Бухгалтерская отчетность УСН: образец

8515просмотров

До конца срока сдачи отчётности по УСН осталась ровно одна неделя. В этой статье мы расскажем, как ИП сдать отчётность по УСН, что в неё входит, а также как сформировать декларацию по УСН онлайн.

Какую отчётность сдаёт ИП на УСН

Все предприниматели на УСН, вне зависимости от того, были ли у них доходы или нет, подают декларацию по УСН по итогам года. Обычно это необходимо сделать до 30 апреля, но в этом году срок перенесли из-за выходных. Поэтому декларацию по УСН за 2017 год необходимо подать до 3 мая включительно.

Также предприниматели на УСН обязаны вести в течение года книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Подавать КУДиР в налоговую не нужно, но она должна храниться у вас в течение 4 лет на случай налоговой проверки. Книгу можно заполнять в электронном виде, но в конце года её необходимо распечатать, пронумеровать и прошить.

Помимо налоговой отчётности есть отчётность в статистику. Сплошное статистическое наблюдение проводится раз в 5 лет, когда отчётность должны сдавать все предприниматели. Последний раз сплошное наблюдение проводилось за 2015 год. Кроме этого, ИП может попасть в выборочное наблюдение. Проверить, нужно ли вам сдавать отчётность в статистику, можно на сайте Росстата.

Если у ИП не было доходов

То ему нужно подать «нулевую» декларацию по УСН.

Если у ИП налоговые каникулы

То ему всё равно нужно подать декларацию по УСН, так как налоговые каникулы не освобождают от отчётности. В этом случае в декларации указывается ставка налога 0 %.

Если у ИП патент

Если у ИП только патент, без УСН, то сдавать декларацию не нужно. Если он совмещает патент и УСН, то ему также нужно подать декларацию по УСН (обычную или «нулевую»).

Как заполнить декларацию по УСН

Декларация по УСН состоит из титульного листа и двух разделов. Заполнять декларацию лучше с конца. В разделе 2.1.1 указываются доходы, налог и уплаченные страховые взносы нарастающим итогом (то есть с начала года и за 1 квартал — до 31 марта, за полугодие — до 30 июня, за 9 месяцев — до 30 сентября, за год — до 31 декабря). Затем на основании этих данных в разделе 1.1 рассчитываются авансовые платежи (налог) по УСН к уплате или к уменьшению.

В декларации указываются не фактически уплаченные авансовые платежи (налог) по УСН, а те суммы, которые вы должны были заплатить. Например, если у вас были доходы в 1 квартале, но вы не платили авансовый платёж, его всё равно нужно указать в декларации. Если вы заплатили авансовый платёж меньше или больше, в декларации указывается исчисленный авансовый платёж, который рассчитывается по специальной формуле.

Декларация подаётся в налоговую инспекцию по месту жительства ИП. Декларацию можно подать лично или по нотариальной доверенности, а также отправить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Реквизиты вашей инспекции можно узнать на сайте налоговой.

Декларация и расчёт налога по УСН онлайн

Рассчитать налог и сформировать декларацию по УСН можно на сайте «Я люблю ИП».

Чтобы сформировать декларацию, укажите ваш ИНН (или ФИО) и адрес места жительства. Остальные данные заполнятся автоматически. Далее укажите ваши доходы, уплаченные страховые взносы и авансовые платежи по УСН за каждый квартал.

Сервис рассчитает налог по УСН и сформирует декларацию в формате PDF (для подачи в налоговую) и в формате XML (для отправки в электронном виде). Файл XML можно записать на флешку и подать вместе с обычной декларацией.

Декларация в формате PDF формируется с двумерным штрихкодом, который принимают налоговые органы.

Какую отчётность не сдаёт ИП на УСН

ИП на УСН не ведут бухгалтерский учёт и не сдают бухгалтерскую отчётность.

Также им не нужно сдавать отчётность по страховым взносам, если у них нет наёмных работников. Если есть, то ИП придётся сдать расчёт по страховым взносам, расчёт 4-ФСС, формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также отчитаться по НДФЛ (формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ). В этом случае лучше нанять бухгалтера.

По общему правилу ИП на УСН не платят НДС. Но если предприниматель случайно выставил счёт-фактуру с НДС, то ему придётся заплатить налог и подать декларацию по НДС.

ИП на УСН не нужно подавать декларацию по налогу на имущество, по транспортному или земельному налогу, даже если они их платят.

Что будет, если не подать декларацию по УСН

Если вы опоздаете с подачей декларации на 10 рабочих дней, налоговая может заблокировать ваш расчётный счёт.

За несдачу декларации по УСН предусмотрен штраф 5 % от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не более 30 %. Минимальный штраф составляет 1000 руб., например, если у вас «нулевая» декларация или вы не сдали декларацию, но заплатили налог.

Что будет, если не платить авансовые платежи

За неуплату авансовых платежей и налога по УСН налоговая начислит пени примерно 10 % годовых. Рассчитать пени можно с помощью калькулятора по ссылке.

Что будет, если не заплатить налог

Помимо пени налоговая может наложить штраф от 20 до 40 % от неуплаченной суммы.

О том, как платить налоги и взносы ИП, мы уже писали. С 2018 года изменился размер страховых взносов, и фиксированная часть составляет 32 385 руб. (в ПФР — 26 545 руб., в ФФОМС — 5840 руб.). Также изменился срок оплаты дополнительного 1 % в ПФР — до 1 июля. Всё остальное осталось прежним.

Если у вас есть любые вопросы, пишите в комментариях.

Рекомендуем подборки «Отчитываемся по УСН в 2021 году за 2020 год» , «Бухгалтерская отчетность за 2020 год» Бухгалтерский баланс при УСН входит в перечень обязательной отчетности организации. Как составить баланс компании на УСН? Как детализировать активы и пассивы? Влияет ли система налогообложения на порядок заполнения баланса? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в данной статье. Вам помогут документы и бланки:

Учет бухгалтерских операций на УСН

Прежде чем узнать, нужно ли сдавать упрощенцу бухбаланс, разберемся в специфике бухучета компаний на УСН.

Упрощенный способ бухгалтерского учета и составление финансовой (бухгалтерской) отчетности в упрощенном виде разрешается для следующих субъектов экономической деятельности:

  • субъектов малого предпринимательства;
  • компаний, которые имеют статус участника проектов по разработкам и исследованиям «Сколково»;
  • некоммерческих компаний.

Исключением являются субъекты, поименованные в п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В отличие от полноценного бухучета, при использовании упрощенного бухгалтерского учета можно (информация Минфина РФ от 29.06.2016 № ПЗ-З/2016):

  • частично отказаться от использования ПБУ;
  • не использовать способ двойной записи — актуально только для микропредприятий и некоммерческих организаций;
  • использовать упрощенную систему учетных регистров или совсем от них отказаться;
  • фиксировать операции кассовым методом;
  • не применять переоценку и обесценивание активов;
  • формировать бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме.

Правила бухгалтерского учета касаются и предпринимателей-упрощенцев. Пункт 1 ч. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ освобождает ИП и лиц, ведущих частную практику, от ведения бухгалтерского учета и представления баланса.

Однако предприниматели-упрощенцы должны как минимум вести бухучет основных средств, чтобы не превысить лимит их остаточной стоимости в размере 150 млн руб., иначе ИП придется перейти на ОСН (письмо Минфина от 29.08.2017 № 03-11-11/55403).

В помощь ИП «КонсультантПлюс» подготовил готовое решение с полной информацией об учете и отчетности ИП на УСН. Если у вас пока нет К+, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, чтобы ничего не упустить в своей работе.

Возможность вести упрощенный бухгалтерский учет не освобождает налогоплательщиков, которые выбрали упрощенку, от обязанности вести в полном объеме книгу учета доходов и расходов (КУДиР, утверждена приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н).

Упрощенный план счетов на УСН «доходы» и «доходы минус расходы»

Принимая во внимание тот факт, что компаниям на УСН разрешено применять упрощенную методику бухучета, план счетов также разрешено применять в сокращенном виде. Это означает снижение количества синтетических счетов в работе при УСН по принципу рациональности:

  • запасы учитываются на сч. 10 (в том числе те, которые в обычном бухучете отражаются на сч. 07, 11);
  • производственные затраты не распределяются по сч. 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, а суммируются на сч. 20;
  • готовая продукция и товары отражаются на сч. 41;
  • денежные средства в банках отражаются на сч. 51;
  • дебиторка и кредиторка собирается на сч. 76;
  • капитал фирмы отражается на сч. 80;
  • продажи, прочие доходы и расходы и конечный финрезультат собирается на сч. 99.

Можно сделать вывод, что счета плана счетов при УСН по доходам либо по схеме «доходы минус расходы» компании используют избирательно.

Важно! Необходимо утвердить сокращенный план счетов при УСН, который применяется компанией, в учетной политике.

Различия между упрощенным и классическим бухучетом, влияющие на правила заполнения бухгалтерского баланса при упрощенке, собраны в таблице:

Условия

Упрощенный способ

Классический способ

План счетов

  • Используются выборочные счета
  • Задействованы все учетные регистры

Строки баланса

  • Допускается группировка однородных статей.
  • Показатели детализируются при необходимости (на усмотрение руководства фирмы)
  • В отчетности задействованы все строки баланса

Комплектность бухгалтерских форм баланса

  • Баланс.
  • Отчет о финансовых результатах — для коммерческих фирм.
  • Отчет о целевом использовании средств — для некоммерческой организации (вместо отчета о финрезультатах).
  • Прочие формы предоставляются в случае необходимости
  • Баланс.
  • Отчет о финансовых результатах.
  • Отчет об изменениях капитала.
  • Отчет о движении денежных средств.
  • Отчет о целевом использовании денежных средств.
  • Пояснительная записка к балансу

Упрощенный баланс: как правильно заполнить при УСН

Баланс позволяет оценить фактическое финансовое состояние компании: экономический рост или убыточность. Сведения из баланса нужны для оценки предприятия как заемщика и надежного партнера для контрагентов. Данные баланса также информируют собственников бизнеса о состоянии дел в фирме. Госорганам же баланс необходим как для формирования статистических данных об отрасли, так и для налогового контроля.

Применяемые формы бухгалтерской отчетности не зависят от выбранной предприятием системы налогообложения. Спецрежимники отчитываются на тех же бланках, что и фирмы на ОСНО.

Для малого бизнеса, в том числе на УСН, предусмотрены упрощенные формы бухгалтерской отчетности (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н). Из формы удалено большинство строк, которые не задействованы у упрощенцев. Бухгалтерские сведения приводятся без детализации.

Приведенная ниже таблица даст понимание, как заполнить бухбаланс при УСН и какие сведения потребуется собрать:

Строка баланса

Учетная информация

Материальные внеоборотные активы

  • Основные средства.
  • Незавершенные капитальные вложения

Нематериальные, финансовые, прочие внеоборотные активы

  • НМА (патенты, авторские права).
  • Результаты НИОКР.
  • Незавершенные вложения в НМА и НИОКР.
  • Финансовые вложения со сроком погашения более года после отчетной даты

Запасы

  • Товары.
  • Материалы.
  • Продукция.
  • Незавершенное производство

Денежные средства и денежные эквиваленты

  • Остатки денег на банковских счетах (рублевых, валютных и специальных).
  • Денежные эквиваленты.
  • Остатки денег в кассе

Финансовые и другие оборотные активы

  • Дебиторская задолженность.
  • Денежные документы.
  • Финансовые вложения.
  • Дебетовый остаток на счете 19.
  • Расходы будущих периодов.
  • Прочие оборотные активы, не перечисленные выше

Капиталы и резервы

  • Уставный.
  • Резервный.
  • Добавочный.
  • Суммы нераспределенной прибыли / непокрытого убытка

Долгосрочные заемные средства

  • Полученные займы и кредиты со сроком погашения более года после отчетной даты

Другие долгосрочные обязательства

  • Прочие обязательства со сроком погашения от 12 месяцев

Краткосрочные заемные средства

  • Полученные займы и кредиты, срок погашения которых наступит меньше чем через 12 месяцев

Кредиторская задолженность

  • Кредиторская задолженность, кроме долгосрочной и задолженности по кредитам и займам

Другие краткосрочные обязательства

  • Целевое финансирование.
  • Оценочные обязательства и резервы.
  • Доходы будущих периодов

Компания представляет сведения за отчетный год, а также за два предшествующих ему периода.

Подпишитесь на рассылку

Ниже вы можете скачать образец упрощенного баланса.

image

Скачать образец

Все бланки упрощенной бухгалтерской отчетности доступны для скачивания на нашем сайте.

Как заполнить упрощенный баланс при УСН, если показатели отсутствуют? В соответствующих строках в таком случае ставится прочерк.

Нулевой бухбаланс по УСН

Формирование нулевого бухбаланса по упрощенке потребуется, если предприятие зарегистрировано, но деятельность не велась. Обязанность предоставления отчетности сохраняется за компанией независимо от наличия фактической деятельности вплоть до того момента, пока она не снимется с регистрационного учета в ФНС.

Для того чтобы разобраться, как правильно заполнить баланс при УСН при отсутствии деятельности, упрощенцу потребуется уточнить следующие данные:

  1. Величина уставного капитала: его создание происходит к моменту начала деятельности, следовательно, сведения должны присутствовать даже в нулевом документе.
  2. Задолженность вкладчиков: если доли не погашены, то этот факт отражается в пассиве баланса упрощенца.
  3. Задолженность в бюджет — для определения ее размера бухгалтеру компании следует обратиться в ИФНС и прочие госорганы и провести сверку по платежам и обязательствам. Долги перед бюджетом у фирмы, не начавшей деятельность, могут быть, к примеру, по госпошлине при изменении сведений в уставе.

С образцом и нюансами составления нулевого баланса вы можете познакомиться на нашем сайте.

Сроки сдачи и санкции за отсутствие баланса

Периодичность сдачи бухгалтерской отчетности составляет календарный год. Для формирования и проверки сведений в годовом балансе компаниям предоставляется 3 месяца после окончания отчетного периода. Сроки сдачи отчетности до 31 марта года, следующего за отчетным.

С 2020 года бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде в ФНС по месту учета фирмы (пп. 1, 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ). Представлять отчетность в органы статистики больше не надо.

Малым предприятиям предоставлено право отчитаться за 2019 год на бумаге. Но начиная с отчетности за 2020 год они тоже обязаны будут перейти на электронный способ сдачи.

  • Если компания опоздала или не отчиталась в срок, государственными службами предусмотрены санкции в размерах:
  • 200 руб. за каждый документ за нарушения в отношении отчетности для ФНС (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  • от 3000 до 5000 руб. за аналогичные нарушения в отношении органов статистики;
  • от 300 до 500 руб. на должностных сотрудников компании (п. 1 ст. 15.6 КоАП).

***

Ответ на вопрос, сдается ли баланс при упрощенке, однозначен: да, его надо сдавать в обязательном порядке всем организациям. ИП на УСН баланс не сдают. Информация в балансе формируется на основе данных бухучета. Субъекты малого предпринимательства, включая спецрежимников, вправе составлять баланс по упрощенной форме.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «УСН».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Как известно, всем коммерческим фирмам надо платить налоги, сдавать отчеты, вести бухгалтерский учет и многое другое. Этого бремени так же не лишены компании находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН). Но, исходя из самого название системы налогообложения, есть различия в отчетности УСН и ОСН, их формах и сроках сдачи. Из этого вытекает логичный вопрос, какую отчетность на УСН надо сдавать, в какие сроки и, не менее важный вопрос, куда?

Компании, применяющие УСН, находятся в несколько привилегированном положении по сравнению с предприятиями находящимися на общем режиме. Это выражено в том, что не все отчеты составляются и предоставляются в налоговую инспекцию. Нет необходимости исчислять налог и сдавать:

  • Декларацию по налогу на имущество.
  • Декларацию по налогу на прибыль.
  • Декларацию по НДС.

Рассчитывается только налог по упрощенной системе налогообложения.

Нужна отчетность для УСН — звоните нам!

Наша специализация — услуги ведения бухгалтерского учета в Москве.Это гарантированно убережет Вашу организацию от претензий со стороны ФНС.Получить консультацию — т.8(495)287-69-16

И не забудьте, что предоставить декларацию можно любым из трех способов:

  • Лично или через представителя в налоговую инспекцию.
  • Почтой с описью вложения.
  • В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Исключение составляют компании, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность сотрудников которых превышает указанный предел. Они предоставляют отчет исключительно в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Важно помнить, что правильное исчисление налога и составление отчетности на УСН возможно только при условии правильного ведения налогового учета.

Помимо налоговой декларации, предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Сведения представляются в инспекцию не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).Также в налоговую инспекцию необходимо подготовить и сдать сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему по форме 2-НДФЛ. Справки составляются и предоставляются не позднее 1 апреля текущего года за прошедший. Более подробная информация о заполении и сдаче справки 2 НДФЛ.

Следует учесть, что сведения подаются на бумажном носителе только при численности работников, получивших доходы в отчетном периоде, до 10 человек. От 10 человек и выше сведения подаются обязательно в электронной форме либо по телекоммуникационным каналам связи, либо лично в налоговую инспекцию.

Пенсионный фонд

Следующее, что  необходимо сделать, это подготовить форму РСВ-1 ПФР и сдать не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за истекшим кварталом. Это соответственно 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 февраля.

Вместе с отчетностью РСВ-1 ПФР и в эти же сроки следует представлять в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета доходов и взносов. Сведения персонифицированного учета состоят из следующих документов: Форма АДВ -6-2, форма СЗВ-6-2, форма АДВ-6-3, форма СЗВ-6-1, форма АДВ-6-4, форма СЗВ-6-3.

Правильно составить и своевременно предоставить отчетность на УСН в пенсионный фонд Вам поможет наша бухгалтерская компания. Мы придерживаемся умеренных цен на бухгалтерские услуги.

Мы учитываем все изменения в законодательстве и помогаем организациям не запутаться в хитросплетениях пенсионной отчетности. Подготовка и сдача документов в пенсионный фонд с компанией «АПБ АУДИТ» не станет препятствием для достижения Вашего успеха.

Фонд социального страхования

В фонд социального страхования необходимо сформировать и предоставить форму 4-ФСС РФ. Отчет сдается ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в территориальный орган Фонда социального страхования.

Статистика

Малые предприятия, применяющие УСН, составляют и предоставляют форму федерального статистического наблюдения N ПМ. Сведения по форме N ПМ предоставляются ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года. Отчет представляется территориальному органу статистики до 29 числа после окончания отчетного квартала.

< Налоговая заблокировала расчетный счет в банке Услуги бухгалтера для ООО и ИП. Стоимость услуг частного бухгалтера в Москве >

Это должен знать каждый – бухгалтерская отчетность при УСН сдается один раз в год – до 30 марта. Еще несколько лет назад организации (ООО) на этом спец. режиме не задумывались над ее составлением, так как были освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет. Но, пару лет назад составление бухгалтерской отчетности при УСН стало обязательным для всех, кроме индивидуальных предпринимателей. А бухгалтерская отчетность при УСН – это совсем не просто, это калькуляция налогов и взносов УСН, тут нужен бухгалтерский учет, а десятки тысяч предпринимателей каждый год подключаются к онлайн-сервису Контур Эльба, и владельцы ООО столкнулись к понятно какой проблемой. Эльба не была рассчитана на ведение бухучета, поэтому всё, что она смогла предложить – это костыли в виде формирование бухгалтерской отчетности в период сдачи этой отчетности. Кому-то этого было достаточно, но кому-то пришлось обращаться к бухгалтерам, либо искать другой онлайн-сервис.

Бухгалтерская отчетность при УСН – правовое регулирование

Бухгалтерская отчетность при УСН должна соответствовать требованиям, предъявляемым Законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ, который был принят 22 ноября 2011 года. Итак, о чем же данный законодательный акт? Во-первых, в нем дается основное определение бухгалтерского учета и основные понятия, связанные с ним, к примеру, план счетов, отчетный период, руководитель и т.д. Во-вторых, перечисляются объекты учета. К ним относятся доходы и расходы, активы и обязательства и прочее. В-третьих, подробно излагаются абсолютно все требования к ведению учета, которые как раз и необходимы, чтобы составить бухгалтерскую отчетность при УСН в надлежащем виде.

Если закон о бухучете описывает нормы в целом, то подробные инструкции по отражению операций в ходе предпринимательской деятельности можно найти в ПБУ (положения по ведению бухгалтерского учета). Многие из них из-за применения упрощенки и не понадобятся. Всего существует 24 положения. В данном случае, когда будет составляться бухгалтерская отчетность при УСН, особенно актуально будет ПБУ 4/99. Но при этом, не стоит слепо следовать рекомендациям, описанным в положении. Ведь многие организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, являются малыми. И для них предусмотрен особый порядок предоставления отчетности, который позволяет максимально упростить данную процедуру.

Помимо Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и ПБУ для упрощенцев актуальны и другие законодательные акты, регламентирующие правила ведения учета. Бухгалтерская отчетность при УСН должна учитывать требования отраслевых, федеральных и региональных стандартов. В первом случае это значит, что в зависимости от вида предпринимательской деятельности, которую ведет фирма, нужно вести учет по тем правилам, которые позволят безошибочно отражать операции в соответствии с отраслью: торговля, производство, услуги и т.д. Федеральные стандарты включают в себя и налоговое, и гражданское, и административное законодательство. Регулирует эту сферу Министерство Финансов и Центральный Банк России. С недавних пор разрабатывать федеральные стандарты получили право и негосударственные организации: СРО (саморегулируемые организации). Региональные стандарты устанавливаются субъектами, на территории которых фирма зарегистрирована и ведет свою деятельность.

Требования к бухгалтерской отчетности при УСН

Бухгалтерская отчетность при УСН должна быть:

  1. Достоверной – отражает реальную картину учета активов и обязательств, которая основана на ведении учета в соответствии с требованиями законодательства, которая также отражает истинные финансовые результаты от деятельности фирмы.
  2. Целостной – организация может иметь филиалы и обособленные подразделения. Информация об их деятельности, активах и пассивах также должна отражаться в отчетности.
  3. Существенной – должны отражаться те показатели, без которых невозможно иметь полное и четкое представление о финансовом и имущественном состоянии фирмы. Показатели существенности организация рассчитывает самостоятельно, руководствуясь ПБУ 4/99.
  4. Нейтральной – в данном случае, имеется ввиду, что информация, которая содержится в отчетности, не должна влиять на оценку ее пользователей для достижения выгод.
  5. Последовательной – отчетность представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. В самих отчетах должны быть приведены данные как за отчетный период, так и за предыдущие периоды. В графах, по которым информация отсутствует ставятся прочерки.

Помимо этих основных требований бухгалтерская отчетность при УСН должна быть выражена в рублях и составляться на русском языке, быть рациональной и своевременной.

Состав бухгалтерской отчетности при УСН

Стандартно бухгалтерская отчетность при УСН состоит из:

  1. Бухгалтерский баланс – форма №1.
  2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2.
  3. Отчет об изменениях капитала – форма №3.
  4. Отчет о движении денежных средств – форма №4
  5. Пояснительная записка
  6. Аудиторское заключение (для организаций, подлежащих обязательному аудиту).

Но для малых предприятий предусмотрена упрощенная процедура сдачи отчетности. При ее составлении можно ограничиться только балансом и отчетом о прибылях и убытках. Кстати, формы, которые используют, когда составляется бухгалтерская отчетность при УСН для этой категории, несколько отличаются по содержанию. Все показатели представляют в очень обобщенном виде. Поэтому строк в бухгалтерском балансе для малых предприятий значительно меньше, нежели в стандартной форме. Та же картина наблюдается и при составлении отчета о прибылях и убытках. Остальные формы бухгалтерской отчетности организации, имеющие в своем штате до 100 человек и с годовым оборотом менее 60 млн. рублей не предоставляют. ИП на УСН (и не только), вообще, освобождены от бухгалтерского учета.

В любом случае, для организаций на упрощенной налоговой системе нужна упрощенная бухгалтерская программа. Такая, чтобы не выпиливать из бревна зубочистку, а чтобы изначально она была рассчитана на удобство для предприятий на упрощенке. Без программы вести бухучет невозможно, но выбор широк, есть масса устаревших программ, есть подающие надежду, есть самые настоящие программы из будущего. Из всего многообразия всё больше любопытства и интереса бухгалтерское и предпринимательское сообщество от Камчатки до Калининграда проявляет к онлайн-бухгалтерии Контур Бухгалтерия, которая стала уже самой популярной в России. Она создана специально для организаций и ведения бухгалтерского, налогового учета, зарплатного участка, формирования и отправки отчетности онлайн. Понять, почему её выбирают, очень просто – после регистрации сразу же можно работать (без обучения на курсах!..), можно, например, загрузить базы данных 1С, первые полмесяца в онлайн-бухгалтерии можно работать бесплатно (ограничение только одно – нельзя передавать онлайн отчетность в контролирующие органы – цифровая подпись же не выпущена) :

Темы: БухгалтерияНалогообложениеОрганизация бизнеса imageУпрощенка – одна из систем налогообложения, которая пользуется популярностью как у предпринимателей, так и у управленцев компаний. УСН позволяет субъектам не выплачивать ряд налогов, а также значительно упростить свой документооборот относительно, например, ОСНО. Однако при переходе на рассматриваемый режим лицо также становится обязанным подавать ряд отчетности, предусматривающийся УСН.

Оглавление: 1. Условия применения УСН2. Отчетность ООО на УСН в ПФ РФ и ФСС РФ3. Отчетность ООО на УСН в 2021 году по зарплатам персонала4. Отчетность ООО на УСН без работников5. Заключение

Условия применения УСН

УСН актуальна для применения субъектами малого и среднего бизнеса. Большая часть зарегистрированных на упрощенке лиц – это предприниматели, однако небольшие фирмы также предпочитают рассматриваемый режим налогообложения иным системам. Упрощенка крайне удобна для хозяйствующих субъектов, так как нет необходимости подавать большое количество отчетности и нанимать для этого дополнительный персонал. Уместно использование помощи специалиста со стороны (например, наняв сотрудников по договору ГПХ либо аутсорсингу) или оформление декларации собственными силами руководителя.

При этом УСН предлагает хозяйствующему субъекту самостоятельно определить объект налогообложения. Законодательство содержит следующие варианты расчета налога:

  • при объекте «Доходы» субъект должен выплачивать 6% от итогового объема поступлений;
  • при объекте «Доходы минус расходы» ставка составляет 15% с соответствующего показателя.

Приведенные объекты налогообложения могут быть откорректированы один раз в год, накануне нового отчетного периода.

Подача декларации по УСН производится один раз в год. При этом компании вправе не выплачивать следующие налоги: имущественный (касательно того имущества, которое состоит на балансе фирмы), налог на прибыль и НДС (за исключением отдельных случаев, установленных ст.346.11 НК РФ). В свою очередь ИП-упрощенцы не платят доход на предпринимательскую деятельность, имущественный налог и НДС.

Тем не менее, даже на УСН компании и предприниматели обязаны выплачивать НДФЛ с доходов, предоставленных сотрудникам. Если управленец не перечислит в бюджет соответствующие суммы, он будет привлечен к административной ответственности.

Важным аспектом ведения деятельности на УСН является наличие ряда лимитов, превышение которых обуславливает перевод компании или ИП на другую систему налогообложения. В частности, лимиты представляют собой следующее:

  • прибыль организации не может превышать 60 млн. руб. в год;
  • количество наемного персонала не может быть более 100 субъектов;
  • остаточная стоимость основных средств не может превышать 100 млн. руб.;
  • в случае с ООО также актуально ограничение, в соответствии с которым часть уставного капитала, принадлежащая сторонним организациям, не может превышать 25%.

В условиях, когда компания имеет филиалы или обособленные подразделения, она не сможет перевестись на УСН, вне зависимости от места расположения формирований.

Несмотря на ряд плюсов, гарантируемых УСН, имеется один наиболее существенный минус – ООО в общем порядке не уплачивает НДС. На практике это нередко обуславливает отказ крупных организаций работать с такими фирмами, так как в дальнейшем НДС от подобной сделки нельзя будет принять к вычету.

Отчетность ООО на УСН в ПФ РФ и ФСС РФ

В 2021 году подача отчетности в ПФ РФ обязательна для всех компаний, включая упрощенцев. В частности, управленцы должны организовать систему направления таких документов в локальное отделение фонда:

  • СЗВ-М. Данная бумага необходима к предоставлению до 15-го числа каждого следующего за отчетным месяца;
  • СЗВ-ТД. Эта форма является новой. Она связана с переводом трудоустроенного населения РФ на электронный формат ведения трудовых книжек. В указанном отчете отображаются все кадровые события, относящиеся к работе персонала – трудоустройство, перевод между должностями, снятие с должности и проч. Срок подачи прямо зависит от вида кадрового события. Например, если кадр увольняется или, наоборот, принимается на должность, уведомить об этом ПФ РФ следует не позже одного рабочего дня с момента фиксации самого события. Иные факты могут отображаться в отчете, который подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

ПФ РФ не переносил срок сдачи отчетности ни по одному виду документов ввиду коронавируса, как это было установлено в ряде иных контролирующих инстанций.

Следует подчеркнуть, что помимо приведенных форм, управленцы также должны предоставлять СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-З и СЗВ-К. Необходимость в отмеченных бланках появляется при обнаружении ошибок в изначально направленных документах.

Что касается отчетности в ФСС, то директоры компаний должны организовать предоставление только одного отчета – формы ФСС-4. Она связана с выявлением базы и начислением с нее взносов на ОМС. Такой отчет подается ежеквартально.

Способ предоставления отчетов как в ПФР, так и ФСС зависит от количества штата. Если в компании трудится свыше 25 человек, то подача документов актуальна только в электронном варианте. Если же меньше – то директор может сам выбрать – направлять отчет посредством личного кабинета (до 15-го числа следующего за отчетным кварталом месяца) или на бумажном носителе (до 20-го числа следующего за отчетным кварталом месяца).

Дополнительно на УСН ООО также должны предоставлять следующие отчеты:

  • в Росстат. При этом чтобы определить, какие именно формы должна подавать фирма, управленцу следует зайти на официальный ресурс государственной структуры и проверить данную информацию по номеру ИНН своей компании;
  • в Росалкогольрегулирование и региональную структуру исполнительной власти. Это характерно для тех фирм, которые ведут торговлю алкогольными напитками;
  • в Росприроднадзор. Туда предоставляются исчисления относительно платежей, компенсирующих негативное влияние на окружающую среду.

Отчетность ООО на УСН в 2021 году по зарплатам персонала

Зарплатная отчетность упрощенцев включает такие бумаги:

  • форма 6-НДФЛ. В документе отображаются обобщенные сведения о начисленных суммах НДФЛ в пользу всех доходов сотрудника. Отчетным периодом считается 1-й квартал, 6 и 9 месяцев, а также год;
  • справка 2-НДФЛ. Если указанный документ подается в фискальную инстанцию, то его потребуется направить до 1 марта следующего за отчетным периода. Справку о доходах и начисленном НДФЛ следует предоставить каждому конкретному сотруднику по его запросу;
  • единый расчет по страховым взносам. В нем фиксируется информация относительно выплат на ОПС, ОМС, ВНиМ. Документ довольно объемный, но к подаче уместны только те листы, в которых содержится информация. Отчетным периодом являются такие сроки – 1-й квартал, 6 и 9 месяцев, а также год.

Важно отметить, что для предоставления формы 6-НДФЛ по результатам 1-го квартала сроки подачи были перенесены ввиду распространения инфекции COVID-19. Крайней датой подачи являлось 30 июля. Однако дальнейшие отчеты должны быть предоставлены в срок, установленный законодательством. В свою очередь, отчет по ЕРСВ предоставлялся по смещенному сроку до 15 мая.

Отчетность ООО на УСН без работников

В первую очередь, упрощенец должен оформлять упрощенную декларацию. Вне зависимости от того, имеются ли показатели деятельности, документ должен быть подан своевременно. Декларация сдается ООО до 31 марта следующего за отчетным года, в свою очередь, ИП могут направить документ на месяц позже.

На основании ПП РФ № 409 от 02.04.2020г., срок подачи рассматриваемой декларации был смещен ввиду коронавируса. Так, крайней датой сдачи являлось 30 июня (для ИП – 30 июля).

Важно отметить, что в данном случае уместна также подача нулевой декларации. Если же управленец проигнорирует указанную необходимость, ему будет выставлен минимальный штраф в объеме 1000 руб.

Как отмечалось ранее, упрощенцы могут не подавать декларацию по налогу на имущество. Однако налог должен уплачиваться в том случае, когда имущество оценивается по кадастровой стоимости. Данная отчетность ООО на УСН в 2021 году предполагает сроки сдачи до 30 марта следующего за отчетным года.

К иным видам отчетности, которую должны подавать ООО на УСН, относятся:

  • декларация по НДС. Подобный документ актуален только в том случае, когда упрощенец в отчетном периоде по добровольной договоренности выставляет в сделке с конкретным контрагентом НДС, производит импорт или оформляет статус налогового агента;
  • декларация по ЕНВД. Этот документ должен подаваться компаниями, если УСН совмещается с отмеченным режимом;
  • информация о среднесписочном количестве персонала. Важно подчеркнуть, что в 2020 году данная форма сдавалась последний раз. Уже начиная с 2021 года, подача документа неактуальна.

Важно отметить, что упрощенцы также подают бухгалтерскую отчетность. К ней относятся такие документы:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет об изменениях в капитале;
  • ОДДС;
  • отчет о целевом использовании средств.

Отчетность ООО на УСН в 2021 году: таблица и сроки сдачи

Отчетность Крайний срок
Сведения о среднесписочной численности 20 января
СЗВ-М Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-ТД * Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным
2-НДФЛ за 2019 2 марта
СЗВ-Стаж за 2019 2 марта
ОДВ-1 за 2019 2 марта
6-НДФЛ за 2019 2 марта
Декларация по имуществу 30 марта
Декларация по УСН за 2019 31 марта
Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 31 марта
Подтверждение основного вида деятельности за 2019 15 апреля
4-ФСС** Не позднее 20-го (или 25-го) числа месяца, следующего за кварталом
РСВ Не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом
6-НДФЛ в 2021 Не позднее последнего числа месяца, следующего за кварталом
Статическая отчетность По запросу

* СЗВ-ТД сдается только за месяцы, в которых были какие-то кадровые события.

** Если численность работников не превышает 25 человек, то отчет сдается в бумажном виде не позже 20-го числа, если больше, то не позже 25-го числа в электронном виде.

Заключение

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: