Как хранить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

Заявление о переходе на трудовые книжки в электронном виде — это письменное обращение работника к работодателю о выборе нового способа фиксации рабочей деятельности.

13 августа 2020

Скачать образец заявления на переход на электронную трудовую книжку

Скачать образец заявления об отказе от трудовой книжки в электронном формате

Срок уведомления

С 01.01.2020 года начался постепенный перевод сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодатели в обязательном порядке письменно уведомляют всех работников (в том числе и директора) о таком переходе до 31.10.2020 (ПП РФ №887 от 19.06.2020).

После получения уведомления сотрудник решает, завести ему ЭТК или оставить бумажный вариант. Решение оформляется в заявительной форме. Установлен срок подачи заявлений о ведении трудовых книжек — до 31.12.2020.

Если сотрудник еще долго не появится на работе (декрет, отпуск по уходу за ребенком, нетрудоспособность), работодатель уведомляет его по почте — отправляет заказное письмо с подтверждением о вручении. В ч. 6 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019 указано, нужно ли писать заявление о ведении электронной трудовой книжки тем сотрудникам, которые получили уведомление о переходе, но не появятся на работе до конца 2020-го. Такие работники вправе не писать заявку до конца 2020 года: им разрешается перейти на ЭТК в любое время.

Как и что написать

Работодатели обязаны заранее подготовиться к переходу на ЭТК — внести изменения в локальные нормативы, обеспечить техническую работу новой системы, разработать и утвердить формы уведомления сотрудников и заявки на переход.

Но форма такого запроса не унифицирована и не закреплена законом, поэтому работник вправе обратиться к руководству в свободной форме. Вот как написать заявление на электронную трудовую книжку сотруднику:

  1. Написать, к кому обращаетесь: Ф.И.О., должность руководителя и название организации.
  2. Указать, кто обращается: Ф.И.О. и должность работника.
  3. Озаглавить обращение.
  4. Указать причину обращения и сослаться на законодательные нормы: сохранение бумажного документа (ст. 66 ТК РФ) или согласие о переходе на ЭТК (ст. 66.1).
  5. Поставить подпись и дату составления.

ВАЖНО! Сотрудники подают заявку на ЭТК по основному месту работы.

Предлагаем шаблон заявки о переходе на ЭТК

Должность руководителя

Ф. И. О. руководителя

наименование работодателя

от:

должность работника

Ф. И. О. работника

Заявление

о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности

(переходе на электронные трудовые книжки)

В соответствии с частью 2 статьи 2 федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ прошу выдать трудовую книжку на руки и предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности только в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

подпись Ф. И. О.

«__» ________20__ г.

А это образец заявления на ведение бумажной трудовой книжки в 2020 году:

Что будет, если не подать заявку

С 01.01.2020 г. Пенсионный фонд ввел новую отчетную форму — СЗВ-ТД. В отчет включается информация о рабочей деятельности всех сотрудников организации. Если служащего приняли на работу или уволили, СЗВ-ТД отправляют на следующий рабочий день.

Во всех остальных случаях отчетность подают в установленный срок. Например, если работника перевели на другую должность или если подано заявление о введении электронной ТК, то отчет надо сдавать ежемесячно до 15-го числа следующего месяца (п. 1.8 порядка из постановления правления ПФР №730п от 25.12.2019).

ВАЖНО! Информация по всем заявкам о переходе на ЭТК отправляется в Пенсионный фонд в форме электронного отчета СЗВ-ТД. Подать сведения необходимо до 15-го числа следующего месяца.

В ч. 2 ст. 2 439-ФЗ закреплено, когда подавать заявление на электронную трудовую книжку — в любой момент до 31.12.2020. Если работник не успел подать заявку или не смог из-за отсутствия на рабочем месте, ему продолжают вести бумажный документ (ч. 2 ст. 2 439-ФЗ).

Если такой сотрудник захочет перейти на ЭТК в 2021-м или позднее, он пишет заявление о переходе на электронную форму (ч. 5 ст. 2 439-ФЗ). Это решение не имеет обратной силы.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Закон о введении в России электронных трудовых книжек уже принят (Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Он вступил в силу с 1 января 2021 г.

В течение 2021 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки? Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений об их трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2021 году

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

В ответ ра­бот­ник долж­ен пе­ре­дать ра­бо­то­да­те­лю одно из двух:

  • за­яв­ле­ние о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку;
  • за­яв­ле­ние с прось­бой про­дол­жить вести тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге, работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в ТК РФ не предусмотрена.

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно.

Это важно знать:  Алименты на 1 ребенка: как платить, сумма и минимальный размер в 2021 году

Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные (цифровые) трудовые книжки в 2021 году:

    Мнение эксперта Давыдов Александр Юрьевич Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику Чтобы письменно уведомить каждого сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки в срок не позднее 31 октября 2021 года, можно использовать такое уведомление:

      Если работник хочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, он подает такое заявление:

      • Бланк 2021 заявления о переходе на электронную трудовую книжку: скачать образец формы
      • Образец 2021 заполнения работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку: скачать пример

      Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

      В КонсультантПлюс есть детальная пошаговая инструкция, как работодателю подготовиться в 2021 году к переходу на электронные трудовые книжки. Бесплатно 2 дня при оформлении доступа к системе К+.

      Сотрудники подают заявления до 31 декабря 2021 года. Однако по закону подать заявление можно и после 2021 года (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

      Как завести трудовую книжку

      Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

      Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

      В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

      Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

      • для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
      • работник отработал более 5 дней.

      Когда трудовая выдается работнику на руки

      При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

      Это важно знать:  Калькулятор денежного довольствия военнослужащего: рассчет и размер выплат в 2021 году

      Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

      Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

      Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

      • ФИО и должность руководителя компании.
      • ФИО трудоустраивающегося человека.
      • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
      • Дата и подпись.

      Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

      Нужно ли заверять заявление?

      Мнение эксперта Давыдов Александр Юрьевич Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику Заявление в обязательном порядке заверяется личной подписью работника. При получении ответственному лицу работодателя потребуется зафиксировать дату приема в журнале входящей корреспонденции.

      Это необходимо для составления отчета в Пенсионный фонд РФ. В форме отчета содержится строка, где требуется указать дату получения заявления от работника. И уже до 15 числа следующего месяца все сведения должны быть переданы в ПФР.

      Например, бухгалтер П. подала заявление 18 марта 2021 года, ее выбор должен быть отражен в отчете и направлен в ПФР до 15 апреля.

      В случае выбора ведения трудовой книжки только в цифровом виде, бумажный вариант выдается работнику на руки. При этом вносится последняя запись датой выдачи и основанием, содержащим информацию о том, что трудовая книжка выдана на руки в соответствии с заявлением работника и ст. 66.1 ТК РФ.

      Записи текущего работодателя, а также сведения о поощрениях, должны быть заверены печатью.

      Где хранится?

      Способ хранения бумажного документа о стаже зависит от того, какой вариант ведения трудовой книжки выбран работником:

      • самостоятельно, если в заявлении содержится способ формирования только электронного документа. Вся ответственность за хранение тогда лежит на самом гражданине. Бумажная трудовая книжка не теряет своей актуальности при подтверждении трудового пути до 2021 года. В ЭТК будут формироваться записи, начиная с 2021 года;
      • у работодателя в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, если работник выбрал дублирование записей в бумажном варианте. В этом случае ничего не меняется, книжка находится на хранении у работодателя и записи одновременно вносятся и в ЭТК и в бумажный вариант.

      Это важно знать:  Рассмотрение дела по существу в гражданском процессе: стадии и порядок

      Получение впервые

      Получить документ впервые можно тремя способами:

      1. При оформлении на работу. По закону при приеме на работу нового сотрудника, не имеющего трудовой книжки, кадровая служба организации должна завести ему документ (ст. 65 ТК). Для этих целей организации закупают у поставщиков, с которыми заключены договоры, специальные бланки. Эти бланки должны всегда быть в наличии. При оформлении сотрудника используется чистый бланк, в который вносятся его личные данные и запись о приеме на работу. По трудовому законодательству работодатель имеет право удержать из первой заработной платы специалиста стоимость бланка документа (п. 47 Правил ведения трудовых книжек). Подобное удержание может производиться только на основании соответствующего приказа. Без приказа удержание денежных средств за бланк считается незаконным.
      2. После окончания учебного заведения. Некоторые учебные заведения высшего, среднего профессионального образования выдают своим выпускникам вместе с дипломами бланки трудовых книжек. Это позволяет молодым специалистам при первом трудоустройстве сэкономить денежные средства, равные стоимости бланка документа.
      3. Приобрести самостоятельно. При желании работник может самостоятельно купить бланк и принести его в кадровую службу. Этот вариант актуален в двух случаях: в организации на данный момент нет чистых бланков, стоимость приобретенного самостоятельно документа меньше стоимости бланка в организации. При самостоятельной покупке существует риск приобретения подделки. Нередко продавцы реализуют документы, не соответствующие стандартам. АО «Гознак» — единственный на территории РФ официальный производитель бланков трудовых книжек. При самостоятельном приобретении документа необходимо убедиться, что он изготовлен данной печатной фабрикой. На последнем листе трудовой книжки должна присутствовать подтверждающая запись – «МПФ Гознак». Также на титульном листе оригинального документа изображается герб, а на всех страницах присутствуют водяные знаки.

      Заявление на электронную трудовую книжку – это необходимый письменный образец документа от работника в адрес своего работодателя о своем намерении сохранить в действующем состоянии прежний бумажный формат ведения записей о его трудовой деятельности или осуществить переход на альтернативный цифровой вариант.

      Зачем писать заявление на электронную трудовую книжку?

      В связи с внесенными поправками в трудовое законодательство все организации в течение 2020 года осуществляют поэтапный переход на новый стандарт формирования сведений о рабочем стаже, а также трудовой деятельности работников. Общий принцип фиксации кадровых перемещений остается неизменным. Однако, привычные бумажные вариации трудовых книжек уходят на вторичный план. А все данные по сотрудникам будут вестись в цифровом виде.

      В свою очередь, работодатели о принятых изменениях в соответствии с ФЗ-436 и ФЗ-439 должны письменно уведомить персонал о предстоящем переходе и сообщить о праве выбора граждан, в какой форме дальше будет вестись их трудовая книжка. Такой документ должен быть передан сотрудникам до завершения второго квартала 2020 года (30 июня).

      Читайте:Уведомление работника о электронной трудовой книжке.

      Кроме краткого изложения нововведений, в уведомлении содержится запись о необходимости ознакомленного лица сообщить своему работодателю о принятом решении. Оставляет ли человек в обороте свою прежнюю книжку или готов перейти на ее электронный вариант. Как раз для этого и понадобится заявление на электронную трудовую книжку от работника. Его предоставление должно состояться до начала 2021 года.  

      Если документ будет передан в бухгалтерию (отдел кадров) в установленный срок с решением о переходе, то:

      • На руки работнику выдается его бумажная трудовая книжка;
      • Организация-работодатель снимает с себя ответственность за ее ведение, а также хранение;
      • По умолчанию ведется только цифровая версия книжки.

      Если гражданин решит оставить классический вариант или не подаст заявление, то работодатель продолжает вести книжку в бумажной версии. Вместе с тем, на сотрудника заводится и электронная копия, которая будет заполняться параллельно. Если работник в последующем меняет место трудоустройства, то право пользоваться старой книжкой за ним сохраняется с возможностью последующего перехода.

      Образец заявления на электронную трудовую книжку.

      Если хорошо изучить принятые изменения Трудового кодекса, то можно заметить, что форма заявления на электронную трудовую книжку работника не утверждена ни одним из новых ФЗ. Поэтому, о своем решении придется сообщить в свободной письменной форме.

      Поскольку, выбор происходит из двух вариаций ведения трудовой книжки, то и заявление может быть в двух содержаниях:

      1. Если сотрудник хочет оставить прежнюю книжку, то текст заявления должен быть следующего содержания:

      В соответствии со статьями 66, 66.1 Трудового кодекса РФ прошу работодателя продолжить вести мою трудовую книжку по правилам статьи 66 ТК РФ.

      2. Если работник планирует переход на электронную трудовую книжку, то необходимо сообщить об этом следующим образом:

      В соответствии со статьями 66, 66.1 Трудового кодекса РФ даю свое согласие на предоставление работодателем мне сведений о трудовой деятельности по правилам статьи 66.1 ТК РФ.

      Ниже представлен бланк заявления на электронную трудовую книжку для обоих вариантов, в который необходимо вставить нужный текст в зависимости от принятого решения, а также заполнить данные о работодателе.

      Скачатьобразец бланка заявления на электронную трудовую книжку.

      Кто может не подавать заявление на электронную трудовую книжку?

      От исполнения обязательства по подаче указанного заявления освобождаются следующие категории лиц по состоянию на конец 2020 года:

      • Не работающие по причине временной нетрудоспособности;
      • Находящиеся в отпуске;
      • Отстраненные от трудовой деятельности;
      • Временно безработные.

      Такие граждане могут воспользоваться своим правом и подать заявление на электронную трудовую книжку позже.

      Какие еще заявления могут понадобится?

      Если гражданин дал согласие на ведение записей его трудовой деятельности в электронном виде, то свободного доступа к сведениям у него уже не будет. Чтобы получить соответствующую информацию за время работы в компании ему предстоит направить запрос своему работодателю на предоставление выписки по форме «СТД-Р». В свою очередь, сделать это можно, передав ответственным исполнителям в организации заявление с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности в компании.

      Скачать образец бланка на запрос СТД-Р.

      Если в полученном документе физическое лицо обнаружит допущенную ошибку, то он вправе попросить внести изменения в хранящуюся в базе данных ПФР информацию. Сделать это можно также с помощью письменной формы заявления на имя работодателя.

      Скачать бланк заявления о внесении дополнения, исправлений в трудовые сведения.

      Читайте также:

      Ответственность главного бухгалтера.

      Листок статистического учета прибытия.

      Действия работодателя с электронным больничным листом.

      Адресный листок прибытия: образец заполнения.

      1 января 2020 года в России вступили в силу изменения Трудового кодекса, которые вводят электронные трудовые книжки (ЭТК). На сайте ПФР отмечается, что переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Яна Плехович, инженер по научно-технической информации АПД, объясняет, чем электронные трудовые отличаются от традиционных, зачем они нужны, а также отвечает на другие популярные вопросы.

      Источник: Wikimedia

      Что это?

      Электронные трудовые книжки — новый формат предоставления сведений о трудовой деятельности. Он не предполагает физического носителя, все записи ведутся только в электронном виде.

      Бумажные трудовые теперь недействительны?

      Нет, об этом волноваться не стоит. До 31 декабря 2020 вам нужно выбрать, будет ли работодатель вести и дальше бумажную трудовую книжку.

      Если вы напишете заявление о том, что отказываетесь от нее, то работодатель будет вести только электронную трудовую книжку, а бумажную вам отдадут.

      Если напишете заявление о том, что хотели бы оставить бумажный вариант, то работодатель продолжит вести бумажную и электронную наравне. Работодатель в любом случае будет вести электронную версию, а вам лишь надо выбрать, будет ли и дальше вестись бумажный вариант.

      Стоит отметить, что работодатель будет предоставлять информацию в электронном виде только о той трудовой деятельности, которая осуществляется у него. Сведения о предыдущем опыте работы (не у этого работодателя или до введения ЭТК) будут отражены только в бумажной версии вашей трудовой книжки.

      В ЭТК будет такой же объем информации, что и в бумажной версии?

      По составу данных они почти идентичны, но есть исключения.

      • В ЭТК не предусмотрены сведения о наградах. Нет необходимости дублировать эту информацию в сведениях о трудовой деятельности, поскольку награждение государственными и муниципальными наградами сопровождается изданием соответствующего нормативного правового акта, который публикуется в открытых источниках.
      • Не предусмотрено внесение данных об образовании работника, поскольку сведения об образовании размещены в открытой государственной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Она доступна гражданам, работодателям, органам власти.

      Что будет, если я не напишу заявление до 31 декабря 2020?

      Позиция законодателя такова, что отказ от ведения бумажной версии трудовой книжки строго добровольный. Это значит, что если вы не подадите заявление о выборе ведения трудовой книжки до 31 декабря, то работодатель будет вести и бумажную, и электронную версии.

      Если я нахожусь в декрете, надо ли мне писать заявление о форме ведения трудовой книжки?

      На сайте ПФР отмечается, что лица, не имевшие возможности до 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. Но подавать заявление в таком случае имеет смысл только тогда, когда вы хотите отказаться от ведения бумажной версии. Без вашего согласия работодатель в любом случае не сможет прекратить ее вести.

      Можно направить в отдел кадров скан заявления о форме ведения трудовой книжки, а не бумажный вариант?

      Не стоит спешить с написанием заявления, сначала работодатель должен письменно уведомить вас о произошедших изменениях (до 30 июня 2020 года) и предложить сделать выбор. Способ подачи заявления должен установить сам работодатель. Законодатель устанавливает лишь, что заявление пишется в свободной форме.

      Как работодатель будет вести ЭТК?

      Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через:

      • Кабинет страхователя на сайте ПФР;
      • Клиентскую службу территориального органа ПФР;
      • Специализированного оператора связи.

      А как я смогу узнать сведения из ЭТК как работник?

      Работник сможет получить сведения о трудовой деятельности через Единый портал госуслуг или через личный кабинет на сайте ПФР (вход осуществляется через логин и пароль госуслуг). Также работодатель обязан будет выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде в случае письменного запроса работника, а также при увольнении. В письменном виде сведения из трудовой книжки можно будет получить через клиентскую службу ПФР или МФЦ.

      В чем вообще смысл? Зачем нужны ЭТК?

      На данный момент существует несколько проблем в ведении бумажных трудовых книжек.

      • Прежде всего, это доступ работника к информации о трудовой деятельности. Сейчас, чтобы узнать сведения из своей трудовой книжки по текущему месту работы, вам нужно обратиться к работодателю. А если у вас нет возможности сделать запрос, потому что территориально вы находитесь в другом месте? Теперь эта проблема будет не актуальна, потому что у вас будет доступ к ЭТК в любом месте и на любом устройстве.
      • Существует также проблема доказывания стажа работника. Правдивость сведений в ЭТК доказывать не нужно. За их правдивость отвечают работодатели, внося сведения о вашей трудовой деятельности через электронную форму.
      • ЭТК не потеряется, в отличие от бумажной версии. А еще это обеспечит снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение данных о трудовой деятельности.
      • Электронные версии помогут вам в официальном трудоустройстве на дистанционную работу, поскольку сведения о трудовой деятельности можно будет предоставлять в электронном виде.

      А если на новой работе я принесу бумажную трудовую книжку, хотя до этого отказалась от ее ведения?

      Если вы отказываетесь от ведения трудовой книжки, то ваш работодатель указывает ваш выбор в системе электронного учета. А еще работодатель делает отметку в бумажной трудовой о том, что вам её выдали, потому что вы перешли на электронный учет.

      Если вы не отказались от бумажной трудовой, то новый работодатель продолжит ее ведение вместе с ЭТК.

      Если я выбираю сохранение бумажной трудовой книжки, то при последующем трудоустройстве мне нужно будет приносить только ее?

      Не совсем. Ваш предыдущий работодатель при увольнении сделает запись не только в бумажной трудовой книжке и выдаст ее вам, но еще и направит эти сведения в электронную систему учета. При этом работодатель не обязан будет при увольнении выдавать вам выписку из ЭТК (но может это сделать по вашему письменному запросу).

      А на новое место работы вам нужно будет принести вашу бумажную трудовую книжку и выписку из электронной системы учета (в письменном или электронном виде). Если вы по каким-то причинам не можете (или не хотите) получить эти сведения от вашего предыдущего работодателя, то всегда можно выгрузить их из личного кабинета на портале ПФР/госуслуг или заказать их через МФЦ.

      Впрочем, беспокоиться не стоит, ведение ЭТК еще не началось, так что первое время будет хватать и бумажной версии. В любом случае такую информацию лучше уточнять в отделе кадров по будущему месту работы.

      Будет ли автоматически передаваться в Пенсионный фонд информация не только об основной работе, но и о работе по совместительству, или информация о совместительстве будет передаваться только по моему желанию?

      Начать стоит с того, что заявление о выборе вида ведения трудовой книжке вам нужно будет подавать по основному месту работу. А сведения о вашей трудовой деятельности должны будут самостоятельно предоставлять работодатели как с вашего основного места работы, так и с места работы по совместительству. Раньше такие сведения вносились в бумажную трудовую книжку, если вы извещали работодателя по основному месту работы, а теперь в электронной форме это будут делать без вашего участия оба работодателя.

      Зачем вообще оставлять ведение бумажной трудовой книжки?

      По сути, в этом нет смысла. Такую возможность законодатель оставляет лишь для вашего спокойствия. Да и то только для граждан, которые начали работать до 2021 года. У тех, кто впервые трудоустроится в 2021 году, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

      Пенсионный Фонд Р Ф утверждает, что их «многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных». Поэтому волноваться о сохранении электронных данных тоже не стоит.

      Если у вас остались вопросы, просим писать на почтуhr@itmo.ru.

      Яна Плехович, инженер по научно-технической информации АПД

      Может ли работник вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную? В  В Работники могли подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки до конца 2020 года. После 31 декабря 2020 года заявление могут подать работники ,не имевшие возможности подать заявление в срок ( были на больничном , в отпуске , были отстранены от работы или же не работали в этот период. ) Если работник не подал работодателю никакого заявления, его трудовая книжка ведется работодателем на бумажном носителе, как и прежде.Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, то он может в любое время подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В этом случае работодатель обязан выдать ему трудовую книжку на руки, внеся в нее соответствующую запись. Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то позднее он уже не сможет вернуться к бумажному варианту трудовой книжки. Об этом сообщили специалисты Минтруда. В  В  В  В  В  Оформить заявления на переход можно в 1С. Для этого необходимо зайти в меню — Зарплата и кадры »Кадры » Электронные трудовые книжки. Теперь нажмите Создать»Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.С помощью кнопки «Подбор» добавьте сотрудника или выберите уже имеющегося .В графе «Вид заявления» укажите тип трудовой.

      Понравилась статья? Поделиться с друзьями: