62 счет бухгалтерского учета — это что такое? Типовые проводки по счету

Бланк оборотной ведомости по 62 счету (скачать)

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Также принято вести по 62 счету оборотную ведомость. Рассказываем про форму этого документа.

Регистр учета расчетов и его реквизиты

Как таковая, оборотно-сальдовая ведомость – один из наиболее распространенных регистров бухгалтерского учета.

Рассматриваемая оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 – это вид бухгалтерского регистра. Она нужна для своевременного отражения и накопления данных, которые есть в первичных учетных документах (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ Читайте также Где искать ОКПО обособленного подразделения

[1]

Кстати, составить оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 можно как в разрезе субсчетов к счету 62, так и с подробной детализацией по клиентам, договорам с ними и расчетным документам.

Пример ведомости (скачать)

Образец бланка оборотной ведомости по 62 счету может быть таким:

Счет/Контрагент/Договор

Сальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периодаДебетКредитДебетКредитДебет

Кредит

С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости по счету 62 можно по прямой ссылке здесь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/buhuchet/blank-oborotnoj-vedomosti-po-62-schetu-skachat.html

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 62

Описание счета 62

Счет 62 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО!Сальдо на начало и конец периода нужно отражать по субсчетам развернуто. Это связано с тем, что дебетовое сальдо — это задолженность покупателей, а кредитовое — полученная в счет будущих отгрузок и выполнения работ предоплата.

Расшифровку кредиторской и дебиторской задолженности см. в материале.

Аналитический учет по этому счету удобно вести и в разрезе субсчетов, и по каждому покупателю. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ по каждому покупателю. Такой отчет может служить и основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ОСВ по счету 62

Рассмотрим процесс формирования ведомости на примере.

ООО «Альфа-центр» на основании заключенного договора с ООО «Полярная звезда» должно отгрузить ему продукцию на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС 20 000 руб.) в марте 2020 года. В феврале 2020 года ООО «Полярная звезда» перечислило ООО «Альфа-центр» предоплату на полную сумму.

О том, как заполнить ТОРГ-12, читайте в этом материале.

Проводки в бухгалтерском учете ООО «Альфа-центр»:

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/osobennosti_oborotnosaldovoj_vedomosti_po_schetu_62/

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в бухгалтерском учете: что отражается, характеристика счета, бухгалтерские проводки

Организация обычно создается для получения прибыли. Это она может делать при продаже товара, либо выполнении каких-либо услуг. Таким образом, субъект бизнеса выступает в качестве продавца, и должен вести учет не только отгруженных ТМЦ или выполненных работ, но и поступивших оплат. Действующий План счетов предусматривает для этих целей счет 62 в бухгалтерском учете «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Какие операции отражаются по счету 62 в бухгалтерском учете

https://arnasai.ru

12 минут на чтение 30 473 просмотров Содержание

Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями», по дебету которых отражается задолженность покупателя перед продавцом, а по кредиту – оплата за товар, работы, услуги.

Покупатели могут рассчитаться с продавцом либо после получения товара, либо, внеся предоплату, то есть перечислив аванс на расчетный счет продавца. Оплата покупателем товара производится на основании выставленного счета на оплату, образец которого можно посмотреть здесь.

Учет расчетов с покупателями при продаже

Выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается доходом от обычного вида деятельности и отражается по кредиту счета 90 “Продажи”.

Если же продажа разовая и не является обычным видом деятельности предприятия (например, продажа основного средства), то выручка отражается в составе прочих доходов по кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Подробно эти два счета 90 и 91 будут рассмотрены чуть позже, они интересные и не похожие на другие счета, имеют свои особенности. С продажной стоимости товаров (работ, услуг) необходимо рассчитать НДС и направить его к уплате.

Дебет

Кредит

Название операции

62

90/1

Отражена выручка от реализации товара (работ, услуг)

90/3

68

Начислен НДС по реализованным товарам (работам, услугам)

62

91/1

Отражена выручка от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов

91/2

68

Начислен НДС по реализованным активам

51

62

Получена оплата от покупателя

Учет аванса полученного при расчетах с покупателями

Если покупатель оплачивает товар заранее и перечисляет аванс, то для учета расчетов с покупателями в данном случае на счете 62 открывается субсчет 2 «аванс полученный», при этом на субсчете 1 будут отражаться расчеты с покупателями в общем случае.

С полученных авансов считается НДС и начисляет к уплате. Далее при передачи покупателю товаров, работ или услуг НДС начисляется еще раз, на этот раз с выручки. Начисленная сумма НДС с аванса полученного восстанавливается, и затем делается проводка по зачету аванса. Подробно об учете НДС при авансовых платежах можно прочитать в статье: “Учет НДС при авансовых платежах и при безвозмездной передаче“.

Проводки по учету авансов полученных (счет 62)

Дебет

Кредит

Название операции

51

62.Аванс полученный

От покупателя поступил аванс на расчетный счет

76.НДС с авансов полученных

68

Начислен НДС с полученного аванса

62/1

90/1

Отражена выручка от реализации товара

90/3

68

Начислен НДС по реализованным товарам

62.Аванс полученный

62/1

Зачет аванса в счет погашения задолженности

68

76.НДС с авансов полученных

Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом

Учет векселей полученных от покупателя:

Если покупатель выдал продавцу простой вексель, его нужно учитывать на субсчете 3 «Вексель полученный» счета 62. После продажи продукции проводкой Д51 К62.Вексель полученный – данный вексель погашается.

Если номинальная стоимость полученного векселя превышает стоимость продажи, то сумма превышения отражается проводкой Д62.Вексель полученный К 90/1.

Проводки по счету 62 при оплате векселем:

Дебет

Кредит

Название операции

62

90/1

Отражена выручка от реализации товараУчет полученный от покупателя вексель

62.Вексель полученный

62/1

Учтен полученный от покупателя вексель

51

62.Вексель полученный

Полученный вексель погашен

62.Вексель полученный

90/1

Отражено превышение номинальной стоимости векселя над стоимостью продажи

Счет 62 в инфографике. Типовые проводки

На рисунке ниже представлены основные проводки счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Типовые проводки по счету 62

Пример учета расчетов с покупателями и заказчиками. Проводки

Организация ООО “Альфа” получила авансовый платеж от компании ООО “Бета” на отгрузку готовой продукции в размере 236000 руб. Через неделю компания ООО «Альфа» отгрузила часть готовой продукции на сумму 47200 руб. (в том числе НДС  7200 руб.)

 Как учесть данные операции?

По сути дела, на счете 62 «Расчеты с покупателями» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки товара.

  • субсчет 1 – для отражения расчетов по обычной продаже;
  • субсчет 2 – для учета полученного аванса;
  • субсчет 3 – для учета полученных векселей. 

В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: “Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов (счет 66 и 67)“.

В данном видео-уроке разбирается бухгалтерский счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, рассматриваются типовые проводки и примеры. Ведет урок главный бухгалтер Гандева Н.В. (преподаватель, эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников”). Нажмите для просмотра видео ⇓

Скачать презентацию “Бухучет расчетов с покупателями и заказчиками по счет 62” в формате PDF

Нравится статья

92 5 Обсуждения Рекомендуем похожие статьи Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии: проводки, налоги

Для ИП

Преобразование АО в ООО в 2021 году (особенности при УСН)

Налоговый учет

Форма МХ-14 “Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» + образец заполнения

Акты

Основные функции и задачи бухгалтерского учета

Основные понятия бухучета

Кому не нужна онлайн-касса

Основные понятия бухучета

Счет 20. Бухгалтерский учет затрат на производство: проводки

Основные понятия бухучета

На счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается информация о расчетах с покупателями и заказчиками. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на сумму поступивших платежей, включая суммы полученных авансов, и т.п. Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации на финансовые результаты организации по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и дебету субсчета 91-02 «Прочие расходы». Суммы долгов, нереальных для взыскания, относятся на счет резерва сомнительных долгов по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». Если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в установленном порядке, они относятся на финансовые результаты организации по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и дебету субсчета 91-02 «Прочие расходы».

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты следующие субсчета:

  • 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 62-02 «Расчеты по авансам полученным»;
  • 62-03 «Расчеты по векселям полученным»;
  • 62-04 «Расчеты с дочерними обществами»;
  • 62-05 «Расчеты с зависимыми обществами».

На субсчете 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается выручка от выполнения работ, оказания услуг по видам деятельности в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 01 «Выручка». По дебету субсчета 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается также выручка от реализации основных средств, материалов и прочих активов в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 01 «Прочие доходы».

По дебету субсчета 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается выручка от:

  • • выполнения работ, оказания услуг населению и сторонним организациям в сфере жилищно-коммунального хозяйства в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 01 «Выручка»;
  • • реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг обслуживающими производствами и хозяйствами в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 01 «Выручка»;
  • • реализации товара (материалов, приобретенных для перепродажи) подразделениями материально-технического снабжения в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 01 «Выручка».

Начисление штрафов, пеней, неустоек за нарушение покупателями условий договоров отражается по дебету субсчета 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 01 «Прочие доходы».

Получение денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения их задолженности отражается по кредиту субсчета 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кроме того, по кредиту субсчета 62-01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается зачет аванса в оплату реализованных товаров, работ, услуг.

На субсчете 62-02 «Расчеты по авансам полученным» учитываются расчеты по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ (услуг). На этом же субсчете учитываются расчеты за полученные от заказчиков или оплаченные заказчиками материалы, конструкции и детали.

Суммы полученных авансов отражаются по кредиту субсчета 62-02 «Расчеты по авансам полученным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Одновременно по дебету счета 62-02 «Расчеты по авансам полученным» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость») отражается сумма НДС, исчисленная по установленной ставке на основании документов о полученных авансах. При отгрузке продукции, выполнении работ (услуг) на сумму ранее учтенного налога производится обратная запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость») и кредиту субсчета 62-02 «Расчеты по авансам полученным», а сумма полученного аванса относится с кредита субсчета 62-02 «Расчеты по авансам полученным» в дебет счетов:

  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 62-03 «Расчеты по векселям полученным» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями. Задолженность отражается в сумме, указанной в векселе. Получение от клиента его собственного векселя в оплату товаров (работ, услуг) отражается по дебету субсчета 62-03 «Расчеты по векселям полученным» в корреспонденции с кредитом других субсчетов счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Разность между номиналом векселя и суммой задолженности за товары, работы и услуги согласно условиям договора отражается по дебету субсчета 62-03 «Расчеты по векселям полученным» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет 01 «Выручка».

Получение денежных средств в счет оплаты векселя отражается по кредиту субсчета 62-03 «Расчеты по векселям полученным» и дебету счетов учета денежных средств. Если по полученному векселю предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности производится запись по дебету счетов учета денежных средств и кредиту субсчета 62-03 «Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям полученным» на сумму погашения задолженности и кредиту субсчета 91-01 «Прочие доходы» на величину процента.

В случае неоплаты векселя векселедателем в установленный срок задолженность, числящаяся на субсчете 62-03 «Расчеты с покупателями и заказчиками по векселям полученным», списывается с кредита этого субсчета в дебет субсчета 76-02 «Расчеты по претензиям».

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Для учета движения векселей организацией составляется Книга (Журнал) учета полученных и выданных векселей, построение которой должно обеспечить получение необходимых данных о суммах полученных и выданных векселей и отдельно процентов по ним по:

  • • выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
  • • полученным векселям, срок оплаты которых не наступил;
  • • выданным векселям с просроченным сроком оплаты;
  • • полученным векселям с просроченным сроком оплаты.

На субсчете 62-04 «Расчеты с дочерними обществами» и субсчете 62-05 «Расчеты с зависимыми обществами» организацией отражается информация о расчетах с покупателями и заказчиками, являющимися по отношению к организации дочерними или зависимыми обществами.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами

По дебету

По кредиту

46 Выполненные этапы по незавершенным работам

50 Касса

50 Касса

51 Расчетные счета

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

55 Специальные счета в банках

57 Переводы в пути

57 Переводы в пути

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

63 Резервы по сомнительным долгам

79 Внутрихозяйственные расчеты

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

90 Продажи

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

91 Прочие доходы и расходы

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

Таким образом, если организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете сделайте проводку по дебету счета 62: Дебет 62 Кредит 90-1 — отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, сделайте запись:

Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) — отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

Отразить задолженность покупателя (заказчика) необходимо независимо от того, получили вы от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности сделайте проводку по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10) Кредит 62 — поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

Если покупатель является одновременно и поставщиком товаров (работ, услуг) для вашей организации, то можно произвести взаимозачет задолженностей.

Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, то необходимо ее списать. При этом списание задолженности, по которой истек срок исковой давности, отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 62 — списана задолженность покупателя (заказчика) в связи с истечением срока исковой давности.

Списанная задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет.

В аналогичном порядке списывают задолженность, нереальную для взыскания (например, задолженность ликвидированной организации):

Дебет 91-2 Кредит 62 — списана задолженность, нереальная для взыскания.

Однако такую задолженность на забалансовом счете 007 не отражают.

Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности можно создать резерв сомнительных долгов. Тогда списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или нереальной для взыскания, по которой ранее был создан резерв, отразите проводкой:

Дебет 63 Кредит 62 — списана задолженность покупателя (заказчика) за счет резерва сомнительных долгов.

В резерв по сомнительным долгам включают и сумму НДС, которую должен заплатить покупатель (заказчик).

Дебиторскую задолженность покупателя (заказчика) можно передать (продать) другой организации, то есть переуступить право требования. При этом уступку права требования отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 62 — списана задолженность покупателя (заказчика), переданная другой организации.

Денежные средства, полученные от другой организации за проданную ей задолженность, учитываете следующим образом:

Дебет 50 (51, 52, 55) Кредит 91-1 — поступили денежные средства от других организаций за переданную им задолженность.

Если получение доходов от операций по уступке требований является предметом деятельности вашей организации, то доход по этим операциям следует учитывать на счете 90 «Продажи».

Пример 2.3.

Рассмотрим пример. ООО «Рим» продало покупателю партию товара. Цена товара согласно договору — 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.). Себестоимость товара — 60 000 руб. При этом бухгалтер ООО «Рим» должен сделать проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1 — 118 000 руб. — отражены выручка от продажи товара и сумма задолженности покупателя;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 18 000 руб. — начислен НДС к уплате в бюджет;

Дебет 90-2 Кредит 41 — 60 000 руб. — списана себестоимость проданного товара;

Дебет 90-9 Кредит 99 — 40 000 руб. (118 000 — 18 000 — 60 000) -отражена прибыль от продажи.

В срок, установленный договором, покупатель товар не оплатил. ООО «Рим» приняло решение переуступить (продать) задолженность другой организации. Задолженность была продана за 90 000 руб. В результате бухгалтер ООО «Рим» должен сделать проводки:

Дебет 91-2 Кредит 62 — 118 000 руб. — списана проданная задолженность;

Дебет 51 Кредит 91-1 — 90 000 руб. — поступили денежные средства в оплату задолженности.

В конце месяца бухгалтер ООО «Рим» сделает проводку:

Дебет 99 Кредит 91-9 — 28 000 руб. (90 000 — 118 000) — отражен убыток от продажи задолженности.

Далее отметим, что если в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) организация получает от покупателей (заказчиков) авансы, то для учета таких сумм следует открыть к счету 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным». При этом получение аванса отразите проводкой:

Дебет 50 (51, 52) Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — получен аванс в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Если аванс получен в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), облагаемых налогом на добавленную стоимость, то сумма аванса также облагается этим налогом. Начисление НДС с аванса отразите проводкой:

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — начислен НДС с полученного аванса. При этом НДС с полученного аванса исчисляется по расчетным ставкам: 10% : 110% или 18% : 118%.

При передаче покупателю материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был получен аванс, начисленную сумму НДС необходимо восстановить:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — восстановлена сумма НДС, ранее начисленная с полученного аванса.

А сумму, ранее учтенную в качестве аванса, отразить непосредственно на счете 62:

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 — зачтен аванс, полученный от покупателей.

Пример 2.4.

Разберем пример, ООО «Рим» получило от ООО «Цна» аванс в сумме 118 000 руб. Аванс был получен в счет предстоящей поставки товаров, облагаемых НДС по ставке 18%. При этом бухгалтер ООО «Рим» должен сделать проводки (в день получения аванса):

Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — 118 000 руб. — получен аванс на расчетный счет;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 18 000 руб. (118 000 руб. х 18% : 118%) — начислен НДС с полученного аванса.

В день отражения выручки от продажи:

Дебет 62 Кредит 90-1 — 118 000 руб. — отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 18 000 руб. — начислен НДС к уплате в бюджет;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 — 118 000 руб. — зачтен аванс, ранее полученный от покупателя;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — 18 000 руб. — восстановлен НДС, начисленный с аванса.

Отгрузка товара покупателю, оказание услуг или выполнение работ формирует дебиторскую задолженность покупателя перед организацией продавцом. Дебет 62 счета показывает как раз величину этой задолженность. Долг возникает в связи с тем, что отгрузка покупателю происходит раньше, чем поступает оплата за него.

Расчеты с покупателями периодически подвергаются сверке, делается это с помощью инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

Учет на 62 счете

Выручка, полученная организацией продавцом от продажи товаров и готовой продукции, признается доходом организации от обычных видов деятельности и отражается проводкой Д62 К90/1. Данная проводка выполняется на стоимость отгруженной продукции, товаров, указанную в прилагаемых первичных документах.

Выручка, полученная организацией продавцом от продажи основных средств, материалов и прочих активов, в том случае, когда данная реализация носит разовый характер и не относится к основным видам деятельности организации, признается прочими доходами предприятия и отражается проводкой Д62 К91/1. Подробнее о  продаже основных средств читайте в этой статье.

Кредит счета 62 показывает уменьшение дебиторской задолженности покупателя, по кредиту отражается получение оплаты от покупателя, при этом выполняется проводка Д51 (50) К62.

Если продавец является плательщиком НДС, то в продажную стоимость включается налог, который относится на себестоимость продаваемых товаров, продукции, активов и подлежит уплате в бюджет.

Если реализуются товары или продукция, то НДС начисляется проводкой Д90/3 К68.НДС.

Если реализуются активы, и это не является обычным видом деятельности предприятия, то выполняется проводка Д91/3 К68.НДС.

Бухгалтерские проводки

Учет авансовых сумм от клиента

Возможна ситуация, что организация продавец сначала получает предоплату (аванс) от покупателя, а потом уже в счет этого аванса отгружает товары, продукцию. Авансы, полученные от покупателей, учитываются также на счете 62, но для удобства открывается отдельный субсчет 62.2 «Авансы полученные». При этом расчеты с покупателями в общем случае ведутся на субсчете 62.1. Проводка, отражающая получение аванса от покупателя, имеет вид Д51 К62.2.

После того, как организация продавец отгрузит товар, продукцию, окажет услуги, выполнит работы (Д62.1 К90/1), произойдет зачет аванса: проводка Д62.2 К62.1.

В случае с полученными авансами по кредиту счета 62 отражается кредиторская задолженность предприятия.

НДС с авансов полученных:

С полученных авансов организация продавец должна выделить НДС для уплаты в бюджет. Налог отражается на счете 76 субсчет «НДС с авансов» проводкой Д76.НДС с авансов К68.НДС. Эту проводку необходимо выполнить в день получения аванса.

После этого реализуется товар покупателю, на реализованные товары также должен быть начислен НДС проводкой Д90/3 К68.НДС, которая выполняется в день реализации.

Как видим, НДС начислен дважды: с полученного аванса и с реализации. Конечно, удвоенный налог организация платить в бюджет не будет, поэтому последним действием выполняется проводка Д68.НДС К76.НДС с авансов, которая будет означать, что принят к вычету налог в связи с реализацией товара.

Также о начислении НДС с авансов полученных и выданных читайте в этой статье.

Двойные записи

Счет 62 активный или пассивный?

Как видим, на счете 62 может учитываться как кредиторская задолженность предприятия (товар отгружен, оплата еще не поступила), так и дебеторская задолженность (при получении аванса от покупателя). То есть 62 счет бухгалтерского учета является активно-пассивным.

Бухучет и проводки по полученным векселям

Если организация отгрузила товар, продукцию покупателю и получила от него вексель в счет обеспечения задолженности, то учитывать его нужно на отдельном субсчете 62.3 «Векселя полученные». При получении векселя выполняется проводка Д62.3 К62.1.

После наступления определенного срока, оговоренного в договоре, покупатель оплачивает вексель, при этом отражается проводка Д51 К62.3, которая будет означать то, что вексель погашен.

Корреспонденция

Полезное видео

62 счет бухгалтерского учета – это отдельная статья, которая предназначается для того, чтобы обобщить всю имеющуюся информацию относительно проводимых расчетов между заказчиками и покупателями. Такие расчеты дебетуются в корреспонденции вместе со счетами 91 и 90 на суммы, по которым были предоставлены расчетные документы.

Что представляет собой этот счет?

В корреспонденции 62 счет бухгалтерского учета – это статья, которая кредитуется со счетами учета материальных средств, а также различных расчетов на суммы полученных платежей (включая также суммы предоставленных авансов) и т. д. При этом стоит отметить тот факт, что указанные выше суммы должны учитываться обособленно.

В том случае, если по какому-то векселю, с помощью которого обеспечивается задолженность потребителя, предусматривается наличие определенных процентов, в процессе погашения такой задолженности осуществляются записи по дебету в соответствии со счетами 51 или 52, а также кредиту счета 62 и 91.

Аналитический учет по 62 счету

Аналитический учет, для которого используется 62 счет бухгалтерского учета – это процедура, которая проводится по каждому предоставленному покупателям счету, а в случае проведения расчета через плановые платежи проводится по каждому заказчику или покупателю. При этом стоит отметить, что построение аналитического учета должно предоставлять возможность получения нужной информации по:

  • расчетным документам, у которых на данный момент еще не наступил сок оплаты;
  • непросроченным векселям;
  • дисконтированным векселям;
  • покупателям и заказчикам;
  • полученным авансам;
  • векселям, по которым не были предоставлены в срок денежные средства.

Для чего нужен такой счет?

В общем и целом можно сказать о том, что 62 счет бухгалтерского учета – это отражение фактов хозяйственной жизни продавца, которые регистрируются потребителем по счету 60. После дебетования данного счета, то есть переведения собственности на отгруженные товары в сторону покупателя, у предприятия моментально появляется дебиторская задолженность, вследствие чего 62 статья и корреспондируется вместе с 90.1 , а также 91.1. В том случае, если работы проводились в соответствии с договором долгосрочного характера, предусматривается также кредитование счета 46.

По сложившимся традициям покупатели часто могут вносить определенную сумму средств заранее, то есть предоставляют аванс или же зачисляют предоплату. В таком случае счет 62 в бухгалтерском учете уже предусматривает кредиторскую задолженность. В связи с этим многие и задаются вопросами о том, для чего же нужно составление такого счета.

В первую очередь счет 62 в бухгалтерском учете требуется для отражения задолженности потребителей за какие-либо реализованные ценности, которыми могут выступать услуги или работы. На сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев ПБУ требуют в обязательном порядке отражать любые операции, которые относятся к реализации, непосредственно в момент их отпуска, что является следствием допущения временной определенности ведения хозяйственной деятельности, то есть вне какой-либо зависимости от выплаты или же времени поступления денежных средств.

Обязательства заказчиков и покупателей в составляемом бухгалтерском учете должны в обязательном порядке отражаться непосредственно в момент их возникновения, но при этом стоит отметить: в силу того, что покупательские обязательства появляются в момент непосредственного исполнения со стороны продавца своих обязательств в плане передачи товара, предусматривается два варианта отражения дебиторской задолженности потребителей, определение которых осуществляется в соответствии с индивидуальными условиями договора.

Первый вариант

Первый вариант того, как представляется дебиторская задолженность покупателей через 62 счет бухгалтерского учета в балансе, предусматривает использование условий договора о перехода права собственности на определенный товар в процессе исполнения обязательств со стороны подрядчика или поставщика. В данном случае обязательства заказчика или потребителя возникают вместе с выполнением обязательств поставщика, а также переходом права собственности на определенную продукцию. При этом выполнение обязательств подрядчика в соответствии с договором представляет собой основание для того, чтобы выручку от реализации услуг, товаров, работ или же определенной продукции отражал в себе 62 счет бухгалтерского учета. Субсчета в данном случае также могут составляться.

Когда должна отражаться выручка?

В соответствии с действующим законодательством, отображение выручки осуществляется при наличии таких условий:

  • сумма выручки не может определиться;
  • у организации есть право на получение собственной выручки, которое вытекает из условий составленного договора или подтверждено каким-нибудь другим образом;
  • есть твердая уверенность, что после проведения определенной операции может возникнуть увеличение экономической выгоды для компании (такое происходит в том случае, если организация получает в оплату определенный актив или же полностью отсутствует какая-либо неопределенность касательно получения актива);
  • после выполнения работ или предоставления определенного товара заказчику право собственности перешло ему от компании;
  • расходы, которые проводились или будут проводиться по данной операции, можно определить заранее.

При этом стоит отметить, что есть определенная особенность того, как составляется 62 счет бухгалтерского учета. Что это такое? Для отражения выручки от продажи должны быть выполнены сразу все указанные выше условия, и если хоть одно из них не будет выполняться, в таком случае любые активы или денежные средства, которые получила в оплату за свои услуги или товары данная организация, будут признаваться в учете компании в качестве кредиторской задолженности, а не в виде погашения присутствующей дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность потребителя в бухгалтерском учете компании должна формироваться вместе с отражением полной информации касательно выручки от реализации определенных товаров или же услуг в случае выполнения всех указанных условий посредством проведения записи на счетах.

Второй вариант

Второй вариант отражения данных касательно дебиторской задолженности основывается на условии договора, которое относится к переходу права собственности непосредственно в момент оплаты продукции, товара или наступления каких-либо других обязательств. В таком случае любые обязательства по оплате продукции со стороны покупателя не имеют никакой связи с переходом права собственности, а также отражением на счетах бухгалтерского учета. В общепринятой практике России в данном случае не используются никакие забалансовые счета или 62 счет бухгалтерского учета проводки. Активный или пассивный забалансовый счет может составляться в соответствии с договорами, по условиям которых предусматривается передача права собственности, а по дебету его уже будет отражаться общая величина обязательств потребителя по договору за полученные товары или же продукцию.

Как проводится учет по договорам с торговыми скидками?

В соответствии с составленным договором может предусматриваться не четко установленная цена на товар или же продукцию, а определяться порядок определения цены в зависимости от того, выполнит ли покупатель определенные условия. В частности, речь идет о времени приобретения товара или продукции, его количества, а также сроков оплаты уже отгруженной продукции. Все это предусматривает 62 счет бухгалтерского учета, проводки которого включают в себя такие элементы.

Уменьшение цены после выполнения покупателем каких-либо условий, указанных в договоре, принято называть торговой скидкой. Форма ее предоставления может быть натуральной или же стоимостной, то есть товар может отпускаться абсолютно бесплатно или же по заниженной цене. В том случае, если речь идет именно о натуральной форме предоставления скидки, то в таком случае выручка и общий объем дебиторской задолженности определяются по договору в целом с учетом стоимости товара, переданного в соответствии с установленной ценой, которая является равной нулю или же отличной от нуля.

Стоит отметить тот факт, что различные торговые скидки, которые предоставляются потребителям за покупку товаров не в сезонное время или же в достаточно больших количествах, могут учитываться для того, чтобы определить дебиторскую задолженность еще на этапе отгрузки товара потребителю. При этом нужно заметить, что 62 счет бухгалтерского учета (активный или пассивный) не предусматривает возможности учитывать скидки, предоставленные потребителю, в случае оплаты товара на протяжении определенного срока, в момент отгрузки покупателю товаров. В связи с этим отражение дебиторской задолженности в составляемом учете может осуществляться в двух вариантах.

Что использовать?

Первый вариант является вполне традиционным для России и стран СНГ и предлагает учитывать дебиторскую задолженность без указания торговых скидок, то есть изначально ее учитывают в полном объеме таким образом, будто покупатель не использует систему предоставления скидок по сроку оплаты и не собирается этого делать в будущем. При этом в том случае, если покупателем соблюдаются условия оплаты в установленный срок, и ему все-таки предоставляется скидка, впоследствии составленная дебиторская задолженность попросту редактируется на сумму предоставленной скидки.

Если же дебитор производит оплату после отчетной даты, в таком случае корректировка проводится на отчетную дату в соответствии с суммой предоставленной скидки. В соответствии с пунктом 9 ПБУ 7/98, вся информация об обязательствах компании в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности, учитывая события, произошедшие после отчетной даты, которые подтверждают существовавшие на тот момент хозяйственные условия, при которых организация вела собственную деятельность, или свидетельствующие о том, что после указанной отчетной даты появились такие условия.

В соответствии с пунктом 3 указанного ПБУ, 62.02 счет бухгалтерского учета предусматривает в качестве факта хозяйственной деятельности, оказывающей влияние на показатели работы компании, ее финансовое состояние, а также движение денежных потоков или же какие-либо результаты деятельности предприятия. При этом к событиям после отчетной даты, которые должны учитываться в процессе составления бухгалтерской отчетности, будут относиться только те, которые происходили в период между казанной отчетной датой и датой подписания отчетности за год.

Последствия событий после такой даты уже могут быть выражены в бухгалтерской отчетности посредством уточнения информации о соответствующих обязательствах или же посредством раскрытия соответствующих сведений.

Что нужно учитывать?

Стоит отметить тот факт, что, в соответствии с пунктом 6.2 ПБУ 9/99, 62.01 счет бухгалтерского учета, составляемый в процессе выполнения работ, а также при продаже каких-либо товаров на условиях коммерческого кредита в виде рассрочки или же отсрочки выплаты, должен включать в себя дебиторскую задолженность в полной сумме по составленному договору.

Если же компания получает претензии относительно уплаты стоимости продукции или услуг несоответствующего качества, а также снижении цены договора, в таком случае предприятие должно соглашаться с полученными от заказчика требованиями или же решать данный вопрос уже в судебном порядке. Если все решается мирно, то при согласии с требованиями потребителя на всех счетах бухгалтерского учета должна осуществляться запись, которая уменьшает общую сумму дебиторской задолженности заказчика.

Как должны отражаться полученные авансы?

Покупатели предоставляют авансы с той целью, чтобы у компании-продавца появилась возможность выполнить условия заключенного контракта. Различные научно-исследовательские или строительные работы осуществляются в соответствии с договорами подряда, и после получения аванса подрядчик начинает выполнение работ, а впоследствии начинает их сдавать по частям, по окончании каждого установленного этапа выставляя промежуточный счет. При этом из общей стоимости этапа вычитается сумма или же определенная часть полученного ранее аванса, что принято называть зачетом, и его также должен включать в себя 62 счет бухгалтерского учета (проводки). Примеры таких проводок могут быть следующими:

Компания Х заказала компании Y строительство здания, стоимость которого составляет 2.1 млн рублей. Для проведения всех работ предусматривается 3 этапа, стоимость каждого из которых составляет 700 тысяч рублей. Для начала проведения работ компания Х выплачивает аванс в размере 420 000 рублей. Таким образом, бухгалтерский учет компании Х включает в себя запись:

  • Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб. – выплата аванса подрядчику.

В то же время у компании Y в отчете делается запись:

  • Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб. – зачислена полученная сумма аванса.

После того как сдается первый этап проводимых работ, компания Х имеет следующие записи:

  • Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб.
  • Дебет 60 Кредит 51. 560 000 руб. Стоимость проведенных работ составляет 700 000 руб. но при этом 20% от указанной стоимости погашено в счет выданного ранее аванса, то есть сумма счета, который был выставлен к оплате, уменьшается на 140 000 руб.

В то же время фирма Y имеет следующую запись:

  • Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб.
  • Дебет 51 Кредит 62. 560 000 руб. зачислен платеж за проведенный и сданный этап работ.

При этом в процессе того, как будет составляться счет 60 и 62 в бухгалтерском учете, должны учитываться такие моменты, как типы поступающего имущества, которые могут рассматриваться в виде авансов, а также определение оценки указанных обязательств в балансе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: