Для ИП заканчивается последняя отсрочка по кассам: узнайте, кто обязан применять онлайн‑кассу с 1 июля

В 2016 году были приняты существенные поправки к федеральному законодательству в сфере кассовой техники. Они устанавливали, что все предприятия и организации, которые за товары, либо выполнение работ и услуг принимают от клиентов наличку, должны применять на новые аппараты. Онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ это, в первую очередь те, кто и раньше использовал кассы и применял упрощенку либо общий режим налогов. Но в добровольном порядке их может использовать любой.

Что собой представляют онлайн кассы

Онлайн-кассы представляют из себя специальные устройства, которые вместо памяти ЭКЛЗ теперь имеют специальный фискальный накопитель, а также обладают возможностью подключаться к интернету и передавать в налоговую сведения о выбитом чеке. Каждый субъект, который использует онлайн-кассу, должен иметь договор со специальной организацией — оператором ФД, производящим хранение сведений о выбитых чеках и передающем их в налоговую.

Как и раньше, новые ККА должны иметь на корпусе заводской номер, иметь устройство для печати чека (исключение — специальные кассы для онлайн-магазинов), а также часы для отражения правильного времени.

Главной целью использования онлайн-касс является полный контроль за всеми кассовыми операциями со стороны налогового органа, что должно обеспечить учет всех продаж и их налогообложение.

Чек онлайн кассы должен обязательно обладать рядом реквизитов, закрепленных в законе. В частности, он должен содержать перечень товаров или услуг с количеством, ценой и суммой, а также QR-код для проверки чека на сайте налоговой. Также по желанию покупателя, продавец обязан отправлять ему на электронную почту копию только что пробитого чека.

Внимание! Все аппараты, которые применялись ранее, не обладали таким функциями. Поэтому с 1 февраля их регистрация остановлена, а с 1 июля они вообще запрещены к применению. Тем не менее, разрешено некоторые из ранее использовавшихся кассовых аппаратов доработать, то такие изменения должны быть зафиксированы официально.

Кто должен применять онлайн кассы с 2017 года

Онлайн кассы с 2017 года новый закон определяет, что с 1 февраля до 1 июля 2017 года действует переходный период, когда старые кассы еще можно использовать, но поставить на учет либо произвести смену ЭКЛЗ уже нельзя.

С 1 июля в обязательном порядке должны применять онлайн-кассы субъекты, использующие общий режим и упрощенку. Они обязаны в полной мере фиксировать доход, получаемый наличными деньгами, для целей налогообложения.

К ним же относятся и продавцы алкоголя. Для них обязательный срок начала использования онлайн кассы сдвинули на 31 марта 2017 года. Кроме этого, с этой даты такой аппарат обязаны будут применять как те, кто и до этого пользовался кассой, так и субъекты на вмененке и патенте, которые от использования кассовой техники были освобождены. Онлайн касса для ИП торгующих пивом также стала обязательна, поскольку пиво и другие коктейли приравняли к алкогольным напиткам.

Внимание! Онлайн кассы для ИП на ЕНВД и патенте, а также компании на ЕНВД, необходимо будет применять с 1 июля 2018 года. Поэтому пока они могут продолжать деятельность как раньше без каких-либо аппаратов. Данное послабление им дано потому, что при расчете налогов используется не полученный фактически доход, а рассчитанный на основании условных показателей.

Однако через год и им придется использовать онлайн-кассы, поскольку применяемые ими БСО также необходимо будет пропускать только через такой кассовый аппарат.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как заполнить журнал кассира операциониста

Вступившим в действие законом устанавливается круг лиц, которые освобождаются от использования онлайн-касс. К ним, в частности, будут относиться фирмы и предприниматели, которые осуществляют деятельность в местности без доступа к сети интернет.

Внимание! Порядок регистрации онлайн кассы у оператора фискальных данных и в налоговой описан в этой статье. Он несколько отличается от регистрации обычных ККТ.

В каком случае можно не применять онлайн кассы?

Сегодня закон определяет следующие освобождения от использования онлайн касс:

  • Торговля на не оборудованных рынках;
  • Торговля с транспортных средств;
  • Ремонт обуви;
  • Киоски, продающие газеты и журналы;
  • Арендодатели, которые сдают в наем собственные жилые помещения.

Внимание! Кроме этого, использования касс необходимо только при платежах наличными деньгами. Если компания или предприниматель осуществляет прием денег только безналично на свой расчетный счет, и фактического оборота наличных денег не имеет, то приобретать онлайн кассу ему не нужно.

Также дано право не применять новое оборудование кредитным учреждениям, фирмам, работающим на рынке ценных бумаг, а также компаниям, организующим общественное питание в детских садах, школах и других образовательных учреждениях.

Также могут не покупать онлайн-кассу религиозные организации, продавцы товаров, признанных народным промыслом, продавцы почтовых марок и т. д.

Если в месте, где планируется использование кассы, отсутствует интернет-связь, то вместо нового аппарата можно использовать старый. Однако такого вида территории будут установлены законодательно и внесены в специальный реестр.

Льготы при использовании новых ККТ

В настоящее время в правительстве активно обсуждается законопроект, по которому субъект, использующий ЕНВД или ПСН, при приобретении онлайн-кассы будет иметь право на вычет в размере 18000 руб. Эта сумма будет учитываться при расчете размера обязательного платежа. Вычет в данном размере будет предоставляться на каждую приобретенную кассу.

Однако использовать право на льготу можно будет только в отношении тех аппаратов, которые были приобретены начиная с 2018 года.

Законопроект будет предполагать перенос неиспользованной суммы вычета на последующие налоговые периоды. Однако он будет выдаваться только один раз за каждый аппарат, а значит смена режима с ЕНВД на ПСН или обратно не позволит оформить льготу повторно.

Особенности применения онлайн касс для интернет магазинов

Еще одной причиной, по которой решено ввести онлайн-кассы, был полный контроль за деятельностью интернет-магазинов. В настоящее время предприниматели часто не регистрируют такие сайты, а прием платежей делают электронными деньгами, что не позволяет отслеживать поступающие денежные средства, а следовательно доходов, затруднительным.

Поправки к закону теперь вводят обязанность использовать кассовый аппарат при каждом факте продажи товара. При этом онлайн-касса для интернет-магазина должна непросто применяться, а при факте оплаты выдавать покупателю электронный чек.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Кассовая книга

В данном случае есть одно исключение — онлайн кассу можно не применять, если оплата за приобретенный товар поступает напрямую на банковский счет фирмы или ИП.

Также налоговая своим письмом установила, что если на момент введения онлайн-касс владелец интернет-магазина применял ЕНВД или патент, и обладал правом не использовать кассовый аппарат, то это право сохраниться за ним до 1 июля 2018 года, когда для этих категорий плательщиков онлайн-касса станет обязательной.

Обязанность использовать онлайн-кассу и отправлять покупателю электронный чек распространяется не только на наличные, но также и на оплату банковскими картами и электронными деньгами Webmoney или Яндекс-Деньги.

Особенностью кассы для онлайн-магазина является то, что она не должна печатать бумажный чек, а только в момент произведения оплаты покупателем отправлять ему электронный. По состоянию на апрель 2017 года такого рода критериям отвечает только один кассовый аппарат – АТОЛ 42 ФС.

Чек, который должен формироваться аппаратом, не отличается от обычной онлайн-кассы. Необходимо, чтобы в нем присутствовали все определенные законом реквизиты.

Внимание!Если магазин предоставляет услугу курьерской доставки, то сотрудник должен иметь при себе переносную кассу и в момент получения от покупателя денег выбить ему чек.

Особенности применения новых ККМ при торговли алкоголем

Несмотря на то что новым законом предусмотрен постепенный переход на онлайн кассы, для субъектов, торгующих пивом и алкогольной продукцией, использовать такие аппарату нужно уже с 31 марта 2017 года. Такую обязанность устанавливают поправки к закону об алкогольной продукции.

Новые кассы обязаны использовать все фирмы и предприниматели независимо от того, как именно осуществляется продажа. Это значит, что под его действие попадают даже выносные точки, торгующие пивом.

Более того, не определяются никакие льготы в зависимости от системы налогообложения, а значит что если предприниматель на ЕНВД или патенте торгует пивом или другим алкоголем, то он обязан использовать онлайн-кассу.

Необходимо отметить, что в этой части новый закон об алкоголе вступает в противоречие с законом о кассах. Последний, как известно, разрешает на вмененке и патенте начать применять онлайн-кассу с 1 июля 2017 года.

Однако специалисты считают, что закон по алкоголю, как более специализированный, имеет больший вес над общим законом о кассах. Официальная позиция налогового и других органов до сих пор не опубликована.

Важно! При выборе аппарата нужно помнить, что кроме передачи чеков в налоговую новая касса должна уметь работать и с ЕГАИС. При этом взаимодействовать с системой теперь обязаны не только реализаторы крепких алкогольных напитков, но и продавцы пива.

Стоимость перехода на новые кассовые аппараты

Нормы права требуют, чтобы онлайн кассы со временем были у всех хозяйствующих субъектов. Применение старых касс не допускается. При этом компаниям и ИП дано право модернизировать старые аппарат или же приобрести сразу новые кассы.

В первом случае многие производители данной техники предлагают целые наборы по модернизации касс. Денежные затраты на такие комплекты могут составлять в зависимости от марки кассового аппарата от 7000 до 15000 рублей.

При этом усовершенствование предполагает замену ЭКЛЗ фискальным накопителем информации.

Кроме этого, отдавая предпочтение модернизации кассы, имеет значение количество товаров в номенклатуре и объем операций. При значительных размерах этих показателей целесообразней приобрести новую онлайн-кассу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкция

Марка ККА

Применение

Ориентировочная цена

«Атол 30Ф» Рекомендуется к применению в организациях малого бизнеса, где покупателей и заказчиков немного.

21 тыс. р.

«Viki Print 57 Ф» Торговые места с небольшим количеством покупателей, поддерживает ЕГАИС

20,5 тыс. р.

«Атол 11Ф» Подходит для микропредприятий и фирм малого бизнеса с ограниченным числом покупателей, предоставляет возможность применять ЕГАИС, возможно использовать при торговле пивом.

25,1 тыс. р.

«Viki Print 80 Plus Ф» Аппарат наделен большим функциональными возможностями, например, отрез чеков в автоматическом режиме. Можно использовать на средних и крупных торговых точках, оснащен ЕГАИС, можно осуществлять торговлю пивом.

32,0 тыс. р.

«Атол 55Ф» Онлайн касса оснащена многими функциями, в том числе отрез чеков автоматически, подключение ящика для денег. Ее целесообразнее применять крупным фирмам с большими оборотами наличных платежей.

Есть ЕГАИС, можно применять при торговле пивом.

31,0 тыс. р.

«Атол FPrint-22ПТК» Возможно использование почти во всех отраслях, универсальный набор возможностей. Существует ЕГАИС, поддерживает торговлю пивом.

33,5 тыс. р.

«Атол 90Ф» В комплекте с аппаратом идет аккумуляторная батарея, что позволяет ее использовать до 20 часов на точках, где электричество отсутствует. Применяется при развозной и разносной торговле.

Есть ЕГАИС, можно использовать при реализации пива.

20,0 тыс. р.

«Эвотор СТ2Ф» Рекомендован для мест общественного питания и небольших магазинчиков, а также парикмахерских и косметических салонов.

Существует возможность организации складского учета. Есть сенсорный экран, а также операционная система Android.

29,5 тыс. р.

«ШТРИХ-ON-LINE» Маленькие магазинчики с небольшой номенклатурой товаров.

15,6 тыс. р.

«ШТРИХ-М-01Ф» Может использоваться в достаточно крупных торговых точках, может быть подключена торговому терминалу, есть автоматический отрез чеков.

24,3 тыс. р.

«ККМ Элвес-МФ» Используется на небольших торговых местах с ограниченным ассортиментом, оснащена аккумулятором, что дает возможность применять ее при выносной торговле

11,6 тыс. р.

«АТОЛ 42 ФС» Касса ориентирована на интернет-магазины, в ней отсутствует механизм для распечатки чеков.

20,0 тыс. р.

Порядок обслуживания касс

Законодательство не требует для новых кассовых аппаратов, имеющих онлайн связь с ОФД, обязательной проверки и обслуживания в специальных центрах. Данное правило распространяется только на старые машины, у которых есть еще ЭКЛЗ.

Хозяйствующий субъект на свое усмотрение принимает решение по проверке исходя из целесообразности с целью ремонта. Предполагается, что центры ТО возьмут на себя данную обязанность.

С этого года ЦТО нет необходимости при работе и обслуживании кассовых аппаратов осуществлять регистрацию в ИФНС, что было обязательным в прошлом.

Данное новшество позволит привлечь в данную отрасль много технических специалистов и новые фирмы.

Каждый владелец новой онлайн кассы имеет право выбрать:

  • Оформить с техническим центром длительный договор на обслуживание.
  • Привлекать специалистов ЦТО только по факту поломки и технической неисправности у кассового аппарата.
  • Приглашать мастеров для ремонта, которые не работают в ЦТО, но обладают всеми необходимыми знаниями.
  • Если в компании достаточно большое количество онлайн-касс, она может включить технического специалиста из данной области в штат своих работников.

Начиная с 2017 года значительная часть предпринимателей и организаций перешла на новые кассовые аппараты (онлайн-кассы), обладающие функцией передачи данных в режиме онлайн – оператору фискальных данных (ОФД).

Переход на новый порядок расчета с клиентами ознаменовался заменой кассовых аппаратов старого поколения с ЭКЛЗ на новые, оснащенные фискальным накопителем, а также существенным упрощением порядка ведения кассовой отчетности. Правовым актом, установившим обязанность применения онлайн-касс, является закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в редакции закона № 290 от 03.07.2017г.)

Внимание!Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам в 2019 году.

Содержание

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем, позволяющим передавать данные в режиме онлайн в ФНС через посредника – оператора фискальных данных.

По своим характеристикам, принципу работы и особенностям формирования кассовых документов (чеков и БСО) кассовые аппараты с фискальным накопителем (далее ФН) существенно отличаются от моделей с ЭКЛЗ. Рассмотрим вкратце основные отличия онлайн-кассы от ее предшественника с ЭКЛЗ.

Онлайн-касса с ФН ККТ с ЭКЛЗ
Место хранения сведений о произведенных операциях
ФН ЭКЛЗ
Принцип передачи данных контролирующему органу
Данные передаются в режиме онлайн ОФД, который, в свою очередь, направляет их ФНС Данные хранятся на ЭКЛЗ и доступ к ним возможен только после снятия информации специалистами ЦТО
Регистрация кассового аппарата
Возможна как путем личного обращения в налоговый орган, так и удаленно – через кабинет на сайте ФНС (без посещения ИФНС) Возможна только при личном обращении в налоговый орган с пакетом необходимых документов
Наличие доступа к Интернету
Обязательно, за исключением отдельных случаев, предусматривающих возможность применения ККТ в автономном режиме Не требовалось
Заключение договора с оператором фискальных данных
Обязательно Не требовалось
Реквизиты кассового чека
Кассовый чек, формируемый онлайн кассой, обязан содержать 24 обязательных реквизита Кассовый чек в ККТ старого образца содержал 7 обязательных реквизитов
Формат кассового документа
Возможно формирование документа как в бумажной, так и в электронной форме Бумажный документ
Обслуживание в ЦТО и наличие голограммы на корпусе ККМ
Не обязательно Обязательно

Конструктивные особенности новых кассовых аппаратов

Внешний вид онлайн-кассы может быть разным, в зависимости от сферы применения и отличаться некоторыми конструктивными особенностями, в частности, наличием или отсутствием аккумулятора, позволяющего долгое время работать в автономном режиме, присутствием на корпусе аппарата различных разъемов, обеспечивающих возможность подключения дополнительного оборудования и т.д. Но обязательными для любых моделей онлайн-касс являются следующие составные части:

  • Фискальный накопитель.
  • Чекопечатающее устройство (допускается его отсутствие у моделей, применяемых для интернет торговли).
  • Сетевая карта и разъемы для подключения Интернета (допускается их отсутствие у моделей, применяемых в автономном режиме, например, в удаленных от сетей связи местностях).

Принцип работы онлайн-ККТ

  1. Покупатель (клиент) осуществляет расчет с продавцом за приобретенные товары или оказанные услуги посредством передачи кассиру наличных денежных средств или оплаты банковской картой.
  2. Если покупатель хочет получить чек в электронной форме, до момента его формирования, он сообщает кассиру о своем желании и указывает адрес электронной почты или мобильного телефона, куда необходимо выслать электронный вариант чека.
  3. Кассир отражает по кассе данные о совершенной операции и формирует фискальный документ в бумажной форме (независимо от того, попросил покупатель направить ему электронную версию чека или нет).
  4. Данные о покупке поступают на фискальный накопитель, где подписываются фискальным признаком.
  5. Фискальный накопитель производит шифрование полученных сведений и направляет их ОФД.
  6. После получения чека оператор фискальных данных отправляет ККТ подтверждение о принятии сведений и раз в сутки направляет в налоговый орган полученные от онлайн-кассы данные.

Читайте также:  Онлайн-касса без Интернета: применение в труднодоступных местах и удаленных от сетей связи местностях в 2021 году

image

Срок перехода на онлайн-кассы

По общему правилу, ИП и ООО обязаны были перейти на новый порядок расчетов с клиентами с 1 июля 2017 года.

Однако, для довольно большого количества предпринимателей (как ИП, так и организаций), данный срок был перенесен на год – до 2018 года и впоследствии продлен до июля 2019 года.

С июля 2017 года на онлайн-кассы обязаны были перейти:

  • ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН (кроме тех, что оказывают услуги и ведут вендинговый бизнес).
  • ИП и организации, ведущие бизнес в сети Интернет и принимающие оплату банковскими картами непосредственно на сайте магазина.

С июля 2018 года на новые ККМ обязаны перейти:

  • Интернет-магазины, принимающие оплату через агрегаторов.
  • ИП и организации по безналичным расчетам с физическими лицами.
  • Организации, ведущие вендинговый бизнес (независимо от наличия сотрудников).
  • ИП и ООО, оказывающие услуги населению (кроме услуг общепита с наемными работниками) и выписывающие БСО вместо кассового чека.
  • ИП и компании на ЕНВД (ИП на патенте), оказывающие услуги общепита или ведущие розничную торговлю с привлечением наемных работников.

С июля 2019 года на новый порядок расчетов должны перейти:

  • ИП и организации, оказывающие услуги населению (БСО необходимо будет формировать с помощью специальной автоматизированной системы).
  • ИП, ведущие деятельность в сфере вендинга, без привлечения сотрудников*.
  • ИП и организации на ЕНВД (ИП на ПСНО), оказывающие услуги общепита и ведущие розничную торговлю (независимо от наличия наемного персонала).

Если предприниматель и компания, ведущая розничную торговлю или оказывающие услуги общепита, примет на работу наемного сотрудника, на новый порядок расчета с клиентами (покупателями) ей необходимо будет перейти в течение 30 дней с даты заключения трудового договора.

Кто может не применять

Освобождение от обязанности перехода на новый порядок расчетов получили ИП и организации:

  • Принимающие оплату по безналичному расчету от других ИП и компаний, при условии, что товар приобретается для предпринимательской деятельности, а оплата происходит без предъявления электронных средств платежа.

Если оплата в безналичном порядке поступает от физического лица, применение онлайн кассы обязательно (Письмо Минфина РФ от 28.04.2017№ 03-01-15/26324).

  • Ведущие деятельность в труднодоступных и удаленных от сетей связи районах, при соблюдении определенных условий.

Если деятельность ведется в удаленной от сетей связи местности, применение ККТ обязательно, но допускается ее использование в автономном режиме.

Если бизнес ведется в труднодоступной и отдаленной местности, возможно полное освобождение от применения ККТ, при условии, что местность включена в специальный перечень и деятельность не связана с реализацией подакцизных товаров и вендингом.

  • Осуществляющие прием стеклотары от населения, ведущие сезонную торговлю квасом, молоком, маслом и живой рыбой из цистерн, овощами и фруктам вразвал.

Исключение составляет прием от населения драгоценного металла и камней, а также металлолома.

  • Деятельность по сдаче в аренду жилых помещений.

Освобождение действует только для ИП, владеющих на праве собственности и сдающих в аренду или наем, жилые помещения.

  • Реализующие газеты, журналы и иные аналогичные и сопутствующие товары в киосках.
  • Осуществляющие продажу билетов в салоне транспортных средств.
  • Оказывающие услуги по уходу за больными и пожилыми людьми, детьми и инвалидами.
  • Осуществляющие иные виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Порядок перехода на онлайн-кассы

  1. Покупка онлайн-кассы или модернизация старого аппарата

Перед приобретением новой ККТ необходимо уточнить соответствует ли данная модель устройства, установленным законом № 54-ФЗ требованиям.

  1. Выбор ОФД и заключение с ним договора на обслуживание

К ОФД также, как и к онлайн-кассам, законодатель предъявляет ряд требований, основным из которых является присутствие в реестре операторов фискальных данных, ведущимся ФНС.

Перед заключением договора обратите внимание, на условия сотрудничества и дополнительные услуги, предлагаемые операторами.

  1. Регистрация кассы в налоговом органе

Регистрация новой ККТ производится путем составления соответствующего заявления и сдачи его в любой налоговый орган. Направить заявление можно несколькими способами: лично обратившись в инспекцию, направив его в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД.

  1. Формирование отчета о регистрации

Читайте также:  Нужна ли касса при безналичных расчетах, применение онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет в 2021 году

После того как заявление будет получено налоговым органом, в течение 1 дня пользователю будет направлен регистрационный номер ККТ, который необходимо будет внести в отчет о регистрации при фискализации кассы.

  1. Завершение регистрации на сайте ФНС

После формирования первого чека на новой кассе его данные, необходимо будет внести в форму заявления и завершить регистрацию.

  1. Внесение сведений о кассовом аппарате в личном кабинете на сайте ОФД

После того как касса будет зарегистрирована сведения о ней (модель, заводской и регистрационный номер, номер фискального накопителя) необходимо внести в форму на сайте оператора фискальных данных.

Требования к кассовой технике

Онлайн-касса, помимо включения в специальный перечь, ведущийся ФНС, должна отвечать следующим требованиям:

  • Иметь корпус с нанесенным на него заводским номером.
  • Иметь внутри корпуса часы реального времени и устройство печати документов (в отдельных случаях устройство для печати может быть вынесено за корпус аппарата или отсутствовать вовсе).
  • Обеспечивать возможность установки внутри корпуса кассы фискального накопителя.
  • Передавать данные в фискальный накопитель, и в последствии ОФД.
  • Обеспечивать печать документов (кассовых чеков и БСО) за исключением расчетов в сети Интернет.
  • Формировать фискальные документы в электронной форме.
  • Получать подтверждения от ОФД.
  • Обеспечивать возможность печати на кассовом чеке или БСО двухмерного штрих-кода (QR-кода).
  • Соответствовать иным требованиям, установленным ст. 4 закона № 54-ФЗ.

image

Отчетность при применении онлайн кассовых аппаратов

Замена ККТ с ЭКЛЗ на кассовые аппараты с фискальным накопителем освободило компании и ИП от обязанности ведения таких первичных документов, как: журнал кассира-операциониста, журнал учета вызовов технических специалистов, акт о возврате денежных средств, акт о снятии показаний счетчиков и др.

Всего было отменено 9 форм отчетности начиная с КМ-1 и заканчивая КМ-9 (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/54413 от 16.09.2016).

Ответственность за нарушение законодательства в сфере применения контрольно-кассовой техники

  • Неприменение онлайн-кассы наказывается штрафом в размере от 25% до 50% суммы покупки, не проведенной по кассе (но не менее 10 000 руб.) для ИП и от 75% до 100% (но не менее 30 000 руб.) для организаций.

Привлечь к ответственности за неприменение ККТ контролирующий орган может в случае неиспользования кассы вообще, применения в деятельности кассового аппарата старого образца без фискального накопителя, а также с отсутствующей или поврежденной пломбой на корпусе, и, в случае пробития чека на сумму меньшую, чем получена от покупателя.

  • Использование в деятельности кассы, не отвечающей установленным законом № 54-ФЗ требованиям влечет привлечение к ответственности в виде штрафа в сумме от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

К ответственности за данное правонарушение может быть привлечено лицо при использовании онлайн-кассы без корпуса и (или) без нанесенного на него заводского номера, а также кассы, не имеющей возможности передачи данных ОФД.

  • Нарушение порядка постановки на учет, перерегистрации или снятии с учета кассового аппарата, а также порядка применения онлайн кассы грозит предупреждением или штрафными санкциями в размере от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.
  • Ненаправление покупателю, вопреки его просьбе, кассового чека в электронной форме повлечет за собой наложение штрафа в размере 2 000 руб. для должностных лиц и предупреждением и штрафными санкциями в сумме от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

Аналогичные меры ответственности применяются при невыдаче покупателю кассового чека в бумажном виде, за исключением случаев, когда это невозможно сделать (например, при расчете в Интернете).

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Еще недавно многих интересовал вопрос, стоит ли ИП обзаводиться кассовым аппаратом. Но с 2017 года для индивидуальных предпринимателей, принимающих наличную оплату за товары или услуги, начинается полномасштабный переход на ККТ нового образца. Онлайн кассы для ИП в 2017 году начнут передавать сведения о розничных продажах в налоговую инспекцию сразу в момент покупки.

Кто должен перейти на онлайн ККТ с нового года, а кого изменения коснутся позже? Узнайте все свежие новости о порядке применения кассовой техники.

Что такое онлайн-кассы

Кассовый аппарат онлайн. Новый порядок применения ККТ обязывает использовать при наличных расчетах только онлайн-кассы. Что такое онлайн, объяснять никому не надо – это деятельность или операции, проводимые в режиме реального времени через Интернет.

Аппараты старого образца, работающие с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), могут только накапливать данные о продажах в своих фискальных устройствах. Между продавцом, работающим на ККТ нового образца, и налоговой инспекцией будет находится посредник – оператор фискальных данных (ОФД). Это специализированитная коммерческая организация, располагающая квалифицированными кадрами и необходимыми техническими условиями для принятия и передачи данных в электронном виде.

При проведении продажи онлайн касса передает запрос оператору фискальных данных, который принимает его, создает для кассового чека фискальный признак и подтверждает принятие данных. Без подтверждения от ОФД чек формироваться не будет, а покупка не состоится. Затем оператор передает систематизированные сведения о проведенных платежах в налоговую инспекцию, где они и хранятся. Предполагается, что процесс продажи будет длиться всего лишь на полторы-две секунды дольше, чем сейчас.

Как работает онлайн касса

Примерно по такому принципу при продаже алкоголя уже работают кассы, подключенные к ЕГАИС. Специальное устройство точно так же передает через Интернет запрос о подтверждении легального происхождения каждой бутылки и получает разрешение на продажу или отказ, если алкоголь фальсифицирован.

Чем вызван переход на новые кассы

Инициатива перехода на новые кассовые аппараты с 2017 года принадлежит Федеральной налоговой службе. Основными преимуществами нововведений налоговики считают:

  • Прозрачный учёт доходов продавцов;
  • Рост налоговых поступлений;
  • Сокращение числа проверок;
  • Получение потребителями дополнительных возможностей для защиты своих прав.

Введение онлайн-касс начиналось как эксперимент, проводимый ФНС в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях на протяжении полугода, начиная с августа 2014. Хотя в рамках эксперимента тестировалось чуть более 3 тысяч единиц ККТ, устроители сделали вывод о жизнеспособности идеи и предложили внедрить ее на законодательном уровне.

Законопроект дважды получал отрицательное заключение Минэкономразвития, против введения инновационных касс не раз выступал и бизнес. В качестве временной уступки налоговиками было принято решение внедрить новые ККМ в 2017 году, а не в 2016, как предполагалось сначала. В итоге, закон принят в третьем чтении 14 июня 2016 года под № 290-ФЗ и действует он теперь по всей территории Российской Федерации.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Кто должен перейти на новую ККТ

А теперь подробнее о том, кто должен установить новую ККТ в 2017 году. Ответ на этот вопрос зависит от того, на каком налоговом режиме работает продавец, какими товарами и в каких условиях он торгует.

Плательщики УСН, ОСНО, ЕСХН

Перейти на новую ККТ с 1 июля 2017 года обязаны все работающие на УСН, ОСНО и ЕСХН. Эти налогоплательщики и сейчас применяют кассовые аппараты, поэтому новостью это требование для них не станет. Регистрация ККМ старого образца прекращается с 1 февраля и до 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с кассой, должны модернизировать свою технику или приобрести новую.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН

Плательщикам ЕНВД и ПСН, которые пока не обязаны выдавать кассовые чеки, онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года, так что в запасе у них есть еще полтора года. В этот же срок прекращается выдача бланков строгой отчетности (БСО) типографского образца при оказании услуг населению. С этого времени БСО должны оформляться с помощью новой автоматизированной системы, которая тоже считается контрольно-кассовой техникой.

Итого, свежие новости о сроках внедрения новых кассовых аппаратов с 2017 года можно свести в такую таблицу.

Категория налогоплательщиков Крайний срок перехода на новую ККТ
 

Работающие на УСН, ОСНО, ЕСХН

 

1 июля 2017 года

 

Работающие на ЕНВД и ПСН

 

1 июля 2018 года

Оказывающие услуги населению на любом режиме  

1 июля 2018 года

Перечень тех, кому кассовые аппараты с 2017 года для розничной продажи не потребуются, существенно сокращен. Так, из него удалены торгующие на рынках, если товары включены в перечень, подготовленный Правительством РФ (ковры, одежда, обувь, мебель, резиновые и пластмассовые изделия и прочее). Пока что разработан только проект Постановления, но высока вероятность того, что его примут.

Список ситуаций, в которых онлайн кассы с 2017 года не используют, приводится в последней редакции статьи 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03 (за полным перечнем обращайтесь к первоисточнику):

  • Реализация печатной продукции в киосках, если они составляют не менее половины товарооборота;
  • Продажа ценных бумаг, билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, при условии, что они продаются непосредственно в салоне транспорта;
  • Услуги общепита в общеобразовательных учреждениях в учебное время;
  • Торговля на ярмарках, розничных рынках, выставках на некоторых торговых местах (кроме магазинов, автомагазинов, контейнеров, павильонов, киосков, палаток);
  • Реализация мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • Торговля из автоцистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • Продажа овощей, фруктов, бахчевых в сезон;
  • Разносная торговля, кроме товаров, требующих особых условий хранения и продажи;
  • Реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • Ремонт и окраска обуви;
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • Сельские аптеки.

Кроме того, не потребуются кассовые аппараты с 2017 года для продавцов, ведущих наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, где есть проблемы с Интернет-связью. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные органы власти, и в него не могут включаться города, райцентры, поселки городского типа.

Сколько стоят новые кассы

Последние новости сообщают, что инновационные аппараты, способные передавать сведения о продажах в режиме реального времени, стоят от 25 до 45 тысяч рублей. Если у вас уже есть действующая ККМ, то некоторые их модели можно модернизировать, тогда это обойдется в 5-10 тысяч рублей. Стоит денег и специальное программное обеспечение – от 5 тысяч рублей.

Кроме того, расходов потребует постоянная устойчивая Интернет-связь и услуги оператора фискальных данных. Легко подсчитать, что минимальные затраты с 2017 года на работу новой техники составят более 20 тысяч рублей за один аппарат в год, да и то, если вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Расходы Стоимость
Модернизация ККМ от 5 до 10 тысяч р.
Приобретение новой техники от 25 до 45 тысяч р.
Программное обеспечение от 5 тысяч р.
Интернет-связь на год от 5 тысяч р.
Услуги ОФД за первый год от 3 тысяч р.

Административные санкции

С 2017 года на нарушителей закона «О ККТ» налагаются более высокие штрафы по статье 14.5 КоАП РФ. Индивидуальных предпринимателей штрафуют на меньшие суммы, чем организации, но и это существенные потери для малого бизнеса:

  • Неприменение кассового аппарата, когда он обязателен – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей;
  • Повторное нарушение, если ККМ не применялась на сумму покупок более 1 миллиона рублей, –приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • Использование аппаратов старого образца, а также нарушение порядка их регистрации/перерегистрации грозит штрафом от 1,5 до 3 тысяч рублей, но может быть на первый раз заменено предупреждением;
  • За невыдачу бумажного чека или отказ выслать покупателю электронный чек — предупреждение или штраф 2 тысячи рублей.

Подведем итоги – кто должен перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года и как это сделать:

  1. Онлайн кассы с 2017 года должны применять только продавцы-ИП на режимах УСН, ОСНО, ЕСХН.
  2. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населенных пунктах с численностью до 10 000 человек. Некоторые модели действующих аппаратов могут быть модернизированы с заменой фискального накопителя и установкой ПО. Узнать об этом можно у производителя или оператора фискальных данных. Если модернизация вашей модели допускается, то до 1 июля следующего года надо пройти перерегистрацию ККТ в своей налоговой инспекции.
  3. Приобретать онлайн-кассы можно только из перечня на сайте ФНС.
  4. Перед тем, как регистрировать новую технику или перерегистрировать старую, надо заключить договор с оператором фискальных данных. Выбирайте ОФД только из официального списка.
  5. Плательщики ЕНВД и ПСН, а также те, кто оказывает услуги населению на любых режимах с выдачей БСО, переходят на выдачу кассовых чеков только с 1 июля 2018 года.
  6. С 31 марта 2017 года все продавцы пива на любом режиме, в том числе, в общепите обязаны применять кассовый аппарат. Требование установлено законом № 261-ФЗ от 03 июля 2016.
  7. Новшество для интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года им придется применять кассовые аппараты для дистанционных расчетов при оплате картой на сайте и через такие сервисы, как Яндекс Касса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: