Форма отчетности СЗВ-СТАЖ: что это такое, как ее заполнить и когда подавать

09.05.2021, Выпуск #054

Компании обязаны заполнять и сдавать СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Данная форма отчетности сдается ежегодно, но есть и исключения. Например, если работник уходит на пенсию. В каждом случае правила заполнения и срок сдачи СЗВ-СТАЖ разные. При несвоевременной сдаче отчета на компанию налагается штраф, размер которого зависит от количества сотрудников. В данной статье рассказано, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ, и представлены форма отчета и образцы его заполнения.

СЗВ-СТАЖ: общие понятия

Форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п, ее можно скачать здесь: .

Сдавать форму должны все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам об отчуждении исключительного права (авторская деятельность).

Даже если в компании нет ни одного работника, СЗВ-СТАЖ все равно необходимо сдавать. Так как в соответствии законодательством у любой компании должен быть генеральный директор, который оформляется по трудовому договору. Фирма имеет право не выплачивать заработную плату руководителю при условии, что не осуществляется деятельность. Но сдавать СЗВ-СТАЖ все равно необходимо, так как у компании заключен один трудовой договор с генеральным директором.

СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в ПФР:

  • по электронному документообороту (Астрал, Контур, Сбис);
  • на бумажном носителе, если в компании менее 25 работников.

Срок сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его необходимо сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть СЗВ-СТАЖ за 2020 год нужно было сдать до 1 марта 2021 года, а СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно будет направить в ПФР до 1 марта 2022 года.

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ

За несвоевременное представление или несдачу СЗВ-СТАЖ организацию могут привлечь к ответственности по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.02.1996 № 27-ФЗ. За несданную отчетность в отношении одного работника назначается штраф в размере 500 рублей.

То есть размер штрафа напрямую зависит от количества трудоустроенных работников. Если в организации работают 2 сотрудника – то штраф составит 1 тысячу рублей, а если 100 человек – то 50 тысяч рублей.

Правила заполнения ежегодного СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

  1. информация об организации;
  2. отчетный период;
  3. сведения о работниках;
  4. информация об уплаченных взносах на ОПС
  5. информация об уплаченных взносах на досрочное пенсионное обеспечение.

В первом разделе указывается наименование компании, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Дополнительно проставляется, какая отчетность сдается: исходная, дополняющая или для назначения пенсии.

Во втором разделе прописывается отчетный период, то есть год, за который сдается отчет.

В третьем разделе указывается вся информация о работниках, включая:

  • фамилию, имя и отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы;
  • территориальные условия;
  • особые условия труда;
  • исчисление стажа;
  • условия досрочного назначения пенсии;
  • сведения об увольнении.

Последние 3 графы заполняются только при наличии особых условий труда или выхода на пенсию

В периоде работы нужно проставить период, в течение которого сотрудник непрерывно работал. Если он в течение года был уволен, а потом заново принят на работу, то данные периоды отражаются в разных строках.

Если за сотрудником сохранялось рабочее место, но он не получал зарплату и за него не уплачивались взносы в ПФР, то в дополнительных сведениях по исчислению страхового стажа надо проставить соответствующий код. Например, при отпуске по уходу за ребенком проставляется код «ДЕТИ», а при больничном – «ВРНЕТРУД».

Для сотрудников, которые работают в особых территориальных условиях надо проставить соответствующий код в графе. Например, для работников Крайнего Севера – «РКС».

На этом заполнение стандартной формы СЗВ-СТАЖ заканчивается. Так как четвертый и пятый разделы предусмотрены только для тех случаев, если в компании кто-то из сотрудников выходит на пенсию.

В конце отчета проставляется подпись ответственного лица и печать организации. Если предприятие сдает форму по электронному документообороту, такая отчетность подписывается электронной подписью руководителя.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ можно здесь: .

Нюансы заполнения формы в других случаях

Как уже отмечалось ранее, СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР не только ежегодно в отношении всех сотрудников, но и при наступлении некоторых обстоятельств:

  • при увольнении сотрудника;
  • при выходе на пенсию;
  • при ликвидации или реорганизации.

В каждом из этих случаев применяются свои нюансы заполнения и сроки предоставления.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудника (неважно, по какому основанию) необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ. В отчетности указывается информация только по увольняемому работнику. Остальные сотрудники не включаются в СЗВ-СТАЖ.

При заполнении формы следует учитывать несколько моментов:

  • в поле «Тип сведений» указывается «Исходная»;
  • отчетный период – год увольнения;
  • в поле период: с начала года (или с даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу не с начала года) до последнего рабочего дня включительно.

Разделы № 4 и № 5 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ распечатывается и отдается увольняемому сотруднику в последний рабочий день. В Пенсионный фонд сдавать ее не нужно.

От работника лучше получить подтверждение факта выдачи на руки СЗВ-СТАЖ. В силу закона делать такого не обязательно, но при возникновении спорных ситуаций поможет доказать предоставление сведений при увольнении.

Вместе в СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику выдается СЗВ-М.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении можно здесь: .

СЗВ-СТАЖ на пенсионера

Если работник написал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан в течение 3 дней предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В отчет включается только информация по пенсионеру:

  • последним днем периода работы признается день, предшествующий дате выхода на пенсию;
  • в разделе 4 указывается, были ли уплачены взносы по основному и дополнительному тарифам на ОПС в текущем году в отношении будущего пенсионера;
  • в разделе 5 указывается, были ли начислены взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение с указанием периода (вредное и опасное производство).

Аналогичная форма выдается на руки пенсионеру в день увольнения.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии можно здесь: .

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации

При ликвидации или реорганизации фирмы в ПФР предоставляется СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Порядок заполнения аналогичен с отчетностью при увольнении, однако в разделе № 3 указывается информация по всем сотрудникам.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации или реорганизации предприятия направляется в ПФР в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса, но не позднее даты предоставления в ФНС документов на ликвидацию или реорганизацию.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд передается:

  • опись по форме ОДВ-1;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-ТД.

Если организация закрывается из-за банкротства, то СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР до даты представления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: как сдать без ошибок

image

В первый день весны Пенсионный фонд ждет от страхователей новую форму СЗВ-СТАЖ. Кто ее должен сдать, как заполнить сведения о стаже в зависимости от категории работника — расскажем в данной статье.

СЗВ-СТАЖ по итогам года сдается впервые. Некоторые компании уже сдавали данную форму в 2017 году, но только в отношении уволенных лиц.

Важно! Вместе с формой СЗВ-СТАЖ нужно отправить реестр по форме ОДВ-1.

Сроки сдачи

Годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать до 01.03.2018 включительно.

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, представить СЗВ-СТАЖ полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Уволенному сотруднику нужно обязательно вручить форму СЗВ-СТАЖ в день увольнения (п. 4 ст. 11Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Состав формы и нюансы заполнения

СЗВ-СТАЖ включает 5 разделов. Первые два раздела не вызовут затруднений при заполнении — в них нужно отразить стандартные сведения о страхователе и отчетном периоде.

Основная информация содержится в третьем разделе формы. До 2017 года информацию о стаже работников показывали в форме РСВ-1 (раздел 6.8). По-прежнему следует указывать период работы (в рамках отчетного года), территориальные и особые условия труда, основания для исчисления страхового стажа и досрочного выхода на пенсию. Также в СЗВ-СТАЖ есть колонка об уволенных сотрудниках.

В третьем разделе формы большая часть информации кодируется. Все коды, используемые страхователем при заполнении формы, приведены в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

В третьем разделе СЗВ-СТАЖ обязательно заполняются графы с 1 по 7. Остальные графы заполняют только при наличии определенных условий. Например, в графе 11 нужно сделать запись ВРНЕТРУД, если работник в указанный период был на больничном. Даты больничного листа отражаются в графах 6 и 7.

Отдельно по каждому сотруднику следует показать периоды ежегодных оплачиваемых отпусков (в графе 11 с кодом «ДЛОТПУСК»). Отдельными строками выделяются учебные отпуска, дни сдачи крови и т. д. (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ).

Разделы 4 и 5 в отчете за 2017 год заполнять не нужно. Эти разделы заполняют лишь при сдаче СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Кого отразить в СЗВ-СТАЖ

В данный отчет страхователь должен включить всех лиц, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Также в отчете СЗВ-СТАЖ нужно отразить лиц, с которыми заключены лицензионные договоры и договоры авторского заказа (п. 1.5. Постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3П).

В СЗВ-СТАЖ за 2017 год включите следующие категории лиц:

  • сотрудников, работающих по трудовым договорам;
  • сотрудников, работающих по договорам ГПХ на выполнение работ (оказание услуг);
  • лиц, с которыми заключены и действуют лицензионные договоры и договоры авторского заказа;
  • работников, которые были в отпуске без сохранения зарплаты (укажите этот период отдельной строкой, а в графе 11 поставьте код «АДМИНИСТР»);
  • декретниц (в графе 11 раздела 3 поставьте код «ДЕКРЕТ» в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам и код «ДЕТИ», если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком);
  • директора компании, даже если он единственный работник;
  • совместителей (нужно выделить отдельной строкой каждый договор, при этом ФИО сотрудника записывается один раз);
  • работников, которые вышли на пенсию в 2017 году.

Выше мы описали наиболее распространенные категории лиц, которые обязательно следует показать в СЗВ-СТАЖ.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Отчет СЗВ-СТАЖ, аналогично форме СЗВ-М, не может быть нулевым. Отчет сдается только тогда, когда есть застрахованные лица.

ИП без работников не сдает СЗВ-СТАЖ, но при условии, что предприниматель не заключал договоров ГПХ.

Если в компании директор является единственным учредителем, сдавать СЗВ-СТАЖ нужно. В этом случае отчет не будет нулевым. Если зарплата директору не выплачивалась, нужно отразить сведения с кодом «АДМИНИСТР».

Штрафы за ошибки и нарушение сроков сдачи

Если СЗВ-СТАЖ сдать позже установленного срока, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такие же санкции ждут нарушителя и за допущенные в отчете ошибки (ч. 3ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в компании трудится 300 человек, штраф составит 150 000 рублей (300 чел. Х 500 руб.).

Материал представлен Контур Норматив

Последнее изменение Среда, 07 февраля 2018

Теги

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – обязательная отчетность, предоставляемая в Пенсионный Фонд РФ для подтверждения трудовой деятельности, трудового стажа работающих граждан и уплаты отчислений с получаемого дохода. Новый вид отчетов утвержден в 2017 году постановлением от 11 января 2017 г. №3п, изданного Правлением ПФР. Нормативный документ определяет строго установленную форму бланков, порядок и правила заполнения, периодичность отчетов. Указанная информация подается на каждого человека, работающего по договору, ведущего индивидуальную предпринимательскую деятельность или официально признанного безработным. Копию (выписку) сведений персонифицированного учета, заполненных по формам справки СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении застрахованного лица работодатель обязан передать работнику в день увольнения вместе с заполненной трудовой книжкой и другими документами. (Закон 27-ФЗ пп. 2 — 2.3, 4 статьи 11 (редакция от 29.07.2018).

image

Кто обязан выдавать копию СЗВ уволенному работнику?

Обязанность оформлять и выдавать справки СЗВ (СТАЖ, М) при увольнении каждого сотрудника есть у каждого страхователя (работодателя), предоставляющего такие сведения в ПФ РФ. К ним относятся:

  • Организации, индивидуальные предприниматели, заключившие с наемным сотрудником трудовой договор, лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права), гражданско-правовой договор для оказания услуг (выполнения трудовых функций), лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права) и аналогичные договоры и контракты.
  • Организации с единственным участником – собственником, директором, учредителем (единственный член организации подает отчетность на себя)
  • Центр занятости населения (на безработных граждан).

Иными словами, СЗВ-СТАЖ заполняют и направляют только работодатели, то есть организации, в которых за отчетный период был привлечен хотя бы один наемный работник. Это избавляет от обязанности подавать отчетность частных адвокатов, нотариусов, членов объединений и т.д.

Кто не предоставляет отчетность СЗВ-СТАЖ?

Получить или заполнить на себя справки по СЗВ-формам не смогут лица, зарегистрированные в качестве членов объединений (например, крестьянско-фермерских хозяйств), самозанятые (частные специалисты, ремесленники и т.д.), лица, занятые на ведении собственного домашнего хозяйства (домохозяйки) или безработные, не стоящие на учете в Центре занятости.

Порядок выдачи на руки справок

Сведения о трудовом стаже по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М передаются лично работнику. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ не указывает строго установленную процедуру выдачи справки уволенному работнику и регистрации факта получения этого документа. Поэтому к процедуре выдачи подходят общие правила делопроизводства.

Чаще всего работник подтверждает факт получения документации своей подписью на втором экземпляре документа, который останется у работодателя. Также в организации можно завести книгу (журнал) регистрации справок СЗВ-СТАЖ, при увольнении выдаваемых своим сотрудникам. Если у страхователя нет возможности лично вручить документы в день увольнения, справки со сведениями о трудовом стаже можно направить заказным письмом.

Должен ли работник написать заявление, чтобы получить на руки справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении?

Рассматриваемый документ выдается независимо от того, затребовал ли сотрудник справку в устной или письменной форме. Чтобы избежать в дальнейшем жалоб на нарушение законных прав от бывшего работника, работодателю требуется выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с заполненной трудовой книжкой. Но нужно ли при этом взять с него письменное заявление?

Трудовой кодекс обязывает работодателя по заявлению от работника выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с копиями других документов, связанных с трудовой деятельностью (ст. 84.1 ТК РФ). В то же время Федеральный закон об учете в системе пенсионного страхования №27-ФЗ уточняет, что в день увольнения работнику обязаны предоставить копии документов, подтверждающие сведения, передаваемые в ПФР (п. 4 ст. 11). Письменное заявление работника при этом не требуется.

Повторная выдача сведений

Закон предусматривает для бывшего работника обратиться за справкой повторно. В этом случае подается письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать дубликат формы справки СЗВ-СТАЖ, при увольнении выданной на руки сотруднику вместе с трудовой книжкой. Работодатель (страхователь) обязан составить и выдать заявителю в течение 5 дней.

Ответственность страхователя

Федеральный закон 27-ФЗ, Кодекс об административных нарушениях или нормативные акты Пенсионного фонда не предусматривают ответственность работодателя за умышленное или непреднамеренное непредставление сведений пенсионного учета при расторжении трудовых отношений. Но это не означает, что страхователь, не выдавший справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работника или указавший неверные сведения, не понесет ответственности.

Невыдача сведений персонифицированного учета в день увольнения – явное нарушение прав наемного сотрудника. Для должностных лиц (руководителей) организаций и индивидуальных предпринимателей наказание назначают по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штрафы от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Важно, что административное наказание для работодателя применимо, только если СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не выдавались на руки работнику. Но если справки выданы своевременно с ошибочными или недостоверно указанными сведениями, привлечь страхователя к ответственности по закону нельзя.

Заполнение отчета в бумажном формате или в программе 1С

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ определяется Постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017г. № 3-п (Приложение 5).

Периодические сведения заполняются и передаются в ПФР в электронном виде. Организации, в которых списочная численность сотрудников не превышает 25 человек, могут предоставлять заполненную форму в бумажном формате.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работника заполняется на отдельном бланке или распечатывается на бумаге после заполнения в 1С.

Какой период работы указывается в справке при увольнении?

Закон 27-ФЗ и иные нормативные акты не содержат конкретных разъяснений, за какой период или периоды выдается справка о трудовом стаже в организации. В СЗВ-СТАЖ обязательно вносятся сведения за отчетный (предшествующий) и текущий годы, а в СЗВ-М – за отчетный месяц, Отдельные руководители, чтобы избежать ошибки, выдают работнику выписку СЗВ-М за каждый отработанный месяц и СЗВ-СТАЖ за каждый год с начала 2017 года.

Общие правила

Документ устанавливает общие правила заполнения бланка справки СЗВ — стаж при увольнении в бумажных формах:

  1. Сведения вносятся шариковой ручкой или чернилами любого цвета, кроме зеленого и красного.
  2. Бланк заполняется разборчиво, печатными буквами, без помарок. Ошибки нельзя исправлять, закрашивать, заклеивать или зачеркивать в строке бланка. Бланк с ошибками заполняется заново.
  3. Все разделы заполняются заглавными буквами.
  4. Допускается внесение сведений при помощи компьютера (средств вычислительной техники) с соблюдением требования к цвету чернил.
  5. Все сведения вносятся на основании документов работодателя (страхователя):

— Информация о доходе (заработная плата, премиальные, стимулирующие и другие выплаты и вознаграждения), начисленном работнику, а также удержанных страховых взносах, заполняется на основании данных бухучета.

— Информация о периоде работы заполняется на основании документов кадрового учета работодателя.

Справка СЗВ-стаж при увольнениях заполняется только на увольняемого сотрудника. В бланке не должны быть указаны сведения о других работниках.

Пошаговое заполнение: сведения о страхователе (раздел №1)

Справки СЗВ-М и Стаж при увольнении (расторжении или окончании договора) заполняются на бумажном бланке, то документ составляется в двух экземплярах. При этом один бланк после оформления выдается непосредственно работнику, а другой хранится в организации в порядке, предусмотренном для документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Направлять копию справки на уволенного работника в отделение ПФР не нужно.

Общие разделы бланка справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников заполняются в том же порядке, что и периодическая отчетность:

1. В графе «Регистрационный номер» следует полностью внести номер, присвоенный страхователю (работодателю) Пенсионным фондом РФ.

2. Строка ИНН: для указания номера налогоплательщика в бланке присутствуют 12 пустых клеток. При заполнении ИНН индивидуального предпринимателя в каждую клетку вносится по одной цифре.

3. ИНН организаций (юридических лиц) состоит из 10 цифр. Цифры указываются в бланке, начиная с первой клетки. Оставшиеся пустые клетки перечеркиваются одной линией.

4. Строка КПП: заполняется организациями. Работодатели–физические лица оставляют клетки пустыми.

5. Графа «Наименование»: указывается краткое название юридического лица, зарегистрированное в учредительных документах. Для ИП вносятся фамилия предпринимателя, его имя и отчество полностью.

6. В графе «Тип сведений» отмечается символом «X» клетка напротив «исходная».

7. В графе «Отчетный период» требуется указать год увольнения сотрудника в формате четырехзначного числа. Это главная особенность заполнения верхних строк в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения показан ниже):

Как заполняется таблица сведений о периодах работы уволенного работника (Раздел №3)?

В таблицу из 14 столбцов построчно записывается информация о уволенном работнике.

  1. Столбец «№ п/п» — проставляется цифра «1».
  2. В столбцы со второго по четвертый вносится фамилия уволенного работника, его имя и отчество полностью, без сокращений.
  3. Столбец 5 «СНИЛС»: указывается страховой номер в соответствии с пенсионным свидетельством.
  4. Столбец «Период работы»: в столбце «начало» указывается период работы от начала календарного года с 1 января или даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу в текущем году. «Конец периода» — проставляется дата увольнения. Если работник проработал год полностью — указываются первый и последний дни отчетного года.

Сведения со второго по пятый столбец вносятся один раз. Если потребуется указать для уволенного два и более периодов, сведения вносятся в отдельными строками, начиная от столбца № 6.

Сведения об особых условиях выполнения трудовых функций

Разделы таблицы с №8 до 13 заполняются кодами, в соответствии с Классификатором, прилагаемым к Порядку выдачи справок СЗВ-М (см. образец справки СЗВ-СТАЖ при увольнении):

  1. Столбец 8: коды «РКС», «МКСР» и другие проставляются, если в данный период работник выполнял трудовые функции на Крайнем Севере или других особых территориальных зонах.
  2. Столбец 9 и уточняющие его № 12 и 13 заполняются только при наличии документального подтверждения наличия трудового стажа, дающего право на досрочное назначение данному работнику пенсии.

Когда заполняется раздел «Исчисление трудового стажа»?

Столбец № 10 заполняется для определенного вида условий трудовой деятельности: экспедиции или работа в иных полевых условиях (код «ПОЛЕ»), сезонные работы («СЕЗОН»), водолазные работы (код «ВОДОЛАЗ»), трудовые обязанности в лепрозориях (код «ЛЕПРО»), работа во время отбывания уголовного наказания в УИН (код «УИК104»).

В столбце № 11 проставляются дополнительные сведения, влияющие на исчисление трудового стажа – работа по неоплачиваемым договорам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные дни отпуска, периоды простоя по вине работника, отстранения от работы и т.д.

Столбец 14: отметка «Х» проставляется, если уволился 31 декабря. Следующие разделы под номерами «4» и «5», расположенные под таблицей, не заполняются в справке, предназначенной для увольняющегося работника.

В нижней части бланка (см. образец справки СЗВ-СТАЖ) при увольнении работника проставляется дата заполнения документа. Как правило, это дата увольнения сотрудника. Далее указывается должность, расшифровка подписи руководителя организации (предпринимателя), ставится подпись руководителя и печать организации.

Как формируется справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в 1С?

Порядок заполнения цифровой «выписки» о стаже существенно быстрее оформления бумажного бланка — все основные сведения переносятся простым копированием. Ниже представлена инструкция, как сделать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ и выдать на руки бумажный экземпляр, если этот вид отчетности в организации заполняется только в 1С:

  1. На закладке программы «ПФР» выбрать в перечне отчетности строчку «СЗВ — СТАЖ».
  2. Открыть раздел для формирования отчета СЗВ-СТАЖ и создать новый отчет.
  3. Через поиск «Подбор» заполнить отчет только на уволенного сотрудника.
  4. Записать отчет и вывести на экран форму для печати документа (кнопка «Печать»).
  5. Выбрать и распечатать СЗВ-СТАЖ. Второй сформированный документ (ОДВ-1) не распечатывается и не выдается работнику.
  6. Один из распечатанных экземпляров выдается работнику, на другом работник ставит личную подпись о получении справки.

Бланк в 1С создается отдельно за каждый отработанный календарный год. Таким образом, сотрудники, работавшие в организации в 2017-м и в 2018-м годах, должны получить на руки 2 отчета СЗВ-СТАЖ за каждый год.

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формы Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Читайте также:  Как рассчитать зарплату после отпуска: что такое отпуск, его виды, как производится расчет отпускных

Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5 — 6ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению подлежат разделы 1-3ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

  • для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
  • сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
  • при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
  • при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Читайте также:  Что такое платежное поручение? Оформление платежки

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2020 год

image Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3

image Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4

image Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Форма СЗВ-КОРР в 2021 году: что изменилось

Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).

В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках о.

Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2021 можно ниже.

Штрафные санкции

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

  • По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  • Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  • Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  • Анализ эффективности товарных запасов;
  • Отчет по выполнению плана продаж;
  • Проверка не попавших в табель сотрудников;
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  • ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 г. нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2021 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2021 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Читайте также:  Статья 386 ТК РФ. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам (действующая редакция)

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2021 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2021 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Как исправить сведения в отчете

Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.

ВАЖНО!

Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.

Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:

Код ошибки Факт принятия сведений Способ исправления ошибок
50 Сведения не приняты Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая».
30-40 Сведения приняты частично Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены.
10-20 Сведения приняты Подать форму СЗВ-КОРР.

Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.

Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.

Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.

image

Пример 2. Неверно указали СНИЛС или Ф. И. О.

image

Для ситуаций, когда данные приняты в ПФР и отражены на ИЛС работника, но в них обнаружены ошибки, корректировка отчета для муниципальных служащих и других категорий застрахованных происходит с использованием специально созданной для этого формы СЗВ-КОРР. Ее бланк выглядит так:

image

Существует несколько разновидностей отчета:

  • ОТМ (отменяющий) — для отмены уже учтенных сведений;
  • КОРР (корректирующий) — для внесения изменений в ранее переданные данные;
  • ОСОБ (особый) — для внесения информации, отсутствующей в исходной отчетности.

ВАЖНО!

В соответствии с п. IV прил. 5 к постановлению Правления ПФР №507п для предоставления сведений по форме СЗВ-СТАЖ на «забытых» сотрудников форма СЗВ-КОРР особая не используется. Рекомендуем применять форму СЗВ-СТАЖ дополняющая.

Покажем на примерах, как сделать отменяющий отчет СЗВ-СТАЖ, и как — корректирующий.

Пример 1. Ошибочно указали в отчете лицо, не являющееся сотрудником организации.

image

Пример 2. Поданная информация о стаже неверна.

image

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: