Форма справки 2-НДФЛ 2020 года (бланк и образец заполнения)

Содержание

Налоговые агенты, к которым относятся все организации и индивидуальные предприниматели, при осуществлении выплат своим работникам обязаны рассчитывать и уплачивать НДФЛ. Вся информация о доходах и расходах по итогам прошедшего года представляется в налоговые органы по форме 2-НДФЛ.

В 2018 году вышел приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, утвердивший изменения в форму справки, которая действовала в соответствии с приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С 2019 года налоговые агенты могут отчитаться только по обновленной.

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ: скачать бланк и образец

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Заполненная форма 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим полученный доход физическим лицом. В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы.

Кому и зачем потребуется справка о доходах?

  1. Налоговые агенты, т.е. работодатели, использующие труд наемных работников и осуществляющие им выплаты, обязаны представлять форму 2-НДФЛ по каждому из наемных граждан. На основании выплаченных сумм исчисляется и уплачивается в бюджет соответствующий налог.
  2. Гражданин вправе запросить справку у работодателя в подтверждение своих доходов. Это необходимо в следующих случаях:
  • при подаче заявки на крупный кредит, ипотечный заем, автокредит в случае, когда кредитное учреждение требует этот документ;
  • для составления налоговой декларации при пользовании социальным вычетом на приобретенное жилье, обучение свое или ребенка, свое лечение;
  • при увольнении, чтобы представить 2-НДФЛ по новому месту работы;
  • иные ситуации.

Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением. В случае, когда работник уже уволен, он обращается в бухгалтерию по прежнему месту работы с заявлением, предъявив паспорт и трудовую книжку.

Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году

Обозначим отличия в формах справок прежнего образца с новой.

  1. Изменен штрих-код документа — 3990 9015.
  2. В разделе 1, содержащем сведения о налоговом агенте, добавлены поля, которые заполняются правопреемником в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица.
  3. Введены наименование и реквизиты правопреемника организации — налогового агента.
  4. Исключены сведения об адресе регистрации физического лица в разделе 2.
  5. В разделе 4 исключены суммы инвестиционных вычетов.

image

Если говорить о сроках, в которые работодатели обязаны представлять 2-НДФЛ в органы налоговой службы, то это даты года, следующие за налоговым периодом:

  • 1 апреля в большинстве случаев;
  • 1 марта при отсутствии возможности удержать исчисленный налог в налоговом периоде.

Правила заполнения 2-НДФЛ

При оформлении формы документа используется унифицированный бланк. Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм.

  1. Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.
  2. Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.
  3. Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.

Образец заполнения 2-НДФЛ в 2020 году по новой форме

Заголовок формы.

В нем содержится:

  • год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления;
  • признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ. При выдаче Справки работнику по его запросу это поле не заполняется.
  • кодировка содержит для первичной справки 00, для корректирующей от 01 до 98 и отменяющей 99;
  • код налоговой инспекции, куда справка будет представлена — можно узнать здесь.

image

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

Сведения об организации заполняются в следующем порядке:

  • указываются коды: ИНН, КПП, ОКТМО (предприниматели КПП не заполняют);
  • налоговый агент — прописывается сокращенное (при его отсутствии – полное) наименование организации или ФИО предпринимателя полностью;
  • в случае заполнения формы правопреемником указываются данные реорганизованного юридического лица.
Форма реорганизации/ликвидации Код
Ликвидация
Преобразование 1
Слияние 2
Разделение 4
Присоединение 5
Разделение с одновременным присоединением 6

Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода

Сведения о физическом лице, получившем доход у работодателя в налоговом периоде. Раздел содержит персональные данные гражданина и заполняется в соответствии с его личными документами.

ИНН. У физического лица может отсутствовать ИНН, это поле можно не заполнять. Но предварительно необходимо уточнить его наличие в сервисе «Узнай ИНН».

Статус налогоплательщика. Кодируется следующими цифрами:

Код Статус плательщика
1 налоговый резидент РФ (лицо, постоянно находящееся на территории России не менее 183 дней в течение календарного года, по которому составлена Справка)
2 не резидент РФ или иное лицо, не отнесенное к другим кодам
3 иностранный специалист высшей категории, приглашенный в организацию
4 сотрудник принят на работу в рамках переселения соотечественников
5 беженец с обязательным документальным подтверждением соответствующего статуса
6 работник иностранного государства, работающий на территории РФ по патенту

Статус налогоплательщика указывается по состоянию на конец отчетного года или дату составления документа. При переходе гражданина в течение периода в статус резидента в Справке будет проставлен код 1. Исключение составляют только работники по патенту, у которых всегда код 6.

Код страны гражданства. Заполняется по классификатору стран мира, где для россиян используется код 643.

Код документа, удостоверяющего личность. Соответствует справочнику видов удостоверяющих личность документов. Наиболее распространены код для паспорта гражданина России – 21 и иностранного гражданина – 10. Затем прописываются реквизиты документа.

Наименование документа Код
Паспорт гражданина Российской Федерации 21
Паспорт иностранного гражданина 10
Свидетельство о рождении 03
Военный билет 07
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета 08
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу 11
Вид на жительство в Российской Федерации 12
Удостоверение беженца 13
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации 14
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации 15
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации 18
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства 23
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации 24
Иные документы 91

Раздел 3. Доходы облагаемые по ставке _%

Для резидентов применяются следующие ставки налога с доходов:

  • 13 % — с дохода, полученного от трудовой деятельности на территории РФ, продажи недвижимости, инвестиций в капитал организаций;
  • 35 % — с дохода от денежных вкладов в российские финансовые учреждения, экономической выгоды и призов.

Для нерезидентов ставки НДФЛ следующие:

  • 13 % — с зарплаты, получаемой на территории России мигрантов, высококвалифицированных иностранных специалистов, а также беженцев;
  • 15% — от капиталовложений в организации;
  • 30 % — с зарплаты граждан, не отнесенным к категориям, доходы которых облагаются по ставке 13 %; доходов бизнесменов, ведущих бизнес в России; от продажи недвижимых объектов; вкладов к банки; с выигрышей и экономической выгоды.

Табличная часть, отражающая доходы физического лица. Заполняется для каждой ставки НДФЛ раздельно. В табличной части c соблюдением хронологии отображаются месяцы получения дохода, его код и сумма. Вычеты отражаются в таблице справа

Каждому виду дохода присвоен свой код. Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь. Но чаще всего придется указывать следующие коды:

  • 2000 — заработная плата;
  • 2002 — премия;
  • 2012 — отпускные;
  • 2300 — оплата больничного листа.

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь. Коды, которые наиболее часто присутствуют в Справке:

  • 501 — вычет из стоимости подарков (ограничен 4000 руб. в год);
  • 503 — вычет из материальной помощи (до 4000 руб. в год).

Если показатели в какой-либо ячейке отсутствуют, она заполняется нулем.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Вычеты предоставляются только работникам:

  • являющимся резидентами РФ;
  • в отношении доходов (кроме дивидендов), расчет налога по которым производится по ставке 13%.

Поэтому заполняются только при статусе налогоплательщика 1.

Полный перечень кодов смотрите здесь. Чаще всего в форме 2-НДФЛ присутствуют коды:

  • вычетов на детей – 126, 127, 128;
  • в связи с приобретением жилого помещения – 311;
  • по уплаченным ипотечным процентам – 312;
  • расходам, связанным с лечением – 324.

Имущественный и социальный вычет может быть предоставлен по месту работы гражданина в соответствии с уведомлением, полученным им в налоговой инспекции. Бухгалтерия организации отразит в Справке реквизиты этого документа в разделе 4.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

  • В поле «Общая сумма дохода» суммируется доход работника за период, по которому предоставляется Справка.
  • Налоговая база является разницей между суммой дохода и налоговыми вычетами.
  • Исчисленная сумма налога разделяется по видам ставок и вычисляется путем применения процента по НДФЛ к налоговой базе.
  • Поле по сумме фиксированных авансовых платежей следует заполнять только для работников-иностранцев, осуществляющих трудовую деятельность на территории России по патенту. На основании патента он производит авансовые платежи в бюджет и вправе снизить налоговую базу. При этом обязательно предоставить по месту работы уведомление из налоговой инспекции, реквизиты которого отражаются в разделе 5 Справки.
  • Удержанная сумма налога – это размер НДФЛ, который был удержан с доходов гражданина.
  • Перечисленная сумма налога отражает, сколько было перечислено в бюджет по конкретному работнику. Чаще всего суммы исчисленного и перечисленного налога совпадают, но могут быть случаи расхождений, например, при задержке заработной платы. Тогда в Справке отражается сумма исчисленного налога больше, чем перечисленного в бюджет.
  • Если в налоговом периоде работодатель не удержал исчисленный НДФЛ с работника, то заполняется поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

При заполнении формы используются коды, отраженные в порядке, утвержденном Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@.

Когда справка 2-НДФЛ не сдается?

Справку по форме 2-НДФЛ не требуется представлять в следующих случаях:

  1. Когда произведены выплаты, не облагаемые налогом на доходы. По Налоговому кодексу к таким относятся пособия по беременности и родам, алименты и т.д.
  2. Работнице, находящейся в декретном отпуске и не получающей заработную плату произведена выплата материальной помощи или подарок в размере, не превышающем 4 тысячи рублей. Эти выплаты освобождены от НДФЛ.
  3. При покупке организацией у своего работника имущества. В соответствии со ст.226 НК налог не подлежит исчислению и удержанию, а также отражению в 2-НДФЛ. Физическое лицо обязано самостоятельно отчитаться о полученном доходе в виде налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
  4. С выплат, произведенных предпринимателю, отчитывается в ИНФС он сам. При этом организация предварительно должна запросить у ИП следующие документы: ИНН, ЕГРП, а также БСО в подтверждение полученных средств.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Три формы справки 2-НДФЛ в 2021 году

ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц. Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. С 2021 года отдельный отчет по форме 2-НДФЛ упраздняется (325-ФЗ от 29.09.2019). Справку о доходах и суммах налога физического лица теперь сдают в составе обновленного расчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС России №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020).

ВАЖНО!

Включенная в расчет 6-НДФЛ новая форма 2-НДФЛ за 2021 год подается в итоговом отчете за 2021 год, то есть в 2022 году. Годовую отчетность за 2021 сдаем по-старому: отдельно 2-НДФЛ на старом бланке, отдельно расчет сумм налога на доходы физических лиц.

Для составления отчетов за 2021 используем бланк и инструкции из Приказа ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018.

Третья форма — справка для физических лиц, сотрудников организации. Ее составляют по упрощенной форме. В 2021 используем обновленный бланк из приложения №4 Приказа ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020.

Читайте также:  Что значит ОКАТО и для чего его применяют. Где его найти?

Эксперты КонсультантПлюс разобрали все изменения по налогам на 2021 год. Используйте бесплатный доступ, чтобы разобраться в новых правилах.

За какой период актуальна новая справка о доходах

В ИФНС данные подаются один раз в год, а не за определенный месяц (к примеру, февраль), но сведения по уплате налогов отражаются по каждому месяцу. Документ за 2021 г. подается в 2019 г. до 1 апреля.

Говорить об актуальном периоде для физического лица – сложно. Работник может запросить данные в любое время, зависит от того, за какой период от него требуются данные. Обычно это 6 или 12 месяцев. Для получения кредита банкам интересен доход за последнее полугодие.

Справка 2-НДФЛ для сотрудников

Налоговые агенты обязаны оформлять справку по запросу работника (ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ). Для получения персональной справки сотрудник подает заявление работодателю.

Выдайте готовую справку в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России №03-04-05/36096 от 21.06.2016). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

ВАЖНО!

Работодатель вправе не выдавать справку, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если работник настаивает на получении справки 2-НДФЛ, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

Вот как выглядит справка 2-НДФЛ для сотрудника по упрощенной форме 2021:

Самые частые ошибки

Когда документ заполняется в электронном варианте – риск совершения ошибок минимален, за исключением случаев бухгалтерских ошибок (неверно рассчитан доход, к примеру).

Читайте также:  Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)

В бумажном варианте нельзя допускать опечаток, исправлений, помарок. Распечатывать готовый документ нужно односторонней печатью.

Часто встречающиеся ошибки:

  1. Наниматель перепутал свой ИНН с ИНН сотрудника, указал неверные коды (КПП, ОКТМО).
  2. При заполнении неверно проставлены коды доходов и вычетов (читайте приложения к приказам ФНС).
  3. Допущены ошибки в сведениях об организации и его работнике.
  4. Справка не подписана, дата указана в неверном формате.
  5. Суммарные значения не указаны с точностью до копейки, а округлены по правилам округления.

Если после отправки отчета, исполнитель заметил ошибку или неточность – у него есть время до 1 апреля скорректировать данные без штрафных санкций. Для этого отправляется новая справка, а в ее шапке указывается код корректировки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их юристу в бесплатном чате. Онлайн-регистрация на сайте не нужна.

Сроки сдачи годового отчета

Дата предоставления годовой справки не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определен следующий срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год в 2021 году:

  1. Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. 1 марта 2021-го выпадает на понедельник, переносов нет.
  2. Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2021.

Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить 2-НДФЛ следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставьте сведения в ФНС до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в Письме ФНС России №БС-4-11/[email protected] от 27.11.2015.

Пример заполнения

Давайте рассмотрим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2021 на конкретном примере. Рассмотрим образец заполнения сведений для ФНС. для налоговой и форму справки для предоставления работнику – можно на странице бесплатно. Если возникают вопросы – обратитесь к юристу в бесплатном чате.

Ситуация

Организации с ограниченной ответственностью «АгроПром» нужно предоставить в налоговую отчетность по начислениям и удержаниям налогов со своих работников. Налоговая база – доходы подчиненных. Первым готовится справка на Аверкова, который проработал на предприятии весь 2021 г.

Образец заполнения

и и образец заполнения 2-НДФЛ. Файл в формате excel с двумя листами (первая и вторая страница – приложение справки 2-НДФЛ).

Обратите внимание! В качестве заполненного образца приложена форма, по которой отчитываются в налоговую.

Пояснения к образцу

Давайте подробнее рассмотрим, что нужно указывать в бумаге на иллюстрированных примерах.

Вначале указываются общие сведения о налоговом агенте (организации), данный блок информации не включен ни в какой раздел. Прописывается название компании (ЮЛ или ИП), его ИНН и КПП, коды реорганизации (если применимо) и справочный номер телефона.

Прописываются сведения о самой справке: ее порядковый номер, отчетный год, признак, номер корректировки (если подается исправленная справка взамен неверной).

Далее – заполняются информационные сведения о получателе дохода. Здесь прописывается номер налогоплательщика, ФИО, гражданство, данные удостоверяющих документов, статус и дата рождения.

Читайте также:  Бухгалтерский и налоговый учет в турагентстве – 2 примера учета, проводки

В третьем разделе заполняются сведения о налоговых вычетах, которые установлены подчиненному.

В конце указываются сведения уполномоченного лица от организации (подпись исполнителя и человека, который имеет право на подпись). Указывается дата и ставится подпись.

На второй странице указываются помесячные доходы и суммы вычетов. Продублируйте информацию по ИНН, отчетному году, ставке и номеру справки. В строке «стр. 2» напишите 002.

При этом месяц указывается в виде порядковых номеров: январь – 01, февраль – 02, март – 03 … декабрь – 12.

Обратите внимание, что стандартная ставка налога для налогоплательщика с гражданством РФ установлена в 13%.

Посмотрите на изображение внимательно: красные стрелки указывают на блоки, где проставляется доход, синие – на вычеты.

Правила заполнения отчета 2-НДФЛ за 2021 год

В Приказе №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020 указано, какие изменения по 2-НДФЛ в 2021 году: с итоговой отчетности за 2021 форма сдается в составе расчета по налогам на доходы физических лиц. А за 2020-й отчет отправляем по форме из Приказа ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018.

С 2021 года действует еще одно новое правило: если в штате организации более 10 человек, то сдавайте отчет в электронной форме. Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.

Требования и правила заполнения

Законом установлено, что предоставлять отчетность в налоговую можно как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. Зависит это от количества работников на предприятии. Если в Вашей организации трудоустроены более 25-ти человек – налоговая принимает отчетность только в электронном виде через специализированную программу. Ее нужно только обновить. Для этого используется приложение «Налогоплательщик ЮЛ». справки 2-НДФЛ в 2021 г. для ознакомления можно в интернете.

Правила заполнения следующие:

  1. Проставляйте номер страницы в формате 001, 002.
  2. Не оставляйте пустых граф, если где-то нет информации для заполнения (к примеру, у гражданина нет отчества) – ставьте знак прочерка или ноль (для числовых значений).
  3. Проверяйте правильность указанных кодов заработка и налоговых вычетов (есть в приложениях к приказу ФНС).
  4. Если в организации произошла реорганизация и налоговым агентом стал правопреемник – проверьте правильность кода реорганизации (они различны в зависимости от формы – это было присоединение, ликвидация или что-то другое).
  5. Суммарные значения (доходов и вычетов) указываются с точностью до сотых (два знака после запятой, до одной копейки).
  6. Если за отчетный год у работника в одном месяце было несколько видов поступлений денежных средств (имеется в виду у одного работодателя), это может быть зарплата и отпускные, то в приложении, где указывается помесячные данные, отдельно указываются суммы по каждому виду начисления за месяц. То же касается и указания налоговых вычетов.

Пример! Антонову в марте месяце выплатили сумму основного заработка и премию по итогам работы за квартал. В справке за месяц 03 указывается две строчки: код 2000 – основная заработная плата, код 2002 – сумма премии.

Что делать если не открывается справка БК

Такие проблемы возникают исключительно в результате несоответствия программного обеспечения ПК заявленным требованиям или при отсутствии дополнительных фалов, обязательных для работы приложения. В частности:

  • Отсутствие у пользователя прав администратора.
  • Нет прав на внесение изменений в исходные файлы программы.
  • На компьютере не установлена программа NetFramework версии 3.5 — ее можно скачать с сайта Microsoft здесь https://www.microsoft.com/ru-ru/Download/confirmation.aspx?id=22 [размер файла 3 Мб].

Чтобы исправить несоответствия, можно попробовать запустить приложение на другом компьютере или выполнить обновление системы и драйверов.

Несколько иная ситуация, когда программа БК запускается корректно, но в полях, предназначенных для заполнения, пропечатываются непонятные иероглифы. Эта ошибка характерна для раздела сведений о заявителе. Проблема кроется в BDE Administrator, который установлен на компьютере.

Для исправления ошибки, необходимо запустить указанный файл на правах администратора, и перейти в раздел конфигурации. Здесь последовательно выбираются подкатегории Drivers-Native-DBase-LangDriver. В графе последнего раздела вносится изменение формата dBase RUS cp866.

Особенные случаи

Бывают особенные ситуации, когда осуществляется выдача справки о доходах. Это может быть случай, например, с военнослужащими. Эта категория граждан получает такой документ от Единого расчетного центра Министерства обороны РФ, так как в данной ситуации в качестве работодателя выступает государство.

Если случилось так, что на протяжении отчетного периода военнослужащий получал зарплату от нескольких подразделений одной и той же организации, то форма справки в такой ситуации будет несколько отличаться.

Помимо того, может сложиться ситуация, когда нынешний работодатель затребовал такой документ от работника с предшествующего места. Это необходимо для того, чтобы оформить налоговый вычет, произвести начисление по больничным листам и начислить отпускные.

Как сохранить справку БК

При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.

Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:

  • Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
  • Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».

Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.

Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:

  • Файл.
  • Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
  • Название.

В последней графе созданному документу присваивается уникальное наименование, отличное от предыдущих загруженных файлов. Пример заполнения:

Читайте также:  Отражение дивидендов в бухгалтерской отчетности

  • Было: декларация о доходах за 2021 год.
  • Стало: декларация о доходах госслужащих 2021.

В результате в архиве сохраняются два документа за указанные периоды отчётности.

Скачать Справка БК 2021

Заполнение декларации о доходах – это обязательное условие для государственных служащих, получающих зарплату из регионального или федерального бюджета. Для этого государство разработало программу СПО Справка БК 2021, которая позволяет заполнить декларацию, сохранить в .pdf или распечатать в один клик.

Программа распространяется бесплатно, скачать последнюю версию 2.4.4 можно на официальном сайте по ссылке ниже.

для госслужащих [17,7 МБ] — это самая последняя версия 2.4.4 от 26 июня 2021 года. По ссылке вы скачаете справку бк с сайта Президента РФ kremlin.ru.

Если вдруг скачать программу Справка БК 2021 года с официального сайта правительства РФ по ссылке выше не получается, мы продублировали ее: можно для госслужащих с проверенного и быстрого сайта Ubar-pro4.ru.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2021 году

Форма 2-НДФЛ, которая действует в 2021 года, не отличается от бланка, заполняемого в 2019 году. Никаких изменений в документ внесено не было, по-прежнем для заполнения следует использовать справку, утвержденную Приказом ФНС России от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

В первом приложении к указанному приказу находится бланк 2-НДФЛ для подаче его работодателями в налоговую, а в приложении 5 — справка о доходах, которую работодатель должен выдавать работникам по их письменному запросу. Документы отличаются по содержанию, важно не перепутать и подать правильную форму отчета в ФНС.

Скачать обе формы можно ниже в excel.

Правила и порядок заполнения прописаны во втором приложении к Приказу ФНС.

Как подавать в ИФНС?

В бумажном виде подать справки о доходах могут только не больших компании, численность персонала в которых не превышает 10 человек, все остальные подают 2-НДФЛ электронно.

В справках работодатели показывают, какие начисления были в пользу каждого сотрудника, какой налог удержан, а также какие вычеты были предоставлены за отчетный период.

ИП, нанимающие персонал, также должны заполнить 2-НДФЛ в том же порядке, что и организации.

Важно понимать, что количество справок должно соответствовать количество людей, с которыми заключены трудовые договора.

На протяжении года необходимо вести регистры для отражения данных о доходах, удержанном налоге и вычетах в отношении каждого сотрудника. Эти данные пригодятся для заполнения 2-НДФЛ по истечении годового периода.

Если оформляются справки на бумаге, то нужно к заполнению отнестись более внимательно, не допускать исправлений, ошибок, зачеркиваний, неточных и неоднозначных написаний, заполнение нужно начать с левого края, каждую букву или цифру помещать в отдельную клетку. Если остались незаполненные клетки, в них нужно проставить прочерки, отсутствие сумм для заполнения заменяется нулями.

Признак 1 и 2 — что это такое

В форме 2-НДФЛ имеется поля для указания признака, который может принимать одно из четырех значений — от 1-го до 3-х.

Признак 3 или 4 указывается в случае реорганизации, реорганизованная компания вписывает нужный вариант в зависимости от основания для подачи — для отражения данных о доходах, удержанном налоге ставится 3, для отражения данных о доходах, с которого не удержан НДФЛ, ставится 4.

Если в отчетном году реорганизации не было, то выбирается либо признак 1, либо 2:

  • 1 — соответствует стандартному случаю подачи 2-НДФЛ по итогам года с целью отражения доходов, подоходном налоге и вычетах по каждому сотруднику, согласно п.2 ст.230 НК РФ;
  • 2 — соответствует случаю отражения данных о начислениях, с которых по какой-либо причине не удержан налог в течение отчетного года (основания для неудержания может быть п.5 ст.226 НК РФ или п.14 ст.226.1

Это важно знать:  Предоставление отпуска в праздничные дни по Трудовому кодексу

Как правильно заполнить сведения о доходах за работников?

Бланк 2-НДФЛ представлен несколькими частями:

  • титульная часть для отражения реквизитов справки и сведений о налоговом агенте;
  • раздел 1 для отражения информации о сотруднике;
  • раздел 2 для доходов и подоходного налога;
  • раздел 3 для вычетов;
  • сведений о лице, подтверждающем достоверность заполненных данных.

Вверху бланка должны стоять ИНН и КПП организации налогового агента (если это ИП, то без КПП).

  • номер справки по порядку;
  • год, за который подаются (2019);
  • признак — 1 или 3 для реорганизованных компаний;
  • номер корректировки — ноль, если 2-НДФЛ впервые подается;
  • номер налоговой;
  • наименование организации или ИП, выступающей налоговым агентом;
  • ОКТМО;
  • телефон;
  • реорганизованные компании также указывают форму реорганизации и ИНН и КПП бывшей организации.

В разделе о работнике заполняется информация о нем:

  • ФИО;
  • статус (для граждан РФ это 1);
  • сведения о рождении;
  • гражданство (643 для РФ);
  • реквизиты паспорта или иного удостоверяющего документа.

В разделе о доходах и налоге нужно отразить данные за весь год в обобщенном виде для конкретного работника:

  • годовой доход, начисленный в пользу сотрудника;
  • база для вычисления налога — разность дохода и общей суммы предоставленных вычетов;
  • налог, исчисленный с базы (13% * размер налоговой базы);
  • налог, вычтенный из зарплаты сотрудника;
  • налог, перечисленный в бюджет;
  • переплата по НДФЛ, если таковая была;
  • налог, не удержанный в силу различных причин.

Размер вычетов для расчета налоговой базы считается в следующем разделе, где нужно показать код вычета и соответствующую сумму за год. Например, для стандартных льгот на детей предусмотрен код 126.

Если в 2019 году сотрудник обращался в ФНС для получения налогового извещения для получения имущественного или социального вычета через работодателя, то нужно указать реквизиты уведомления и сумму предоставленного вычета по нему.

Мнение эксперта Давыдов Александр Юрьевич Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику Справку нужно заверить подписью, поставить дату. Если передача 2-НДФЛ осуществляется через представителя, то нужно дополнительно указать его ФИО и реквизиты доверенности.

О новой форме 2-НДФЛ и ее заполнении в 2021 году смотрите в видео:

Новую форму 2-НДФЛ налоговая утвердила 2 октября 2018 года своим приказом № ММВ-7-11/566@. Сдавать ее предстоит уже совсем скоро, именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2019 год. Расскажем, как это правильно сделать.

Кратко об основных изменениях

Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации.

Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность.

Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.

Это важно знать:  Льготы по капремонту пенсионерам после 70 лет

Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Заголовок

Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

  • порядковый номер справки;
  • за какой год она составляется;
  • признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
    • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
    • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
    • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
    • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
  • номер корректировки:
    • 00 — если справка составляется первично;
    • 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
    • 99 — если справка отменяет ранее представленную.
  • код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
  • наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
  • информация о реорганизации, если это актуально;
  • код ОКТМО;
  • телефон для связи.

Раздел 2

Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

  • общая сумма дохода физлица;
  • налоговая база;
  • ставка налога (обычно 13%);

Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.

Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

  1. В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
  2. В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
  3. В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

Подтверждение достоверности и полноты сведений

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

  • 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
  • 2 — это сделал законный представитель.

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

Приложение

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках (см. пример).

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

Показатель Значение
Зарплата ежемесячно (код дохода 2000) 20 000 рублей
Дивиденды в декабре (код дохода 1010) 50 000 рублей
Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126) 1 400 х 12 = 16 800 рублей
Общая сумма дохода 20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
Налоговая база 290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
Ставка налога (зарплата и дивиденды) 13%
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ 273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начнет действовать в 2019 году).

Форма 2-НДФЛ в 2019 году — как ее заполнить Приложение к справке 2-НДФЛ — доходы и вычеты по месяцам

image

Две разные справки о доходах физических лиц: для ИФНС и граждан

Мнение эксперта Давыдов Александр Юрьевич Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику С 01.01.2019 года вступил в силу Приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Этот приказ утвердил две формы справки о доходах физических лиц:

  • Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Отчетность необходимо подавать по новой форме. Соответственно, если граждане запросят справку о доходах, то и она должна быть предоставлена на новом бланке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: