Изменение форм отчетности по персонифицированному учету с 1 квартала 2013 для ПФР

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 апреля 2021 г.

imageПример заполнения корректировки СЗВ-КОРР

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в форме СЗВ-СТАЖ. В обоих случаях исправить сведения нужно, подав СЗВ-КОРР.

Обратите внимание: данная форма сдается в ПФР и с ее помощью корректируется информация, ранее представленная в ПФР. Если вы обнаружили ошибки в части индивидуальных сведений застрахованных лиц в расчете по страховым взносам, сданном в ИФНС, то для исправления неточностей (если есть такая необходимость) вам нужно будет подать уточненный расчет за соответствующий период.

На странице приведен при­мер за­пол­не­ния кор­рек­ти­ров­ки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР, представленной в ПФР в 2018 году.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

От­ме­ча­ет­ся, что эта форма пред­став­ля­ет­ся стра­хо­ва­те­лем в слу­чае необ­хо­ди­мо­сти  корректировки дан­ных, учтен­ных на ин­ди­ви­ду­аль­ных ли­це­вых сче­тах (ИЛС) за­стра­хо­ван­ных лиц на основании отчетности, ранее представленной страхователем (п.4.1 Порядка заполнения,  утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФР от 06.12.2018 N 507п, далее – Порядка заполнения).

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (п.1.7 Порядка заполнения).

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за (п.2.1.5 Порядка заполнения):

  • ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  • отсутствия необходимых показателей.

Форма СЗВ-КОРР: как заполнить

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

  • отчетный период, в котором представляются сведения;
  • отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

  • КОРР (корректирующая);
  • ОТМН (отменяющая);
  • ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» (п.4.2 Порядка заполнения).

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Тип сведений Особенности представления, какие данные корректируются
КОРР
ОТМН

Для отмены сведений за периоды:

— до 2016 года включительно заполняются раздел 2 и 3 формы СЗВ-КОРР;

ОСОБ СЗВ-КОРР особая представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем (кроме СЗВ-СТАЖ)

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Раздел Графа Особенности заполнения
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных» Тип договора
Номер договора Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно
Дата заключения договора
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах» Сумма выплат, всего, руб. коп. Не заполняется при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг.
Сведения о доначисленных страховых взносах
Сведения об уплаченных страховых взносах Заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физлиц. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР

Как сдать кор­рек­ти­ров­ку по СЗВ-СТАЖ, если, к при­ме­ру, по од­но­му ра­бот­ни­ку невер­но был ука­зан пе­ри­од ра­бо­ты в 2017 году, а выяснилось это уже после представления формы в 2018 году? Выше при­ве­ден об­ра­зец за­пол­не­ния СЗВ-КОРР в таком слу­чае. Обратите внимание, что в примере используется форма СЗВ-КОРР, действовавшая в 2018 году. Актуальная же СЗВ-КОРР от предыдущей практически не отличается. Поэтому вам ничто не мешает ориентироваться на наш образец.

Скачать для СЗВ-СТАЖ пример заполнения корректировки можно по ссылке.

image

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

  • Образец заполнения СЗВ-ТД на совместителя – 2021
  • СЗВ-СТАЖ за 2020 год
  • Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

Налоги и взносы

Пенсия по старости формируется из страховых взносов, которые платят фирмы за своих работников. Чтобы понять, какие суммы и за кого поступили, чиновники придумали персонифицированный учет. Систему ввели еще в апреле 1996 года (Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Рассмотрим, как она работает сегодня.

Что такое персонифицированный учет

Каждому россиянину открывают лицевой счет в Пенсионном фонде. Его уникальный номер ранее указывали на свидетельстве СНИЛС, а теперь — в бумажном уведомлении (форма АДИ-РЕГ), которое с 1 октября 2019 выдается вместо привычной зеленой карточки.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На счете всю жизнь человека хранится информация о стаже и поступающих страховых взносах, на основе которых потом выплачивается пенсия. Данные появляются там благодаря бухгалтерам, регулярно подающим отчетность по каждому сотруднику. Владелец счета в любой момент может посмотреть свои накопления. Например, на «Госуслугах» заказывают электронную выписку («Пенсия, пособия и льготы» — «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»):

Система отлажена. Бухгалтеры сдают отчеты, переводят деньги, а пенсионный фонд и налоговики их контролируют. Проверяются не только начисления, но и достоверность представленных данных как о самом работнике, так и его стаже. За нарушение сроков отправки сведений работодателей штрафуют на 1 000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Читайте также:  Обновлен порядок заполнения форм персонифицированного учета

Помимо пользы гражданам, персучет помогает государству собирать статистику о среднем заработке или общей численности трудящихся по стране.

Возложение обязанностей на ФНС

В феврале 2017 года к ведению персучета подключили налоговиков. Теперь они контролируют работодателей по начислениям и уплате страховых взносов за граждан. РСВ-1 и 4-ФСС отменили, но создали новый Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ). Он ежеквартально подается в налоговую.

С 2020 года бланк ЕРСВ поменяли, и за 1 квартал бухгалтеры отчитывались уже по новой форме, утвержденной Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Пенсионный фонд теперь принимает:

  • СЗВ-М — отчет о работающих лицах (ежемесячно до 15 числа);
  • СЗВ-СТАЖ, ОВД-1 — по итогам года до 1 марта;
  • ДЗВ-3 – по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии (ежеквартально до 20 числа);
  • СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности.

Корректировка данных на лицевых счетах производится по форме СЗВ-КОРР, а внесение пропущенных сведений — по СЗВ-ИСХ.

У работника нет СНИЛС: что делать?

Принимая сотрудника на работу, кадровик запрашивает у него документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 65 ТК РФ) – свидетельство СНИЛС или новое уведомление АДИ-РЕГ. Для бухгалтера важен уникальный номер в ПФР, чтобы перечислять взносы и отчитываться по ним.

Если гражданин устраивается впервые, то документа может и не быть. Это значит, что человек не зарегистрирован в системе учета или просто не получал свидетельство. Тогда работодатель может подать анкету на принятого работника в территориальное отделение ПФР. Ему откроют лицевой счет и предоставят уведомление. Кроме того, сотрудник может и сам по­лу­чить уведомление в отделении ПФР или через МФЦ.

Полезная информация от Консультант+ о том, как оформить АДИ-РЕГ

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (п. 13, 48 – 51 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства, утв. Постановлением Правления ПФР от 12.02.2019 N 39п). Читать далее…

Если номера у работодателя нет, сдать СЗВ-М не получится. Это обязательный реквизит и без него бумажный отчет не примут, а электронный не пройдет контроль программы и вернется с протоколом об отказе.

Если бухгалтер столкнулся с этим, нужно поскорее зарегистрировать работника в системе персучета, подав анкету в ПФР. Не стоит отправлять отчет без «пенсионных» номеров — за это можно получить 500 руб. штрафа за каждого такого работника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Подводим итоги

  • Персонифицированный учет — система хранения данных о трудовом стаже и пенсионных накоплений граждан. Введен в России с 1996 года и применяется по сей день.
  • С 1 января 2017 года контроль за уплатой страховых взносов возложен на ФНС.
  • Каждому человеку в ПФР открывается индивидуальный лицевой счет под уникальным номером. Доступ к данным есть только у владельца.
  • Сведения нужны не только для расчета будущей пенсии, но и при получении пособий, льгот.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Формы персонифицированного учета

Примечание: Федеральным законом от 08.12.2010 № 339-ФЗ установлены новые сроки сдачи персонифицированного отчета — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Новый документ вступает в действие с 01.01.2011. Пока нет официальных разъяснений относительно того, нужно ли руководствоваться новыми правилами при сдаче отчета за 2010 год. Следите за новостями сайта.

Начиная с 2010 года применяются новые формы персонифицированного учета. Соответствующие изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» внесены постановлением Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п (см. таблицу 1).

Таблица 1

Наименование формы

Условное обозначение

Примечание

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

СЗВ-6-1

Представляется на каждое застрахованное лицо, имеющее право на льготное пенсионное обеспечение, или при необходимости выделения отдельных периодов в записях о стаже застрахованного лица (временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения зарплаты,, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц

СЗВ-6-2

Списочная форма, представляется на застрахованных лиц, имеющих записи о стаже без каких-либо особенностей. Может содержать не более 32 000 записей.

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР

АДВ-6-2

Содержит данные в целом по страхователю, сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР

АДВ-6-3

Представляется в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. Опись по форме АДВ-6-3 формируется только для пачек документов индивидуальных сведений СЗВ-6-1, реестры по форме СЗВ-6-2 описью АДВ-6-3 не сопровождаются.

ЕГФСС → Персонифицированный учетРеформирование системы пенсионного обеспечения в Приднестровской Молдавской Республике предполагает приведение в соответствие условий и размеров пенсий объёму участия в социальном страховании каждого конкретного лица, выражаемому в продолжительности страхования и величине взносов. Нынешняя схема информационного обеспечения, при которой сведения из трудовых книжек и справок о заработной плате, предъявляемых при обращении за назначением пенсии, не отражает реальных отчислений в Единый фонд работодателями, устарела и не обеспечивает ни достоверности, ни своевременности собираемых сведений. Отсутствие тесной связи между размером пенсий и суммой взносов приводит, во-первых, к тому, что многие организации основную часть заработной платы выплачивают нелегально, то есть без начисления соответствующих платежей в единый фонд. Во-вторых, для назначения пенсии предъявляются недостоверные сведения о стаже и заработной плате. Причём в справках о заработках отражаются, как правило, сведения за два последних года. В результате нарушается социальная справедливость: большую пенсию получает не добросовестный работник, за которого исправно перечислялись страховые взносы, а человек, сумевший получить ничем не обоснованную справку о заработке либо трудовую книжку. В целях устранения вышеперечисленных недостатков ныне существующей системы необходимо её реформирование, одним из элементов которого является внедрение индивидуального учёта сведений о заработной плате и стаже работающих граждан.Индивидуальный учёт – это сбор, накопление в течение всей трудовой деятельности и хранение сведений о каждом застрахованном лице (работающем гражданине), которые используются при назначении выплат по государственному социальному страхованию, в частности, при назначении пенсий. Внедрение индивидуального учёта осуществляется следующим образом.Первоначальный этап – это разработка программного обеспечения, позволяющая осуществлять обработку и хранение в соответствующих базах данных сведений о работодателях – юридических и физических лицах. Этот этап предусматривает оснащение соответствующих служб Единого государственного фонда социального страхования соответствующей техникой, отвечающей требованиям, предъявляемым программным обеспечением. Само программное обеспечение состоит из трех основных элементов. Первая часть программы соответствует первому этапу внедрения индивидуального учёта, призванному регистрировать работодателей – юридических и физических лиц. На данном этапе администрация каждой организации, учреждения назначает доверенных лиц, обеспечивающих взаимодействие с органами Государственного пенсионного фонда. В период до 2008 года работодатель обязан был заполнить заявление соответствующего образца, содержащее все основные данные юридического лица, как то: полное и краткое наименование, местонахождения, форма собственности либо ведомственная принадлежность, фискальный код, количество работающих, данные о руководителе и главном бухгалтере и т.п. Все вышеперечисленные данные представляются в территориальный орган Единого государственного фонда социального страхования, сотрудники которого заносят их в базу данных юридических лиц. Начиная с 2008 года, регистрация организаций пенсионным фондом производится автоматически, посредством получения сведений из системы «Одно окно». После регистрации представителю работодателя выдаются бланки анкет застрахованного лица по количеству работающих в организации. Анкета содержит следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, место рождения, адрес по прописке, документ, удостоверяющий личность и др. Как правило, анкеты заполняются кадровой службой организации. Но, в любом случае, достоверность данных, содержащихся в анкете, подтверждается самим работником, то есть работник лично заверяет анкету своей подписью. Заполненные анкеты кадровой службой оформляются в пакеты документов персонифицированного учёта, после чего работодателем представляются в территориальные органы Единого государственного фонда социального страхования. К этому моменту в органах Единого государственного фонда социального страхования устанавливается вторая часть программного обеспечения, позволяющая обработать анкетные данные работников, то есть внести их в базу данных физических лиц. После того, как данные поступают в базу данных физических лиц, программа генерирует лицевой счёт на каждое застрахованное лицо с присвоением идентификационного номера. После открытия лицевого счёта, программное обеспечение формирует страховое свидетельство с идентификационным номером, соответствующим номеру лицевого счёта. Страховое свидетельство содержит следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество, место рождения, дату рождения и пол застрахованного лица. Данный документ призван стать основным документом, подтверждающим, что работник является участником системы государственного пенсионного страхования. Через представителя работодателя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования выдаётся застрахованным лицам. В статье 65 Трудового кодекса ПМР законодательно закреплено, что наряду с другими документами, необходимыми для заключения трудового договора, работник обязан предъявить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В случае, если работник впервые вступает в трудовые отношения, работодатель обязан обеспечить его регистрацию в органах пенсионного фонда и выдаче данного документа. Выдача страхового свидетельства государственного пенсионного страхования завершает второй этап внедрения индивидуального учёта. На сегодняшний день органами Единого фонда ПМР два вышеперечисленных этапа в основном завершены и работники пенсионного фонда вплотную приступили к внедрению третьей, основной, части программного обеспечения. На данном этапе органы Единого фонда осуществляют сбор и обработку индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Работодатель один раз в год будет предоставлять в Государственный пенсионный фонд сведения о стаже, доходе и сумме отчислений в пенсионный фонд по каждому работнику. Причем, вышеуказанные сведения будут дифференцироваться по видам. В дальнейшем, при обращении граждан за назначением пенсии в органы социальной защиты, пенсия им будет назначаться на основании сведений о стаже и заработке, накопленных на индивидуальных лицевых счетах.Таким образом, индивидуальный учёт призван обеспечить:

  • создания условий для назначения пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица на основе достоверных сведений о стаже и заработке, определяющих размер пенсии при её назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Приднестровской Молдавской Республики, а также для назначения пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Единый государственный фонд социального страхования Приднестровской Молдавской Республики;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационную поддержку прогнозирования расходов на выплату пенсий, определения размеров отчислений в единый фонд Приднестровской Молдавской Республики работодателями;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения государственных трудовых пенсий застрахованным лицам.

Наличие надёжной системы индивидуального учёта, гарантирующей сбор и хранение сведений о застрахованных лицах в течение всей их трудовой деятельности и использование этих сведений при определении размера пенсии, необходимо не только для информационного обеспечения органов социальной защиты, но и для того, чтобы у застрахованных лиц пропал экономический интерес скрывать реальный размер заработной платы, что, в свою очередь, приведет к росту реальных поступлений в единый фонд. 03 марта 2021 С какого года персонифицированный учет начал свое существование и что он из себя представляет? Подобный вопрос интересует многих бухгалтеров, сталкивающихся с предоставлением индивидуальных сведений по работникам в территориальные отделения Пенсионного фонда.

Понятие персонифицированного учета

На всех работодателей с некоторого времени стала возлагаться обязанность предоставлять данные в Пенсионный фонд (ПФР) о стаже и начисленных (уплаченных) суммах взносов в отношении каждого работника. Данные подлежат учету на индивидуальном лицевом счете, открываемом для каждого физлица. С введением в действие закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ) определились основные правила, касающиеся учета сведений граждан относительно пенсионных накоплений.

Изначально действие нового законодательного акта охватывало лишь некоторые территории субъектов страны, но с 01.01.1997 началось его повсеместное использование. Ст. 1 закона № 27-ФЗ определяет персонифицированный учет как систему ведения и сбора информации по каждому в отдельности застрахованному лицу для возможности будущего пенсионного обеспечения.

У любого застрахованного лица, по которому производятся отчисления в ПФР, имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального номера страхования. В случае если вновь принятый работник не зарегистрирован в Пенсионном фонде, работодатель обязан предоставить анкету по нему в территориальное отделение ПФР, на основании которой открывается лицевой счет и выдается свидетельство с уникальным страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Об отмене СНИЛС читайте здесь.

Если у сотрудника нет СНИЛС, то у работодателя возникнут сложности со сдачей на такого работника ежемесячного отчета СЗВ-М.

Наши рекомендации по этому поводу в данной статье.

Также всю процедуру по оформлению индивидуального страхового номера любой гражданин вправе произвести самостоятельно. Получение СНИЛС на ребенка до 14 лет осуществляется его родителями.

Основные цели персонифицированного учета

Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Узнать о своем страховом стаже и пенсионных накоплениях можно через сайт «Госуслуги». Для этого потребуется зарегистрироваться на данном сайте, потом перейти в раздел «Каталог услуг», пролистать до категории «Пенсия, пособия и льготы» и кликнуть по ссылке «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

Территориальные органы Пенсионного фонда контролируют правильность начисления и предоставления точных сведений по стажу и заработку застрахованных лиц. За нарушение сроков подачи данных по работникам в ПФР для работодателей установлены штрафные меры согласно ст. 17 закона № 27-ФЗ.

Подробнее читайте здесь.

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

Изменения в законодательстве по персонифицированному учету

Порядок ведения персучета с 2017 года был обновлен в связи с передачей страховых взносов под контроль налоговых органов. Содержит его инструкция, прилагаемая к приказу Минтруда России от 21.12.2016 № 766н и вступившая в силу с 19.02.2017.

Руководствоваться этим порядком нужно только работодателям, имеющим наемных работников. Индивидуальным предпринимателям подавать сведения на самих себя не нужно.

Несмотря на передачу администрирования страховых взносов в ведение ФНС, куда с 2017 года подаются ежеквартальные отчеты о доходах работников и начисленных (уплаченных) взносах, для работодателей сохранилась обязанность по предоставлению некоторых видов отчетности непосредственно в ПФР:

  • Персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года. К этой отчетности относится СЗВ-СТАЖ и сдаваемая вместе с ним ОДВ-1. Эти формы утверждены постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15-го числа следующего месяца: СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • По дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • С 2020 года  сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). 

Посмотреть примеры заполнения формы СЗВ-ТД в различных ситуациях можно в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходи в Типовую ситуацию.

Помимо этих отчетов, существуют также формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, заполняемые в случаях, если надо исправить данные на лицевом счете за страхованного или внести ранее не указанные сведения.

Итоги

Персонифицированный учет позволяет Пенсионному фонду аккумулировать сведения о заработке застрахованных лиц и начисленных с этих сумм взносах. А получает эти сведения Пенсионный фонд от страхователей, которые обязаны представлять сведения о застрахованных лицах как в фонд (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), так и в ИФНС (расчет по страховым взносам).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: