Форма срочного трудового договора с работником: образец 2021 года и правила заключения

Если в вашей организации есть хотя бы один работник, то вам пригодится образец трудового договора. Это одна из самых необходимых форм в работе кадровика, директора, бухгалтера, юриста. При этом неправильное составление или заполнение трудового договора может повлечь огромные риски: большие штрафы или судебные иски от работников. Ниже представлены образец трудового договора и информация о его правильном заполнении, продлении и расторжении.

Суть трудового договора

Трудовой кодекс называет трудовым договором письменное соглашение между работодателем и работником о выполнении работы. По этому договору работодатель обязуется предоставить труженику работу по определенной рабочей функции, обеспечить необходимые и безопасные условия для работы, оплачивать без задолженностей согласованную с работником зарплату. Работник обязуется выполнять работу без привлечения других соисполнителей (субподрядчиков), подчиняясь работодателю. Обязательным признаком трудового характера договора является наличие правил внутреннего трудового распорядка учреждения и необходимость их полного соблюдения как работником, так и работодателем.

Статус работника по договору – это особое правовое подложение. Работникам по трудовому договору предоставляется немало гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Вот некоторые из них:

  • оплачиваемые отпуск от 28 календарных дней и больничные;
  • оплачиваемые дни диспансеризации;
  • повышенная оплата за работу в выходные и праздничные дни;
  • увольнение только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ;
  • выходное пособие в случае сокращения должностей.

Контролирующие органы (ФНС, ГИТ) и суды могут подозревать, что договор фактически является трудовым, по следующим признакам:

1) указано на возможность только личного выполнения объема работ;

2) упоминание слов «зарплата» или «МРОТ»;

3) подчинение исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка и определенному графику работу;

4) упоминается ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

5) заказчик обеспечивает повышение квалификации и обучение исполнителя;

6) оплата происходит регулярно или даже срок оплаты совпадает с датами получения зарплаты штатными работниками заказчика;

7) использование при оплате тарифных ставок;

8) отражение оплаты в учете как заработной платы;

9) определение в соглашении рабочей функции (указание должности, профессии, специальности, конкретного вида поручаемой работы);

10) неоднократное заключение договора с одним и тем же лицом. У исполнителя есть только один заказчик;

11) отношения по договору имеют длительный характер, акт же оказанных работ не составляется и не подписывается.

В последнее время инспекторы даже стали требовать у заказчиков объяснение того, где они нашли контакты исполнителя. Таким подтверждением будет являться предложение об оказании услуг на популярных досках объявлений («Авито», «Юла»). По мнению контролеров, у самозанятого не может быть только один заказчик.

Заполнение трудового договора

Рабочий контракт нельзя составлять и заполнять по свободной форме. Он обязательно должен содержать существенные условия, иначе любой суд признает его незаключенным. Включите в соглашение о работе следующие существенные условия:

  • место работы (при приеме на работу в обособленное подразделение в другой местности — также его наименование, местонахождение),
  • трудовую функцию;
  • дату начала работы (если заключаете срочный договор — его срок и основание срочности);
  • оплату труда;
  • режим работы и отдыха;
  • условия труда на рабочем месте, характер работы, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями (при наличии);
  • условие об обязательном соцстраховании (если работник застрахован);
  • другие условия (если это предусмотрено нормами).

Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. С учетом этого рекомендуем в качестве данного условия трудового договора, например, с работодателем — юридическим лицом приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и местонахождение (место государственной регистрации на территории РФ). Эта рекомендация основана на анализе ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ и подтверждена, в частности, позицией Верховного Суда РФ, изложенной в «Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами рабочей деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Вдобавок требуется включить в договор и обязательные сведения о работодателе, работнике, а также дату и место заключения договора.

Скачать образец трудового договора 2021 года

Если нужно понять, как правильно заполнить договор о работе, то советуем скачать образец заполненного трудового договора по ссылке. Договор соответствует требованиям ТК РФ на 2021 год. Скачайте показательный экземпляр по ссылке: образец трудового договора — 2021

Скачать бланк трудового договора — 2021

После того как изучены все требования к составлению контракта с сотрудниками, можно скачать бланк трудового договора с учетом последних законодательных изменений (на 2021 год). Скачайте документ по ссылке: бланк трудового договора — 2021

Срок действия трудового договора

Выделяют срочный и бессрочный варианты трудового контракта. Бессрочный договор действует до тех пор, пока соглашение не будет расторгнуто по инициативе одной из сторон в предусмотренных ТК РФ случаях. Срочный же контракт может заключаться на срок до 5 лет и автоматически прекращает действовать после окончания срока, если стороны его не продлили. Срочный контракт заключается только в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Поэтому такое основание обязательно нужно упомянать в соглашении.

  • исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (если работница находится в отпуске по уходу за ребенком);
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой.

По соглашению сторон срочное соглашение можно заключить, в частности, если работник:

  • является пенсионером по возрасту;
  • поступает на работу по совместительству;
  • принимается на должность руководителя (заместителя руководителя) или главного бухгалтера организации;
  • является студентом-очником;
  • поступает на работу к работодателю, который является некоммерческой организацией (за исключение государственных и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников у которого не превышает 35 человек.

В срочном трудовом договоре указываются даты начала и окончания контаркта, кроме случаев, когда работник замещает работника, находящегося в декрете или завершение работы не может быть установлено конкретной датой. В этих случаях договор прекращается при наступлении соответствующего события.

Продление трудового договора

Случаев, когда можно продлить срочный контракт, немного. Можно выделить два:

  • продление рабочего соглашения в связи с беременностью работницы. Это нужно сделать, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила продлить договор, а также представила медицинскую справку о беременности. Срок — до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1);
  • продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом. Например, в ООО — по решению общего собрания участников или совета директоров. А если в ООО один участник — по его решению (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 закона об ООО). Подлинность подписи такого единственного участника ФНП рекомендует нотариально засвидетельствовать (письмо от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

Продление оформите дополнительным соглашением и приказом. Сделайте это до окончания срока действия трудового соглашения (ст. 58 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6). В допсоглашении достаточно добавить основания, на которых требуется продлить трудовой договор, и срок, на который его нужно продлить, так как они относятся к обязательным условиям с учетом ч. 2, 3 ст. 57 ТК РФ.

При этом общий срок рабочего контракта с учетом срока, указанного в дополнительном соглашении, не должен превышать 5 лет, чтобы договор не признали бессрочным (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Помимо рисков переквалификации трудового договора в бессрочный, существует риск получения административного штрафа. За незаконное продление срочного договора возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тыс. рублей за нарушение, совершенное юридическим лицом, и до 200 тыс рублей — за повторное).

Расторжение трудового договора

Хотя грамотное расторжение контракта с работником — это тема для отдельной статьи или даже книги, упомянем основные способы расторжения трудового договора. Трудовой кодекс РФ перечисляет следующие ситуации, когда соглашение с сотрудником может быть расторгнуто.

  1. Истечение срока договора (только для срочных договоров).
  2. Расторжение по инициативе работника.
  3. Прекращение договора по соглашению сторон.
  4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (только в предусмотренных ст. 81 ТК РФ случаях).
  5. Перевод на другую работу.
  6. Отказ работника от пролонгации работы после смены собственника имущества организации или ее реорганизации.
  7. Отказ работника от пролонгации работы после изменения условий трудового договора.
  8. Отказ работника от перевода на работу, необходимую ему по медицинскому заключению.
  9. Отказ работника от перевода на работу в другое место вместе с работодателем.
  10. Причины, не зависящие от желания сторон (призыв работника в армию, смерть, другие форс-мажорные обстоятельства).
  11. Нарушение законодательных требований к заключению трудового договора, если продолжить работу из-за этого невозможно.

Разберем сначала самое распространенное основание — расторжение по инициативе работника. При увольнении работника по собственному желанию учтите, что оно возможно, если работник самолично изъявил желание расторгнуть трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Нельзя предлагать работнику уволиться по собственному желанию, так как это незаконно и будет считаться принуждением к увольнению, а нарушителя могут привлечь к административной ответственности (в некоторых случаях — и к уголовной). Работник же может восстановиться в должности через суд и еще взыскать расходы на юристов, моральный вред, оплату вынужденного прогула.

Увольнение по инициативе работодателя допускается в следующих случаях (ст. 81 ТК РФ):

  • ликвидация компании;
  • сокращение штата;
  • непрохождение сотрудником аттестации;
  • смена собственника компании (можно применять только в отношении директора, его замов или главбуха);
  • многократное игнорирование трудовых обязанностей при наличии дисциплинарных взысканий;
  • однократное тяжелое нарушение трудовых обязанностей (прогул, работа в пьяном состоянии);
  • конфликт интересов (риск коррупции);
  • аморальный поступок педагога;
  • ошибки руководителя организации или филиала, которые привели к утрате имущества компании;
  • предоставление подложных документов работодателю при приеме;
  • условия, указанные в трудовом договоре с руководителем компании или членами коллегиального исполнительного органа.

Каждое из этих оснований имеет свои нюансы и требует отдельного кадрового оформления. Эти нюансы изложить в данной статье, к сожалению, не получится, но подробнее о них можно узнать из других статей на сайте «Время Бухгалтера». Ошибка при выборе основания увольнения или принуждение работника к увольнению могут повлечь  тяжелые юридические последствия. Чтобы всегда быть в курсе изменений в Трудовом кодексе РФ и правильно оформлять кадровый учет, следует воспользоваться справочно-правовыми системами, например, СПС «КонсультантПлюс».

Автор: Сергей Сухочев

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМТел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

При трудоустройстве сотрудника в первый же день его работы с ним обязательно заключается трудовой договор. Чтобы правильно составить этот документ, необходимо прописать минимальный перечень прав и обязанностей сторон, которые предусмотрены по трудовому законодательству. Образец документа, а также актуальные на 2021 год правила составления подробно рассматриваются далее.

image  Скачать образец трудового договора (word)

imageТрудовой договор с работником с испытательным сроком образец (word)

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Ранее мы рассказывали о преимуществах и недостатках срочного трудового договора, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по ссылке тут. —>

Законодательная база

Трудовой договор должен быть составлен только в письменном виде. Он подписывается между 2 сторонами:

  1. Работодатель, от имени которого действует директор или другое уполномоченное лицо. Им может быть компания, ИП и даже физическое лицо.
  2. Сотрудник (работник), который обязан действовать только лично. Им может быть только физическое лицо – как совершеннолетний, так и несовершеннолетний гражданин либо иностранный резидент.

Суть этого соглашения состоит в том, что:

  • компания должна обеспечить гражданина работой, создать приемлемые условия труда, своевременно и полностью выплачивать зарплату;
  • сотрудник должен добросовестно выполнять работу, а также соблюдать установленную трудовую дисциплину и другие нормы, принятые в компании.

Законодательство определяет общий характер этого соглашения, а также сведения, которые должны там содержаться. В обязательном порядке указываются данные сторон, а также характер, условия, место работы и другие сведения. В качестве дополнительных данных, которые указываются по желанию, можно включить разделы об испытании, видах дополнительного страхования сотрудника, неразглашении определенных сведений и т.п.

Договор обязательно составляется в 2 одинаковых экземплярах: один хранится в компании, другой передается работнику. Составить и подписать его необходимо в первый же день работы, перед выполнением профессиональных обязанностей. При этом допускается «заключить» соглашение на словах, т.е. устно, но в любом случае письменный текст следует составить и подписать в течение 3 рабочих дней после фактического начала исполнения обязанностей.

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Ранее мы приводили образец грамотно составленного договора ГПХ с работником, ознакомиться с ним можно тут.

Если же в течение какого-то времени стороны сотрудничали без этого документа, но впоследствии при обращении в суд их отношения были признаны трудовыми, они будут обязаны составить и подписать договор также в течение 3 рабочих дней с момента вступления в силу соответствующего судебного решения.

Бланк и правила составления договора

Таким образом, законодательство четко определяет содержание трудового договора, однако не предъявляет строгих требований к самой форме этого документа. Поэтому компания вправе разработать любой образец договора при условии, что он отразит все описанные пункты. Типичный трудовой договор, образец которого применяется повсеместно с небольшими дополнениями или без них, содержит такие разделы.

Преамбула и предмет

В начале текста следует указать дату и место подписания (эта дата и считается первым рабочим днем сотрудника), а также данные сторон:

  • от имени юридического лица действует директор либо другой уполномоченный сотрудник который указывает свою должность и ФИО, а также полное (без сокращений) название компании;
  • в случае ИП достаточно указать свои ФИО;
  • работник указывает только свои ФИО.

Предмет соглашения заключается в том, что компания предоставляет работу, на которую устраивается сотрудник. Достаточно указать название организации, место ее расположения, должность работника, а также общие сведения о работе:

  • основная или по совместительству;
  • срочная или бессрочная;
  • с испытанием или без него (при наличии указывается период испытания).

Права и обязанности работника

Следующий довольно большой и важный пункт описывает права сотрудника, а также его трудовые обязанности. В первую очередь важно указать права, которые предусмотрены Трудовым кодексом:

  • право на работу;
  • предоставление рабочего места, которое соответствует нормальным условиям труда;
  • своевременная и полная выплата зарплаты;
  • достоверная и исчерпывающая информация об условиях труда;
  • профессиональная подготовка и переподготовка в объемах, предусмотренных ТК и другими законами;
  • отдых, норма продолжительности рабочей смены;
  • возможность защиты своих прав в установленном законом порядке и др.

При этом важно понимать, что нет необходимости перечислять все трудовые права по законодательству. Даже если в тексте документа отсутствует упоминание каких-либо гарантий, сотрудник все равно имеет право требовать их предоставления, поскольку это предусмотрено по ТК.

Что касается обязанностей, то в первую очередь приводятся такие:

  • добросовестное, профессиональное исполнение своих должностных обязанностей;
  • соблюдение всех норм и правил, принятых в компании (обычно они прописываются в соответствующих актах);
  • соблюдение требований безопасности, правил охраны труда;
  • бережное отношение к имуществу компании;
  • неразглашение коммерческой, государственной тайны, иной засекреченной информации;
  • немедленное информирование работодателя в лице директора или иного уполномоченного сотрудника о возникновении чрезвычайной ситуации.

Права и обязанности работодателя

Аналогичный раздел предусмотрен и в отношении работодателя. Следует указать права и обязанности, предусмотренные ТК, а также дополнительные права и обязанности, если таковые имеются.

Режим труда и отдыха

В этом разделе детализируют информацию о:

  • продолжительности рабочей недели;
  • продолжительности смен (при сменном режиме);
  • продолжительности оплачиваемого отпуска, возможность его деления на части;
  • возможности предоставления дополнительного (неоплачиваемого) отпуска.

Заработная плата

Цифрами и прописью указывается размер зарплаты, а также иных выплат, если они предусмотрены. В этом же разделе можно указать даты выплаты и способ ее перечисления (на банковский счет, карту, наличными средствами через кассу).

Прочие разделы

Далее прописывают стандартные положения о возможном изменении порядке расторжения соглашения, реквизиты и подписи сторон. Отдельно стоит зафиксировать факт передачи документа сотруднику, который должен поставить дополнительную подпись и дату.

Примеры заполненных образцов трудового договора

На практике различные компании или индивидуальные предприниматели используют различные образцы трудового договора. Этот важный документ разрабатывается заранее, после чего его форму можно утвердить специальным внутренним нормативным актом. Оформлять соглашение можно как на обычных листах формата А4, так и на фирменном бланке. Нередко текст содержит достаточно большой объем информации, который размещается на 10-15 страницах.

Однако текст соглашения необязательно должен быть слишком большим. Иногда все существенные условия можно описать на 1-2 страницах, и в результате документ будет более лаконичным.

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Существует несколько видов трудовых договоров – срочный и бессрочный, основной и по совместительству, с испытанием и без него и др. Формы этих документов практически ничем не отличаются: достаточно просто дописать соответствующее условие, например: «с испытанием на 2 месяца».

Отличия трудового и гражданского договоров: таблица сравнения

Стороны могут подписать либо трудовой договор, либо гражданский – так называемый ГПХ (гражданско-правового характера). Суть отношений между работником и компанией может остаться точно такой же, однако эти договоры имеют различную правовую природу. Наиболее значимые отличия между документами описаны в таблице.

критерий сравнения трудовой договор договор ГПХ
суть выполнение трудовых обязанностей предоставление услуги на возмездной основе
трудовые гарантии присутствуют в полном объеме, возможны и дополнительные права отсутствуют (могут присутствовать только в ограниченном количестве)
положение сторон сотрудник подчиняется правилам работодателя равные, партнерские взаимоотношения
результат выполнение трудовой функции, достижение определенных результатов выполнение услуги в полном объеме, что дает конкретный, овеществленный результат
срок действия чаще бессрочный всегда срочный: прекращается по истечению срока либо сразу после достижения результата

Таким образом, с точки зрения работодателя наиболее выгодно заключить именно договор ГПХ, поскольку в этом случае он освобождается от ряда обязанностей по выплате:

  • налогов;
  • страховых взносов;
  • отпускных;
  • прочих пособий.

С другой стороны, у компании не так много мер воздействия на партнера, который сотрудничает только по ГПХ. К тому же организации придется доказывать проверяющим органам, что привлечение работника по ГПХ происходит нерегулярно, т.е. отношения не имеют характер трудовых. В противном случае возникает высокая вероятность наложения штрафа и принятия других административных мер.

Что касается самого работника, то существенным плюсом работы по ГПХ для него является более достойная оплата труда. Как правило, стоимость услуги оценивается по рыночной цене, которая нередко оказывается выше, чем «цена» зарплаты. Исходя из этой разницы гражданин может самостоятельно планировать свои взносы на будущую пенсию и оплату медицинских услуг.

Поделиться ссылкой:

Отношения между сотрудником и работодателем регламентируются ТК РФ. Он же предписывает заключать трудовой договор с работником вне зависимости от того, на какой срок он принимается на должность. Но далеко не все кадровики знают, как выглядит стандартный трудовой договор 2021 года и каким образом его заполнять.

Содержание

Образец трудового договора скачать

Возникновение рабочих отношений между двумя сторонами можно подтвердить только одним способом – заключением договора с будущим сотрудником. Он защищает как наемного работника, так и саму компанию от невыполнения взятых на себя обязательств. Этот документ является главным кадровым инструментом.

С его помощью регламентируются основные аспекты рабочего процесса:

  • соблюдение внутреннего распорядка;
  • выплата заработной платы;
  • условия выполнения трудовой функции и не только.

Соглашение свидетельствует не только о приеме на работу, но и юридически закрепляет отношения между обеими сторонами. Согласно действующему законодательству, только после подписания договора возникают трудовые обязательства сотрудника перед компанией. До этого момента, несмотря на устные договоренности, работодатель не имеет права требовать выполнения каких-либо действий.

Стандартный образец трудового договора приведен ниже.

image

Бланк трудового договора Заполненный образец трудового договора

Если руководитель не оформит трудовой договор с работником, то своим бездействием нарушит законодательство (ТК РФ, глава 11). В результате ему будут начислены штрафные санкции. Их размер зависит от организационно-правовой формы предприятия.

ИП в случае выявления нарушений начисляется сумма до 10 000 рублей;ЮЛ грозит штраф до 100 000 рублей.

Договор с организацией о приеме на работу имеет один важный нюанс. Его предметом не может быть какой-то конкретный результат. Им является только труд наемного сотрудника. Причем осуществляться он должен по правилам, разработанным работодателем.

Особенности составления типового договора о приёме на работу

Типовой трудовой договор не имеет единого шаблона. Законодательно предъявляются требования только к содержанию основных разделов документа. А образец трудового договора каждая организация правомочна разрабатывать самостоятельно в соответствии с внутренними потребностями.

Но все же существуют некие общие особенности составления и заполнения стандартного договора. О них нужно знать кадровикам и руководителям небольших фирм, самостоятельно занимающимся кадровой работой.

Материал по теме: Как рассчитать рентабельность продаж

Документы для оформления трудового договора

image
Документы для оформления трудового договора

Трудовой договор с работником заключается на основании представленных последним документов. Обязательными являются:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • диплом об образовании.

Для выполнения некоторых обязанностей требуются специальные навыки. Они подтверждаются удостоверением о прохождении курсов повышения квалификации. Также существуют специальности, которые требуют наличия действующей санитарной книжки. В первую очередь такие условия существуют в образовательном, медицинском секторах и сегменте общепита.

Трудовая книжка не является обязательным документом для заполнения контракта с компанией. Но все же многие организации запрашивают ее. И именно на основании сделанных записей делают выводы об опыте и квалификации будущего сотрудника.

На сегодняшний день трудовые книжки могут вестись в электронном формате (с 01.01.2020). Это упрощает работодателю доступ к необходимой информации.

Содержание договора

Образец заполнения соглашения может быть у каждого работодателя свой. Но чаще всего кадровики при составлении документа ориентируются на общий перечень разделов. Это позволяет отразить в типовом трудовом договоре основные аспекты будущего сотрудничества.

Бланк трудового договора может иметь следующие разделы:

  • информация о работодателе и работнике (приводятся основные сведения о ФЛ и реквизиты компании, включая юрадрес);
  • общие положения (должность, место работы, условия, срок);
  • права и обязанности обеих сторон (для каждой категории – сотрудник и работодатель – делается отдельный раздел);
  • оплата труда и соцгарантии (размер оклада, возможные надбавки, премии, периодичность выплат, оплачиваемый больничный лист);
  • рабочий график (длительность рабочего дня, чередование работы и отдыха, сменный график);
  • социальное страхование (отметка об обязательном страховании в соответствии с ТК);
  • иные условия (дополнительные требования, например, о неразглашении);
  • ответственность сторон (меры, которые принимаются к заинтересованным лицам при невыполнении своих обязательств);
  • изменение и прекращение ТД (регламент прекращения действия документа и внесения в него корректив);
  • заключительные положения (порядок урегулирования споров, варианты решения иных возникающих вопросов, количество экземпляров);
  • адреса, реквизиты, дата и подпись.

Заполненный документ может иметь и большее количество разделов, что остается на усмотрение руководства. Но ни один договор о сотрудничестве не должен содержать пункты:

  • противоречащие ТК;
  • намеренно ухудшающие условия труда наемного работника.

Много вопросов у кадровиков вызывает необходимость размещения в трудовом договоре стандартного типа фото сотрудника. На самом деле такая обязанность работодателю не вменена. Тем более, что на предприятии заводится личная карточка работника. В нее и будет вклеиваться фото. ТД не несет такой функциональной нагрузки.

Форма договора

В отношении формы контракта законодательство высказывается немного расплывчато. По сути, трудовой договор с работником может быть заключен и в устной форме. Его подтверждением является фактический допуск сотрудника к выполнению своих трудовых обязанностей. Но в течение 3 дней после этого работодатель должен перевести устные договоренности в письменную форму. В противном случае он будет оштрафован.

Заполненный по стандарту трудовой договор формируется в 2 экземплярах:

  • первый хранится у работника;
  • второй передается в отдел кадров.

Даже после расторжения контракта предприятия предпочитают хранить подобные документы еще в течение 5 лет.

Единого образца заполнения не существует – компании правомочны самостоятельно составлять бланк контракта. Но можно и скачать форму трудового договора № 858 (от 27.08.2016). Типовой формат удобен и подходит предприятиям с любой организационно-правовой формой.

Обязательные условия трудового договора

Как грамотно заполнить трудовой договор таким образом, чтобы избежать ошибок, обеспокоен каждый работодатель. Для этого достаточно внести в документ обязательные условия, предусмотренные нормативными актами.

image
Составление трудового договора

В перечень входит следующий информационный массив:

  • фамилия, имя и отчество будущего сотрудника;
  • паспортные данные;
  • полное название компании;
  • ИНН юрлица или ИП;
  • данные уполномоченного ставить подпись лица (чаще всего эта обязанность ложится на плечи руководителя, но у крупных корпораций существует ответственное лицо, которое подписывает подобные соглашения);
  • место заключения ТД;
  • дата;
  • непосредственное место работы;
  • должность;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действий/дата начала трудовой деятельности;
  • условия выплаты з/п;
  • особенности выполнения трудовых обязательств;
  • нюансы соцстрахования;
  • гарантии;
  • компенсация за вредность.

Также важно внести в документ условия труда, соответствующие занимаемой должности, но отличающиеся от общего распорядка компании. К примеру, это могут быть ненормированный рабочий день, частые командировки или выход на работу по выходным в связи с необходимостью без двойной оплаты.

Дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор с работником может нести в себе и дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали условия труда. В остальном работодатель волен самостоятельно определять их перечень. Хотя в ТК (ст.57) содержится примерный список вариантов:

  • испытательный срок – максимальный период установлен законодательно и увеличивать его запрещено;
  • заключение соглашения о добровольном медицинском страховании от лица компании в интересах сотрудника – допускается внесение в контракт пункта о частичной оплате полиса самим работником;
  • предоставление служебного жилья – сюда же вносятся условия пользования им;
  • соблюдение конфиденциальности.

Последний пункт имеет несколько интерпретаций. Но в любом случае содержит информацию о сроках неразглашения и последствиях неисполнения этого требования. Подписание контракта сотрудником юридически обязывает его соблюдать пункт о конфиденциальности.

Виды трудовых договоров

ТД имеют большое видовое разнообразие. Каждый вариант выделяется своими отличительными характеристиками. Наиболее востребованные соглашения подробно описаны ниже.

Образец трудового договора по совместительству

image
ТД по совместительству

Довольно распространенная ситуация, когда сотрудник требуется на время в качестве замены либо на неполный рабочий день. При этом у него уже может быть основное место работы, и новая должность оформляется как совместительство.

Нужно учитывать, что совместительство делится на 2 вида:

  • внешнее – работник пришел в стороннюю организацию;
  • внутреннее – совмещение происходит в рамках компании, в которой сотрудник числится на основной должности.

Принципиальных различий в оформлении между документами не существует. В нем должны быть все обязательные для ТД условия, а также отмечены следующие моменты:

  • наличие оплачиваемого отпуска;
  • право совместить основной отпуск с дополнительным;
  • рабочий график из расчета 4 часа в день (это установлено законодательно);
  • возможность не предоставлять перерыв на обед.

Так как рабочий день совместителя и так непродолжителен, закон допускает отсутствие обеденных перерывов в его расписании.

Бланк трудового договора по совместительству

Образец трудового договора ИП с работником

image
ИП с работником

ИП является физлицом, имеющим права и обязанности хозяйствующего субъекта. Поэтому и ТД он заключает на законных основаниях и в соответствии с действующими нормативными актами. Особенных отличий такой документ не имеет за исключением ряда моментов:

  • запрет на внесение сведений о штрафных санкциях (это противоречит законодательству);
  • указание актуальных причин для одностороннего расторжения соглашения.

Крупные корпорации редко вносят в контракты последний пункт. Тогда как для ИП целесообразно сразу внести перечень причин увольнения сотрудника. В дальнейшем это избавит предпринимателя от спорных ситуаций.

Бланк ТД ИП с работником Образец заполненного ТД ИП с работником

Бессрочный договор

Довольно распространенный вариант ТД. Его главная особенность – наличие даты начала работы при отсутствии сроков действия документа. Это становится возможным за счет того, что в соглашение в обязательном порядке вносится информация о причине найма на работу. Они регламентированы ТК, а именно статьей 59.

Если говорить простыми словами, бессрочный ТД актуален и допустим тогда, когда обеим сторонам ясны обстоятельства прекращения его действия. Например, сотрудник нанимается на должность заболевшего или уходящего в декрет работника. Как только он изъявит желание вернуться на свое место, ТД будет расторгнут. Такой вариант оформления используется также для выполнения сезонных или временных (до 60 дней) работ.

Бессрочный трудовой договор

Срочные договора

В срочном ТД четко прописывается период его действия. Это непременное условие документа. Основания для его составления четко определены и делятся на 2 группы:

image

В первую категорию попадают следующие обстоятельства:

  • заключение документа в сфере малого бизнеса (такие предприниматели правомочны весь персонал нанимать на срочных условиях);
  • будущий сотрудник – пенсионер или по состоянию здоровья не сможет трудиться постоянно;
  • обучение в ВУЗе на очной форме.

Также сюда включены и определенные лица:

  • нанимающиеся на должность директора, главного бухгалтера либо заместителя указанных сотрудников;
  • совместители.

Во вторую группу входят такие ситуации как:

  • временная замена;
  • конкретный проект (его длина не может превышать 2 месяцев);
  • стажировка.

Бланк срочного трудового договора Образец заполнения срочного ТД

Трудовой договор – это стандартный элемент документооборота любого ЮЛ или ИП. Но нельзя забывать о том, что от его правильного составления зависит успех сотрудничества между обеими заинтересованными сторонами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: