Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: понятие и особенности

Темы: ДокументыКадрыОплата трудаОрганизация бизнеса imageЗарплата работника может претерпевать различные изменения. Так, управленец волен принять решение повысить оклад подчинённого или же, напротив, понизить (что во многих случаях незаконно). Однако, любое изменение условий оплаты труда нужно отражать документально, закрепляя новую сумму в дополнительном соглашении. Статья содержит ответы на вопросы, которые могут возникнуть при реализации такой процедуры. Кроме этого, будет рассмотрен образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Оглавление: 1. Определение дополнительного соглашения об изменении оклада, когда составляется2. Оформление допсоглашения об изменении оклада

Определение дополнительного соглашения об изменении оклада, когда составляется

Договор, заключаемый между директором предприятия и сотрудником при трудоустройстве второго, содержит информацию о процессе трудовой деятельности, в частности, сведения о зарплате. Случаи, когда сумма денежных средств может меняться, различны, но независимо от них любые изменения трудового заработка должны отражаться в доп. соглашении с работником.

Понижение заработной платы во многих случаях недопустимо. И чревато уголовным преследованием.

Нормативным регулятором вопроса считается ст. 57 ТК РФ. Положения данной статьи определяют доп. соглашение об изменении оклада не как отдельный документ, а как новую редакцию старого соглашения. То есть, корректировка оклада влечет изменения трудового договора со штатной единицей путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего новый объем трудового вознаграждения.

Договор не имеет юридической силы, если не подписан директором предприятия и работником.

Прежде чем составлять дополнительное соглашение, управленцем реализуются несколько не менее важных этапов оформления рассматриваемой процедуры, а именно:

  • Составление служебной записки об изменении оклада. Она должна содержать основания для увеличения или уменьшения зарплаты и определять новый размер.
  • Изменение штатного расписания организации. Управленец может разработать новое, если, к примеру, повышается зарплата всем работникам, но, в большинстве случаев, достаточно локального внесения изменений.
  • Издание приказа о повышении зарплаты. Документом утверждается новое штатное расписание, и обуславливается необходимость заключения дополнительного соглашения с членами коллектива, которых касаются изменения.

Оформление допсоглашения об изменении оклада

После ознакомления с теорией следует разобраться, что нужно учесть при составлении доп. соглашения.

Законодательство страны не определяет единой формы документа, в связи с чем предприятие может использовать собственными силами разработанный образец соглашения. Существуют важные элементы, которые должны найти в нем свое отражение:

  1. Стороны трудовых отношений с указанием их реквизитов.
  2. Причины, повлекшие необходимость заключения дополнительного соглашения.
  3. Размер нового оклада. Указать его необходимо в цифровом варианте и прописью. Кроме этого, упоминается дата начала изменений.

Договор должен содержать формулировки, указывающие на достижение компромисса между сторонами, например, «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях…». Дополнительное соглашение прилагается к трудовому договору и это также следует прописать в тексте первого.

Составлять документ допускается от руки, а также с помощью компьютера.

Достигнуть договорённости с сотрудником и составить необходимые бумаги, обычно, поручается кадровому инспектору. Кроме этого, задачей сотрудника отдела кадров является не только обсуждение новых условий труда с сотрудником, но и уведомление директора о принятом решении. Копии документов, равно как и оригиналы, должны бережно храниться в отделе кадров.

Документ составляется не менее чем в дух экземплярах. Впрочем, работодатель может сделать множество копий, к примеру, для архива.

Резолютивная часть доп. соглашения оформляется в виде двух условных блоков, в которых указываются реквизиты управленца и подчинённого, отражённые в действующем трудовом договоре. Новые условия не будут иметь юридической силы, если стороны будут отличаться. Их рекомендуется заполнить максимально подробно, указав ИНН организации, ОГРН и так далее. Визы будут проставлены в этом же блоке.

Закон не обязывает предприятие ставить печати на договоре. Сделать это необходимо, если имеется соответствующее указание во внутренних нормативных актах.Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оклада. imageДалее следует процедура подписания сторонами договора. После того, как дополнительное соглашение подписано, документ подкалывается к личной папке работника и хранится на протяжении всего периода работы лица в фирме.

После увольнения сотрудника кадровая документация, в том числе соглашение, передается в архив фирмы, где хранится не менее пяти лет.

После подписания трудового договора и, если требуется, соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей. В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться — обычно в пределах, предусмотренных тем же документом. Неизменным остаётся лишь оклад — что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.

Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада. Однако времена меняются, положение компании — тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать приказы о переводе на другую должность. В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец — попробуем разобраться.

Когда оформляется такой документ?

Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.

Важно: в отличие от докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, дополнительное соглашение об изменении оклада не может быть оформлено без согласия работника, выражаемого в подписании документа.

Основанием для издания допсоглашения является уже упомянутая статья 57 Трудового кодекса: согласно ей размер оклада устанавливается трудовым договором раз и навсегда, и если работодатель хочет его изменить, необходимо или составление нового контракта, что связано с бюрократическими проволочками, или подписание обеими сторонами дополнительного соглашения — благо составить его не сложнее, чем график отпусков.

Смотрите также:  Какие документы нужны для приема на работу?

Как составить допсоглашение об изменении оклада?

Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только исправить запись в трудовой книжке сотрудника, но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае — не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.

Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.
  2. Далее — определить стороны соглашения:
    • работодателя (привести полное или сокращённое официальное наименование компании или предприятия, а также фамилию, имя и отчество ответственного лица — обычно руководителя подразделения или директора);
    • работника (привести фамилию, имя и отчество сотрудника, которому предполагается изменить оклад).
  3. В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».
  4. Опционально — перечислить причины, повлекшие изменение оклада и заключение соответствующего допсоглашения. Как правило, их не указывают; при увеличении фиксированной части это и не имеет смысла, но при уменьшении — желательно, так как может в дальнейшем послужить работодателю аргументом в суде.
  5. Привести новый размер оклада цифрами и прописью, а также дату вступления дополнительного соглашения в силу.
  6. Указать на то, что документ с момента подписания становится неотъемлемой частью ранее заключённого трудового договора (имеет смысл ещё раз вписать его номер и дату составления).
  7. В новом абзаце привести количество составленных и подписанных экземпляров допсоглашения. Достаточно ограничиться двумя: для работника и работодателя; больше (например, для архива) делать можно, меньше — нельзя.
  8. В заключительном блоке привести в левой и правой колонках должности, фамилии, имена и отчества подписывающих сторон, а внизу — оставить место для выполняемых вручную подписей и проставления дат.

Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.

Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.

Смотрите также:  Контролирующие органы для уголка потребителя — список

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Подводим итоги

Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника. При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность. Обязательное условие — допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.

В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле — новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.

Трудовой договор считается основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения нанимателя и наёмного работника. В этом документе отражаются все их основные права и обязанности, а также ответственность за нарушение условий подписанного и действующего контракта.

Одним из основных пунктов трудового договора должно выступать определение размера оклада. Это требование к содержанию документа является обязательным. Любое изменение размера оклада работника (в данном случае не имеет разницы, как будет изменяться оклад – увеличиваться или уменьшаться) должно сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. Подписание такого соглашения будет говорить о том, что изменение заработной платы произошло по доброй воле сторон и с их согласия.

Чаще всего речь идёт именно об окладе, как о постоянной части заработка. Любые премии, надбавки и другие выплаты не считаются постоянным заработком, и их изменение оговаривать в дополнительном соглашении не требуется.

Уменьшение оклада

В процессе деятельности любой компании или организации может возникнуть необходимость пересмотра в сторону уменьшения должностных окладов некоторых работников. Причинами этого могут выступать нестабильное финансовое положение, изменение технологического процесса и так далее.

Независимо от той причины, которая вызывает необходимость уменьшения зарплаты работника, подписание дополнения к трудовому договору является обязательным.

Уменьшение существующего оклада считается существенным изменением ранее заключённого контракта и поэтому работодатель обязан предупредить об этом работника заранее. В случае несогласия последнего продолжать выполнение своих обязанностей на новых условиях он может быть уволен.

Если же работник изъявляет желание продолжать работу при условии уменьшения оклада это должно быть отражено в дополнительном соглашении. Важным моментом в этом случае является то, что просто уменьшить размер зарплаты работодатель не может. Пропорционально уменьшению оклада должны быть уменьшены и трудовые обязанности работника или уменьшено рабочее время.

Любое соглашение, дополняющее трудовой контракт и содержащее условие уменьшения заработной платы, но не меняющее существующих условий работы является заведомо неправомерным. Любая проверка организации трудовым инспектором выявит это и характеризует, как грубое нарушение прав работника и требований трудового законодательства.

Дополнение к основному договору должно указывать дату, начиная с которой вступают в силу изменения в основном договоре. На документе должны быть проставлены подписи сторон трудовых отношений.

Увеличение оклада

Если финансовые возможности организации позволяют, то она вправе увеличивать размер зарплаты, как отдельным работникам, так и всем им. Увеличение размера оклада работника обязательно должно сопровождаться внесением изменений в основной трудовой договор.

Стандартная схема внесения изменений в трудовой договор в случае увеличения оклада выглядит следующим образом:

  1. Непосредственный начальник работника составляет служебную записку руководству компании или организации с обоснованием того, что конкретному человеку следует увеличить размер зарплаты. В качестве причин этого могут указываться высокие профессиональные качества, конкретные заслуги и достижения, выполнение увеличенного объёма работ и так далее.
  2. На основании служебной записки руководитель компании издаёт приказ об изменении пунктов штатного расписания, которые касаются оклада конкретного работника.
  3. Изменённое штатное расписание будет являться законным основанием для подписания доп. соглашения к трудовому контракту.

Если не подразумевается изменения трудовых обязанностей работника, то в дополнительном соглашении достаточно изложить в новой редакции пункт о причитающейся заработной плате. Дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменения в штатном расписании.

Изменение размера оклада при переводе на другое рабочее место

Любое изменение условий существующего трудового контракта должно устраивать обе стороны и сопровождаться соответствующими изменениями этого договора. Это в полной мере касается и перевода работника на другое место с изменением порядка работы и, как следствие, размера заработной платы.

О будущем переводе работник должен быть поставлен в известность не позже, чем за два месяца. При его согласии на это должно быть подписано соглашение о внесении дополнений в трудовой договор. Это должно касаться тех пунктов договора, которые предполагается изменить, в том числе естественно и размера оклада.

В любом случае при изменении оклада обязанность составления дополнительного соглашения лежит на работодателе. Должны быть составлены и собственноручно подписаны сторонами два экземпляра такого соглашения. Один экземпляр должен быть вручён работнику, другой – остаться у работодателя.

Образцы соглашения.

А здесь вы можете скачать бланк в формате word.

Российское законодательство обязывает работника и работодателя к заключению трудового договора. Он является основополагающим для дальнейшего взаимодействия сторон. Изменение размера в части оплаты труда принято относить к существенным корректировкам и обязательно должно сопровождаться дополнительным соглашением.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Величина оплаты труда любого из работников может меняться в порядке уменьшения. Также нередки изменения в сторону увеличения. В любом из случаев они отражаться в дополнительном соглашении к имеющемуся трудовому договору. Именно оно удостоверяет, что корректировки произошли по взаимному согласию участников.

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43

Важно учитывать, что уменьшение оклада должно обязательно сопровождаться соответствующими изменениями в количестве часов работы или непосредственных должностных обязанностей и функционала. Эта информация также отражается в сопровождаемом дополнительном соглашении к трудовому договору.

С целью правильно составить такой документ, в него нужно включить перечень обязательной информации.

К ней относится:

  • численное выражение изменения оклада;
  • дата, от которой корректировки вступают в силу;
  • период за который дальше будет исчисляться заработная плата;
  • место и время ее выдачи в дальнейшем.

Нередко бывают случаи, когда изменение оклада связано с переводом существующего работника на другую должность или место. В этой ситуации он должен быть об этом оповещен за 60 дней до вступления в свою силу изменений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору формируется в 2 экземплярах в письменной форме. По одному дубликату для сторон.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении оклада

Случай когда зарплата, в частности оклад, изменяется в сторону увеличения, подразумевает соблюдение определенной процедуры с целью оформления добавочного документа к трудовому договору.

Первое, что требуется в данном случае оформить — служебная записка от имени руководителя. Здесь должна быть обозначена необходимость повышения, а также обоснование ее. Далее, основываясь на этой записке, формируется приказ о необходимости изменения оклада и внесения соответствующих корректировок в штатное расписание. Следующим шагом будет оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, его подписание сторонами. Заключительной частью является составление нового штатного расписания, где отражена соответствующая реформа.

Все документы, за исключением служебной записки, формируются только от лица Генерального директора предприятия. Подготавливает их, как правило, бухгалтерия или отдел кадров, в зависимости от структуры организации и должностных обязанностей подразделений.

Причины изменения оклада для работников

Согласно действующему трудовому законодательству, возможные изменения окладной части в сторону повышения могут происходить только в ряде случаев.

К таковым относятся следующие:

  • увеличение заработной платы таких же должностей в других подразделениях;
  • перевыполнения планов работ и реализации продукции;
  • улучшение показателей финансового состояния предприятия.

В случае уменьшения степени заработной платы условием, по которым это возможно, включают в себя пересмотр части оклада всех должностей, экономически тяжелое состояние предприятия. Снижение заработной платы обязательно сопровождается уменьшением объемов работы и часов в пропорциональной зависимости от оклада.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Пример дополнительного соглашения на изменение зарплаты можно найти на многочисленных профильных ресурсах или скачать ниже.

Скачать образец 

Образец должен обязательно должен содержать:

  • номер документа;
  • ссылку на имеющийся договор (его номер, а также дату), к которому оно прилагается;
  • дата документа;
  • место составления.

В тексте образца определяются стороны добавочного документа. Далее описывается его предмет: уменьшение и увеличение оклада. В тексте указывается конкретный пункт основного договора для изменений, и в какой форме это должно быть сделано.

Следом прописывается дата, от которой корректировки вступают в свою силу и существенные условия: период начисления заработной платы, период и место ее выдачи.

Завершают образец подписи сторон, которые свидетельствуют об обоюдном согласии. А также на экземпляре работодателя вторая сторона должна прописать, что свой экземпляр получила на руки, а также заверить это своей подписью и датой получения. С этого момента соглашение считается действительным и попадает под положения трудового законодательства.

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43

4 минуты на чтение 3 204 просмотров Содержание image

Как оформить изменения в оплате труда

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Оклад является той фиксированной частью заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре с сотрудником. Так как это одно из обязательных условий договора, составленного по требованиям ТК РФ, то изменить его можно только составив дополнительное соглашение к нему. В том случае, если работник без проблем подписывает такое соглашение, конфликтных ситуаций не возникает, а вот у отказу работника нужно быть готовыми (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор: порядок действий в 2021 году).

image ★ Сборник-справочник всех кадровых документов

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

image ★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”

Изменение оклада по решению работодателя

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.

Но работодателю при этом крайне важно соблюдать определенные действия (Читайте также статью ⇒ Законные способы уменьшения оклада работнику в 2021 году).

Крайне важным о предстоящих изменениях заранее оповестить работника. Сделать это нужно не менее, чем за два месяца до начала действия новых условий оплаты. Извещает работодатель работника уведомлением, составленном в письменном виде (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2021 году).

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

  • Причины изменения оклада;
  • Размер нового оклада;
  • Дата, с которой будет установлен новый оклад;
  • Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
  • Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.

При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения

Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 2021 год

Изменение оклада при увеличении МРОТ

Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3. Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.

Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.

Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Статья 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?

Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.

image

Нравится статья

15image Обсуждения Рекомендуем похожие статьи Договор залога недвижимости: скачать образец

Договора

Договор о материальной ответственности кассира

Договора

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец

Акты

Договор безвозмездного пользования земельным участком: образец заполнения

Договора

Договор беспроцентного займа между ООО и ИП: скачать образец заполнения

Для ИП

Бухгалтерский учет безвозмездной аренды

Договора

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: