Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса imageЗаработная плата является одним из ключевых аспектов в профессиональных отношениях нанимателя и подчиненного. Данная категория строго регламентируется законодательством, включая отчетность, необходимую к оформлению по итогам завершения определенного налогового периода. В частности, в 2017 году законодательство претерпело ряд коррективов, однако в 2019-2021 годах до сих пор остается перечень неразрешенных вопросов, которые нередко ставят в тупик нанимателей и бухгалтеров.

Оглавление: 1. Общая информация об отчетности по заработной плате в 2021 году2. Особенности подачи отчетности по зарплате в налоговую службу3. Особенности оформления справки 2-НДФЛ4. Особенности оформления формы 6-НДФЛ5. Особенности оформления отчетности по страховым взносам6. Перечень отчетов, которые необходимо подавать в ПФ РФ и в ФСС РФ7. Особенности подачи отчетности по зарплате в статистическую структуру

Общая информация об отчетности по заработной плате в 2021 году

Отчётность по заработной плате в 2021 году не должна измениться в сравнении с 2019 годом. Так, наниматель обязан выплачивать подчиненным определенное денежное вознаграждение за труд, который осуществляют субъекты. В частности, отчетность по зарплате должна предоставляться в такие структуры:

  1. Сотрудникам. Подразумевается, что на основании ст. 136 ТК РФ наниматель должен обеспечивать работникам письменное извещение обо всех процедурах, осуществлявшихся с их заработком. Данное уведомление формируется в конце месяца и должно предоставляться всему персоналу без исключений.
  2. В фискальную службу. В частности, в данную структуру компания должна направлять сведения о начисленном подоходном налоге, а также о страховых вычетах, осуществленных из заработка персонала.
  3. ФСС РФ. В указанную службу необходимо направлять отчетность, в которой содержится информация об отчислениях с заработка работников на страхование от болезней, сопровождающих профессиональную деятельность, а также от несчастных случаев на предприятии.
  4. Статистический орган. Предполагается, что в указанную структуру необходимо направлять сведения о среднем доходе сотрудников в конкретной компании.

Все обозначенные отчеты являются обязательными для подачи в соответствующие структуры.

Особенности подачи отчетности по зарплате в налоговую службу

Начиная с 2017 года фиксируются нововведения в НК РФ, которые закрепляются ФЗ № 243 от 03.07.2016г. Исходя из указанных корректировок, контроль за предоставлением взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование от трудоустроенного населения переходит в ведомство фискальной службы. В свою очередь, иные виды взносов остаются за соответствующими внебюджетными фондами.

Исходя из ст. 431 НК РФ, наниматели должны обеспечить оформленный отчет по страховым взносам в локальное отделение ФНС РФ в соответствии с фактическим местом расположения компании (либо исходя из прописки предпринимателя).

Отчет в налоговую должен предоставляться не позднее 30 числа следующего месяца, идущего за отчетным. Так, данный отчет составляется по стандартному образцу, который закреплен Приказом ФНС № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. В указанном бланке содержится следующая информация:

  • о затратах на различные виды страхования, которые с начала 2017 года перешли под ведомство фискальной службы;
  • обстоятельства, при которых объем страховых отчислений снижается;
  • личная информация о субъекте, за которого осуществляются взносы.

Если наниматель обнаруживает фактическую или расчетную ошибку в заполненной форме, либо выявляет отсутствие требуемых сведений, на основании ст. 81 НК РФ, управленец должен предоставить уточненный отчет.

Особенности оформления справки 2-НДФЛ

Данная форма должна заполняться по каждому отдельному сотруднику. Стандартизированный бланк документа закреплен в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/485 от 30.10.2015г. Документ включает в себя следующие разделы:

  • информация о сотруднике, который получает зарплату;
  • доходы, которые подвержены налогообложению по конкретной ставке (при этом также необходимо прописать величину ставки);
  • наличие у работника различных видов вычетов;
  • итоговая сумма дохода лица.

Периодичность подачи 2-НДФЛ определяется исходя из того, какой шифр внесен в графу «Признак»:

  • если в указанной строке стоит цифра «1», то компания вправе удерживать с субъекта налог;
  • однако в случае, когда стоит шифр «2», то удержание налога не осуществлялось.

Общую форму 2-НДФЛ с учетом значения вышеобозначенного Признака требуется направлять в фискальную инстанцию не позднее 1 апреля следующего года, идущего за отчетным.

Форма 2-НДФЛ также может запрашиваться сотрудником в индивидуальном порядке. Это означает, что бухгалтер должен сформировать документ в любой временной отрезок года с целью предоставления бумаги по запросу лица.

В обстоятельствах, если управленец игнорирует обязанность подавать до 1-го апреля форму 2-НДФЛ, ему может грозить штраф в соответствии со ст. 126 НК РФ. Данная санкция составляет по 200 руб. за каждую неподанную справку. Помимо этого, сам управленец также может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 15/6 КоАП РФ, которая фиксирует штраф от 300 до 500 руб.

Особенности оформления формы 6-НДФЛ

Отчет по форме 6-НДФЛ должен подаваться в налоговую инстанцию каждый квартал. Рассматриваемая декларация формируется, в отличие от 2-НДФЛ, сразу на всех сотрудников. Бланк данной формы стандартен и фиксируется Постановлением ФНС РФ № ММВ/7/11/450@ от 14.10.2015г.

Основным нюансом оформления 6-НДФЛ является тот факт, что первый раздел указанной отчетности должен заполняться нарастающим итогом на основании сведений с начала года, а во втором разделе уже отражается информация за последний квартал.

Если организация начинает осуществлять процедуру в одном квартале, а заканчивает – в другом, то сведения о конкретной процедуре должны отражаться в том периоде, когда она была завершена. Датой окончания операции признается дата уплаты НДФЛ.

Подавать форму в фискальную структуру необходимо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, за который составлялась 6-НДФЛ. В случае, когда дата подачи отчетности выпадает на нерабочий день, то направить бумаги в ФНС РФ следует в следующий рабочий день.

Что касается годового отчета по форме 6-НДФЛ, то его необходимо подавать не позднее 1-го апреля следующего за отчетным периода.

За нарушение сроков сдачи формы 6-НДФЛ для нанимателя предусматривается административная ответственность в объеме 1000 руб. за каждый месяц просрочки. При этом после 10 дней отсутствия документа, фискальные служащие вправе временно остановить процедуры с расчетным счетом компании.

Особенности оформления отчетности по страховым взносам

Начиная с 2017 года контроль за страховыми взносами перешел к ФНС РФ, за исключением взносов на травматизм, которые остаются подконтрольными ФСС РФ. Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) подается каждый квартал.

Направлять данную отчетность следует до 30 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Рассматриваемый вид отчетности должен подаваться в бумажном виде, если штатная численность персонала менее 25 человек, и исключительно в электронном формате, если количество трудоустроенных сотрудников – более 25 субъектов.

Бланк единого расчета фиксируется в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. и включает в себя следующую информацию:

  • общие сведения об обязательствах плательщика;
  • общие сведения об обязательствах плательщика в части фермерских владений;
  • индивидуальные данные о застрахованных субъектах. Предполагается, что рассматриваемый раздел включает персональные сведения по каждому застрахованному сотруднику отдельно.

Если управленец игнорирует необходимость сдачи или нарушает установленные сроки предоставления документа, на компанию будет наложен штраф в объеме 5% от общей величины страховых взносов, сведения о которых отражены, за каждый пропущенный месяц. Однако сумма штрафа не может быть менее 1000 руб., но также не может быть более 30% от итогового объема взносов в соответствии со ст. 119 НК РФ. Так, необходимо отметить, что санкция для самого управленца составит от 300 до 500 руб.

Перечень отчетов, которые необходимо подавать в ПФ РФ и в ФСС РФ

В ФСС РФ предприятия должны направлять взносы за травматизм. Бланк данного отчета имеет форму 4-ФСС, которая фиксируется в Постановлении ФСС РФ № 381 от 26.09.2016г. Данный документ должен состоять из первого листа и 6 таблиц. В частности, все наниматели обеспечивают такие сведения в отчете:

  • таблица №2. Подразумевается, что она необходима для исчисления базы по обязательному соцстраху от несчастных случаев на производстве;
  • таблица №5. В данной части бумаги отражается информация о результатах осуществленной спецоценкиили аттестации рабочих условий, а также о проведении медосмотров сотрудников.

Оставшиеся таблицы нужно заполнять только в том случае, если к этому располагает специфика производственной деятельности, в которой занята конкретная компания.

Отчет по форме 4-ФСС подается каждые три месяца. Бумажный вариант документа требуется направить в ФСС РФ до 20-го числя месяца, идущего за отчетным периодом, в свою очередь электронный вариант необходимо подать до 25-го числа соответствующего периода.

Если наниматель не подает или подает не вовремя рассматриваемую форму, штрафная санкция, накладываемая на компанию, составит 5% от общей величины взносов за последний квартал. При этом минимальный штраф – 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы взносов.

В свою очередь, в ПФ РФ бухгалтеры должны подавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Указанный бланк фиксируется в Постановлении ПФ РФ № 83/п от 01.02.2016г.

Подавать в ПФ РФ рассматриваемый отчет необходимо не позднее 15-го числа ежемесячно. При этом формат подачи документа (электронный или письменный) не имеет значения.

Если в компании числится более 25 человек в штате, то подавать СЗВ-М следует в электронном формате с электронной цифровой подписью.

Если подать отчет не своевременно, на компанию будет наложена штрафная санкция в объеме по 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Также в ПФ РФ необходимо направлять отчет о стаже (СЗВ-СТАЖ), бланк которого фиксируется Постановлением ПФ РФ № 3/п от 11.01.2017г.

Указанный отчет следует подавать не позже 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, за 2020 год отчет необходимо подать до 01.03.2021г.

Особенности подачи отчетности по зарплате в статистическую структуру

В органы статистики компания должна направлять следующие документы:

  1. Форма П/4/НЗ. Данный отчет содержит информацию о неполной занятости и текучести кадров. Документ должен подаваться один раз в три месяца, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  2. Форма П/4. В начале 2017 года в указанный бланк были внесены определенные изменения. Так, если работников более 15 человек, то отчет должен подаваться по факту завершения 15 дней ежемесячно. Если персонал составляют менее 15 субъектов, то документ подается по факту завершения 15 дней месяца, идущего за отчетным кварталом.
  3. Форма 1/Т. Документ предназначен для фиксации численности количества работников, а также их общего дохода.
  4. Форма 1/Т (условия труда). Форма предполагается для отражения информации о состоянии условий трудовой деятельности, в частности, наличия пагубных влияний на организм человека.

Так, два последних отчета необходимо подавать не позднее 20 и 19 января соответственно после окончания отчетного года. Все приведенные бланки были визированы в Приказе Росстата № 566 от 01.09.2017г.

Ответственность за не предоставление документов заключается в следующем:

  • штраф для компании от 20 до 70 тыс. руб. за первое нарушение, а за второе – от 100 до 150 тыс. руб.;
  • для должностных субъектов штраф составит от 10 до 20 тыс. руб., за повторное противоправное действие санкция будет составлять уже от 30 до 50 тыс. руб.

Ежеквартально организации и предприниматели, имеющие наемных сотрудников, представляют в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отчетность по заработной плате. Точнее с выплат сотрудникам. В налоговую инспекцию сведения представляются раз в год по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ(для определенных категорий плательщиков). Практически каждым год мы узнаем, что были утверждены новые формы отчетности по заработной плате в фонды, а также сроки их отправки – и к этому уже все привыкли. Но вот радует, когда хоть что-то осталось без изменений.

Отчетность по заработной плате в ФСС

Начиная с первого квартала, отчетность по заработной плате в Фонд социального страхования нужно представлять по новой форме. На данный момент она находится на утверждении. Основные изменения в отчете коснулись второго и четвертого разделов, таблиц 3.1 и 7. В разделе 2 были добавлены строки для отражения информации по страховым случаям для иностранных граждан. Ранее при наступлении временной нетрудоспособности для всех категорий была одна строка . Также появились строки для отражения среднего заработка по дополнительным выходным, предназначенных для ухода за ребенком-инвалидом (12 строка), и начислению страховых взносов на эти суммы. В 16 строке теперь нужно проинформировать о не выплаченных, но начисленных пособиях по социальному страхованию.

В таблице 3.1 теперь нужно будет указать данные об иностранных работниках: ФИО и СНИЛС. Полностью изменен раздел 4. Он предназначен для разных категорий организаций, применяющих пониженные тарифы: IT-фирмы, ИП на УСН, соответствующие п.8 ч.1 ст.58 212-ФЗ, и предприниматели на патенте, некоммерческие организации. Новая таблица 7 теперь идентична таблице 1 и заполняется по тому же принципу, только для взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Представлять отчетность по заработной плате нужно до 20 числа после окончания квартала на бумажном носителе или до 25 числа в электронной форме.

Отчетность по заработной плате в ПФР

Отчетность по заработной плате в ПФР постоянно изменяется, меняются формы, сроки сдачи отчетности, порядок расчета и заполнения, уже не говоря про смену реквизитов. Так что за отчетностью в ПФР нужно следить пристально, конечно, новости читать – это хорошо, но важнее работать в бухгалтерской программе, которая эти новости прочитала еще до вас и уже начала ко всему готовиться. Чтобы ко времени вступления изменений в силу, уже всё было готово. Но “теоретическую” подготовку бухгалтера это не отменяет, конечно.

Форма РСВ-1 включает в себя сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также персонифицированный учет. Если организация имеет несколько тарифов по начислению взносов, то для каждого из них заполняется отдельный раздел 2.1 и ставится соответствующий шифр. Такая ситуация бывает при совмещении нескольких режимов налогообложения.

Шестой раздел по индивидуальным сведениям заполняется отдельно на каждого сотрудника организации. Представляется общая информация (ФИО и СНИЛС), сведения о начисленных в течение квартала и нарастающим итогом суммах заработной платы и взносов, стаже сотрудника и, при необходимости, корректирующих сведениях. Все данные объединяются в пачки, номера, суммы начисленных взносов  которых, проставляют в разделе 2.5.1.

Отчетность по заработной плате в ИФНС

В большинстве случаев отчетность по заработной плате в ИФНС сдают в виде справок о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ. Разделы 3-5, в которых содержится информация об облагаемых суммах, вычетах, исчисленном и уплаченном налоге, заполняются отдельно для разных ставок. С 2015 года ставка НДФЛ с дивидендов физических лиц-резидентов выросла до 13%. Но заполнять разделы 3-5 по этим выплатам нужно все равно отдельно от доходов по заработной плате. Справки необходимо отправить в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля. Отчитаться в бумажном виде можно, если численность сотрудников не превышает 10 человек.

Декларацию 3-НДФЛ заполняют индивидуальные предприниматели, либо физические лица, которые обращаются в налоговую инспекцию за возмещением вычетов или осуществляли в отчетном году продажу недвижимости или автотранспортного средства. Форму сдают до 30 апреля.

Чтобы не забыть когда и что нужно сдавать, нужно найти обновляемый календарь. Можно совершенно спокойно и уверенно рекомендовать календарь отчетности для работодателя в онлайн-сервисе Контур Эльба, календарь удобен и бесплатен, умеет оповещать о начале и окончании отчетности, имеет историю предыдущих лет (ну мало ли, вдруг нужно сдать что-то за прошлые периоды) и т.д. Календарь доступен станет сразу же после регистрации в Эльбе:

Однако для масштабной и полноценной работы работе с сотрудниками возможностей Эльбы может не хватить, а желания готовить отчетность по заработной плате одновременно в Эльбе и тетрадке/другой программе/экселе желания нет, то можно посоветовать обратить внимание на специализированный, удобный онлайн-сервис от того же разработчика, что и Эльба, это сервисе Контур Бухгалтерия. В нём с удовольствием работают не только бухгалтера, но и предприниматели, в том числе если выбрать соответствующий тариф именно для того, чтобы готовить отчетность по заработной плате и тут же с помощью сервиса отправлять её онлайн. Сервис также имеет полмесяца бесплатной работы, а после первой оплаты вас ждёт подарок – прибавление квартал к купленному годовому тарифу:

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г. № Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2021 г. № 3, от 4 марта 2021 г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021 г. № ТГ-П45-2980 необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

Сведения должны быть представлены в территориальные органы ПФР в форме электронного документа посредством неформализованного документооборота программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ) в соответствии с прилагаемым форматом файла. Для информации размещена печатная форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений и инструкция по ее заполнению.

Программное средство для подготовки информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений Формат сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений Инструкция по заполнению формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений Модуль форматно-логической проверки отчетов Памятка для проведения консультаций в рамках работ по сбору информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год Телеграм-канал «Мониторинг оплаты труда работников бюджетной сферы» используется для предоставления информации о механизмах сбора сведений о стимулирующих выплатах. В нем будут публиковаться ответы на вопросы, важные сведения, информационные презентации, а также ход процесса сбора информации в ПФР.

imageГоворя о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.

Хотите отправить заявку на кредит СРАЗУ ВО ВСЕ БАНКИ? Это можно сделать внизу страницы. Перейти >>

Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.

Какой период берется?

Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.

Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.

Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.

Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.

В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.

При возникновении потребности предприятие можетрассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.

В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.

Какие начисления входят?

Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.

Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:

  • тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
  • доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
  • стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
  • иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.

Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Так, в частности не входит в формулу:

  • сохранение среднего заработка на период отпуска;
  • выплаты по больничному листу;
  • оплата простоя по вине работодателя;
  • оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
  • компенсация проезда;
  • оплата питания;
  • оплата обучения и т.д.

Как рассчитать — формула

Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:

Формула:

Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),

Где

  • Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
  • ФОТ – фонд оплаты труда за период;
  • ССЧп – среднесписочная численность за период;
  • Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.

Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).

Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.

Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.

Пример расчета для налоговой за год

Исходные данные:

По итогам работы за 2018 год в компании сложились следующие показатели:

  • Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
  • Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;

Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.

Как рассчитать:

20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.

Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.

Это интересно: Расчет денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы — изучаем во всех подробностях

Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?

Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.

Однако на практике подобный показатель используется:

  • Налоговыми органами, как один из индикаторов, свидетельствующий о наличии в компании заработной платы «в конвертах» (см. Письмо ФНС России от N ЕД-4-15/[email protected]»О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»);
  • Руководством предприятия, чтобы оценить усредненную динамику доходов одного, «обезличенного» сотрудника.

Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.

Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.

Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека.

Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.

В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.

Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?

Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример

Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.

Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.

Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Это быстро и бесплатно!

Применение в статистике

Для статистики применяется три основные показателя:

  • Номинальная СЗП. Начисленная номинальная зарплата – это денежные средства, которые начислены работникам, включая налоги, отчисления во внебюджетные фонды. Номинальная выплаченная зарплата – это фактически полученный работником доход без учета налоговых и иных платежей.
  • Реальная СЗП. Это покупательная способность номинальной заработной платы, которая рассчитывается с учетом индекса рыночных цен.
  • Минимальная заработная плата. Это официально утверждаемый показатель, который определяет размер дохода, который необходим для обеспечения прожиточного минимума граждан.

Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.

Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:

  • Среднеотраслевой показатель рассчитывается, включая областные и региональные центры, зарплата в районных центрах, сельских поселениях будет значительно ниже;
  • Если в компании есть работники, работающие по совместительству;
  • Когда работники предприятия находятся в вынужденном отпуске с выплатой зарплаты в размере 2/3 от среднего заработка.

Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов.

srednyaya_zarplata.jpg

Похожие публикации

Нередки случаи, когда налоговики вызывают руководителей фирм и предпринимателей на беседы (комиссии) по различным поводам, в том числе по вопросу размера средней зарплаты в целом по хозяйствующему субъекту. Причиной пристального внимания ИФНС к величине фонда оплаты труда становится несоответствие средней заработной платы по предприятию одному или сразу нескольким критериям доходов сотрудников. К ним относятся, например, такие:

средняя зарплата сотрудников ниже уровня отраслевой, т.е. по виду деятельности в регионе;

средняя зарплата ниже установленного регионального прожиточного минимума.

Налоговики стремятся выявить компании, практикующие выдачу зарплаты «в конвертах», т.е. минуя начисление страховых взносов и НДФЛ, что заметно снижает налогооблагаемую базу. Подобный уровень зарплат становится условием попадания предприятия в зону риска стать кандидатом для выездной проверки налоговиков (п.5 раздела 4 приказа ФНС от № ММ-3-06/[email protected]). Поэтому бухгалтеру компании лучше заранее выполнить расчет средней заработной платы по предприятию, а итоги вычислений сравнить с данными статистики Росстата или информацией сайтов региональных отделений ФНС.

В пользу этих действий говорит и то, что статьей 133 ТК РФ продиктовано такое условие: зарплата сотрудника, отработавшего полную месячную норму времени и выполнившего поставленные трудовые задания, не может быть ниже установленного МРОТ. Учитывая перечисленные аспекты, становится понятным, почему расчет средней заработной платы по предприятию так важен для налоговиков. Для руководителя компании и бухгалтера не менее важно грамотно обосновать полученный показатель.

Это интересно: Расчет зарплаты по окладу формула — излагаем по порядку

Расчёт среднемесячной заработной платы

—> Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате? Куда и как часто нужно отчитываться? Какая новая отчетность ожидает бухгалтеров с 2020 года? Эти вопросы часто волнуют начинающих и практикующих бухгалтеров. О нововведениях расскажем в материале далее.

Куда сдают отчеты по заработной плате

В 2020 году отчеты по заработной плате, связанные с исчислением и выплатой заработной платы сотрудникам, условно можно разделить на два больших блока: 

  1. Отчеты по НДФЛ.
  2. Отчеты по страховым взносам.

Кроме того, работодателям необходимо отчитываться перед статистикой и подавать сведения о стаже сотрудников в ПФР.

Рассмотрим порядок сдачи отчетов по зарплате в 2020 году детально.

Какие отчеты сдавать по НДФЛ

Отчетов по подоходному налогу два:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: