Форма 1-Т (проф). Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам

Темы: БухгалтерияНалогообложениеОрганизация бизнеса imageПредприятиям и организациям необходимо предоставить определенную информацию в территориальные отделения службы статистики. В первую очередь это информация о численности сотрудников и количестве необходимого персонала по категориям. Для этого Росстатом разработан специализированный бланк – форма 1-т проф. Далее в статье описано, кому и когда следует ее подавать, а также приведены особенности составления.

Оглавление: 1. Кем подаётся форма 1-т (проф)1.1. Сроки подачи 1-т (проф) для статистики 2. Особенности заполнения формы3. Кого отражать в 1-т (проф) для статистики4. Этапы составления формы5. Ответственность за неподачу отчета

Кем подаётся форма 1-т (проф)

Документ подаётся всеми юрлицами и ИП, у кого среднесписочная численность персонала превышает 5 человек.

Не требуется информация о сотрудниках данного рода от:

  • компаний, реализующих страховые и финансовые услуги;
  • структур госуправления;
  • общественных организаций;
  • организаций, связанных с обеспечением военной безопасности;
  • международных сообществ.

Следовательно, они не обязаны предоставлять форму 1-т проф для статистики. Узнать о принадлежности к данному списку организация может на сайте Росстата, вбив свои ОКПО или ИНН.

Если юрлицо входит в перечень таких предприятий, то оно в течение определенного срока будет извещено по электронной почте или специальным уведомлением.

Особые подразделения подают отчетность не только по всей организации, но и по филиалам.

Сроки подачи 1-т (проф) для статистики

Заполненная форма предоставляется юрлицом 1 раз в 2 года не позднее 28 ноября. В ней отражаются все сведения вплоть до 31 октября.

Если последний день указанного срока выпадает на выходной, то допускается перенос на ближайший рабочий понедельник.

Особенности заполнения формы

Органами статистики принят унифицированный бланк отчетности. Форма состоит из:

  1. Информационной таблицы по профессиональным категориям (среднесписочная численность работников, потребность в сотрудниках для замещения должностей).
  2. Заключительных полей для контактного номера организации, почты, даты заполнения, подписей.

Заполнение разрешается как вручную, так и на компьютере.

Кого отражать в 1-т (проф) для статистики

При занесении данных в форму необходимо учитывать не только работников по трудовым договорам, но и временный персонал.

Учредителей, работающих на данном предприятии, в этом случае не отражают. Следует обратить внимание, что сотрудники, принятые на неполный трудовой день (неделю) входят в список перечисляемых штатных единиц.

Лицо, которое одновременно состоит на двух должностях по совместительству, указываются только в одной графе таблиц по своему основному направлению.

Не включают в форму:

  • внешних совместителей (т.е. из других организаций);
  • сотрудниц в отпуске по беременности;
  • военнослужащих;
  • работников по гражданско-правовым договорам.

Заполняющему лицу рекомендуется пользоваться актуальной информацией из ОКЗ, чтобы правильно разнести данные по строкам отчета.

Этапы составления формы

Если юрлицо не хочет допустить грубые ошибки в форме «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», ему необходимо придерживаться определенной последовательности отражения данных:

  1. Уточняется и сверяется информация по ОКП, кодам деятельности.
  2. Переносятся необходимые данные в документ. Поскольку отчетность не допускает нецелых значений, то оформленных на 0,5 ставки работников учитывают, как принятых на полный день.
  3. В колонке «потребность в сотрудниках» отмечается информация о вакантных местах, образованных в результате увольнения/ отпуска или других причин, и являющихся таковыми в течение последующих 30 дней.
  4. Ставится подпись и печать.

Скачать образец формы 1-т (проф).

Ответственность за неподачу отчета

Как и любой вид отчетности, форма «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам 1-т проф» предусматривает закрепление определенной степени административной ответственности:

  • за нарушение сроков подачи;
  • за отражение искаженных или неточных данных.

Форма 1-Т статистика разработана Росстатом в четырех разновидностях. Все они так или иначе связаны с показателями, имеющими отношение к характеристикам штата предприятия.

Форма 1-Т (годовая)

Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.

Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:

  • являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
  • получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.

В свою очередь, если такое предложение не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.

При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:

  1. Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.

Если есть хотя бы какие-то данные по отчету, их нужно указывать. При отсутствии данных сдается нулевой отчет либо разъяснения в Росстат по поводу отсутствия необходимых показателей.

Важно! Бланк формы 1-Т (годовая) обновлен приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

imageСкачать форму 1-Т_годовая

Как сдается форма 1-Т (условия труда)

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т — условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

  • сельское хозяйство;
  • лесное хозяйство;
  • охота;
  • ловля и разведение рыбы;
  • добыча полезных ископаемых;
  • обрабатывающая промышленность;
  • производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
  • кондиционирование воздуха;
  • утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
  • строительство;
  • транспорт, хранение;
  • информационные технологии;
  • связь.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

  1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:
    • в строках 03–13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
    • в строке 02 показатель увеличивается на единицу.
  1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Срок представления формы — 21 января года, следующего за отчетным.

Важно! Бланк формы 1-Т (условия труда) обновлен приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Скачать форму 1-Т_условия труда

Как заполнить форму 1-Т (ГСМ)

Документ № 1-Т (ГМС), иногда ошибочно именуемый формой 1-Т ГСМ, сдается в Росстат государственными, муниципальными органами и избиркомами муниципалитетов. Срок представления документа — 15 января года, следующего за отчетным.

В форме статистики 1-Т в той разновидности, о которой идет речь, отражаются сведения:

Подпишитесь на рассылку

  • о действующих по состоянию на конец года штатных единицах;
  • численности штатных сотрудников;
  • начисленной оплате труда;
  • социальных выплатах.

При подготовке документа нужно иметь в виду, что:

  1. Совместители, подрядчики, прикомандированные работники не учитываются при заполнении формы.
  2. Если работник переведен с одной должности на другую в течение года, то сведения по нему приводятся с учетом характеристик той должности, которую он занимает по состоянию на конец года.
  3. Сведения для заполнения данных по показателям штата организации нужно брать из штатного расписания.

То есть если человек занимает должность вне штатного расписания (как правило, такая ситуация возникает при сокращении), то сведения о нем не включаются в отчет.

Важно! Бланк формы 1-Т (условия труда) обновлен приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Скачать форму 1-Т_ГМС

Сдача формы 1-Т (проф): нюансы

Рассматриваемый документ сдают юрлица, которые попали в выборку Росстата. Об этом органы статистики обязаны сообщить в письмах, адресованных организациям.

В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:

  • показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
  • количество вакантных мест по соответствующим должностям.

Всего в форме предусмотрено порядка 250 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.

Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 27.06.2018 № 394.

Скачать форму 1-Т_проф

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

  1. Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
  2. Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
  3. Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.

При этом к вакантным местам относятся (кроме должностей уволенных работников и вновь образованных должностей) также места работниц, вышедших в декрет. А если фирма не ищет сторонних работников на вакантные позиции (рассчитывая на внутренних совместителей), то такие позиции не отражаются в форме.

Обратите внимание! За несдачу перечисленной отчетности предусмотрена административная ответственность (ст. 13.19 КоАП). Организацию оштрафуют на сумму от 20 тыс. до 70 тыс. руб., а должностное лицо — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. При повторном нарушении цифры могут возрасти в разы: для юрлиц — до 150 тыс. руб., для должностных лиц — до 50 тыс. руб.

Возможно, вам будут интересны наши материалы по другим отчетам в статистику:

  • «Форма ПМ-статистика — инструкция по заполнению»;
  • «Форма 1-предприятие — заполнение для органов статистики»;
  • «Обновлена форма П-2 квартальная».

***

Росстатом издано четыре отчетных документа с индексом 1-Т. Всех их объединяет тот факт, что они сдаются, как правило, предприятиями крупнее малых. Основной тип данных, отражаемых в формах, — сведения о персонале (условиях труда, заработной плате).

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отчеты в статистику».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2020 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика. Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

  • сколько человек трудится на те или иные компании;
  • какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный бланк статистической формы 1-Т (проф) выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2020 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Читайте также:  Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2020 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

  • название (полное и краткое);
  • почтовый адрес (фактический);
  • ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

Графа Правила заполнения
1 Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных.
2 Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

  1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
  2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html.

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

  • титульный лист;
  • основную информационную таблицу;
  • сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Читайте также:  Статистика основных фондов и производственного оборудования

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Деяние Размер штрафа, руб.
1) неподача формы 1-Т (проф); 2) подача формы 1-Т (проф) с опозданием – после 28 ноября 2020 года; 3) данные в форме 1-Т (проф) не соответствуют действительности. На должностных лиц: 10 000 – 20 000 На организацию: 20 000 – 70 000
Повторно На должностных лиц: 30 000 – 50 000 На организацию: от 100 000 до 150 000

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто обязан сдавать

Рассматриваемый отчет носит название «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», из него следует суть этого документа. Подавать его необходимо 1 раз в 2 года всем юридическим лицам, среднесписочная численность работников у которых более 5 человек. От подготовки этого отчета освобождены все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие хозяйственные субъекты:

  • общественные организации;
  • юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
  • организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
  • экстерриториальные организации.

Отчитываться по этой форме должны только те компании, которые были включены в статистическую выборку Росстатом. Проверить, нужно ли отчитываться конкретной организации, можно на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести данные компании в специальную форму — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП. В 2020 году форму должны были подать около 68 000 субъектов хозяйствования.

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

  • общественные;
  • религиозные;
  • садоводческие;
  • дачные товарищества;
  • гаражные или жилищно-строительные кооперативы
  • организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

  • не является субъектом малого предпринимательства;
  • средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
  • включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

  1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” — “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
  2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Первый отчет надо сдать в срок до 28 ноября 2020 г. Периодичность его подачи – один раз в два года. В форме надо отразить кадровую информацию, актуальную на 31.10.2018 г. Если субъект хозяйствования просрочит подачу отчета или включит в него недостоверные сведения, привлечение к ответственности будет осуществлено по нормам ст. 13.19 КоАП РФ (штраф на юрлиц 20-70 тыс. руб., на должностных лиц 10-20 тыс. руб.).

Документ может быть подан отчитывающимися лицами в бумажном или электронном виде. Форма 1-Т (проф) обязательна для заполнения юридическими лицами, которые не относятся к категории малого бизнеса. Правило не распространяется на лиц, занимающихся финансовой или страховой деятельностью. Освобождены от подачи отчета и компании, занятые в сфере государственного управления, предприятия, обеспечивающие военную безопасность, в группу исключений попали и общественные организации.

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Читайте также:  Официально. О гарантиях сотрудникам ОВД по оплате проезда к месту отпуска

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2020 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

  1. малого бизнеса;
  2. компаний, занимающихся финансами;
  3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
  4. общественных объединений;
  5. российских компаний, расположенных за границей.

Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.

Также см. «Новая форма отчетности для малых организаций».

Следующий документ с индексом 1-Т — форма 1-Т — условия труда. В ней отражаются сведения о том, в каких условиях работают люди на предприятии с точки зрения воздействия различных вредных факторов (по перечню факторов, приведенному в отчете), а также о компенсациях за работу в тех или иных условиях.

Документ сдается всеми юрлицами крупнее малых предприятий, которые осуществляют деятельность в таких сферах как:

  • сельское хозяйство;
  • лесное хозяйство;
  • охота;
  • ловля и разведение рыбы;
  • добыча полезных ископаемых;
  • обрабатывающая промышленность;
  • производство и распределение электричества, газа, пара, воды (и водоотведение);
  • кондиционирование воздуха;
  • утилизация мусора, ликвидация загрязнений;
  • строительство;
  • транспорт, хранение;
  • информационные технологии;
  • связь.

При заполнении формы нужно иметь в виду, что:

  1. Если на конкретного сотрудника воздействует несколько вредных факторов, то:
  • в строках 03–13 показатель увеличивается на единицу напротив каждого из воздействующих факторов;
  • в строке 02 показатель увеличивается на единицу.
  1. Сведения о работниках на вредных условиях труда отражаются в отчете, даже если данные работники не получают компенсацию.

Основной источник данных для заполнения формы — документы, отражающие итоги проведения спецоценки условий труда либо ранее проведенной аттестации.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2020, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

  • титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
  • раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
  • второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.

Обновленный бланк

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

Отчет по форме 1-Т (численность и потребность в работниках) сдается организациями с 2008 года согласно соответствующему приказу Росстата от 07.07.2008 № 156. В настоящее время этот нормативный акт утратил силу, как и прилагающийся к нему бланк отчета. В случае попадания организации в статистическую выборку заполняется новый бланк1-Т (численность и потребность в работниках), утвержденная Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика. Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

  • сколько человек трудится на те или иные компании;
  • какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный бланк статистической формы 1-Т (проф) выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2020 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Читайте также:  переоформление трудового договора без допсоглашения

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2020 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2020 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

  • название (полное и краткое);
  • почтовый адрес (фактический);
  • ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

Графа Правила заполнения
1 Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных.
2 Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

  1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
  2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html.

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

  • внешние совместители;
  • трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
  • работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Ниже вы найдете пример: заполненная форма 1-Т (проф) 2020 год скачать можно для бюджетного учреждения.

Читайте также:  922 Постановление о расчете среднего заработка в 2020 году

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Деяние Размер штрафа, руб.
1) неподача формы 1-Т (проф); 2) подача формы 1-Т (проф) с опозданием – после 28 ноября 2020 года; 3) данные в форме 1-Т (проф) не соответствуют действительности. На должностных лиц: 10 000 – 20 000 На организацию: 20 000 – 70 000
Повторно На должностных лиц: 30 000 – 50 000 На организацию: от 100 000 до 150 000

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма 1-Т (статистика): кто сдает, скачать бланк, образец заполнения

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

  • общественные;
  • религиозные;
  • садоводческие;
  • дачные товарищества;
  • гаражные или жилищно-строительные кооперативы
  • организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

  • не является субъектом малого предпринимательства;
  • средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
  • включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

  1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” – “Территориальные органы (ТОГС)” – “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» – «Статистическая отчетность» – «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
  2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т – годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании – 20 января года, который следует за отчетным.

Отчитаться по форме 1-Т за 2020 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2020 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

Читайте также:  Порядок издания приказа об утверждении правил внутреннего распорядка

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Заполнение раздела 2

Рассмотрим заполнение строк раздела 2 «Укажите данные о численности работников и фонде заработной платы».

Строка 1 «Списочная численность работников в среднем за отчетный период – всего, человек» заполняется на основании документов приема на работу сотрудников в организацию (Прием на работу в организацию

).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.

Списочная численность работников, в среднем за отчетный месяц, исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Строка 1.1 «Из нее персонала основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации

заполненКод по виду деятельности . Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 1.1. Основной вид деятельности задается в справочникеОрганизация на закладкеКоды .

Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Численность сотрудников в среднем за период

по графеСписочная численность . При этом необходимо исключить сотрудников с видом занятости –совместители .

Следует учитывать, что списочная численность работников будет отображаться в виде целого числа, в то время как расчетное значение будет дробным. Просмотреть точное значение списочной численности работников в отчете можно с помощью двойного щелчка мыши.

Строка 2 «Фактическая численность работников (принимаемая для исчисления средней заработной платы), человек» заполняется при условии, что сотрудники приняты на работу. Данная строка рассчитывается следующим образом:

Численность сотрудников по договору ГПХ + Фактическая численность сотрудников, за исключением сотрудников, находящихся в отпусках по беременности, по уходу за ребенком, учебном, учебном неоплачиваемом, отпуске без сохранения зарплаты либо имел факт простоя.

Численность сотрудников по договору ГПХ = (Фонд заработной платы (ФЗП) по договорам за квартал) / (ФЗП за квартал – ФЗП по договорам за квартал) / (Фактическую численность сотрудников за исключением сотрудников, находящихся в отпусках по беременности, по уходу за ребенком, учебном, учебном неоплачиваемом, отпуске без сохранения зарплаты либо имел факт простоя)

Строка 2.1 «Из нее персонала основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации

заполненКод по виду деятельности . Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 2.1.

Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Численность сотрудников в среднем за период

по графеФактическая численность .

Строка 3 «Фонд заработной платы работников – всего, тысяч тенге (с десятичным знаком)» заполняется при условии заполнения фонда оплаты труда (ФОТ) для видов начислений. При этом для фонда выплат организации должен быть установлен признак Фонд заработной платы

.

После начисления заработной платы сотрудникам, сформируется ФЗП, сумма которого отразится в строке 3.

Строка 3.1 «Из него по персоналу основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации

заполненКод по виду деятельности . Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 3.1.

Проверить строки можно с помощью отчета Анализ начислений сотрудникам организаций

Читайте также:  Инструкция по ЗУП 3.1. Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда

по графеФонд заработной платы с настройкой группировки по видам расчета.

Строка 4 «Среднемесячная номинальная заработная плата одного работника, тенге» рассчитывается по формуле: (Строка 3 * 1000 / Строка 2) /количество месяцев с начала года.

В рассматриваемом примере: (9996,7*1000 / 73) / 3 = 45647

Строка 4.1 «Из нее по персоналу основной деятельности» заполняется по формуле: (Строка 3.1 * 1000 / Строка 2.1) / количество месяцев с начала года

Строка 5 «Число отработанных человеко-часов всеми работниками, тысяч человеко-часов (с десятичным знаком)» заполняется при условии установки признака Засчитывается как отработанное время

для видов начислений.

Строка рассчитывается по формуле: Отработано человеко-часов / 1000

Данные по отработанным человеко-часам заполняются при проведении документов по начислению заработной платы сотрудникам организаций и хранятся в регистре расчета Основные начисления сотрудников организаций

.

Данную строку можно проверить с помощью отчета Анализ начислений сотрудникам организаций

по графеОтработано часов с отбором поВид расчета.Фонд выплат иВид расчета.Зачет отработанного времени .

Также следует учесть, что при заполнении строки 5 сумма округляется по арифметическим правилам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: