Двойной отдых: как правильно оформить отпуск по совместительству и основному месту работы?

Как мы знаем, совместительство (работа по совместительству) бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Сотрудники, работающие по совместительству также должны отдыхать, поэтому выделяют отпуск внутреннего совместителя и отпуск внешнего совместителя. В данной статье мы говорим об отпуске внешнего совместителя.Состав статьиКто такой внешний совместительДлительность отпуска внешнего совместителяКогда полагается отпуск внешним совместителямОплата отпуска внешнего совместителя Кто такой внешний совместитель Внешний совместитель — это сотрудник, который берет на себя выполнение части работы, при этом основным местом работы является другая компания. Внешний совместитель не может работать больше чем половину месяца на работе по совместительству. То есть при 8 часовом рабочем дне для основного места работы совместитель может работать не более 4 часов в день. При этом, если в какой-то день работник свободен на основной работе, то он может работать полный день по совместительству. При этом за месяц максимальная выработка не может быть больше половины месяца. Например, бухгалтер работает 5 через 2 с длительностью рабочего дня 8 часов. За месяц выработка составляет, например, 184 часа. Значит внешний совместитель должен отработать не более 92 часов за месяц. Напомним, что согласно Трудового Кодекса РФ длительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Это касается и работников по совместительству. Если работнику положен удлиненный отпуск или дополнительный отпуск, например, работа осуществляется на Крайнем Севере, то и тем, кто работает по совместительству также положен удлиненный или дополнительный отпуск. Никаких сокращений сроков при работе по совместительству не предусмотрено. При этом в зависимости от специфики работы возможны следующие ситуации: 1. По основному месту работы длительность отпуска больше, чем по совместительству 2. По основному месту работы отпуска меньше, чем в отпуске по совместительству Первый случай встречается достаточно часто, если работа по основному месту работы подразумевает дополнительный или удлиненный отпуск. Что делать в этом случае с отпуском внешнему совместителю? Есть два варианта: первый — работать как положено, второй — написать заявление на отпуск за свой счет, причем работодатель обязан его подписать. Второй случай, когда отпуск по совместительству больше отпуска по основному месту работы, встречается гораздо реже. В этом случае все просто — считайте, что у вас дополнительные оплачиваемые выходные на дополнительном месте работы.  Отпуск по основному месту работы определяется согласно графику отпусков. А вот на работе по совместительству отпуск выдается в то же время, когда и отпуск по основному месту работы. Даже если работодателю это неудобно или не хочется. Закон в данном случае (статья 286 ТК РФ) однозначно на стороне работника. Возможна ситуация, когда работник устроился на работу по совместительству позже, чем на основную работу. В этом случае отпуск совместителю вроде бы не должен быть положен до истечения 6 месяцев работы. Но и тут закон говорит о том, что отпуск по совместительству обязан быть предоставлен одновременно с отпуск по основному месту работы, но уже авансом! Причем работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска. Основанием для того, чтобы сотрудника отпустили может являться справка с основного места работы.  Желательно составить график отпусков даже для тех работников, которые работают по совместительству, таким образом можно избежать конфликтов и проблем, возникающих в связи с неожиданным уходом в отпуск. В этом случае отдел кадров обязан предупредить работника об отпуске минимум за 2 недели до его начала. Оплата отпуска внешнего совместителяОтпуск внешнего совместителя оплачивается точно также, как и любой другой отпуск. А как оплачивается другой отпуск? Согласно отработанному времени, то есть по средней заработной плате. Если за код среднемесячный заработок составляет 10 тыс. рублей в месяц при работе по совместительству, то при расчете отпускных будет рассчитываться именно данная сумма.Оплата неиспользуемого отпуск внешнего совместителя осуществляется точно также, как и любого другого работника, то есть неиспользованный отпуск внешнего совместителя оплачивается полностью.ВыводыОтпуск внешнему совместителю предоставляется на тех же самых условиях, что и отпуск обычному сотруднику. Соблюдаются все правила о сроках, суммах и правилах ухода. Особенностью отпуск при работе по совместительству является лишь то, что предоставляется он в тот момент, когда и отпуск по основному месту работы, даже если работник его еще не заработал. Отпуск по совместительству и основному месту работы — это период оплачиваемого отдыха, предоставляемый по закону каждому трудящемуся человеку. Из соображений разумности отпуск в одной организации должен совпадать с отпуском по второму месту работы, чтобы дать возможность сотруднику полноценно отдохнуть. Что об этом говорится в законе, вы узнаете из настоящей статьи.  Вам помогут документы и бланки:

Что такое основное место работы

imageОсновная работа — это та служба, где человек занят в течение преобладающей доли трудового времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор, где указывается, основной или по совместительству является работа у этого нанимателя.

Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, то она хранится по его основному месту деятельности, где делаются отметки о приеме на работу и о занимаемой должности. 

Основная работа может быть только одна. Если человек занят в нескольких организациях, и специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, а на каждого работодателя расходуется примерно одинаковое количество трудового времени, то основной может считаться та работа, которую сам определит этот работник, либо та, по месту которой первым был заключен трудовой договор и где хранится трудовая книжка.

Если работа у человека одна, то все организационные моменты, связанные с ней, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Но не так редки ситуации, когда человек занят на нескольких работах. 

Что такое работа по совместительству

Любая работа, помимо занятости у основного работодателя, называется совместительством. Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей или исполнять другие должностные обязанности. Количество иных нанимателей, с которыми, помимо основного, у работника могут быть заключены трудовые договоры, законом не лимитировано.

Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешний совместитель работает у нескольких нанимателей, внутренний — у одного на нескольких должностях. На совместительство тоже заключается трудовой договор (с указанием о совместительстве), с зарплаты делаются все необходимые отчисления, но отметку в трудовой книжке о работе по совместительству ставят по желанию работника.

В отношении несовершеннолетних граждан не допускается работа по совместительству. Кроме этого, не могут совмещать работу граждане, задействованные на вредных или опасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда.

Занятость по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день. А за месяц совместительство должно равняться половине учетной рабочей нормы времени. Вознаграждается труд совместителей соответственно отработанному времени, либо оплата обусловлена выработкой или другими условиями, установленными в трудовом договоре. 

Ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе: порядок предоставления, длительность

Отпуск по основному месту деятельности дается спустя полгода работы у одного нанимателя. И далее сотрудник должен ходить в оплачиваемый отпуск каждый год на основании графика отпусков, который утверждается в организации заранее, до наступления рассматриваемого в нём года. Очередность предоставления отпуска решается по согласованию между работодателем и работником, а также между работниками.

Кроме того, в удобное время по желанию могут брать отпуск некоторые категории работников:

  • муж во время отпуска по беременности и родам жены;
  • родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • беременная или родившая работница;
  • несовершеннолетние работники до 18 лет;
  • трудящиеся на Крайнем Севере во время вступительных экзаменов в вузах для сопровождения несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.

Основной оплачиваемый отпуск по закону составляет 28 суток. У некоторых граждан, например работающих детей, он может быть 31 день, а у педагогов — 42 или 56 дней.

Кроме основного оплачиваемого отпуска есть еще дополнительный, который дается работающим гражданам в связи с особыми неблагоприятными условиями труда. 

Порядок предоставления отпуска совместителям. Отпуск по внешнему совместительству

Вполне естественно, что даже если человек трудится в организации в статусе совместителя, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но ситуация, когда сотрудник, отдыхая по основному месту работы, ходил бы трудиться по совместительству, а находясь в отпуске у дополнительного работодателя, ежедневно выполнял трудовые обязательства у основного нанимателя, была бы странной.

Подпишитесь на рассылку

Разрешая совместительство, закон предусмотрел и необходимость отдыха трудящегося-совместителя. В статье 286 Трудового кодекса говорится, что отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть взаимосвязаны. На работе по совместительству отпуск должен предоставляться одномоментно с отпуском по основной службе. Более того, если дата отпуска на основной работе наступила, а по совместительству сотрудник необходимые 6 месяцев не выработал, то отпуск всё равно оформляется — авансом.

Как получить отпуск совместителю? Во время составления графика отпусков в организации, где работник трудится по совместительству, он должен сообщить дату отпуска по основному месту деятельности. Если в график совместитель не успел попасть, то он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией приказа об отпуске по основному месту работы. На основании этих документов совместителю обязаны предоставить отпуск.

Если на работе по совместительству трудящегося не отправили в отпуск одновременно с отпуском на основной работе, он всё равно имеет право не посещать работу по совместительству с первого дня отпуска у основного нанимателя. Верховный суд РФ в постановлении пленума «О применении судами РФ Трудового кодекса» от 17.03.2004 № 2 определил, что такой пропуск работы не будет являться прогулом. 

Возможна ситуация, когда работник уволился с основного места работы до начала отпуска. Вправе ли работодатель по совместительству в одностороннем порядке изменить время отпуска в этом случае? Ответ вы найдете в материале «КонсультантПлюс». Если у вас пока нет К+, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, чтобы узнать мнение экспертов.

Отпуск по внутреннему совместительству и отпуск по совместительству 0,5 ставки

Работая по внутреннему совместительству, сотрудник трудится у одного и того же работодателя. В этой ситуации действуют правила, установленные вышеупомянутой ст. 286 ТК РФ. Соответственно отпуск сотруднику, трудящемуся на обоих должностях у одного и того же работодателя должен быть предоставлен одновременно. 

Бывают ситуации, когда по совместительству сотрудник работает не на полной ставке, а на сокращенной, например 0,5 ставки. Как быть с отпуском в этом случае? Ответ прост — никакой разницы с вышеизложенной ситуацией нет. Дело в том, что даже если сотрудник работает не на полной ставке, он получает полный ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью 28 дней. 

Если продолжительность отпуска на одной из работ по внутреннему совместительству превышает его продолжительность на другой, сотрудник вправе попросить у работодателя отпуск за свой счет на той работе, отпуск на которой короче. Работодатель в свою очередь не вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы. 

Количество дней отпуска совместителям в соответствии с ТК РФ

Несмотря на то, что работая по совместительству, сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей меньше трудового времени, чем на основной работе, на длительности отпуска это не должно сказываться.

Таким образом, по закону минимальный оплачиваемый отпуск и для основных работников, и для совместителей равен 28 суткам. Если же на одной из работ гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он тоже должен предоставляться.

В случае если отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе, работник имеет право взять на недостающие дни отпуск без содержания, и работодатель обязан такой отпуск предоставить. 

Декретный и ученический отпуска для совместителей

Совместители ничем не отличаются от основных работников, а значит, они тоже рожают детей или учатся. Но как же быть с предусмотренными законом для этих мероприятий днями отсутствия на работе?

На больничный по беременности и родам сотрудница имеет право уйти как по основному месту работы, так и по совместительству. Более того, у нее есть право получить оплату больничного с двух мест работы. В этом случае медучреждение составляет больничные листы по количеству работодателей. Точно так же, с двух мест работы, женщина уйдет и в отпуск по уходу за ребенком, правда, пособие по уходу можно будет получить только с одного места работы.

Сотрудникам, проходящим обучение в различных учебных заведениях, гарантирован ученический отпуск, причем в некоторых случаях оплачиваемый. Однако статья 287 Трудового кодекса обращает внимание на то, что отпуск гарантируется обучающимся только по основному месту работы. Таким образом, на время сессии учащиеся-совместители на дополнительной работе могут либо взять отпуск без содержания, либо продолжить работать по совместительству в обычном режиме.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

imageМногие россияне положительно относятся к возможности трудиться по совместительству. Находятся и желающие заработать во время отпуска по основному месту трудоустройства. Но иногда как сами сотрудники, так и представители кадровых служб сомневаются относительно законности такой работы. Стоит разобраться в том, можно ли выполнять свои обязанности совместителя, находясь в отпуске.

Работа по совместительству во время отпуска: что говорит закон?

Вопросы установления режима работы и отдыха совместителей регулируются нормами трудового законодательства (ст.60.1, 282, 284, 286 ТК РФ). В соответствии с Трудовым кодексом продолжительность рабочего времени граждан, трудящихся по совместительству, не должна превышать 4 часа ежедневно или 16 часов в неделю. Это касается как людей, совмещающих трудовые обязанности на одном и том же предприятии (внутреннее совместительство), так и внешних совместителей, которые устроились на дополнительную работу в другую компанию.

Особое внимание законодатель уделяет вопросам организации отпуска таких сотрудников. В статье 286 ТК закреплена обязанность работодателей на основной и совмещаемой работе предоставлять людям ежегодный оплачиваемый отпуск в одно и то же время. Такое правило установлено для того, чтобы человек мог полностью восстановить свои силы, а трудовая нагрузка этому никак не способствует.

В тех случаях, когда совместитель отработал менее полугода, отпуск может быть предоставлен авансом. Если же на дополнительном рабочем месте ему положен отпуск меньшей продолжительности – работник вправе попросить определенное количество дней за свой счет, а работодатель должен обеспечить подчиненному такую возможность

Таким образом, предполагается, что очередной оплачиваемый отпуск работники должны использовать по назначению, то есть для отдыха. Зато статья 284 разрешает в свободные дни трудиться по совместительству в течение полного дня (без ограничения по количеству часов). Таким временем может считаться отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и другие периоды, в течение которых человек освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

Однако и здесь существует ограничение. Продолжительность работы сотрудника по итогам месяца не может превышать 50% месячной нормы рабочего времени, которая установлена для специалистов соответствующей категории.

Как узнать об основном отпуске совместителя?

Если работодатель по дополнительному месту работы не дает совместителю отпуск – он нарушает закон. Но нередко сами работники, совмещающие трудовые обязанности, не спешат информировать работодателя о предстоящем отпуске.

Чтобы избежать нарушений, необходимо при составлении графика отпусков включать в него совместителей. При этом рекомендуется запрашивать у совместителей выписку из графика с основной работы либо справку о том, в какое время человек будет отправлен в отпуск. Правда, законодательство не обязывает совместителя представлять подобные справки. В случае его отказа остается один вариант – взять у человека заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству в определенный временной промежуток.

Самостоятельно установить совместителю конкретные даты отпуска не получится. Трудовая инспекция может расценить такие действия как несоблюдение законодательства и применить штрафные санкции.

Также случается, что работник, к примеру, отгулял очередной отпуск в марте, а через несколько месяцев принес справку о предоставлении отпуска на основной работе. В такой ситуации есть два варианта: по просьбе работника дать ему определенное количество дней за своей счет или отправить в отпуск за следующий рабочий год, то есть авансом.

Продолжительность отпусков совместителей

Часть работодателей считает, что если совместитель работает на условиях неполного рабочего дня, то и его очередной отпуск должен быть разделен пополам. Но это мнение ошибочно. В соответствии с законодательством продолжительность времени отдыха для совместителей не может быть меньше, чем у других представителей этой профессии.

Ежегодный отпуск для всех категорий рабочих и служащих составляет не менее 28 дней – это официальный государственный минимум. Кроме того, работодатели обязаны давать сотрудникам все положенные дополнительные отпуска:

  • За трудовой стаж.
  • За ненормированный рабочий день.
  • За особый характер трудовых обязанностей.
  • За работу в некоторых местностях (к примеру, в районах Крайнего Севера).

К числу дополнительных относится и учебный отпуск сотрудников, получающих образование в ВУЗах и других учебных заведениях

Санкции за нарушение закона

Контроль за соблюдением законодательства в области прав работников (в том числе совместителей) возложен на Государственную инспекцию труда. Она уполномочена выносить предупреждения и штрафовать работодателей, которые не предоставляют работнику положенный отпуск (например, заменяют его компенсацией) или допускают другие нарушения.

Даже если нарушение допускается по обоюдному согласию сторон трудовых правоотношений – сотруднику ничего не будет, а вот работодателю придется отвечать. Меры ответственности для виновных могут быть следующими:

  • Для организации – штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб.
  • Для руководителя компании или индивидуального предпринимателя – штраф в сумме от 1 000 до 5 000 руб.

Таким образом, законодатель ограничивает право совместителей на работу в период очередных отпусков. Конечно, такое ограничение установлено в благих целях: защита здоровья граждан, предоставление им возможности для полноценного отдыха и восстановления сил.

Но такое положение дел устраивает не всех. Поэтому иногда работник и работодатель просто договариваются. Например, отпуск на совмещаемой работе оформляется только документально, а фактически человек продолжает трудиться. Кроме того, «дополнительные» работодатели часто даже не спрашивают у совместителей выписку из графика отпусков с очередного места работы. Так что при желании выход можно найти всегда, но нужно помнить о требованиях законодательства.

Если вам нужна консультация юриста по трудовому праву — обращайтесь к бесплатному онлайн-консультанту нашего сайта. Вопросы принимаются круглосуточно!

Выполнение обязанностей сразу на нескольких должностях возможно при работе по совместительству. Оно может быть внутренним и внешним. Гражданин, взявший на себя больше обязанностей, может получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в каждой организации. Правило закрепляет Трудовой кодекс РФ.

Внимание

Работа сразу в нескольких компаниях отражается на особенностях получения отпускных и оформления отдыха.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Особенности взаимодействия сотрудника и организации регулируются следующими видами нормативно-правовых актов:

  • ТК РФ;
  • коллективными договорами;
  • локальными актами, принятыми в конкретной организации.

Если специалист осуществляет трудовую деятельность на нескольких должностях, он имеет право на получение стандартных льгот, установленных ТК РФ. Организация обязана предоставить отпуск:

  1. Ежегодный оплачиваемый. Его период должен совпадать с временем отдыха на базовом месте работы. Если лицо заключило соглашение с организацией менее 6 месяцев назад, сотрудник может отдохнуть авансом. Совместитель имеет право продлить период при помощи неоплачиваемых отгулов.
  2. Дополнительный. Воспользоваться льготой могут только определенные категории граждан. Льгота может быть предоставлена, если лицо работает в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Отдых предоставляется при наличии вредных условий труда или ненормированного рабочего дня.
  3. Декретный. Оформляется из-за нетрудоспособности, возникшей в связи с материнством. Гражданин обязан предоставить работодателю заявление и дубликат больничного листа. Оригинал документа предоставляется по месту осуществления основной трудовой деятельности. Дубликат в обязательном порядке должен быть заверен основным работодателем.
  4. Ученический. Положен, если лицо получает первое образование. Льгота предоставляется только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители могут продолжить работать или взять отгулы без сохранения заработной платы. Если лицо решило временно прекратить осуществление трудовой деятельности из-за учёбы, оно должно предоставить заявление и копию справки-вызова. Продолжительность отсутствия необходимо согласовать. Работодатель, сотрудничество с которым осуществляется по совместительству, имеет право отклонить заявку.
  5. Без сохранения заработной платы. Предоставляется, если присутствует уважительная причина, и работодатель согласен отпустить сотрудника на определенный период. Гражданин должен написать заявление. Закон фиксирует перечень граждан, которые имеют право использовать привилегию на особых условиях. Список лиц фиксирует Федеральное законодательство. Если льготник подал заявку, работодатель не имеет права ответить отказом.
  6. За ненормированный рабочий день. Предоставляется, если лицо работает в соответствии с особым графиком, превышающим стандартные нормы. Продолжительность отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка или коллективным соглашением. Она может быть меньше 3 дней. Должность работника, имеющего право на дополнительный отдых, должна быть отражена в локальных нормативных актах или коллективном договоре. Получить привилегию можно вне зависимости от того, сколько раз лицо привлекалось к трудовой деятельности в неположенное время.

ТК РФ

Правила предоставления отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ. Процесс регулирует статья 286 ТК РФ. Лицо имеет право совместить отдых на основном месте работы с аналогичным периодом на дополнительном месте осуществления трудовой деятельности. Работодатель не имеет права отклонить требования гражданина.

Чтобы воспользоваться правом, потребуется составить заявление. Работодатель может попросить предоставить справку из основной компании. Бумага должна подтверждать факт отдыха в оговоренный период. Однако Трудовой Кодекс не обязывает работника предоставлять бумагу. Гражданин может отказаться выполнить действие. Компания не имеет права отклонить заявку из-за отсутствия документа. Это будет являться нарушением.

К сведению

Если совместительство внутреннее, компания обязана предоставить период отдыха одновременно по обеим должностям. Если лицо, занимающее сразу несколько должностей, заключило трудовой договор с организацией менее 6 месяцев назад, отдых предоставляется авансом. Правило закреплено в статье 122 ТК РФ.

Лицо, совмещающее должности, может не знать, когда будет предоставлен очередной отдых. По этой причине на дополнительной работе сведения в графике не указываются. Однако в графе “Примечание” уполномоченный сотрудник должен отметить, что лицо работает по совместительству. Правило фиксирует статья 123 ТК РФ. Особенности оплаты отдыха регламентирует статья 139 ТК РФ.

Отпуск в своей организации

Если лицо работает на нескольких должностях в своей организации, оно считается внутренним совместителем. Гражданин должен выполнять дополнительные обязанности не больше 4 часов в сутки и не более половины установленной для определенных категорий работников нормы. Отпуск предоставляется одновременно. Процедура оформления осуществляется для каждой должности отдельно.

Отпуск при работе по совместительству в другой организации

Лицо будет считаться внешним совместителем, если оно осуществляет трудовую деятельность сразу в нескольких организациях.

Внимание

Отпуск предоставляется одновременно во всех фирмах. Дополнительные работодатели обязаны отпустить сотрудника на отдых, руководствуясь графиком основного места осуществления трудовой деятельности.

Чтобы компания согласилась отпустить сотрудника, потребуется написать заявление. Работодатель может попросить справку с основного места работы. Однако гражданин имеет право отказать в предоставлении бумаги. Трудовой кодекс не обязывает предъявлять документацию. Отказ работодателя в удовлетворении заявки могут расценить, как нарушение прав работника.

Пошаговая инструкция оформления

Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:

  1. Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
  2. Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
  3. Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки. Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.
Дополнительная информация

Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул.

Количество дней отпуска

Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска. Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом.

Срок закреплен в статье 115 ТК РФ. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников. Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя.

Дополнительная информация

Некоторые категории граждан могут увеличить стандартный срок. Период продлевается для педагогических работников. Аналогичным правом обладают граждане, занимающиеся лечением ВИЧ больных.

Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха. Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста. Чтобы вычислить положенную сумму, потребуется:

  1. Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
  2. Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле:  количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3 : общее количество дней.
  3. Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка : 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

  • декретные;
  • больничные выплаты;
  • пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
  • командировочные выплаты — оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
  • денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Нюансы

На практике дополнительная должность может стать основной. Дата начала положенного отдыха изменится. Отработанный ранее стаж не теряется. Однако заработная плата, которую лицо получало ранее, также будет учитываться при расчёте положенной выплаты. Она способна снизить размер суммы. Расчёт последующих выплат будет производиться на стандартных условиях.

Время чтения:4мин.

imageОтпуск по совместительству и основному месту работы гарантирован каждому официально трудящемуся гражданину законом (часть 5 статьи 37 Конституции РФ, статья 21 ТК РФ). В период отдыха сотрудник освобождается от трудовых обязанностей, свободно распределяет свое время (ст. 106, 107 ТК РФ).

Порядок предоставления отпусков по совместительству и основному месту работы

В официальный отпуск выходят граждане, работающие по трудовым договорам (ст. 107 ТК РФ). Периоды отдыха подразделяют на три вида:

  1. ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  2. ежегодные дополнительные отпуска;
  3. отпуска без содержания (без зарплаты).

Отпуск предоставляется основным нанимателем, а также на работе по совместительству. Тип занятости прописывается в трудовом договоре. На основную трудовую деятельность обычно приходится большая часть рабочего времени. Согласно 282 ТК, гражданин вправе во время, не занятое основной работой, трудиться у любого нанимателя. Основной работодатель может быть только один, число дополнительных нанимателей законом не ограничено.

Внимание! В отпуска не выходят граждане, работающие на основе гражданско-правовых договоров (ст. 11 ТК).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому сотруднику должен ежегодно предоставляться оплаченный отпуск (ст. 122 ТК РФ), независимо от должности, периода действия трудового договора, формы оплаты труда, сменности и других факторов. Кроме того, право на отпуск действует при следующих формах занятости:

  • по совместительству (ст. 287 ТК);
  • неполный рабочий день (ст. 93 ТК);
  • на дому (ст. 310 ТК);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК).

Работодатель должен гарантировать на период отпуска сохранение за каждым сотрудником должности и среднего оклада (ст. 114 ТК). Ежегодный оплачиваемый отдых длится не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Отдельным категориям сотрудников предоставляются удлиненные и дополнительные отпуска.

imageВ оплачиваемый отпуск трудящиеся уходят каждый рабочий год. Отсчет годового периода ведется со дня подписания договора с работодателем (ст. 123 ТК). Право на отдых обычно появляется у нового сотрудника спустя 6 месяцев трудовой деятельности. Но можно отправиться в отпуск и раньше по согласованию с руководством (ст. 122 ТК).

Очередной отдых предоставляется по графику отпусков (ст. 122 ТК). График на новый рабочий год составляется до 17 декабря текущего года. За 14 дней до выхода в очередной отпуск сотрудник получает уведомление. Данный документ работодатель составляет на свое усмотрение. Помимо уведомления оформляется приказ по форме № Т-6 (утв. Пост. ФСГС от 05.01.2004 № 1). Отпускные выдаются не позднее 3 дней до начала периода отпуска (ст. 136 ТК).

Если гражданин не воспользуется отпуском, отпускные дни должны быть перенесены на будущий год. По закону период отдыха дается как минимум раз в 2 года. Работодатель обязан отпускать в ежегодный отпуск работников опасных, вредных производств, а также молодых сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 124 ТК).

Ежегодный отпуск для совместителей

Граждане, работающие по совместительству, вправе ежегодно выходить в оплачиваемый отпуск сроком до 28 дней (ст. 287 ТК РФ), а также использовать остальные виды отпусков. 28 дней — это минимальный ежегодный период отдыха, который нельзя урезать, даже если совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки.

Порядок выхода в ежегодные отпуска зависит от того, каким «совместителем» является сотрудник: внутренним или внешним. Рассмотрим оба варианта:

  1. ежегодный отпуск одновременно дается по двум-трем должностям, совмещенным у одного главного работодателя;
  2. при внешнем совместительстве трудящийся отправляется на отдых по графику отпусков от основного работодателя. Руководство совместителя обязано издать приказ на отпуск в этот же период (ст. 286 ТК РФ). Для этого сотрудник пишет заявление, другие бумаги обычно не требуются.

Нередко возникают ситуации, когда руководство не отпускает совместителя на отдых в период отпуска у основного работодателя.

В таком случае трудящийся по совместительству вправе самовольно уйти в отпуск. Верховный суд в Постановлении № 2 от 17.03.2004 указал, что такую неявку не считает прогулом.

При внутреннем совместительстве приказ на отпуск издается по форме № Т-6а. Он должен содержать две записи на одного сотрудника с периодами основного отпуска и по совместительству. Форма № Т-6а утверждена Постановлением ГКС № 1 от 05.01.2004. Если совмещенный труд становится основным, соответствующие изменения вносятся в соглашение к трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).

Внимание! Отпуск для совместителя могут предоставить «авансом», если он отработал менее 6 месяцев, а основной работодатель уже отправляет его в очередной отдых. В таком случае организация, где новый работник трудится по совместительству, обязана отпустить его в отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Иногда отпуск у основного работодателя длится дольше, чем на дополнительной работе. Увеличить период отдыха сотрудник-совместитель может с помощью отгулов без содержания (ст. 286 ТК РФ). Для подтверждения увеличенного отпуска совместитель представляет справку от основного работодателя или выписку из графика.

Начисление и выдача отпускных при совместительстве

Отпускные для всех совместителей начисляются по общим правилам на основе средней зарплаты (ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. ПП № 922 от 24.12.2007). Первые отпускные рассчитываются исходя из средней зарплаты на основной должности, вторые — из среднего заработка по совместительству.

Совместители получают отпускные не позднее 3-х дней после начала отпуска. Данная рекомендация дана в Письме Роструда № ТЗ/3464-6-1 от 06.06.2018. К примеру, отпуск начинается во вторник, отпускные должны быть выданы не позднее пятницы. Выдача ранее крайнего срока разрешена без ограничений, позже 3-го дня отпуска — нет.

Другие виды отпуска при совместительстве

Работники-совместители, как и основной персонал, вправе использовать разные виды отпусков: без содержания, для выхода на учебную сессию, по беременности, по уходу за детьми и т.д.

Студенты учебных заведений, курсов выходят в ученический отпуск с сохранением заработка или без содержания. Оплату за период учебного отпуска можно получить только через основного работодателя (ст. 287 ТК РФ). Студенты-совместители чаще всего берут отпуск без содержания или продолжают трудиться в период сессии.

Больничный лист по беременности и родам подается не только основному работодателю, но на каждое предприятие, где будущая мать работает по совместительству. Сотрудница имеет право на оплату больничного с каждого места работы, если получит в медучреждении несколько листов. Затем мать (иногда отец) отправится в отпуск по уходу за малышом, подав заявление каждому работодателю. Пособие по уходу выплачивается только с одного места работы.

Заключение

Каждому официально трудящемуся гражданину предоставляются отпуска от основного работодателя и параллельно на работе по совместительству. Совместители, как и основной персонал, имеют право на основные и дополнительные отпуска с сохранением зарплаты. Начисление отпускных и оформление производится по общепринятым правилам.

Прочтите также:Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

© 2019 — 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

  Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:  

ЧЕРЕЗ ОНЛАЙН ФОРМУ

или заполнив форму ниже.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: