Как оформить простой по вине работодателя – порядок оплаты, образцы приказа и акта

Многих российских работодателей ожидает вынужденный простой по независящим причинам в 2020 году, а точнее – из-за распространения новой инфекции коронавируса. Когда разрешится ситуация с пандемией, пока неизвестно, всем работникам и работодателям нужно быть готовыми к разным ситуациям, в том числе к объявлению приостановки в работе предприятия. Правительство уже обещает налоговые каникулы, но важно правильно организовать трудовую деятельность, чтобы не попасть под санкции.

В статье разберемся, как оплачивается простой по независящим от фирмы и работника причинам из-за коронавируса, как оформить простой.

Помощь юристов:

Бесплатно по России: 8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Что такое простой

В Трудовом кодексе РФ есть такое понятие как вынужденный простой по независящим причинам. По ТК РФ оплата в 2020 году простоя производится по-разному в зависимости от того, по чьей вине он произошел.

На основании ст. 72.2 ТК РФ простой – это временная приостановка деятельности предприятия по следующим причинам:

  • экономического;
  • технологического;
  • организационного;
  • или технического характера.

Простой случается, что вполне очевидно, либо по вине одной из сторон трудовых правоотношений, работодателя или работника, либо по не зависящим от них причинам. К ним можно отнести различные форс-мажорные, чрезвычайные обстоятельства, например, эпидемия или пандемия.

Выплата безработным из-за коронавируса – как получить 19 500 по безработице в Москве?

Как оплачивается простой

Время простоя оплачивается по следующим правилам, установленным в ст. 157 ТК РФ, в зависимости от того, кто виновен в нем:

  • если приостановка деятельности предприятия произошла по вине работодателя – в размере 2/3 от среднего заработка сотрудника, либо в большем размере, если это отдельно установлено в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. В состав среднего заработка включаются все положенные работнику выплаты;
  • если в простое усматривается вина работника или группы работников – время приостановки работы организации не оплачивается вообще;
  • простой по объективным причинам, не зависящим от воли как работника, так и работодателя, оплачивается также в размере 2/3, но уже не среднего заработка, а ставки или оклада. В этом случае расчет ведется пропорционально времени простоя.

Ннеоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в 2020 году – что важно знать?

Простой из-за коронавриуса

Специалисты государственных органов сходятся о мнении, что вынужденный простой из-за коронавируса в 2020 году не может быть вменен в вину работодателю. Работодатели не могут контролировать ситуацию с развитием пандемии, они не могут повлиять на состояние эпидемиологическую обстановку и предотвратить распространение коронавируса. Следовательно, простой из-за коронавируса относится к простою по объективным, не зависящим от сторон причинам.

Пандемию можно отнести к чрезвычайным обстоятельствам, ведь из-за него уже практически введено чрезвычайное положение в странах Европы, а в России объявлена нерабочая неделя и режим строгой самоизоляции.

Как оплачивается время простоя по объективным причинам

Простой по форс-мажорным обстоятельствам оплачивается исходя из оклада. При сдельной оплате труда исходя из тарифной ставки. Для определения размера оплаты необходимо взять тарифную ставку, рассчитанную за месяц, размер оклада разделить на количество рабочих дней в месяце. Затем нужно умножить эту цифру на 2/3 и на количество дней простоя.

В Трудовом кодексе отдельно урегулирован труд творческих работников, артистов, певцов, актеров и т.д., работающих в средствах массовой информации, на кино и телестудиях и участвующих в создании и исполнении представлений и концертов. Время, в течение которого они не участвуют в создании и исполнении концертов, театральных постановках, других произведений, не может считаться простоем. Соответственно, оплата в соответствии со ст. 157 ТК РФ не производится. Такие случаи могут быть предусмотрены в локальном нормативном акте организации, в этом случае оплата производится в соответствии с его положениями.

Оформление времени простоя

Приостановка деятельность предприятия должны быть оформлена отдельным приказом по предприятию. При этом необходимо указать срок, на который вводится простой, затем этот период может быть продлен. Некоторые работники, труд которых необходим, на этот период могут быть переведены на другую работу даже без их согласия. Срок такого перевода ограничен одним месяцем.

Что нужно учесть при оформлении простоя

Работодателям при оформлении приостановки деятельности необходимо учесть следующие положения, исходя из устоявшейся судебной практики:

  • о введении режима простоя в организации необходимо издать отдельный официальный приказ. В противном случае время простоем не считается и оплачивается всем сотрудникам в полном объеме;
  • работодатель может установить и больший размер оплаты времени простоя в коллективном договоре или ином ЛНА;
  • оплата по ст. 157 ТК РФ производится только за период, когда работник не исполнял возложенные на него в трудовом договоре обязанности. Если работник со сдельной оплатой труда выполняет работу другой квалификации его работа оплачивается по принятым у работодателя ставкам и системам оплаты.

При этом работодателю следует учитывать, что сколько бы не продлилась ситуация с пандемией, оплата должна производиться. Заставлять работника уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя. Можно рассмотреть вариант с переходом на дистанционную, удаленную работу.

Помощь юристов:

Бесплатно по России: 8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Поділіться з друзями — підтримайте проект

Под простоем подразумевается вынужденное приостановление работы. Правила оплаты за время простоя зависят от того, по чьей вине он возник. Если вины работника в простое нет, то работодатель должен оплатить работникам время простоя. О том, как оформить простой на предприятии и оплатить период простоя, пойдет речь в статье.

Документальное оформление простоя

Определение простоя приведено в ст. 34 КЗоТ Украины.

Простой — это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или иными обстоятельствами (ч. 1 ст. 34 КЗоТ Украины).

Частью 2 ст. 34 КЗоТ Украины предусмотрено, что в случае простоя работники могут быть переведены по их согласию с учетом специальности и квалификации на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации на все время простоя или на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в той же местности на срок до одного месяца.

Согласно ч. 2 ст. 113 КЗоТ Украины о начале простоя, кроме простоя структурного подразделения или всего предприятия, работник должен предупредить собственника или уполномоченный им орган или бригадира, мастера, других должностных лиц.

Законодательно не урегулирован порядок такого предупреждения, то есть предупреждение возможно как в устной, так и в письменной форме (служебная записка) — главное, чтобы оно было своевременным (письмо Минтруда от 23.10.2007 г. № 257/06/187-07).

На время простоя не по вине работника оформляется акт простоя (приложение 1) в произвольной форме (фиксируются причины, обусловившие приостановление работы) и приказ собственника или уполномоченного им органа (приложение 2).

Приложение 1

_______________1 Если дата окончания простоя известна, то необходимо ее указать.2 Акт подписывает представитель трудового коллектива, если на предприятии отсутствует профсоюзная организация.

Приложение 2

Законодательно не урегулирован также вопрос о том, где в этот период должны находиться работники: дома или на рабочих местах.

Если простой имеет круглосуточный (недельный) характер, собственник или уполномоченный им орган должен в приказе оговорить необходимость присутствия или отсутствия работника на работе.

Трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются трудовыми коллективами по представлению собственника или уполномоченного им органа и профсоюзного комитета на основе типовых правил (ч. 1 ст. 142 КЗоТ Украины).

Правилами внутреннего трудового распорядка определяются права и обязанности работников и администрации, время начала и окончания работы, обязательство администрации организовать учет явки на работе и ухода с работы и т. п.

То есть вопрос необходимости присутствия или отсутствия на работе работников в случае простоя может быть решен в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия.

Оплата труда во время простоя

Если простой возник не по вине работника, то время простоя необходимо оплачивать работникам согласно ч. 1 ст. 113 КЗоТ Украины из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

При этом если в коллективном договоре предусмотрен более крупный размер оплаты в случае простоя, то такая оплата осуществляется в размере, предусмотренном коллективным договором.

 Пример 1
Условие: Месячный оклад работника составляет 5000,00 грн. В мае работник не работал в связи с простоем. В отпуске и на больничном в это время не находился. Количество рабочих дней (р. дн.) в мае — 18.

Решение: Расчет оплаты труда осуществляется следующим образом: 5000,00 грн. : 18 р. дн. х 18 р. дн. х 2 : 3 = 3333,33 грн.

В порядке исключения из этого правила работнику за время простоя может быть сохранен средний заработок в случае если возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей естественной среды не по его вине (ч. 3 ст. 113 КЗоТ Украины) или на период освоения нового производства (продукции) на срок не более шести месяцев (ч. 5 ст. 113 КЗоТ).

В случае переведения работника по его согласию вследствие простоя на ниже оплачиваемую работу за работником сохраняется средний заработок по предыдущему месту работы (ст. 33 КЗоТ Украины).

Обратите внимание! Время простоя по вине работника не оплачивается (ч. 4 ст. 113 КЗоТ Украины).

Поскольку ст. 113 КЗоТ предусмотрена оплата именно времени простоя, то в случае если простой имеет место не целый рабочий день, а только несколько часов, то часы простоя оплачиваются из расчета 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада), а за остальные часы начисляется зарплата в общем порядке.

 Пример 2
Условие: Дневная тарифная ставка работников № 1 и № 2 — 60,00 грн. Работники работают полный рабочий день. При этом:
  • у работника № 1 простой длился 8 ч.;
  • у работника № 2 — 3 ч.

Решение:

  • Работнику № 1 нужно заплатить 2/3, или 40,00 грн. (60 х 2 : 3).
  • Работнику № 2 нужно заплатить за 5 ч. работы 37,50 грн. (60 : 8 х 5) и за время простоя — 15,00 грн. ((60 х 2 : 3) : 8 х 3).

Так же будет оплачиваться работнику и неполный рабочий день во время простоя.

 Пример 3
Условие: Работник работает неполный рабочий день (4 ч.) Дневная тарифная ставка работника — 60,00 грн., простой длится 4 ч. — все время работы на условиях неполного рабочего дня.

Решение: Работнику нужно заплатить за 4 ч. простоя: (60 х 2: 3) : 8 х 4 = 20,00 грн.

Обратите внимание! Во время простоя начисления доплат и надбавок, предусмотренные коллективным договором, не осуществляются, поскольку работники во время простоя не выполняют установленную им норму работы (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 805/13/155-13).

При этом налоги из начисленной зарплаты во время простоя работодателю нужно уплатить в общем порядке. То есть во время начисления зарплаты за время простоя необходимо начислить и удержать НДФЛ, военный сбор и ЕСВ. Также на работодателя в таком случае распространяется правило начисления ЕСВ от базы начисления не меньше минимальной зарплаты.

Если время простоя, который имел место не по вине работника, работодатель не оплатил, то работник может обратиться в суд (без ограничения срока для обращения) с иском о взыскании заработной платы, которая ему полагается, вне зависимости от того, было ли осуществлено работодателем начисление таких выплат (решение Конституционного Суда от 15.10.2013 г. № 8-рп/2013).

Отпуск без сохранения зарплаты во время простоя

Однако не всегда предприятия применяют вышеупомянутую норму законодательства. Зачастую на период простоя работодатели предлагают работникам пойти в ежегодный, дополнительный отпуск, неоплачиваемый отпуск, переводят на работу на условиях неполного рабочего времени или даже увольняют работников, если период простоя продолжителен.

Один из наиболее распространенных вариантов уменьшения расходов на оплату труда без сокращения численности работников — отпуск без сохранения заработной платы.

Он может предоставляться работнику по согласию сторон по заявлению работника на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником, но не более 15 календарных дней в год (ч. 2 ст. 84 КЗоТ, ст. 26 Закона № 504).

Кроме того, некоторым работникам по их желанию предоставляется в обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы согласно ч. 1 ст. 84 КЗоТ и ст. 25 Закона № 504. Продолжительность такого отпуска зависит от причины его предоставления, и согласие работодателя в этом случае не требуется.

При этом работник, которому был предоставлен в текущем году отпуск согласно ст. 25 Закона № 504, например, на 14 календарных дней, дополнительно может уйти в отпуск согласно ст. 26 Закона № 504 на 15 календарных дней. То есть продолжительность этих отпусков не суммируется.

Кстати, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам в обязательном порядке на период проведения антитеррористической операции (АТО) в соответствующем населенном пункте с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более семи календарных дней после принятия решения о прекращении АТО (п. 18 ст. 25 Закона № 504).

То есть если предприятие находится в зоне АТО, то работники таких предприятий имеют право на отпуск за свой счет на все время проведения АТО.

Больничный во время простоя

Временная нетрудоспособность работника, которая началась до начала простоя или в период простоя и продолжается после его окончания, оплачивается на общих основаниях (письмо ФСС по ВУТ от 09.04.2014 г. № 5.1-31-767).

Расчет средней зарплаты производится согласно п. 14 или п. 16 Порядка № 1266 путем деления начисленной за расчетный период зарплаты, из которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) согласно графику работы предприятия (работника) в расчетном периоде.

Согласно п. 20 Порядка № 1266 сумма пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя рассчитывается путем умножения суммы дневной (часовой) выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной (среднечасовой) заработной платы в зависимости от страхового стажа, на количество дней (часов), которые подлежат оплате по графику работы предприятия или по индивидуальному графику работы работника.

Итак, листки нетрудоспособности, которые приходятся на период простоя, работникам должны быть оплачены за рабочие дни (часы) по графику работы этих работников, пропущенные по болезни. Другой оплаты дней временной нетрудоспособности во время простоя предприятия не по вине работника действующим законодательством не предусмотрено.

Поэтому в случае простоя не по вине работника во время его ежегодного (основного или дополнительного) оплачиваемого отпуска больничный оплачивается на общих основаниях. Если же работник находился в это время в неоплачиваемом отпуске, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением, листок нетрудоспособности оплате не подлежит (ст. 23 Закона № 1105).

Источник: ЛІГА:ЗАКОН                   Автор: Гайдукевич Людмила

Поділіться з друзями — підтримайте проект Читати по темі:  Вимоги до оформлення наказу про прийняття на роботу

Приостановка производственного процесса по независящим от работника причинам, является ошибкой руководителя предприятия Эта мера, является вынужденной и может повлечь за собой различные неудобства, но принимается она с целью сохранения рабочих мест, и при устранении факторов её вызвавших, позволяет полностью восстановить процесс работы предприятия.

Регламентация по ТК РФ

При наступлении такой нестандартной ситуации, работнику необходимо знать свои права, и отстаивать их в случае необходимости. Права и обязанности руководителя во время простоя, подробно описаны в ТК РФ.

Простой работника

Из-за чего такое может произойти?

Существует несколько причин, которые могут вызвать простой:

Технологическая или техническая причина

За технологические факторы приостановки деятельности, ответственность полностью лежит на работодателе, и в период наступления такой ситуации денежная компенсация выплачивается в установленном законом порядке.

Организационная

Возникает в момент, когда руководство принимает решение об изменении организации производственного процесса.

Экономическая

Распространённая причина простоя, вызывается финансовым неблагополучием предприятия. Очень часто прямой вины работодателя в этом виде приостановки производства не наблюдается. Финансовые кризисы и резкие колебания спроса на тот или иной товар могут быть причиной такой ситуации. Простой предприятия, может быть вызван несоблюдением контрагентами своих обязательств.

Даже если вынужденная приостановка деятельности фирмы вызвана внешними факторами, ответственность, в любом случае, лежит на руководителе предприятия. Понятие предпринимательской деятельности подразумевает ведение бизнеса на свой страх и риск, поэтому компенсация работникам должна быть осуществлена в полном объёме при таком виде приостановки деятельности предприятия.

Вынужденный простой по вине работодателя — процесс оформления

В случае, когда работник не может выполнять свои обязанности по независящим от него причинам, он обязан незамедлительно поставить своё руководство в известность. Начальство можно уведомить в письменном порядке или сообщить в устной форме. В не зависимости от формы уведомления, необходимо сообщить точное время с момента приостановки рабочего процесса.

Читайте также!  Как выйти из ООО в 2020: ликвидация, банкротство, реорганизация, продажа

После того как работодатель будет поставлен в известность о вынужденном простое, ему необходимо издать приказ в котором будут отображены следующие моменты:

  • дата начала приостановки работы;
  • должности и ФИО работников, чья профессиональная деятельность была приостановлена;
  • указать размер заработной платы за период простоя;
  • указать лицо, виновное в вынужденном простое.

После издания приказа, работодатель обязан ознакомить с данным документом каждого сотрудника предприятия.

Приказ о простое работника

Обязанности работодателя при вынужденном простое

Если перечисленные нормы руководством не выполнены в полном объёме, работник имеет право обратиться в суд, для компенсации заработной платы в период простоя фирмы.

Нюансы оплаты – что и кому?

В случае возникновения простоя по вине работодателя, сотрудникам выплачивается компенсация за весь период отсутствия работы, в размере не менее 2/3 размера средней зарплаты работника. При простое сотрудник обязан находиться на работе, иначе компенсация ему не будет выплачена.

Что делать, если работодатель не оплачивает период простоя?

В случае невыплаты компенсации работодателем, работник может обратиться в суд для взыскания положенной ему по закону компенсации. Со стороны руководства, при наступлении приостановки деятельности предприятия, возможны случаи обмана. При возникновении момента, когда предприятие не функционирует по вине работодателя, руководство пытается отправить работников в отпуск за свой счёт.

Если подобные нарушения трудового кодекса будут обнаружены трудовой инспекцией, то работодателю грозит немалые штрафные санкции, а также опасность лишиться права заниматься предпринимательской деятельностью сроком до 3 лет. В том случае руководство компании не выплачивает компенсацию за период простоя, работник имеет право предъявить судебный иск о компенсации морального вреда. Сумма такого иска будет зависеть от законодательных норм и желания потерпевшей стороны.

Что должен делать работник во время простоя?

Период простоя не является отпуском, и работник должен находиться на рабочем месте даже в том случае, если выполнять свои служебные обязанности он не может в связи со сложившейся ситуацией. Если работник во время простоя предприятия будет находиться дома, то этот факт может расцениваться как прогул, поэтому даже в том случае если с работодателем была достигнута договорённость о том, что сотрудники могут не присутствовать на работе в данный период, этот факт должен быть отображён в соответствующем приказе.

Читайте также!  Как оформить земельный участок в собственность в 2020 году

Если имеется возможность предложить работнику должность соответствующую его квалификации, то работодатель может предложить перевестись сотруднику, в другой отдел. При таком переводе уровень заработной платы сотрудника не должен уменьшаться. Выполнить перевод без согласия работника возможно, только в случае вынужденного простоя сроком не более 1 месяца. Если приостановка деятельности предприятия возможна на более длительное время, то временно перевести работника в новый отдел, можно только с его согласия.

Время, на которое сотрудник переводится в новый отдел, не должно быть более 1 года. По истечении этого срока, работодатель обязан вернуть работника на прежнее место работы, или официально зарегистрировать на новом.

Как принимать на работу по ТК РФ? Более подробно вы узнаете об этом в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как проводится оплата учебного отпуска по трудовому кодексу РФ.

Без каких документов не обойтись при приеме на работу? Читайте об этом здесь.

Оплачивается ли больничный при вынужденном простое?

В период вынужденного простоя предприятия больничное пособие не выплачивается. Если период нетрудоспособности работника наступил до начала приостановки деятельности, а закончился во время вынужденного простоя, то ему выплачивается больничный, только за реально отработанные часы на производстве.

Причины простоя

Аналогичная ситуация выплаты больничного пособия, может наступить, если нетрудоспособность гражданина возникла во время простоя предприятия, а завершился после окончания простоя фирмы, то в этом случае также выплачивается пособие только за время работы предприятия в стандартном режиме.

Заключение

В период приостановки деятельности предприятия, сотрудники теряют 1/3 своего заработка, но если со стороны руководства будут предприняты нечестные способы финансового взаимоотношения с работниками, то они могут лишиться своего заработка в полном объёме. При наступлении простоя не достаточно устных указания начальника.

При отсутствии соответствующих письменных распоряжений, необходимо требовать от него оформления приказа по всем правилам Трудового Кодекса РФ. Если руководство компании не стремиться, выполнять законодательство РФ, то необходимо обращаться в соответствующие органы, для урегулирования конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками.

При грубых нарушений Трудового Кодекса, работодателю могут быть предъявлены иски о возмещении морального вреда и компенсации заработной платы.

Что такое «простой по вине работодателя» согласно российскому законодательству и как правильно его оформить? Заключая трудовой договор с сотрудниками, работодатели гарантируют им обеспечение работой, а следовательно — заработной платой. Но в силу разных обстоятельств иногда организации не справляются со своими обязательствами и начинается вынужденный перерыв в работе. Рассказываем, почему возникают простои и сколько денег полагается специалистам, лишённым возможности выполнять служебные функции?

Понятие вынужденного простоя по вине работодателя согласно ТК РФ

ТК РФ не уделяет много вниманию понятию простоя. Он упоминается в статьях 72.2 в связи с временным переводом на другую работу и 157, где урегулирован размер заработной платы в такой период по вине сторон. Общепринято, что вынужденным простоем считается ограниченный период времени, в который по техническим, организационным, производственным или иным причинам работники лишены возможности исполнять свои прямые обязанности, а следовательно, не могут рассчитывать на их оплату. Такие обстоятельства ставят под угрозу благополучие граждан, поэтому трудовое законодательство защищает их: обязывает работодателей оплачивать вынужденный перерыв в работе.

Размер оплаты зависит от причин, а точнее от виновника простоя. Об этом подробнее поговорим в одном из следующих разделов.

Максимальный срок простоя по вине работодателя — 1 год. То есть, если в течение 1 года работодатель не сумел перевести сотрудника на новую должность или организовать его труд в новых условиях, по закону он должен вернуть его на прежнее место. Если прежнее место ликвидировано, он предлагает равноценную замену или увольняет его по сокращению штата со всеми положенными выплатами.

Оплата простоя по вине работодателя закреплена законодательством. Отсутствие выплат может стать поводом для обращения в инспекцию по труду или суд.

Простоем называется вынужденный перерыв в работе, когда работник по объективным обстоятельствам не может выполнять свои обязанности

Причины простоя

Причин, по которым начинается простой, очень много:

  • поломка оборудования;
  • чрезвычайное происшествие, несчастный случай;
  • отказ деловых партнёров от исполнения обязательств, например, срыв поставки сырья;
  • обновление оборудование, установка более модернизированной техники;
  • отсутствие заказов.

Причины принято разделять на 3 группы в зависимости от виновной стороны:

  • по вине работодателя;
  • по вине работника;
  • по независящим от сторон причинам.

Все причины объединяет 1 характеристика — они носят временный характер.

Оплата полагается только за простой, начавшийся по вине организации или по объективным обстоятельствам. Если вынужденный перерыв произошёл из-за действий специалиста, заработная плата за него не выплачивается.

Очевидно, что определение виновника может быть весьма непростым. Допустим, ломается старый станок. Работодатель утверждает, что его сломал сотрудник и решает не оплачивать простой. Работник же уверен: станок сломался, потому что был старым и предотвратить это было невозможно. В такой спорной ситуации разбираться будет трудовая инспекция, если, конечно, гражданин не боится отстаивать свои права и обратится за защитой.

Как оформить простой по вине работодателя

Сложность оформления вынужденного перерыва обосновывается тем, что в законодательстве отсутствуют прямые требования и нормы. Порядок сложился на практике и может существенно отличаться в разных организациях. Общепринято, что документальное оформление начинается с выпуска приказа, где руководство предприятия указывает следующую информацию:

  • причины, из-за которых прервался рабочий процесс;
  • работники (должности и имена), чья деятельность приостановлена;
  • сроки (точные или примерные, в зависимости от обстоятельств);
  • заработная плата за период (допускается не указывать точную сумму, а сослаться на 157 статью ТК РФ).

Работодатель выпускает приказ и одновременно даёт объявление о нём, следит, чтобы информация дошла до всех заинтересованных лиц. В документе допускается указать, требуется ли присутствие сотрудников на рабочем месте на период вынужденного отдыха или в течение обозначенного периода они могут не приходить на производство.

Рекомендуется предусмотреть письменное ознакомление с приказом: каждый работник должен подписать документ об информировании о причинах, сроках и заработной плате на это время.

157 статья Трудового кодекса обязывает работодателей оплачивать простой

Как оформить простой по вине работника

Не только руководство компании может быть виновником простоя, вынужденный перерыв случается и по вине работника. Как оформить документы в такой ситуации? Для начала необходимо зафиксировать обстоятельства, которые спровоцировали остановку работы — из них явственно должна читаться вина подчинённого. Например, «грубое нарушение техники безопасности», «небрежное обращение с оборудованием, приведшее к его поломке» или «появление на рабочем месте в пьяном виде».

Виновного работника знакомят с актом под подпись. Впрочем, от визы он вправе отказаться — например, если не считает себя виновным. После акта составляется приказ, содержание которого аналогично документу из предыдущего раздела: причины, сроки, зарплата.

Простой не оплачивается только его виновнику. Если проступок сотрудника привёл к остановке работы всего коллектива, все другие работники получают компенсацию в соответствии со статьёй 157 ТК РФ.

Как оплачивается простой

Теперь разберёмся, как оплатить перерыв в работе. В этом организациям поможет 157 статья Трудового кодекса, где есть прямые указания:

  1. Время простоя по вине работодателя — не менее 2/3 средней заработной платы. Формула расчёта: дневной заработок / 2/3 х количество дней.
  2. По объективным, независящим от сторон причина — не менее 2/3 оклада или тарифной ставки. Расчет оплаты простоя: оклад количество дней в месяце простоя х 2/3 х количество дней простоя.
  3. По вине сотрудника — оплаты нет.

Заработная плата за этот период считается доходом, поэтому облагается подоходным налогом и страховыми взносами. Сроки выплат, как правило, совпадают с выплатой аванса или заработной платы.

Пример расчета

Чтобы понять, насколько ухудшается материальное положение работников во время простоя разберём пример расчета. Предположим, работодатель не успел заключить договор на поставку материалов в срок и спровоцировал 10-дневный простой. Это однозначно его вина, поэтому он будет оплачивать вынужденный перерыв всем подчинённым. Предположим, средний заработок сотрудника за день составляет 823 рубля. Сколько он получит?

823 / 2/3 х 10 = 4938 рублей.

Это означает, что минимальная сумма, которую должен заплатить работодатель такому работнику — 4 938 рублей. Закон допускает заплатить больше, но не меньше. Считать выплаты вручную необязательно. В интернете есть калькулятор, который сделает все необходимы расчёты после введения заработной платы или оклада и периода простоя.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое вынужденный простой в работе и почему он происходит. Если виновником перерыва не является сам сотрудник, работодатель обязан оплатить ему этот период. Размер выплаты не может быть меньше 2/3 от стандартной заработной платы. Чтобы уведомить подчинённых о временном прекращении производственного процесса, руководитель организации издаёт специальный приказ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Образец заявления на удержание из заработной платы

Образец заявления и приказа на отпуск за свой счет

Статья ТК РФ: Несоответствие занимаемой должности

Номинальная заработная плата это что такое

Правомерно ли уменьшение оклада по инициативе работодателя

Автор статьи: Судаков А.П.

Если субъект предпринимательства переживает не лучшие времена для своей деятельности и не в состоянии полноценно загрузить сотрудников работой, то альтернативой их сокращения или отправления в неоплачиваемый отпуск, является простой. При правильном оформлении он позволяет сохранить сотрудников на период трудностей производственного характера. Простой является неприятным событием для предприятия и для его работников. Компания терпит убытки, а сотрудники получают выплаты, размер которых значительно меньше размера их базового размера оплаты труда. Что такое простой, как его оформить, какие обязательства он формирует у работодателя и на что может рассчитывать работник?

Простой на работе

Вынужденный простой по вине работодателя: что гласит ТК РФ

Приостановление деятельности субъекта предпринимательства ввиду объективных причин, в результате которых создаются условия, в которых невозможно работать, называется простоем. Он может быть обусловлен обстоятельствами, не зависящими от работников, а также по их вине.

Если человек по объективным причинам не может вести деятельность, регламентированную внутренней документацией, то работодателю необходимо принять решение:

  • о переводе на другое рабочее место с соответствующими выплатами по статье «оплата труда»;
  • об оформлении приостановки работы и произведении сотрудникам соответствующих выплаты в неблагоприятный для предприятия период.

Причины ситуации

Простой по вине работодателя происходит ввиду необеспечения им загруженности производства в полном объеме по причине организационного, экономического или технического сбоя. Признание приостановки деятельности субъекта хозяйствования по независящим от работодателя и работника причинам, происходит в случае форс-мажорных ситуаций, таких как бедствия, катастрофы, военные операции, при условии, что они официально подтверждены документами, в которых признается отнесение события к такой категории.

Как рассчитать простой

Причиной приостановки функционирования субъекта по вине сотрудника может быть его отсутствие на рабочем месте по ряду неуважительных причин без предупреждения начальства. Сотрудника могут обвинить в приостановке деятельности предприятия при невыполнении им должностных обязанностей, результат которых определяет производственные задачи для другого человека.

Технические и организационные

Отсутствие сырья и материалов для обеспечения производства, соответствующих условий, без которых невозможно проведение работы, таких как электроэнергия, освещение, канализация, водоподведение и водоотведение, являются виной руководства, которое не добросовестно выполняет возложенные на него управленческие функции.

Невозможно ведение деятельности в случае, если оборудование требует ремонта или условия труда прямо угрожают жизни и здоровью человека. В такой ситуации отсутствие работы является виной работодателя, даже в случае, если работник самостоятельно отказался от исполнения должностных обязанностей.

Экономические

Экономические причины простоя обусловлены сложностями предприятия в сфере финансирования. Они могут быть обусловлены невыполнением плана производства, потерей клиентов и разрывом контрактов. Все эти факторы могут сделать невозможным или неактуальным продолжение работы в полноценном режиме.

Читайте также:  Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Как оформить

Любые обстоятельства, ставшие причиной приостановки деятельности, приносят убытки субъекту предпринимательства. Своевременно и правильно оформленный вынужденный простой по вине работодателя поможет снизить его затраты на проведение положенных выплат.

Законодательное регулирование простоя

После получения информации об обстоятельствах, при которых невозможно продолжение производственной деятельности, руководитель компании должен попытаться решить проблемную ситуацию с целью предупреждения простоя. Если это невозможно, то следует разобраться со сложившейся ситуацией и принять оперативное решение об объявлении простоя. Для этого необходимо провести ряд мероприятий:

  • составление начальником подразделения служебной записки об обстоятельствах, при которых дальше работать невозможно;
  • выявление виноватых;
  • установление сроков для устранения причины простоя, поскольку в противном случае придется признать его бессрочным;
  • решить вопрос, где должен находиться работник, которого коснулся простой;
  • перевод сотрудников, в другой отдел или оформление приказа об их отсутствии в этот период на рабочем месте;
  • составление соответствующего акта;
  • оформление распорядительной документации и ознакомление с ней лиц, которых она касается;
  • уведомление службы занятости о событии в случае если вопрос о приостановлении деятельности актуален для всего предприятия;
  • соответствующее оформление табеля учета рабочего времени с простановкой кода, тип которого определяется обстоятельствами, ставшими причиной неблагоприятных событий для производства.

Работодатель не может заставлять людей работать в официально признанный простоем период. Если руководитель субъекта хозяйствования не уведомил своих работников об их особом статусе и производил им урезанную оплату труда за этот период, то сотрудники вправе жаловаться на руководство о его неправомерных действиях.

Простой по вине работодателя как оплачивается ТК РФ

В законе предусмотрено обязательство работодателя оплачивать наемному работнику время простоя. Размер выплаты неограничен максимальной величиной. Он может быть регламентирован внутренней распорядительной документацией субъекта предпринимательства. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней величины заработка.

При приостановлении деятельности компании по вине работника, ему не полагаются никакие выплаты при условии наличия составленного комиссией акта, в котором задокументирован факт выявления и подтверждения виновности. Если в обстоятельствах, повлекших простой, не виновата ни одна из сторон трудовых отношений, то выплаты производятся пропорционально времени невыполнения должностных обязательств. При определении ее величины за основу берется соответствующая часть ставки.

Выплаты наемным работником за простой не относятся к категории компенсационных платежей, поэтому они облагаются налогами на общих основаниях.

Платежи производятся основным работникам и совместителям в соответствии с единым общим порядком. Оплачиваются даже несколько часов простоя, зафиксированного внутри смены. При этом обязательно должен быть составлен приказ о простое по вине работодателя, образец которого можно найти в интернете.

В законе предусмотрено право работодателя оформить перевод на другое рабочее место на временной период, не превышающий месяца. Согласие от сотрудника понадобится только в том случае, если человек переводится на работу, для выполнения которой требуется квалификация ниже чем была. Простой в данной ситуации не оплачивается, поскольку человек работает и его труд оплачивается.

Читайте также:  Как написать заявление на материальную помощь: пример

Что делать работнику, если ему не выплачивают полагающееся

В законодательных актах предусмотрена ответственность руководителя субъекта предпринимательства за неоплату или неполную оплату простоя. За такие действия он подлежит административному наказанию, предусматривающему штраф от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение чревато дисквалификацией специалиста в сфере управленческой деятельности на срок до трех лет.

Дополнительной мерой наказания может стать полная остановка производства до трех месяцев. Параллельно к применяемому наказанию, руководитель обязан будет оплатить в полном объеме задолженность перед сотрудником. При решении проблемы в судебном порядке дополнительными расходами станут судебные издержки и моральный ущерб.

Наемному работнику чтобы добиться справедливости необходимо попытаться решить вопрос в претензионном порядке. При неуспешной попытке урегулирования финансовой проблемы, ему нужно обращаться с жалобой в вышестоящие органы, такие как трудовая инспекция или судебные органы. В любой инстанции необходимо предъявить документальные доказательства о попытке самостоятельного решения вопроса.

Подлежит ли больничный лист, оформленный в период простоя, оплате

Если наемный сотрудник в период официально зарегистрированной приостановки деятельности заболел, то он вправе оформить лист нетрудоспособности и получить по нему оплату. Все выплаты рассчитываются в общем порядке.

Временной период, зафиксированный как простой, учитывается в стаже. Время вынужденной бездеятельности не отражается в трудовой книжке, а с выплат по нему удерживаются суммы страховых взносов, поэтому он не высчитывается из общего стажа. Он не учитывается только при проведении расчетов при досрочном выходе на заслуженный отдых.

Увольнение во время простоя: полагающиеся компенсации

Приказ о простое

Работник вправе прервать трудовые отношения в любое время, вне зависимости, работает он в этот период, болеет, находится в оплачиваемом или в неоплачиваемом отпуске или простаивает. В любой ситуации процедур увольнения оформляется по стандартной схеме. Отсчет двухнедельной обработки начинается со следующего дня после подачи заявления работодателю. Дата увольнения может прийтись на период простоя или любой из дней после его завершения. При этом работнику производятся стандартные выплаты.

Выводы

Простой определяется приостановкой функционирования производства, имеющей временный характер. В этот период люди не выполняют свои регламентированные обязанности, однако он не интерпретируется как время отдыха, которое можно использовать по своему усмотрению. Считается, что трудности на производстве могут быть устранены в любой момент. Все сотрудники должны быть готовы возобновить деятельность в любой момент. Чтобы это обеспечить, они должны быть на работе, если иное не предусмотрено внутренней распорядительной документацией. Обязательства работодателя в проведении выплат наемным работникам актуальны только в случае, если их действия не стали причиной приостановки деятельности. При их невыполнении, сотрудники вправе решать вопрос в вышестоящих инстанциях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: