Форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2020 году

image Опубликовано: 19.02.2021 Обновлено: 08.04.2021

Начиная с отчётности за 1 квартал 2021 года отчитываться в соцстрах по взносам на травматизм нужно по обновлённой форме 4-ФСС. Расскажем о сроках сдачи бумажного и электронного отчёта, о штрафах за его несдачу и приведём образец заполненного бланка.

Моё дело2021-02-192021-02-19image Оглавление <?xml version=»1.0″ standalone=»yes» <?xml encoding=»utf-8″ ? <section>

Когда сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчёта:

  • Не позднее 20 апреля 2021 г., если сдавать 4-ФСС в бумажном виде.
  • Не позднее 26 апреля 2021 г. (с учётом переноса из-за выходного дня 25.04.2021), если отправлять отчёт в электронном формате.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС онлайн

Как и куда подавать отчёт

Сдавать 4-ФСС на бумаге могут только те организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников (застрахованных лиц) в отчёте за 2020 год составила 25 человек и меньше. Бумажный отчёт можно отнести в соцстрах лично, передать через представителя с доверенностью, сдать через центры госуслуг «Мои документы» (МФЦ) или отправить ценным письмом с уведомлением. При желании можно выбрать электронный вариант отчётности и сдавать всё не отходя от рабочего места по спецканалам связи, в том числе через сайт госуслуг.

В электронном виде форму 4-ФСС обязаны отправлять организации и ИП, если среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек. В этом случае для отправки отчёта нужно приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), заключить договор с оператором ЭДО или воспользоваться бухгалтерскими программами с возможностью обмена данными с ФСС.

Вновь созданные юрлица и ИП ограничение в 25 человек применяют к количеству застрахованных.

Форму 4-ФСС подают в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации работодателя.

Пример заполнения формы 4-ФСС

Из-за перевода всех регионов на прямые выплаты соцстрах решил обновить форму расчёта по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В отчёте уменьшили количество таблиц, а в некоторых изменили содержимое. Чтобы отчитаться за 1 квартал 2021 г., нужно применить обновлённый бланк.

Общие требования к заполнению не изменились. В каждую ячейку вносят только один показатель. Суммы уплаченных и начисленных взносов указывают без округления, в рублях с копейками. Если какого-то показателя нет, в ячейке ставят прочерк.

Титульный лист, таблицы 1 и 4 обязательны для заполнения. Их нужно сдать, даже если в отчётном периоде деятельность не велась и не было начислений. Остальные таблицы заполняют, если есть показатели для внесения.

Разработка новой формы 4-ФСС уже завершена и находится на стадии формирования окончательного варианта. Пока можно ознакомиться с бланком проекта.

Кого включать в отчёт 4-ФСС за 1 квартал 2021

В отчёт войдут сведения по физлицам, которые получали выплаты:

  • по трудовому договору;
  • по договору гражданско-правового характера (ГПХ) при условии, что в нём предусмотрена уплата страховых взносов в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний.

Штрафы за несвоевременную подачу отчёта

Если вы не уложились в установленные сроки или вообще не сдали форму 4-ФСС, ждите санкций от соцстраха. В 2021 году сумму штрафа за опоздание с отчётом за 1 квартал определяют так:

  • Рассчитывают 5 % от страховых взносов, начисленных к уплате за период с января по март.
  • Полученную сумму умножают на количество месяцев просрочки (даже неполных), начиная с даты, установленной для сдачи формы 4-ФСС.

Есть ограничения: сумма штрафа не может превышать 30 % от взносов к уплате, но должна быть как минимум 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Соцстрах может привлечь должностное лицо организации к административной ответственности и взыскать через суд ещё один штраф — от 300 до 500 руб. Эта мера касается только юрлиц, на ИП она не распространяется (ч. 2, 4, прим. к ст. 15.33, ст. 23.1 КоАП РФ).

Как с первого раза сдать 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, воспользуйтесь сервисом от компании «Моё дело». Правильно заполнить форму 4-ФСС помогут удобные подсказки, а в соцстрах её можно отправить онлайн. Для этого не придётся устанавливать программу на компьютер или покупать электронную подпись. Всё, что нужно — интернет и учётная запись в сервисе «Моё дело».

Сэкономьте время и деньги

Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц

Часто задаваемые вопросы

Нет, потому что самозанятые индивидуальные предприниматели не платят взносы в соцстрах за себя и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 7 ст. 3, ст. 5 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

При отсутствии начислений организациям нужно сдать «нулевой» отчет, а вот ИП — только если у него числятся работники или иные физлица, за которых нужно платить взносы на травматизм.

Новый бланк отчёта по форме 4-ФСС

Скачать бланк 4-ФСС можно здесь:

Бланк 4-ФСС Excel

В бланке присутствуют обязательные и добавочные листы:

  • обязательные листы необходимо заполнять всем застрахованным лицам;
  • добавочные листы заполняются только при наличии дополнительных сведений, которые следует отобразить в отчете.

Теперь на титульном листе организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования в новом кодовом поле «бюджетная».

В Таблицу № 2 были добавлены новые строки для формирования:

  • строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
  • строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Данные строки отражают именно ту задолженность, которая значится за конкретным лицом, то есть от размера долга будет зависеть их значение. В строку вносятся показатели по задолженностям, перешедшим от реорганизованного страхования, а также данные по обособленным подразделениям, снятым с учета.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за квартал.

Пример: выплаты сотрудникам организации за квартал составили 90 000 рублей (каждый месяц по 30 000 рублей). Задолженность организации по взносам в Фонд социального страхования на 01.01.2018 года составила 100 рублей. Взносы в ФСС вовремя внесены в полном размере (каждый месяц – 60 рублей, долг на 01.01.2018 года погашен). Страховой тариф составляет – 0,2%.

Скачать образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Бланк 4-ФСС Excel

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Отчет можно предоставлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Если в организации за последний год среднее число сотрудников не превысило 25 человек, то отчет необходимо сдавать на бумажном носителе.

Специфика заполнения отчета по форме 4-ФСС:

  • если в некоторых полях отсутствуют показатели, то там необходимо проставить прочерки;
  • показатели сумм необходимо указывать в рублях с копейками;
  • необходимо указывать на всех листах код подчиненности, регистрационный код и сквозную нумерацию только заполненных страниц.
  • если обнаружилась ошибка в отчете, использование корректирующего средства не допускается, необходимо ошибочное значение зачеркнуть, вписать правильное, заверить подписью и печатью с указанием даты исправления.

Предприятия, располагающиеся на территории субъектов Российской Федерации, участвующие в пилотном проекте, форму отчетности 4-ФСС оформляют с учетом требования, описанных в Приложении к приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Сроки подачи отчета по форме 4-ФСС

Форму отчетности 4-ФСС необходимо подавать в Фонд социального страхования по месту регистрации предприятия.

Норма подачи указывается в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07. 1998 № 125-ФЗ, срок подачи отчета следующий:

  • на бумажном носителе форму отчетности необходимо предоставлять не позднее 20-го числа месяца;
  • в электронном виде отчет необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца.

Порядок заполнения отчета по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев в 2018 году.

Куда и в какой срок сдавать отчетность по форме 4 – ФСС

Государственные (муниципальные) учреждения — страхователи обязаны подавать расчет 4 — ФСС (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Страхователи подают расчет 4 — ФСС в любой территориальный орган ФСС РФ или в МФЦ (при наличии соглашения, указанного в ст. 15 Закона о предоставлении госуслуг), предоставляющий государственные и муниципальные услуги, независимо от места своего нахождения (п. 1 Распоряжения Правительства РФ от 19.01.2018 N 43-р). Сделать это необходимо в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
  • За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.

Способом сдачи отчетность по форме 4 — ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных учреждений — от численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4 — ФСС подавать нужно в электронном виде.
  • За несоблюдение электронной формы представления расчета 4 — ФСС в таком случае предусмотрен штраф (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ);
  • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Форма 4 — ФСС и порядок ее заполнения

Форма 4 — ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4 — ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС.

Титульный лист формы 4 — ФСС

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4 — ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать величину, которую нужно рассчитать по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования (п. 5.12 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС):

  1.  федеральный бюджет;
  2.  бюджет субъекта Российской Федерации;
  3.  бюджет муниципального образования;
  4.  смешанное финансирование.

Таблица 1 формы 4 — ФСС

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4 — ФСС):

  • рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Таблица 2 формы 4 — ФСС

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского (бюджетного) учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 — ФСС):

  • в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
  • в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
  • в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
  • в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
  • в других строках — остальные имеющиеся данные.

Таблица 5 формы 4 — ФСС

В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4 — ФСС):

  • об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетности по форме 4 — ФСС

За нарушение срока представления расчета 4 — ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника учреждения, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

Ниже сгруппированы в таблицы сроки сдачи отчётности в текущем году.

Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2021 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Справки 2-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Будет входить в состав 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 02.08.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022
Расчет по страховым взносам За 2020 год Не позднее 01.02.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 30.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
За 2021 год Не позднее 31.01.2022
Сведения о среднесписочной численности За 2020 год Входят в состав РСВ
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 28.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 28.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 28.10.2021
За 2021 год Не позднее 28.03.2022
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
За январь 2021 года Не позднее 01.03.2021
За январь – февраль 2021 года Не позднее 29.03.2021
За январь – март 2021 года Не позднее 28.04.2021
За январь – апрель 2021 года Не позднее 28.05.2021
За январь – май 2021 года Не позднее 28.06.2021
За январь – июнь 2021 года Не позднее 28.07.2021
За январь – июль 2021 года Не позднее 30.08.2021
За январь – август 2021 года Не позднее 28.09.2021
За январь – сентябрь 2021 года Не позднее 28.10.2021
За январь – октябрь 2021 года Не позднее 29.11.2021
За январь – ноябрь 2021 года Не позднее 28.12.2021
За 2021 год Не позднее 28.03.2022
Декларация по НДС За IV квартал 2020 года Не позднее 25.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 26.04.2021
За II квартал 2021 года Не позднее 26.07.2021
За III квартал 2021 года Не позднее 25.10.2021
За IV квартал 2021 года Не позднее 25.01.2022
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2020 года Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За II квартал 2021 года Не позднее 20.07.2021
За III квартал 2021 года Не позднее 20.10.2021
За IV квартал 2021 года Не позднее 20.01.2022
Декларация по налогу при УСН За 2020 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2021
За 2020 год (представляют ИП) Не позднее 30.04.2021
За 2021 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2022
За 2021 год (представляют ИП) Не позднее 03.05.2022
Декларация по ЕНВД За IV квартал 2020 год Не позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХН За 2020 год Не позднее 31.03.2021
За 2021 год Не позднее 31.03.2022
Декларация по налогу на имущество организаций За 2020 год Не позднее 30.03.2021
За 2021 год Не позднее 30.03.2022
Единая упрощенная декларация За 2020 год Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 20.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 20.10.2021
За 2021 год Не позднее 20.01.2022
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП) За 2020 год Не позднее 30.04.2021
За 2021 год Не позднее 03.05.2022

Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2021 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2020 года Не позднее 15.01.2021
За январь 2021 года Не позднее 15.02.2021
За февраль 2021 года Не позднее 15.03.2021
За март 2021 года Не позднее 15.04.2021
За апрель 2021 года Не позднее 17.05.2021
За май 2021 года Не позднее 15.06.2021
За июнь 2021 года Не позднее 15.07.2021
За июль 2021 года Не позднее 16.08.2021
За август 2021 года Не позднее 15.09.2021
За сентябрь 2021 года Не позднее 15.10.2021
За октябрь 2021 года Не позднее 15.11.2021
За ноябрь 2021 года Не позднее 15.12.2021
За декабрь 2021 года Не позднее 17.01.2022
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
За 2021 год Не позднее 01.03.2022

Срок сдачи отчётности в ФСС в 2021 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Расчет 4-ФСС на бумаге За 2020 год Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 20.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 20.10.2021
За 2021 год Не позднее 20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде За 2020 год Не позднее 25.01.2021
За I квартал 2021 года Не позднее 26.04.2021
За I полугодие 2021 года Не позднее 26.07.2021
За 9 месяцев 2021 года Не позднее 25.10.2021
За 2021 год Не позднее 25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности За 2020 год Не позднее 15.04.2021
За 2021 год Не позднее 15.04.2022

Срок сдачи бухгалтерской отчётности в 2021 году

Вид отчётности Период представления Срок представления
Бухгалтерская отчётность За 2020 год Не позднее 31.03.2021
За 2021 год Не позднее 31.03.2022

ФАЙЛЫАрхив сроков сдачи отчётности по годам: 2020

Сроки сдачи отчетности в 2021 году сохранили свои временные интервалы, то есть, как и прежде, определяются не конкретной, а предельной датой, до которой следует сдать отчет.

Предельные даты, в свою очередь, дифференцируются в зависимости от:

  • видов отчетности;
  • календарного периода, за который они сдаются;
  • органа, в который они направляются.

Среди ожидаемых нововведений предполагается включение в список обязательных отчетов для ПФР сведений о трудовой деятельности работников. Как известно, с 2018 года была запущена программа по организации учета сведений о трудовой деятельности непосредственно в ПФР. С учетом позиции Центрального аппарата ПФР в 2020 году организация учетных мер в территориальных отделениях Пенсионного фонда должна быть активизирована.

В остальном для ПФР отчеты предоставляются в прежнем объеме – по застрахованных работникам, о страховом стаже работников, по страхователю.

Список отчетов, направляемых в ИФНС, останется неизменным: 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ, расчет по СВ, среднесписочная численность, декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, декларации по УСН, ЕНВД, ЕСХН (в зависимости от режима налогообложения), декларация по налогу на имущество субъектов предпринимательской деятельности, декларации по транспортному и земельному налогам, ЕУД.

Список отчетов, предоставляемых в ФСС, состоит из расчета 4-ФСС (сроки варьируют в зависимости от типа подачи – на бумажном или электронном носителе) и подтверждения вида деятельности.

Отчетность ИП

Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:

  • налогового режима, на котором работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД);
  • наличия у ИП штата работников.

Список предоставляемых отчетов:

  • для ИФНС – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым выплатам, НДС, декларации ОСН, УСН, ЕНВД;
  • для ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
  • для ФСС –4-ФСС с вариативностью сроков в зависимости от носителя отчета – электронного или бумажного.

Готовитесь сдавать отчетность в ФСС? Тогда вам пригодятся: 1. Форма 4-ФСС – скачайте ее бесплатно без регистраций; 2. Построчный порядок заполнения формы 4-ФСС.

Содержание

Какой заполнять бланк

Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.

Официальное название формы 4-ФСС – «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).

Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:

  • Титульный лист.
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ».
  • Таблица 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде».
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:

Законом № 125-ФЗ и Порядком не предусмотрено освобождение страхователя от исполнения обязанности по представлению расчета в случае отсутствия в отчетном (расчетном) периоде выплат в пользу застрахованных лиц, сумм страховых взносов, подлежащих уплате (так называемая “нулевая” отчетность), либо иных показателей, которые должны быть отражены в расчете.

Читать готовое решение полностью.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из частей и таблиц формы 4-ФСС. Но сначала общие требования к оформлению расчета.

Общие правила заполнения 4-ФСС

4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 обязательно сдают все работодатели.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 их не заполняют и не сдают.

Как исправлять ошибки

Нужно предпринять следующие шаги:

  1. Перечеркнуть неверное значение показателя.
  2. Вписать правильное.
  3. Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
  4. Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.

Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После окончания заполнения 4-ФСС проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняют в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.

Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 2020 год

image

Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Кто сдает 4-ФСС за 2020 год

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Ее сдают:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачивают взносы в ФСС.

image

Если деятельности не было, и доход сотрудникам не платился, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. То же самое касается и фирм с единственным учредителем-гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС можно ознакомиться в 

этой

 статье.

ИП без работников 4-ФСС не сдают и не платят взносы в Соцтрах. Однако по своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС, перечислять туда взносы, и тогда сможет получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом сдавать отчет 4-ФСС не нужно, так как он подается только по наемным работникам.

Заполнение таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»

image

Таблицу заполняют работодатели, направляющие временно своих работников по договору аутстаффинга (о предоставлении труда работников (персонала)) для работы у другого юрлица или ИП. Случаи и на условия установлены ТК РФ, Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в России», другими федеральными законами.

Количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству таких юрлиц или ИП.

Графы 2, 3, 4 Указывают соответственно регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД принимающего юрлица или ИП
Графа 5 Общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юрлица или ИП
Графа 6 Выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы. Нарастающим итогом соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.
Графа 7 Выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору (аналогично, см. выше)
Графы 8, 10, 12 Выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графы 9, 11, 13 Выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графа 14 Размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса проф. риска, к которому отнесено принимающее юрлицо или ИП.
Графа 15 Размер страхового тарифа принимающей стороны с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу.

Заполняют с двумя десятичными знаками после запятой.

На практике организация может делать компенсационные и документально подтверждённые выплаты иногородним соискателям по их расходам на проезд и проживание за период прохождения собеседований. При этом трудовые договоры ещё не заключены. Нужно ли включать таких лиц в 4-ФСС, знает КонсультантПлюс:

Таким образом, для отнесения выплат к облагаемым страховыми взносами необходимо, чтобы они производились в рамках указанных договорных отношений и их получатель являлся застрахованным лицом.

Читать ответ полностью.

Способы сдачи 4-ФСС

Сдать отчет можно несколькими способами:

  • На бумаге — если среднесписочная численность работников (ССЧ) не больше 25 чел.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, предоставляется выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме.

  • В электронной форме — если ССЧ превышает 25 чел.

4-ФСС в электронном формате сдается по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Короткая памятка по расчету ССЧ (п. 78 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711):

  • При подсчете среднесписочной численности учитывайте только тех работников, для которых ваша организация является основным местом работы.
  • Внешних совместителей и работников по договорам ГПХ включать в ССЧ не нужно.
  • Внутренний совместитель учитывается как один человек.

Если сдать 4-ФСС на бумаге при обязанности электронной сдачи, оштрафуют на 200 руб.

Порог численности для сдачи электронного 4-ФСС законодатели планируют снизить с 25 до 10 человек. Проект Федерального закона «О внесении изменений…» размещен на портале regulation.gov.ru.

«Пилотные» особенности 4-ФСС

С 01.01.2020 к пилотному проекту ФСС присоединилась очередная группа регионов: 3 республики (Саха, Коми и Удмуртия), 5 областей (Тверская, Саратовская, Оренбургская, Кемеровская и Кировская), а также Ямало-Ненецкий автономный округ.

Заполнение и представление 4-ФСС для «пилотников» имеет особенности (п. 2 Приказа ФСС от 28.03.2017 № 114, п. 2, п. 3 Приложения к приказу № 114, п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС). В расчетах не требуется отражать сведения о пособиях, так как участники пилотного проекта не уменьшают на них страховые взносы.

Если работодатель уже участвует на начало года в пилотном проекте, стр. 15 таблицы 2 не заполняется (проставляются прочерки), а таблицу 3 в расчет не включают.

Работодатель, котоый стал участником с 1 июля текущего года, по-особому заполняет 4-ФСС за 9 месяцев и год:

  • в стр. 15 таблицы 2 в графе 1 по строкам «за последние три месяца отчетного периода», «1 месяц», «2 месяц» и «3 месяц» нужно поставить прочерки;
  • в таблице 3 отражаются данные по расходам по состоянию на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту;
  • суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые к зачету на 1 июля года, в котором регион присоединился к пилотному проекту, нужно отразить путем уменьшения ранее отраженных показателей по стр. 15 таблицы 2 в графах 1 и 3. Также эти суммы следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.

Заполнение таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и обязательных предварительных и периодических медосмотров работников на начало года»

image

Строка 1 «Проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда)»

Графа 3 Указывают данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке, независимо от того, проводилась она или нет
Графы 4 – 6 Данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка, в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о её проведении.

Если спецоценку страхователь не проводил, в графах 4 – 6 ставят «0».

Строка 2 «Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников»

Графы 7 – 8 (общее) Указывают данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Заполняют в соответствии с заключительными актами медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников и заключениями по результатам предварительного медосмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

Графа 7 Общее число работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
Графа 8 Число работников, занятых на вредных и/или опасных работах, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

При этом учитывают результаты проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по состоянию на начало года (частоту проведения определяют типы вредных и/или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или виды выполняемых работ).

Отказ в приеме 4-ФСС

Фонд не примет 4-ФСС, если:

  • расчет составлен не по установленной форме;
  • он подписан недействительной электронной подписью;
  • представлен в ФСС неуполномоченным сотрудником.

Такие основания для отказа в приеме 4-ФСС предусмотрены Административным регламентом, утв. Приказом ФСС от 29.03.2019 № 133.

Пример заполнения 4-ФСС: образец

Допустим, что ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве. В нем работают 3 человека (вкл. руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид 3 группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2020 г. их численность не менялась.

За указанный период работникам ООО «Гуру» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

  • за 9 мес. 2020 г. – 945 000,00 руб., из них 315 000,00 руб. – работающему инвалиду, 630 000,00 руб. – остальным работникам;
  • за октябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным;
  • за ноябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
  • за декабрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным.

Всего за 2020 год работникам начислено 1 260 000,00 руб. Из них 420 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 840 000,00 руб. – остальным. Иных выплат в 2020 году организация не делала.

По взносам на травматизм ООО «Гуру» применяет тариф 0,40%. Скидки и надбавки к нему не установлены.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.

За 2020 год ООО «Гуру» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

  • за 9 месяцев 2020 г. – 3276,00 руб.;
  • за октябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
  • за ноябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
  • за декабрь 2020 г. – 364,00 руб.

Итого за 2020 год начислено 4 368,00 руб.

На начало 2020 года нет задолженности у ООО перед территориальным органом ФСС и у последнего перед организацией.

В течение 9 месяцев 2020 года ООО «Гуру» перечислило в бюджет страховые взносы в размере 2912,00 руб. Взносы за сентябрь 2020 в размере 364,00 руб. перечислены в октябре 2020.

По итогам 2020 года у ООО образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за декабрь 2020, со сроком уплаты в январе 2021 г.

Специальная оценка условий труда проведена в 2017 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда.

В 2020 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

По итогам 2020 года ООО «Гуру» заполняет и сдаёт титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4-ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, поэтому их заполнять и представлять не нужно (п. 2 Порядка заполнения).

Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта 4-ФСС за 2020 год (иногда именуют как за 4 квартал). Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие (6 месяцев) имеет свои особенности. О них с примером заполнения есть отдельный материал в КонсульатнтПлюс:

Обязательные листы расчета: … (читать далее).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: