Что такое административный отпуск без сохранения заработной платы и на каких условиях он положен работнику

image

Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).

Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.

Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.

Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.

Кто имеет право брать?

Право на отпуск без содержания закреплен в Трудовом кодексе, а именно в статье 128.

Получить отпуск без оплаты имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.

Как указано в законе, неоплачиваемый отпуск представляется сотруднику по его просьбе.

Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).

На какой наибольший срок можно брать?

В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.

То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.

Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.

Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:

  1. Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
  2. 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
  3. Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
  4. Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
  5. При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.

Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия. К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.

Можно ли брать директору?

Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.

Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.

В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.

Во время его нахождения в отпуске без содержания бухгалтерия не имеет права начислять руководителю зарплату.

Какие условия для работающих пенсионеров?

Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.

Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.

Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.

Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.

Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

В такой стаж включается только 14 дней отпуска без оплаты, а более продолжительный отдых за свой счет в стаж засчитывать не положено.

Больничный лист в отпуске за свой счет

Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.

С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.

Следовательно, основания для начисления компенсации за больничный лист нетрудоспособности нет.

Однако законом предусмотрено, что если работник болел более продолжительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести компенсацию за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.

Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.

Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.

Есть только одно исключение – если сотрудница уходит в декрет во время отпуска без оплаты. Тогда выплата по беременности и родам выплачивается, даже если в этот период работница пребывала на отдыхе за свой счет. Данное правило установлено в нормах социального страхования.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.

К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.

Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.

Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.

Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.

Следовательно, если руководитель требует подать заявление на отпуск без содержания, аргументируя это отсутствием работы, работник имеет полное право не подать такой документ, а требовать оформление простоя и оплаты не менее двух третьих от его заработка.

Заявление

Законодательство не требует оформлять заявление на отпуск без содержания в какой-то строгой форме. По общим требованиям, такое заявление должно содержать такие реквизиты:

  • адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
  • непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
  • дата и подпись.

Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.

Образец заявления на отпуск за свой счет.doc

Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.

Если руководитель обязан предоставить отпуск без оплаты, ждать его решение, в принципе, не обязательно, так как отказать он не имеет полномочий.

Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.

Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.

Трудящиеся РФ, кроме очередного законного отдыха, могут взять отпуск за свой счёт. Этот отпуск ещё называют неоплачиваемым, без сохранения заработной платы или административным. Основания предоставления и правила оформления отпуска закреплены законодательно.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Основные условия предоставления отпуска за свой счёт закреплены в ст. 128 ТК РФ. Там чётко прописано, что причинами могут быть:

  1. Обстоятельства, при возникновении которых администрация вправе отклонить заявление на отпуск.
  2. Основания, не позволяющие работодателю отказать работнику в отпуске.

Неоплачиваемый отпуск, требующий согласования с руководством

Если человек не имеет права на отпуск за свой счёт по закону, он может взять его по согласованию с руководством. Администрация предприятия вправе решать вопрос на своё усмотрение.

Причины для отпуска за свой счёт часто называют семейными обстоятельствами, хотя иногда чисто условно. Например, желание отдохнуть по горящей путёвке или принять участие в организации свадьбы друга посчитать семейными обстоятельствами довольно трудно.

Продолжительность отпуска определяется путём согласования между сотрудником и руководством. Теоретически работник может «гулять» сколь ему угодно. Никаких пределов длительности такого отпуска законодательство не фиксирует. Однако нахождение в отпуске без содержания более 14 дней в течение года ведёт к сокращению очередного отпуска, так как при исчислении его продолжительности все дни, превышающие этот двухнедельный период, в расчёте не участвуют (ст. 121 ТК РФ). Поэтому брать больше чем 14 дней за свой счёт работнику просто невыгодно.

Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Несколько групп трудящихся обладают правом на неоплачиваемый отпуск по закону. Они перечислены в части 2 ст. 128, ст. 173 ТК РФ и в других федеральных законах. Отказывая таким гражданам, администрация предприятия нарушает законодательство. Одновременно закон регулирует продолжительность таких отпусков.

Таблица: условия предоставления неоплачиваемого отпуска по закону

Номер по порядку Категория работников Основание для предоставления
1. Участники ВОВ 35 дней. Ст. 128 ТК РФ
2. Пенсионеры по старости 14 дней Ст. 128 ТК РФ
3. Родители и супруги погибших при исполнении своих обязанностей военнослужащих и других лиц, к ним приравненных 14 дней Ст. 128 ТК РФ
4. Инвалиды 60 дней Ст. 128 ТК РФ
5. Трудящиеся при рождении детей, регистрации брака и смерти близкой родни 5 дней Ст. 128 ТК РФ
6. Государственные служащие До года Закон № 79-ФЗ
7. Муниципальные служащие До года Закон № 25-ФЗ
8. Жёны военнослужащих Отпуск увеличивается на число дней отпуска мужа, превышающее их собственный Закон № 76-ФЗ
9. Герои Социалистического Труда и Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы Три недели Закон № 5-ФЗ
10. Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы Три недели Закон № 4301–1
11. Инвалиды войны 60 дней Закон № 5-ФЗ
12. Ветераны боевых действий 35 дней Закон № 5-ФЗ
13. Граждане, в период ВОВ работавшие в тылу страны на оборону 35 дней Закон № 5-ФЗ
14. Лица, совмещающие учёбу с работой, при вступительных экзаменах 15 дней Ст. 173 ТК РФ
15. Слушатели подготовительных отделений в системе высшего образования при прохождении финальной аттестации 15 дней Ст. 173 ТК РФ
16. Учащиеся на очной форме высшего образования (бакалавриат, магистратура и т. д.) при сдаче промежуточных экзаменационных сессий 15 дней Ст. 173 ТК РФ
17. Те же работники при защите финальных государственных экзаменов или дипломных работ 4 месяца Ст. 173 ТК РФ

Неоплачиваемый отпуск и нормативные акты предприятия

Помимо федеральных законов, право на отпуск за свой счёт может быть закреплено в нормативных документах предприятия — правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных и индивидуальных трудовых договорах. Это обязывает работодателя идти навстречу работникам.

В ст. 263 ТК РФ перечислены основания для предоставления неоплачиваемых отпусков на период до 14 дней, которые можно включить в коллективные договоры:

  • наличие на воспитании двух или более детей возрастом до 14 лет;
  • содержание ребёнка-инвалида возрастом до 18 лет;
  • воспитание одинокими родителями ребёнка возрастом до 14 лет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск без его согласия администрация не имеет права. В ст. 128 ТК РФ чётко оговаривается, что неоплачиваемый отпуск даётся исключительно по заявлению работника.

Отправка в бесплатный отпуск по инициативе начальства преследуется в административном порядке. Принуждение к такому отпуску является правонарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Это наказывается для должностных лиц штрафом в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для организации — штрафом от 30 до 50 тыс. руб. При отягощающих обстоятельствах, когда такое нарушение совершается повторно, виновные должностные лица облагаются штрафом в размере до 20 тыс. руб. или подлежат дисквалификации до трёх лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Организация уплачивает штраф до 70 тыс. руб.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Процедура предоставления отпуска за свой счёт следующая:

  1. Подача заявления сотрудником.
  2. Рассмотрение документа.
  3. Издание приказа.

В заявлении необходимо детализировать причину отпуска. В зависимости от неё определяется, обязательно ли давать отпуск с точки зрения закона и насколько это целесообразно для предприятия.

В документе желательно детализировать причину отпуска

На заявлении руководитель ставит свою резолюцию. Если он не согласен отпустить сотрудника, то обязан ознакомить того со своим решением. Иначе работник может уйти самостоятельно, а потом доказывать на суде, что его отпустили.

Если отпуск согласован, на основании заявления с резолюцией начальства составляется приказ. Он оформляется на бланке Т-6. Здесь фиксируются:

  • номер и дата издания приказа;
  • Ф. И. О. и должность работника;
  • разновидность отпуска и юридическое основание;
  • число дней;
  • период отпуска (начало и окончание);
  • фамилия и подпись руководителя.

В приказе указывается начало и конец отпуска

Данные приказа записываются в личной карточке работника, которая ведётся на предприятии по форме Т-2. Здесь заполняется раздел VIII, где записываются вид отпуска, количество дней, период и реквизиты приказа.

Для учёта дней отпуска применяют табель учёта рабочего времени. При его ведении в ручном режиме используют форму Т-12, а при автоматическом учёте — Т-13. Существуют три основных правила ведения табеля:

  1. Табель заполняется каждый рабочий день.
  2. Количество рабочих дней и дней отсутствия подсчитывается в конце месяца.
  3. Один экземпляр сдаётся в бухгалтерию.

Явки и неявки указываются в виде букв или чисел (по выбору бухгалтерии). Для фиксации неоплачиваемого отпуска применяются следующие обозначения:

  • «ОЗ» или «17» — в случае обстоятельств, когда руководство обязано предоставить отпуск по закону;
  • «ДО» или «16» — когда вопрос отпуска подлежит согласованию с работодателем;
  • «УД» или «13» — в случае учебного отпуска;
  • «ДБ» или «18» — при дополнительном неоплачиваемом отпуске.

Буквами «ДО» обозначаются дни неоплаченного отпуска, предоставленные по согласованию с работодателем

Продление отпуска

Продление отпуска без содержания по инициативе работодателя не разрешается. Его продление по желанию самого работника подлежит согласованию с работодателем. Пишется такое же заявление, как и на предоставление отпуска. Если администрация согласна, то отпуск может быть продлён на любое количество дней. Однако пребывание в очень длительном неоплачиваемом отпуске большей частью невыгодно обеим сторонам.

Если человек отгулял неоплачиваемый отпуск, положенный ему по закону, он может взять ещё дополнительные дни, но уже с разрешения руководства. Если же законный максимум использован не полностью, человек имеет право его догулять. А вот в форме продления или в другой срок — решает работодатель. Исключением можно считать только случай, когда отпуск берётся в конце года, иначе получится, что в текущем году работнику не дали отдохнуть положенное время.

Определённая неясность в этом вопросе возникает в случае с продлением отпуска для руководителя предприятия, если он одновременно является единственным учредителем. Директору согласовывать предоставление неоплачиваемого отпуска с самим собой не нужно. Такое решение принимается им самостоятельно, и на его основании издаётся приказ. Минимальный и максимальный срок такого отпуска законом не установлен, но желательно, чтобы он был не больше года. После истечения годового периода всегда возможно издать новый приказ о продлении.

Если при нахождении директора в неоплачиваемом отпуске организация продолжает работать, то необходимо на этот период оставить сотрудника, уполномоченного подписывать документы. Подпись руководителя, находящегося в таком отпуске, в случае возникновения трудовых споров может быть признана недействительной.

Видео: отпуск за свой счёт

Предоставление неоплачиваемого отпуска происходит в рамках имеющегося законодательства. Документальное сопровождение этого процесса зависит от его основания и обстоятельств, в связи с которыми даётся отпуск.

специалист по трудовым отношениям, экономист 6 мая 2019

Отпуск без оплаты — это отдых, который сотрудник может взять помимо основного и дополнительного оплачиваемого, при этом не рассчитывая на его оплату. Воспользоваться им можно в связи с различными причинами личного характера. Рассмотрим подробнее, как законодательство регулирует этот вопрос, а также нюансы оформления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Отпуск без оплаты, согласно ТК РФ (статья 128), может предоставляться работнику в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Его продолжительность определяется по договоренности между сотрудником и работодателем.

Кому нельзя отказать

Неоплачиваемый отпуск (Трудовой кодекс, статья 128) в обязательном порядке на основании заявления работника должен предоставляться следующим категориям граждан:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в год;
  • работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в год;
  • членам семьи военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д., вследствие получения травмы, болезни или смерти — до 14 дней в год;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в год;
  • работникам вследствие рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников — до 5 дней по случаю.

Этот список не полный, в него могут входить и иные категории сотрудников, которые оговорены в других нормативных актах. Что касается лиц, не относящихся ни к одной из этих категорий, то им отдых за свой счет предоставляется на усмотрение руководителя.

Оформление отдыха за свой счет

Неоплачиваемые «каникулы» выдаются на основании заявления работника. Этот документ составляется в свободной форме. Если сотрудник имеет законодательное основание для получения такого отдыха, например, инвалидность, об этом стоит написать в заявлении. Если же отпуск предоставляется по соглашению с руководителем, рекомендуется указать его причину. Например, можно использовать формулировку «по семейным обстоятельствам».

image

После получения заявления от сотрудника издается соответствующий приказ. На предприятии может использоваться самостоятельно разработанная форма или же бланк № Т-6.

Стоит сказать, что отдых за свой счет не нужно фиксировать в графике отпусков, но он обязательно отражается в табеле учета рабочего времени. Если его предоставление было законодательной обязанностью работодателя, в табеле используется буквенный код «ОЗ» или цифровой «17». Коды «ДО» или «ДБ», а также цифровые коды «16» или «18» применяются, если отдых предоставлен по согласованию сторон.

Что еще стоит знать

На отдых за свой счет не распространяются некоторые нормы, актуальные для оплачиваемого. Например, неиспользованные дни без оплаты не переносятся на следующий год, а больничные в это время не оплачиваются. Кроме того, неоплачиваемый период не продлевается на период болезни.

Дни, когда сотрудник отдыхал без оплаты, входят в трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но в расчет принимается не больше 14 дней.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Законодательством не предусмотрена ситуация, когда руководитель может потребовать у сотрудника уйти в отпуск без оплаты. Однако на практике отпуск без содержания по инициативе работодателя существует и активно применяется. В этом случае работник должен разбираться в том, какие права согласно законодательству у него имеются.

Положения ТК об отпуске без содержания по инициативе работодателя

В 1996 году вопрос о бесплатных отпусках по инициативе руководства предприятия рассматривался Министерством Труда. Оно выпустило разъяснения по этому вопросу. После этого вышло Постановление, которое их подтвердило.image

Там были рассмотрены ситуации, когда работник может уходить в отпуск без оплаты. Было указано, что одним из оснований могут быть семейные обстоятельства. Работник имел право попросить отпуск, подтвердив причину соответствующими документами. В такой ситуации разрешалось взять отпуск длительностью до 5 дней.

Другие варианты уйти в неоплачиваемый отпуск не запрещены, но могут быть осуществлены только с разрешения начальника.

Трудовой кодекс РФ позволяет определенным категориям граждан по своему желанию получать данный вид отпуска:

  1. Если гражданин находится на пенсии, однако продолжает работать, ему дается такое право. При этом в течение года разрешено получить не более 14 дней. Брать отпускные дни можно и по частям и сразу все.
  2. Сотрудница, которая является женой погибшего военного, имеет право ежегодно брать 14 дней без оплаты.
  3. Если работник имеет инвалидность, то ему разрешено за свой счет получить 60 дней ежегодно.
  4. Студент, который работает, получает право на 15 дней такого отпуска.
  5. Те, кто сдают вступительные экзамены в вуз, на это получают 15 суток.
  6. 35 дней даётся ветеранам Великой Отечественной войны.

Кроме тех, кто получает данное право на основании ТК РФ, есть другие категории, отпуск которых определен другими нормативными актами:

  • Герои Социалистического труда получают 21 день для отпуска без содержания.
  • те, кто были жителями блокадного Ленинграда имеют право на два месяца уйти в неоплачиваемый отпуск;
  • Героям Советского Союза дается право на 21 день;
  • Герои России могут ежегодно получать неоплачиваемые отгулы до 21 дня в течение каждого года.

Простой

Такая ситуация возникает, если работа была приостановлена по решению работодателя. Причины могут быть не только экономическими, но и технологическими, организационными или техническими.image

Хотя эта ситуация похожа на отпуск за свой счет, тем не менее здесь есть два важных отличия:

  • если имеет место простой по вине руководства, то работник получает две третьих от своего среднего заработка за всё его время;
  • во время отгулов сотрудник не находится на своем рабочем месте, при простое он обязан быть на работе.

Обычно вопрос о том, где ему находиться, решается руководителем с учетом действующих нормативных актов. Если работнику разрешили покинуть рабочее место, он может располагать освободившимся временем.

Оплата простоя зависит от того, кто был его виновником. Тут возможны три случая:

Читайте также:  Расчет ежегодного отпуска – что нужно знать работнику и работодателю

По чьей вине простой Размер оплаты
Простой по вине работодателя 2/3 средней зарплаты работника
Простой по вине работника дни оплате не подлежат
Вина за простой не лежит ни на сотруднике, ни на работодателе не менее 2/3 тарифной ставки пропорционально количеству дней простоя

В ситуации, когда простой происходит из-за поломки оборудования, на сотруднике лежит обязанность доложить своему начальнику о начале простоя.

Отстранение от работы

Здесь имеется в виду ситуация, когда руководитель отстранил от работы подчиненного по определённым причинам.image

Обычно это происходит в следующих ситуациях:

  1. Отстраняют сотрудника, который пришёл на работу, находясь в состоянии опьянения (оно может быть алкогольным, наркотическим или каким-либо другим).
  2. Для выполнения своих непосредственных обязанностей нужно пройти соответствующий инструктаж по охране труда. Если этого сделано не было, возможно отстранение от работы.
  3. Для некоторых профессий предусмотрено обязательный медицинский осмотр. Иногда необходимо психиатрическое освидетельствование. Если работник уклонился от данных процедур, начальник должен отстранить его от выполнения непосредственных обязанностей.
  4. Иногда тот, кто приступает к работе, должен удовлетворять определенным медицинским требованиям. Если он им не соответствует, то не может исполнять свои трудовые обязанности.
  5. Если для выполнения работы нет соответствующей квалификации или отсутствует лицензия, если она необходима, это приводит к отстранению.
  6. Отстранение происходит по инициативе начальника при наличии соответствующих оснований. Делается это только до тех пор, пока причины не будут устранены.

Если сотрудник был отстранен по его вине, то зарплата ему не начисляется. Однако возможна такая ситуация, когда он не прошёл медосмотр не по своей вине. В этом случае его труд оплачивается так же, как при простое. Аналогичная ситуация имеет место, если он не получил инструктаж по вопросам охраны труда по вине других людей.

Медицинское заключение может стать причиной того, что сотрудника нужно перевести на другое место работы на срок до четырех месяцев. Если он отказывается подчиниться, то его отстраняют. При этом на указанный период его рабочее место остается за ним.

Бывает так, что у начальника нет возможности предоставить упомянутую работу. Тем не менее и в этой ситуации на указанный срок работника отстранят.

В последнем случае обычно заработная плата не начисляется, но в коллективном договоре может быть предусмотрена оплата в таких ситуациях. Еще одним основанием для получения денег может быть заключенный с ним трудовой договор.

Вынужденный прогул

Одной из причин отсутствия на работе может стать, например, незаконное увольнение. Если имела место такая ситуация, то работник должен доказать факт незаконности увольнение. В этом случае ему должен быть полностью компенсирован заработок, который он не получил по данной причине. Об этом говорит статья 234 ТК РФ.image

При этом нужно принять во внимание, что данный отрезок времени должен быть учтен при определении стажа, дающего право на получение основного оплачиваемого отпуска согласно статье 121 ТК РФ.

Неоплачиваемый отпуск по просьбе работодателя

Вариант, когда начальник требует, чтобы подчиненный взял отпуск без сохранения заработной платы, законодательство не предусматривает.

Если речь идет о просьбе начальника своему сотруднику, то последний имеет право добровольно согласиться на такое развитие событий. В этом случае отпуск за свой счёт оформляется обычным образом. Единственная особенность состоит в том, что, в случае согласия, продолжительность отдыха автоматически является согласованной.

Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок, сроки, как рассчитывается

Иногда работодатель может предложить работнику оформить отгулы без содержания в форме отстранения от работы. При этом сотрудник должен быть осторожен — дело в том, что данное действие в дальнейшем может стать основанием для дисциплинарного взыскания.

Могут ли отправить в отпуск без согласия

Закон на этот вопрос отвечает однозначно: такого права у работодателя не имеется. Однако, в реальной жизни такое встречается не так уж редко. Фактически имеет место просьба начальника подчиненному об этом. Причём отказать в рассматриваемой ситуации очень трудно.

image

Обычно такие ситуации возникают в тех случаях, если предприятию по какой-либо причине не хватает денег на выплату зарплаты. Если сотрудники уходят в отпуск без содержания, то фонд зарплаты за соответствующий месяц будет существенно меньше.

Как отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Данная ситуация обычно возникает, если загрузка подчиненных работой недостаточна. Поскольку отправить сотрудника в неоплачиваемый отдых невозможно, можно говорить о том, что имеет место простой.

Таким образом, работник за это время получит две третьих от своего оклада. Конечно, и в этом случае произойдет некоторая экономия фонда зарплаты, но она будет гораздо меньше, чем в случае ухода в неоплаченный отпуск по своему желанию.

Финансовые трудности предприятия подпадают под категорию предпринимательского риска, который несет работодатель, а не его работники.

Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты

Такой срок не имеет прямого ограничения.image

Если закон разрешает взять работнику рассматриваемый отпуск, то действуют следующие правила:

  1. Если есть уважительная причина, которая подтверждена соответствующими документами, то на срок до 5 суток по его просьбе ему обязаны предоставить такой отпуск.
  2. Законом для некоторых категорий населения предоставлено право брать бесплатный отпуск по своему желанию в пределах отведенного количества дней.
  3. В случае когда работнику закон разрешает взять в течение одного года определённое количество дней без оплаты, то он может их получить в том случае, если начальник не возражает.
  4. Если сотрудник превысил свой лимит, то, по согласованию с директором, он может получить нужное число отгулов, однако все дни превышения будут вычитаться из стажа для определения отпуска.

Стандартное количество разрешенных дней отгулов без оплаты равно четырнадцати дням. Для отдельных категорий граждан данное количество увеличено. Так, человек, имеющий инвалидность, имеет право получить шестьдесят дней для этой цели.

Оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя может быть осуществлен следующим образом:

  • в качестве отстранения от работы;
  • как вынужденный прогул;
  • в виде простоя.

image

В первом случае оплата возможна только в тех случаях, когда отстранение произошло не по вине сотрудника. При этом оплата будет такая, как при простое по вине начальника.

Вынужденный прогул возникает при условии, что работник доказал неправоту руководителя в случае увольнения или незаконного отстранения. В этом случае платится средняя зарплата за всё время такого прогула.

Простой по вине начальника означает, что будет выплачено две третьих от средней зарплаты работника.

При простое по причине действий третьих лиц оплата составит две третьих от оклада сотрудника.

Во всех трех рассмотренных ситуациях, если работник не выполняет работу по своей вине, плата за это время ему не полагается.

Читайте также:  Как рассчитать отпускные за полгода, какие формулы нужно использовать

Особенности оформления

При проведении оформления имеют место следующие особенности:

  1. Если сотрудник планирует получить неоплачиваемый отпуск, то необходимо сначала определить, положен ли он ему по закону. Если закон дает ему такое право, то работодатель обязан ему предоставить отпуск. Если ситуация другая, то нужно согласовывать этот вопрос с начальником.
  2. Первые 14 дней включаются в трудовой стаж, последующие — нет.
  3. Получив бесплатный отпуск, сотрудник имеет право по своему желанию прервать его и выйти на работу. При этом о своём решении он должен уведомить руководителя.

Оформление бесплатного отпуска происходит таким образом:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя начальника с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. Руководитель издает приказ о предоставлении ему нужного количества дней.
  3. Работник уходит в отпуск.
  4. В табеле отмечают такие дни соответствующими обозначениями.

Образец приказа

В приказе необходимо указать:

  • реквизиты документа (дату, номер, наименование);
  • данные лица, которому предоставляется административный отпуск;
  • указывается продолжительность, начальная и конечная дата отпуска без содержания.
  • приводятся основания для приказа;
  • ставится подпись начальника с расшифровкой.

Далее документ дается сотруднику под подпись для ознакомления.

Преимущества и недостатки отпуска

Такие отгулы имеют как положительные, так и отрицательные моменты.

Преимущества Недостатки

Он получает возможность уладить свои дела.

В случае, если отдых продлился дольше запланированного времени, то лишние дни будут вычтены из ежегодного оплачиваемого отпуска.

В течение времени, пока его нет на работе, уволить его нельзя.

Если сотрудник во время отпуска заболел, то дни больничного, приходящиеся на это время, оплачиваться не будут. Ситуация изменится, когда больничный придется на оплачиваемые дни.

Пребывание в неоплачиваемом отпуске не влияет на расчет средней зарплаты. Такие дни исключаются из расчета.

Время без оплаты не будет учтено при расчете страхового стажа.

Ответственность работодателя

Если время простоя оплачено работнику не было, он имеет право обратиться в Трудовую инспекцию для рассмотрения этого вопроса.

В Административном кодексе Российской Федерации предусмотрено наказание за то, что директор вынуждает подчинённых уйти в административный отпуск. Данное требование не только нарушает Трудовой кодекс, но и может повлечь наказание в соответствии со статьей 5.27 КоАП, поскольку представляет собой административное правонарушение. В данной ситуации предусмотрено, что виновный должен заплатить штраф. Его размеры следующие.

Кто платит штраф Размер штрафа Размер при повторном нарушении
Должностные лица предприятия от 1 до 5 тысяч рублей от 10 до 20 тысяч рублей
Индивидуальный предприниматель

от 1 до 5 тысяч рублей;

административное приостановление деятельности на срок до 90 дней

от 10 до 20 тысяч рублей
Юридическое лицо от 30 до 50 тысяч рублей от 50 до 70 тысяч рублей

Если работодатель настаивает на предоставлении бесплатного отпуска, то работник имеет законное право на это не соглашаться. Однако у руководителя в подобных случаях могут быть дополнительные рычаги, с помощью которых он может повлиять на принимаемое сотрудником решение.

Вам предлагают уволиться по собственному желанию? Эксперт Центра социально-трудовых прав Ю. Стародумов подробно рассказывает, что делать в этом случае:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: