благодарность в трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как записать благодарность от министерства в трудовую книжку образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При этом необходимо обратить внимание, что сведения о премиях и иных стимулирующих выплатах, предусмотренных системой оплаты труда, закрепленной в соответствующем положении, не вносятся (пункт 25 Инструкции).

На основании приказа запись об объявлении благодарности может быть внесена в трудовую книжку работника. Это так называемая благодарность с занесением в трудовую книжку (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

Образец благодарственной записи

Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Как делать другие записи о поощрениях работников?

Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Между тем «Сведения о награждениях» заполняются не во всех организациях. Очень часто у них нет повода для осуществления записи.

Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье. Кто должен сдавать отчет Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. В ней необходимо указывать число работников, получивших доход, который облагается взносами по страховке. А какие сроки сдачи СЗВ-М?

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.

С апреля года были внесены поправки в законодательство, в связи с чем ежемесячная подача отчетности по форме СЗВ-М стала обязанностью всех предприятий. Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров.

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо. Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются.

В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия.

Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными.

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

При оформлении записи важно понимать:

  1. за что именно отмечен сотрудник;
  2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника

Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму.

Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника должен уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению.

После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании. Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же. Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

У нас сотрудник награжден Благодарственным письмом губернатора. Подлежит ли данное награждение записи в трудовую книжку?

Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок.

Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.

Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

  • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
  • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
  • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
  • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

Образец записи об объявлении благодарности

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  • государственных наградах;
  • наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  • наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

  • наименование предприятия (полное и сокращенное);
  • номер записи;
  • дата награждения;
  • формулировка заслуг;
  • реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

  • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
  • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку.

Похожие записи:

image

Каждый работник радуется, когда его труд отмечается с помощью наград или похвалы. При этом не важен род его деятельности. Для сотрудника поощрение является стимулом к повышению дальнейшей производительности.

Награждения отражают старательность сотрудника, умение его распределять рабочее время. На основании этого работодатель отмечает отличившихся лиц различными способами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Помимо денежного премирования работнику может быть сделана благодарственная запись в трудовой книжке. Так как отметка регулируется законодательством России, то вносить ее нужно в соответствии с определенными правилами и порядком.

Правовое регулирование вопроса

Если работодатель отмечает выделившегося по итогам деятельности сотрудника, он может применять различные поощрения за хорошую работу. Важно знать правовое регулирование данного вопроса.

При взаимоотношениях работодателя и работника учитываются различные законодательные нормы. В основном акте, являющимся Трудовым кодексом РФ, отмечается возможность награждения отличившегося работника с внесением данного факта в трудовую книжку. Эта норма содержится в четвертом пункте 66 статьи ТК РФ.

Статья 66. Трудовая книжка

Также порядок отражения благодарности регламентируется Инструкциями о ведении и хранении трудовых книжек. Данные вносятся на основании четвертой части первой статьи.

Виды поощрений

При ответственном выполнении трудовых обязательств работником может быть вынесено предложение работодателя о его поощрении. При этом, на основании Трудового кодекса РФ, предусматривается несколько видов отметок хорошей работы.

К ним относятся:

  • премия;
  • благодарность;
  • почетная грамота;
  • приз, имеющий ценность;
  • отметка о присвоении звания Лучшего работника.

Также выделяют и другие виды поощрений. Однако вопрос с их присвоением решается коллективным способом или руководством организации в особенном порядке.

Иногда к одному сотруднику могут применяться одновременно несколько видов вознаграждений.

К ним относят:

  • выражение благодарности с выплатой премии;
  • награждение грамотой с финансовым подкреплением;
  • другие виды поощрений.

Заслуги работника могут быть признаны в виде нематериального поощрения. Это вид отметок за хорошую работу используется крайне редко. Но устная благодарность или похвала в адрес отличившегося сотрудника могут стать стимулом для повышения эффективности труда как самого награждаемого, так и его коллег, присутствующих в момент похвалы.

Кроме того устная отметка высоких результатов работы сотрудника может в дальнейшем привести к:

  • денежной премии;
  • расширенному пакету социальных гарантий;
  • повышению по карьерной лестнице;
  • льготным условиям кредитования.

Самыми распространенными методами нематериального награждения сотрудника являются:

  • признание образцом в структурном подразделении или учреждении в целом;
  • выражение благодарности за честный и добросовестный труд;
  • передача специального символа отличия (грамота, кубок, медаль);
  • признание лучшим специалистом в своей области.

В последнем случае награждение производится при неоднократных победах работника в конкурсах, соревнованиях, конференциях.

Порядок оформления

Благодарственная запись в трудовой книжке вносится в соответствии с нормами и правилами, которые используются при ведении делопроизводства в учреждении. Оформление проводится сотрудником кадровой службы.

Важно учитывать не только порядок внесения, но и специфические термины, введенные в канцелярской работе. Ведь трудовая книжка является официальным документом, заполняемым на основании нормативов.

Благодарность должна начинаться с названия и даты издания приказа, который является основанием для ее вынесения. Также важно указать причину и вид награждения.

При отражении записи можно ориентироваться на образец:

«На основании приказа №12-п от 12.06.2016 года сотруднику Свириденко Анастасии Олеговне за отличные достижения в трудовой деятельности и высокие показатели производительности труда выносится благодарность от лица учреждения».

Заносить благодарственную надпись в трудовую книжку можно и при повышении работника по службе в соответствии с конкретными достижениями.

Тогда запись может выглядеть таким образом:

«Сотрудник ООО «Кристалл» Свириденко Анастасия Олеговна принята на должность начальника отдела продаж в связи с отличными достижениями в трудовой деятельности, высокими показателями производительности труда и увеличением продаж в два раза по сравнению с прошлым отчетным периодом».

Стоит помнить о соблюдении правил официально-делового стиля. В некоторых случаях на основании этого тяжело подобрать слова, которые будут как приятны сотруднику, так и могут содержаться в официальном документе. Важно тщательно подобрать их с учетом конкретной ситуации.

Формулировка благодарности должна быть утверждена руководством учреждения. Важно составлять ее таким образом, чтобы работник был вдохновлен на новые успехи в трудовой деятельности. Это станет для него и других сотрудников отличной мотивацией.

image
Образец занесения благодарности в трудовую книжку

Приказ руководителя

Трудовым законодательством установлено, что благодарность может быть вписана в трудовую книжку только в том случае, если издан соответствующий приказ. В документе отмечается отличившийся сотрудник и основания для вынесения поощрения. Важным моментом является сохранение идентичности записи в трудовой и текста приказа.

Вносить сведения о награждении и поощрении необходимо в соответствии с определенными требованиями. В первой графе отражается порядковый номер, во второй – дата награждения.

Далее прописывается наименование учреждения и данные отличившегося сотрудника с указанием вида и оснований награды. Подтверждение благодарности, то есть номер и дата издания приказа, вносятся в четвертую графу.

Действия кадровой службы

Кадровая служба при получении поручения о поощрении сотрудника, должна соблюдать определенный порядок действий в ходе работы:

  1. На начальном этапе производится поиск личного дела сотрудника, который премируется.
  2. Личное дело представляет собой полный пакет документов работника. Среди них нужно найти трудовую книжку.
  3. Руководитель учреждения готовит приказ, согласно которому конкретному работнику присваивается награда.
  4. После выпуска документ передается для ознакомления и подписания отличившемуся работнику. В нем сотрудник ставит надпись «С приказом ознакомлен», подпись и дату прочтения.
  5. На основании указанного документа производится внесение записи в трудовую книжку. Для этого заполняется раздел о наградах и поощрениях.
  6. Первая графа содержит сведения о порядковом номере благодарности. Важно использовать сквозную нумерацию.
  7. Во втором разделе прописывается дата издания приказа, на основании которого вносятся сведения и награждается сотрудник.
  8. Третья графа предназначена для отражения данных о том, кто наградил сотрудника. Здесь можно отметить наименование организации или непосредственный филиал, инициировавший поощрение. Кроме того отмечаются данные о награде, заслуги сотрудника, которые стали основанием для поощрения.
  9. Последняя графа содержит реквизиты (номер и дата) приказа, на основании которого производится награждение.
  10. В последней графе начальник учреждения или сотрудник кадровой службы расписывается, а также заверяет запись печатью организации.

Формулировка благодарственной записи в трудовой книжке и образец письма

Когда составляется благодарственное письмо, основная необходимость состоит в правильной формулировке оснований для награждения.

Сколько печатей на больничном листе 2020 года — зависит от поликлиники, где выдавался документ.

Читайте также, когда можно брать отпуск по ТК РФ.

Среди часто указываемых причин награждения выделяют:

  • повышение коэффициента полезного действия трудовой деятельности;
  • профессиональное выступление на ответственных для учреждения мероприятиях;
  • отличное окончание и реализация крупных проектов;
  • внесение новых идей и предложений для повышения эффективности работы;
  • грамотная подготовка новых сотрудников и их обучение.

Формулировка благодарственной записи должна быть составлена в индивидуальном порядке. Важно основываться именно на конкретных достижениях сотрудника, которого премируют.

Сначала нужно отметить приказ, на основании которого производится награждение. Затем прописывается награждаемый сотрудник и его достижения: «В соответствии с приказом №325-п от 23.08.2015 года сотрудник Шевелев Степан Михайлович за успехи в разработке нового проекта по повышению производительности труда награжден благодарностью от учреждения».

В случае принятия сотрудника на новую должность необходимо начинать текст благодарности с таких слов: «На основании приказа №26-п от 10.10.2015 года принят на должность начальника отдела по работе с клиентами сотрудник Шевелев Степан Михайлович за расширение клиентской сети и внедрение новых способов работы с поставщиками».

Эффективность благодарственной записи напрямую зависит от мастерства сотрудника кадровой службы. Важно помнить, что текст должен основываться на требованиях официально-делового стиля.

В последнее время новые сотрудники приходят на работу с трудовыми книжками нового образца. В соответствии с этим был издан Приказ РФ №225 от 6 апреля 2003 года о внесении данных в документ.

Важно отметить причины конкретного вида поощрения сотрудника.

Работнику может быть сделано:

  • поощрение и награда за успехи в учебной деятельности;
  • присвоение почетного звания;
  • награждение дипломом, грамотой, нагрудным знаком.

Порядок и принцип внесения записи в трудовую книжку регламентирован Положением Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003. Основные правила отражены в четвертом пункте.

Какие бывают ошибки

Часто у кадровиков появляются проблемы с отграничением понятия «поощрение» от понятия «награда».

В первом случае отмечается родовое обозначение, включающее в себя:

  • благодарность;
  • повышение по карьерной лестнице;
  • премию.

Награждением же называют конкретный вид отметки отличных показателей сотрудника.

К нему относят:

  • грамоты;
  • дипломы;
  • медали.

Часто специалисты отдела кадров допускают ошибки в ходе работы. Они связаны с тем, что благодарность не вносится в трудовую книжку. К этом вопросу нужно подходить особенно внимательно. Ведь работник может потребовать внесение сведений о благодарности в трудовой документ.

Также нередко работник радуется очередной записи в трудовой книжке, не подкрепленной соответствующим приказом. При отсутствии подтверждающего документа такие сведения не представляют никакой ценности и будут считаться внесенными незаконно.

Если в разделе о наградах не хватает места

У некоторых работников раздел о наградах заполнен полностью. Многие кадровики, столкнувшиеся с такой проблемой, не знают, как вносить запись. При отсутствии места необходимо заведение специального вкладыша. Он потребуется даже при наличии одной дополнительной записи.

При этом запрещено:

  • вклеивать новые страницы;
  • писать сведения на обложке трудовой;
  • вносить благодарность в разделы о работе.

После увольнения сотрудника раздел с благодарностями и поощрениями закрывается. Сделать это можно подпись ответственного за ведение книжки лица и печатью учреждения.

Что это дает в итоге

Все отметки, которые вносятся в трудовую книжку, имеют важное значение для работника. На основании записей может последовать повышение по службе, увеличение размера пенсии.

Особенно важны записи при устройстве на новую работу. Ведь работодатель может принять решение в пользу кандидата на основании поощрений по предыдущему месту трудовой деятельности.

Также играет роль и психологическая составляющая. При выделении работника он начинает работать еще лучше, чтобы вновь быть отмеченным руководством. Коллеги конкурируют с отличившемся сотрудником, что дает возможность повысить эффективность деятельности организации.

Образец приказа о положении о командировках вы можете скачать на сайте, чтобы использовать как пример при формировании своего документа.

В этой статье вы сможете увидеть образец заполнения больничного листа по пилотному проекту ФСС.

Как оформить срочный трудовой договор на период отпуска — смотрите здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись Отображение больничного листа в табеле учета рабочего времени следующая запись Правила заполнения и образец журнала регистрации больничных листов

Как делается запись об объявлении благодарности в трудовую книжку

1000 юристов сейчас на сайте Добрый день. Моему работодателю пришло на меня благодарственное письмо, о том, что мой дипломный проект был выставлен на участие во всероссийском конкурсе дипломных проектов, где занял призовое место. Работодатель издал приказ об объявлении мне благодарности, но запись в трудовую не сделал, мотивируя это тем, что данная заслуга не связана с производством.

Прав ли работодатель? 30 Декабря 2014, 09:47, вопрос №672014 Николай, г.

Астрахань Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (3)

    Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Здравствуйте, Николай! Поскольку заслуга не связана с производством и Вашими трудовыми функциями, вызывает сомнение факт объявления благодарности работодателем. Поскольку согласно статье 191 Трудового кодекса РФ Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Однако, в этой же статье 191 сказано, что Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Таким образом, если коллективным договором или другим вышеназванным документом допускается объявление подобной благодарности, то работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку.Ведь согласно постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»:24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Удачи Вам!С уважением, Светлана. 30 Декабря 2014, 10:07 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 СвернутьЮрист, г. ТверьОбщаться в чате Николай, здравствуйте.В п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. за № 69, говорится: «4. Заполнение сведений о награждении Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела „Сведения о награждении“ трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации.».В ст. 191 Трудового кодекса говорится:«Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).».Исходя из буквального толкования вышеуказанной Инструкции, работодатель вносит в трудовую книжку сведения о награждениях/поощрениях, включая сведения о вынесенных им благодарностях. Т.е. у Вас есть формальное право на основании того, что благодарность объявлена именно работодателем, требовать/просить его внести соответствующую запись в Вашу трудовую книжку. Однако, работодателю на основании ст. 191 Трудового кодекса ничто не мешает отменить ранее изданный приказ, ввиду того, что вынесенное поощрение (благодарность) непосредственно не связано с исполнением Вами трудовых обязанностей. С ув.,Бабанин Валерий 30 Декабря 2014, 11:23 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть

    • 15 Января 2014, 10:48, вопрос №340960
    • 27 Июля 2020, 23:57, вопрос №1708462
    • 25 Марта 2020, 01:19, вопрос №1584314
    • 27 Мая 2015, 10:16, вопрос №851569
    • 24 Марта 2015, 13:25, вопрос №774786

    Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке

    В некоторых случаях на основании этого тяжело подобрать слова, которые будут как приятны сотруднику, так и могут содержаться в официальном документе.

    Важно тщательно подобрать их с учетом конкретной ситуации.

    Формулировка благодарности должна быть утверждена руководством учреждения.

    Важно составлять ее таким образом, чтобы работник был вдохновлен на новые успехи в трудовой деятельности.

    Это станет для него и других сотрудников отличной мотивацией.

    Трудовым законодательством установлено, что благодарность может быть вписана в трудовую книжку только в том случае, если издан соответствующий приказ. В документе отмечается отличившийся сотрудник и основания для вынесения поощрения.

    Важным моментом является сохранение идентичности записи в трудовой и текста приказа. Вносить сведения о награждении и поощрении необходимо в соответствии с определенными требованиями.

    Благодарность в трудовой книжке (образец)

    — 06.09.2018, 23:18 Одному из сотрудников организации за успехи в работе решено объявить благодарность с занесением в трудовую книжку.

    Теперь перед кадровиком стоит задача внести благодарность в трудовую книжку правильно. Чтобы сделать все без ошибок, нужен образец.

    Трудовой кодекс РФ предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст.

    191 ТК РФ). Перечислим основные из них:

    • благодарность;
    • премия;
    • ценный подарок;
    • почетная грамота;
    • представление к званию лучшего по профессии;
    • представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

    Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации (подробнее об этом см., «»).

    related_posts();

    Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника должен уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению.

    В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и доказывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «»).

    image

    4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

    Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

    Чтобы избежать ошибок, предлагаем пошаговый порядок внесения благодарности в трудовую книжку:

    1. в графе 3 указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
    2. в графе 1 указывается порядковой номер сделанной записи;
    3. в графе 2 – указывается дата награждения;
    4. в графе 3 – сведения о награждении (поощрении);
    5. в графе 4 – название и реквизиты документа (например, приказа), на основании которого внесена запись о благодарности.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили образец того, как вносится благодарность в трудовую книжку.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 5.09.2020 5.09.2020 5.09.2020 6.09.2019

    Внесение записи о благодарности в трудовую книжку: правильная запись

    Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение.

    Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности. Вместе с этим материалом часто читают: Понравилась статья? Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

    Вправе ли работодатель по основному месту работы внести в трудовую книжку работника запись о поощрении в связи с объявлением ему благодарности на работе по совместительству?

    Запись об объявлении работнику благодарности на работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку работника.

    Для внесения записи о поощрении работодателю по основному месту работы необходимо получить от сотрудника также заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству и заявление о внесении ­записей. Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ сведения о работнике, выполняемой им работе, а также сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника.

    image

    • а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании ­соответствующих указов и иных решений;
    • б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
    • в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего ­трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    Объявление работодателем благодарности является одним из видов поощрения работника за труд, предусмотренных законодательством РФ (ст.

    191 ТК РФ). Соответственно, запись об объявлении работнику благодарности на основании соответствующего приказа работодателя может быть внесена в трудовую книжку работника. При этом, как предусматривает п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции в отношении работы по совместительству по месту основной работы в трудовую книжку по желанию работника вносятся только сведения о работе и об увольнении с этой работы.

    Мы полагаем, что отсутствие прямого указания в Правилах и Инструкции на возможность внесения в трудовую книжку записей о поощрениях на работе по совместительству само по себе не может препятствовать внесению указанных записей по просьбе работника. Иное формальное толкование указанных норм привело бы к необоснованному ограничению прав работника-совместителя по сравнению с сотрудником, трудящимся по основному месту работы, что противоречило бы ч. 2 ст. 287 ТК РФ. В то же время исходя из здравого смысла, а также по аналогии с внесением записей, касающихся работы по основному месту, внесение каких-либо записей, касающихся периода работы сотрудника по совместительству, требует предварительного внесения записи о приеме на эту работу (по совместительству).

    Поэтому, если работник, помимо копии приказа о поощрении, представит работодателю по основному месту работы заверенную копию приказа о приеме на работу с места работы по совместительству, а также заявление с просьбой внести соответствующие записи, работодатель сможет внести и запись о работе по совместительству, и запись о ­поощрении сотрудника на этом месте работы. Полистать демо-версию печатного журнала на

    Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

    Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

    Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

    Какие награды записывают

    В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

    • государственных наградах;
    • наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
    • наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.

    Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

    • вручение ценного подарка;
    • объявление благодарности за что-либо;
    • вручение денежной премии;
    • помещение в книгу почета или на доску почета.

    Значение благодарности в трудовой

    Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

    Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

    Когда вносить запись

    Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

    Порядок действий кадровика

    1. Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
    2. В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
    3. Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
    4. Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
    5. После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
    6. В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
    7. Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
    8. В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
    9. В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
    10. В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
    11. После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

    Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

    Что делать, если нет места для записи

    Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?

    Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша. Даже если нужно сделать всего одну запись, вкладыш сделать просто необходимо.

    Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: