Как ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» вернуть взносы за ТРИ года: образец заявления

В письме ФНС № БС-4-11/14090 от 01.09.2020 налоговая инспекция наконец-то разрешила предпринимателям с объектом «доходы минус расходы» рассчитывать допвзносы по тарифу 1 процент не с доходов, а с разницы между доходами и расходами.

Ранее ФНС считала, что для ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» базой для вычислений по дополнительным взносом должны считать только доходы (письмо ФНС № БС-4-11/19262@ от 23.09.2019). Об этом мы уже писали в статье «Может ли ИП на УСН учитывать расходы при подсчете страховых взносов?».

Но ИП, не согласные с такой трактовкой Налогового кодекса, обращались в суд, и судьи вставали на сторону налогоплательщиков (например в определении Верховного суда № 309-ЭС19-18969 от 29.10.2019).

Наконец Конституционный суд в определение № 10-О от 30.01.2020 однозначно указал на то, что предприниматели на упрощенке должны рассчитать дополнительные взносы на пенсионное страхование с разницы между доходами и расходами. Затем и ФНС пришлось согласится с мнением Конституционного суда.

Так что предприниматели должны рассчитывать взносы по следующей формуле:

image

  • где «доходы» — это облагаемые налогом по УСН доходы за год;
  • «расходы» — учтенные в базе по УСН расходы за год.

Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором

Калькулятор 1% взноса с дохода, превышающего 300 тыс.руб.

Что теперь можно сделать ИП

Рассчитывать взносы по-новому и возвращать излишне уплаченные суммы.   В некоторых ФНС уже начали считать взносы по-новому и некоторые налогоплательщики сообщают, что им пришло уведомление о переплате по страховым взносам.

Если уведомление вам не приходило, закажите акт сверки с налоговой инспекцией. Бывает так, что вам уже пересчитали, но не сообщили. Излишне уплаченные сумму можно вернуть или зачесть в счёт будущих платежей.

Внимание! Вернуть можно переплату за последние три года, а не только за 2019 год.

Если ранее ИП выплачивал 1% взносов со всех доходов, не учитывая расходов, то нужно поднять декларации за последние три года и взносы рассчитывать уже с учетом расходов.

Потом необходимо написать заявление на зачет или возврат излишне уплаченного налога и отправить в налоговую инспекцию.

Образец заявления о возврате излишне уплаченного налога (файл XLS)

Можно приложить к заявлению свои расчеты. Это не является обязательным, но поможет сразу обозначить свою позицию и сэкономить время на разборках с инспекторами.

image

Сколько взносов можно вернуть

Дополнительные взносы ИП (1% свыше 300 тыс.руб) не могут быть больше, чем семикратный размер фиксированных взносов (п. 1 ст. 430 Налогового кодекса). Максимальная сумма допвзносов по годам равна:

  • за 2017 год — 163 800 руб. (23 400 руб. * 7)
  • за 2018 год — 185 815 руб. (26 545 руб. * 7)
  • за 2019 год — 205 478 руб. (29 354 руб. * 7).

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.

Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее…

Действуют ли пониженные тарифы страховых взносов для МСП в 2021 году

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ не только ввёл пониженный тариф для субъектов МСП с апреля 2021 года, но и внёс поправки в НК РФ. Перечень плательщиков страховых взносов, для которых применяются пониженные тарифы, дополнили новой категорией (пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ):

  • Для плательщиков страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало расчетного периода.

А также, ст. 427 НК РФ дополнена п. 2.1, согласно которому для плательщиков, указанных в пп. 17, начиная с 2021 года применяются следующие пониженные тарифы страховых взносов:

1) на обязательное пенсионное страхование:

  • в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 10 %;
  • свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 10 %;

2) на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0 %; 3) на обязательное медицинское страхование — 5 %.

Таким образом, субъекты МСП в 2021 году и далее продолжают применять пониженный тариф к части базы за календарный месяц, превышающей МРОТ.

Читайте также:  Должностная инструкция экономиста по планированию

Контрольные соотношения

Данные изменения вступили в силу с 01.01.2018 (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ). Соответственно, новые контрольные соотношения, которые опубликованы в письме ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/[email protected], будут применяться при приеме как расчетов по страховым взносам за 2021 год, так и уточненных расчетов за отчетные периоды 2021 года: I квартал, полугодие, 9 месяцев. Контрольными соотношениями предусмотрено, что будут проверяться:

  • суммы исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по тарифу (графа 240) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода с учетом данных за предыдущие отчетные периоды (исчисление нарастающим итогом с начала года в соответствии с п. 1 ст. 431 НК РФ);
  • итоговые суммы «всего за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода» (строки 250, 300);
  • суммы нарастающим итогом с начала года на предмет превышения предельной величины базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

В перечне контрольных соотношений следует обратить внимание на сверку значений в строках подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 (строки 030, 050 – 051, 061) с суммами по всем разделам 3 (по графам 210, 220, 240). Такая сверка проводится, когда значение поля 001 приложения 1 раздела 1 соответствует значению строки 200 подраздела 3.2.1 раздела 3. Например, в приложении 1 с кодом тарифа 02 сумма строки 030 за первый месяц будет сравниваться с общей суммой всех разделов 3 по графе 210 из строк за первый месяц, в которых указана категория застрахованного лица «НР».

Соотношение будет нарушено, если плательщик применяет общий тариф страховых взносов и совмещает разные системы налогообложения (например УСН и ЕНВД), и в расчете будут заполнены два приложения 1 к разделу 1 с разными кодами тарифа (02 и 03, которым соответствует одна категория «НР»). Из этого следует, что таким плательщикам не нужно заполнять два приложения 1, распределяя выплаты пропорционально выручке по УСН и ЕНВД. Такие разъяснения ФНС дает в письме от 28.12.2017 № ГД-4-11/[email protected]

Отказано в приеме будет в случае обнаружения отрицательных значений в полях, содержащих данные по выплатам и взносам:

  • графы 210, 220, 230, 240 подраздела 3.2.1;
  • графы 280, 290 подраздела 3.2.2;
  • (строки 050 – 051), строка 061 подраздела 1.1;
  • строки 040, 050 подраздела 1.3.1;
  • строки 040, 050 подраздела 1.3.2.

Как взносы сверх МРОТ облагать по пониженным тарифам

Каждый месяц нужно смотреть, превышают ли выплаты в пользу физлица МРОТ, установленный на начало расчётного периода (12 792 рубля в 2021 году). Если превышают, то к части суммы сверх МРОТ применяются пониженные тарифы страховых взносов по такой схеме:

Взносы Ставка
На обязательное пенсионное страхование И до предельной величины базы (1 465 000 рублей), и свыше — 10 %
На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 0 %
На обязательное медицинское страхование 5 %

В расчёте по страховым взносам субъекты МСП должны отразить, что применяют пониженный тариф. Для этого в приложениях 1 и 2 к разделу 1 они должны проставить код тарифа «20», а в разделе 3 применить коды категории застрахованного лица: МС, ВЖМС, ВПМС (Приказ ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции от 15.10.2020).

Как изменится РСВ с 2021 года: среднесписочная численность, новые коды и приложения

Проверка контрольных соотношений «Расчета по страховым взносам»: изменения и дополнения

Новшества коснулись нескольких действовавших ранее соотношений, а также были добавлены абсолютно новые контрольные значения – как внутренние, так и междокументарные.

Во-первых, изменились контрольные соотношения 1.84, 1.139, 1.140: была уменьшена допустимая погрешность, на которую возможно отклонение некоторых показателей Расчета. Если прежнее значение составляло 0,05 руб. (то есть, 5 коп.), то теперь оно равно 0,5 коп.

Во-вторых, были добавлены 7 новых соотношений для проверки (в общем списке им присвоены номера 1.193 — 1.199). Эти новшества связаны с введением нового кода тарифа «20» и кодов категории застрахованного лица – «МС», «ВЖМС» и «ВПМС» (письмо ФНС № БС-4-11/5850 от 07.04.2020). Данные коды при заполнении Расчета применяют субъекты МСП, уплачивающие с апреля 2021 г. взносы по общему тарифу 15%. Пониженные взносы начисляют на облагаемые выплаты застрахованным лицам, превышающие 12 130 руб. (размер МРОТ в 2021 г.). На выплаты в пределах этой суммы страхвзносы начисляют по базовому тарифу 30%.

Учитывая новое соотношение 1.193, страхователи, применяющие пониженные тарифы (15%), должны заполнять приложение 1 к разделу 1 РСВ следующим образом:

  • одно приложение 1 заполняется с кодом «01» по строке «Код тарифа плательщика» и включает данные о начислении взносов с выплат в пределах МРОТ;
  • второе приложение 1 заполняется с кодом «20» по строке «Код тарифа плательщика» и включает данные о начислении взносов с выплат, превышающих размер МРОТ.

Согласно соотношениям 1.194 – 1.199, вышеуказанные страхователи дважды заполняют и подраздел 3.2.1 раздела 3 по каждому застрахованному лицу:

  • один подраздел 3.2.1 заполняется с кодом «НР» или «ВЖНР», «ВПНР» (поле 130) – по выплатам в пределах МРОТ. Соответственно, значение каждой строки 150 (база для исчисления страхвзносов в каждом месяце последнего квартала) не должно превышать 12130 руб.;
  • второй подраздел 3.2.1 по тому же физлицу заполняют с кодом в поле 130 «МС» или «ВЖМС», «ВПМС» – в части выплат, превышающих размер МРОТ.

Третий блок добавленных соотношений – междокументные соотношения 2.8 – 2.10. Они означают введение междокументарной проверки по Единому реестру МСП. Плательщик страхвзносов, который указал код «20» в приложениях 1 и 2 к разделу 1, должен числиться в реестре МСП на начало каждого месяца, в котором им применялся пониженный тариф.

Как применять пониженный тариф — формулы от ФНС

После публикации закона у бухгалтеров малых и средних предприятий возникло много вопросов. Вот часть из них.

Как применять пониженный тариф при исчислении взносов, если в нормативных актах речь о выплатах, а взносы исчисляются с базы?

Читайте также:  Резюме Мерчендайзер: пример, ключевые навыки, скачать

Как разнести суммы по приложениям с разными кодами тарифа?

Как поступить, если выплаты работника составили 16 000 рублей (больше МРОТ), но при этом 5 000 из них — это пособие по нетрудоспособности, которое не подлежит обложению?

Как быть, если достигнута предельная величина базы? Надо ли необлагаемые выплаты распределять по тарифам пропорционально МРОТ и части, его превышающей?

ФНС разъяснила, как применять нормы 102-ФЗ, и опубликовала формулы, по которым субъекты МСП должны исчислять взносы (письмо ФНС от 29.04.2020 № БС-4-11/[email protected]). Если адаптировать их к 2021 году, то получится следующая формула:

Выплаты МРОТ с начала года × 30 % + (база с начала года — выплаты МРОТ с начала года) × 15 % – взносы, начисленные с начала года.

Выплаты МРОТ — это сумма выплат, которая меньше или равна МРОТ на начало расчётного периода.

Например, чтобы начислить взносы за январь, февраль и март, проведите следующий расчёт:

  • за январь: выплаты МРОТ × 30 % + (база за январь — выплаты МРОТ) × 15 %.
  • за февраль: выплаты МРОТ за 2 месяца × 30 % + (база за 2 месяца — выплаты МРОТ за 2 месяца) × 15 % – взносы, исчисленные за январь.
  • за март: выплаты МРОТ за 3 месяца × 30 % + (база за 3 месяца — выплаты МРОТ за 3 месяца) × 15 % – взносы, исчисленные за январь-февраль.

Далее действуйте по аналогии.

Когда облагаемая база достигнет предела, облагайте сумму превышения по пониженному тарифу сверх предела. Для этого исключите сумму превышения из базы с начала года. Порядок расчёта именно облагаемой базы в месяце превышения ФНС разъяснила в письме от 13.07.2020 № БС-4-11/11315.

Какие контрольные соотношения должны выполняться в РСВ

Ещё больше ситуация прояснилась после того, как ФНС опубликовала контрольные соотношения, которые должны выполняться у этой категории плательщиков в форме РСВ (письмо ФНС от 29.05.2020 № БС-4-11/[email protected]).

Эти новые контрольные соотношения дополняют прежний перечень контролей для формы РСВ (письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/[email protected]). В списке они приведены под номерами 1.193–1.199, 2.8–2.10. Затем эти контрольные соотношения были ещё раз дополнены (письмо ФНС от 23.06.2020 № БС-4-11/[email protected]).

Поясним, что означают формулировки этих контрольных соотношений.

Контрольное соотношение — формулировка в письме ФНС Что это значит
Если поле 001 прил. 1 р. 1 СВ = 20, то наличие прил. 1 р. 1 СВ со значением 01 в поле 001 обязательно Если в расчёте есть приложение с кодом «20», то обязательно должно быть и приложение с кодом «01»
Если в подразделе 3.2.1 р. 3 СВ по ФЛ (по показателям СНИЛС+ФИО) значение поля 130 = МС, то наличие подраздела 3.2.1 р. 3 СВ по данному ФЛ со значением в поле 130 = НР обязательно Если в разделе 3 физического лица есть подраздел 3.2.1 с кодом «МС», то обязательно должен присутствовать подраздел 3.2.1 с кодом «НР»
Если в подразделе 3.2.1 р. 3 СВ по ФЛ (по показателям СНИЛС+ФИО) значение поля 130 = МС, то в подразделе 3.2.1 р. 3 СВ по данному ФЛ со значением в поле 130 = НР строка 150 по каждому значению поля 120 = МРОТ (по базе, не превышающей предельную величину) Если в подразделе 3.2.1 есть строка с кодом «МС», то в строке с кодом «НР» для этого же месяца сумма в графе 150 (база) должна быть равна МРОТ. Это требование действует, пока база не превысила предельную величину

Таким образом, право для применения пониженного тарифа появляется, если база для начисления взносов по основному тарифу не меньше 12 792 рублей. Если меньше, то пониженный тариф в этом месяце не применяется.

Перенесите сотрудников из предыдущего периода и проверьте РСВ бесплатно

Зачем нужны новые КС по взносам

Новые контрольные соотношения нужны малому и среднему бизнесу (МСП), чтобы проверить правильность заполнения РСВ в части выплат физлицам свыше 1 МРОТ, которые облагаются пониженными страховыми взносами с 1 апреля 2021 года.

Читайте также:  Нормативы по выдаче СИЗ по профессиям на предприятиях и в организациях

Ранее в письме от 07.04.2020 № БС-4-11/5850 ФНС привела временные коды тарифа и категорий застрахованного лица. Именно для этих кодов введены новые контрольные соотношения.

Для пониженных взносов с части выплат, которая выше 1 МРОТ, код тарифа — 20.

Для застрахованных лиц к части выплат от 1 МРОТ коды категорий такие:

  • МС — физлица;
  • ВЖМС — застрахованные в системе ОПС иностранцы и лица без гражданства, которые временно проживают в России, а также временно пребывающие в РФ иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
  • ВПМС — иностранцы и лица без гражданства, которые временно пребывают в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты).

Учтите, что все перечисленные коды могут стать постоянными.

Для этих кодов в контрольные соотношения по взносам внесены дополнительные формулы:

ДЛЯ КОДА ТАРИФА ПЛАТЕЛЬЩИКА

ДЛЯ КОДА КАТЕГОРИИ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

При наличии подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ по значению поля 001 прил. 1 р. 1 СВ = 20 обязательность нахождения сведений о плательщике в реестре МСП на начало каждого месяца, в котором гр. 2, 3, 4 по строкам подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ > 0

Если в подр. 3.2.1 р. 3 СВ по ФЛ (по показателям СНИЛС ФИО) значение поля 130 = МС, то в подр. 3.2.1 р. 3 СВ по данному ФЛ со значением в поле 130 = НР строка 150 по каждому значению поля 120 = МРОТ

Полезная информация 11.08.2020

Электронный формат подачи РСВ предусмотрен для компаний, численность сотрудников в которых больше 10 человек. Если работников меньше, можно отправлять отчет как в электронном виде, так и на бумаге.

Как заполнить РСВ компании малого или среднего бизнеса непострадавших отраслей

С 1 апреля 2020 года Президент РФ ввел для компаний малого и среднего бизнеса расчет страховых взносов с применением нескольких тарифов (ст. 6 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ):

  • 30 процентов — с сумм в пределах МРОТ;
  • 15 процентов — с сумм, превышающих МРОТ;
  • 10 процентов на пенсионное страхование — с сумм свыше 1 292 000 руб.

Право применять тариф 15 процентов получили компании, которые числятся в реестре МСП. В реестр попадают те, кто соответствует критериям малого и среднего бизнеса (табл. 1).

Таблица 1. Работодатели малого и среднего бизнеса, которые могут попасть в реестр МСП и применять пониженные тарифы взносов

Чтобы найти организацию в реестре, воспользуйтесь поиском на сайте rmsp.nalog.ru. В мае чиновники внесли в список сведения о 18 тыс. компаний и 51 тыс. ИП, которые не попали в него в августе прошлого года из-за того, что вовремя не сдали необходимую отчетность. Тех из них, кто закрыл «отчетные» долги до 1 апреля 2020 года, включили в реестр вне очереди. Если вас не окажется в списках, на том же сайте подайте заявление с просьбой исправить ошибку.

Новый код для пониженного тарифа

Если вы применили в апреле, мае и июне два тарифа 30 и 15 процентов, то вам нужно будем заполнить по каждому тарифу отдельно подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и разделы 3.

Для выплат в пределах МРОТ — код 01. В подразделе, который заполняете для тарифа 30%, поставьте код 01 (образец 1 ниже).

Образец 1. Код основного тарифа в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 РСВ

Необлагаемые выплаты включите в подразделы по коду тарифа 01. В подразделах по этому коду покажите расчет сумм страховых взносов с выплат в пределах МРОТ. Например, сумму пенсионных страховых взносов за апрель по тарифу 22 процента рассчитайте по формуле:

При суммировании выплат в пределах МРОТ по всем работникам берите не полный МРОТ в расчете на одного человека, а фактические суммы дохода каждого застрахованного лица с учетом необлагаемой части. Ведь у кого-то сумма начислений за месяц могла быть меньше МРОТ, например 8 тыс. или 5 тыс. руб., а вместе с необлагаемыми выплатами — больше, например 15 тыс. или 128 тыс. руб.

Если для вас основным является другой тариф, не 01, выберите его из приложения 5 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Для выплат сверх МРОТ — код 20. В подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложении 2 к разделу 1 и разделах 3, которые заполняете по тарифу 15 процентов (10% по пенсионным взносам, 5% по медицинским, 0% по социальным), проставьте код тарифа 20 (образец 2 ниже).

Образец 2. Код пониженного тарифа в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 РСВ

Код 20 временно присвоили тарифу 10 процентов пенсионных взносов (письмо ФНС от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@). Сумму взносов за месяц считайте нарастающим итогом с 1 апреля. Для расчета взносов, например, за май примените формулу:

В подразделах 1.1, 1.2 приложения 1, а также в приложении 2 к разделу 1 по коду тарифа 20 сумма выплат за последний квартал должна совпасть с общим показателем с начала года. Ведь выплаты облагаются взносами по пониженной ставке только с 1 апреля.

Для выплат сверх лимита отдельного кода тарифа нет. Сумма облагаемых выплат работнику с начала года может превысить предельную величину облагаемой базы.

По пенсионным взносам предел составляет 1 292 000 руб. С суммы превышения пенсионные взносы начисляйте по тарифу 10 процентов. В РСВ продолжайте разносить выплаты по двум кодам тарифа — 01 — в пределах МРОТ за месяц, 20 — сверх МРОТ за месяц, хотя величина тарифа будет одинаковой.

По взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством лимит составляет 912 000 руб. С суммы превышения взносы не начисляйте. В РСВ сумма взносов будет ненулевой только по коду тарифа 01, пока сумма выплат с начала года не превысит предельную величину. Тем не менее все равно заполняйте два приложения 2: и по коду 01, и по коду 20.

По медицинским взносам предельной величины облагаемой базы нет. С апреля и до конца года выплаты в пределах МРОТ облагайте медвзносами по тарифу 5,1 процента и отражайте по коду тарифа 01. Если за месяц работнику начислили больше МРОТ, с суммы превышения начислите медицинские взносы по тарифу 5 процентов и отразите их в РСВ по коду тарифа 20.

Новые коды застрахованных лиц

Раздел 3 на одного работника заполняйте в двух экземплярах отдельно для выплат:

  • в пределах МРОТ и необлагаемых сумм;
  • сверх МРОТ.

При этом в разделе 3 для выплат в пределах МРОТ укажите прежний привычный код застрахованного лица «НР». А в разделе 3 для выплат, превышающих МРОТ, нужно проставить особый код категории застрахованного лица из табл. 2 ниже (письмо ФНС от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@).

Таблица 2. Новые коды застрахованных лиц

Пример

Компания — субъект малого предпринимательства, но ее вид деятельности по ОКВЭД не относится к наиболее пострадавшим отраслям. В мае бухгалтер начислил в пользу одного из работников следующие выплаты:

— оклад и прочие выплаты по трудовому договору на общую сумму 40 000 руб.;

— вознаграждение по договору подряда — 10 000 руб.;

— арендную плату по договору аренды автомобиля без экипажа — 20 000 руб.;

— пособие по временной нетрудоспособности — 12 000 руб.

В месяцах I квартала работник получал только оклад 35 000 руб., в апреле его облагаемый доход составил 11 000 руб., в июне — 35 000 руб.

Как посчитать взносы и показать их в РСВ?

Решение

Облагаемые взносами выплаты в пользу работника составили 50 000 руб. (40 000 + 10 000). Арендная плата и пособие взносами не облагаются.

Бухгалтер разделил облагаемый доход 50 000 руб. на две части — 12 130 руб. и 37 870 руб., начислил взносы по общему тарифу 30 процентов на выплаты в пределах МРОТ и взносы по пониженному тарифу на выплаты сверх МРОТ (табл. 3 ниже).

Таблица 3. Расчет взносов за май

В расчет по коду 01 бухгалтер включил:

— за апрель — 11 000 руб. — зарплата за апрель;

— за май — 12 130 руб. — зарплата за май, пособие 12 000 руб. в состав всех начисленных выплат и в состав необлагаемых (образец 3);

Образец 3. Код основного тарифа в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 РСВ

— за июнь — 12 130 руб. — зарплата за июнь.

По коду 20 он показал:

— за май только превышение сверх МРОТ 37 870 руб. (50 000 – 12 130) и включил в нее вознаграждение по гражданско-правовому договору (образец 4 ниже). Арендную плату он в РСВ не включил. Эта выплата не относится к объекту обложения страховыми взносами;

Образец 4. Код пониженного тарифа в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 РСВ

— за июнь — превышение сверх МРОТ в сумме 22 870 руб. (35 000 – 12 130).

Раздел 3 по этому сотруднику бухгалтер заполнил по двум кодам — «НР» и «МС». Как он это сделал, мы показали в образцах 5 и 6 ниже.

Образец 5. Раздел 3 по коду «НР» (фрагмент)

Образец 6. Раздел 3 по коду «МС» (фрагмент)

В сводном разделе 1 бухгалтер сложил суммы взносов, начисленные по разным ставкам (образец — в электронной версии статьи). Все образцы заполнены с допущением, что в компании числится только один работник.

Четких рекомендаций, в какой очередности относить разные выплаты в пределах МРОТ к коду тарифа 01, нет.

Как заполнить РСВ компании малого или среднего бизнеса из пострадавших отраслей

Компании малого и среднего бизнеса из пострадавших отраслей взносы за апрель, май и июнь считали по ставке 0 процентов. Им тоже придется заполнять подразделы 1.1, 1.2 приложения 1 и приложение 2 к разделу 1 отчета РСВ за полугодие в двух экземплярах:

  • по коду 01;
  • по коду 21 для тарифа 0 процентов (письмо ФНС от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@).

Раздел 3 расчета за полугодие достаточно заполнить по коду нулевого тарифа. Всего таких кодов три:

  • «КВ» — для физлиц, с выплат и вознаграждений которым вы посчитали взносы по тарифу 0 процентов;
  • «ВЖКВ» и «ВПКВ» — в отношении иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих или временно пребывающих на территории России.

Перечень пострадавших отраслей установлен постановлением Правительства от 03.04.2020 № 434 и постоянно дополняется. Актуальную таблицу с такими отраслями вы можете скачать в электронной версии статьи. При этом каким-либо образом подтверждать нулевую ставку не нужно. Налоговики сами проверят, полагается ли компании льгота.

Если ваш бизнес относится к пострадавшим, а компания — к субъектам МСП, за апрель, май и июнь покажите только выплаты — как облагаемые, так и необлагаемые.

По коду 01. В блоках по основному тарифу повторите начисления и взносы за I квартал 2020 года. В графах, где вы отражаете количество застрахованных лиц, выплаты и взносы за II квартал, поставьте нули (образец 7 ниже). Данные за II квартал вы покажете по коду 21 для тарифа 0 процентов.

Образец 7. Подраздел 1.1 для основного тарифа

По коду 21. В блоках по нулевому тарифу покажите только начисления II квартала — общей суммой и по месяцам (образец 8 ниже). При этом необлагаемые выплаты включите в отчет исходя из того, к какому месяцу они относятся. Если, например, к марту, они попадут в отчет по коду 01, если к апрелю, то по коду 21.

Образец 8. Подраздел 1.1 для нулевого тарифа

Раздел 3 заполните один — для нулевой ставки (образец 9 ниже). Код для работников-граждан России — «КВ». Кода «НР» в  разделе 3 отчета за полугодие у вас не будет.

Ошибки и промахи возможны при заполнении любой отчетной формы. Не является исключением и расчет по страховым взносам (далее – расчет РСВ). В этом случае бывает два вида ошибок: те, которые не приводят к изменению суммы подлежащих уплате взносов, и те, которые эту сумму изменяют. Страхование / 22 декабря 2019, 15:30 Распространенные ошибки при расчете страховых взносов

Расчет по страховым взносам нужно заполнять по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, в соответствии с порядком, приведенным в приложении № 2 к данному приказу. Перечень разделов, подразделов и приложений, из которых состоит расчет РСВ, приведен в п. 2.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны включить в состав расчета по страховым взносам (п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

· титульный лист;

· раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов», подраздел 1.1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование» и подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование» приложения № 1 к разделу 1;

· приложение № 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ВНиМ) к разделу 1;

· раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Плательщики страховых взносов представляют расчет в указанном выше составе вне зависимости от осуществляемой деятельности (Письма Минфина России от 13.02.2019 № 03-15-06/10549, ФНС России от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@, от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Здесь следует отметить, что допущенные ошибки бывают двух видов. Ошибка, приводящая к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, и ошибка, которая не привела к недоплате взносов.

При этом если после подачи расчета РСВ организация-страхователь обнаружила, что была допущена неточность или ошибка, которая привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, то в этом случае она должна подать уточненный расчет с исправленными данными.

Ошибки, не приводящие к недоплате взносов

В случае ошибки, которая не привела к недоплате страховых взносов, в принципе обязанности подавать уточненный расчет РСВ в такой ситуации нет. Однако если организация обнаружит ошибку, которая не привела к недоплате взносов, но желает, чтобы в расчете все было верно или получит из ИФНС требование представить пояснения или подать уточненный расчет РСВ, то лучше представить в ИФНС исправленный отчет РСВ.

Ошибки, не приводящие к недоплате страховых взносов, допускаются при отражении в расчете РСВ персональных данных работников. Например, когда организация не подала раздел 3 расчета РСВ на работников. Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненном расчете РСВ по каждому «потерянному» лицу заполнить раздел 3. А при необходимости еще следует внести корректировки и в раздел 1 расчета (Письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.1).

При смене фамилии сотрудника в расчете РСВ могут быть указаны устаревшие сведения, если бухгалтер указал устаревшие сведения в расчете РСВ. Установив допущенную неточность, следует подать корректировочную форму, в которую надо внести изменения в подраздел 3.1 и 3.2. При этом так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре расчета РСВ верные, то другие исправления в отчет не вносятся.

В расчете РСВ могут быть не отражены необлагаемые выплаты. Подчеркнем, что такие необлагаемые выплаты показываются сначала в составе объекта обложения, а потом отдельной строкой – как необлагаемые. И в результате на сумму базы по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ не влияют (Письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@, п. 7.5, 7.6, 8.4, 8.5).

Например, многие плательщики не отражают в расчете пособия, выплачиваемые женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Или в составе расчета РСВ организация не представила раздел 3 на сотрудников, которые не получают выплаты, например на женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, на работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

Ошибки, приводящие к недоплате страховых взносов

Такие ошибки допускаются при отражении в расчете РСВ суммовых показателей. А это происходит, в частности, когда:

· не начислялись взносы из-за того, что в объект обложения ошибочно не были включены какие-то выплаты, либо в составе расчета не подали раздел 3 на сотрудника, получающего выплаты, и, как следствие, его взносы не попали в раздел 1;

· не начислили взносы из-за того, что в необлагаемых суммах учли то, чего там не должно быть. Например, в необлагаемых выплатах отразили всю сумму суточных, в то время как сверхнормативные суточные включаются в объект обложения (подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 422 НК РФ);

· в приложении № 2, где определяется сумма взносов на ВНиМ к уплате, при заполнении в бумажной форме ошибочно при помесячной разбивке указан признак «2» (к возмещению) вместо признака «1» (к уплате).

Например, компенсация стоимости проезда к месту оказания услуг исполнителю – физическому лицу, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, ошибочно была отнесена к выплатам, облагаемым страховыми взносами.

Исполнитель оказывает рекламные услуги (оформляет стенд на выставке, в которой организация принимает участие). Согласно договору возмездного оказания услуг компенсация стоимости проезда перечисляется заказчиком сверх согласованной сторонами стоимости услуг на банковский счет исполнителя после подписания сторонами акта приемки-сдачи оказанных услуг.

Компенсация была отнесена к выплатам, облагаемым страховыми взносами, и отражена в расчете РСВ, что является ошибкой согласно нормам действующего законодательства. Сумма компенсации расходов физического лица, связанная с оказанием им услуг по гражданско-правовому договору, не облагается страховыми взносами на основании подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Или, например, возмещение стоимости коммунальных услуг по договору аренды помещения, заключенному с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, ошибочно была отнесена к выплатам, облагаемым страховыми взносами.

Организация арендует нежилое помещение в производственных целях. Договоры на оказание коммунальных услуг заключены с соответствующими организациями (коммунальными службами) собственником помещения – арендодателем. Согласно договору аренды плата за потребленные коммунальные услуги перечисляется арендатором на банковский счет арендодателя сверх арендной платы. Сумма возмещения коммунальных расходов была отнесена к выплатам, облагаемым страховыми взносами, и отражена в расчете РСВ, что является ошибкой на основании следующих норм действующего законодательства.

Так как коммунальные услуги оказывают специализированные организации (коммунальные службы) на основании соответствующих договоров, заключенных с арендодателем, то в этом случае суммы возмещения стоимости коммунальных услуг, выплачиваемые арендатором арендодателю (физическому лицу), не подпадают под определения объектов обложения страховыми взносами, приведенные в п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Обратный пример, когда разовые премии сотрудникам организации к праздникам и юбилеям не были включены в облагаемую базу страховыми взносами. На такие премии страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, по мнению Минфина России, следует начислять в общем порядке (Письма от 25.10.2018 № 03-15-06/76608, от 07.02.2017 № 03-15-05/6368). Свою позицию финансисты объясняют тем, что эти премии не включены в перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами по ст. 422 НК РФ.

Проверка правильности расчета по страховым взносам

Для того чтобы избежать ошибок и несоответствий в расчете по страховым взносам, следует проверять правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений. Такие контрольные соотношения указаны в Письмах ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417 и от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@, а также приведены в приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313. Расчет заполнен верно, если выполняются все равенства, перечисленные в контрольных соотношениях.

Ответственность за ошибки расчета по страховым взносам

За нарушение срока и способа подачи расчета по страховым взносам предусмотрены штрафные санкции. Нарушение срока подачи расчета влечет такие последствия:

· штраф в размере 5% от неуплаченной (недоплаченной) суммы взносов, указанной в расчете, за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1000 руб. (ст. 119 НК РФ);

· штраф в размере 1000 руб., если на момент подачи расчета страховые взносы полностью уплачены;

· предупреждение или административный штраф в размере от 300 до 500 руб. – для должностных лиц организации (ст. 15.5 КоАП РФ);

· блокировка счета из-за несвоевременной сдачи расчета по взносам и приостановление переводов электронных денежных средств. Последствия наступят, если расчет не представлен в течение 10 рабочих дней после завершения срока его подачи (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Рассчитать штраф нужно отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письма ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12623@, от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Штраф в размере 1000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции, что и тариф страховых взносов 30% на отдельные виды обязательного социального страхования (ст. 425 НК РФ, Письмо ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12623@).

Например, для организаций, которые выплачивают доходы физическим лицам, распределение штрафа выглядит так:

· 22%, то есть 22 : 30 x 1000 = 733,33 руб. – на ОПС;

· 5,1%, то есть 5,1 : 30 x 1000 = 170 руб. – на ОМС;

· 2,9%, то есть 2,9 : 30 x 1000 = 96,67 руб. – на ВНиМ.

Перечислить штраф нужно тремя разными платежками на соответствующие КБК.

За нарушение способа подачи расчета, а именно представление на бумажном носителе, если для плательщика обязательно представление в электронной форме, предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Порядок составления уточненного расчета РСВ

Согласно нормам НК РФ организации обязаны представить уточненный расчет по взносам только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате. При этом уточненный расчет РСВ сдается по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся изменения. Тогда уточненный расчет РСВ нужно подать за период, в котором допущена ошибка (подп. 1, 6 ст. 54, подп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).

Рассмотрим по шагам порядок представления уточненного расчета РСВ при ошибках в персональных данных работников и в суммовых показателях:

· на титульном листе следует указать порядковый номер корректировки – 1, 2 и так далее;

· в уточненный расчет РСВ надо перенести все верные данные из старого расчета, а вместо ошибочных сведений следует указать правильные данные;

· раздел 3 заполняется только на работников, чьи данные подлежат исправлению (п. 1.2 Порядка заполнения расчета).

При этом способ корректировки раздела 3 зависит от ошибки.

1. Если организация ошиблась в СНИЛС или Ф. И. О., то в уточненном расчете РСВ заполняются на работника два раздела 3 (Письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@):

· в первом разделе 3.1 в строке 010 проставляется «1–», в строках 160–180 раздела 3.1 указывается признак «2». Остальные данные из ошибочного подраздела 3.1 переносятся без изменений. В подразделе 3.2 во всех строках ставится «0»;

· во втором разделе 3.2 проставляется «0–» в строке 010 и указываются верные данные о работнике, его заработке и взносах.

2. При исправлении других ошибок в суммовых показателях заполняется раздел 3 один раз.

Так, если по каким-то работникам неверно указаны числовые показатели (к примеру, сумма выплат, база по взносам, сумма взносов), тогда в «уточненке» в подразделе 3.2 сразу указывайте правильные суммы (Письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.3), п. 0.25 Контрольных соотношений).

И если после исправления ошибки по таким работникам изменится общая сумма начисленных взносов по организации в целом, то нужно внести правильные данные также и в подраздел 1.1 (взносы на ОПС) приложения № 1, и в раздел 1 расчета (Письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@, п. 2.3).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: