Игнорирование данного правила не позволяет считать сделку заключенной.

Форма 6-НДФЛ значительно изменилась в 2021 года — разделы поменяли свое расположение, обновилось их содержание, добавилось новое приложение.

Содержание

Кто заполняет 6-НДФЛ?

Отчет по форме 6-НДФЛ представляет собой расчет, где приводятся данные о начисленном доходе с начала года, а также об удержанном, уплаченном и возвращенном подоходном налоге за последние 3 месяца.

Кроме того, с 2021 года данный отчет позволяет также сформировать сведения о доходе и налоге, которые раньше заполнялись с применением справки 2-НДФЛ. Такая возможность появилась в связи с включением в 6-НДФЛ дополнительных страниц с приложением 1 — впервые все работодатели должны подать новое приложение в ФНС по итогам 2022 года.

Расчет сдается четыре раза в год, крайний срок сдачи — последнее числе следующего месяца:

  • 1 квартал — 30.04;
  • полугодие — 31.07 (в 2021 году срок переносится на 2 августа в связи с совпадением 31 июля с субботой);
  • 9 месяцев — 31.10 (в 2021 году срок переносится на 1 ноября, в связи с совпадением 31 октября с воскресеньем);
  • год — 01.03 следующего года.

Место подачи — отделение ИФНС по месту нахождения юридического лица (или его обособленного подразделения), а также по месту проживания ИП или частнопрактикующего лица.

Способ подачи — электронно (если работников 10 и более), в любом виде (если сотрудников менее 10 человек). Имеются в виду те работники, в отношении которых работодатель выступал в качестве налогового агента.

Обязанность по оформлению и подаче 6-НДФЛ есть у налоговых агентов в отношении НДФЛ, к ним относятся:

  • организации, имеющие работников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора;
  • ИП, адвокаты, нотариусы с работниками, работающие по трудовым и ГПХ договорам.

Даже одной выплаты за период, с которой удержан НДФЛ, достаточно для появления обязанности по заполнению 6-НДФЛ, так как это означает исполнение функций налогового агента, что влечет за собой дополнительные обязанности по предоставлению отчетности в ФНС.

Новая форма расчета

С подачи отчетности за 1 квартал 2021 года расчет 6-НДФЛ формируется по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@.

Не допускается подача на ранее действующем бланке — отчет не будет принят налоговой.

Новая форма существенно отличается, разделы в ней изменили свои места, поменялось их содержание, а также обновились некоторые формулировки на титульном листе. Все изменения в расчете 6-НДФЛ в одной таблице.

Скачать новый бланк 6-НДФЛ 2021.

Как оформить отчет за 1 квартал 2021 года?

Налоговым агентам по истечении 1 квартала нужно заполнить 6-НДФЛ и подать ее до 30 апреля 2021 года включительно. В расчете приводятся данные за период с января по март 2021 года.

Заполнить нужно:

  • титульный лист — общие данные;
  • раздел 1 — сведения за последние 3 месяца (январь, февраль, март 2021);
  • раздел 2 — данные за весь период (январь — март 2021).

То есть за первый отчетный период оба раздела заполянются по итогам первых трех месяцах. В дальнейшем в разделе 1 нужно будет приводить сведения только по последним трем месяцам, в разделе 2 — по всему периоду с начала года.

Инструкция по заполнению

Ниже в таблице даны пояснения, как именно нужно заполнить форму 6-НДФЛ работодателям с учетом всех изменений. Процесс заполнения за 1 квартал отличается тем, что последние 3 месяца совпадают с отчетным периодом, в связи с этим процесс оформления упрощается.

Поле формы 6-НДФЛ

Инструкция по заполнению

Титульный лист

ИНН/КПП

Реквизиты организации работодателя. Для ИП только ИНН.

№ страницы

001.

№ корректировки

000.

Если меняется ранее поданная форма, то номер корректировки в формате 001, 002 и т.д.

Отчетный период (код)

21 – код для 1 квартала согласно Приложения 1 к Порядку заполнения формы 6-НДФЛ.

Календарный год

2021 – год, к которому относится отчетный период.

Представляется в налоговый орган

Номер отделения ФНС по месту нахождения организации или по месту жительства ИП.

По месту нахождения

Наиболее часто используемые коды:
  • 214 – для российских организаций, которые сдают 6-НДФЛ по месту нахождения;
  • 120 – для ИП, сдающих расчет по месту жительства;
  • 121 – для адвокатов;
  • 122 – для нотариусов;
  • 124 – для КФХ.

Полный перечень кодов можно посмотреть здесь.

Налоговый агент

Название организации полностью или ФИО предпринимателя, нотариуса, адвоката.

Форма реорганизации, ликвидации/Лишение полномочий ОП

Указывается соответствующий код из Приложения 4 к Порядку заполнения.

Если данные мероприятия не проводились, поле не заполняется.

ИНН/КПП реорганизованной/ ликвидированной организации (ОП)

Указываются соответствующие реквизиты, если проводились указанные мероприятия в отношении организации или ее обособленного подразделения.

ОКТМО

Реквизит налогового агента по адресу.

Телефон

Контактный действующий телефон для связи с налоговыми специалистами.

Количество листов

Для расчета и приложенных документов.

Достоверность

Традиционно заполняются сведения о том, кто сдает форму 6-НДФЛ – руководитель организации или представитель (сам ИП или доверенное лицо).
Раздел 1 – данные о налоге за период с января по март 2021

ИНН/КПП

Повторяют аналогичные реквизиты с титульного листа.

Стр.

002

010

КБК – 18210102010011000110.

020

Удержанный налог суммарно по всем работникам, дата удержания которого пришлась на период с 1 января по 31 марта 2021.

Датой удержания НДФЛ для зарплаты – день ее выплаты.

Важно:

  • НДФЛ с зарплаты за декабрь 2020 войдет в расчет за 1 квартал 2021, если заработная плата выплачена в январе 2021.
  • НДФЛ с зарплаты за март 2021 не войдет в расчет за 1 квартал 2021 при условии, что она выплачена в апреле.

В строках 021 и 022 даются пояснения по конкретным суммам, перечисленным в бюджет в последние 3 месяца.

021

Дата, не позднее которой должен быть перечислен налог – НДФЛ уплачивается в день удержания (дата выплаты дохода) или на следующий день.

022

Соответствующая сумма для налога, указанного в строке 021 слева.

Размер дохода, с которого удержан этот налог, а также дату его признания в новой форме отражать не нужно.

Контрольное соотношение:

Сумма показателей строк 022 = показателю строки 020.

030

Если в последние 3 месяца налоговый агент осуществлял возврат налога, то общую возвращенную работникам сумму нужно внести в это поле.

Расшифровка дается в строках 031 и 032

031

Дата возврата.

032

Соответствующая сумма возврата.

Контрольное соотношение:

Сумма показателей строк 032 = показателю строки 030.
Раздел 2 – данные о начислениях и налоге за весь отчетный период (в данном случае 1 квартал 2021)

100

Налоговая ставка.

105

КБК.

110

Доход (дивиденды, по трудовым и ГПХ договорам), который начислен за 1 квартал — включаются только те доходы, дата начисления которых вошла в период с 1 января по 31 марта 2021.

Для зарплаты – это последнее число расчетного месяца, для премий – аналогично.

Важно:

  • Зарплата за декабрь 2020 не войдет в раздел 2, так как датой ее начисления является 31.12.2020 – не входит в 1 кв.
  • Зарплата за март 2020 войдет в раздел 2, так как начислена она будет 31.03.2020, то есть в 1 кв.

111

Отдельно приводятся данные по начисленным дивидендам в 1 квартале.

112

Сумма начисленного дохода в рамках трудового договора.

113

Начисленный доход по гражданско-правовым договорам.

Контрольное соотношение:

Сумма показателей строк 111, 112, 113 равняется показателю строки 110.

120

Количество сотрудников, которым начислен доход в 1 квартале (включая все виды начислений).

130

Если работодатель применял к доходам сотрудников вычеты для снижения налоговой нагрузки, то общую сумму вычетов нужно показать в этой строке (стандартные, профессиональные, инвестиционные, имущественные и социальные по налоговому уведомлению).

140

НДФЛ, рассчитанный по ставке из строки 100 от разности дохода и вычетов = стр. 100 * (стр.110 – стр.130).

141

НДФЛ, рассчитанный с дивидендов = стр. 100 * стр. 111.

150

Поле заполняется, если есть работники иностранцы на патенте.

160

Удержанный налог в 1 квартале 2021.

Важно:

  • В строку войдет НДФЛ с зарплаты за декабрь 2020, так как он будет удержан в январе (1 квартале).
  • Не войдет НДФЛ с зарплаты за март 2021, так как это событие произойдет уже во 2 квартале.

170

Если с какого-то дохода налог не удержан, то общая неудержанная сумма вносится в это поле формы 6-НДФЛ.

180

НДФЛ, который удержан свыше положенного.

190

НДФЛ, который возвращен в 1 квартале 2021.

Пример оформления

Ниже приведен образец заполнения для следующих исходных данных:

В организации ООО «Альянс» 5 работников, которым в 1 квартале 2021 начислялись доходы (налог удерживается в день выплаты дохода):

  • зарплата за декабрь 2020 — 300 000 выплачена 11.01.21, с нее удержан НДФЛ 39 000;
  • з/п за январь 2021 — 280 000 выдана 09.02.21, с нее удержан НДФЛ 36 400;
  • з/п за февраль 2021 — 330 000 выплачена 09.03.21, с нее удержан НДФЛ 42 900;
  • з/п за март 2021 — 320 000 выдана 09.04.21, с нее удержан НДФЛ 41 600;
  • отпускные за март 2021 — 30 000 выплачены 20.03.21, с них удержан НДФЛ 3 900.

Пример заполнения:

image

Скачать бланк и образец

Скачать бланк 6-НДФЛ 2021.

Скачать образец заполнения расчета за 1 квартал.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: