Как избежать штрафа за не уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это унифицированный документ, обязательный для заполнения работодателем, в случае трудоустройства мигранта в России. Срок представления в ГУ МВД — 3 рабочих дня с даты заключения (расторжения) трудового договора с иностранцем. За нарушения предусмотрены солидные штрафы.

Содержание

Зачем уведомлять о принятии на работу иностранца

Работодатель обязан уведомлять миграционный отдел Министерства внутренних дел о трудовых отношениях с иностранцами. Это необходимо, чтобы государство контролировало поток иностранной рабочей силы.

Обязанность подавать уведомление о приеме иностранца на работу и его увольнении в контролирующие органы предусмотрена Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 (в редакции 2020 года).

Контроль над миграцией иностранцев в России возложен на ГУ МВД. Нормы закреплены п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ №699 от 21.12.2016. Ранее поток мигрантов контролировал УФМС, теперь же полномочия переданы в Министерство внутренних дел.

Новые бланки 2021 года

С 1 января вступили в силу новые формы уведомлений о приеме иностранных граждан в 2021 году, веденные Приказом МВД №536 от 30.07.2020.

Скачать бланк уведомления МВД о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году на 2 страницах

Скачать бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина на 4 страницах

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2021 году

Форма документа Ситуация
Унифицированный бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в 2021 — Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536
  • Заключение трудового договора;
  • заключение гражданско-правового договора;
  • возникновение трудовых отношений, при которых отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (Постановление ВС РФ №25-АД10-6 от 14.07.2010)
Унифицированный бланк уведомления об увольнении иностранца — Приложение №8 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536
  • Расторжение трудового договора, независимо от причин;
  • прекращение действия гражданско-правового контракта

Выглядят они так:

На прием:

На увольнение:

Общие правила оформления

Уведомление придется оформлять с учетом следующих рекомендаций:

  1. Документ разрешено заполнить на бумаге или в электронном виде.
  2. Сведения вносят исключительно на русском языке.
  3. Сокращения и аббревиатуры в бланке не допустимы, кроме общепринятых, например, ООО.
  4. Нельзя исправлять или зачеркивать неверные данные в форме. Если допущена ошибка в уведомлении о приеме на работу, его распечатывают заново уже в исправленном виде.
  5. Уведомление заполняется только на одного иностранного специалиста. Если принимаете/увольняете сразу нескольких мигрантов, то требуется заполнить документ на каждого.

Если в полях бланка недостаточно места, то необходимо заполнить дополнительные листы. В таком случае бланк и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются. Затем на обороте последнего листа формы или дополнительного листа делается заверительная запись. В противном случае штрафа от МВД не избежать!

С тем, как прошить уведомление в УФМС (ОВМ МВД), нередко возникают сложности. Рекомендуем использовать сшивку нитками или на люверсы в два или три прокола, так удобнее размещать на свободном поле листа заверительную надпись. А вот при сшивании «на угол» с ее размещением возникнут сложности. Скреплять листы степлером нельзя.

Действующий с 1 января порядок подачи сведений конкретизировал и содержание заверительной надписи. Включается следующая информация:

  • количество листов;
  • фамилия, инициалы, подпись лица, подающего уведомление.

Заверяет уведомление тот, кто фактически его подает, даже если оно подписано другим лицом.

Как заполнять

Сам документ представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить ОВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году, следующая:

Раздел Как заполнить
Шапка документа Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне. Возможность подавать документы в орган на районном уровне из нового порядка убрали
Р.1 — Данные о работодателе Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем:
  • статус нанимателя;
  • ОКВЭД;
  • полное наименование или Ф.И.О. предпринимателя;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • ИНН, КПП и номер свидетельства о регистрации в ФНС;
  • адрес местонахождения и контактный телефон.
Р.2 — Сведения об иностранце Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения. Затем прописываем реквизиты документа, подтверждающего личность. Данные миграционной карты, дату и адрес постановки на миграционный учет теперь указывать не надо
Р.3 — Допуск к работе Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем.

Новым порядком облегчили заполнение оснований работы для некоторых лиц из тех, кому нет необходимости оформлять разрешительные документы (беженцы, имеющие РВП и ВНЖ). Достаточно лишь проставить в специально отведенные окошки номер статьи, ее пункта и подпункта из 115-ФЗ.

Но вот для работающих на основании международных соглашений ничего не изменилось. Реквизиты этих документов по-прежнему вписываем полностью

Р.4 — Согласие и предупреждение Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных
Р.5 — Удостоверение сведений Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое подтверждает достоверность представляемых сведений в форме

Если подаете сведения на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только заполненное и при необходимости прошитое уведомление, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.

Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг.

Вот готовый образец уведомления для миграционной службы для примера.

При приеме:

При увольнении:

Открытым остается вопрос о том, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги или другие электронные сервисы. Формально, такой способ подачи предусмотрен и старым, 363 приказом, и новым 536. Но на местах этот функционал на региональных порталах не реализован или не работает, то есть подача сведений через РПГУ невозможна.

Но если вы все-таки хотите подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, рекомендуем обратиться в ТО МВД для уточнения этого вопроса. Скорее всего вам предложат либо использовать сервисы ЭДО (СБИС, Контур), либо подписать уведомление ЭЦП и отправить в адрес получателя по электронной почте. Отметим, что последний вариант рискован, т.к. вы будете передавать персональные данные иностранца по незащищенным сетям связи, что является нарушением. А вот использовать операторов ЭДО не запрещается, но предварительно необходимо заключить с МВД соглашение о таком способе обмена информацией.

Когда уведомить МВД

ФЗ 115 строго ограничивает срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина — три рабочих дня с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. При увольнении мигрантов он тот же.

Если наниматель просрочит сроки подачи сведений в миграционный отдел МВД, его ждут существенные штрафы: до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Уведомляем об увольнении иностранного гражданина

Порядок, как уведомить МВД об увольнении иностранца, тот же. Работодатель обязан подать унифицированный формуляр в срок — три рабочих дня с момента прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений.

Обратите внимание, что форма бланка при увольнении иная. Это Приложение №8 Приложение №7 к Приказу МВД России от 30 июля 2020 года №536.

Алгоритм заполнения прежний. Бланк состоит из тех же пяти разделов:

  • сведения о нанимателе;
  • персональные данные иностранного работника;
  • информация о разрешении на работу, занимаемой должности и дате увольнения;
  • блок с согласием и предупреждением об ответственности;
  • сведения о лице, удостоверившем информацию.

Ответственность на нарушения

Если наниматель подаст уведомление в миграционную службу о приеме иностранного гражданина (и увольнении его) не вовремя, не по той форме или не подаст вовсе, ему грозит ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

Категория ответственного лица Штрафы и санкции для всей России Штрафы и санкции для работодателей Москвы и области, Санкт-Петербурга и области
Для граждан (физлица) 2000–5000 рублей 5000–7000 рублей
Для должностных лиц 35 000–50 000 рублей 35 000–70 000 рублей
Для юридических лиц 400 000–800 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней 400 000–1 000 000 рублей либо приостановка бизнеса на срок 14–90 дней

image

Бухгалтер-эксперт, экономист

Образование: «Государственные и муниципальные финансы» (филиал Финансового университета при Правительстве РФ), «Финансовые менеджмент» (Московский государственный университет экономики, статистики и информатики)

Работала главным бухгалтером в бюджетной сфере, после — руководителем Централизованной бухгалтерии в Оренбургской области. Эксперт в областях: налоги, бухгалтерия, финансовое планирование, бюджетирование, отчетность, документооборот на предприятии и другие.

Является автором статей в ведущих интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

image

Часто руководители боятся принимать на работу иностранных граждан, считая процедуру хлопотной и неблагодарной. Практика же показывает: все дело в простой осведомленности. В связи с высоким уровнем миграции специалистов из других стран и их активным привлечением во все сферы жизнеобеспечения нашего государства остро стоит вопрос по официальному трудоустройству этой категории  лиц. Знание основ законодательства в этом вопросе первостепенно, поскольку нарушение чревато штрафными санкциями, бьющими  «по карману» даже крупный бизнес. Размер определён круглой суммой — до 800 тысяч рублей. Ознакомимся с основными положениями, чтобы не попасть в разногласие с законом.

Определение статуса иностранца при трудоустройстве в организацию

Особых моментов в такой ситуации три:

  1. Определение статуса иностранного гражданина.
  2. Заключение с ним трудового договора.
  3. Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.

При решении трудоустроить иностранца изначально определяем его правовой статус:

  • Если перед вами представитель страны, входящей в Европейско-Азиатский экономический союз ЕврАзЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан, Кыргызстан), то работодатель ничем не рискует. Представители указанных государств имеют равные права на труд и социальное обеспечение на основании ст.97 Договора этого экономического союза. Законодательно принят облегчённый режим приема на работу таких иностранцев, максимально приближенный к процедуре оформления россиян.

Надо Знать! Время пребывания этих работников в РФ определяется сроком заключения трудового договора. Если ТД заключён на неопределённое время, то период временного пребывания такого гражданина продлевается раз в  12 месяцев. При этом сотрудник самостоятельно занимается оформлением нужных разрешений и предъявляет их работодателю. Просрочка пребывания является основанием для расторжения ТД.

  • Если иностранный специалист прибыл из любой другой страны — руководствуетесь ст.59 ТК РФ. Здесь предусмотрена ответственность и за ненадлежащее оформление трудового договора, поэтому подходить к этому вопросу следует предельно внимательно. Нужно выяснить это гражданин:
  1. Временно пребывающий в стране гражданин на основании визы, миграционной карты; эта категория граждан должна иметь еще один важный документ — разрешение на работу или патент.
  2. Временно проживающий, получивший разрешение на временное проживание (РВП).
  3. Постоянно проживающий, получивший вид на жительство ( ВНЖ)

Далее оформляется трудовой договор. Перед этим соискатель пишет заявление о принятии на работу.

В трудовой договор должны быть вписаны все виды разрешительных документов, а также реквизиты полиса ДМС или договора с медицинским учреждением, куда работник при необходимости намерен обратиться для получения платных услуг.

Во избежание недоразумений неплохо было бы возложить на кадровую службу предприятия процесс отслеживания срока действия разрешения на работу или патента иностранца и полиса ДМС.

Порядок подачи уведомления

С 2015 года в соответствии с действующим Положением о приеме на работу иностранных граждан каждый работодатель, который принимает в свой штат иностранного специалиста, обязан уведомить об этом соответствующие органы. Вопросы гражданско-правового характера, касающиеся иностранцев, в том числе и трудовые, входят в сферу контроля миграционных органов.

С 2016 года эту функцию выполняет одно из ведомств МВД — Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ МВД РФ. Ему переданы все полномочия, ранее выполняемые УФМС и ФМС, поскольку эти структуры упразднены по Указу Президента РФ No156 от 5 апреля 2016 года.

Информация! Подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина— обязанность работодателя вне зависимости от правового статуса иностранца.

С 2016 года уведомление от работодателя отправляется только в уполномоченный орган по миграционным вопросам ГУВМ МВД РФ. Ранее действующая обязанность по уведомлению налоговой, службы занятости и фонда социального и пенсионного страхования отменена. ГУВМ, являясь централизованным органом, процедуру дальнейшего оповещения других государственных структур берет на себя. Это удобное новшество стало возможным благодаря единой системе межведомственного взаимодействия. Рассылка производится в электронной форме.

После подачи уведомления иностранному специалисту выдается справка о заключении трудового договора.

Образец заполнения формы уведомления

Как выглядит бланк уведомления смотрите ниже. Приведем пример его заполнения.

Форму можно скачать с интернета и заполнить самостоятельно, но подача должна осуществляться от имени работодателя, соответственно, на бланке должны стоять подпись руководителя и печать организации. Отнести справку о заключении трудового договора гражданин может самостоятельно, если оформит доверенность на свое имя у работодателя на подачу уведомления о приеме на работу.

К уведомлению прикладывают ксерокопии следующих документов:

  • разрешение на работу, патент, виза, миграционная карта;
  • документ, удостоверяющий личность с отметкой въезда в страну;
  • авиабилеты или другие проездные бланки.

Сроки подачи

По новому положению году срок уведомления сократился до 3 рабочих дней. Отсчет происходит со дня официального приёма на работу нового сотрудника или его увольнения, определяемого заключением или расторжением трудового договора. Более того, этот срок определён в соответствии с условием своевременного процесса приёма иностранца на работу и уведомлением соответствующих органов.

Информация! Неисполнение положения грозит ответственностью перед правовыми структурами.

Куда подавать и способы отправки

Уведомление о трудоустройстве можно отправить тремя способами:

  1. Онлайн-отправка через портал государственных услуг на сайте gosuslugi.ru  ( все разъяснения можно получить там же в доступной и понятной форме);
  2. Представив на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган ГУВМ МВД (у работодателя остаётся отрывной талон с отметкой о приёме документа);
  3. По почте, заполнив опись вложения и уведомление о вручении. Последнее, как подтверждающий акт, возвращается отправителю.

Гарантийное письмо

Трудовая миграция набирает популярность, однако, многие квалифицированные специалисты боятся ехать в чужую страну в страхе отказа работодателя в приёме, возможных финансовых потерь. Для разрешения таких щепетильных ситуаций и предусмотрено гарантийное письмо.

Оформление его произвольно, но должны быть прописаны сведения о принимающей стороне: наименование предприятия, вид деятельности, реквизиты, адрес местонахождения, контактные номера телефонов, сведения о право устанавливающих документах. Завершающим пунктом являются печать организации и подпись руководителя. Такое гарантийное письмо служит основанием для получения рабочей визы, патента или разрешения на работу, а главное — это гарант трудоустройства и финансовой стабильности.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Эта обязательная процедура, проводится аналогично подаче уведомления о приеме. Отправляется по вышеприведенным схемам в территориальный орган ГУВМ МВД РФ в течении трех рабочих дней с даты  увольнения специалиста. В подтверждение о своевременной сдаче, дабы не подпасть под штрафные санкции, работодатель получает отрывной талон документа с проставленной датой принятия, регистрационным номером и печатью ведомства. Подается на каждого увольняемого работника отдельно. Все соответствующие поля бланка требуется заполнить без ошибок и разборчиво. Исправления не допускаются.

Приведем новую форму уведомления об увольнении иностранца, обновленную в 2018 году:

Ответственность

Ответственность за уклонение от обязательств по официальному трудоустройству с последующим уведомлением, ненадлежащее оформление трудового договора или подача недостоверных сведений в государственные органы, а также срыв сроков по оповещению полностью возлагается на работодателя.

Повсеместные проверки инспекции по труду и правоохранительных органов призваны дисциплинировать работодателя,  выявить и предупредить подобные нарушения еще на стадии их зарождения. Штрафные санкции выносятся на основании проверки и выявления административного правонарушения.

Если приём иностранного гражданина произведен без разрешительного документа работодателя на использование его труда, а также без патента на работу иностранного соискателя, то предусмотрен штраф в размере 2 — 5 тысяч рублей для физлица, 25 — 50 тысяч для должностного, 250 — 800 тысяч рублей для юрлица.. Возможна приостановка деятельности предприятия или организации на срок от 14 до 90 суток.

Штраф за не уведомление

Сумма штрафа 2 — 5 тысяч рублей для физического лица, 35 — 50 тысяч рублей для должностного и 400 — 800 тысяч рублей для юридического. Также, как альтернативная мера наказания, приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Размер штрафных санкций для физических, должностных и юридических лиц выше для главных регионов страны. Для Москвы и области, для Санкт-Петербурга и области при идентичной альтернативной мере воздействия он составляет 5 — 7 тысяч рублей, 35 — 70 тысяч рублей и 400 тысяч — 1 миллиона соответственно.

Видео по теме

Как видно из приведённых выше цифр, не стоит работодателю рисковать, к тому же сам процесс оформления прост и необременителен, а соблюдение законодательства страны позволит сохранить чистую совесть и обеспечит здоровым сном.

Государство разрешает российским компаниям и предпринимателям принимать на работу граждан других стран, но при этом обязательно должны соблюдаться все действующие нормы законодательства. В частности, работодателю необходимо обязательно уведомить миграционную службу о факте заключения трудового договора с иностранцем. Потребуется сообщать и об увольнении граждан других государств. При этом подать уведомление надо правильно, иначе могут возникнуть негативные последствия точно такие же, как и при неподаче его.

Правила уведомления ФМС (МВД) о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Порядок и правила уведомления миграционных властей о приеме на работу или увольнении иностранцев регулируются ФЗ-115 от 21.06.2002, а также приказами и другими нормативными документами ГУВМ МВД.

Работодатель обязан направлять уведомление в миграционные органы по всем иностранцам, включая следующих:

Бесплатная консультация Юриста

  • лица, имеющие разрешение на работу в РФ и/или на временное проживание;
  • иностранные граждане, имеющие российский вид на жительство;
  • беженцы;
  • граждане других государств, с которыми действует безвизовый режим.

Уведомление о расторжении трудового договора направляют в миграционные органы в следующих ситуациях:

  • увольнение сотрудника по инициативе работодателя (из-за невыхода на работу без уважительной причины, несоответствия квалификации, других нарушений);
  • при окончании срока действия ранее заключенного договора;
  • при увольнении сотрудника-иностранца по собственному желанию;
  • при расторжении договора по соглашению сторон.

Полезно также почитать:Получение и продление разрешения на работу для иностранцев

Штраф за неуведомление

Подача уведомлений – обязанность работодателей. Невыполнение ее считается административным нарушением. КоАП в статье 18.25 предусматривает в качестве наказания за него штрафы для физических, должностных и юридических лиц, а также к нарушителям могут применяться и другие меры.

Размеры штрафов за нарушение сроков или неуведомление государственных органов о приеме на работу (увольнении) иностранцев зависят от категории, к которой относится нарушитель, и места совершения нарушения:

  • для российских граждан – от 2 до 5 тысяч рублей, но если нарушение произошло в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то размеры штрафных санкций вырастут до 5 – 7 тысяч;
  • для должностных лиц в общем случае штраф составит 35-50 тысяч рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, МО и ЛО – от 35 до 70 тысяч;
  • для организаций в общем случае штрафы составляют от 400 до 800 тысяч рублей, а в Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО они могут достигать уже 1 млн рублей.

Компанию может ждать и еще один вид наказания – приостановление деятельности. Работу организации за нарушение могут остановить на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Как заполнить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Работодателю, принимающему на работу иностранца, законодательство дает всего 3 рабочих дня на уведомление миграционных органов о факте заключения с данным лицом трудового договора. Откладывать заполнение уведомления не стоит. Подойти к этому действию надо ответственно. Ошибки и недочеты могут привести к тому, что документы не будут приняты, и как итог возможно нарушение установленного срока.

Порядок подготовки уведомления о трудоустройстве в компанию (к ИП) иностранца:

  1. Поиск формы заявления. Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином для УФМС можно на сайте ГУВМ, он доступен также в различных справочно-информационных системах и на онлайн-ресурсах.
  2. Заполнение сведений об органе, куда подается уведомление. Указывается название регионального миграционного органа.
  3. Заполнение данных о работодателе. Потребуется указать название или Ф.И.О. ИП, ИНН, сведения о государственной регистрации предпринимателя или юр. лица, адрес и другую информацию.
  4. Указание данных сотрудника. Нужно ввести адрес, Ф.И.О., сведения об удостоверении личности. Дополнительно указывают сведения о разрешении на работу, патенте или соглашении, которое дает право иностранцу работать без дополнительных разрешительных документов.
  5. Сведения о работе иностранца. Указывается профессия, место трудовой деятельности, тип договора (ГПХ или трудовой).
  6. Проверка и подтверждение данных, указанных в документе. На этом этапе в документе должна быть поставлена подпись руководителя и печать. Если уведомление подается по доверенности, об этом делают соответствующую отметку.

Распечатывают заявление на листах А4 с двух сторон. Желательно бумажный вариант также читать внимательно перед подписанием. При обнаружении ошибок их надо исправить и перепечатать уведомление снова.

Образец заполнения формы уведомления о заключении трудового договора в ФМС

Для того, чтобы не было проблем с ФМС, существуют специальные фирмы, которые помогают подобрать персонал, например outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing. В них обычно есть каталог специалистов из разных областей и профессий. Обращение к таким компаниям поможет так же снизить нагрузку на отдел кадров организации.

Как подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина

Подача уведомления в ГУВМ (бывший ФМС) возможна 3 способами: лично, по почте или через систему электронного взаимодействия. Если документы предоставляются лично, надо учитывать следующие нюансы:

  • От имени организации подать уведомление может руководитель или лицо, действующее на основании доверенности. Наличие соответствующих полномочий могут попросить подтвердить документально, например, с помощью выписки из ЕГРН и паспорта руководителя или доверенности и удостоверения личности доверенного лица.
  • Обязательно надо получить подтверждение факта подачи документов. Это может быть расписка о принятии уведомления, выданная сотрудником ГУВМ или отметка должностного лица госоргана на копии заявления.
  • Сотрудники ГУВМ проверяют уведомление перед принятием. Если будут обнаружены ошибки, неточности, то документы не примут. Его придется переделывать. По этой причине рекомендуется представлять заявление в максимально короткое время после заключения трудового договора с иностранцем. Иначе есть риск, что срок на подачу уведомления истечет, пока в него будут вноситься корректировки.

По почте заявление направляют письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи документов считается дата, проставленная сотрудниками почты.

Самый удобный вариант – подать заявление в электронной форме. Эта возможность доступна на портале Госуслуги. Для пользования услугой обязательно необходима квалифицированная электронная подпись и корпоративная учетная запись на сервисе.

Преимущества подачи уведомления в электронном виде очевидны. Главное из них – экономия времени. Регистрируют данный документ в течение суток. После этого он распечатывается сотрудниками ГУВМ, на нем делают отметку «Полученной в электронной форме», ответственный специалист ставит подпись и документ передают в обработку. Он будет внесен в информационные системы МВД в течение 3 рабочих дней.

Как заполнить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Работодатель обязан поставить в известность ГУВМ при увольнении сотрудника-иностранца. Причина расторжения трудового договора при этом значения не имеет, подавать сообщение надо обязательно, иначе организацию (ИП) ждут неприятные последствия.

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином можно на сайте ГУВМ, в различных справочно-информационных системах и на других онлайн-ресурсах. Заполнить его можно на компьютере или от руки. В последнем случае почерк должен быть разборчивым.

В документе указывают следующие сведения:

  • наименование регионального органа ГУВМ, куда направляется документ;
  • статус работодателя (ИП, юр. лицо и т. д.);
  • данные работодателя (наименование или Ф.И.О., ИНН, ОКВЭД и т. п.);
  • данные уволенного сотрудника-иностранца (Ф.И.О., дата и место рождения, сведения об удостоверении личности и т. д.);
  • дата расторжения трудового договора.

В уведомлении должны быть указаны исключительно достоверные сведения. Перед направлением документов в ГУВМ все данные рекомендуется еще раз проверить. После этого на заявлении ставится подпись и печать (при наличии).

Если допущена любая ошибка в уведомлении, то вносить изменения в бумажный вариант нельзя. Придется перезаполнить страницу заново или внести исправления на компьютере и вновь вывести проблемную страницу на печать.

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Как подать уведомление в УФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

После заполнения бланка уведомления об увольнении сотрудника-иностранца его надо направить в ГУВМ. Работодатель обязан сделать это в установленные законом сроки, иначе ему грозят штрафы и даже иногда приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Принимают уведомления 3 способами:

  1. Лично. Подать документы может руководитель компании или предприниматель, а также другое уполномоченное лицо. В последнем случае потребуется доверенность. У руководителя организации также могут попросить документ, подтверждающий право действовать от ее лица без доверенности, и ему придется представить выписку из ЕГРН. Обязательно при подаче заявления надо получить отметку или расписку о его принятии.
  2. По почте. Отправлять бумаги надо письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Во избежание проблем из-за отказа в принятии документов при данном способе отправки уведомления надо очень тщательно проверять всю информацию в нем. Иначе будут слишком высокие риски штрафов и других негативных последствий.
  3. На портале Госуслуги. Понадобиться квалифицированная электронная подпись и зарегистрированная учетная запись предпринимателя или организации. Заранее заполнять бланк уведомления в этом случае нет необходимости. Сервис предложит внести все нужные данные в специальную форму, снабженную подсказками. Документы передаются в электронном виде и регистрируются в течение 1 дня после их отправки. Срок их обработки составляет 3 рабочих дня.

Никакие дополнительные уведомления в центры занятости, налоговую и другие службы направлять не требуется. Всю необходимую информацию госорганы смогут получить из ГУВМ самостоятельно, пользуясь системой межведомственного взаимодействия.

Срок уведомления УФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина

Работодатель обязан уведомить миграционные органы о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Срок очень короткий, а штрафы за его нарушение – очень существенные. Этот момент обязательно надо учитывать еще до момента оформления иностранца на работу. Аналогичные сроки действуют и для подачи уведомлений об увольнении иностранцев. Причем за их нарушение предусмотрена точно такая же ответственность.

К счастью, наличие возможности уведомлять ГУВМ о приеме на работу (увольнении) иностранцев существенно упрощает эту процедуру и соблюдать сроки теперь не так уж и сложно. Главное, не забывать о них.

Пример расчета срока уведомления: трудовой договор с иностранцем заключен 2 марта 2020 года. Подать заявление в ГУВМ об этом надо не позднее 5 марта. Отсчет начинает идти с 3 марта (считается со дня следующего за датой заключения договора).

Заполнить и подать уведомление о приеме на работу или увольнении иностранца совсем несложно. Достаточно внести данные работодателя и сотрудника в регламентированный бланк. Готовые документы подать в ГУВМ можно лично, по почте или на портале Госуслуги. Но важно, помнить о том, что уведомить миграционную службу надо за 3 рабочих дня максимум. Иначе могут последовать серьезные штрафы или другие негативные последствия для компании, должностных лиц и самого сотрудника.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о новых формах уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем:

В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.

Основная информация о приёме иностранцев на работу

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

  • принятии иностранца на работу;
  • увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

image

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

  • визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
  • иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
  • беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.

Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
  • организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

  1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
  2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
  3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
  4. Посредством сайта госуслуг.

Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.

Форма заполнения уведомления о приёме на работу

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

  • вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
  • писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
  • сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

image

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

  • наименование организации (для физлиц – ФИО);
  • статус работодателя (организация, ИП и т. д.);
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код ОКВЭД;
  • КПП или ИНН;
  • юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

  • имя, фамилия, отчество;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве иностранца;
  • данные документа, который удостоверяет личность;
  • информация, указанная в миграционной карте;
  • номер патента;
  • адрес регистрации местожительства;
  • данные о трудовой деятельности (например, профессия);
  • разновидность заключённого договора.

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь:

  • иностранца из ЕАЭС;
  • иностранца с видом на жительство;
  • иностранца с патентом на работу;
  • иностранца с разрешением на временное проживание;
  • иностранца с разрешением на работу;
  • иностранца-беженца.

Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)

В данном видео подробно рассмотрены необходимые документы, заявления, многие другие вопросы и сам процесс уведомления органов ГУВМ МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина на работу для работодателя и будущего сотрудника.

При заполнении уведомления о приёме на работу иностранца важно особое внимание уделить точности данных, отсутствию ошибок и своевременной подаче. Иначе на работодателя или работника будут наложены штрафные санкции, сумма которых может быть особенно большой. К этому вопросу стоит подойти с ответственностью, чтобы избежать возможных проблем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: