Форма 4-ФСС за 2 квартал 2020 года – образец заполнения – Народный СоветникЪ

Бланк 4-ФСС в 2018 году

• Скачать актуальный бланк по форме 4-ФСС (Excel).

• Скачать образец заполнения 4-ФСС (образец по старой форме, но это роли не играет).

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1)Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2)Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб.  Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило  44 дня.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
  • в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
  • в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году

Титульный лист

— Раздел 1 —

— Раздел 2 —

Формат Расчета 4-ФСС

Предприятиям, где среднесписочный состав в прошлом году составлял менее 25 человек, дано право самостоятельно решать, как отчитываться — сдать в Фонд бумажный экземпляр бланка или отправить расчет электронно. У остальных компаний выбора нет – для них возможен только электронный формат Расчета.

За нарушение электронного формата, когда он обязателен, установлены штрафные санкции – 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). Подробнее о том, кто обязан сдавать электронную отчетность в 2021 году читайте здесь.

Работодателей переведут на новую форму 4-ФСС

Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме

.

Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме

Читайте также:  Получение степени ограничения способности к трудовой деятельности

.

В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

  • в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
  • в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.

Примечание

: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

  • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более30% и не менее100 рублей.
  • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого

за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от300 до500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

  • В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
  • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению , поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
  • В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
  • В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
  • Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).

В поле «Номер корректировки

» ставится: «000 » (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001 » (если это первое исправление), «002 » (если второе) и т.д.

Примечание

: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

В поле «Отчетный период (код)

» указывается код периода, за который сдается отчет:

  • I квартал – 03;
  • Полугодие – 06;
  • 9 месяцев – 09;
  • Календарный год – 12.

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.

В поле «Календарный год

Читайте также:  Формирование учетной политики в торговой организации

» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

Поле «Прекращение деятельности

» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л ».

Далее

указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН

» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).

Поле «КПП

» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Поле «ОГРН (ОГРНИП)

». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).

Поле «Код по ОКВЭД

». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

В поле «Номер контактного телефона

» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

Читайте также:  Должностная инструкция лаборанта химического анализа 2-го (3, 4, 5, 6, 7) разряда

В полях, отделенных для указания адреса регистрации

:

  • Организации указывают юридический адрес.
  • ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Среднесписочная численность работников

»:

  • Организации указывают среднесписочную численность работников.
  • ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.

В остальных ячейках

необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В поле «Расчет представлен на

» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

Блок «Достоверность и полнота сведений

»:

В первом поле необходимо указать код лица

, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1 » (страхователь), «2 » (представитель страхователя) или «3 » (правопреемник).

Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

Перенос даты подачи Расчетов 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.

Сроки, установленные для подачи отчетности на «травматизм», указаны в ст. закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Установленный порядок направления документов в территориальное отделение ФСС таков:

  • бумажный Расчет нужно сдать не позже 20 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода;
  • электронную отчетность страхователи могут отправить на 5 дней позже – не позднее 25 числа.

В связи с нерабочим периодом с 30 марта по 8 мая 2021 г., крайний срок сдачи Расчета за 1 квартал был перенесен: его можно было передать в ФСС до 15 мая включительно.

ФСС в своем письме от 13.04.2020 г. № 02-09-11/06-06-8452 разъясняет, что изменение срока связано с применением п. 3 Постановления от 03.04.2020 г. № 409.

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.

Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2021

Из-за длительного режима нерабочих дней и самоизоляции, объявленной в регионах, многие ожидали, что будут сдвинуты и даты представления отчетности за первое полугодие 2021 г. Но срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 г. (полугодие) остался прежним, дату по отчету на «травматизм» законодатели менять не стали:

  • бумажный 4-ФСС передается в Фонд не позже 20.07.2020 г.;
  • так как 25 июля выходной, электронный Расчет необходимо отправить не позднее 27.07.2020 г.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 применяется та же, что и в предыдущем периоде – из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Изменения в текущем году в бланк не вносились.

Читайте также:  Где учиться на генетика и сколько можно зарабатывать?

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Уплата взносов

Несмотря на то, что по 4-ФСС срок сдачи за 2 квартал 2021 г. не менялся, компании, отнесенные к пострадавшим от коронавируса отраслям, уплатить взносы на «травматизм» могут позже. По ]]>информации]]>, размещенной ФСС 04.06.2020, срок уплаты продлевается:

  • за март-май 2021 г. на 6 месяцев;
  • за июнь-июль 2021 на 4 месяца.

Воспользоваться льготой имеют право компании, включенные в перечень МСП по состоянию на 01.03.2020, основной вид производственной деятельности которых признан пострадавшим от коронавируса, и социально ориентированные НКО.

Остальные предприятия перечисляют взносы в прежнем порядке – не позже 15 числа каждого месяца (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

Таблица по срокам сдачи 4-ФСС в 2021 году

Для удобства все даты представления расчетов по «травматизму» отразим в общей таблице.

Сроки представления 4-ФСС:

Отчетный период Бумажная форма 4-ФСС Электронная форма 4-ФСС
1 квартал 2020 15 мая 2020 15 мая 2020
Полугодие 2020 20 июля 2020 27 июля 2020*
9 месяцев 2020 20 октября 2020 26 октября 2020*
Год 2020 20 января 2021 25 января 2021

* дата перенесена из-за выходных дней на ближайший рабочий день

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

4-ФСС — это отчет, отражающий сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдавать его необходимо ежеквартально на новом бланке.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС в 2021 году в excel

Скачать 4-ФСС с формулами в экселе

Скачать бесплатно новую форму бланка отчета 4-ФСС за 2 квартал 2021 года в word

Скачать бесплатно бланк новой формы 4-ФСС в 2021 году в pdf

Скачать бесплатно образец нулевой 4-ФСС 2021 года в word

Cкачать бесплатно образец отчета 4-ФСС по новой форме за 2 квартал 2021 года

Скачать заполненный бланк формы 4-ФСС в эксель с больничным

Изменения в 4-ФСС в 2021 году

В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения». К концу 2021 году введут новый бланк отчета в ФСС, но за 2 квартал 2021 года отчитываемся по-старому.

Из обновленной формы 4-ФСС удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов. Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть. В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.

Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:

  • КПП принимающей организации;
  • численности инвалидов среди временно направленных работников;
  • сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.

ВАЖНО! Как только обновления вступят в силу, появится новая форма 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности.

Что это за отчет

Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал 2021 года необходимо на действующем бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 381 от 26.09.2016.

ВАЖНО! Предыдущие изменения вносились в 2017 году приказом Фонда соцстрахования № 275 от 07.06.2017 — чиновники реорганизовали регламент приема документов. image

Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» доступна опция скачать и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1 и 4.

ВАЖНО! С 01.01.2021 страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета 4-ФСС (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

  • строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
  • строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить 4-ФСС за первое полугодие 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня.

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранились. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

  • при личном приеме документы примут в день их поступления;
  • при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
  • при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в Фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998, срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

ВАЖНО! Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Во 2 квартале 2021 предельный срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе — 20.07.2021. Электронный отчет следует направить до 26.07.2021 (25.07.2021 — воскресенье).

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб). Размер страхового тарифа — 0,2%.

ВАЖНО! Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Заполненная форма 4-ФСС за 2 квартал 2021

Расчет 4-ФСС сдают не только в территориальный орган социального страхования, но и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда (1-Т (условия труда), 7-травматизм, 4-ФСС). Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС за 2 квартал 2021:

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета.

ВАЖНО! Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2021 году:

  1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
  2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
  3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.
  4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, взаимодействующие с Фондом по системе прямых выплат, заполняют расчет с учетом требований, изложенных в приложении к приказу Фонда соцстрахования № 114 от 28.03.2017.

Нормативная база

Приказ ФСС № 381 от 26.09.2016 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»

Приказ ФСС № 265 от 22.05.2019 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов»

Приказ ФСС № 114 от 28.03.2017 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. N 381»

Автор: Наталья Евдокимова Обсудить в чате Telegram Форма 4-ФСС 2019 (и для отчета за 2018 год)

ФСС России утвердила форму 4-ФСС приказом от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения», в редакции Приказа ФСС России от 07.06.2017 № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381».

Приказ от 26.09.2016 № 381 зарегистрирован в Минюсте России 14.10.2016 № 44045. Приказ от 26.09.2016 № 381 применяется начиная с отчета за 1 квартал 2017 года. Приказ от 07.06.2017 № 275 зарегистрирован в Минюсте России 26.06.2017 № 47184. Начало действия последней редакции: 09.07.2017. Скачать бланк: форма 4-ФСС (xls) Скачать порядок заполнения формы 4-ФСС (doc, в ред. 26.09.2016 № 381, также здесь) Скачать Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (pdf) Скачать Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 (об изменениях в форме и порядке заполнения) (pdf) Об основных изменениях согласно приказу о форме 4-ФСС 2017 от 26.09.2016 № 381: Изменения вызваны также тем, что с 2017 года согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 243-ФЗ полномочия ФСС по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передаются в Федеральную Налоговую Сдужбу (ФНС). Вместе с тем, функции администрирования взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний остаются за ФСС. В связи с этим Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ корректирует действующий закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Состав новой формы 4-ФСС:  титульный лист и пять таблиц: — Сведения необходимые для исчисления страховых взносов; — Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; — Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; — Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде; — Сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года. Особенности заполнения формы 4-ФСС в регионах с прямыми выплатами соц. пособий ФСС России приказом от 28.03.2017 № 114 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381» утвердил особенности заполнения новой формы 4-ФСС работодателями, зарегистрированными в регионах с прямыми выплатами социальных пособий.

Приказ зарегистрирован в Минюсте России 14.04.2017 № 46387.

Начало действия документа: начиная с отчетности в ФСС за 1 квартал 2017 года. Скачать приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 (pdf) Об основных изменениях в заполнении 4-ФСС согласно приказу от 28.03.2017 № 114: • в «пилотных» регионах работодатели в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют. • Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется вовсе.Заполнить онлайн на сайте ФСС Заполнить, распечатать, проверить и выгрузить XML по форме 4-ФСС онлайн на сайте ФСС Новости по теме Новое от 15.11.2018: ФСС РФ в письме от 26.10.2018 № 02-09-14/06-06-22839, разъясняет, как заполнять форму 4-ФСС, когда есть выплаты военнослужащим МЧС (такие суммы не надо отражать в таблице 1 формы 4-ФСС). Новое от 18.09.2017: ФСС РФ приказом от 11.09.2017 № 416 внес поправки в технологию приема электронных расчетов страхователей по форме 4-ФСС. Скачать приказ Новое от 18.03.2017: ФСС РФ приказом от 09.03.2017 № 83 внес изменения в электронный формат формы 4-ФСС и контрольные соотношения. Скачать приказ Новое от 03.02.2017:

ФСС РФ подготовил проект приказа о порядке заполнения формы 4-ФСС для работодателей, зарегистрированными в регионах с прямыми выплатами социальных пособий (для «пилотных» регионов). Проект приказа «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 – ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381». Ссылка.

Новое от 03.02.2017: ФСС РФ подготовил проект приказа об изменениях в новой форме 4-ФСС, утвержденной приказом от 26.09.2016 № 381. Об основных изменениях в проекте приказа на этой странице. Форма 4-ФСС 2016 Форма 4-ФСС утверждена приказом Фонда социального страхования России от 26 февраля 2015 г. № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» в редакции Приказов ФСС РФ от 20.07.2015 № 304, от 25.02.2016 № 54, от 04.07.2016 № 260 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59». Приказ от 04.07.2016 № 260 зарегистрирован в Минюсте России 20 июля 2016 г. № 42919.Начало действия приказа: 01.08.2016.

Применяется начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 года.

Скачать бланк: отчет по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 в ексель Скачать порядок заполнения формы 4-ФСС 2016 в ред. прик. № 260 (DOC) Скачать приложения к порядку заполнения: Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3 (DOC) Скачать Приказ ФСС от 25.02.2016 № 54 (pdf) Скачать Приказ ФСС от 04.07.2016 № 260 (pdf, также смотреть здесь). Об изменениях в форме 4-ФСС согласно приказу от 04.07.2016 № 260: Согласно изменениям, раздел II формы дополняется новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ». В ней будут указывать сведения страхователи, которые в соответствии с Трудовым кодексом направляют своих работников, в том числе инвалидов, на работу в другую организацию по договору о предоставлении труда работников (персонала). В таблице будут отражаться номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организаций и ИП, куда направлен персонал, количество временно предоставляемых работников и размеры выплат такому персоналу. Об изменениях в форме 4-ФСС согласно приказу ФСС от 25.02.2016 № 54: Например, на титульном листе: после поля «субъект» дополнить полем «район»; наименование поля «Численность работников» изложить в следующей редакции: «Среднесписочная численность работников»; поле «работающих инвалидов» исключить; поле «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» исключить; И другие изменения. Подробнее в приложении к приказу (также приведено на странице порядка заполнения). Новое от 29.10.2016 Федеральная Налоговая Служба ФНС утвердила приказ о новой единой форме расчета по страховым взносам РСВ, которая будет применяться с отчетности за первый расчетный (отчетный) период 2017 года, начиная с 01.01.2017. Форма доступна на этой странице. Новое от 04.10.2016:

ФСС РФ в письме от 17 августа 2016 г. N 02-09-11/04-03-17282 информирует, что начиная с отчета за 1 квартал 2017 года расчет по форме 4-ФСС в части обязательного соцстрахования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальные органы ФСС не представляется и администрировать страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут налоговые органы. Письмо на этой странице.

Новое от 04.10.2016:

ФСС РФ опубликовал новое описание формата файла по форме 4-ФСС. Приказ ФСС от 29.09.2016 № 386. Об основных изменениях и сам приказ на этой странице.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: