Формирование доплаты за совмещение должностей на время отпуска основного сотрудника

image Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43

Каждый работник, который трудоустроен официально, имеет право брать отпуск, который ежегодно оплачивается организацией. Поэтому, на то время, пока один сотрудник в отпуске, нужно заменить его другим, чтобы тот частично или полностью исполнял обязанности первого. Но, не следует сравнивать совмещение и замещение, так как это два разных понятия. Замещение – это когда одного работника полностью замещает другой, а совмещение должностей – это тот случай, когда другой работник берет обязанности первого, при этом продолжая делать и свою работу. При этом работодатель должен оформить и издать приказ о замещении на время отпуска, образец которого можно найти здесь.

Замещение производят в той ситуации, когда трудно или невозможно совместить две должности. Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника. Начальство не имеет права вынуждать своих сотрудников стать на замену, поэтому для начала нужно подписать соглашение (в котором многие указывают, что им требуется доплата за совмещение). Если это инициатива самого сотрудника, значит пишется заявление.

Положена ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение не может допускаться больше чем на 30 дней (1 месяц). Оплата за него – сумма не ниже средней зарплаты за месяц. Доплата может быть отменена, если работник был замечен за невыполнением своих прямых обязанностей на работе, а также при грубом нарушении правил дисциплины или же пренебрег распоряжением начальства. В том случае, если сотрудник, который был в отпуске, вернулся, тогда доплата не выплачиваться далее и «автоматически» прекращается.

Если во время исполнения двух должностей понизилась продуктивность предприятия, значит, вполне законным будет не выплатить сотруднику доплату (невзирая на наличие или отсутствие соответствующего заявления). Но если нет не одного основания не оплачивать труд совместителя, а работа все равно не оплачивается, следовательно, вполне законным будет обращение сотрудника в суд. Тогда руководитель понесет ответственность, а предприятие — убыток.

Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

По закону нельзя установить минимальный или максимальный размер доплаты замещающему работнику. Размер доплаты обсуждается работодателем и работником. Он зависит от сложности и объема выполненной работы. Если же совмещение происходит неполный рабочий день, размер доплаты считается по количеству отработанных часов в день.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

Чтобы понять ситуацию лучше, наглядно рассмотрим пример:

Зарплата бухгалтера, предположим, 40 000 рублей, а зарплата бухгалтера по учету ТМЦ – 39 000 рублей. Например, бухгалтер берет отпуск в июле на 10 дней, а совмещение оформляют работнику по учету ТМЦ. Доплата составляет 60% за один рабочий месяц.

Получим следующее:

40 000 * 60% = 24 000 рублей (исполнение обязанностей за целый месяц работы); 10/30 = 1/3 (дни, когда происходит совмещение); 24 000 * 1/3 = 8 000 рублей (оплата за выполнение двух обязательств другому бухгалтеру); 39 000 + 8 000 = 47 000 рублей (зарплата бухгалтера по учету ТМЦ за июль).

Образец заявления на доплату за совмещение должностей на время отпуска

Когда изъявляется желание сотрудника выполнять 2 функции, важно в заявлении отразить такие моменты:

  • Просьба принять на эту должность (именно по совместительству).
  • Оплата труда.
  • Дата выхода на работу на должность сотрудника по совместительству.
  • График работы.
  • В конце документа дата и личная подпись.

ВАЖНО: никто другой, кроме сотрудника, подающего заявление, не может подписать документ, даже в том случае, если у него есть доверенность на руках на право подписи. Работодателю также следует быть внимательным. Прием на должность совместителя не возможен для: лиц, не достигших возраста 18 лет, госслужащих (кроме ученых и преподавателей), с опасными условиями работы и т.д.

Скачать образец заявления  

Образец приказа о доплате за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение не оформляется как отдельный трудовой договор. Его оформляет руководитель как приказ. Работник, в свою очередь должен ознакомиться с приказом и если его все устраивает, подписать его. Приказ оформляется так:

  • ФИО сотрудника (которого замещают).
  • ФИО сотрудника (который замещает).
  • Срок совместительства.
  • Должность работников.
  • Указать дополнительную работу (количество, объем).
  • Размер оплаты за работу.

Скачать образец приказа 

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43 image

Если работник  уходит в отпуск, это никак не должно сказаться на деятельности организации. Однако в случае ухода одного сотрудника, может не получиться распределить нагрузку на остальных без ее увеличения. В таком случае необходимо оформить замещение или совмещение.

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение должностей — это деятельность, согласно которой работник должен выполнить и свою работу и работу ушедшего в отпуск человека. Перенести часть его деятельности на другого человека возможно лишь с согласия второго.

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43

Если он согласился на дополнительную работу, по законодательству ему назначается доплата. Ее размер определяется исходя из специфики и объема выполняемой опционально работы. Она устанавливается в качестве фиксированной суммы, так и в виде процента от заработной платы сотрудника, который ушел в отпуск.

Как рассчитать доплату?

К примеру, заработная плата основного бухгалтера составляет 30 тысяч рублей в месяц. Оклад дополнительного бухгалтера по учету составляет 29 тысяч рублей в месяц. Первый уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на период до 20 календарных дней. Второй соглашается на совмещение. Доплата будет эквивалентна 60 процентов от оплаты второго работника за месяц. Итого получается:

30 тысяч рублей умножается на 60 процентов. Это 18 тысяч рублей. Исходя из того, что в месяце 30 календарных дней, совмещение происходит 2/3. Полученную сумму умножаем на 2/3. Получается 12 тысяч рублей. Это означает, что конечная сумма, которая будет получена сотрудником, составляет 41 тысяч рублей за месяц.

Что говорит трудовой кодекс по доплате по совместительству?

Трудовой кодекс Российской Федерации вместе со статьей 273 о совместительстве гласит о том, что дополнение другой работы одним работником в организации возможно в свободный от основной работы период. Обратите внимание, что сотрудник не имеет права выполнять работу другого во время своего рабочего времени. Именно для этого были созданы два табеля:

  • По совместительству;
  • По основной деятельности.

Например, сотрудник имеет основную должность как музыкальный руководитель. По документу ему приходится работать воспитателем. В таком случае создаются два табеля, в которых вводится соответствующая информация: в одном воспитателя, а в другом — музыкального руководителя.

Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Иногда стороны (работник и работодатель) могут договориться между собой. В таком случае может быть установлена фиксированная плата по окончанию текущего месяца. Совмещение может происходить несколькими работниками. Тогда итоговый размер выплаты не должен превышать оклада ушедшего в отпуск работника.

На практике процент оклада по договору совместительства, как правило, составляет не больше 30 процентов от оклада по основному месту работы.

Порядок оплаты при совмещении должностей на время отпуска

Вместе со своей деятельностью по окладу работник-сдельщик выполнял дополнительную работу в период отпуска другого сотрудника. Если вы не знаете, как ему оплатить за дополнительную работу, то в Трудовом кодексе Российской Федерации нет никаких правил вычисления размера дополнительной платы. Поэтому вы можете самостоятельно договориться с сотрудником по поводу размера оклада, в зависимости от предполагаемого выполнения.

Нужны ли документы?

Данные о деятельности в период отдыха другого работника не отражаются ни в одном документе: ни в трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле по учету рабочего времени. Другими словами, в период замещения сотрудник должен выполнять не только свою работу в период замещения, но и работу сотрудника, который находится в оплачиваемом отпуске. При этом по соглашению работника и работодателя ему будет выплачена дополнительная заработная плата.

Заявление о доплате за совмещение должностей на время отпуска

Оно должно оформляться согласно внутренним правилам организации. Работник может самостоятельно его составить и описать просьбу возложить дополнительные обязанности в качестве возмещения. Этот документ должен быть подписан руководителем и передан в отдел кадров. Там они продолжат оформлять нужную документацию.

Оформить подобное заявление может и руководитель отдела. В записке он прописывает просьбу передать некоторые обязанности иному сотруднику в виде дополнительной должности. Все это должно быть оформлено в письменном виде. При этом работник должен согласиться на совмещение должности.

Образец заявления на доплату за совмещение должностей на время отпуска

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43

Российское трудовое законодательство гарантирует каждому работающему гражданину право на отдых. Иными словами — отпуск.

Минимальная продолжительность отпуска 28 дней, а некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни. При этом отпуск можно разбить на части и отгуливать его в течение года, а можно уйти сразу на все полагающееся время. Это решение принимает сотрудник на свое усмотрение, конечно, с согласия руководства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Каждый сотрудник имеет круг обязанностей, который установлен в его должностной инструкции. Его отсутствие на время очередного отпуска не должно влиять на деятельность компании.

Так как ни одна эффективно функционирующая фирма не может себе позволить простой ни в одной из собственных служб из-за того, что сотрудника временно нет на рабочем месте. Для этого руководству необходимо предусмотреть систему перераспределения обязанностей.

Наиболее распространенной системой является применение такого инструмента, как совмещение обязанностей. Если при совмещении обязанностей у сотрудника увеличилась нагрузка, то ему полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Данный процесс, а также нормы оформления и оплаты регулируются Трудовым кодексом РФ.

Определение термина и нормы права

Все вопросы, касающиеся нормативного регулирования совмещения должностей сотрудников, должны решаться по нормам, которые содержатся в ст. 60.2 ТК РФ. В ней указано, что совмещение может быть произведено только с согласия сотрудника или сотрудников, которым передаются новые обязанности.

Необходимо понимать, что понятие «совмещение» отличается от понятия «замещение». Определение первого термина, который дает Трудовой кодекс РФ, означает, что сотрудник выполняет возложенные на него дополнительные функции вместе со своими основными. Причем делать это он должен в установленное рабочее время без увеличения его продолжительности.

Статья 60.2. Признание реорганизации корпорации несостоявшейся

Замещение же означает, что сотрудник полностью берет на себя все функции отсутствующего коллеги, т.е. переходит на его место. Свои обязанности при этом он не выполняет. Оплата в этом случае производится исходя из временной должности. Однако она не должна быть меньше основного оклада сотрудника.

За совмещение также полагается денежное вознаграждения. Это предусмотрено статьей 151 ТК РФ. Здесь определен и порядок определения размера доплаты, который зависит от количества новых обязанностей и их содержания.

Статья 151. Компенсация морального вреда

При этом ни минимальных, ни максимальных пределов законодательством не установлено. Данный вопрос полностью передан на усмотрение руководителя предприятия и его подчиненного.

Порядок оформления

Порядок оформления совмещения должностей основывается на требованиях Трудового кодекса РФ, которые запрещают проводить данную процедуру принудительно по решению руководства компании. Это означает, что оформление возможно только после согласия сотрудника.

Свое согласие или несогласие он выражает только после того, как ему будет разъяснено, какие обязанности ему вменяются, в каком объеме и как они будут оплачены. Отсюда следует, что это должно быть оформлено письменно.

Как правило, согласие сотрудника представляет собой его письменное заявление, написанное в произвольной форме. Это заявление является ответом на предложение руководителя компании осуществлять дополнительные функции временно отсутствующего коллеги, которое также должно быть оформлено письменно (ст. 60.2 ТК РФ).

Затем должно быть подписано дополнительное соглашение, которое должно содержать ссылку на трудовой договор с сотрудником, где перечисляются новые обязанности, время, на которое они возлагаются, и сумма оплаты. Оплата устанавливается либо в фиксированной сумме, либо в процентном соотношении от оклада сотрудника, находящегося в отпуске. Данная сумма не должна быть ниже норм, установленных в ст. 149 ТК РФ, в ином случае компании грозит ответственность.

Статья 149. Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных

Затем руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись. И только после этого сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а кадровая служба и бухгалтерия ведет учет и начисляет доплату с даты подписания приказа.

Заключение доп. соглашения и подписание руководителем приказа о совмещении должностей не означает, что работник не может отказаться от его выполнения до истечения оговоренного срока. Также и руководитель может досрочно прекратить осуществление дополнительных обязанностей. Для этого инициатору необходимо написать заявление и предварительно за три дня до прекращения обязанностей представить его заинтересованной стороне.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Соглашение сотрудника

Трудовое законодательство не содержит прямого указания на заключение доп. соглашения с сотрудником. В ст. 60.2 только указано, что руководитель должен получить письменное согласие. Следовательно, и установленной формы такого соглашения нет.

Однако следует указать на целесообразность данной процедуры, которая позволит документально подтвердить обоснованность дополнительных затрат. Также можно опереться на положения ст. 72 ТК РФ, которая говорит о том, что значительные изменения положений трудового договора сотрудника необходимо оформлять письменным соглашением.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Таковыми изменениями как раз и являются увеличение объема работ и возложение новых обязанностей.

О необходимости оформления доп. соглашения говорит и Минздравсоцразвития РФ. При этом Письмо данного ведомства № 22-2-897 от 12.03.2012г. не содержит конкретных требований по его оформлению.

Типовая форма и пример дополнительного соглашения

Поэтому оно должно составляться по общим правилам:

  • В наименовании должно быть указано «Дополнительное соглашение» и номер трудового договора, к которому оно составляется.
  • Участниками соглашения должны быть те же лица, что и в основном договоре.
  • должна быть указана причина совмещения, в частности, отпуск основного сотрудника, при этом указывается временной период отпуска и период совмещения должностей.
  • необходимо указать размер доплаты сотруднику, который совмещает должности.

Оба экземпляра доп. соглашения подписываются его участниками. Если при совмещении должностей возникает материальная ответственность, то дополнительно подписывается соответствующий договор. Прописывать в доп. соглашении пункт о возникновении материальной ответственности неправомерно.

Образец приказа руководителя

Оформление приказа руководителя о совмещении должностей – это заключительный этап документального оформления рассматриваемой процедуры.

Конкретных требований к данного типа приказам законодательно не установлено, поэтому он должен содержать следующие сведения:

  • причину совмещения, в частности, отпуск основного сотрудника;
  • период совмещения должностей с обязательным указанием даты начала совмещения;
  • перечень дополнительных обязанностей;
  • размер дополнительной оплаты.

Как видно, приказ дублирует положения доп. соглашения.

Образец приказа на премию по итогам года вы можете скачать на сайте и составить свой документ на основе примера.

Скачайте образец штатной расстановки из этой статьи.

Ниже приведен образец приказа:

ООО «Гостиница»

Приказ о совмещении должностей № 5

31.03.2017

В связи с очередным отпуском старшего администратора Васильевой Т.Н. с 10.04.2017г. по 30.04.2017г. приказываю:

1. Возложить обязанности старшего администратора на администратора Андрееву Ю.П. на период с 10.04.2017г. по 30.04.2017г. включительно без освобождения ее от основной работы по занимаемой должности (доп.соглашение № 1 к трудовому договору № 155-к от 17.11.2009г.

2. Установить Андреевой Ю.П. доплату за временное исполнение обязанностей старшего администратора в размере 50% от должностного оклада старшего администратора.

Генеральный директор Юрьев Н.П.

С приказом ознакомлен Андреева Ю.П.

Против совмещения должностей

не возражаю Андреева Ю.П.

Приказ составляется в одном экземпляре. Сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3-х дней с момента подписания, о чем ставит свою личную подпись.

Приказ о совмещении должностей

Порядок доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Размеры

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ гарантирует сотрудникам, что в период выполнения дополнительных обязанностей ими будет получена доплата за совмещение должностей на время отпуска основного работника.

Размеры доплаты нигде не регламентированы, поэтому их устанавливает руководитель компании или соответствующего структурного подразделения по согласованию с сотрудником, который выполняет дополнительные функции. Как правило, сумма доплаты зависит от объема выполняемых работ или от отработанного времени.

Расчет доплаты может производиться в процентном соотношении от оклада замещаемого сотрудника, либо устанавливается в твердой сумме. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в размере подобных выплат, поэтому их сумму необходимо зафиксировать в доп. соглашении к трудовому договору, которая должна быть продублирована в приказе руководителя компании. Только после этого выплата дополнительной заработной платы будет считаться правомерной.

При определении размера доплаты руководитель компании прежде всего исходит из своей выгоды. Понятно, что доплату в размере ста процентов он не установит, т.к. в таком случае ему легче нанять временного сотрудника. Слишком маленький размер может не позволить ему найти желающих на совмещение должностей, при этом нужно помнить, что принуждать сотрудников, угрожая увольнением, он не имеет права.

Также при определении размера доплаты необходимо принимать во внимание опыт и квалификацию работника. Об этом сказано в ст. 22 ТК РФ. Кроме того, нужно иметь в виду что по поводу доплат говорится в коллективном договоре.

Если в нем прописана сумма, к примеру, 5000 руб., то установление большего размера не допускается. Как правило, для обоюдной выгоды, работодателя и сотрудника, устанавливается сумма доплаты в размере 50% от оклада, характерного для совмещаемой должности.

Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Как рассчитывается

Далее приведен пример расчета если доплата рассчитывается в процентном соотношении. Исходные данные: заработная плата администратора гостиницы составляет 15000 руб., заработная плата старшего администратора – 20000 руб.

На период отпуска старшего администратора его функции возлагаются на администратора. В доп. соглашении прописан размер доплаты – 50% от заработной платы старшего администратора.

Расчет:

20000 *50% = 10000 Определен размер доплаты.
20000 + 10 0000 = 30000 Определена итоговая сумма заработной платы.
30000 – 13% = 26100 Определена сумма к выплате за минусом удержанной суммы подоходного налога.

Следовательно, по итогам месяца администратор, который выполнял функции старшего администратора получит 26100 руб.

Если же доплата представляет собой фиксированную сумму, то расчет очень прост: к сумме основной заработной платы прибавляется сумма, зафиксированная в доп. соглашении.

Налогообложение данных выплат ничем не отличается от налогообложения заработной платы. Из суммы удерживается НДФЛ, а работодатель выплачивает необходимые отчисления во внебюджетные фонды.

Полный и неполный рабочий день

Основным признаком совмещения должностей является выполнение новых обязанностей наравне с основными, т.е. без увеличения продолжительности рабочего времени.

Если сотрудник трудится полный рабочий день, то расчет доплаты осуществляется просто, исходя из установленного в доп. соглашении метода:

  • в фиксированной сумме, согласованной сотрудником и работодателем;
  • в процентном соотношении от оклада отсутствующего сотрудника.

Кроме того в соглашении может быть установлена доплата, зависящая от объема выполненных работ. Такой метод, как правило, применяется для сотрудников со сдельной формой оплаты труда.

Много вопросов возникает в ситуациях, когда сотрудник работает неполный рабочий день. Организационные моменты и документальное оформление при этом ничем не отличается. Это означает, что законодательство не запрещает сотруднику, который работает на полставки, совмещать должности.

Главное, чтобы он успевал выполнять собственные и дополнительные обязанности в свое рабочее время, а руководство компании оформило это посредством заключения доп. соглашения.

Расчеты доплаты в таких ситуациях становятся чуть более трудоемкими, но больших трудностей не представляют. Например, заработная плата сотрудника на основном месте составляет 20000 руб. Работает он неполный рабочий день. Он согласился на совмещение должностей.

Оклад сотрудника, которого нужно заменить составляет 40000 руб. для полного рабочего дня. Сумма доплаты установлена в размере 45%. Сотрудник, совмещая должности, отработал 15 дней.

Расчет:

40000/2 = 20000 руб. Определена сумма заработной платы за неполный рабочий день.
20000*60/80 = 15000 руб. Определена сумма заработной платы за 15 рабочих дней, т.е. 60 часов при четырехчасовом рабочем дне.
15000 * 45% = 6 750 руб. Определена сумма доплаты за совмещение.
20000 + 6750 = 26750 руб. Такая сумма должна быть начислена по окончании месяца.

Если же сотрудник отработал месяц не полностью, например, отсутствовал по причине временной нетрудоспособности, то расчет ведется исходя из фактически отработанного времени.

Больничный во время отпуска также должен оплачиваться в зависимости от кода заболевания и средней заработной платы работника.

О этой статьи вы узнаете подробнее про правила заполнения трудовых книжек в 2020 году.

Правила учета резерва отпусков вы можете увидеть здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись В каких случаях оформляется и выдается дубликат трудовой книжки следующая запись Должностная инструкция и лист ознакомления с ней

Лица, которые выполняют одновременно несколько трудовых функций в одной организации или нескольких, считаются работающими по совместительству. Таким сотрудникам полагаются те же гарантии, что и прочим работникам, однако есть нюансы по дополнительной работе. Так, например, особенности в выплате отпускных – доплата за совмещение должностей на время отпуска, часы работы и другое. Работодателю при расчёте отпускных нужно обязательно учитывать факт совмещения должностей его сотрудником.

Содержание

Определение понятий

Дни отдыха полагаются всем сотрудникам и используются для решения личных, социальных проблем, а также восстановления сил и здоровья. На время отгула за лицом остаётся рабочее место, а выплата отпускных производится заранее.

Совместительство – это оплачиваемая трудовая деятельность, которая является вторичной в отношении основного заработка.

Различают два типа работы по совместительству:

  1. В рамках одной компании. В таком случае работник может не идти в другое здание, а исполнять функции нескольких должностей (временно замещать другого сотрудника).
  2. В нескольких фирмах – лицо занимает должность в нескольких местах, одно из которых основное (далее – ОМР). Дополнительную работу лицо выполняет в свободное время.

При составлении трудового договора стороны должны прописать одним из условий пункт о совместительстве. Он станет основанием установления неполного рабочего графика и оплаты труда на полставки, например. Трудовая книжка остаётся на основном месте работы (далее – МР).

Правовые отношения в части предоставления выходных регламентируются ТК РФ:

  • глава 19 – общие положения;
  • следующая норма включается в состав статей о совместительстве гл. 44, ст. 286 (отпуск по совместительству).

Также в РФ действует отдельное постановление об особенностях совмещения деятельности работниками сферы медицины, образования, фармацевтики и культуры. Это документ Министерства Труда № 41 от 30.06.2003.

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам даётся ежегодный отдых, во время которого за гражданином остаётся МР и средний заработок. По ст. 115 длительность отгула должна составлять не менее 28 дней.

Часы работы и заработная плата

Лица не могут работать дополнительно столько же часов, сколько на основном МР. Законодатель ставит ограничение, которое составляет половину обычного рабочего времени. Так, по абз. 2 ст. 9 ТК РФ обычная длительность рабочей недели составляет сорок часов, значит, для совместителя эта норма двадцать часов.

Таким образом, общее количество часов в неделю для лица, который работает в нескольких МР, не должна быть более 60 часов.. Каждый работодатель ведёт график рабочего времени за каждым подчинённым, отработанные часы значатся в специальном табеле.

Исключение из правила, когда лицо по месту работы по совместительству (далее – МРС) может работать дольше положенных 4 часов, касается ситуации, когда работник не работает по основному МР. Однако общее число часов должно быть в рамках половины нормы рабочего времени для трудящихся определённого типа.

Особенности касаются не только времени, но и круга и лиц, которые могут быть совместителями.

Не могут быт сотрудниками-совместителями такие группы лиц:

  • граждане, которым не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники с особыми условиями труда;
  • претенденты на должность по управлению автотранспортом или организацией движения, ст. 329 ТК РФ;
  • лица, которые входят в состав управляющих компанией (генеральных директоров)– их дополнительное трудоустройство возможно при наличии согласия других участников организации, ст. 276 ТК РФ.

Перечень закрыт.

Также разделяют особенности трудоустройства по характеру должностных обязанностей и деятельности, рассчитывать на дополнительный доход могут лица:

  • которые работают по сокращённому графику;
  • у которых длительность рабочей недели меньше установленной законом;
  • условия труда которых считаются вредными.

Также есть отдельные нормы, которые регламентируют назначение дополнительных часов работникам сферы медицины, образования, культуры.

В то же время не могут совмещаться работы по:

  • проведению консультаций;
  • экспертной и литературной деятельности.

Порядок расчётов с совместителями зависит от системы оплаты, установленной в трудовом договоре:

  1. При повременной системе заработок будет зависеть от фактически отработанных часов.
  2. Если система относится к сдельной, то работник получит сумму, пропорционально проделанному объёму работе.
  3. При комиссионной, соответственно, будет начисляться процент от фактически наработанного.

Если повременная система сочетается с комиссионной, то работник получит оклад в пропорции к отработанным дням плюс процент от выполненной нормы. От порядка и размера оплаты труда будет зависеть и размер отпускных.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Порядок предоставления и продолжительность отпуска за вредность

На что рассчитывать совместителю

Исполнение гарантии о предоставлении работодателем выходных возможно при официальном трудоустройстве. Соответственно, если совместитель работает официально в обоих МР, то ему полагается отгул на общих основаниях. Пункт о гарантиях отдыха прописывается как в трудовом договоре с сотрудником, так и коллективном договоре организации, где указываются права и обязанности сотрудников предприятия и её руководителя.

Получить выходные имеет право сотрудник, который отработал полгода, если же отработанный период меньше 6 месяцев, то отпускной период даётся авансом.

На порядок предоставления выходных не влияет то, где устроен сотрудник дополнительно – в рамках компании или в другой организации.

Совместителю полагаются все виды отпусков, которые предусмотрены ТК РФ:

  • ежегодный, длительностью не менее 28 дней, который оплачивается, исходя из среднего заработка;
  • социальный или дополнительный (далее – ДОП), который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым;
  • декрет.

Перечень не закрыт.

Лицо вправе претендовать на ДОП в таких случаях:

  1. При наличии ненормированного графика.
  2. При наличии большого стажа.
  3. При желании руководства поощрить подчинённого.
  4. При наличии особых или сложных условий труда.
  5. Если сотрудник является родителем ребёнка инвалида и т. п.

Что касается декрета, то он изначально должен быть оформлен по основному МР, а потом по совмещению. Сотрудница получает выплаты с каждого МР по отдельности. Основанием вступления в действие таких условием является официальное трудоустройство длительностью не мене двух лет. Длительность декрета на работе по совместительству должна совпадать с декретом по основному МР.

Выход в учебный отпуск оформляется только по основному МР, а работодатель-совместитель вправе не предоставить выходные. Для сотрудника в таком случае остаётся такой вариант – оформить выходной за свой счёт.

Порядок оформления

Совместительство оформляется по общим правилам – претендент пишет заявление о приёме на должность, работодатель издаёт приказ о зачислении первого в штат. Между участниками составляется трудовой договор (далее – ТД), в котором прописываются основные условия, и включается пункт о факте совместительства.

Как и в обычных контрактах, ТД совместителя может быть срочным и бессрочным. Основания установления срочного ТД прописаны в трудовом законодательстве.

Помимо данных этапов, также производится:

  • оформление договорённости об ответственности лица за переданные на сохранение материальные ценности;
  • распоряжение начальника о совместительстве;
  • заполнение трудовой книжки.

Таким образом, порядок ведения правоотношений по основному и дополнительному МР осуществляется приблизительно в одинаковом порядке. Это значит, что для ухода в отпуск лицо должно написать заявление о его оформлении на определённый период.

Если лицо совмещает работу в другой компании, то он должен предоставить подтвердить наличие отпуска на заявленный период. По правилам ст. 286 ТК РФ длительность и сроки отдыха по совмещению профессий должно совпадать с основной деятельностью.

Длительность отпускного периода

Увеличенная длительность отпуска по ОМР и МРС допускается, если обе занимаемые должности предполагают наличие такой привилегии.

Право получить большее количество дней отдыха имеют:

  1. По ст. 334 ТК РФ педагогические работники.
  2. Медицинские сотрудники, которые занимаются диагностированием и лечением пациентов с вирусом иммунодефицита человека – по причине опасности и риска заражения, Постановление номер 391 от 03.04.1996.
  3. По ст. 116 ТК РФ – работникам, с опасными или оказывающими вред здоровью условиями труда; занятым на особых условиях; при ненормированном графике; работникам Крайнего Севера и т. п.

Например, для лиц, занятых на Крайнем Севере, стандартные 28 дней увеличиваются ещё на 24, а для сотрудников местностей, которые к нему приравниваются, полагается ещё 16 дней ДОП.

Для того чтобы определить продолжительность оплачиваемого отпускного периода за год, нужно сложить количество дней обычного отпуска и дополнительного. При этом длительность ДОП устанавливается согласно с нормами российского законодательства.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Особенности предоставления и расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет

Таким образом, отказ работодателя по МРС предоставить отдых длительностью менее 28 дней считается нарушением закона. В отпускной период не включаются праздники, в отличие от обычных выходных. При этом работодатель по МРС должен предоставить выходные в момент отпуска по ОМР. Для этого правила неважно, работает человек в этой компании или другой. Если же, например, педагогу по ОМР полагается 56 дней, а по МРС – 28дней, то по истечении 28 дней он может оформить неоплачиваемые выходные.

Если наниматель более двух лет не отпускает в отгул подчинённого, он нарушает трудовое законодательство. О таком нарушении пострадавший вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. По ст. 5.27 юридическая организация может быть подвергнута взысканию штрафа за подобные нарушения, размер которого начинается от 30 тыс. руб.

Статья 124 ТК РФ также устанавливает, что период, в течение которого отсутствовал сотрудник по причине болезни, при наличии листка временной нетрудоспособности, не входит в содержание дней отдыха. В таком случае больничный лист предъявляется по обоим МР, это значит, что сотрудник должен оформить в медицинском учреждении два экземпляра.

Декретные же выплаты полагаются родителю только по одному МР, а вот по какому – выбор за работником. Законом устанавливаются ограничения в размере декретных выплат со всех рабочих мест. Период декрета по ОМР должен быть таким же, как и по МРС.

Особенности оформления при внешнем и внутреннем совместительстве

Права работающего при любом виде совместительства не различаются, однако существуют некоторые особенности процедуры:

  1. Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу. Лицо вправе оформить отпуск на МРС, тогда основному работодателю нужно предъявить подтверждающие документы данного факта. На второй работе гражданин предупреждает начальство о сроках отдыха самостоятельно, путём написания соответствующего заявления.
  2. Отпуск по внутреннему совместительству. Когда лицо работает в одной организации и занимает несколько должностей, оплата его труда производится одной компанией. На такого человека заводится специальный табель рабочего времени. В штатное расписании и другие расчётные документы работник вписывается несколько раз. Это значит, что и отпуск оформляется двумя отдельными процедурами, и рассчитать человека также нужно дважды.

Порядок произведения выплат производится одинаково в обоих видах совместительства, за основную и совмещаемую деятельность.

Особенности для сотрудниц в положении

По ТК РФ отпуск совместителям-женщинам, которые находятся в положении, полагается на тех же основаниях, что и обычный ежегодный отдых.

Правила оплаты:

  1. Он оформляется в одно и то же время по обоим МР. Выплаты производятся также из двух фирм.
  2. В то же время, декретные (после 140 дней) выплачиваются только на одной организации, которую выберет мать. Во второй организации сотруднице оформят этот период как неоплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ за женщиной сохраняется должность на период ухода за ребёнком, который может длиться от шести месяцев до трёх лет.

Нюанс заключается в том, что для ухода в декрет по МРС необходимо, чтобы сотрудница отработала как минимум два года, в противном случае в декрете могут отказать.

 Дело в том, что не следует путать период после родов, который называется декретом, и больничный в связи с беременностью и родами (оформляется на 30 неделе и длится 140 дней). Больничный нужно оформить в двух экземплярах и предъявить каждой фирме. Поскольку в этот момент женщина находится в состоянии временной нетрудоспособности, этот период оплачивается как больничный, а не отдых.

Для того чтобы получать выплату, нужно предъявить документ со второй организации об отсутствии перечисления пособия по уходу за ребёнком.

Если есть неиспользованное время отдыха

Ситуации, когда остаются дни отгула, обычно связаны с:

  • увольнением;
  • переводом с увольнением;
  • компенсацией за ДОП, который превышает 28 дней.

Когда гражданин не сумел воспользоваться правом на отдых, по норме 126 ТК он вправе получить денежную компенсацию.

Денежная компенсация полагается за фактическое количество дней, которое не отгулял гражданин. В другом случае, перед увольнением работник вправе получить законные выходные, и тогда последние сутки отдыха будут последним рабочим днём.

Если трудовой договор был срочный, то он продлевается, пока гражданин не отбудет положенный отпускной период. Днём завершения трудовых правоотношений будет последний выходной, а не дата, прописанная в договоре.

Вычисление выходных и размера компенсаций за них производится одинаково для всех трудящихся, включая совместителей.

Обратная ситуация происходит, когда работнику предоставили отдых авансом, а он уволился, не отработав его. Тогда гражданин выплачивает компенсацию в счёт фирмы в сумме, которая была начислена ранее.

В последнем случае гражданин вправе написать заявление о замене ДОП денежными выплатами. Сумма компенсации будет вычисляться по правилам нормы 139 ТК и Постановления 2007 года номер 922.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующие выводы:

  • совместителю доплачивают с МРС за отдых длительностью не менее 28 дней;
  • сотрудник может оформить неоплачиваемые выходные, если их длительность в одной организации больше, чем в другой;
  • отпускные выдаются с обеих организаций;
  • больничный по беременности и родам предоставляется в обеих фирмах при наличии документации;
  • больничный по беременности и родам оплачивается обоими работодателями;
  • в декрет можно выйти на обеих работах, если длительность пребывания на совмещаемой должности более 2 лет;
  • декретные выплаты можно оформить только на одном РМ на выбор работницы.

В остальном, права и правила оформления и оплаты выходных совместителей соответствуют общим положениям ТК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: