Чем отличаются выходные и нерабочие праздничные дни: задаем вопросы юристу

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

(в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

(часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ) 31.08.2020, Выпуск #045эксперты статьи: Виктория Хайдарова Ольга Вербицкая Татьяна Амелина

От форс-мажоров не застрахован никто и очень часто единственным решением для бесперебойной работы предприятия является привлечение к работе сотрудников в выходной день. Наши эксперты постараются рассказать, как правильно реализовать выход сотрудника на работу в выходной день.

Что такое выходной день с точки зрения законодательства?

Нерабочие праздничные дни Российской Федерации определены статьей 112 Трудового кодекса. Это 1,2,3,4,1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.

Выходные дни это еженедельный непрерывный отдых, при пятидневной рабочей неделе — два выходных, при шестидневной рабочей неделе — один выходной. Общим выходным днем является воскресенье.

При этом необходимо отметить, что для работников, работающих в сменном режиме, выходные дни, устанавливаются графиком смены. И именно привлечение работников в выходные дни, определенные графиком сменности, требуют оформления привлечения к работе в выходной день.

Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, урегулирован ст. 113 Трудового кодекса РФ. Итак, согласно положениям Трудового кодекса РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни в России запрещена. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника для выполнения заранее непредвиденных работ, выполнение которых влияет на нормальную работу организации в целом или ее отделов и филиалов.

Когда требуется получение согласия, а когда нет?

Случаи привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия работника оговорены Трудовым кодексом РФ. Это:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В иных случаях привлечение к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работников и с учетом мнения профсоюзной организации (при наличии).

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день?

Привлечение к работе в выходные и нерабочие дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья, при этом они должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.

Трудовым кодексом РФ категорически запрещено привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работников моложе 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утв. Правительством РФ.

«Образец согласия работника с выходным днем»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Согласие работника с оплатой в двойном размере»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Образец согласия женщины имеющей ребенка до трех лет»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Для документального оформления рабочей смены в выходной практически всегда нужно будет получить от сотрудника его письменное согласие, а от определенных категорий работников — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от выхода на работу вне трудового графика. Иногда, согласно законодательству (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 Трудового кодекса), также нужно будет получить разрешение профсоюза.

После этого руководителю необходимо издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и ознакомить с ним работника (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса). Образец приказа приведен ниже:

«Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Пошаговый алгоритм оформление работы сотрудника в выходной день

Итак, пошаговая инструкция привлечения к работе в выходной день:

  1. Возникновение непредвиденной работы, которая может сказаться на нормальном функционировании организации или ИП, должно быть зафиксировано каким либо служебным документом, например: служебной запиской руководителя структурного подразделения, докладной запиской работника или т.п., в котором определяется круг работников, которых необходимо привлечь к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.
  2. На основании вышеназванного документа, от работника получают письменное согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а в случае, если к работе в выходной день или нерабочий праздничный день, необходимо привлечь женщин, имеющих детей до 3 лет, или инвалидов, от данных сотрудников, необходимо получить документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний, получить согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день, а так же документ, подтверждающий ознакомление данной категории работников с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
  3. В случае наличия профсоюзной организации, работодатель направляет информацию и получает мотивированное мнение о привлечении работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
  4. Работа в выходной день или нерабочий праздничный день, должна быть оплачена в двойном размере или по желанию работника ему может быть предоставлен день отдыха. В таком случае, работа в выходной и (или) нерабочий праздничный день должна быть оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (статья 153 Трудового кодекса РФ). В связи с чем, рекомендую работодателю до издания приказа определится с компенсацией за работу в выходной или нерабочий праздничный день
  5. Издается приказ о привлечении работников в выходной или нерабочий праздничный день, с которым работник знакомится под роспись. В данном приказе необходимо отразить: оплачивать ли в данный день в двойном размере или по желанию работника, ему будет предоставлен день отдыха.

Какие компенсации положены сотруднику за выход на работу в выходной?

За вызов на работу в нерабочий день сотруднику предлагается на выбор компенсация минимум в двойном размере либо отгул и одинарная компенсация. Если трудовой договор был заключен на 2 и меньше месяцев, то сотрудник не имеет права взять отгул (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 Трудового кодекса).

Это минимальный размер оплаты, она может быть и больше, согласно условиям трудового договора с работником, коллективного договора или отдельного нормативного акта, утвержденного профсоюзом согласно ч. 4 ст. 135, ст. 149, ч. 1, 2 ст. 153 ТК.

На практике величина и вид компенсации за работу, помимо трудового графика, указывается либо в приказе о взятии на работу либо в приказе об оплате работы сверх графика.

Как оплачивать работу в выходные сотрудникам на окладе?

Величина компенсации зависит от того, какой из ее видов выбрал работник.

Согласно абз. 1, 4 ч. 1 ст. 153 ТК, если сотрудник предпочел увеличенную оплату без отгула, то ему нужно будет начислять минимум:

  • дневную (почасовую) ставку в одинарном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени входила в рамки месячного лимита;
  • дневную (почасовую) ставку в двойном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени была больше нормы за месяц.

Если работник выбрал в качестве компенсации отгул, а работа в выходной не вышла за рамки месячной нормы, то нужно будет выплатить обычную зарплату, без начислений сверх оклада. Если работа вышла за пределы месячного лимита, то помимо ставки начисляется одинарный дневной (почасовый) оклад за каждый день (час) работы. Согласно законодательству, отгул не оплачивается.

Выходные дни в командировках

Кроме того, в практике встречаются случаи, когда сотрудникам приходится осуществлять свою трудовую деятельность в выходные дни, которые при этом выпадают, например, на период командировки.

Такая работа оплачивается в повышенном размере, согласно общим правилам оплаты труда в выходные и праздничные дни. В такой ситуации работодатель должен оформить поручение о направлении сотрудника в командировку, которая затрагивает выходные дни, в виде отдельного приказа. В приказе также должна отражать формулировка о целях командировке с указанием дат.

Подсчёт оплаты за выход в выходной на примере

Сотрудник, получающий оклад, привлечен к работе в выходной день в июле 2020 года. Норма рабочего времени в июле при 40 часовой рабочей неделе 22 рабочих дня и 176 часов. Соответственно если сотрудник будет привлечен к работе в выходной, у него будет 23 рабочих дня и 184 часа. В данном случае оплату необходимо произвести в размере двойной дневной ставки. Размер двойной дневной ставки рассчитывается путем деления оклада на количество рабочих дней.

Самоизоляция 2020 и работа сотрудников

Текущий год надолго запомнится многим работодателям и сотрудникам, которым пришлось как-то вести свою деятельность в период действия режима самоизоляции. Причем, весной многие столкнулись с новым понятием – оплачиваемые нерабочие дни. Поэтому неудивительно, что нее только бизнес, но и сами граждане пытались найти ответы на то, как работа в таких условиях должна оплачиваться. Вроде бы работа в объявленные выходными дни должна оплачиваться дополнительно в повышенном объеме. С одной стороны, в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудники освобождаются от исполнения трудовых обязанностей: это личное время, которое сотрудник не обязан согласовывать со своим нанимателем и вправе использовать по своему усмотрению. Это прописано в Трудовом кодексе. Однако бывают случаи, когда работодатель вынужден привлекать своих сотрудников к работе в выходные или праздничные дни. Это распространенная практика, которая зависит от деятельности компания и особенностей ее работы.

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2021 года 2681

Конституция РФ и Трудовой кодекс гарантируют всем людям право на отдых. При этом в ст. 107 ТК РФ указано несколько видов отдыха, среди которых отдельно выделены выходные и нерабочие праздничные дни. Во время них заставить человека трудиться без его согласия нельзя, за исключением некоторых ситуаций. Однако такая необходимость все же может возникнуть. Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни, и как ее правильно оформить, чтобы не нарушить закон.

Видами времени отдыха являются:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

Выходные дни

Выходных, которые были бы общими абсолютно для всех граждан России, не существует. Большинство людей работает по пятидневному графику и отдыхают в субботу и воскресенье. Именно эти дни считаются календарными выходными. Однако рабочие графики могут быть иными: 6/1, 2/2, 3/3 и другие, в зависимости от режима работы предприятия. В этом случае выходные дни работника будут отличаться от общепринятых.

imageСт. 111 ТК РФ гласит, что при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе рекомендуется предоставлять два выходных дня подряд. Таким образом, человек может отдыхать не в субботу и воскресенье, а в воскресенье и понедельник. Однако это требование также не является жестким. В зависимости от особенностей работы компании, второй выходной день при пятидневном графике может предоставляться в любой день недели или быть «плавающим».

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Если производственные и организационные условия не допускают прерывание работы предприятия, то выходные дни сотрудников устанавливают в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. В этом случае работники отдыхают по очереди в соответствии с утвержденным графиком.

В любом случае сотрудникам должны предоставляться выходные. Вывести людей на работу в дни, которые для них являются днями отдыха, без их согласия невозможно вне зависимости от того, работают в этот день все остальные или нет.

Согласие работника на работу в выходной день (образец)

Праздничные дни

В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни едины для всех жителей России. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ:

Новогодние каникулы

1-6 и 8 января

Рождество Христово

7 января

День защитника Отечества

23 февраля

Международный женский день

8 марта

Праздник Весны и Труда

1 мая

День Победы

9 мая

День России

12 июня

День народного единства

4 ноября

«Нерабочие праздничные дни» (подробнее) Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Если праздничный день выпадает на календарный выходной, то день отдыха переносится на ближайший после праздника рабочий день. Кроме того, ежегодно издаются федеральные нормативные акты, в которых корректируются даты отдыха в зависимости от того, на какой день недели выпали праздники. Например, часто выходные в январе переносят на май.

Также, как и в выходные, заставить людей трудится в праздничные дни против их желания нельзя. Однако есть компании и должности, в которых людям приходится выходить на работу вне зависимости от праздников: предприятия торговли и общественного питания, пассажирские перевозки, охрана объектов и т.п. В этом случае все зависит от того, как этот момент прописан в коллективном и трудовом договоре. Если указано, что компания (или конкретный сотрудник) не работает в государственные праздники, то труд в нерабочие дни также возможен только с согласия сотрудников. Если указано, что график непрерывный, то сотрудники работают в соответствии со своим графиком, и, если их рабочая смена выпадает на праздничный день, отдельного согласия на работу с них получать не требуется.

Как оформить привлечение к работе в выходные и праздничные дни

По закону, для выхода на работу в выходные и праздничные дни недостаточно устной договоренности между работодателем и сотрудниками. Любое привлечение к труду в это время, даже на несколько часов, требует официального оформления. Обычно регламент этой процедуры прописывается в коллективном договоре и правилах трудового распорядка. Там указываются:

  • основания для вывода на работу в выходные (праздничные) дни;
  • документы, которые при этом нужно оформить;
  • компенсации для сотрудников.

Прежде всего необходимо получить согласие работника. В законе нет четких требований, как это нужно сделать. Поэтому на этом этапе многие ограничиваются устными договоренностями. Однако можно издать уведомление (или иной документ, в зависимости от принятых в компании правил), где указывают дату выхода на работу, причину вывода сотрудников и их список. Работники расписываются в документе, подтверждая, что ознакомлены с ним и согласны потрудиться в выходной день.

Далее издается приказ (распоряжение). Общей формы этого документа также нет, необходимо лишь соблюдать общие требования. В нем отмечают:

  • реквизиты компании;
  • причину и дату выхода на работу. Если работника требуется вывести не на весь день, а на несколько часов, при этом продолжительность работы известна заранее, это также уточняют. Если же продолжительность труда предварительно определить нельзя (например, работников выводят для внеплановой инвентаризации или устранения последствий аварии), то пишут только дату;
  • ФИО и должность сотрудника (сотрудников), которых выводят на работу. Если список очень объемный, его можно оформить на отдельном листе в виде приложения;
  • каким образом будет компенсирован труд в выходной (праздничный) день;
  • на кого возлагается контроль за выполнением приказа;
  • дата и подпись руководителя.

Также всех упомянутых в приказе лиц знакомят с ним под роспись. Кроме сотрудников, которых выводят на работу в выходной, это может быть их непосредственный руководитель, бухгалтер, сотрудник кадровой службы.

По сложившейся практике подпись работника на таком документе приравнивается к согласию выйти на работу. Однако можно попросить, чтобы сотрудники слово «согласен» прописали отдельно.

Важно! Нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни беременных женщин (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ). Инвалидов и женщин до 3 лет необходимо предварительно письменно ознакомить с их правом отказаться от работы в выходные и праздники. «Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее) «Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет» (подробнее)

Компенсация за работу в выходные и праздники

Ст. 153 ТК РФ предусматривает два вида компенсации за труд в нерабочие дни:

  1. оплата в повышенном размере, вне зависимости от вида заработка (оклад, почасовая ставка, сдельная оплата и т.п.);
  2. предоставление дополнительного дня отдыха (так называемый отгул).

«Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее)

imageВо втором случае день выхода на работу оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит. В законе не указано, когда именно работник может взять этот день. На практике в большинстве компаний его требуется использовать в течение текущего календарного года. Однако если работа была в конце года (ноябрь-декабрь), и сотрудник отгулы взять не успевает, дни отдыха переносят на следующий год. Если работник увольняется раньше, чем берет отгул, ему предоставляется денежная компенсация за этот день.

Важно! Запрещено брать день отдыха без согласования с работодателем. Даже если у человека есть такое право, это может быть расценено как прогул.

В любом случае, отработанный день фиксируют в табеле рабочего времени с соответствующей пометкой.

Оплата за труд в нерабочий день устанавливается внутренними локальными актами с учетом мнения профсоюза. По ТК она должна превышать обычный заработок за аналогичное время минимум вдвое. Работодатель по своей инициативе может увеличить этот коэффициент, однако на практике такое встречается редко.

Оплату рассчитывают обычным способом:

  • при сдельном труде – в зависимости от объема выполненной работы согласно установленным расценкам;
  • при почасовой оплате – по количеству отработанных часов;
  • при фиксированном окладе – рассчитывают дневной заработок за текущий месяц. Если человек выходил не на целый день, то оплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

При сдельном труде

При почасовой оплате

При фиксированном окладе

В зависимости от объема выполненной работы согласно установленным расценкам По количеству отработанных часов Рассчитывают дневной заработок за текущий месяц. Если человек выходил не на целый день, то оплата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Если на предприятии непрерывный график работы, и у кого-то из сотрудников рабочая смена выпала на праздничный день, ее также требуется оплатить в повышенном размере. При этом замене на одинарную оплату и день отдыха такой труд не подлежит. А вот если их смена попадает на календарный выходной, то она оплачивается в обычном порядке. Связано это с тем, что общепринятые календарные выходные таких работников компенсируются собственными днями отдыха, предоставляемые в соответствии с графиком. В то время как труд в нерабочие праздничные дни сокращает время отдыха по сравнению с другими категориями работников.

В отдельную категорию законодатель выделил людей творческих профессий: сотрудников СМИ, театров, цирков, теле- и видеосъемочные коллективы, киностудии и т.п. Полный перечень указан в Постановлении Правительства РФ №252. Их заработок в выходные и праздничные дни определяется в соответствии с локальными актами, коллективными и трудовыми договорами. Общие требования по двойным тарифам за работу в выходные и праздничные дни на них не распространяются.

«Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» (подробнее)

Когда не требуется согласие на работу

В некоторых случаях допускается привлечение к работе во внеурочное время без согласия сотрудников (ст. 113 ТК РФ). Но происходит это только при форс-мажорных ситуациях:

  • для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий, а также последствий стихийных бедствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества (работодателя, государственного, муниципального);
  • если работы обусловлены введением чрезвычайного или военного положения;
  • когда требуются неотложные работы в случаях, ставящих под угрозы жизнь населения (пожары, наводнения, землетрясения, голод, эпидемии).

«Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее)

В этих случаях сотрудники выводятся на работу без учета их мнения. Исключение составляют лица, которых запрещено привлекать к работе во внеурочное время и те, чье согласие обязательно (инвалиды и женщины с детьми до 3 лет).

Большинство тружеников осведомлено о том, что в календаре есть дни, которые продлевают срок временного отхода от дел. Праздничный день во время отпуска — это возможность погулять подольше. Поэтому работники стремятся подобрать такое время для отдыха, которое попадает на официальную красную дату. Однако не всем известно, как периоды учитываются в расчете отпускных.

Разберем, если отпуск попадает на праздничный день, как это влияет на оплату. Выгодно ли «продлевать» каникулы за счет красных дат. Как определяются эти волшебные дни, дающие право погулять подольше.

Правила предоставления ежегодных отпусков

imageПеречень праздничных суток определен в ст. 112 статье Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. Они никогда не меняются. Однако выходные Правительство страны может переносить на иное время. Этот факт также учитывается при расчете отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 112 ТК РФ Нерабочие праздничные дни

В ст. 114 ТК РФ прописано правило, согласно которому работодатель обязан отпускать труженика со службы для восстановления сил и отдыха. По закону на данный период за сотрудником сохраняется:

  • средний заработок (отпускные);
  • трудовое место.

Данная привилегия предоставляется в обязательном порядке всем служащим, независимо от формы трудоустройства:

  • постоянным;
  • временным;
  • сдельщикам;
  • сезонным и иным.
Внимание: минимальный отпускной срок прописан в ст. 115 ТК РФ (28 дней).

Кроме того, по нормам законодательства работодатель обязаны не позднее чем за 14 суток до окончания отчетного года, утвердить график отпусков. То есть периоды отхода от дел планируются заранее. Составлением документа занимается кадровое подразделение. Как правило, опытный специалист учитывает все нюансы будущего года (наличие праздников и выходных).

График разрешено составлять в разных вариантах. Всего прижившихся в практике форм две:

  • с проставлением дат начала отпускного срока;
  • с внесением в календарь только месяца отдыха сотрудника.
Подсказка: второй вариант дает возможность произвести расчет полагающихся суток позже, перед самым уходом труженика на каникулы.

Праздничные дни

imageОсобые даты, влияющие на продолжительность отпускного времени, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Они таковы:

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Правило их учета в подсчете срока отпуска простое — они пропускаются. Например, если труженик решил взять ежегодный основной отпуск (ЕОО) с 31.12.17 на 14 суток, то дни с 1 по 8 января просто пропускаются. Подсчет продолжается с 09.01.18:

  • 31.12.17 — первый день;
  • 09.01.18 — второй и так далее.

В указанном параграфе присутствует еще одна важная для отпускников норма. Она говорит о переносе праздника, выпадающего на выходной, на следующие сутки. Данное правило не касается новогодних и рождественских каникул.

Подсказка: выходной — это день для отдыха, так же как и время ЕОО. Следовательно, продление не производится. Праздники исключаются из подсчетов.

Важная тонкость подсчета

imageНесмотря на довольно точные формулировки законодательства, с праздниками возникаем много путаницы. Все дело в правильности составления заявления на ЕОО. В РФ принято указывать в документе дату начала и окончания отпускного периода. Таковой способ:

  • освобождает работодателя от переноса праздников на последующие сутки;
  • не дает труженику права погулять подольше.

К примеру, если в заявлении прописана просьба предоставить ЕОО с 31.12.17 по 14.01.18, то дата выхода на службу — 15.01.18. Ту же заявку можно составить иначе. То есть попросить отпустить с работы с 31.12.17 на 15 суток. Тогда по нормам законодательства работодатель обязан:

  • исключить из всего срока новогодние каникулы и Рождество;
  • продлить срок отпуска;
  • выходить на службе нужно будет 23.01.18.
Подсказка: расчет производится по такой методике:
  • официальные праздники исключаются;
  • выходные учитываются.

Можно ли начинать отпуск с красного дня календаря

imageНикаких запретов в ТК РФ по данному поводу не имеется. Человек имеет право начать отдых с любого дня, по своему усмотрению. При этом дело бухгалтера и кадровика провести правильное исчисление периода и отпускных.

Понятие производственного календаря

imageСпециалисты, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерией, придумали вспомогательное средство — производственный календарь. Такой неофициальный документ составляется в начале календарного года. В нем указываются дни:

  • рабочие;
  • выходные, в том числе перенесенные;
  • праздничные.

Форма справочника выбирается самостоятельно с учетом специфики производства. Данные в нем указываются в днях и часах. Инструмент помогает учесть все нюансы текущего календаря при расчетах.

Исчисление отпускных

imageПравила определения величины оплаты приведены в ст. 139 ТК РФ, а также растолкованы в Положении, утвержденном Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07. Сумма определяется на основании показателя среднедневного заработка, исчисленного за предшествующий год работы.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

При расчетах возникает вопрос о включении в период красных дней. Путаницу здесь вносит подпункт «а» пятого пункта Положения. Согласно его тексту из периода для исчисления денежного пособия исключается время предшествующего ЕОО (и средства за него).

Минтруда РФ разобрало эту сложную тему. В письме от 15.12.16 № 14-1/В-351 ведомство разъяснило работодателям следующее:

  • праздничные сутки не являются исключаемыми при определении среднедневной зарплаты;
  • их следует учитывать в общем порядке.
Внимание: если труженикам-сдельщикам выплачивается дополнительное вознаграждение за праздники, то его также включают в сумму при определении среднедневного заработка.

Дополнительный отпуск

imageИсчисление периодов и оплаты дополнительного отпуска производится по тем же правилам, что и ЕОО. Сутки, указанные в ст. 112 ТК РФ, исключаются, а иные выходные учитываются. Оплата производится исходя из показателя среднедневной оплаты труженика за предшествующий год.

За свой счет

imageИное требование к предоставлению периода отхода от дел для решения личных проблем. Такой «простой» не оплачивается. Его определение приведено в ст. 128 ТК РФ. В частности, в тексте указано, что целью такого неучастия в трудовой деятельности не является отдых. Исходя из логики законодателя, из периода отпуска без содержания праздники не исключаются.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 128 ТК РФ Отпуск без сохранения заработной платы

Подсказка труженикам: заявление за свой счет невыгодно писать перед красными днями календаря. Необходимо указывать точные даты ухода и возврата на службу, не совпадающие с теми, что указаны в ст. 112.

Учебный и декретный

Указанные виды официального отсутствия на рабочем месте связаны с исполнением определенных обязанностей:

  • обучением;
  • заботой о малыше.

Ввиду того что оба срока не связаны с отдыхом, праздники не учитываются при их исчислении. То есть указанные виды отпусков предоставляются на определенный в заявлении период.

Больничный

В ст. 183 ТК РФ записана норма о сохранении содержания заболевшим сотрудникам. Правила исчисления такового приведены в ст. 7 закона № 255-ФЗ. При этом срок отдыха увеличивается на количество суток больничного листка. Кроме того, если в то же самое время выпадает праздничный день, то осуществляется его перенос. То есть в целом срок отсутствия человека на службе увеличивается на число таких суток:

  • временной нетрудоспособности;
  • официальных выходных, перечисленных в ст. 112 ТК РФ.

Например, Иванова С. взяла ЕОО с 11.06.18 на 14 суток. В ту же дату она заболела и оформила листок нетрудоспособности на 4 дня. По приказу выходить на службу Иванова С. должна была 26.06.18. (12.06.18 пропускается). Она предоставила в администрацию листок нетрудоспособности. Период сотруднице пересчитали. К выполнению служебных обязанностей Иванова С. приступила 02.07.18 (так как 30.06.18 — суббота, а 01.07.18 — воскресенье).

Подсказка: в табеле учета рабочего времени необходимо реально отражать причину отсутствия труженика на производстве. Например, дни отсутствия за свой счет отмечаются символом «НВ» или кодом «28».
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255

Пример расчета отпускных

Прокофьев В. решил отдохнуть в начале года. Он обратился к кадровику с просьбой разъяснить, как лучше составить заявление и не прогадать. Специалист составил приблизительный расчет полагающихся отпускных. Стартовые условия:

  • начало отдыха с 01.01.18;
  • срок — 14 дней;
  • среднедневной заработок — 1 800,0 руб.

Если Прокофьев В. обозначит дату окончания отдыха 14.01.18, то выйдет на работу 15.01.18. Получит на руки:

  • 6 д. (с 1 по 8 исключаются) х 1 800,0 руб. = 10 800,0 руб.

Если же укажет в заявлении, что желает получить ЕОО на 14 суток, то выйдет на службу 23.01.18. Пособие получит в размере:

  • 14 д. х 1 800,0 руб. = 25 200,0 руб.
Вывод: труженикам необходимо знать все тонкости исчисления периодов ЕОО и отпускных. Таковая информация поможет выбрать правильное время отхода от дел.

Правила замены ЕОО деньгами

Нормы ТК  РФ основаны на тексте Конституции РФ. Основной закон гарантирует людям право на отдых. Поэтому работодателям запрещено заменять установленный минимум ЕОО денежными средствами. Кроме того, ежегодно работник должен отгулять не менее 14 дней подряд. Остаток можно перенести на иное время.

Кусочки основного и дополнительных отпусков, как правило, накапливаются. Сотрудники просят компенсировать их деньгами. Таковую операцию следует производить крайне осторожно. Следует иметь в виду, что ежегодно фактически восстанавливать силы работник должен 28 дней. Заменять данное время наличными строго запрещено (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299). За нарушение данной нормы руководителю грозит штраф.

Если же человек имеет право на любой вид оплачиваемого допотпуска, то его разрешено компенсировать. Исключением являются дополнительные дни, предоставляемые за труд во вредных и опасных условиях.

Важно: незаконно заменять средствами ЕОО некоторым категориям тружеников. К ним относятся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: