Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

image

Нередко руководству предприятия необходимо изменить трудовой договор (ТД) с сотрудником из-за различных причин. Законодательными нормами это допускается осуществить при обоюдной договоренности сторон, оформив доп. соглашение (ст. 72 ТК РФ). Изменения ТД одностороннего характера допускать нельзя.

imageДоп. соглашение (ДС), обеспечивающее корректировку ТД является неотъемлемым приложением основного трудового контракта и в самостоятельном виде не имеет законного статуса.

Подписанное ДС подтверждает факт договоренности между работающим лицом и руководителем учреждения по изменению некоторых условий ТД, отменяя их старую редакцию и приводя в действие – новую.

После подписания ДС, документ становится приложением к основному трудовому контракту. Законодательными нормами допускается оформлять несколько ДС, изменяющих ТД.

К заполнению ДС требуется относиться столь же ответственно, как и к первоначальному трудовому контракту. При нарушении или игнорировании сторонами, как первоначального ТД, так и ДС, на нарушителей может налагаться административное взыскание, путем наложения штрафов, дисциплинарного внушения и даже, в особых ситуациях, возможна уголовная ответственность.

Одностороннее оформление доп. соглашения не допускается.

Сегодня руководителям предприятий нередко приходится вносить правки в ТД. Иногда, оформлять доп. соглашение обязывает ТК РФ. Инициатором изменений, вносимых в ТД, может быть не только руководство предприятия, но и работающее лицо.

В большинстве своем инициатором изменений в ТД является руководство учреждений. Если инициатором изменений является руководство предприятия, то в этом варианте – работник обязан быть предупрежден за 2 месяца до осуществления правок в документе (примером таких правок могут быть: смена режима или характера работы, корректировка зарплаты и т.д.).

Обычно, заполнением доп. соглашения к ТД занимаются кадровики или юристы, если на предприятии такие вакансия имеются в штате. После заполнения ДС, в документе обязан расписаться директор предприятия и сотрудник. Только после этого – правки в ТД вступят в силу, приобретя юридический статус.

В ТД разрешается вносить правки, как обязательных условий (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и добавочных требований ТД (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом варианте для изменений условий ТД, требуется сторонам подписать ДС к ТД.

Ниже представлена таблица, поясняющая обязательные и дополнительные трудовые требования.

Обязательные требования Дополнительные требования
Место трудовой деятельности. Данные об уточнении рабочего места.
Трудовые обязанности. Об испытательном сроке.
Дата начала труда. О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны.
При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления. Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия.
Порядок оплаты труда. О видах и условиях доп. страхования персонала.
Распорядок рабочего дня и период отдыха. Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи.
Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой.
Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.).
Режим трудового дня на фирме.
Порядок обязательного соцстраха

Законодательными нормами РФ не установлен унифицированный шаблон ДС к ТД. Поэтому, оформление такого соглашения основывается на образцы подобных бланков. Если на фирме имеется утвержденный бланк, то можно воспользоваться ним.

При заполнении ДС к ТД важным является соблюдение двух главных правил:

  • Бланк обязан содержать структуру, отвечающую общепринятым стандартам в делопроизводстве.
  • Отображать обязательные сведения.

Порядок составления ДС выглядит следующим образом:

1) Как и любое соглашение – заполнение документа должно начинаться с его названия и присвоения номера.

2) Далее должна быть обозначена ссылка на ТД, с указанием даты его заключения и номера.

3) Ниже, обозначается место, дата оформления ДС.

4) Следующим пунктом документа является преамбула, где отображаются:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. его директора.
  • Реквизиты сотрудника, с указанием должности, Ф.И.О, паспортных реквизитов.

5) Затем, заполняются по пунктам правки, вносимые в ТД. Если корректировки касаются зарплаты, то ее необходимо обозначать в цифровом значении и прописью.

6) Также надо обозначить, что не отмеченные пункты текста ТД, остаются в прежней редакции.

7) В завершение, отмечается с какой даты ДС вступает в действие, число составленных экземпляров документа.

8) ДС обязаны подписать директор предприятия и сотрудник.

9) В конце документа делается приписка о вручении одного экземпляра работнику, где он обязан расписаться.

При наличии каких-нибудь добавочных документов, по желанию сторон они прикрепляются к ДС, с перечислением их в разделе бланка «Приложение»

Скачать бланк ДС

Как уже было сказано, единого шаблона ДС к ТД нет. Бланк заполняется в каждом конкретном варианте индивидуально.

ДС к ТД может оформляться по различным поводам, в том числе при:

  1. Изменении зарплаты, режима и условий труда.
  2. Предоставлении другой вакансии.
  3. Карьерном росте.
  4. Завершении действия ТД.
  5. Смене наименования предприятия, его юридического адреса и т.д.

Таким образом, все правки, касающиеся обязанностей, прав и полномочий сторон, а также любые перемены в статусе предприятия, обязаны оформляться ДС к ТД.

Ниже предлагаются наиболее распространенные образцы ДС к ТД.

Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.

В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.

Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.

Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.

Из примера видно, что не требуется обозначать старый оклад. Достаточно обозначить номер пункта, который требуется изменить и отобразить величину обновленного оклада, с обозначением даты вступления ДС в действие.

ДС к ТД является двусторонним документом, означающим, что для вступления такого документа в законное действие, требуется обоюдное согласие сторон, с отображением их подписей. Следовательно, одностороннее оформление ДС не может приобрести юридического статуса и будет считаться незаконным.

Таким образом, перед изменением ТД, для оформления ДС требуется заранее предупредить сотрудника о предполагающихся корректировках в ТД и получить предварительное его согласие. Поэтому, ДС составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковой силой, где обязаны быть проставлены подписи сторон, с передачей одного экземпляра работнику под роспись.

Автор: Александр Самойлов 2020-09-06 Понравилась статья «Дополнительное соглашение к трудовому договору – Образец, бланк 2021 года»? Расскажите о ней своим друзьям! Бланки и образцы документов / Соглашение / Документ относится к группе «Соглашение». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _______ 1 к Трудовому договору N ___ от «___»________ ___ г. о временном переводе на другую работу

г. _____________________                             "___"_________ ____ г.    _____________________________________________________________________ в  (полное наименование работодателя в соответствии с Уставом)  лице ___________________________________________, действующего на основании  (должность, Ф.И.О.)  ________________, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и  _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с  (Ф.И.О. работника полностью)  другой стороны, заключили Дополнительное соглашение к Трудовому договору от  "___"____________ ___ г. N _________ (далее по тексту - "Трудовой договор")  о нижеследующем:    1. На основании Приказа _____ от "___"___ _____ г. N __________________  Вариант 1:  Работник временно переводится на должность ________________________________  (указать наименование должности,  квалификацию, категорию (разряд))  в _________________________________________ на срок до "___"________ ___ г.  (указать структурное подразделение)  (на срок до одного года).    Вариант 2:  Работник временно переводится на должность ________________________________  (указать наименование должности,  квалификацию, категорию (разряд),  структурное подразделение)  в связи с замещением временно отсутствующего работника ___________________,  (указать Ф.И.О.  отсутствующего работника)  за которым в  соответствии  с законом  сохраняется  место работы, до выхода  этого работника на работу.    Вариант 3:  Работник временно переводится на должность ________________________________  (указать наименование должности,  квалификацию, категорию (разряд),  структурное подразделение)  в связи с ______________________________________________________________ на  (аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром,  наводнением, др. причинами)  срок до "___"_____ ___ г. для предотвращения указанных случаев и устранения  их последствий  

2 . Вариант 4: Работник временно переводится на должность ________________________________ (указать наименование должности, квалификацию, категорию (разряд), структурное подразделение) в связи с простоем на срок до «___»________ ___ г. 3

2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности _____________________, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.

3. Права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией ________________________.

4. Во всем остальном сохраняют действие условия Трудового договора.

5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «___»________ ____ г.

6. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. N __________, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

               Работодатель:                           Работник:  __________________________________     ________________________________  (должность подпись Ф.И.О.)                       (Ф.И.О., подпись)  __________________________________     ________________________________  (дата)                                  (дата)    М.П.    Экземпляр Дополнительного соглашения получил __________________________  (дата, подпись работника)

1 Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

2 Согласно ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

3 Согласно ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации перевод работника на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается без согласия работника на срок до одного месяца также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Cкачать образец документа «Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF (8,7 кб) Похожие документы Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса Практически все сотрудники в ходе своей профессиональной деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью смены должности. Подобная процедура может основываться на продвижении субъекта по карьерной лестнице, медицинских показаниях ввиду конкретного состояния здоровья, а также на ряде иных правомерных причин. Дополнительное соглашение о переводе работника на другую должность является документом, который доказывает наличие соглашения между участниками сотрудничества.

Оглавление: 1. Перемещение и перевод: в чем отличия2. Особенности перевода сотрудника на другую должность3. Порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность

Перемещение и перевод: в чем отличия

Перевод сотрудника на другую должность подразумевает смену его должностных обязанностей без смены нанимателя, а также без перерыва ведения профессиональной деятельности. Подобная процедура оформляется на основании соглашения управленца и подчиненного, либо по инициативе администрации компании. Перевод может носить как временный, так и постоянный характер. Зачастую временный перевод означает, что постоянный сотрудник находится в отпуске или на больничном.

Перевод возможен только при условии наличия письменного согласия сотрудника, за исключением ситуаций, описанных в ст. 72 ТК РФ. Помимо прочего, также возможен перевод субъекта на работу к другому нанимателю с прекращением действия текущего трудового соглашения, при наличии соответствующего заявления или письменного согласия от лица работника. Данное положение фиксируется в ст. 77 ТК РФ.

В свою очередь, перемещение работника – это движение кадра внутри компании, которое не сопровождается сменой его обязанностей. Процедура осуществляется так, что существенные аспекты трудовой деятельности остаются неизменными.

Перемещение является ситуацией, не требующей согласия кадра, исходя из ст. 72-74 ТК РФ. Подобная процедура оформляется на основании распоряжения управленца и по его инициативе. Наниматель, впрочем, должен заведомо оповестить подчиненного о планируемых корректировках. Отказаться от рассматриваемых изменений сотрудник не имеет права, так как они не признаются существенными.

Перемещение, в отличие от перевода, не должно отражаться в трудовой книжке. В ходе оформления перевода составляется дополнительное соглашение, которое является базовым документом для правомерного осуществления деятельности на новой должности. При этом перевод также может требовать наличия у субъекта специфических навыков и умений. В случае с передвижением подобное несущественно.

Тем не менее, передвижение должно обуславливаться производственной необходимостью. В противной ситуации, наниматель может быть привлечен к ответственности, если подобные корректировки профессиональной деятельности персонала ничем не обусловлены.

Особенности перевода сотрудника на другую должность

Основным документом, регламентирующим перевод субъекта на другую должность, является ст. 72 ТК РФ. Норматив фиксирует, что наниматель вправе самостоятельно определять, какие кадровые перестановки необходимы в данный момент компании. Основное требование – иметь письменное согласие сотрудника, по крайней мере, за два месяца до планируемых корректировок.

Письменным свидетельствованием согласия работника может служить не только отдельно составленная бумага, но и виза лица на полученном от управленца документе. Например, отметка «не возражаю» на уведомлении субъекта о грядущих изменениях.

В обозначенном уведомлении о переводе нанимателю необходимо раскрыть причины, ставшие основанием для принятия соответствующего решения. Наиболее уместными формулировками в контексте перевода являются:

  • корректировки осуществляются ввиду оптимизации структуры компании;
  • изменения внедряются ввиду сокращения штата, подразделений или служб компании;
  • перевод осуществляется из-за формирования новых отделов на предприятии.

Если подразделение открывается в другом населенном пункте, то письменное согласие сотрудника на перевод в отдельном документе обязательно.

Также важно отметить, что, исходя из п. 2 ст. 72 ТК РФ, если перевод носит временный характер (не более чем на 30 рабочих дней), то получать согласие от подчиненного за 60 дней управленцу нет необходимости.

Также существуют некоторые исключения из правил. Когда перевод происходит у ИП, то предприниматель может оповестить об этом подчиненного всего за две недели. Данное положение фиксируется в ст. 306 ТК РФ. В обстоятельствах, когда наниматель зарегистрирован в качестве религиозной организации, то, исходя из ст. 344 ТК РФ, согласие сотрудника можно получить за 7 рабочих дней до смены должности.

Если сотрудник, ввиду состояния своего здоровья, подтвержденного медицинскими документами, не может более исполнять свои прежние должностные обязанности, наниматель обязан предоставить подчиненному выбор другой свободной должности на предприятии. Важно подчеркнуть, что речь идет о любой работе, соответствующей образованию и квалификации субъекта. Однако в случае, когда субъект по каким-либо причинам (которые он не обязан оглашать), отказывается от предлагаемой работы, то управленец вправе уволить сотрудника на основании ст. 77 ТК РФ.

Также в обстоятельствах, когда наниматель не предупреждает подчиненного о смене его должности за 2 месяца, после чего правки вступают в силу, то сотрудник может правомерно направить жалобу в комитет по охране труда. В условиях, когда факт нарушения со стороны управленца будет доказан, то руководитель будет привлечен к административной ответственности ввиду притеснения прав подчиненных. Ответственность может проявиться как в форме предупреждения, так и в форме штрафа. При этом санкции могут отличаться таким образом:

  • в случае вменения штрафа (при рецидиве либо при злостном первичном нарушении), должностное лицо будет обязано уплатить от 1 до 5 тыс. руб. При этом неважно, является наниматель ООО или ИП;
  • если наниматель является любой формой юридического лица, то штраф для компании составит от 30 до 50 тыс. руб. за один рассматриваемый проступок.

Порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность оформляется идентично прочим подобным документам. В частности, бумага должна содержать следующую информацию:

  • общая информация о компании-нанимателе, а также о подчиненном. Предполагается название предприятия, код ОКПО и ИНН, адрес, контактные данные. А также ФИО сотрудника, подразделение, где он трудится, его должность;
  • сведения о переводе. Подразумевается внесение в соглашение названия новой должности субъекта, а также нюансов, связанных с переводом. К этим нюансам относится, в частности, объем оплаты труда, место расположения, рабочий график и т.д. В допсоглашении необходимо прописать не только те пункты, которые меняются, исходя из основного трудового контракта, но также новую редакцию информации о работе.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность можно здесь.

Необходимо особенно внимательно подойти к указанию даты, с которой соглашение будет действовать. Одной из наиболее удачных формулировок является: «Трудовое соглашение действует до внесения согласованных изменений».

В завершении документа должны стоять подписи управленца и сотрудника с их расшифровками. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых передается на руки сторонам соглашения.

Автор:Ольга Константинова

Отношения между работником и работодателем фиксируются в трудовом договоре, который оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами как знак согласия с оговоренными правами и обязанностями. Но часто случается так, что в процессе исполнения договорных обязательств возникают новые обстоятельства. В этом случае возникает необходимость заключения дополнительного соглашения.

Есть ряд обстоятельств, при наступлении которых составление дополнительного соглашения является обязательной мерой.

Перечислим все возможные поводы для этого:

  • изменение должностного оклада
  • увеличение объема выполняемых работ
  • перевод на другую должность
  • изменение графика или режима работы
  • смена персональных данных работника
  • изменение наименования предприятия
  • продление срочного трудового контракта
  • внутреннее совмещение должностей
  • введение разъездного графика работ

Полезно знать. В современных условиях, вызванных пандемией коронавируса, работодатели, которые перевели своих подчиненных на дистанционный режим работы, должны с ними заключить дополнительное соглашение в обязательном порядке. В противном случае компанию могут привлечь к административной ответственности.

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Стоит отметить, что к одному трудовому договору может быть составлено несколько соглашений, которые вступают в законную силу после их подписания с обеих сторон.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

Смотрите также: Образец срочного трудового договора.

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

Важно! Перевод на другую должность должен осуществляться с согласия работника, которое изначально согласовывается в устной форме. Далее сотрудник собственноручно заполняет заявление о переводе, на основании которого издается приказ и оформляется соглашение.

Смотрите как выглядит Образец заявления о переводе работника на другую должность.

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

  • по инициативе работодателя
  • по инициативе работника

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Важно! Помимо должностного оклада, такому работнику могут установить надбавку или доплату к заработной плате специалиста за работу в особых условиях.

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.

Дополнительное соглашение заключается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При этом содержание документа не имеет никакого значения: такой порядок предусмотрен для всех соглашений. Один экземпляр остается на руках у работника, а второй — помещается в личное дело сотрудника.

Важно! На экземпляре работодателя сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждающие собственноручное получение. Это своего рода подстраховка для руководства компании от возможных недоразумений.

Дополнительное соглашение вступает в законную силу с момента его подписания обеими сторонами. Такой документ является результатом обоюдной договоренности между работником и работодателем. Его подписание вносит определенные изменения в основной договор, в связи с чем некоторые ранее прописанные аспекты теряют юридическую силу.

Учет и регистрация дополнительных соглашений осуществляется в журнале с указанием даты составления и параметров трудового контракта.

Иногда случается так, что работник спустя время желает отменить ранее заключенное дополнительное соглашение. В этом случае он должен предварительно уведомить работодателя о возникших обстоятельствах, причем желательно в письменной форме.

Ситуации, требующие отмены дополнительного соглашения, могут возникнуть и по инициативе работодателя. В этом случае руководитель должен в письменном порядке уведомить об этом работника. В другом случае обстоятельства для отмены не будут иметь юридическую силу.

Порядок заключения дополнительных соглашений к трудовому договору регулируется Гражданским и Трудовым Кодексами. При этом напрямую законы не урегулируют вопрос об обратной силе. Что это значит? То есть, если стороны пришли к обоюдному согласию и подтвердили этот факт своими подписями, то они могут распространить условия действия соглашения и на прошедший временной интервал.

Обратите внимание! Обратную силу могут иметь только те положения дополнительного соглашения, которые регулируют дополнительные права, льготы и гарантии работников.

Дополнительное соглашение заключается в том случае, когда необходимо внести какие-либо изменения в основной трудовой договор. Такой документ вступает в законную силу с момента подписания обеими сторонами, но может распространять свое действие и на ранее возникшие отношения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.

Содержание

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».

Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Что можно изменить в трудовом договоре

При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.

Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

ВАЖНО

Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).

СПРАВКА

Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора

Когда заключать допсоглашение не требуется

Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).

Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе

Образец (бланк) дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада DOC, 34,5 КБ Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность DOC, 39 KБ Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении графика работы DOC, 36,5 KБ Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей DOC, 37,5 KБ Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе DOC, 39 KБ

В заключение отметим, что оформление дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо, если стороны решили изменить изначально определенные ими условия труда. Подписание работником подобного документа будет означать его согласие с новой должностью, зарплатой, временем работы и т.п. А значит, не будет оснований для предъявления каких-либо претензий к работодателю, как со стороны самого сотрудника, так и со стороны госинспекции труда.

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: