Что считать доходом? Облагаются ли налогом декретные выплаты и как отразится информация в справках 2 и 6 НДФЛ?

Налоговые особенности декретных выплат

Прямой ответ на вопрос, отражаются ли в 6-НДФЛ декретные пособия, в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, посвященном заполнению отчета 6-НДФЛ, не содержится.

С одной стороны, основанием для начисления декретного пособия служит листок нетрудоспособности — в общем случае будущая мать получает его при сроке 30 недель на весь период стандартного отпуска по беременности и родам, равного 140 календарным дням (п. 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06. 2011 № 624н).

Несмотря на общее документальное основание, получаемые работницами доходы в виде декретных пособий имеют важное отличие от больничных: подоходным налогом декретные не облагаются наряду с госпособиями, компенсациями, вознаграждениями донорам и иными перечисленными в ст. 217 НК РФ выплатами (в отличие от полностью облагаемых больничных выплат по другим основаниям).

Какие еще доходы освобождены от НДФЛ, узнайте здесь.

В какой строке отчета 6-НДФЛ отразить декретные?

Пособие по беременности и родам, называемое в обиходе декретными, относится к группе полностью не облагаемых НДФЛ доходов (в отличие от обычных больничных, полностью подлежащих налогообложению).

Отсюда вывод: декретные ни в одной строке отчета 6-НДФЛ отражать не надо.

Однако следует предостеречь особенно трудолюбивых декретниц: если, получив больничный лист, они фактически продолжают исполнять (с полной или частичной загрузкой) свои трудовые обязанности, получать одновременно и зарплату, и декретное пособие не получится. Закон не допускает одновременности указанных выплат. В такой ситуации декретнице необходимо определиться, какой из видов дохода она будет получать.

Для отчета 6-НДФЛ это означает следующее:

  • доходы декретницы будут отражены в 6-НДФЛ в общеустановленном порядке — если она будет продолжать трудиться на своем рабочем месте и получать вознаграждение за труд;
  • декретные в 6-НДФЛ отражаться не будут — если сотрудница предпочтет получить пособие и отправиться в законный предродовой отпуск.

Если работодатель доплатил пособие декретнице до ее фактического заработка, сверх его размера, выплачиваемого соцстрахом, — вся доплачиваемая сумма будет облагаться НДФЛ (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47).

Следуя разъяснениям налоговиков (письмо от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@), в 6-НДФЛ начисление доплаты необходимо отразить:

  • по стр. 100 (получение дохода) — день выплаты доплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • по стр. 110 (удержание НДФЛ) — вышеуказанная дата (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • по стр. 120 (срок перечисления НДФЛ) — день, следующий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Итоги

Декретные выплаты в 6-НДФЛ не отражаются, так как освобождены от НДФЛ. Если работодатель доплатил декретнице до ее фактического заработка, такая выплата облагается подоходным налогом и указывается в 6-НДФЛ.

Мы рассматривали порядок заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ), на условном примере в отдельной консультации. Об особенностях отражения пособий по беременности и родам в форме 6-НДФЛ расскажем в нашем материале.

Пособие по беременности и родам в 6-НДФЛ

Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ). Поэтому отражать его в Расчете не нужно. В противном случае будет нарушено одно из Контрольных соотношений, которое предусматривает равенство:

image

Вопрос

Надо ли в декларации 6-НДФЛ отражать декретные, пособие по уходу за ребёнком и т.п.

Ответ

Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечисленные в ст. 217 Налогового кодекса, не отражаются в Расчете по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@). На это указано в Письмах ФНС от 1 августа 2016 г. N БС-4-11/13984@ и от 23 марта 2016 г. N БС-4-11/4901.

В свою очередь, п. 1 ст. 217 Налогового кодекса предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ государственных пособий, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иных выплат и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

image 1 год назад 2 ответа:

Пособие по уходу за ребёнком, единовременное пособие при рождению, оплата больничного по беременности и родам не облагаются НДФЛ, поэтому их не нужно включать ни в какие отчеты по НДФЛ: ни в 2-НДФЛ, ни в 6-НДФЛ.

Форма налоговой отчетности 6-НДФЛ совсем новая, появилась только в 2016 году, поэтому у бухгалтеров возникает немало вопросов при ее заполнении.

Если выплата частично освобождена от удержания из нее налога (например, подарок от работодателяч или материальная помощь до 4 000 рублей), то ее следует указывать в 6-НДФЛ. Предназначена для этого строка 020.

Бывают и выплаты, которые совсем не подлежат налогообложению. К таким относятся как раз все декретные начисления (как пособие по беременности и родам, так и пособие по уходу за ребенком). Их не нужно показывать в 6-НДФЛ так же, как и в справке формы 2-НДФЛ.

Как отразить больничный в 6-НДФЛ, зависит от типа выплаты — обычные пособия по временной нетрудоспособности в расчет включаются, а декретные по беременности и родам за счет средств ФСС — нет. Данные указываются только за тот период, в котором выплачены. 

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, а также формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме»

Письмо ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/[email protected] «О направлении обзора нарушений в части заполнения и предоставления расчета по форме 6-НДФЛ»

Письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/[email protected] «О заполнении расчета 6-НДФЛ при выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности»

Скачать пример заполнения больничного листа в 6-НДФЛ 2020 года

Расчет 6-НДФЛ — это отчетность по налогу на доходы физических лиц, в которой ежеквартально указываются выплаченные работникам суммы и удержанный с них налог. Порядок заполнения и форма расчета утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]. Главное правило — в ней указываются только налогооблагаемые доходы граждан. Не все выплаченные пособия по временной нетрудоспособности указываются в расчете.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить выплату дивидендов в отчетности по НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Как отразить больничный в 6-НДФЛ в 2020 году

Какие пособия по временной нетрудоспособности включаются в отчетность 6-НДФЛ — все, которые платит работодатель за счет собственных средств и с которых он удерживает налог. В том числе выплаты по листкам временной нетрудоспособности, оформленным по уходу за больным ребенком. Не включаются в расчет:

  • выплаты по коронавирусным больничным за счет Фонда социального страхования (ФСС);
  • декретное по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам.

С этих выплат НДФЛ не удерживается, налогооблагаемого дохода не возникает. Подробнее о выплатах, которые включаются и не включаются в расчет, в таблице:

Вид пособия по временной нетрудоспособности Кто оплачивает Обязанность отражения в 6-НДФЛ
Выплата заболевшему сотруднику Первые 3 дня — работодатель, остальные — ФСС Да
Листок нетрудоспособности для прибывших в Россию из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой ФСС в силу постановления правительства от 18.03.2020 № 294 Нет
Пособие по уходу за больным ребенком (родственником) ФСС Да
Декретные пособия по беременности и родам ФСС Нет
Больничный лист для лиц, бывших в контакте с больным COVID-19 Первые 3 дня — работодатель, остальные — ФСС Да

Еще одно важное правило касается дат начислений по временной нетрудоспособности и их выплате. По регламенту, дата получения дохода по больничному листу в 6-НДФЛ имеет основное значение. Пособия указываются в расчете за тот квартал, в котором их выплатили работникам. Период, за который выплата начислена, для заполнения отчетности по НДФЛ и дата больничного листа не имеют значения (письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/[email protected], от 25.01.2017 № БС-4-11/[email protected]).

Это связано с тем, что налог удерживается и перечисляется в бюджет только с полученных человеком доходов (ст. 223 Налогового кодекса РФ). Как в 6-НДФЛ отразить 3 дня больничного листа за счет работодателя в 2020 году — в том периоде, в котором сотрудник получил деньги, а налоговый агент перечислил налог в бюджет.

Для НДФЛ, удержанного по выплатам по временной нетрудоспособности, действует осо­бый порядок перечисления в бюджет. Удержания по всем пособиям, вы­пла­чен­ным работнику в те­че­ние ме­ся­ца, разрешено суммиро­вать и пе­ре­чис­лять одним пла­те­жом не позд­нее по­след­не­го числа ме­ся­ца, в ко­то­ром осуществлены вы­пла­ты работникам (ст. 226 НК РФ).

ВАЖНО! Если по­след­ний день ме­ся­ца выпадает на календарный вы­ход­ной или нерабочий празд­нич­ный день, срок оплаты НДФЛ смещается на сле­ду­ю­щий за ним ра­бо­чий день (ст. 6.1 НК РФ).

Алгоритм заполнения

Рассмотрим поэтапно пример отражения больничного в 6-НДФЛ в 2020 году.

Шаг 1. В разделе 1 указывается обобщенная информация о расчетах с персоналом. Выплаты по временной нетрудоспособности, облагаемые НДФЛ, включаем в строку 020. В ней сумма отражается полностью, до удержания налога.

Шаг 2. В строчках 040 и 070 указываем сумму удержанного налога с выплаченных пособий: по стр. 040 — сумму исчисленного обязательства, а по стр. 070 — сумму НДФЛ.

Шаг 3. Заполняем раздел 2, в котором указываются все суммы по больничным листам, выплаченные в течение отчетного периода. В стр. 100 и 110 указываем дату получения дохода (это день перечисления денег работнику). В стр. 120 вписываем календарную дату (в случае с пособиями по временной нетрудоспособности — последний день месяца). По стр. 130 отражаем сумму выплаты вместе с НДФЛ, а по стр.140 — удержанный с нее НДФЛ.

Правила заполнения, если пособие начислено, но не выплачено

Рассмотрим порядок заполнения 6-НДФЛ, если больничный лист оплачен в следующем месяце.

Сотрудник болел в период с 10.09.2020 по 30.09.2020. Листок нетрудоспособности он передал в бухгалтерию на оплату 1 октября. Пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили 05.10.2020. Следовательно, больничный в стр. 100 6-НДФЛ бухгалтер отразит в расчете не за 9 месяцев, а за IV квартал. Сумма выплаты и исчисленный с него налог войдут в октябрьскую базу.

Основной принцип — все выплаченные пособия включаются в отчетность за соответствующий период. Если сумма начислена, но не выплачена сотруднику, она не включается в расчет.

Контрольные соотношения

Налоговики контролируют, чтобы работодатели вели учет больничного в 6-НДФЛ толь­ко тех вы­пла­т, ко­то­рые об­ла­га­ют­ся налогом. Для этого они применяют специальные контрольные соотношения. В них сказано, что сумма исчисленного на­ло­га (стр. 040) опре­де­ля­ет­ся как про­из­ве­де­ние налоговой став­ки НДФЛ (стр. 010) на раз­ницу строк 020 и 030. Строка 030 не предназначена для отражения необлагаемых социальных выплат, так как они отсутствуют в перечне налоговых вы­че­тов по НДФЛ (при­ло­же­ние № 2 к при­ка­зу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Автор: Юлия Дидух Обсудить в чате Telegram

Налогообложению подлежит прибыль, которую работодатель выплачивает физ. лицам. Ежеквартально юр лицо представляет в фискальные органы отчет 6 НДФЛ, где уведомляет о начисленных доходах за отчетный период с накоплением с начала года, удержанном подоходном налоге и переданном в казну. Признается ли налогооблагаемым доходом пособие по беременности и родам, и как его отразить в 6 НДФЛ расскажем в этой статье.

Нюансы налогообложения больничного листа

Основной источник, определяющий порядок заполнения расчета 6 – приказ ММВ 7-11-450. Однако в нем не содержится прямой ответ по вопросу отражения единовременных выплат связанных с родами.

Пособие по родам оформляется больничным листом. Будущей матери его выдают лечебные учреждения на сроке 30 недель. Стандартный отпуск, связанный с родами, равен 140 календарным дням. Эти нормы утверждены приказом 624н от 29 июня 2011 года.

Вид листа нетрудоспособности единый как для общих заболеваний, по уходу за больным ребенком, так и для родов. Больничный лист оформляется в медицинском учреждении и служит основанием для бухгалтерии при назначении помощи при временной нетрудоспособности.

Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.

Количество физ лиц получивших доход в 6 НДФЛ: как считать за полугодие, год, квартал

Такой вид определен и для пособий по уходу за ребенком, государственных пособий, компенсаций, донорских вознаграждений. Перечень доходов, не облагаемых подоходным налогом, утвержден в статье 217 Налогового кодекса.

Образец заполнения листа нетрудоспособности связанный с родами:

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске

Как отразить в декларации 6 НДФЛ единовременное пособие при рождении ребенка

Декретные пособия – категория не облагаемых подоходным налогом начислений, и главное отличие от простых листков нетрудоспособности.

Вывод: В декларации 6 НДФЛ декретные пособия не включают ни в первую, ни во вторую часть отчета.

Однако есть некоторые нюансы. Если женщина после получения листа нетрудоспособности продолжает трудиться на рабочем месте, даже при неполной занятости, одновременно получает заработок, декретные ей не выплачиваются.

Законодательством не предусмотрено одновременное перечисление и декретных пособий, и заработка. Женщина определяется, какой вид прибыли будет получать.

Особенности заполнение 2 НДФЛ на работников с детьми

При заполнении декларации 6 НДФЛ в отношении пособия по беременности и родам определяют следующее:

  • Если женщина продолжает работать до рождения ребенка в полном или частичном объеме – в декларации такая прибыль отражается в общеустановленном порядке;
  • если женщина после предоставления листка нетрудоспособности уходит в декретный отпуск протяженностью не менее 140 дней, то получает декретные – в отчет 6 это вознаграждение не включают.

В случае если по решению руководителя организации перечисляются доплаты до заработной платы, кроме декретных выплат, надлежит удержать налог с дополнительной суммы вознаграждения.

Эта норма установлена в письме Минфина 03-04-06-02-47.

Фискальные органы определили в БС 4-11-13984 порядок отражения дополнительного вознаграждения во второй части 6 НДФЛ:

  • 100 – дата, когда произведена доплата к декретному пособию;
  • 110 – совпадает с полем 100;
  • 120 – следующее за указанным числом в поле 100.

При заполнении полей 6 НДФЛ руководствуются НК:

  • Статья 223 пункт 1;
  • статья 226 пункт 4;
  • статья 226 пункт 6.

При формировании отчета помните, что материальная помощь при рождении ребенка в сумме до 50 000 рублей НДФЛ не облагается по статье 217 НК.

Пример отражения мат помощи в расчете

Организация оказала мат помощь сотруднице по рождению ребенка в сумме 70 000 рублей. Вознаграждение перечислено 12.09.2019г. НДФЛ составил 2 600 рублей.

В декларации 6 НДФЛ за 9 месяцев отражают так:

  • 20 – 70 000;
  • 30 – 50 000;
  • 40 –2 600;
  • 70 – 2 600;
  • 100 и 110 – 12.09.2017;
  • 120 – 13.09.2017;
  • 130 – 70 000;
  • 140 – 2 600.

В графе 130 указывают сумму мат помощи без удержания подоходного налога.

Как заполнить 6 НДФЛ, если вычеты работника больше его дохода

Заключение

Больничный, начисленный по поводу предстоящих родов, в расчет 6 включать не нужно, так как он не признается налогооблагаемым доходом. В декларацию попадают суммы, которые по решению работодателя доплачивают к заработной плате. Это вознаграждение отражают в первой части отчета накопительным итогом. Во второй части декларации выплаты отражаются в том периоде, когда операции завершены.

By Сергей Машков / 3rd Июнь, 2018 / Страховое право / No Comments

Подскажите, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ведь не попадает в 6-НДФЛ, верно?Его не надо включать ни в строку 020 раздела 1, ни в раздел 2? Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 02.05.2017, 18:23 #2 Доходы в виде государственных пособий сотрудникам, имеющим детей, выплачиваемым за счёт средств ФСС (например, пособие женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет), НДФЛ не облагаются (п.1 ст.217 НК РФ). В отношении этих доходов организация не признаётся налоговым агентом.В 6-НДФЛ данные доходы не отражаются.

Отражение в 6-ндфл пособий по уходу за ребенком и других декретных выплат

ВниманиеimageВ подавляющем большинстве случаев размер пособия достигает 100% от средней заработной платы лица за последние 2 года.

Ответы на основные вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ

Стоит отметить, что такие средства могут быть получены:

  • на месте постоянной трудовой деятельности;
  • в территориальном отделении государственного органа, отвечающего за социальную защиту населения;
  • в любом региональном отделении ФСП.

Сумма рассматриваемых пособий формируется за счет перечислений со стороны работодателя.

Отражение пособия по беременности и родам в 6-ндфл

Инфоimage

Стоит отметить, что назначением и исчислением соответствующих пособий занимается непосредственно работодатель заинтересованного в получении средств лица. Данное положение в полной мере регламентируется нормами статьи 13 ФЗ №255.

Важноimage

Не так давно ФНС РФ придерживался позиции, согласно которой пособия должны попадать под налог на доходы физических лиц. Однако, благодаря последним поправкам, в налоговое законодательство был включен исключительный перечень категорий лиц, которые могут не выплачивать налоговый сбор.

Теперь родители могут не выплачивать налог на пособия для детей в возрасте до 1,5 или 3 лет. Возможные ситуации Те сумм доходов, которые влекут за собой непосредственное появление выгоды материального характера, должны быть в обязательном порядке обложены НДФЛ кроме случаев, указанных в статье 217 действующего Налогового Кодекса.

Нужно ли включать декретные в форму 6-ндфл?

Для понимания особенностей требований к пособию необходимо ознакомиться с нормами регламентирующего законодательства, с основными формальностями, с порядком возможного отражения сведений в отчетной документации, с нюансами дополнительной помощи, а также с установленными особенностями строк. Что это такое Правительство РФ каждый год пытается модернизировать порядок поддержки семей с новорожденными детьми.

Наиболее действенной является поддержка именно материального характера. Соответствующее пособие представляет собой единовременную выплату, которая может быть назначена в случае принятия лицом решения об уходе в декретный отпуск. При этом временные рамки самого отдыха могут быть следующими: 140 дней При рождении первого ребенка. 194 дня Для рождения второго и следующего ребенка.

Читать дальше:  Как перевести деньги осужденному на лицевой счет

Онлайн журнал для бухгалтера

Для подавляющего числа бухгалтеров организаций именно данный вопрос может вызвать определенные затруднения. Актуальная информация содержится в пункте 1 статьи 217 Налогового Кодекса.

В ней говорится о том, что отпуск по беременности и рождению ребенка не может быть ни при каких обстоятельствах обложен налогом. В законодательстве также отмечается факт того, что соответствующая выплата является фактической целевой помощью материального характера.

Именно поэтому отчисления с ее размера недопустимы. В случаях, если у уполномоченных бухгалтеров отсутствуют навыки начисления соответствующих пособий, а также отражения данной операции в отчетной документации, то важно обратиться к установленным образцам. Дополнительная помощь В рамках многих организаций могут применяться дополнительные материальные выплаты в пользу беременных сотрудниц.

Указывается количество лиц, которые получают налогооблагаемый доход. 070 Прописывается актуальная сумма удержанного в пользу бюджета сбора. На что стоит рассчитывать Программы государственной социальной поддержки предусматривают выплату определенных материальных средств в пользу женщин, ожидающих скорое рождение ребенка. Среди них стоит выделить следующие:

  • выплаты по факту рождения;
  • пособия в пользу будущих матерей, стоящих на регистрационном учете у врача на раннем сроке беременности;
  • пособие по беременности и родам.

Пособия по уходу за ребенком и декретные пособия указывать в 6-НДФЛ?

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности НДФЛ не облагается

Пунктом 1 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) (в редакции, действующей в настоящее время) предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц государственных пособий, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иных выплат и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам. Доходы не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения).

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности(включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.…

Виды государственных пособий гражданам, имеющим детей, поименованы в ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ »О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К таким пособиям относятся в том числе единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам.

Статья 3. Виды государственных пособий гражданам, имеющим детей, порядок назначения пособий и межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий

Читать дальше:  База арестованного имущества у судебных приставов

(в ред. Федерального закона от 28.07.2012 N 133-ФЗ)

Настоящим Федеральным законом устанавливаются следующие виды государст-венных пособий:

Таким образом, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности НДФЛ не облагается

Налогообложению подлежит прибыль, которую работодатель выплачивает физ. лицам. Ежеквартально юр лицо представляет в фискальные органы отчет 6 НДФЛ, где уведомляет о начисленных доходах за отчетный период с накоплением с начала года, удержанном подоходном налоге и переданном в казну. Признается ли налогооблагаемым доходом пособие по беременности и родам, и как его отразить в 6 НДФЛ расскажем в этой статье.

image

Нюансы налогообложения больничного листа

Основной источник, определяющий порядок заполнения расчета 6 – приказ ММВ 7-11-450. Однако в нем не содержится прямой ответ по вопросу отражения единовременных выплат связанных с родами.

Пособие по родам оформляется больничным листом. Будущей матери его выдают лечебные учреждения на сроке 30 недель. Стандартный отпуск, связанный с родами, равен 140 календарным дням. Эти нормы утверждены приказом 624н от 29 июня 2011 года.

Вид листа нетрудоспособности единый как для общих заболеваний, по уходу за больным ребенком, так и для родов. Больничный лист оформляется в медицинском учреждении и служит основанием для бухгалтерии при назначении помощи при временной нетрудоспособности.

Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.

Такой вид определен и для пособий по уходу за ребенком, государственных пособий, компенсаций, донорских вознаграждений. Перечень доходов, не облагаемых подоходным налогом, утвержден в статье 217 Налогового кодекса.

Образец заполнения листа нетрудоспособности связанный с родами:

image

Как отразить в декларации 6 НДФЛ единовременное пособие при рождении ребенка

Декретные пособия – категория не облагаемых подоходным налогом начислений, и главное отличие от простых листков нетрудоспособности.

Вывод: В декларации 6 НДФЛ декретные пособия не включают ни в первую, ни во вторую часть отчета.

Однако есть некоторые нюансы. Если женщина после получения листа нетрудоспособности продолжает трудиться на рабочем месте, даже при неполной занятости, одновременно получает заработок, декретные ей не выплачиваются.

Законодательством не предусмотрено одновременное перечисление и декретных пособий, и заработка. Женщина определяется, какой вид прибыли будет получать.

При заполнении декларации 6 НДФЛ в отношении пособия по беременности и родам определяют следующее:

  • Если женщина продолжает работать до рождения ребенка в полном или частичном объеме – в декларации такая прибыль отражается в общеустановленном порядке;
  • если женщина после предоставления листка нетрудоспособности уходит в декретный отпуск протяженностью не менее 140 дней, то получает декретные – в отчет 6 это вознаграждение не включают.

Читать дальше:  Благодарность министерства строительства и жкх рф

В случае если по решению руководителя организации перечисляются доплаты до заработной платы, кроме декретных выплат, надлежит удержать налог с дополнительной суммы вознаграждения.

Эта норма установлена в письме Минфина 03-04-06-02-47.

Фискальные органы определили в БС 4-11-13984 порядок отражения дополнительного вознаграждения во второй части 6 НДФЛ:

  • 100 – дата, когда произведена доплата к декретному пособию;
  • 110 – совпадает с полем 100;
  • 120 – следующее за указанным числом в поле 100.

При заполнении полей 6 НДФЛ руководствуются НК:

  • Статья 223 пункт 1;
  • статья 226 пункт 4;
  • статья 226 пункт 6.

При формировании отчета помните, что материальная помощь при рождении ребенка в сумме до 50 000 рублей НДФЛ не облагается по статье 217 НК.

Пример отражения мат помощи в расчете

Организация оказала мат помощь сотруднице по рождению ребенка в сумме 70 000 рублей. Вознаграждение перечислено 12.09.2017г. НДФЛ составил 2 600 рублей.

В декларации 6 НДФЛ за 9 месяцев отражают так:

  • 20 – 70 000;
  • 30 – 50 000;
  • 40 –2 600;
  • 70 – 2 600;
  • 100 и 110 – 12.09.2017;
  • 120 – 13.09.2017;
  • 130 – 70 000;
  • 140 – 2 600.

В графе 130 указывают сумму мат помощи без удержания подоходного налога.

Заключение

Больничный, начисленный по поводу предстоящих родов, в расчет 6 включать не нужно, так как он не признается налогооблагаемым доходом. В декларацию попадают суммы, которые по решению работодателя доплачивают к заработной плате. Это вознаграждение отражают в первой части отчета накопительным итогом. Во второй части декларации выплаты отражаются в том периоде, когда операции завершены.

ФНС РФ в своем письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@ разъяснила порядок отражения в форме 6-НДФЛ материальной помощи, выплачиваемой работнику при рождении ребенка.

Ведомство напоминает, что по нормам статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам при рождении ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.

В этой связи работодатель вправе не отражать в расчете 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 рублей.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 рублей, данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Вместе с тем если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 рублей, отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация может отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: