Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд (форма СЗВ-М): порядок заполнения и сдачи

Если при заполнении отчета СЗВ-М  бухгалтер забыл внести в отчет кого-то из сотрудников, то отчет отправится с ошибками. Что в этом случае нужно предпринять? В первую очередь, нужно будет отправить дополняющий отчет. Рассмотрим, из чего состоит дополняющая форма СЗВ-М и как заполнить её.

image

Правильное заполнение дополняющего отчета

В феврале 2020 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.

ПФР не давал каких-либо инструкций по заполнению, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.

Отчёт в обязательном порядке сдается с 2020 года каждый месяц до 15 числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.

Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющую только на того сотрудника, который был пропущен.

Единственное, чем отличается дополняющая форма от обычной СЗВ-М, — признаком«ДОП».

Какие возможные причины для формирования такого отчета.

Причина формирования доп. отчетности Подробный пример Как правильно заполнить отчет
В СЗВ-М не указали нового сотрудника ИП Березов А.И принял на работу сотрудника 29 декабря, отчет был сдан в ПФР 30 декабря. Так как сотрудник появился в отчетном периоде, то сведения нужно будет сдать в том же периоде. На нового сотрудника, нужно будет заполнить новый отчет, указать признак—ДОП, в разделе 4 в данных на сотрудника внести ФИО, СНИЛС (обязательно), ИНН, если есть.
Если при сдаче основной отчетности был неверно указан ИНН сотрудника После того как отчетность уже была сдана в ПФР, бухгалтер компании обнаружила ошибку, что в данных по сотруднику Петрову А.И. были указаны неверные сведения, ошибки в ИНН. Формируется дополняющая отчетность СЗВ-М. В ней также нужно указать признак, что это дополняющая отчетность. По сотруднику Петрову А.И внести верные данные и отправить отчет в ПФР.
В первоначальной отчетности ответственным лицом была допущена ошибка в СНИЛС работника После того как форма СЗВ-М была сдана в контролирующий орган, бухгалтер компании обнаружила, что СНИЛС работников Петрова А.И и Сидорова И.А были перепутаны. В этом случае формируется дополняющий отчет по двум сотрудникам. Выбирается тот же признак, что и в первых двух случаях, вносятся верные данные по работникам, и форма отправляется в ПФР.

Итак, отчет дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?

Сроки сдачи дополняющей отчетности СЗВ-М

Если при сдаче основного отчета СЗВ-М были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность. Заполняется такой отчет, как и обычный, только с признаком «ДОП».

Сразу возникает вопрос, какие сроки сдачи дополняющей формы СЗВ-М?

Пенсионный Фонд на это счёт не даёт особых рекомендаций и не привязывает к определённым срокам сдачи. Поэтому желательно сдавать дополняющую отчетность, как только была обнаружена ошибка, если в этом отчетном периоде, значит, сдаётся в том же периоде, что и основная форма.

Штрафы при сдаче дополняющей формы СЗВ-М 

Если следовать закону (ФЗ №27), то за дополняющую отчетность ПФР может наложить на компанию штраф 500 рублей за каждого сотрудника. Дополняющая отчетность сама по себе говорит о том, что в первоначальном отчете были допущены ошибки.

Поэтому фонд отправляет организациям штрафы за некорректные данные в первом отчете. Формально орган прав и может наложить санкции, штраф за дополняющую СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в доп. отчете.

Некоторые отделения Пенсионного фонда решили не штрафовать компании, которые сдают уточненку. Ведь если бухгалтер компании самостоятельно увидел ошибку и исправил её, то штрафа можно избежать. Оштрафовать сейчас ПФР может, если ошибка в сведениях о сотрудниках или в реквизитах была выявлена инспекторами фонда.

Не допускаются ошибки в реквизитах организации-работодателя, ошибки в фамилии, имени или отчестве работника, ошибки в указании СНИЛС или ИНН сотрудника.

Руководителю же организации, выбирая ответственного сотрудника по заполнению документа, нужно опираться на то, насколько этот человек внимателен и аккуратен при внесении данных в отчет СЗВ-М.

Вопрос

В сентябре 2016 г. при составлении отчета СЗВ-М за август 2016 г. был пропущен работник по договору ГПХ. 1 декабря 2016г были отправлен дополняющие сведения за август 2016г. Сейчас ПФР наложил штраф за неточные сведения.

Может ли ПФР штрафовать за неточность, которую организация сама обнаружила и дала сведения на исправление (в 2016 году)? Если не правомерно наложен штраф, то на какой документ можно сослаться?

Ответ

В ответ на Ваш вопрос сообщаем, что в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 — 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Также ст. 126.1 НК РФ (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) установлено, что  налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной настоящей статьей, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.

 

Для самостоятельного поиска в системе можно использовать поисковый запрос:

самостоятельное исправление сведений СЗВ-М        штрафы за форму СЗВ-М

Подборка документов по вопросу

1) Статья: Отчетность за полугодие 2016 г.: проблемные ситуации («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 25) {КонсультантПлюс}

Надо сказать, что Закон N 27-ФЗ не предусматривает возможность освобождения страхователя от ответственности в случае, если он сам обнаружит ошибку в представленных сведениях. Соответственно, к примеру, подача дополняющей формы СЗВ-М сама по себе свидетельствует о том, что первоначальный отчет содержит недостоверные сведения. А стало быть, применение финансовых санкций к страхователю вполне возможно.

В то же время практика показывает, что в территориальных отделениях ПФР лояльно относятся к страхователям, которые самостоятельно и оперативно исправляют свои ошибки. Более того, они ссылаются на п. 41 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, которая отводит страхователю две недели на исправление неточностей и повторную отправку отчетности. И это, кстати говоря, вполне вписывается в положения ст. 15 Закона N 27-ФЗ, которыми установлено право страхователя дополнять и уточнять переданные индивидуальные сведения на застрахованных лиц по согласованию с Фондом. Тем не менее с уверенностью на все 100 процентов можно сказать, что штрафных санкций не последует только в том случае, если ошибка будет исправлена до наступления крайнего срока сдачи СЗВ-М за отчетный месяц.

 

2) Статья: Возможна ли уточненка формы СЗВ-М? (как исправить поданные в ПФР сведения) (Елина Л.А.) («Главная книга», 2016, N 22) {КонсультантПлюс}

Итак, ошибки обнаружены и исправлены. Теперь надо понять, как к такому исправлению отнесется ваше отделение ПФР.

Отметим: в начале 2016 г. некоторые отделения ПФР считали, что подача любых дополняющих или отменяющих форм позднее установленного срока представления сведений влечет штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому были исправлены сведения <5>. К примеру, если дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М за апрель 2016 г. была представлена позже 10 мая, то, по мнению инспекторов ПФР, организация не могла избежать штрафа. Логика такая: представление корректирующих данных является подтверждением того, что изначально в СЗВ-М были указаны неверные или неполные данные <6>. И Закон о персонифицированном учете не дает страхователю какого-либо времени на исправление.

Однако есть и другой подход. Если ошибку обнаружило отделение Фонда, то оно не должно сразу налагать штраф. Сначала оно должно направить уведомление об устранении имеющихся расхождений. А страхователь в двухнедельный срок после получения такого уведомления должен представить уточненные данные <7>. Если же в этот срок он не исправит ошибки, отделение ПФР само должно скорректировать индивидуальные сведения. О чем не позднее 7 дней со дня принятия решения и сообщит страхователю. Самостоятельно обнаруженные ошибки тоже можно исправить без штрафов <8>.

Подтверждает такой подход и специалист одного из региональных отделений ПФР.

Из авторитетных источников

Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

«Если организация самостоятельно обнаружит ошибку или неточность в уже сданной форме СЗВ-М, она может представить либо дополняющую форму СЗВ-М, либо отменяющую и штрафа не должно быть.

Причем не имеет значения, когда организация представляет подобную форму СЗВ-М:

(или)до истечения срока подачи СЗВ-М;

(или)уже после истечения такого срока…

Если же ошибку обнаружит отделение ПФР, у организации есть 2 недели на то, чтобы исправить ошибку без штрафных санкций. И только по прошествии 2 недель, если ошибка не будет исправлена страхователем, его оштрафуют».

С 2017 г. будет действовать новая редакция ст. 17 Закона N 27-ФЗ. На исправление ошибок, неточностей или расхождений будет даваться 5 рабочих дней с даты получения от ПФР уведомления об устранении несоответствий/ошибок <9>.

 

3)Вопрос: …Можно ли уменьшить сумму штрафа за непредставление в ПФР в срок сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М? (Консультация эксперта, ПФ РФ, 2016) {КонсультантПлюс}

Пенсионным законодательством не определены обстоятельства, исключающие вину страхователя в связи с непредставлением им в установленный срок ежемесячной формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, и порядок снижения сумм штрафов за данное правонарушение.

4)Статья: Как «отбиться» от штрафов за форму СЗВ-М (Петрухина Т.) («Практическая бухгалтерия», 2016, N 11) {КонсультантПлюс}

 

Формальных оснований для штрафа два:

— отчет сдали не вовремя;

— отчитались в срок, но указали данные не по всем сотрудникам и людям, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

В обоих случаях штраф составляет 500 руб. за каждого указанного в отчете человека.

Как высчитывать сумму штрафа? В частных разъяснениях специалисты ПФР предлагают такой алгоритм.

Если опоздали с отчетом хотя бы на один календарный день, штраф считают исходя из численности указанных в отчете людей. То есть если СЗВ-М за 10 сотрудников представили не вовремя, штраф будет 5000 руб. (500 руб. x 10 чел.).

Если указали сведения не обо всех застрахованных лицах, штрафуют только за «забытых» сотрудников. Например, в отчете за октябрь указали данные по 10 работникам, а про двоих уволенных в середине месяца не отчитались. Тогда штраф составит 1000 руб. (500 руб. x 2 чел.).

Это общие правила. На деле же все бывает гораздо интереснее, о чем свидетельствует судебная практика. Об этом ниже. Но сначала надо разобраться в процессуальных вопросах и выяснить, как подавать жалобы…

Если дело дошло до штрафа, тут уже надо выбирать — или заплатить, или идти судиться. В любом случае на вручение требования об уплате штрафа отводится 10 рабочих дней с даты, когда решение по итогам «камералки» вступило в силу. Если организация не заплатит штраф, Фонд спишет его со счетов принудительно.

Вся эта драма в нескольких действиях предусмотрена ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. ст. 19, 20, 29, 38, 39 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановлением Правления ПФР от 29.07.2016 N 684П.

Вывод простой: сначала подаем возражения. Если «отбиться» не удалось, платим штраф и идем в суд. Конечно, судиться имеет смысл, только если есть весомые аргументы.

5)Вопрос: При направлении отчета по форме СЗВ-М от Пенсионного фонда приходят сообщения об ошибках. Как правильно читать эти сообщения? Нужно ли исправлять ошибки? Может ли Пенсионный фонд оштрафовать за ошибки в СЗВ-М? («ЭЖ Вопрос-Ответ», 2016, N 10) {КонсультантПлюс}

На практике страхователи столкнулись с тем, что при сдаче отменяющих или дополняющих СЗВ-М территориальные органы ПФР начали предъявлять штрафы за недостоверные сведения. Ведь само представление дополняющих или отменяющих форм означает, что в первичном отчете была ошибка.

Необходимо помнить, что при привлечении к ответственности в такой ситуации сотрудники Пенсионного фонда должны руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н. Согласно п. 41 этой Инструкции при выявлении ошибок территориальный орган ПФР должен направить страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. У страхователя есть две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М. Если он уложился в срок, установленный инструкцией, штрафа быть не должно. Если вы самостоятельно исправляли ошибки до получения уведомления на основании протокола ошибок, то при получении акта от ПФР необходимо направить возражения со ссылкой на п. 41 упомянутой Инструкции и указать на отсутствие оснований для привлечения к ответственности.

Ответ подготовлен  23.01.2017 г.

Cтатус предоставленных  документов  актуален  на  момент  формирования  ответа.

Ответ подготовлен  в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Мы уже готовы ответить на ваш вопрос

ОПОЗДАЛИ СО СДАЧЕЙ СЗВ-М? УЗНАЙТЕ, КАК ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФА

Подробности
Категория: Бухгалтерская практика
Опубликовано: 02 Декабрь 2019

СЗВ-М нужно сдавать в ПФР до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот срок упущен, грозит штраф. Однако в некоторых случаях его удается избежать полностью или частично. Когда это возможно? Давайте рассмотрим в данной статье.

Забытые сотрудники

Организация вовремя предоставила исходную форму СЗВ-М, не включив в неё сведения, например, о двух сотрудниках. После обнаружения ошибки страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М.

Специалисты Пенсионного фонда вменяют страхователю неполное и несвоевременное предоставление сведений о застрахованных лицах. Такое нарушение влечет ответственность в виде штрафа 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Однако Верховный суд в определении от 15.05.18 № 306-КГ18-4768. указал на неправомерность наложения штрафных санкций на страхователя, если он предоставил дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» работникам после срока сдачи отчетности, но до того, как фонд обнаружил ошибку. Основанием для такого решения послужило следующее:

— статья 15 Закона № 27-ФЗ предоставляет право страхователю дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах по согласованию с соответствующим органом ПФР РФ;

— пунктом 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н, предусмотрено, что финансовые санкции страхователю не применяются, если страхователь самостоятельно исправил ошибку до момента ее обнаружения территориальным органом Пенсионного фонда;

— в письме Пенсионного фонда от 14.12.2004 № КА-09-25/13379 «О применении финансовых санкций в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ» указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных частью 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.

Однако это не означает, что директора организации нельзя оштрафовать как должностное лицо по статье 15.33.2 КоАП РФ. Пример тому — постановление Верховного суда от 19.07.19 № 16-АД19-5.

Ошибка в отчестве работника в СЗВ-М 

Организация в установленный срок представила сведения по форме СЗВ-М, но допустила ошибку в написании отчества одного работника (отчество было указано дважды). Проверяющие из ПФР уведомили организацию о необходимости устранить несоответствие в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления. Однако страхователь прислал дополняющую форму СЗВ-М по истечении 5-дневного срока. За это контролеры выписали организации штраф на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Поскольку страхователь не заплатил штраф добровольно, фонд обратился за взысканием санкции в суд.

Суд признал штраф незаконным. Обоснование такое. Статьей 17 Закона № 27-ФЗ установлена ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений персонифицированного учета.  Между тем грамматические либо технические ошибки или опечатки нельзя считать неполными или недостоверными сведениями. Таковыми являются либо неотраженные, либо заведомо не соответствующие действительности сведения о застрахованных лицах, не позволяющие осуществить индивидуальный (персонифицированный) учет.

В данном случае ошибка в написании имени застрахованного лица (повторное указание отчества) не свидетельствует о представлении неполных либо недостоверных сведений, которые не позволяют провести индивидуальный (персонифицированный) учет. Ведь такой недочет не препятствует идентификации застрахованного лица, поскольку остальные сведения о нем (СНИЛС, ИНН, фамилия и имя работника), указанные в исходной форме СЗВ-М, достоверны. Следовательно, у фонда не было оснований для привлечения организации к ответственности (постановление АС Уральского округа от 05.07.19 № А07-27102/2018).

Ошибочные данные по нескольким работникам

В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.

В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.

Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?

Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда суди принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.

Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».

Какие обстоятельства могут признать смягчающими

Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах. И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести:

  1. Небольшой период просрочки. В понимании судей это, как правило, не более 16 дней.
  2. Первичность нарушения. Тем, кто прежде подобного не совершал, на первый раз штраф могут прилично скостить.
  3. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов. Если плательщик на хорошем счету, ему могут пойти навстречу и уменьшить сумму санкций.
  4. Технические неполадки: отсутствие связи, электричества, сбои программного обеспечения и так далее. Зачастую штрафы полностью отменяют.
  5. Тяжелые жизненные обстоятельства лиц, от которых в силу должностных обязанностей зависит сдача СЗВ-М.

Другие статьи по бухгалтерской практике

Осмотрительность при выборе контрагента

КФХ БЕЗ ОБРАЗОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА: ОСОБЕННОСТИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Организация оплачивает штраф за водителя: варианты взыскания, бухгалтерский учет и налоговые последствия

Сомнительная и безнадежная дебиторская задолженность — как с ней бороться?

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ УЧРЕДИТЕЛЯ И ОРГАНИЗАЦИИ

ПРАВИЛЬНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕТЬЕГО РАЗДЕЛА БАЛАНСА (КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ) АКЦИОНЕРНЫМИ ОБЩЕСТВАМИ

Форма СЗВ-М подается ежемесячно и включает в себя отчет о сотрудниках. Если выясняется, что со стороны страхователя подаются неполные сведения, или же их сдача происходит с опозданием, он рискует получить штраф. В какой срок нужно уложиться, за что предусмотрены финансовые взыскания и в каких размерах они назначаются?

image

Разъяснения Пенсионного фонда РФ

Многих предпринимателей, использующих в процессе осуществления коммерческой деятельности труд наемных работников, интересует вопрос, что представляет собой дополняющая форма СЗВ-М.

Если в процессе оформления отчета по первоначальной форме, которая сдается по нормам п. 2.2 ст. 11 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года, в документ были включены не все работники, или данные по каким-либо специалистам оказались не принятыми, требуется подача дополняющей формы, что указано в ст. 15 ФЗ №27. В документе требуется отражение кода типа формы «ДОП» и недостающих данных.

Позиция судебного аппарата

Суды по этому поводу имеют иное мнение. Позиция чиновников противоречит судебной практике, которая сложилась за последнее время. В ряде ситуаций фискальные органы встают на сторону предпринимателей и отказываются назначать штраф за предоставление дополняющих сведений с опозданием.

Судьи отмечают, что в соответствии с нормами действующего законодательства штрафы будут оплачиваться страхователями только в том случае, если в процессе проверки будут обнаружены недостоверные сведения. Однако несение наказания за то, что ошибки были обнаружены и вовремя исправлены, несправедливо.

Наряду с этим сдача дополнительной формы может проводиться и в случае, если работодателем были уточнены или исправлены сведения, поданные ранее, и произошло это на протяжении пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления (о расхождениях). Судебное постановление также содержит информацию о том, что вина страхователя при самостоятельном исправлении ошибки отсутствует.

Аналогичную позицию высказал в Верховный суд, сообщив, что:

  • предприниматель, обнаруживший нарушение самостоятельно, принявший меры по его устранению, считается добропорядочным гражданином;
  • закон не регламентирует период, в течение которого страхователем может быть выявлена ошибка или неполнота предоставляемых сведений в самостоятельном порядке, прежде чем это будет обнаружено в ПФР.

В связи с этим наказание, назначаемое в ходе предоставления в ПФР уточняющих сведений, является формальностью и считается недопустимым. Существует также еще одно судебное решение, информацией о котором должны владеть работодатели. Речь ведется о Постановлении КС РФ №8-П от 4 февраля 2019 года.

В соответствии с нормативами действующего законодательства игнорирование сроков подачи формы чревато несением ответственности в виде штрафа, размер которого равен 500 руб. за каждое лицо, имеющее страховой полис. Это прописано в ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года.

Также речь о наказании идет в ст. 15.33.2 КоАП РФ. В соответствии с этой законодательной нормой должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 руб.

Причины и принципы составления

С 2017 года действует правило, в соответствии с которым заполненная форма направляется в Пенсионный Фонд РФ со стороны предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных сотрудников. Происходит это ежемесячно.

Важную роль играет соблюдение промежутка времени, равного 15 дням, который нужно отсчитать с момента окончания отчетного периода. В случае внесения некорректных данных предполагается наложение штрафа. При самостоятельном обнаружении ошибок наказания можно избежать.

Есть несколько ситуаций, когда форма уточняющего типа СЗВ-М является обязательной.

  1. Предприятие или ИП в процессе оформления данных по соответствующему образцу забыло отразить информацию о сотрудниках. Составление дополняющей формы в этом случае будет производиться исключительно на тех наемных лиц, данные по которым отсутствуют в рамках основной версии документа. В отчете требуется отражение их имен, фамилий, СНИЛС, ИНН. Повторение информации о сотрудниках, включенных в первичный документ, не требуется.
  2. Допущение в процессе заполнения формы ошибочных сведений в номере ИНН. В целях исправления поданных сведений требуется формирование отменяющего отчета, в котором происходит дублирование ошибок. На следующем этапе происходит подача дополняющего документа, содержащего уточненные данные по конкретному наемному специалисту.
  3. Возникновение трудностей в процессе заполнения информации по номерам СНИЛС или же нерациональное внесение одного номера по конкретному сотруднику. В этом случае протокол проверочных мероприятий может оказаться отрицательным. В этом случае поможет форма, подаваемая на категорию сотрудников, по которым были допущены неточности. Если протокол подразумевает отказ в принятии документа целиком, формирование отчета осуществляется заново, и он считается исходным.

Порядок заполнения дополняющей формы

С 2016 года в Российской Федерации стал функционировать новый формат отчетности, имеющий названием СЗВ-М. Его создание производилось с той целью, чтобы выявить пенсионеров, которые работают и зарегистрированы в штате работодателей в официальном порядке.

В Пенсионном фонде РФ не предоставлялись инструкций по оформлению документа, однако они содержатся непосредственно в самой форме. Все, что требуется от ответственного лица – обеспечить рациональное внесение сведений о работниках. В каждом разделе написано, какие данные требуют внесения.

Сдача отчета осуществляется ежемесячно (такое правило действует с 2017 года) до 15 числа. Если эта дата совпадает с выходными днями, она переносится на следующий рабочий день. Если лицо, ответственное за заполнение, так и не внесло работника, потребуется формирование дополняющего отчета СЗВ-М исключительно на него.

Единственное различие, наблюдаемое между дополняющим форматом документа и стандартным шаблоном, заключается в наличии признака «ДОП».

Практический пример

В основной форме были пропущены сведения о сотруднике – Березове А. И., который был принят на работу индивидуальным предпринимателем Петренко 29 декабря. Сдача отчета произошла в срок, 30 декабря. Т. к. появление в штате нового сотрудника приходится на отчетный период, сдача сведений производится в нем же.

На нового работника потребуется заполнение нового отчета (дополняющего) с указанием признака «ДОП», входящего в 4-й раздел.

В новой форме потребуется внесение следующих данных:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Если сотрудник бухгалтерии обнаружил факт допущения ошибки в процессе сдачи основной отчетности (например, отсутствие ИНН), требуется формирование дополнительного документа, в котором указываются сведения о Березове, и отправляется отчетность в ПФР.

Если ИНН был указан неверно у нескольких сотрудников, вспомогательный документ создается в отношении каждого из них. При этом предполагается выбор того же признака, что и в двух первых ситуациях.

Форма СЗВ-М дополняющаяСкачать документ

Сроки сдачи СЗВ-М

Многих предпринимателей, использующих труд наемных работников, интересует вопрос, есть ли конкретный срок, на протяжении которого требуется подача уточненной формы. Если страхователем неточность была обнаружена в самостоятельном порядке, крайнего срока не существует. Даже если бы он был определен, проверяющие инстанции все равно не смогли бы отследить, в какой именно день была найдена ошибка.

Если некорректные сведения были обнаружены проверяющими инстанциями, они должны будут направить соответствующее требование о том, чтобы они были незамедлительно исправлены. Штрафа не последует, если предприниматель уложится в срок.

Штрафы и ответственность

В соответствии с нормами ст. 17 ФЗ №27 сдача дополняющей отчетности может подразумевать начисление штрафа в сумме 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Ведь предоставление корректирующей формы – прямое свидетельство того, что в основном документе были допущены ошибочные сведения.

Если по итогам проверки был составлен акт, содержащий информацию о необходимости выплаты штрафа, не нужно сразу же исполнять его. Бизнесмен вправе написать заявление в ПФР в целях отмены действия документа и избежать необходимости несения наказания.

В ст. 17 прописаны нарушения, за которые грозит штрафная санкция:

  • несдача документа;
  • игнорирование сроков сдачи отчетности;
  • непредоставление сведений по конкретным сотрудникам;
  • внесение ошибочных данных;
  • пропуск какого-то работника.

Действуя в соответствии с нормами законодательства, штраф можно уменьшить или вовсе избежать необходимости его уплаты.

Корректировка СЗВ-М

Порядок ее проведения зависит от типа ошибки:

  1. Код 50. Документ не прошел формально-логический контроль, т. е. имя файла не соответствует принятому формату. Страхователь должен убрать ошибки, заполнить исходную форму, создать файл и проверить его.
  2. Код 30 или 40. Принятие отчета произошло частично, для корректировки нужно устранить ошибки, заполнить дополняющую форму, проверить файл и отправить в адрес ПФР.
  3. Код 10 или 20. Документ сдан.

Бухгалтерские проводки

Все бухгалтерские документы подлежат детальному отражению в проводках. Начисленный штраф не является исключением, т. к. он тоже может быть отображен в бухучете. Делается это так:

  • Дт 99 Кт 69 – начисление штрафа;
  • Дт 69 Кт 51 – оплата штрафа организацией.

Во избежание подобных начислений и наказаний требуется обеспечить своевременную сдачу отчетности с содержанием необходимого набора сведений.

Дополнительная информация по штрафам при ошибках в заполнении или несдачи СЗВ-М представлены ниже на видео.

Отмена сведений о заявлениях

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

  • в соответствующей строке приводят ранее указанную дату;
  • в поле «Признак отмены» проставляют знак «X».

ПРИМЕР

Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Как отменить неверную запись?

Перед таблицей нужно проставить дату подачи заявления и справа в окошке – знак «Х». В табличной части ничего заполнять не нужно.

Как сдать СЗВ-М без штрафа

Уточнить СЗВ-М без штрафа можно с помощью подачи в фонд еще одного отчетного документа. Основной признак корректировки отражается в разделе 3 бланка:

  • ДОП – при подаче дополняющей формы. Код используется, когда сотрудника забыли указать в ранее предоставленном отчете.
  • ОТМН – при подаче отменяющей формы. Этот код применяется, когда необходимо отменить ошибочные данные на специалиста.

К примеру, 29.03.2019 г. из организации был уволен менеджер Карпов А.В. При этом бухгалтер ошибочно отразил этого специалиста в исходной форме за март. Чтобы убрать сотрудника без штрафа, корректировка СЗВ-М подается за этот же период с типом ОТМН. При этом в документе приводится информация только на того работника, по которому были предоставлены ошибочные данные.

Предположим, ситуация обратная. Трудовой договор с работником был заключен 29.03.2019 г. Но бухгалтер забыл включить нового специалиста в отчет за март. Поможет добавить сотрудника без штрафа корректировка СЗВ-М за март 2019 г. Тип формы – ДОП.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей. Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Какие ошибки в СЗВ-М встречаются чаще всего?

При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.

«Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» представлены коды ошибок:

Код Ошибка
50 Некорректно заполнен XML-документ
Несоответствие XSD-схеме
Некорректная электронная подпись
В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика
Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная»
Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка
30 Не указан СНИЛС
Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′
Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′
20 Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН
Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица

Когда нужно исправить СЗВ-М

Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Документ подается в фонд ежемесячно до 15-го числа. Важным условием, при котором возможны уточнения, является факт принятия отчета ПФР. Ведь повторная подача документа бывает только при первоначальном принятии исходного.

При обнаружении неверных сведений в ранее предоставленном отчете заполняется дополняющая или отменяющая форма. К примеру, если забыли одного сотрудника, подается корректировка СЗВ-М с кодом ДОП. При подаче данных на уволившегося специалиста, также требуются уточнения с типом ОТМН.

Как ее заполнить

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

  • В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
  • В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.

При внесении информации за отчётный период (месяц) программа по умолчанию автоматически ставит отметку «исходная».

  • В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
  • При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель фирмы заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

  • сокращённое название компании;
  • ИНН и КПП компании;
  • регистрационный номер в ПФР.

Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.. Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

image

Для чего необходим отчёт СЗВ-М?

В соответствии со «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
       

Пример:

ООО «АБВ» заключило договор подряда с оформителем на подготовку помещения к празднику. Договор был заключен 29.01.2020 г. Срок выполнения работ составил с 01.02.2020 г. по 04.02.2020 г. Работы были выполнены 03.02.2020 г., о чём обеими сторонами подписан Акт выполненных работ. Оплата произведена 05.02.2020 г.

Сведения об исполнителе должны быть внесены в отчёт СЗВ-М за январь 2020 г. и февраль 2020 г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: