Бухгалтерский баланс предприятия: понятие, сущность, активы и пассивы – SPRINTinvest.RU

image

Составим Баланс из счетов или из оборотки.

      Баланс -это  размер  активов, капитала, обязательств, по счетам на определенную дату. (Или -это система сохранения экономической информации предприятии)

Баланс состоит из :

  • АКТИВ:Раздел 1, Раздел 2.
  • ПАССИВ: Раздел 3, Раздел 4, Раздел 5.

Рассмотрим основные (популярные) статьи баланса откуда берутся цифры.Двумя методами это ВАРИАНТ 1 из оборотки (по основным счетам) и ВАРИАНТ 2 (более подробнее, сложнее по большинству счетов с подробным описанием)

ВАРИАНТ 1

Баланс по оборотке.

ВАРИАНТ 2 (подробно)

Актив

Актив баланса состоит из 2х разделов:

-1. Внеоборотные активы.

-2. Оборотные активы.

РАЗДЕЛ 1 Внеоборотные активы

Статья  1110 «Нематериальные активы»

    Берем сальдо по счету 04(Нематериальные активы) минус сальдо по счету 05.(Амортизация нематериальных активов)

Формула=04 счет -05 счет.

 Статья 1150 «Основные средства»

Берем сальдо по счету 01 «Основные средства»минусуем счет 02 «Амортизация НМА»

Формула=01 счет-02 счет

  Статья 1170 «Финансовые вложения»

     Берем сальдо по счету 58 (финансовые вложения в части долгосрочных фин вложениях)+55/ДЕПОЗИТ+73/1(выданные займы сотрудникам)-59 счет (резерв под обесценения финансовых сложений в части которые относиться к долгосрочным финансовым вложениям).

    Формула=58+55/Депозит+73/1- 59 счет

  Статья 1190 «Прочие внеоборотные активы»

Формула =Дт сальдо по счету 08+Дебетовое сальдо по счету 07+Дебетовое сальдо по счету 97 в части более 12 месяцев. Есть письмо Минфина говорящий о том что авансе поставщикам на приобретение основных средств, отражаются по строке «прочие внеоборотные активы», какой то бред но этот ньюанс нужно иметь введу вам.

Статья 1100 «Итог по разделу 1»

Суммируем все статьи актива по разделу 1 «Внеоборотные активы»

Раздел 2 Оборотные активы.

Статья 1210 «Запасы»

Формула = Сальдо по счету 10(материалы)+сальдо по счету 41 (товары)+Сальдо по счету 43 (готовая продукция)+Сальдо по счету дт 15+Сальдо по счету 16+Сальдо по счету 45 (Товары отгруженные)+ Сальдо по счету 20 (основное производство)+ сальдо по счету 44 (расходы на продажу)+Сальдо по счету 97 (расходы будущих периодов)+ 21,23,28,29-Сальдо по счету 14

Статья 1220 «НДС»

Формула =Дебетовое сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость»

  Статья 1230 «Дебиторская задолженность»

 Формула = Дт 46+Дт60/02+Дт62/01+Дт76+Дт68+Дт71+Дт73/возмещение ущерба+Дт75/По вкладам в уставный капитал.-Сальдо кредитовое по счету 63(резерв по сомнительным долгам)

      Комментарии: по счету 60/02(авансы выданные) высчитывается НДС с предоплаты, также и по 76 счету. В соответствии с ПБУ если счет 60/02 сумма 10000 рублей и 60/01 5000 рублей, то не находим сальдо по счету 60 и не записываем один общий сальдо в баланс, ПБУ это не разрешается т.е 60/02 будет в дебиторской задолженности 10000 рублей и 60/01-будет в кредиторской задолженности в пассиве 5000 рублей.(т.е зачет дебиторской и кредиторской задолженности не делаем).(На счете 60 будет развернутое сальдо дт сальдо 10000 Кт сальдо 5000)

По 76 если есть авансы выданные, 68 если есть дебиторская задолженность.

ВНИМАНИЕ:

-Если у Вас есть сальдо по счету 76/АВ (НДС по авансам предоплатам полученных) то его нужно вычесть со строки  Дебиторская задолженность.(Раздел 2)

-Есть письмо минфина о том что 60-02 по предоплатам выданным поставщикам на приобретение Основных средств не нужно включать в «Дебиторскую задолжность» строку а нужно в «прочие внеоборотные активы» вам решать как поступить.

 Статья 1240 «Финансовые вложения»

Формула = Дебетовое сальдо по счету 58(финансовые вложения в части краткосрочных)+55/депозиты(специальные счета в банках в части краткосрочных)=73/Выданные займы работникам (в части краткосрочных)

 Статья 1250 «Денежные средства»

Формула=50 счет сальдо(касса)+51 счет сальдо(расчетный счет)+55 счет (кроме депозитов)+57(переводы в пути).

 Статья 1260 «Прочие оборотные активы»

Формула =Остаток по счету 94+76/НДС (НДС начисленный при отгрузке товаров, когда парво собственности на товар переход в особым  порядке допустим после оплаты пока как выручка не определена)

Статья Итог по разделу 2 оборотные активы

 Суммируем все статьи по  разделу 2

БАЛАНС (По другому называется валюта баланса)

суммируем итог раздела 1+Итог раздела 2

ПАССИВ

Пассив Баланса состоит из следующих разделов:

  1. Капитал
  2. Долгосрочные обязательства
  3. Краткосрочные обязательства

РАЗДЕЛ 3  КАПИТАЛ

 Статья 1310 «Уставный капитал»

Формула = Кредитовое сальдо по счету 80 Уставный капитал»

 Статья 1320 «Собственные акции»

Формула Дебетовое сальдо по счету 81.(статья отражается в скобках)

 Статья 1340 «Переоценка внеоборотных активов»

Формула- Берем сальдо по счету 83  в части переоценки нематериальных активов и основных средств.

 Статья 1350 «Добавочный капитал»

Формула = Берем сальдо по счету 83, кроме переоценки основных и нематериальных актив

  Статья 1360 «Резервный капитал»

Формула = Берем сальдо по счету 82 «Резервный капитал» кредитовый.

 Статья 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Формула = Берем сальдо по кредиту  счету 99(прибыли и убытки, если сальдо по дебиту то ставим перед суммой минус)+Берем сальдо по счету 84(Нераспределенная прибыль, если сальдо по дебиту то ставим перед суммой минус). Если сумма получиться с минусом (убыток) то сумму записываем в скобках. И когда будем расчитовать итог по разделу 3 эту сумму вычитаем.

 Статья 1300 «Итого по разделу 3»

Формула = Уставный капитал -Собственные акции +Переоценка внеоборотных активов добавочный капитал + Резервный капитал + Нераспределенная прибыль(если в скобках с минусом то вычитаем)

РАЗДЕЛ 4 Долгосрочные обязательства

 Статья 1410 «Заемные средства»

Формула = Кредитовое сальдо по счету 67 «Долгосрочные кредиты и займы»(в части более 12 месяцев погашения)

 Статья 1430 «Оценочные обязательства»

Формула = Кредитовое сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»(в части более 12 месяцев с отчетной даты)

  Статья 1450 «Прочие обязательства»

Формула = Сальдо по счету 86 (целевое финансирование в части долгосрочных)+60,62,68,69 (в части погашения более 12 месяцев) .

ИТОГ по разделу 4

Суммируем все статьи по разделу 4.

 РАЗДЕЛ 5  Краткосрочные обязательства

 Статья 1510 «Заемные средства»

Формула = Сальдо по счету 66 (Краткосрочные кредиты и займы)+67 (в части по которым срок погашения осталось менее 12 месяцев)

 Статья 1520 «Кредиторская задолженность»

      Формула =Кредитовое сальдо по счету 60(поставщики)+Кредитовое сальдо по счету 70(расчеты с персоналом по оплате труда)+Кредитовое сальдо по счету 69(расчеты по соц страхованию)+Кредитовое сальдо по счету 62(авансы полученные)+Кредитовое сальдо по счету 68(Расчеты с бюджетом  по налогам и сборам)+Кредитовое сальдо по счету 71(Расчеты с под отчетными лицами)+Кредитовое сальдо по счету 76(расчеты с разными дебиторами и кредиторами)+Кредитовое сальдо по счету 73(Прочие расчеты с персоналом)+Кредитовое сальдо по счету 75/2(Расчет с учредителями по дивидендам субсчет 2)

   Внимание:

-Если по счетам 62/02 и 76  иметься аванс полученный (включая НДС) то сумма НДС (76/ВА-НДС с аванса выданных)вычитается со статьи кредиторская задолженность.

 — По счетам расчетов авансы полученные и расчеты например субчет 60/02 и 60/01 или 62/01 и 62/02 сумма не зачитывается т.е для баланса один остаток не рассчитывается а будет сальдо развернутое.62/01-пойдет на Дебиторскую задолженность,62/02-На Кредиторскую задолженность. А 60/01-Кредиторская задолженность. 60/02-Дебиторская задолженность.

 Статья 1530  «Доходы будущих периодов»

Формула =Сальдо по счету 98(Доходы будущих периодов)+ Сальдо по счету 86 (целевое финансирование в части грантов)

 Статья 1540 «Оценочные обязательства»

Формула =Кредитовое сальдо по счету 96  в части не более 12 месяцев(резервы предстоящих расходов)

ИТОГ по разделу 5

Суммируем все статьи по разделу 5

 БАЛАНС (По другому называется валюта баланса)

Итоги  Раздел 3+Раздел4+ Раздел 5

Вывод:

Баланс(или валюта баланса) по АКТИВЫ должна равняться Балансу (валюте баланса) Пассив. Т.е АКТИВ=ПАССИВ ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО.

Все организации, занимающиеся деятельностью на территории РФ, обязаны вести специальный документ под названием бухгалтерский баланс (ББ). Такие обязательства предстают перед всеми налогоплательщиками страны. Поэтому важно знать, какое из равенств обязательно в бухгалтерском балансе, а также наиболее важные моменты написания данного вида документации.

Что значит ББ?

Бухгалтерский баланс – свод, где отображаются данные о деятельности компании за год. ББ после написания отправляется в налоговую. Обязательства по его составлению имеют все фирмы, которые зарегистрированы как юрлица.

image

Здесь каждый раздел и строчка (резерв по сомнительным долгам, долгосрочные обязательства, материальные внеоборотные активы, готовая продукция и т.д.) заполняется определенным образом. В самом документе нельзя ничего удалять, но можно добавлять новые строки. Остальные виды изменений не вносятся. Поэтому сколько строк будет, зависит от самого предприятия.

Стоит отметить, что каждая строчка (валюта, выручка, основные средства и т.д.) имеет собственный код, что подкрепляется приказом.

Структура документа

Такое ББ имеет 5 разделов:

  • I, II – это актив (указанные в порядке нарастания ликвидности);
  • III, IV, V – это пассив (приводится в порядке повышения очередности в отношении обязательства погашения).

В первом разделе приводятся внеоборотные активы. Т.е. недвижимость, исключительные права, долгосрочные финансовые вложения.

Второй раздел – оборотные активы. Под ними понимаются активы, которые использует производство (например, сырье). В третьем разделе приведен перечень капиталов и резервов (резерв по сомнительным долгам и др.). Четвертый раздел называется долгосрочные обязательства. В пятом разделе приводятся краткосрочные обязательства (включает, к примеру, резерв по предстоящим у предприятия расходам).

Валютный баланс

Валюта ББ в документе дается в той части, где приведены активы. В данном случае валюта включает в себя материальные ценности (оборотные средства) предприятия (малого, среднего и др. форматов), а также внеобортные активы.

Валюта ББ – сумма заемных и собственных средств, что находятся в расположении предприятия. Валюта калькулируется на основании данных 1 и 2 раздела активов и 1-3 разделов пассивов. По каждому разделу сумму считают отдельно. Конечный результат записывается в итог.

Важно, чтобы полученная валюта актива и пассива была одинаковой. Хотя внутри разделов может происходить определенный вид изменений. Если валюта не сходится, тогда делается перерасчет.

При этом, когда рассчитывается валюта, учитываются как убытки предприятия, так и полученная им прибыль. Валюта ББ должна заполняться в начале и в конце отчетного периода. На строку «валюта» влияет любые типы изменений, которые происходят в отделах.

Если было выявлено любые виды изменений, то выполняется проверка.

Отражение результатов работы

Результатом деятельности любого предприятия будет готовая продукция. Ее дает любое производство. В ББ готовая продукция отражается в составе активов и заносится в раздел «запасы». При этом у предприятия малого или крупного формата должен быть счет № 43 с названием «Готовая продукция».

Готовая продукция отражает производство и проводится через проводки. При этом проводки выполняются по мере того, как производство изготавливает продукцию. Описания выполняются в каждом месяце, даже при наличии малого показателя.

Необоротный тип актива

Также здесь отражаются и внеоборотные материальные активы. Они указываются согласно учетному алгоритму организации. Для описания строчки «Материальные внеоборотные активы» применяются дебетовое сальдо на специальных счетах. Здесь также не должно происходить никаких изменений, вызывающих ошибки заполнения таблицы.

Определение и виды основных средств

В балансе всегда отражаются основные средства. Поэтому следует знать, что такое основные средства.

В описании разделов под понятие «основные средства» подпадает определение внеоборотных активов. Категорическое понятие «основные средства» следует понимать, как средства труда, что задействованы в основной деятельности организации. Это означает, что в перечень «основные средства» входит транспорт, собственность (земля, здания), инвентарь и оборудование, домашние животные и т.д.

Еще основные средства могут включать расходы, что пошли на аренду. Определять основные средства необходимо с учетом амортизации. Этот параметр зависит от предельного срока эксплуатации.

Основные средства заносятся в специально отведенные для них строчки. При этом основные средства имеют свой код для отражения в ББ.

Прибыль и баланс

Любое предприятие и производство должно прийти к выручке. В ББ выручка отражается особым способом, так как для нее не предусмотрена строчка. Выручка заносится в специальный документ – отчет о финансовом результате. Такие обязательства при оформлении имеет баланс.

Однако выручка в ББ зачисляется по ряду показателей. Именно по ним определяется, выгодно ли производство и есть ли выручка у компании. Причем выручка косвенно определяется в разных разделах. Если в первом разделе произошло уменьшение нематериальных активов, значит, была получена выручка.

Именно по изменениям такого плана и судят о том, была ли получена компаниями малого, среднего и др. форматов выручка. При этом сама выручка в документе не отражается. Человеку, который не разбирается в бухучете, может показаться, что выручка в ББ отсутствует. Однако специалистом выручка отслеживается даже по косвенным параметрам.

Ведь определение опирается на основные критерии. Такое определение входит в обязательства бухгалтеров. Ведь если производство несет прибыль, то с такой компанией можно и нужно сотрудничать.

Отражение производства

В ББ обязательно следует отобразить основное производство. Данные по нему отражаются в строке 1210. Основное производство отмечается в документе после малого накопления дебетовых остатков 20-го счета. Основное производство отображается за счет активов ББ.

Сомнительные долги

В ББ также необходимо отмечать резерв по сомнительным долгам. Такие обязательства стоят перед любыми предприятиями.

Резерв по сомнительным долгам в документе отражается соответствующим образом. Однако чтобы правильно отобразить такой резерв, необходимо разбираться, что следует понимать под сомнительными долгами. К сомнительным долгам, которые включает данный резерв, относится задолженность перед фирмой, погашение которой вряд ли произойдет.

Сигналы по сомнительным долгам следующие:

  • нарушение сроков внесения средств по задолженности;
  • наличие сведений о наличии финансовых проблем;
  • отсутствие дополнительных гарантий (например, залога) и т.д.

Стоит отметить, что резерв по сомнительным долгам может включать задолженность, которая отображается по дебету на различных бухсчетах.

Задолженность, которая заносится в резерв по сомнительным долгам, исчисляется по итогам проводимой на предприятии инвентаризации. Для корректного отображения такой задолженности и создается резерв по сомнительным долгам. Он служит оценочным значением в фиксирующей отчетности.

Изменения в балансе

Каждый день компании проводят различные хозоперации, которые оказывают влияние на параметры величин активов, а также их очередность формирования. При изменении только активов ББ используется уравнение: А + Х — Х = П, где:

  • А – актив;
  • П — пассив;
  • X — изменения.

Если происходит перегруппировка обязательств предприятия, тогда для отображения изменений используется такая формула: А = П + Х — Х.

В случае увеличения величины активов для отражения изменения берется немного другое уравнение А + Х = П + Х. А если происходит уменьшение активов, тогда берется уравнение выглядит так: А — Х = П — Х.

Заключение

Как видим, ББ содержит множество разнообразных показателей. Однако самым важным в нем считается валюта. Занося сведения в отчет необходимо знать, на какой строке должно идти отображение каждого отдельного параметра, а также какой год должен использоваться в конкретном случае. Поэтому составлять ББ должен опытный специалист, имеющий для этого необходимый набор знаний.

Баланс бухгалтерский — это табличный вариант отражения финансовых показателей организации на определенную дату. В самом широко распространенном в РФ виде баланс бухгалтерский состоит из двух равных по сумме частей, в одной из которых показано то, что имеет организация, в денежном выражении (актив баланса), а в другой — за счет каких источников это приобретено (пассив баланса). В основе данного равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета.

Баланс бухгалтерский, составленный на определенную дату, позволяет оценивать текущее финансовое состояние организации, а сопоставление данных бухгалтерского баланса, составленного на разные даты, — проследить изменение ее финансового состояния во времени. Бухгалтерский баланс является одним из основных документов, служащих источником данных для проведения экономического анализа деятельности предприятия.

Содержание

Классификация бухгалтерских балансов

Видов бухгалтерского баланса очень много. Их разнообразие определяется самыми разными причинами: характером данных, на основе которых формируется баланс, временем его составления, назначением, способом отражения данных и рядом других факторов.

По способу отражения данных бухгалтерский баланс может быть:

  • статическим (сальдовым) — составленным на определенную дату;
  • динамическим (оборотным) — составленным по оборотам за определенный период.

По отношению к моменту составления различают балансы:

  • вступительный — на начало деятельности;
  • текущий — составляемый на отчетную дату;
  • ликвидационный — при ликвидации организации;
  • санируемый — при оздоровлении организации, приближающейся к банкротству;
  • разделительный — при разделении организации на несколько фирм;
  • объединительный — при объединении организаций в одну.

По объему данных по организациям, отражаемых в балансе, выделяют балансы:

  • единичный — по одной организации;
  • сводный — по сумме данных нескольких организаций;
  • консолидированный — по нескольким взаимосвязанным организациям, внутренние обороты между которыми при составлении отчетности исключают.

По назначению бухгалтерский баланс может быть:

  • пробным (предварительным);
  • окончательным;
  • прогнозным;
  • отчетным.

В зависимости от характера исходных данных бывает баланс:

  • инвентарный (составленный по результатам инвентаризации);
  • книжный (составленный только по учетным данным);
  • генеральный (составленный по учетным данным, учитывающим результаты проведенной инвентаризации).

По способу отражения данных:

  • брутто — с включением данных регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка);
  • нетто — с исключением данных регулирующих статей.

Бухгалтерские балансы могут различаться в зависимости от организационно-правовой формы компании (балансы государственных, общественных, совместных, частных организаций) и от вида ее деятельности (основная, вспомогательная).

По периодичности балансы делят на месячные, квартальные, годовые. Они могут иметь как полную, так и сокращенную форму.

Таблица бухгалтерского баланса может быть 2 видов:

  • горизонтального — когда валюта баланса определяется как сумма его активов, а сумма активов равна сумме капитала и обязательств;
  • вертикального — когда валюта баланса равна величине чистых активов организации (т.е. величине капитала), а чистые активы, в свою очередь, равны активам предприятия за вычетом его обязательств.

Для внутренних целей организация сама вправе выбирать периодичность, способы и методы составления баланса. Отчетность, представляемая в ИФНС, должна иметь определенную форму с сопоставимыми данными на даты, указанные в балансе.

Формы бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс имеет специальную форму и является официальным документом, который подлежит сдаче в ФНС. В случае, если организация по каким-либо причинам не передала отчет в срок, деятельность фирмы может быть приостановлена контролирующими органами.

Форма 1

Основная форма для сдачи отчета, ее бланк утвержден приказом Министерства Финансов РФ от 02.07.10 № 66н. Отражает информацию по действующим активам фирмы и источникам их образования. Обязательно должны быть отражены сведения о материальных ценностях, о размере организации, состояние расчетов с контрагентами, инвестиционная деятельность.

Форма 5

Форма 5 бухгалтерской отчетности служит приложением к форме 1 и содержит пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Заполняется в соответствии с требованиями Приказа Министерства финансов РФ от 13 января 2000 г. N 4н.

В связке с балансом всегда идет Отчет о прибыли и убытках. Он дает четкую картину финансового состояния организации за определенный период. Для составления отчета понадобятся данные о суммарных доходах и расходах компании. Отражаются сведения в форме 2 по правилам ПБУ 9/99 «Доходы организации».

При составлении баланса также важно учитывать состояние капитала. Существует специальная форма 3, при заполнении которой следует руководствоваться положениями, приведенными в письме Министерства финансов РФ, опубликованном 23 декабря 1992 г. N 117 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий».

Для детального анализа финансового состоянии фирмы понадобятся данные о движении денежных средств. Их отражают в форме 4. В отчете должны быть отражены не только сведения о перемещениях денежных потоков, но и их остаток на начало и конец отчетного периода.

Статьи бухгалтерского баланса

Основополагающим элементом баланса является балансовая статья или строка. Она соответствует показателю, показывающему отдельные виды пассивов и активов. Расшифровка каждой статьи приведена в разделе IV ПБУ 4/99. Чтобы составить корректный баланс предприятия, нужно понимать, какой счет бухгалтерского учета в какую строку надо перенести. Кроме того, на порядок составления отчетности и баланса в том числе влияет специфика деятельности фирмы, которая отражается в учетной политике.

1100

Нематериальные активы. Сюда попадают данные со счетов 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

1150

Основные средства. Берутся сведения со счета 01 «Основные средства».

1220

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Показатели со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

1230

Дебиторская задолженность. В эту строку вносят сведения со счетов 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

1250

Денежные средства и денежные эквиваленты. Берутся данные со счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».

1260

Прочие оборотные активы. Идут сведения со счетов 50.3 «Денежные документы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

1300

Общая величина капиталов. В этой строке суммируются данные строк 1310—1370.

1310

Уставной капитал. Показатели со счета 80 «Уставный капитал».

1370

Нераспределенная прибыль. Сюда идут данные со счетов 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

1400

Итого по разделу IV. Отображается сумма показателей из строк 1410—1450.

1410

Заемные средства. В этой статье учитываются сведения со счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

1450

Прочие обязательства. Используются данные со счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 86 «Целевое финансирование».

1500

Итого по разделу V. Здесь показывается сумма значений строк 1510—1550.

1510

Заемные средства. Данные со счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

1530

Доходы будущих периодов. Для заполнения строки идут данные со счета 98 «Доходы будущих периодов».

1550

Прочие обязательства. Сведения по счету 86 «Целевое финансирование».

1600

Баланс. В эту строку вносят сумму всех показателей Актива.

1700

Баланс. Здесь отражают общую сумму Пассивов организации.

Составление и заполнение ББ

Чтобы составить и заполнить бухгалтерский баланс, нужно внести данные в две его части: Актив и Пассив. В форме они представлены в виде двух таблиц и предназначены для отображения финансовых операций внутри фирмы и при взаимодействии с другими предприятиями.

Пример заполненных данных по Активу

Для составления баланса следует заполнить все строки формы. В них нужно внести данные, характеризующие финансовое положение организации. Каждая строка имеет свой порядковый номер. Она содержит название показателя, который должен быть в ней отражен. Общая сумма выводится путем суммирования последовательно всех строк первых двух разделов.

Аналогичным способом происходит заполнение строк Пассива:

Пример внесения данных по Пассиву

Строка баланса не должна оставаться пустой. Если сумма, подлежащая внесению, равна нулю, выполняется пояснение этого факта в сопровождающих документах. Все цифры должны быть указаны в тысячах и миллионах и уменьшены на три или шесть нулей. Например, стоимость здания, находящегося на балансе фирмы, составляет 20 000 000 рублей. В отчете эта сумма должна быть записана как 20 000 тысяч рублей. Выбор показателей, которые будут использоваться при заполнении, следует сделать в шапке формы.

Не стоит недооценивать значение бухгалтерского баланса. Он является прямым отражением финансовой состоятельности фирмы. На его основании могут приниматься значимые управленческие решения, влияющие на ее жизнедеятельность, бесперебойную работу и дальнейшее экономическое развитие.

Изменения в балансе с 2019 года

С 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Ключевые изменения в нем (а также в другой бухгалтерской отчетности) таковы:

  • теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
  • ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
  • в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.

Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.

Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и отчет о финансовых результатах по форме 2, поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:

  • ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
  • Росстат — в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
  • Учредителям и иным собственникам фирмы — это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
  • Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.

Внимание!Отчетность могут попросить предоставить банки при оформлении у них различного рода кредитов и займов. Особенно если берется кредит на открытие или развитие бизнеса.

В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.

Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:

  • Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
  • Путем отправления через почтовую службу — в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
  • Через систему электронного документооборота — в этом случае у компании должна быть соответствующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.

Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.

Бухгалтерский баланс бланк 2017 скачать бесплатно

Бухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать бесплатно в формате Word.

Бухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать бесплатно в формате Excel.

Бухгалтерский баланс с кодами строк бланк скачать в формате Excel.

Скачать образец заполнения бухгалтерского баланса по форме 1 за 2017 год в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

После названия бланка указывается на какую дату он формируется. Фактическую дату предоставления отчета нужно проставить в таблице, в строке «Дата (число, месяц, год)». Далее записывается полное название субъекта, а напротив в таблице — его код ОКПО.

После этого на следующей строке в таблице указывается его ИНН. Далее нужно проставить основной вид деятельности — сначала словами, а затем в таблице при помощи кода ОКВЭД2. Затем указывается организационная форма и форма собственности.

Напротив в таблице проставляются соответствующие им коды, например:

  • Для ООО установлен код 65.
  • для частной собственности — 16.

На следующей строке нужно выбрать — в каких единицах представлены данные в балансе — в тысячах либо миллионах. В таблице отражается необходимый код ОКЕИ. На последней строке записывается адрес расположения субъекта.

Актив

Внеоборотные активы

Строка «Нематериальные активы» 1110 — остаток счета 04 (кроме работ НИОКР) за вычетом остатка по счету 05.

Строка «Результаты исследований» 1120 — остаток счета 04 по субсчетам, на которых отражается НИОКР;

Строка «Нематериальные поисковые запросы» 1130 — остаток счета 08, субсчет нематериальных затрат на поисковые работы.

Строка «Материальные поисковые запросы» 1140 – остаток счета 08, субсчет затрат материальных ценностей на поисковые работы.

Строка «Основные средства» 1150 — остаток счета 01 за минусом остатка по счету 02.

Строка «Доходные вложения в МЦ» 1160 — остаток счета 03 за минусом остатка по счету 02 в части начисленной амортизации по активам, относящимся к доходным вложениям.

Строка «Финансовые вложения» 1170 — остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59, а также остаток счета 73 в части процентных займов свыше 12 месяцев.

Строка «Отложенные налоговые активы» 1180 — остаток счета 09, возможно его уменьшить на остаток счета 77.

Строка «Прочие внеоборотные активы» 1190 — прочие показатели, которые нужно отразить в разделе, но они не входят ни в одну строку.

Строка «Итого по разделу» 1100 — сумма строк с 1110 по 1190.

Оборотные активы

Строка «Запасы» 1210 — в строку заносится сумма показателей:

  • остаток счета 10 за минусом остатка по счету 14, либо остатки счетов 15, 16
  • Остатки по счетам производства: 20, 21, 23, 29, 44, 46
  • Остатки товаров по счетам 41 (за минусом остатка по счету 42), 43
  • остаток счета 45.

Строка «Налог на добавленную стоимость» 1220 — остаток счета 19.

Строка «Дебиторская задолженность» 1230 — заносится сумма показателей:

  • Дебетовые остатки счетов 62 и 76 минус остаток кредита счета 63 по субсчету «Резервы по долгосрочным долгам»;
  • Дебетовый остаток счета 60 по произведенным авансам за поставку продукции, услуг.
  • Дебетовый остаток счета 76, субсчет «Расчеты по страхованию»;
  • Дебетовый остаток счета 73, за исключением сумм займов, по которым начисляются проценты;
  • Дебетовый остаток счета 58, субсчет «Предоставленные займы, по которым не начисляются проценты».
  • Дебетовый остаток счета 75;
  • Дебетовый остаток счета 68, 69
  • Дебетовый остаток счета 71.

Строка «Финансовые вложения» 1240 — заносится сумма показателей:

  • остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59;
  • остаток счета 55, субсчет «Депозиты»;
  • остаток счета 73, субсчет «Расчеты по займам».

Строка «Денежные средства» 1250 — заносится сумма остатков счетов 50, 51, 52, 55, 57.

Строка «Прочие оборотные активы» 1260 — показатели, которые должны быть показаны в разделе, но не вошли ни в одну предыдущую строку.

Строка «Итого по разделу» 1200 — сумма по строкам с 1210 по 1260.

Строка «Баланс» 1600 — сумма по строкам 1100 и 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

Строка «Уставный капитал организации» 1310 — остаток счета 80.

Строка «Собственные акции» 1320 — остаток счета 81.

Строка «Переоценка внеоборотных активов» 1340 — остаток счета 83 в плане сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Добавочный капитал» 1350 – остаток счета 83 без сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Резервный капитал» 1360 — сумма остатков по счетам 82, а также 84 в плане специальных фондов.

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 1370 — остаток счета 84 без специальных фондов.

Строка «Итог по разделу» 1300 — сумма по строкам 1310, а также с 1340 по 1370 за минусом строки 1320.

Долгосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1410 — остаток счета 67, включая суммы кредитов и начисленных по ним процентов.

Строка «Отложенные налоговые обязательства» 1420 — остаток счета 77, допускается уменьшить его на остаток счета 09.

Строка «Оценочные обязательства» 1430 — остаток счета 96 по субсчету оценочных обязательств более 12 месяцев.

Строка «Прочие обязательства» 1450 — кредитовые остатки счетов 60, 62, 68, 69, 70, 76 по которым отражаются обязательства со сроком погашения свыше 12 месяцев.

Строка «Итог по разделу» 1400 — сумма по строкам с 1410 по 1450.

Краткосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1510 — остаток счета 66, включая суммы кредитов и начисленные по ним проценты.

Строка «Кредиторская задолженность» 1520 — Суда заносится сумма показателей:

  • Остатки счетов 60 и 76, где показана задолженность перед поставщиками и подрядчиками;
  • Остаток по кредиту счета 70, кроме задолженности по выплате доходов по акциям и долям;
  • Остаток по кредиту субсчета «Расчеты по депонированным суммам» счета 76;
  • Кредитовые остатки счетов 68 и 69;
  • Кредитовый остаток счета 71;
  • Остатки по субсчетам «Расчеты по претензиям» и «Расчеты по имущественному страхованию» на счете 76;
  • Кредитовые остатки по счетам 76 и 62 по полученным авансам;
  • Кредитовый остаток по субсчетам «Расчеты по выплате доходов» счета 75 и «Расчеты доходов по выплате доходов по акциям» счета 70

Строка «Доходы будущих периодов» 1530 — остатки кредита по счетам 86 и 98.

Строка «Оценочные обязательства» 1540 — остаток со счета 96 по субсчету оценочных обязательств менее 12 месяцев;

Строка «Прочие краткосрочные обязательства» 1550 — другие краткосрочные обязательства, которые нельзя включить в предыдущие сроки раздела V.

Строка «Итог по разделу» 1500 — сумма по строкам с 1510 по 1550.

Строка «Баланс» 1700 — сумма по строкам 1300, 1400 и 1500.

Распространенные ошибки при заполнении баланса

При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:

  • Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка — в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно — полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
  • Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
  • Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
  • Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
  • Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: