Как оформить перенос отпуска по желанию работника

14 Августа 2020Как перенести отпуск работнику

Оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска можно как по инициативе работодателя, так и по желанию работника, но для этого нужны определенные основания. Если перенос оформляется по инициативе работодателя, работнику направляется уведомление. Если инициатором выступает сотрудник – необходимо заявление.

Перенос оформляется приказом, изменения вносятся в график отпусков и в личную карточку работника.

Причины переноса ежегодного отпуска

Важнейшие основания для переноса отпуска установлены законодательством. К ним относятся:

  • заявление физлица о переносе по причине опоздания с выплатой отпускных (позже, чем за три дня до его начала) или из-за того, что его предупредили о начале меньше, чем за две недели.
  • отпуск совпал с больничным и не продлевался на соответствующее количество дней.
  • в отпускные дни работник исполнял государственные обязанности, на время которых законом предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы), и отпуск не продлевался;
  • отсутствие персонала в данный промежуток времени может повлиять на работу организации, при этом сотрудник согласен на перенос отдыха на следующий год. В этом случае для использования отпуска отводится 12 месяцев с конца того рабочего года, за который он предоставляется;
  • иные основания, предусмотренные законом (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ).

Кроме приведенных обязательных обоснований, каждый работодатель может самостоятельно предусмотреть дополнительные причины переноса отпуска в локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ).

Запрещается переносить отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетним, работающим во вредных и (или) опасных условиях труда, а также, если из-за переноса у работника не будет отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

При определенных условиях можно переносить дополнительные оплачиваемые отпуска. Для этого необходима причина (одна из вышеперечисленных) и не должно быть прямого запрета в законе. Дополнительный отпуск можно перенести только на следующий рабочий год.

Уведомление сотрудника в переносе отпуска

Если отпуск переносится на другой срок по инициативе работодателя, работника следует уведомить.

Уведомление составляется в произвольной форме с указанием:

  • сведений о физлице: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • причины переноса отпуска;
  • даты начала отпуска, который переносится;
  • предполагаемой новой даты начала отпуска.

Сотрудник должен будет поставить отметку о своем согласии или несогласии с переносом.

Отметим, что в законодательстве требования об обязательном уведомлении сотрудника нет, но рекомендуется его использовать. 

Заявление о переносе ежегодного отпуска

Если сотрудник хочет перенести отпуск на другой срок, он должен подать заявление в произвольной форме. Оформлять документ обязательно, когда причина переноса указана в законе, в остальных случаях рекомендуется его использовать. 

Заявление должно содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника;
  • период отпуска, который просит перенести;
  • причину переноса отпуска;
  • желаемую дату начала нового отпуска и количество его дней;
  • дату подачи заявления и свою подпись.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие причину переноса (например, больничный лист).

Новые даты начала перенесенного отпуска определяются несколькими способами:

  • по указанию сотрудника (например, перенос отпуска беременной сотрудницы на период до отпуска по беременности и родам).
  • по согласованию с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) (если причина переноса – несвоевременная выплата отпускных или позднее предупреждение о начале отпуска, а основание – заявление сотрудника).
  • определяет работодатель с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Как составить приказ о переносе отпуска

В законе нет требования о составлении приказа о переносе отпуска, но его обычно оформляют, если ранее уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска.

Приказ создается в произвольной форме и должен включать:

  • информацию об отпускнике: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • основание для переноса;
  • дату начала перенесенного отпуска, если она уже определена;
  • количество дней отпуска, которые переносите;
  • поручения ответственным сотрудникам. Например, специалисту по кадрам – отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

Как внести изменения в график отпусков

График отпусков составляется по установленной форме № Т-7 или в произвольной форме. При переносе отпуска в него необходимо внести изменения:

  • графа 8 «Основание (документ)» – реквизиты приказа о переносе отпуска,
  • графа 9 – дата начала предполагаемого отпуска.

Документы:

  • Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456
  • Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0

Отпуск-2020: бесплатный сборник материалов

Закажите бесплатный сборник«Отпуск — 2020. Все включено» и получите доступ к актуальной информации: сроки выплаты и порядок расчета отпускных, компенсации за отпуск, больничный по время отпуска и многое другое. Подборка включает готовые решения, формы документов, законодательные акты.

Перенос отпуска по желанию работника не всегда приветствуется руководством, но согласно Трудовому кодексу он возможен. Законом России установлены определённые правила и условия, при которых кадр имеет возможность продлить свой отдых. В обычном порядке все работники идут в отпуск согласно установленному заранее графику. Поэтому любые отклонения в планах могут неблагоприятно повлиять на гармоничную атмосферу в коллективе.

Содержание

Уважительные причины, по которым возможен перенос отпуска

Руководители, которые заинтересованы в своей репутации, а также в сохранении кадров для компании, поступают согласно трудовому законодательству. Рассмотрим ситуации, когда работодатель не может отказать кадру в переносе отпуска.

Период беременности и родов

При составлении графика ежегодных отпусков, сотрудницы не всегда догадываются о своём интересном положении. Всё меняется, когда о нём становится известно. Работница просит перенести отдых таким образом, чтобы период его окончания совпадал с датой начала отпуска по беременности и родам.

Стоит отметить, что не все женщины этим пользуются, но некоторым сотрудницам это помогает в следующем:

  • избежать госпитализации. Индивидуальные особенности организма у всех разные, поэтому беременность у каждой протекает индивидуально. Некоторые женщины не могут доходить до положенного декрета в силу своих физических возможностей, поэтому просят о переносе ежегодного отпуска;
  • быстрее передать дела кадру, что приходит на её место. Это благотворно влияет на рабочий процесс, так как коллектив не теряет трудовой ланки. Чем быстрее происходит вынужденная замена, тем лучше для всей компании.

В период отпуска по беременности и родам у жены, перенести свой отдых имеет право и муж. Работники всё чаще стали пользоваться этой возможностью. Причиной этому – популяризация партнёрских родов среди населения России. Этим правом может воспользоваться семейный человек, у которого брак зарегистрирован официально.

Период ухода и лечения больного ребёнка

Родители детей-инвалидов имеют возможность перенести отпуска по медицинской необходимости.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Право работника на предоставление очередного оплачиваемого отпуска

Причинами этого служат:

  1. Санаторно-курортное лечение. Запланировать заранее период пребывания, а именно точную дату отъезда и прибытия в данном случае достаточно трудно. Поэтому это предвидено в Трудовом кодексе. Путёвка на курортное лечение может появиться внезапно. К примеру, кто-то отказался от своей брони, подарил или оплатил место в санатории прочее.
  2. Операция. В этом случае родители хотят взять оплачиваемый отпуск, возможно даже весь, который положен за отработанный период в году. Это связано с тем, что никому не известны последствия сделанной операции. Перенос отпуска осуществляется не только для родителей детей-инвалидов, но и для других, кому требуется срочное хирургическое вмешательство.
  3. Период реабилитации. Это касается случаев восстановления после операций, перенесённых травм различной степени тяжести, аварий, несчастных случаев и другие.

При данных условиях работодатели сами идут на уступки, и осуществляют перенос отпуска по уважительным причинам, в том числе по семейным обстоятельствам. В противном случае руководители организаций нарушают Трудовой кодекс, что может стать причиной возбуждение судебного дела.

Как правильно оформить документы, заполнение заявления

Список бумаг, которые необходимо подать для переноса отпуска можно найти на официальном государственном сайте России. В режиме онлайн есть возможность узнать, как правильно всё оформлять, и дополнительную информацию о правах и обязанностях работающих граждан. Узнать список необходимых документов, как правильно перенести отпуск можно в отделе кадров либо непосредственно у начальника. Также стоит на месте сразу проконсультироваться у специалистов, как должны быть оформлены бумаги, какие печати и где должны стоять прочее.

Поданное заявление вместе со всеми документами – главное основание рассмотрения возможности переноса отпуска. Его удовлетворение зависит от причин просьбы и сложенных обстоятельств. Сотрудник может оформить заявление от руки либо, используя электронный ресурс.

В документе должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО работодателя. Также желательно внести название компании, которую он возглавляет и её юридический адрес;
  • ФИО заявителя. Дополнительно нужно дать информацию о занимаемой должности;
  • цель составления документа. Здесь указывается, что именно хочет работник от своего руководителя;
  • причина обращения. Чтобы получить удовлетворительный ответ, стоит детально описать сложившуюся ситуацию. Причины для переноса отпуска могут быть разными и неприятными, но наниматель должен о них знать;
  • дата составления бумаги и подпись заявителя. Без этих данных документ не имеет никакой юридической силы.

Заявление рассматривается руководителем, а также начальником кадровой службы. Если всё соответствует закону, просьба сотрудника удовлетворяется. Руководитель отдаёт письменный приказ о перенесении отдыха для кадра и смены графика отпусков для коллектива.

Перенос отпуска согласно трудовому кодексу России (ст. 124)

Все ситуации, при которых работодатель должен войти в положение работника не предусмотрены. Но законодательством установлены общепринятые правила, когда руководитель не имеет права препятствовать сотруднику при его желании перенести отпуск.

К ним относятся:

  • временная нетрудоспособность. Человек может заболеть или получить травму во время отдыха. Это относится к непредвиденным обстоятельствам. По своему желанию сотрудник может перенести отпуск на другой период. Чтобы это сделать на законных основаниях, он должен предоставить работодателю больничный лист;
  • выполнение государственных обязанностей или поручений. Такими являются следующие случаи – осуществление избирательского права, явка в суд, органы социальной защиты или прокурору в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, представителя трудового коллектива прочее (ст. 170 ТК РФ);
  • нарушение Трудового кодекса работодателем. Здесь условиями для смены графика отдыхов могут быть невыплаты заработных плат и отпускных в положенный срок. Также кадр имеет право заявить о переносе, если работодатель вовремя не уведомил его о дате и периоде ухода с работы в отпуск;
  • особые обстоятельства, связанные с внутренними правилами компании. Всё зависит от сферы организации и специфики её работы. В каждом коллективе есть свои правила, которые не противоречат закону. К примеру, мастер берёт несколько дней отдыха после сдачи объекта в эксплуатацию.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (вынужденная командировка, практика, выполнение срочного заказа прочее) обычно осуществляется по инициативе работодателя, но воспользоваться этим правом имеет также сотрудник по своему желанию. Всё можно решить по соглашению сторон.

Дополнительный отпуск и его перенос

К ежегодному периоду, предназначенному для отдыха, некоторым сотрудникам добавляется несколько дней (бывает и недель) за особые условия труда – вредность на производстве, переработка, заслуги прочее. Длительность дополнительного отпуска рассчитывается для каждого кадра индивидуально. В среднем этот период занимает 5-7 дней.

Перенести такой отдых можно на общих основаниях, также как и очередной. Со своей стороны работодатель обязан:

  • удовлетворить желание сотрудника в смене периода отдыха, если на то есть веские причины, предвиденные законом;
  • оплатить отпускные в положенный срок и в полной мере;
  • сохранить за кадром рабочее место и заработную плату.

Руководители, которые игнорируют уважительные причины переноса отпуска по инициативе работника (ежегодного или дополнительного), угрожают увольнением либо не выплатой денежных средств, действуют противозаконно. За это предвидено ряд наказаний – выплата сотруднику компенсаций, штраф, потеря должности без возможности восстановления и другие, учитывая специфику сложенных обстоятельств.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Могут ли сгореть неотгулянные дни отпуска

Со своей стороны сотрудники должны знать правила Трудового кодекса и вовремя сообщать в соответствующие органы о нарушениях закона.

Некоторые нюансы

Как уже говорилось, все условия предвидеть невозможно. Главное в этих случаях – это взаимопонимание сторон.

Согласование и оформление отсрочки отдыха зависит от факторов:

  1. Причины для переноса возникли до установленной даты графика отпусков. Такими считаются – декрет, стихийное бедствие, несчастный или служебный случай, внезапная болезнь прочее. Чтобы не нарушать график, сотрудник может поменяться с кем-то местами. Это не сильно отразиться на рабочем процессе и атмосфере внутри коллектива.
  2. Обстоятельства для переноса возникли во время отдыха. Здесь ситуация сложнее, так как выхода кадра на работу ждут в определённую дату. Отсрочка может сильно повлиять на рабочий процесс, особенно, если сотрудник занимает серьёзную должность и от него зависит принятие важных решений в компании.

В случаях, когда руководитель вызывает работника с отпуска, кадр имеет право перенести недогулянные дни по своему желанию на другой период.

Отсрочка отпуска возможна в вариантах:

  • в текущем месяце. К примеру, с 1.05 – 10.05 на 21.05-30.05;
  • на следующий либо другой месяц года. Можно перенести как весь отпуск, так и его часть;
  • перенос положенного отпуска на следующий год. Особенно это актуально для тех, у кого отдых был запланирован в ноябре-декабре.

Руководитель обязан следить за рабочим процессом, в том числе, как его сотрудники успевают не только выполнять свои обязанности, но и отдыхать.

Поэтому в его обязанности входит соблюдать порядок:

  1. Отправлять сотрудника в основной отпуск в обязательном порядке после отработанного ним рабочего года. В случае, когда сотрудник не имеет на это желания – компенсировать неиспользованный отдых выплатой денежных средств.
  2. Следить за тем, чтобы кадр отдыхал ежегодно. Ещё одно важное обстоятельство – не желательно допускать, чтобы человек не имел отпуска 2 года подряд. Особенно это актуально для тех, у кого ненормированный трудовой день, неблагоприятные условия работы.
  3. Все согласования проводить в письменной форме. Все переговоры на словах не имеют никакой юридической силы. Чтобы в будущем избежать негативных последствий, пожелания сотрудников должны документироваться.

Все спорные моменты можно решить в диалоге между руководителем и сотрудником. Конфликт между сторонами приводит к нарушению нормального рабочего процесса, а также ухудшению внутренней атмосферы в коллективе.

Условия, при которых могут отказать в переносе отпуска

Есть как неответственные начальники, так и сотрудники. Некоторые кадры хотят отсрочить отпуск, не имея на то законных оснований или обманным путём.

Работодатель может оформить отказ в переносе отдыха в следующих случаях:

  • нет документов, подтверждающих обстоятельства для заявления. К примеру, сотрудник утверждает, что он болен, но не приносит лист нетрудоспособности. Неявка на работу в положенный срок в этом случае является прогулом и есть поводом для выговора или увольнения;
  • неуважительная причина. К таким относятся – похмельный синдром, плановый ремонт в доме или квартире, приезд или свадьба родственников прочее. Перенос может быть удовлетворён только с жизненной необходимостью сотрудника, другие причины считаются не такими важными и личными проблемами человека;
  • нарушение правил Трудового кодекса кадром. Если трудящийся систематически опаздывает на работу, прогуливает, является в состоянии алкогольного опьянения, плохо справляется со своими обязанностями – в каких-либо привилегиях ему может быть отказано;
  • подделка документов. В большинстве случаев это происходит с больничными листами. Сотрудники путём коррупции договариваются с недобросовестными врачами, чтобы подольше отдыхать. Заподозрить такое дело несложно. Если найти свидетелей, можно не только отказать в отсрочке отпуска, но и возбудить судебное дело.

Обо всех правах, обязанностях и привилегиях руководство компании должно постоянно информировать коллектив.

Часто это делают на общих собраниях либо путём рассылки почты электронными ресурсами.

06 апреля 2021 Причины переноса отпуска по инициативе работника перечислены в ст. 124 Трудового кодекса РФ, а также могут быть предусмотрены локальным актом предприятия. Конкретная жизненная ситуация, не указанная в актах, например, карантин из-за коронавируса тоже может стать причиной переноса. Обо всем этом читайте далее.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника 

Ст. 124 Трудового кодекса (далее — ТК РФ) допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

В каких случаях можно подать заявление на продление отпуска?

А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

Обратите внимание! Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

  1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
  2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
  4. Сотрудники, которые имеют 3 и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей 14 лет также могут идти в отпуск в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ);
  5. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). 

Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» № 125-ФЗ). 

Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с эпидемией коронавируса, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:

  • адресат (руководитель организации);
  • Ф. И. О. заявителя;
  • причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
  • основание обращения (описание ситуации);
  • дата составления заявления и подпись заявителя. 

Важно! Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ 

Обратите внимание! Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

  • с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
  • исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта. 

Образец заявления на перенос отпуска

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

Важно! В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника. 

Перенос отпуска в связи с карантином

Как перенести отпуск в связи с карантином? Такой вопрос задают работники из-за того, что зарубежные поездки стали невозможны. А также работодатели, чью деятельность временно приостановили.

Важно! Перенос ежегодного отпуска в связи с карантином возможет только в том случае, когда сотрудники и работодатель пришли к согласию по этому вопросу. ТК РФ не дает право работникам требовать переноса отпуска из-за введения карантина. Не дает он такого права и работодателю.

Если стороны пришли к соглашению, то перенос отпуска оформляют по общим правилам, о которых мы расскажем ниже.

Таким образом, ответ на вопрос могут ли перенести отпуск из за карантина будет положительным. Отпуск перенести могут, если работник и работодатель договорились.

Перенос дополнительного отпуска 

Обратите внимание! Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.

Важно! По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.

Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год. 

Другие примеры переноса отпуска 

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.

Что входит в обязанности работодателя:

  • предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
  • не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
  • получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом. 

Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон. 

Обратите внимание! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). 

Оформление переноса отпуска 

Подготовка к отпуску работника заключается:

  • в оформлении графика отпусков;
  • вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
  • перечислении отпускных выплат;
  • внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д. 

При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности. В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска. Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.

После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.

Важно! Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899). 

***

Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.

Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.

Содержание

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю  просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.

По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.

Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.

Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.

Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.

Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.

Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.

При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.

Примеры уважительных причин

Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.

Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора – суду.

Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.

Когда руководитель не вправе отказать в переносе:

  1. Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
  2. Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
  3. Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
  4. Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
  5. Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.

Это что касается законодательства.

Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.

Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.

  1. Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
  2. Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
  3. Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
  4. Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
  5. Запланированная на определенные даты поездка.

По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».

Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.

Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.

Когда работодатель может отказать по ТК РФ?

Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.

Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.

Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.

Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

  • сотрудником пишется заявление;
  • директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
  • оформляется приказ о переносе.

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Образцы для скачивания:

  • Примеры заявлений от работника.
  • Образцы приказа о переносе отпуска.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: