Ежемесячная отчетность в пфр для работодателей сзв-м заполнить, распечатать онлайн

Как сформировать

СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
    • Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.

      image

    • Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

      image

    • Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.

      Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

      Распечатать 28 мая 2021 / Источник:

      1. Автор:

      Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2021 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок. Среди множества видов

      Как отправить

      Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

      1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
      2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
      3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
      4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
      5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите строку с ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.

        Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

        С 2021 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

        Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

        Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

        Как заполнить бланк СЗВ М?

        В бланк формы вносятся следующие данные:

        • реквизиты страхователя;
        • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
        • наименование;
        • ИНН;
        • КПП;
        • отчетный период;
        • тип формы;
        • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
        • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        Читайте также:  Актуальный бланк и образец заполнения акта приема-передачи векселя 2021

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Нормативно-правовая база

        • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
        • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
        • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2021 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
        • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2021 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

        Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Как отправить

        Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

        1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
        2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
        3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
        4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
          • В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.

          Ответы на часто возникающие вопросы

          Когда сдавать отчет

          Отчет о застрахованных лицах необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Кому нужно сдавать отчет

          Всем организациям и ИП, имеющим в найме сотрудников по трудовому и гражданско-правовому договору, необходимо подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах.

          В отчет должны включаться сотрудники в декрете, отпуске и уволившиеся в рамках отчетного периода.

          Читайте также:  Как списать расходы в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

          Можно ли сдавать отчет досрочно

          Отчет можно сдать с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Как исправить ошибку в отчете

          Чтобы исправить ошибку в сведениях отчета по форме СЗВ-М, необходимо заполнить и отправить дополняющую/отменяющую форму.

          Как заполнить СЗВ-М

          Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и включает 4 блока.

          Реквизиты страхователя

          Отчетный период

          Как ни странно, в этом элементарном блоке многие допускают ошибки. Например, вместо отчетного месяца 08 — август в СЗВ-М указывается код 09 — сентябрь. Исправить ситуацию можно так:

          • сдаем тот же бланк с периодом 08 — август;
          • т. к. отчет за сентябрь в базе ПФР уже есть, при наступлении положенного срока сдачи вносим дополняющие и отменяющие сведения за сентябрь.

          Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

          С мая 2021 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М.

          Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа.

          Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно. О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

          Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан. Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник.

          «Нулевки» в ПФР не подаются. Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое

          Рекомендуем прочесть: Дубликат свидетельства о рождении деда в каком мфц можно получить

          Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

          25 Декабря 2021 в 11:40 01.04.2016 вступило в силу Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83 «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».

          Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.1. Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.2.

          В настоящей статье разберем, что включает в себя данный вид отчетности и как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через Интернет.

          Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность по предоставлению ежемесячной отчетности о застрахованных лицах распространяется на работодателей независимо от того, являются ли они юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

          В отчет вносятся данные обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода.

          Также в него включаются сведения о работниках, находящихся в отпуске, будь то отпуск за свой счет, ежегодный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

          Кто обязан сдавать СЗВ-М

          Представлять форму обязаны организации и ИП:

          • заключившие с физическими лицами договоры;
          • и обязанные перечислять страховые взносы с выплат в рамках таких договоров (трудовых, ГПХ, об использовании интеллектуальных прав и т. п.).

          Фактическая уплата взносов значения не имеет. Ключевой момент — наличие действующего договора: если хотя бы 1 день в отчетном месяце действовал договор, выплаты в рамках которого облагаются страховыми взносами (даже если фактически выплат не было), — СЗВ-М за этот месяц подается в ПФР.

          Сдавать ли отчет руководителю — единственному участнику фирмы? Сдавать:

          Позиция Минтруда Мнение судей
          Письма:
          • от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846;
          • от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721
          Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018

          СЗВ-М не представляют:

          • ИП без работников или заключившие договоры с самозанятыми;
          • предприятия, которыми руководит управляющая организация, в т. ч. если заключены договоры с самозанятыми.

          Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

          Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Отчет по форме СЗВ-М обязателен для всех бюджетных организаций. Разберемся, можно ли сдать его онлайн и кто обязан делать это именно в такой форме.

          6 октября 2021 Автор: Евдокимова Наталья Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц.

          Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

          Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

          Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

          24 Мая 2021Действует с 30 мая

          Постановлением от 15.04.2021 N 103п Пенсионный фонд обновил форму СЗВ-М и порядок ее заполнения.

          Значительных изменений в форме нет, внесли технические правки.

          Больше корректировок приняты в отношении порядка заполнения СЗВ-М:

          • добавлены правила отражения отчетного периода (указывается обязательно) и кода типа формы (указывать нужно не сокращенно, а полностью: исходная, дополняющая или отменяющая);
          • строка «Полное или сокращенное наименование»: нужно указывать название организации по учредительным документам;
          • графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица»: сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
          • графа «№ п/п»: нумерация должна быть сквозной. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу.

          Применять обновленный бланк СЗВ-М следует с 30 мая, т.е. СЗВ-М за май 2021 года нужно сдать по новой форме. 

          Сдавать СЗВ-М обязаны все работодатели ежемесячно не позже 15-го числа. Отчет заполняется, даже если в компании нет сотрудников, только гендиректор – нулевой СЗВ-М быть не может. Отражаются сведения обо всех сотрудниках, которые работали в отчетном периоде, включая тех, кто не получал никаких выплат или уволился.

          При штате 25 и больше человек обязателен электронный формат сдачи отчета.

          Рекомендуем: 

          • Нулевой отчет СЗВ-М: нужно ли сдавать
          • СЗВ-М в 2021 году: как заполнить и сдать

          Документ: Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п

          Кадровое делопроизводство

          Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает рекомендации по заполнению электронных больничных, ведению ЭТК, инструкции по оформлению отпусков, командировок, больничных, образцы кадровых документов и т.д.

          Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году

          Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М

          . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

          • ФИО сотрудника.
          • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
          • ИНН.

          Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2021 года введены новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

          Правила заполнения полей формы

          Сведения о страхователе
          Регистрационный номер в ПФР Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
          Работодатель (наименование) Название:
          • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
          • обособленного подразделения;
          • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

          Фамилия, имя, отчество (при наличии):

          • ИП:
          • адвоката;
          • нотариуса, занимающегося частной практикой;
          • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
          ИНН Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
          КПП 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:
          • организации (если форму сдает головная компания);
          • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

          Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

          Читайте также:  Можно ли уволиться с работы одним днем

          Сведения о зарегистрированном лице

          Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

          Фамилия (обязательно для заполнения) Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
          Имя (обязательно для заполнения)
          Отчество (при наличии)
          Дата рождения День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
          СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ
          Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной
          Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или

          Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

          Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.
          Сведения об отчетном периоде
          Отчетный период: _____месяц _____год Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.
          Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
          1. № п/п Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
          2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
          3. Сведения о приеме, переводе, увольнении Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
          Наименование:
          4. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
          5. Код выполняемой функции (при наличии) Заполняется с января 2021 года. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
          • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
          • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.
          6. Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются.
          Основание:
          7. Наименование документа Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.
          8. Дата День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
          9. Номер документа Указывается без знака «№».
          10. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х».

          Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году

          Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

          Примечание

          : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

          Обратите внимание

          Проверка СЗВ-М

          Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

          • проверка в программах Пенсионного фонда;
          • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

          1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно и установить на компьютере.

          2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

          Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

          Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно

          .

          Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

          Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году

          Отчетный месяц Крайний срок сдачи
          Декабрь 2020 15 января 2021 года
          Январь 2021 15 февраля 2021 года
          Февраль 15 марта 2021 года
          Март 15 апреля 2021 года
          Апрель 17 мая 2021 года
          Май 15 июня 2021 года
          Июнь 15 июля 2021 года
          Июль 16 августа 2021 года
          Август 15 сентября 2021 года
          Сентябрь 15 октября 2021 года
          Октябрь 16 ноября 2021 года
          Ноябрь 15 декабря 2021 года
          Декабрь 17 января 2022 года

          Примечание

          : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

          Читайте также:  Что такое счет 99 в бухгалтерском учете — дебет и кредит

          Заказать кадровое обслуживание от 1С

          Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

          Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

          Раздел 1.

          Указываем реквизиты страхователя:

          • Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
          • Наименование (краткое) . Например,«ООО « .
          • Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
          • Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

          Раздел 2.Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это:Отчетный период 01 календарного года 2021 ).

          Раздел 3.Тип формы (код) . Указывается код формы:

          • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
          • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
          • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

          Раздел 4.

          Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

          • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
          • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
          • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

          Примечание

          : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

          Состав СЗВ-М и порядок заполнения

          При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

          Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

          В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

          Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год».

          Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «о соответственно.

          Читайте также:  Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

          Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.

          Нулевой отчет по форме СЗВ-М

          Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

          С марта 2021 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

          1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
          2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

          Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

          Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

          Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

          Ошибка Как должно быть Как исправить
          Отсутствуют сведения о застрахованном лице При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.

          В третьем разделе ставим код формы «ДОП».

          Присутствует лишний сотрудник Наличие записей о лишних сотрудниках (например уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.

          В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».

          Неправильный ИНН сотрудника Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно. Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
          Неправильный СНИЛС сотрудника Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф. Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
          Неправильный отчетный период Нужно правильно указать код месяца и год. Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

          Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

          Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

          По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

          Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

          В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

          Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

          В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

          Заполнение сведений о застрахованных лицах в 2017 году – скачать бланк и образец СЗВ-М.

          Форма СЗВ-М подается в ПФР по месту регистрации (туда же, куда и РСВ-1). В отчете нет сведения о доходах и взносах, а только данные обо всех работниках.

          Эта информация предоставляется в пенсионный фонд ежемесячно, до 10-го числа каждого месяца за прошедший месяц.

          Форма СЗВ-М разработана пенсионным фондов и утверждена его постановлением №83п от 01.02.16. Внизу статьи предлагаем скачать образец заполнения СЗВ-М по ссылке ниже.

          Отчет подается в электронном виде, если работников 25 или более, в противном случае допускается сдать СЗВ-М на бумаге.

          Особенности заполнения СЗВ-М в 2016 году

          Заполнение разделов формы СЗВ-М:

          • данные о компании работодателе (в 1-м разд.);
          • данные о том месяце, за который отчитывается страхователь (номер месяца по порядку и год);
          • тип документа (указать назначение подачи формы в ПФР: исходная, дополняющая или отменяющая);
          • список застрахованных лиц, в отношении которого выплачивались вознаграждения и отчислялись взносы (указывают тех лиц, с которыми заключены как трудовые соглашения, так и гражданско-правовые), для каждого работника пишется ФИО, СНИЛС и ИНН.

          ИНН можно не заполнять, если он работодателю не известен. Если работник не предоставил ИНН, то можно попытаться узнать этот номер, непосредственно отправив запрос в налоговую.

          Не следует указывать некорректный ИНН, так как это будет считаться неправильно поданными сведениями, и ПФР может оштрафовать работодателя. За каждого не указанного работника (или по которому сведения неверно отражены) предусмотрен штраф в размере 500 руб.

          Скачать образец

          Форма СЗВ-М образец заполнения – скачать.

          01 октября 2020 113276

          image

          Все страхователи передают в ПФР сведения персонифицированного учёта своих работников. Они нужны для того, чтобы верно вести учёт страхового стажа и начислять пенсию лицам, состоящим в системе обязательного пенсионного страхования. Основная форма представления этих сведений – СЗВ-М. Расскажем, что это такое, как заполнить эту форму, кому, куда и когда его подавать, и какие сведения в него включать.

          Кто отчитывается

          СЗВ-М подаётся абсолютно всеми страхователями. Это организации и те предприниматели, которые нанимают работников в штат либо заключают с ними гражданско-правовые договоры на предмет выполнения работ или оказания услуг. При этом не имеет значения, производились ли какие-либо выплаты таким лицам в месяце, за который подаётся форма. А также то, велась ли по факту деятельность компании или ИП.

          Кроме того, СЗВ-М подаётся в отношении лиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры на отчуждение или предоставление прав использования произведений искусства или науки, издательские и некоторые иные лицензионные договоры.

          В отчёт нужно включать данные о тех лицах, договоры с которыми в периоде были заключены, действовали или закончились.

          У организаций, которые приостановили работу (сотрудников нет, а руководителем является единственный учредитель без трудового договора), часто возникает сомнение в целесообразности подачи СЗВ-М. И напрасно, ведь направлять её нужно и в этом случае. Таково требование Пенсионного фонда, и базируется оно на позиции Минтруда о том, что собственник-директор считается застрахованным лицом.

          Кроме того, основное назначение СЗВ-М – учитывать работающих пенсионеров с тем, чтобы верно начислять им пенсию. Так вот, руководитель фирмы считается работающим, даже если не состоит в штате. И если он при этом пенсионер, ему не полагаются надбавки и индексация суммы выплат, которые распространяются на неработающих. Своевременно получить информацию о таких лицах ПФР может только из формы СЗВ-М.

          Если подытожить всё сказанное выше, получается, что из бизнес-субъектов подавать отчёт должны:

          • абсолютно все организации, в том числе без работников;
          • индивидуальные предприниматели, которые нанимают физических лиц по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера.

          Освобождены от представления формы только те ИП, кто работает самостоятельно и платит только собственные страховые взносы. К ним приравниваются такие же самостоятельные фермеры (крестьянско-фермерские хозяйства в одном лице), нотариусы, управляющие адвокаты и некоторые иные лица, которые ведут частную практику.

          image Читайте также:

          Понравилась статья? Поделиться с друзьями: