Для чего нужен и какой размер коэффициента для расчета отпускных в 2021 году — 29.3 или 29.4, примеры, расчеты

Федеральным Законом No 55-Фз от 02.04.2014 г. действующий привычный для бухгалтеров порядок расчета отпускных выплат был изменен.

Новшества коснулись порядка начислений при оформлении отпусков.

Содержание

Какой применять в 2021 году — 29.3 или 29.4?

По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

Новая норма начала свое действие со 2 апреля 2014 года, когда и была проведена замена коэффициента 29.4 на 29.3 при расчете отпускных и компенсации отпуска.

Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.

Позже в данный документ были внесены поправки Постановлением Правительства No642 от 10.07.2014 г., которые привели в соответствие все нормы.

imageРассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Для чего нужен?

imageБез коэффициента обойтись никак нельзя, он показывает среднее количество дней в месяце и нужен для правильного расчета размера среднедневного заработка для отпускных и компенсации, а также для правильного вычисления дней в неполном отработанном периоде.

Период для исчисления усредненного заработка — год перед месяцем отправления в отпуск (п.4 Положения).

В учет берутся исключительно дни осуществления трудовых функций, даже если на работу сотрудник выходил в красные дни в календаре или праздники.

В учет трудового стажа не берутся дни лечения, прошлые отпуска, поездки по командировочным, дни отгулов и т.д (п.5Положения).

В 2019 году за каждый полный месяц работы берется установленный коэффициент – 29,3.

Если работа осуществлялась не весь месячные срок, то применяется другая норма (п.10 Положения), проводится расчет с учетом отработанных календарных дней и общих дней периода с последующим умножением на показатель среднего числа дней. Пояснения даны ниже на примерах.

В базу для расчета всей суммы, причитающейся при оформлении отпускных, входят все начисления трудового характера и премиальные. Листки нетрудоспособности, командировки, материальная помощь в учет не берутся.

Применение при полном периоде работы

Если работе был посвящен весь базовый период, и все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то следует заглянуть в пункт 10 Положения и подставить значения в приведенную формулу для расчете средней зарплаты за один день для отпускных с учетом действующего коэффициента 29.3.

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (12 мес. х 29,3)

Месяц считается отработанным полностью, если в нем не было:

  • больничных;
  • командировок;
  • отпусков любого типа;
  • отсутствия и отстранения.

То есть в данном случае считается, что в каждом из 12-ти месяцев расчетного периода человек отработал по 29.3 дня.

Общее число фактически отработанных дней за полностью отработанный год = 12 мес. * 29,3 = 351,6

Как рассчитать при неполном месяце?

Коэффициент 29.3 необходим также при расчете среднего заработка для отпускных в случаях, если не весь расчетный период выработан сотрудником. В этом случае рассчитывается фактическое время работы в календарных днях с учетом коэффициента среднемесячного числа дней.

Если базовый период выработан не весь (то есть присутствуют месяцчные периоды, отработанные не полностью), либо есть дни, которые не учитываются, то руководствоваться следует следующими формулами (п.10 Положения):

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (29,3 х Количество полных месяце + Дни в неполных).

Для определения среднего заработка для отпускных нужно знать число проработанных дней в неполных месяцах, для этого применяется следующее вычисление:

Формула:

Дни в неполном месяце = Количество отработанных календарных дней х 29,3 / Общее число календарных дней в месяце.

Оплаты отпуска должна быть рассчитана следующим образом:

Формула:

Отпускные = СДЗ х Дни отпуска.

Пример расчета

Условия примера:

  • Планируется предоставить дни отдыха с 01.07.2019 г. на 28 календарных дней.
  • Период для расчета с 01.07.2018 по 30.06.2019 г.
  • Ежемесячная заработная плата – 30 000 руб.
  • Имеется лист нетрудоспособности – с 10.03.2019 по 18.03.2019.
  • Заработная плата в марте — 20000 руб.

Расчет отпускных с применением коэффициента 29.3:

  • Сумма общих выплат (которые берутся в учет) = 350 000 (30 000 х 11 + 20 000).
  • Дни в полных = 322,30 (29,3 х 11).
  • Дни в неполных = 20,79 (22 х 29,3 / 31).
  • Ср.заработок за 1 день = 1020,14 (350 000 р./ (322,30 + 20,79).
  • Ср.заработок (общий) = 28563,92 руб.(1 020,14. х 28)

Обратите внимание: Что делать, если в регионе установлен районный коэффициент, как его учитывать в отпускных?

Выводы

Коэффициент 29.3 — это средний показатель количества дней за один месяц, которое установлено на законодательном уровне. Данный показатель применяется при расчете отпускных выплат, в том числе компенсации при увольнении.

Коэффициент применяется как при исчислении среднего заработка для полностью отработанного периода, так и для неполных месяцев с учетом правил, прописанных в Положении.

Расчетный период для отпуска определяется с учетом множества факторов, к которым относятся:

  1. Срок работы сотрудника в организации.
  2. Получал ли работник премии и иные дополнительные выплаты.
  3. Сколько больничных брал сотрудник на протяжении года.

У организации есть обязательство в предоставлении оплачиваемого отпуска, который тесно связан с РП. Срок РП составляет 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда человек отправится в отпуск. К примеру, в графике отпусков ваш отдых начинается 15 июля 2021 года и заканчивается 7 августа 2021 года. Расчетный период – с 1 июля 2016 до 30 июня 2021. Возможно, что работник трудится в фирме меньше, чем 12 месяцев. В этом случае РП будет являться срок, на протяжении которого человек состоит в фирме, РП считают с первого рабочего дня до заключительного дня месяца, который предшествует месяцу ухода на отдых. Приведем пример: человек устроился в организацию 2 мая 2016 года. На отдыхе он будет с 30 ноября 2016 года по 15 декабря 2016 года. За РП примут временной интервал с 2 мая 2016 года до 31 октября 2016 года.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 499 938-44-75 — Москва и обл.+7 812 467-31-25 — Санкт-Петербург и обл.8 800 301-61-15 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Важно: Фирма может установить и собственный РП, равный, например, полугодию. ТК РФ разрешает осуществлять подобные меры. Главное, чтобы перемена не стала причиной негативных последствий для работников.

Обычно количество календарных дней отпуска составляет 28. Известно, что необязательно расходовать весь отдых за один раз. Сотрудник может распределить дни так, как ему угодно. Не стоит забывать и о гражданах, отпускной период которых удлинен. Несовершеннолетние отдыхают на 3 дня больше, то есть 31 день, а инвалиды на 2 дня больше, то есть 30 дней. Когда вычисляется РП, то из него вычеркиваются общегосударственные праздники, а также те праздники, которые являются официальными в определенном субъекте Российской Федерации.

При высчитывании РП должны быть исключены следующие дни:

  1. Когда сотрудник получал з/п в форме среднего заработка. Этот пункт относится к командировкам и отпуску.
  2. Дни, проведенные на больничном или в декретном отпуске.
  3. Когда человек не мог работать не по причине собственной вины.
  4. Дни, когда на предприятии была рабочая забастовка, препятствующая нормальному труду сотрудника. Эти дни будут не учитываться, если человек не находился среди бастующих.
  5. Дни, потраченные для ухода за инвалидами (в том числе и детьми).
  6. Иные случаи, при которых з/п полностью или частично сохраняется, или же не сохраняется вообще. Примером может являться отпуск за собственный счет.

Читайте также  Входит ли период декретного отпуска в трудовой стаж сотрудника

Оставшиеся же дни в сумме и образуют РП. Таким способом мы считаем и находим количество отпускного времени.

Заработок за расчетный период

В расчет будут включены все денежные выплаты, поступившие сотруднику. Стоит перечислить виды выплат, не включаемые в проведение расчета, за которые не происходит начисление дней в РП:

  1. Денежные средства, полученные сотрудником в течение тех дней, которые были исключены из РП. Список этот перечислен выше. К примеру, командировочные не будут учитываться при расчете среднего заработка сотрудника.
  2. Материальная помощь и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда сотрудника, а имеют социальный характер, призваны поддержать материальное положение человека.
  3. Премиальные, которые не предусмотрены системой оплаты труда сотрудника.

Как рассчитать отпускные во время РП

Зная число заработка в течение РП, можно вычислить средний дневной заработок (СДЗ). Существует специальная форма для проведения данного расчета: чтобы найти СДЗ необходимо поделить заработок в течение РП на 12*29.3.

СДЗ=Зарплата:12*29.3

Последнее число составляет приблизительное месячное количество дней в РП, которое было отработано сотрудником полностью. Месяц будет признан полностью отработанным при условии, что в течение этого месяца не было ни одного дня, который не включается в РП. Список ситуаций, при которых дни не будут учитываться в РП, представлен выше.

Часто случается так, что человек не может отработать весь месяц полностью. Если это все-таки произошло, то для осуществления расчета будет применяться другая формула. Чтобы вычислить СДЗ, нужно будет разделить з/п в течение РП на 29,3*X и прибавить дни неполных месяцев, в течение которых человек трудился. X составляет столько, сколько полных месяцев трудился сотрудник.

Также необходимо подсчитать число дней в месяце, в течение которого сотрудник отработал не все положенное время. Вычисление производится так: 29.3 умножает на число дней, на протяжении которых сотрудник работал, а затем делят на общее число дней в этом месяце. Например, в августе сотрудник находился на отдыхе 2 недели. Рассчитаем по формуле: 29.3*17/31=16.1. Это число и будет добавлено к общей формуле вместо полного рабочего месяца.

Читайте также  Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Приведем подробный пример расчета, чтобы не вынуждать читателя разбираться в непонятных теоретических суждениях. Опишем, как мы определяем отпускной период, как посчитать это число.

Сотрудник устроился в фирму 4 февраля 2016 года. В отпуск трудящийся отправился 17 января 2021 года. Число отпускных дней составляет 2 недели. Исходя из этих данных, длина РП будет равна 11 месяцам. Начинается РП с 1 февраля 2016 года, а заканчивается 31 декабря 2016 года. В течение 11 месяцев труда в организации сотрудник заработал 500 тыс. рублей. Обязательное замечание для расчета: в течение года никак не изменялся оклад.

В июле сотрудник 3 недели провел, будучи в деловой рабочей поездке. Вычтя из 31 (количество дней в июле) 21 получим 10 отработанных дней. Следовательно, месяц-июль не полностью отработан. Посредством формулы вычисляем, сколько июльских дней будут включены в РП: 29.3*10/31=9.50.

В течение ноября сотрудник провел на больничном 10 дней. Вычтя из 30 (количество дней в ноябре) 10, мы получим 20 – отработанные ноябрьские дни. Ноябрь является еще одним не полностью отработанным месяцем. Посредством формулы вычислим, какое количество ноябрьских дней будет включено в РП: 29.3*20/31=19.50.

Таким образом, в 11-месяцом РП будут 9 полных месяцев, а также добавленные к ним 19,50 и 9,50.

Осуществим итоговый расчет: 500000/(29.3*9+9.50+19.50)=1708.23 рубля.

Затем умножаем это число на количество дней, проведенных в оплачиваемом отпуске:1708.23*14=23915.22.

Если в течение всего РП сотрудник не появлялся на рабочем месте (к примеру, женщина-работница стала матерью и отправилась декрет), то будет использована иная формула: надо будет поделить оклад на 29.3.

В настоящее время существуют различные сервисы, посредством которых можно самостоятельно вычислить РП для отпуска. Их легко можно найти в сети Интернет. Применение таких расчетных программ выгодно, так как освобождает человека от необходимости самостоятельно проводить непонятные, бюрократические расчеты.

РП для отпуска – все дни на протяжении года до того месяца, как наступает отпуск, кроме государственных, официальных праздников и случаев-исключений. Расчет РП проводится по специальным формулам, подробно описанным в этой статье. Существуют специальные сервисы, помогающие произвести финансовый расчет.

Читайте также  Влияние отпуска без сохранения заработной платы на очередной отпуск Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 499 938-44-75 — Москва и обл.+7 812 467-31-25 — Санкт-Петербург и обл.8 800 301-61-15 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! if(class_exists(‘PerelinkPlugin’)){ PerelinkPlugin::getAfterText(); } Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 800 301-61-15

С 1 апреля 2021 года введена трехступенчатая система поддержки семей с детьми от 3 до 7 лет включительно. Основательную проверку по заявлению и непосредственный расчет, будут проводить специалисты соцзащиты. Но, можно сделать предварительный расчет пособия от 3 до 7 лет самостоятельно, чтобы понять, есть ли смысл обращаться за выплатой и на какой размер пособия можно претендовать.

За какой период берется доход

Для расчета берется доход семьи за 12 месяцев до вычета подоходного налога. Данные для официально трудоустроенных граждан можно посмотреть в личном кабинете ПФР или запросить у работодателя.

При обращении в апреле, нужно взять период в 12 месяцев, который истек 4 месяца назад. То есть:

  • при обращении в апреле, расчетный период – с 1 декабря 2019 года по 30 ноября 2020 года;
  • при обращении в мае 2021 года, расчетный период – с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года;
  • в июне – с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года;
  • в июле – с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021;
  • в августе – с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 г.

И так далее, со сдвигом начала окончания периода на 1 месяц.

Какой доход берется в расчет

Перечень видов доходов семьи, которые учитываются при назначении пособий от 3 до 7 лет включительно, установлен Постановлением Правительства № 384 от 31.03.2020. К ним относятся:

  • заработная плата, в том числе стимулирующие и компенсационные выплаты;
  • пенсии, социальные пособия, а также прочие аналогичные выплаты, которые предусмотрены законодательством;
  • алименты на ребенка;
  • стипендии и компенсации за нахождение в академическом отпуске, оформленном по медицинским показаниям;
  • пенсионные накопления, выплаченные правопреемникам умерших застрахованных лиц;
  • ежемесячные выплаты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • денежное довольствие военнослужащих и силовиков, включая дополнительные выплаты, установленные законодательством;
  • компенсации за период исполнения государственных или же общественных обязанностей;
  • проценты по банковским вкладам;
  • другие виды доходов, полученные от предпринимательской деятельности или частной практики, от операций с ценными бумагами, от продажи либо аренды имущества, по договору отчуждения при передаче авторских прав, а также по договору авторского заказа.

Не учитываются следующие виды выплат:

  • пособие от 3 до 7 лет, назначенное в прошлые периоды;
  • «путинские» выплаты, которые ранее получали на того же ребенка, в отношении которого оформляются выплаты от 3 до 7 лет;
  • материальная помощь, выплаченная семье в связи со стихийными бедствиями, терактами или другими ситуациями чрезвычайного характера;
  • выплаты по социальному контракту;
  • единовременные выплаты на детей в связи с коронавирусом.
  • суммы пособий и иных аналогичных выплат, а также алиментов на ребенка, который на день подачи заявления достиг возраста 18 лет;
  • выплаты на ребенка-инвалида.

Кто включается в состав семьи

В состав семьи  входит заявитель, его супруг, несовершеннолетние дети, дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных организациях по очной форме обучения, в том числе находящихся под опекой (за исключением таких детей, находящихся в браке).

Если отец детей не является Вашим супругом  на  дату  обращения,  то  в состав семьи его включать не нужно.

Расчет пособия на ребенка от 3 до 7 лет

Размер пособия зависит от прожиточного минимума, установленного в регионе. Для расчета пособия нас интересует прожиточный минимум «на душу населения» и «на ребенка», установленный на 1 квартал 2021 года.

Пример расчета №1

Для примера расчета возьмем Алтайский край, где ПМ на душу населения установлен в размере 10665 рублей, а ПМ на ребенка – 10611 рублей.

Допустим, в семье воспитываются 2 детей – 4 и 5 лет, родители работают оба.

  • 1 шаг – складываем весь доход членов семьи за год. Например, получаем цифру – 285 000 рублей.
  • 2 шаг – делим доход на 12 месяцев, и получаем среднемесячный доход. В нашем случае, получается –285 000/12 = 23750 рублей.
  • 3 шаг – делим среднемесячный доход (23750 рублей в нашем случае) на количество членов семьи, то есть на 4 в нашем случае, и получаем среднедушевой доход, в нашем случае — получается 5937,5 рублей.
  • 4 шаг – сравниваем получившуюся цифру с размером прожиточного минимума на душу населения, в нашем случае – 10665 рублей. Среднедушевой доход меньше ПМ, значит, на пособие в 50% ПМ на ребенка семья может претендовать точно. В Алтайском крае эта выплата составит 5305,5 руб. (ПМ на ребенка в Алтайском крае – 10611 рублей).
  • 5 шаг – проверяем, может ли семья претендовать на повышенный размер пособия в 75% от ПМ, для этого возвращаемся к шагу номер 2. К среднемесячному доходу прибавляем положенную выплату, умноженную на количество детей, которым она назначается, то есть в нашем случае – 23750+(5305,5*2)=34361 руб. Делим получившуюся цифру на количество членов семьи: 34361 руб. / 4 = 8590,25. Снова сравниваем цифру с размером прожиточного минимума на душу населения, в нашем случае – 10665 рублей. Среднедушевой доход с учетом выплаты – остается меньше ПМ, значит, семье будет назначено пособие в размере 75%ПМ. В нашем случае семья получит 7958,25 руб. на каждого ребенка.
  • 6 шаг – проверяем, может ли семья претендовать на повышенный размер пособия в 100% ПМ, для этого снова возвращаемся к шагу 2. К среднемесячному доходу прибавляем положенную выплату (75% ПМ) умноженную на количество детей, которым она назначается, то есть, в нашем случае: 23750+(7958,25*2)=39666,5 делим получившуюся цифру на количество членов семьи, в нашем случае: 39666,5/4=9916,6. Снова сравниваем цифру с размером прожиточного минимума на душу населения, в нашем случае – 10665 рублей. Среднедушевой доход с учетом выплаты в 75%-ном размере остается меньше ПМ, значит, семье будет назначена выплата в 100% размере ПМ на ребенка, в нашем случае – 10611 рублей.

Пример расчета №2

Для расчета возьмем  Московскую область. ПМ на душу населения здесь равен – 13509, на ребенка – 13317.

Например, семья состоит из 56 человек: мать, отец и трое детей – 2 года, 6 лет и 18 летний студент. Отец работает официально, мама – самозанятая, студент получает стипендию.

  • Шаг 1 – считаем общий доход, складывая з/п отца, доходы от самозанятости матери, стипендию старшего ребенка и пособие по уходу до трех лет на младшего ребенка, получаем, например, сумму 720 000 рублей.
  • Шаг 2 – делим годовой доход на 12 месяцев. Получаем, в нашем случае: 720 000/12 = 60 000 рублей.
  • Шаг 3 – делим среднемесячный доход семьи (60 тыс. руб) на количество членов семьи – 5. Получаем, в нашем случае – 12 тыс. рублей.
  • Шаг 4 – сравниваем получившуюся цифру с размером ПМ на душу населения в Московской области (13509 рублей), доход получается ниже, значит, семья вправе претендовать на получение выплаты в размере 50% от ПМ на ребенка, установленного в Московской области, то есть 13317/2=6658,5.
  • Шаг 5 – проверяем, имеет ли право семья на повышенный размер пособия. Для этого возвращаемся ко второму шагу. К среднемесячному доходу прибавляем положенную выплату, умноженную на количество детей, которым она назначается, то есть в нашем случае – 60 000+6658,5, поскольку выплата положена лишь одному ребенку, подходящему по возрасту. Получается сумма – 66658,5. Делим ее на количество членов семьи (5), получаем – 13331,7. Сравниваем получившуюся цифру с размером ПМ на душу человека в МО (13509 руб). Доход – меньше, значит семья имеет право на выплату в размере 75% ПМ на ребенка, то есть 9987,75 руб.
  • Шаг 6 – считаем, имеет ли право семья на выплату в 100-процентном размере от ПМ на ребенка. Снова возвращаемся ко второму шагу, к среднемесячному доходу добавляем выплату на ребенка в 75% размере (60 000+9987,75 =69987,75) и делим на количество членов семьи (5) , получаем 13997,55. Сравниваем получившуюся сумму с ПМ на душу населения в МО (13509 руб), видим, что доход – превышает, значит, на выплату в размере 100 % ПМ на  ребенка семья претендовать не может, будет назначено пособие  75%ПМ.

Таблица прожиточного минимума в регионах РФ. Данные за 1 квартал 2021 года.

На душу населения, руб. На ребенка, руб
Адыгея 9779 10060
Республика Алтай 10761 10801
Алтайский край 10655 10611
Амурская обл. 12950 13547
Архангельская обл. 13802 13744
Астраханская обл. 10845 11722
Башкортостан респ. 10015 10077
Белгородская обл. 9382 9364
Брянская обл. 11280 11206
Бурятия респ. 12341 12968
Владимирская обл. 11093 11294
Волгоградская обл. 10158 10414
Вологодская обл. 11767 11732
Воронежская обл. 9362 9375
Дагестан респ. 10462 10757
Еврейская автономная обл. 15733 16479
Забайкальский край 13397 14199
Ивановская обл. 10761 10877
Ингушетия респ. 10571 11015
Иркутская обл. 12243 12759
Кабардино-Балкарская респ. 12576 13815
Калининградская обл. 11706 11304
Калмыкия респ. 10631 10926
Калужская обл. 11400 11333
Камчатский край 21176 22693
Карачаево-Черкесская респ. 10424 10840
Карелия респ. 14391 13713
Кемеровская обл. 10727 11254
Кировская обл. 10666 10954
Коми респ. 14424 14492
Костромская обл. 10929 10900
Краснодарский край 11397 11114
Красноярский край 13149 13763
Крым респ. 10998 11682
Курганская обл. 10483 11027
Курская обл. 10459 10627
Ленинградская обл. 11137 10718
Липецкая обл. 9945 10215
Магаданская обл. 20588 21880
Марий Эл респ. 10067 10415
Мордовия респ. 9378 9796
Москва г. 17841 15450
Московская обл. 13509 13317
Мурманская обл. 17909 17933
Ненецкий АО 22049 22884
Нижегородская обл. 10686 11031
Новгородская обл. 11408 11380
Новосибирская обл. 12284 12729
Омская обл. 10495 10870
Оренбургская обл. 9856 10289
Орловская обл. 10722 10851
Пензенская обл. 9610 10002
Пермский край 10844 11124
Приморский край 13963 15409
Псковская обл. 11624 11542
Ростовская обл. 11053 11642
Рязанская обл. 10660 10734
Самарская обл. 10979 11000
Санкт-Петербург г. 11658 11366
Саратовская обл. 9844 10191
Саха (Якутия) респ. 17721 18559
Сахалинская обл. 15906 17300
Свердловская обл. 10990 11696
Севастополь г. 11380 12276
Северная Осетия — Алания респ. 10047 10470
Смоленская обл. 11201 10975
Ставропольский край 10081 10621
Тамбовская обл. 10221 10100
Татарстан респ. 9668 9713
Тверская обл. 11234 11894
Томская обл. 12218 12927
Тульская обл. 11134 11032
Тыва респ. 11253 11902
Тюменская обл. 11593 11956
Удмуртская респ. 10384 10518
Ульяновская обл. 10642 10917
Хабаровский край 15320 16372
Хакасия респ. 11772 12507
Ханты-Мансийский АО — Югра 16281 16306
Челябинская обл. 11228 11694
Чеченская респ. 11190 11168
Чувашская респ. 9763 9851
Чукотский АО 22188 22982
Ямало-Ненецкий АО 16759 16753
Ярославская обл. 10742 10870

Расчет среднего заработка

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:

Читайте также:  Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Последний показатель, в свою очередь, считаем так:

Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.

Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей

Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей

Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника

Пример 2. Расчетный период отработан не полностью

Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.

1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей

Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей

Читайте также:  Зарплата и другие выплаты 13 зарплата и особенности ее выплаты

2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале

Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).

Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).

3. Найдем среднедневной заработок

231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.

4. Вычисляем сумму отпускных

678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:

— больничные;

— командировки.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Читайте также:  Статья ТКРФ 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Как учитывается время отдыха при расчете:

  • входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
  • не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
  • начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

  • больничные;
  • командировки;
  • прогулы;
  • другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
  • простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха 10.11.2019 (14 дн.)
Ежемесячная зарплата 28000 руб.
Исключаемые периоды

Расчет:

Расчетный период 01.11.2018 по 31.10.2019
Суммарный доход
Отработанные дни в феврале 2019 (28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65
Отработанные дни в расчетном периоде 11*29,3 + 14,65 = 336,95
Средний дневной заработок 322000 / 336,95 = 955,63
Отпускные 955,63*14дн. = 13378,84

Премия в расчете отпускных

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Читайте также:  Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Какие выплаты включаются в базу для расчета, а какие нет?

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  • оклад сотрудника;
  • процент от выручки;
  • оплата в натуральном виде;
  • денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  • гонорары СМИ, культурных организаций;
  • надбавки и доплаты.
Выплаты, которые исключаются из базы Суммы, которые требуется учесть
  • отпускные за прошлые периоды и дни отдыха без оплаты;
  • командировка;
  • больничные;
  • декретные;
  • разовые: матпомощь, оплата спецодежды, коммунальных услуг, билетов;
  • дивиденды от акций и проценты по корпоративным кредитам;
  • простои и забастовки.

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

Это важно знать: Отпуск по уходу за ребенком в МВД

Особый расчет отпускных в рабочих днях

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  1. сезонным работникам,
  2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Исчисления отпускной выплаты на практике

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

  1. 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28+3= 31 дней не входящих в расчетный период.
  2. 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.

Подводя итоги, можно сказать, что оплата отпускного периода рассчитывается только с учетом сумм, которые гражданин получил непосредственно в качестве заработной платы.

О других особенностях начисления отпускных

Выполнение таких условий ведёт к появлению некоторых нюансов у начисления заработка:

  • Выплата премиальных.
  • Оклады повышались.

Повышение среднего заработка неизбежно при увеличении на предприятии ставок и тарифов, других вознаграждений. Исключение – ситуации, когда так происходит за счет премий или надбавок, хотя основной показатель остается прежним.

Индексацию определяют по коэффициенту при таких обстоятельствах, связанных со средним заработком. Расчет соотношений между окладами на расчётный период и размером вознаграждений после повышений индивидуален у каждого сотрудника.

При неоднократном увеличении и коэффициентов в итоге получается несколько. Если необходимо, учитывают при этом и ежемесячные пособия, чей размер тоже увеличился.

Порядок индексации определяется тем, в какой период происходило повышение. Есть три основных варианта:

  • Во время отпуска.
  • До того, как наступил отпуск, но после окончания периода расчетов.
  • В расчетный период.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: