ФСС электронный больничный лист в личном кабинете

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные. image

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   image

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

В случае болезни сотруднику предприятия необходимо получить больничный лист, в котором будет указана информация о болезни. Впоследствии с его помощью человеку будет начислена компенсация от работодателя и страховой компании. С 2017 года данный документ можно оформить и затем получить в электронном виде для упрощения взаимодействия с фондом социального страхования.

Что это

Электронный больничный лист – специальный медицинский документ, являющийся полным аналогом бумажного варианта. Правомерность его использования указана в ФЗ, выпущенного 1 июля 2017 года.

На данный момент любой пациент может обратиться в медицинское учреждение и выбрать именно электронный лист нетрудоспособности. Эта процедура абсолютно бесплатна, особых условий для получения именно электронного варианта не требуется.

Внешний вид

ЭЛН внешне не отличается от аналогичного документа в бумажном виде. В нем также указывается информация о медицинском учреждении, который его выдал, данные врача и причина выдачи. Помимо этого, указываются данные пациента, место его работы и время болезни. Внизу ставятся электронная подпись и печать врача.

Правила получения

Первое, что требуется пациенту для получения ЭЛН – обратиться в медицинское учреждение. Это может быть больница по месту жительства или частная клиника. После установления диагноза и назначения лечения, пациент сам выбирает вид больничного листа и подписывает соответствующее согласие.

После заполнения документа врачом, работнику выдается специальный номер медицинского документа (он содержит двенадцать цифр). После прохождения лечения, данный номер требуется передать работодателю.

Оформление

После окончания лечения, ЭЛН подписывается лечащим врачом при помощи цифровой печати. Документ автоматически отправляется в фонд социального страхования, после чего с ним может ознакомиться работодатель. При это список амбулаторных карт совпадает с базой ЭЛН. В них содержится следующая информация, которая автоматически используется для оформления электронных листков трудоспособности:

  • Фамилия, имя и отчество, место и дата рождения, место работы.
  • Группа крови и резус-фактор.
  • Наличие каких-либо противопоказаний, а также хронических заболеваний.
  • Информация об имеющихся аллергических реакциях.

Вход осуществляется через портал Госуслуг

Данная информация позволяет максимально быстро оформить ЭЛН. В конце они в обязательном порядке подписываются цифровой подписью лечащего врача. Финальный этап – отправка больничных листов в фонд социального страхования и в государственную среду информации отдела здравоохранения на хранение.

Продление

В некоторых случаях возникает необходимость продлить лист временной нетрудоспособности. Для этого пациенту необходимо обратиться к лечащему врачу. В случае неполного выздоровления сотрудник медицинской организации продлевает ЭЛН на три дня, максимальный срок, в течение которого можно находится на больничном – 15 дней. Для последующего продления понадобится посетить специальную медицинскую комиссию, которая вынесет решение по конкретному пациенту.

Закрытие

Для закрытия электронного листа нетрудоспособности необходимо также обратиться к лечащему врачу. В случае, если у пациента улучшилось самочувствие и он полностью вылечен – врач поставит соответствующую подпись и печать, а затем ЭЛН автоматически отправится в фонд социального страхования и работодателю. Произойдет это в течение трех суток, пациенту придет соответствующее уведомление на электронную почту.

Оплата

Процедура получения пособия не очень сложная. В первую очередь заполняется поле «заполняется работодателем», в нем указывается порядок расчета суммы пособия. Следующий этап – отправка ЭЛН в фонд социального страхования, в то отделение, к которому прикреплена компания пациента.

В ФСС будут проверены внесенные данные, после чего пособие будет начислено выздоровевшему сотруднику. Процесс начисления зависит от конкретного региона РФ. В некоторых случаях выплаты происходят непосредственно из фонда социального страхования, в некоторых пособие сначала отправляется работодателю, а только после этого поступают на зарплатный счет сотрудника в момент следующей выплаты заработной платы.

Порядок расчета размера пособия не отличается от региона. Сотруднику, отсутствующему на рабочем месте по причине болезни, начисляется сумма, которая рассчитывается следующим образом. Сначала определяется размер среднесуточной заработной платы. Для этого размер зарплаты за последние 2 года делится на 730 (количество дней), а затем умножается на количество дней, проведенных на больничном. Дополнительно эта сумма умножается на определенный коэффициент, зависящий от трудового стажа сотрудника.

Проверка онлайн

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить доступ практически ко всем услугам социальной, экономической и медицинской сферам, в том числе и к проверке электронного больничного листа. Прежде всего требуется зарегистрироваться на данном сайте, при этом получать электронную цифровую подпись не требуется, достаточно ввести свои ФИО, номер телефона, данные из паспорта, ИНН и СНИЛС. Далее необходимо проделать следующие процедуры:

  • Узнать идентификационный номер ЭЛН, он содержит 12 цифр и выдается лечащим врачом на приеме.
  • Войти в личный кабинет на официальном сайте фонда социального страхования при помощи аккаунта с портала Госуслуг.
  • При помощи поиска найти ЭЛН, используя идентификационный номер.
  • Открыть больничный лист и ознакомиться с ним.

При помощи сайта ФСС можно не только следить за больничными листами, полученными в разные временные промежутки, но и проверять корректность их заполнения, распечатывать, а также следить за статусом того или иного медицинского документа. Для упрощения процедуры поиска, пользователи могут использоваться специальные фильтры. Дополнительно в личном кабинете имеется возможность включить уведомления, которые будут сообщать пациентам об изменениях, происходящих с больничными листами. Приходить они будут на указанный во время регистрации, адрес электронной почты.

Преимущества

Больничный лист выдается пациентам медицинских учреждений, которые имеют соответствующую лицензию. Это происходит по причине болезни, во время беременности или ухода за членами семьи. Основная цель медицинского документа в электронном виде – оптимизация работы больниц и врачей, а также повышение качества их обслуживания. Также среди преимуществ можно отметить следующее:

  • Уменьшение количества времени, затрачиваемого врачами для оформления больничных листов.
  • Отсутствие проблем с расшифровкой записи из-за плохого почерка врача.
  • Уменьшение расходов работодателя, связанных с расходованием бумаги.
  • ЭЛН – официальный медицинский документ, который невозможно подделать в связи с тем, что на нем ставится личная электронная подпись и печать лечащего врача.
  • Возможность проверить информацию из документа имеется как у пациента, так и у работодателя в любое удобное время, для чего достаточно знать только двенадцатизначный идентификационный номер.
  • Украсть ЭЛН или информацию из него невозможно, так как он передается в ФСС и работодателю только по защищенным каналам связи.

Отказ работодателя в принятии

Ряд работодателей не принимает от сотрудников электронные листы нетрудоспособности. Основная причина отказа – отсутствие технической возможности для данной процедуры. В любому другом случае, данное действие неправомерно, что указано в трудовом кодексе.

В любом случае, пациент может без проблем заменить виртуальный медицинский документ на бумажную версию. Для этого требуется снова обратиться в медицинское учреждение, в котором лечащий врач назначал лечение. После этого будет выдан бумажный вариант медицинского документа, а виртуальный будет уничтожен. С бумажным ЛН потребуется снова прийти в бухгалтерию, передать документ и ждать начисления пособия.

Заключение

Электронный больничный лист – официальный медицинский документ, который подтверждает правомерность сотрудника на пропуск рабочего времени по причине болезни, беременности, родов или ухода за больными родственниками. Он является полной копией бумажного листка нетрудоспособности. После его передачи работодателю, сотруднику будет начислено пособие в ближайший день зачисления заработной платы. В случае, если компания не принимает ЭЛН, требуется заменить его на бумажный, а затем повторить данную процедуру.

Содержание статьи:

Технологии развиваются все стремительней, документы переводят в электронный формат. Также произошло и с листом нетрудоспособности. Сегодня медицинские учреждения выдают электронный больничный лист, ФСС же курирует этот проект. Организации и их сотрудники задаются следующими вопросами: как получить электронный больничный, как заполнить электронный больничный лист в фсс, как работать с электронными больничными работодателю и т. д. В этой статье вы узнает о том, что такое электронный листок нетрудоспособности, инструкция по заполнению будет также прикреплена.

Как это работает?

Что же такое электронный больничный лист? Инструкция по работе с ним будет чуть позже. Давайте разберемся. Главным звеном в цепочке, связывающей работодателя, сотрудников и больницы, является ФСС, который принимает бланки на рассмотрение. Отсюда вновь возникают вопросы: как найти электронный больничный лист на сайте фсс, как распечатать электронный больничный через портал, как заполнить электронный больничный лист работодателю. Процесс происходит в следующем порядке.

Доступ к этим данным есть и у работодателя, который вправе проверить достоверность.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Процесс оформления касается работодателя, организации, сотрудников и медицинского учреждения. Это процесс состоит из трех каналов: медицинское учреждение, работодатель, которые оформляют больничный, и ФСС, куда поступает информация. Все начинается в больнице, куда приходит пациент для оформления больничного листа.

Какую информацию вносит работодатель

Первое, что интересует работодателя – это номер выписки сотрудника. При его получении переходим на сайт ФСС и ищем пункт «Электронные листки нетрудоспособности». Чтобы запросить больничный, заполняется номер бланка и СНИЛС.

В самом больничном работодатель заполняет:

  • название организации;
  • регистрационный номер;
  • размер и дата назначения выплачиваемого пособия;
  • страховой стаж;
  • ИНН сотрудника;
  • причина нетрудоспособности;
  • дата начала работы;
  • Ф.И.О. директора и главного бухгалтера;
  • средний доход работника;
  • процент оплаты.

Информация та же, что и на бумажном носителе. Далее справка о нетрудоспособности заверяется и отправляется в ФСС. После в программе появится статус «Заполнен страхователем».

Какую информацию вносит врач?

Не стоит забывать, что создание ЭЛН – дело добровольное, работник вправе отказаться и попросить традиционный документ.

В первую очередь, врач запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах» (на данном этапе необходима электронная подпись). Получив номер, врач открывает справку, в который вписывается информация о диагнозе. Врач заверяет бумагу подписью и передает ее в ФСС.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

Первая часть носит формальный характер. В ней указываются общие сведения:

  • первичность документа;
  • название и адрес медицинской организации;
  • регистрационный номер юридического лица;
  • дата оформления;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата рождения пациента;
  • причина нетрудоспособности;
  • название организации.

Приступим к следующему разделу.

Второй: освобождение от работы

Это короткий, но значительный пункт. Здесь прописывается период нетрудоспособности. Состоит из следующих частей:

  • дата начала и конца больничного;
  • должность, Ф.И.О. и подпись врача.

Ниже больничный продлевается, если сотрудник не поправился к обозначенному сроку.

Третий: путевка, уход за детьми

Этот пункт повествует об особенностях вида нетрудоспособности, болезни. Сюда можно отнести следующее:

  • дата начала путевки, родов;
  • дата конца путевки и номер;
  • ОРГН медицинского учреждения.

Также в листе по нетрудоспособности есть пункт — «По уходу». Его выдают на основании ухода за членами семьи. Он содержит:

  • возраст и Ф.И.О. больного;
  • вид родственной связи.

В этом пункте сотрудник вправе указать двух родственников (при болезни обоих). Под это отведены специальные поля.

Четвертый: стационар, инвалидность, нарушение режима

И последний раздел, который заполняет врач, состоит из трех коротких положений:

  • стационар (дата нахождения);
  • нарушение режима (указывается код, причинами являются несоблюдение режима, уход из стационара, отсутствие выписки при выходе на работу и т.д.);
  • инвалидность (дата направления в бюро медико-социальной экспертизы, дата регистрации документов в МСЭ, свидетельство в бюро, установление или изменение группы инвалидности, подпись руководителя МСЭ).

На этом этапе заканчиваются полномочия врача, теперь заполнить данные в больничном листе должен работодатель.

Прежде чем работать с электронными справками нетрудоспособности, выполняется несколько формальностей, ключевая из которых – это регистрация.

Зарегистрируйтесь в системе

Для работы необходимо подключать организацию к системе.

В начале работы авторизуйтесь в системе «Соцстрах» от ФСС (http://cabinets.fss.ru/). Перейдите по ссылке и введите логин и пароль учетной записи на Портале государственных услуг РФ. После регистрации появится окно выбора сертификата для ЭП (сертификат ключа проверки электронной подписи), выберете соответствующий. Теперь у вас есть доступ ко всем ЭЛН сотрудников. После авторизации заполните информацию об организации. Возможности системы будут доступны работодателю при выполнении двух условий:

  1. Медицинское учреждение и организация имеют доступ к системе.
  2. Работник письменно подтвердил согласие на электронный формат больничного листа.

Только тогда врач выдает пациенту ЭЛН (согласно ФЗ №86).

Перераспределите обязанности

Теперь нужно позаботиться об ответственных лицах, которые будут работать с ЭЛН. Определите главного бухгалтера, который будет оформлять больничные листы. Откройте ему доступ в систему ФСС.

Позаботьтесь о том, чтобы и другие сотрудники бухгалтерии владели навыками работы с электронными листами нетрудоспособности.

Уведомите сотрудников об изменениях

Следующий шаг – уведомление работников компании о возможности оформления электронного листа. Донести информацию можно рассылкой по почте, либо официальным приказом под подпись. Решение о переходе на электронный формат стоит за сотрудником. Если он хочет получать форму в бумажном виде – это его право.

По возможности проконсультируйте сотрудников. Поговорите с ними о плюсах такого решения и объясните порядок оформления.

Этап выплаты пособия

После заполнения формы организацией сотрудника документ переходит в ФСС для оплаты. В России система начисления отличается в зависимости от региона. Организация вправе выбирать способ: зачетная система или прямые выплаты. Последнее принадлежит к идеям ФСС, еще не все работодатели перешли на новый вид выплаты. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Зачетная система

Этот вид классический и используется давно. Работодатель выплачивает пособие по нетрудоспособности из собственных средств, затем страховой фонд вносит компенсацию организации.

Также такие траты вписываются в счет уплаты взносов на социальное страхование. Пособие рассчитывается и выплачивается сотруднику с ЗП.

Прямые выплаты

Уже упоминалось, что прямые выплаты — это проект ФСС, за которым уже закрепился ряд регионов. Фонд социального страхования выплачивает пособия сотрудникам напрямую. Организация не делает выплаты из собственных средств. Сотрудник не ждет зарплаты, чтобы получить пособие. Выплата происходит в течение десяти дней после предоставления документов в ФСС. Оплата гарантирована и не зависит от финансового положения организации. В таком случае споры с работодателем сводятся к нулю. Работником выбирается приемлемый вариант для получения пособия.

Порядок оформления следующий.

  1. Бухгалтер рассчитывает средний заработок для выплаты.
  2. Если первые три дня оплачивает организация, этот пункт включается в следующую ЗП;
  3. Реестр подготавливается к отправке в электронном виде.
  4. Информация отправляется в ФСС.
  5. Далее сотрудник получает пособие денежным переводом. Убедитесь в факте получения сотрудником выплаты.

Таким образом, сотрудник получает положенные деньги напрямую через ФСС. Организация имеет преимущества в финансовом плане; снижается объем работ, в то время как пособия из собственных средств не выплачиваются.

Преимущества электронных больничных

ЭЛН имеет множество преимуществ перед бумажным форматом:

  1. Надежность. Отсутствует риск фальсификации, так как электронный документ невозможно подделать, мошенники не станут прикладывать много труда ради больничного листа.
  2. Легкое в оформлении. В электронном формате отсутствуют тонкости, как в бумажном аналоге, например, неверный цвет ручки может привести к недействительности справки, важно определенное расположение печати, в ЭЛН такие формальности отсутствуют.
  3. Уменьшение расходов. Бумажные документы передаются в ФСС, листы нетрудоспособности нуждаются в строгом учете и проверяются на подлинность, архив бумаг нужно хранить и обрабатывать.
  4. Сохранность. Больничный лист будет надежно храниться в базе данных, его невозможно потерять, бухгалтер может обратиться к нему в случае необходимости.
  5. Доступность. Программы легко изучить пользователю с базовыми знаниями ПК, нужно только ознакомиться с инструкцией. Интерфейс программы понятен.
  6. Моментальное закрытие больничного. Работник не обязан приходить в медицинское учреждение, чтобы закрыть больничный, система прописывает дату закрытия автоматически;
  7. Прямые выплаты. Уже упоминалось, что пособие сотрудник получает напрямую, минуя рабочую организацию. Сумма будет выплачена в срок до десяти дней с момента оформления документа.

Конечно, есть такие негативные стороны, как неподготовленность персонала, который совершает ошибки в работе с системой, которая, в свою очередь, может давать сбои.

Электронный листок нетрудоспособности – ЭЛН имеет ряд преимуществ для работодателей, сотрудников, медучреждений. Основной плюс заключается в уменьшении бумажной волокиты и более оперативной выплате пособия. Важно понимать, как проводится оформление электронного больничного листа.

Как организации перейти на ЭЛН?

В 2019 году продолжается массовое внедрение ЭЛН. Для предприятий, на которых не налажен электронный документооборот, это создает ряд сложностей. Руководителям компаний важно понимать, как заполняется и куда затем отправляется ЭЛН.

Лицам, желающим получить медицинское подтверждение нетрудоспособного периода в электронном варианте, надо знать, в какое учреждение обратиться, с какими документами и что при оформлении потребуется подписать.

imageФонд социального страхования (ФСС) постепенно переводит организации на использование электронных листков нетрудоспособности. ЭЛН более удобны для руководителей компаний в обработке. Они позволяют исключить фальсификацию и упростить документооборот.

Чтобы организации перейти на работу с электронными справками о временной нетрудоспособности, необходимо проделать ряд таких действий:

  • представителю компании стоит явиться в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии;
  • зайти на официальный портал ФСС https://lk.fss.ru и авторизировать личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах»;
  • получить электронную цифровую подпись;
  • обучить ответственных лиц работать с ЭЛН: находить справку о нетрудоспособности конкретного сотрудника, заполнять ее, отправлять в «Соцстрах».

После получения доступа к сервису ФСС, руководству компании следует уведомить своих подчиненных о том, что теперь они могут предоставлять не бумажные, а электронные больничные листки.

Название программы для работы с электронными больничными

Для заполнения и отправки больничных электронных листов в ФСС можно скачать специальную программу. Это значительно упростит для ответственных лиц предприятия работу с ЭЛН. Такая программа представляет собой систему обмена электронными документами с Соцстрахом.

Программа позволяет работодателю:

  1. просматривать изменения в ЭЛН, которые вносит врач медучреждения;
  2. указывать данные о стаже, среднем заработке подчиненного и т.п.

Называется она АРМ ФСС. Скачать программу можно через личный раздел сайта ФСС. Находится она в свободном доступе и сопоставима со всеми используемыми сегодня операционными системами. Отличается удобным и понятным интерфейсом. В ней имеется встроенная инструкция по эксплуатации.

Существуют также и другие автоматизированные учетные программы. Многие из них являются бесплатными.

Работа с электронными больничными листами реализована в таких бухгалтерских программах:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом;
  • Контур-Персонал;
  • Калуга-Астрал;
  • СБИС;
  • ПАРУС;
  • Контур-Экстерн;
  • Упрощенка 24/7» и т.п.

Данные системы делают обработку электронных листков нетрудоспособности более удобной и быстрой. Обычно руководитель организации поручает заполнение и отправку в ФСС больничных листков сотрудников бухгалтеру либо кадровику.

Порядок работы организации

Руководители предприятий при переходе на ЭЛН часто сталкиваются с определенными трудностями и проблемами. Это связано с незнанием того, как работать с электронными больничными работодателю.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма действий:

image

  1. войти в персональный кабинет на официальном портале Соцстраха;
  2. ввести номер бюллетеня;
  3. заполнить поле, отведенное для работодателя;
  4. проверить корректность внесенных данных;
  5. отправить заполненный ЭЛН в ФСС;
  6. произвести оплату больничного листка;
  7. получить компенсацию от Фонда Соцстраха.

Рекомендуется выбрать конкретного специалиста и обучить его работе с ЭЛН в установленной программе.

Создание личного кабинета на сайте ФСС

Чтобы иметь возможность получить и просмотреть больничный электронный лист сотрудника, работодателю необходимо авторизоваться на сайте ФСС, войти в личный кабинет. Если предприятие еще не зарегистрировано на данном официальном сервере, тогда стоит пройти данную несложную процедуру.

Чтобы создать личный кабинет на сайте ФСС, надо проделать ряд таких действий:

  • imageзайти на портал Госуслуги. Зарегистрироваться на сайте. Это может сделать непосредственно руководитель организации либо его представитель. Во втором случае нет необходимости в оформлении нотариальной доверенности. Требуется нажать на кнопку регистрации. Откроется окно. В нем надо ввести данные юридического лица: полное наименование компании, ОГРН, ИНН, организационно-правовую форму, фамилию, имя и отчество, контакты руководителя. Важно указывать точные сведения. Данные будут проверены по Единому государственному реестру юридических лиц. В случае обнаружения несовпадений в регистрации будет отказано. Если информация была введена корректно, тогда предприятию будет открыт доступ к личному кабинету;
  • зайти на сайт http://cabinets.fss.ru. На главной странице выбрать «Кабинет застрахованного». Нажать на «Вход в кабинет». Система предложит ввести пароль и логин. В качестве логина можно использовать номер СНИЛС, адрес электронной почты либо номер телефона. Пароль стоит вводить тот же, что и в случае авторизации на портале Госуслуги.

Получение и заполнение листков нетрудоспособности

Если система работы с ЭЛН была введена на предприятии относительно недавно, то у ответственных лиц часто возникают вопросы с тем, как заполнять электронный больничный лист сотрудника. В первую очередь нужно получить от работника индивидуальный код справки нетрудоспособности. Он состоит из 12 цифр. Введя их в соответствующее поле системы, можно получить доступ к электронному больничному подчиненного.

Требуется внести необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем», осуществляется это в следующем порядке:

  • выбирается место работы сотрудника, основное либо совместительство;
  • проставляется регистрационный номер страхователя, полученный в ФСС;
  • указывается пятизначный код структурного подразделения Соцстраха, в котором предприятие состоит на учете;
  • отмечается идентификационный номер налогоплательщика застрахованного лица;
  • вписываются инициалы и фамилии руководителя компании либо уполномоченного лица, главного бухгалтера;
  • в графе «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма доходов сотрудника за два года, предшествующих уходу на больничный;
  • отмечается среднедневная заработная плата;
  • указывается страховой стаж в годах и месяцах в соответствии со статьей №19 ФЗ №255, а также пунктами 2 и 2.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Эта информация необходима для расчета величины пособия, которая выражается в проценте от суммы среднего дохода;
  • в графе «в т.ч. нестраховые периоды (лет) (мес)» отмечаются данные, которые засчитываются в страховой стаж согласно части 1.1 статьи №16 ФЗ №255 и пункта 2.1 Правил подсчета стажа;
  • заполняется поле «Условия исчисления». Выбирается один из четырех вариантов из всплывающего меню;
  • указывается информация о том, за какой период работнику причитается пособие по временной нетрудоспособности;
  • отмечается, какая сумма средств будет выплачена сотруднику работодателем, а какая – ФСС. Выражается в рублях и копейках через разделительный знак – «точка»;
  • пишется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности;
  • указывается дата начала работы. Выбирается из всплывающего календаря.

imageГрафа наименования организации заполняется автоматически после того, как юридическое лицо авторизуется в ЕСИА. Информация в поле «Акт формы Н-1 от» вносится лишь в том случае, если сотрудник получил травму на производстве в результате несчастного случая либо потерял трудоспособность по причине профессионального заболевания.

После заполнения всех полей надо активировать кнопку «Экспорт в файл». Откроется новое окно. В нем нужно указать адрес сохранения файла.

Электронный документ подписывается цифровой подписью. Следует нажать на кнопку «Сохранить». После этого заполненный листок нетрудоспособности будет отправлен в Фонд страхования. Сохраненный ЭЛН всегда остается доступным для работодателя в соответствующем разделе.

image Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Электронный больничный лист должен быть заполнен и передан предприятием в ФСС в течение пяти рабочих дней после его получения от сотрудника.

Оплата

Оплатой больничного листа занимается ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности перечисляется сотруднику в течение десяти рабочих дней. Финансовые средства могут поступать непосредственно от ФСС либо через работодателя. Все зависит от выбранного метода расчета.

imageВсего существует два таких способа:

  1. прямой;
  2. зачетная система.

В первом случае пособие сотрудник получает от ФСС. Взаимодействие с работодателем при этом отсутствует. Это позволяет не изымать денежные средства из оборота предприятия. Если применяется зачетная система, тогда больничный в полном объеме оплачивает работодатель из собственного бюджета.

После этого руководство фирмы направляет в ФСС документы, которые подтверждают факт выплаты финансовых средств подчиненному. После этого Соцстрах возмещает убытки, понесенные компанией. При использовании на предприятии зачетной системы оплаты больничных листков, работник получает пособие обычно в течение трех дней после закрытия справки о нетрудоспособности.

—> Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 (499) 938-66-24 — Москва и обл.+7 (812) 425-62-38 — Санкт-Петербург и обл.8 (800) 350-97-52 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как работнику оформить больничный в электронном виде?

imageЧтобы работнику получить ЭЛН, ему нужно обратиться в медицинское учреждение, в котором введена система выдачи электронных справок о нетрудоспособности. Это может быть государственная или частная поликлиника.

Главное, чтобы медицинское заведение имело лицензию на проведение лечения.  При обращении в медучреждение, рекомендуется сообщить врачу о желании получить ЭЛН. Оформление электронного больничного листа имеет ряд особенностей.

В первую очередь это касается необходимости подписания пациентом на приеме у врача согласия на обработку личных данных. Без этого документа электронный больничный выдан не будет. Согласие является типовым. Его шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу.

Вторая особенность ЭЛН заключается в том, что после оформления электронного больничного, доктор предоставляет пациенту уникальный код. Благодаря этому шифру человек сможет просматривать свой больничный лист лично, а также предоставить доступ к нему работодателю. Переносить на бумажный носитель ЭЛН, заверять его печатями нет необходимости.

Работнику, получившему электронную справку о временной нетрудоспособности, рекомендуется проверить правильность внесенных данных доктором. Для этого нужно зайти в персональный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», используя код ЭЛН.

Таким образом, оформление электронных больничных, не представляет особых сложностей для работодателя. Важно соблюдать утвержденный алгоритм действий, вносить достоверные сведения, не допускать каких-либо ошибок, придерживаться установленных сроков заполнения ЭЛН.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: