Как оформить согласие на сверхурочную работу

Как оформить сверхурочную работу

Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и оформления, а в каких можно обойтись без этого? Давайте разберемся.

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»). Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов. Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил. Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе

21 апреля 2018

У организации или индивидуального предпринимателя случаются ситуации, когда руководству требуется просить специалистов остаться для выполнения обязанностей после завершения смены. Это необходимо, если произошла авария на производстве, «горят» сроки по сдаче работы, замещающий сотрудник не явился на службу и т.д. Подобные обстоятельства регламентируются ст. 99 ТК РФ, где указано, что коммерческая структура должна получить согласие на сверхурочную работу, образец которого можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем.

Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочной называется работа, выполняемая специалистом по инициативе фирмы-нанимателя сверх продолжительности смены или установленного количества часов труда за учетный период (месяц, квартал).

Сверхурочная работа имеет три сущностных характеристики:

  • ее инициатор – компания, а не сотрудник;
  • длительность переработки не превышает 4-х часов за два дня;
  • общая продолжительность переработок составляет менее 120-ти часов за год.

Важно! Если сотрудник сам выступает с инициативой остаться подольше, чтобы завершить начатые дела, его работа не может считаться сверхурочной.

В ст. 99 ТК прописано, что согласие сотрудников на переработку требуется во всех случаях, кроме отдельно поименованных ситуаций-исключений. К числу последних относятся:

  • предотвращение аварии на предприятии или ликвидация ее последствий;
  • выполнение функций, необходимых для восстановления вышедших из строя систем ГВС, ХВС, транспорта, связи и т.д.;
  • проведение работ в условиях чрезвычайного положения, во время стихийных бедствий.

Ст. 99 ТК РФ выделяет три случая, когда согласие специалиста на переработку является достаточным условием для его привлечения к труду сверхурочно:

  • Необходимость завершения начатых задач, если остановка работы чревата порчей ценностей, нанесением вреда здоровью персонала.
  • Потребность в выполнении задач, без которых предприятию угрожает простой.
  • Неявка на службу специалиста-сменщика, если производственный процесс не оставляет возможности для перерывов.

В иных случаях, не поименованных в ТК РФ, письменного акцепта специалиста на сверхурочный труд недостаточно. Фирме-нанимателю требуется получить согласие профсоюзного органа.

Как оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе

ТК РФ не устанавливает четких требований к кадровым бумагам, опосредующим переработку. Тем не менее, ситуация всегда оформляется документально, иначе фирме не избежать вопросов от контролирующих органов.

Оформление включает три шага:

1. Докладная записка начальника подразделения

В ней указывается, почему возникла необходимость привлечь специалиста сверхурочно. Документ пишется на имя руководителя фирмы.

2. Получение согласия сотрудника

Необходимо каждый раз, когда возникает потребность в сверхурочном труде. Наиболее распространенная практика – подготовка уведомления, где сотрудник проставляет свой акцепт. В документе указывается:

  • наименование фирмы-нанимателя;
  • № и дата уведомления;
  • ФИО сотрудника, которому направляется информация;
  • причина, по которой необходимо привлечь специалиста сверхурочно;
  • конкретная дата и временной интервал, когда потребуются услуги работника;
  • сведения о полагающейся компенсации согласно ст. 152 ТК РФ (полуторная оплата или дополнительное время отдыха);
  • ФИО и подпись руководителя организации.

В нижней части уведомления сотрудник выражает свой акцепт, например, прописывая фразу «Не возражаю», и ставит собственноручную подпись. Документ готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе, второй остается у работника.

Важно! Если по ст. 99 ТК РФ согласия сотрудника не требуется, руководство сразу приступает к подготовке приказа, пропуская второй шаг.

3. Издание приказа

Когда акцепт специалиста получен, работодатель издает приказ, где прописывается причина переработки, ее время и даты, указываются лица, ответственные за воплощение принятого решения в жизнь. Документ подписывается руководителем фирмы и сотрудником, привлеченным к сверхурочной работе.

(Образец) Заявление на привлечение к сверхурочной работе

image

В некоторых случаях сотрудникам организации приходится дополнительно выходить на работу в вечернее время, выходные и праздничные дни. Часто сталкиваются с этим бухгалтера и кадровики, которые остаются после окончания трудового дня.

Руководителю организации для повышения эффективности труда необходимо убедить сотрудников в важности их деятельности. Также нужно мотивировать работников дополнительными выплатами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Для привлечения человека к труду составляется заявление о согласии на сверхурочную работу. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Что это такое?

Сверхурочная работа выполняется сотрудниками организации вне трудового дня. Она инициируется работодателем соответствующим приказом. Сверхурочная работа выходит за рамки обычного трудодня или смены, а также превышает количество рабочих часов в определенный период.

Привлечение работника возможно только в официальном порядке. Для этих целей издается распорядительный документ.

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа считается вынужденной мерой. Она выполняется при нарушении обычного режима работы или возникновении каких-либо обстоятельств. За счет исключительного характера такой вид деятельности не планируется заранее в рабочем графике.

К сверхурочной работе относится деятельность, выходящая за пределы:

  • времени, отведенного работнику в день для труда;
  • обычного учета времени;
  • суммированного учета рабочих часов за определенный период.

Выделяют границы, которые нельзя переходить при привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Они составляют четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в году.

Если работник принят на сокращенный рабочий день, то по его окончании выполнение работы также будет считаться сверхурочным.

Систематически привлекать сотрудника к такой деятельности запрещено. Сверхурочная работа возможна только эпизодически в случае возникновения необходимости. Если этот порядок будет нарушаться работодателем, его можно привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере 1 000 – 5 000 рублей (если должностное лицо) и в размере 30 000 – 50 000 рублей для юр. лиц с возможным приостановлением деятельности на срок до 3 месяцев.

Даже если работодатель нарушит права сотрудника при привлечении к работе сверхурочно, он должен оплатить ее в полном объеме.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Когда возможно?

Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе прописан на законодательном уровне. При этом выделяют ситуации, когда согласие работника не требуется и требуется в обязательном порядке.

Нет необходимости получения документального подтверждения желания работника при:

  • работах, связанных с предотвращением катастроф, ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;
  • восстановлении функционирования водопроводной, транспортной, коммуникационной, отопительной, канализационной, электрической сетей;
  • выполнении работ в условиях чрезвычайных ситуаций и военного положения, а также при угрозе жизни и здоровью населения.

Независимо от того, дает или не дает работник согласие на сверхурочную работу, оплата труда производится в полном объеме согласно законодательству.

Также сотрудник имеет право на получение надбавок. Если работодатель проигнорирует его, то возможны проблемы с инспекторами по труду.

В других случаях согласие работника необходимо в обязательном порядке.

К таким случаям относят:

  • необходимость доведения до конца начатой работы, невыполнение которой создает вероятность повреждения имущества или нанесения ущерба;
  • проведение восстановительных и ремонтных работ, которые необходимы для продолжения труда отдельных категорий сотрудников;
  • отсутствие сменного работника при непрерывном производственном процессе.

При привлечении к такому виду труда работник должен составить согласие. Отсутствие документа является подтверждением невозможности работы его в ходе выполнения этих задач.

Приказ на сверхурочную работу не регламентирован законом. Но при каждом последующем привлечении составляется новый документ. Издавать приказ на длительный срок запрещено.

При привлечении к сверхурочной работе сотрудник может самостоятельно определиться с характером компенсации. Ему на выбор предоставляется дополнительная оплата труда или время на отдых.

Какие категории сотрудников нельзя привлекать

Сверхурочная работа должна быть осуществлена только при распоряжении руководства. Ее не стоит путать с ненормированным графиком или совместительством.

Трудовые обязательства подтверждаются согласием самого работника. При наличии серьезной необходимости, которая отражена в законе, документ не предоставляется, а работник в принудительном порядке выходит на работу.

Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе

Некоторые категории работников не могут быть привлечены к труду в сверхурочное время, выходные и праздники.

Среди них выделяют:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • граждан, имеющих учебный договор с работодателем;
  • других лиц, отраженных в законодательных нормах.

Иногда допуск к сверхурочным работам подтверждается согласием сотрудника, выраженным в письменном виде. Важно довести до работников возможность отказа от такой деятельности.

Новая форма 4-ФСС будет применяться, начиная с 1 квартала 2020 года.

Форму акта сверки расчетов с ФСС можно скачать вот тут.

Среди таких категорий граждан выделяют:

  • лиц, имеющих малолетних детей;
  • одиноких родителей;
  • сотрудников с инвалидностью;
  • работников, ухаживающих за детьми-инвалидами или больными членами семьи.
Бланк согласия на сверхурочную работу

Приказ руководителя

Приказ о привлечении сотрудников к работе сверхурочно должен содержать в себе определенные сведения.

К ним относят:

  • название учреждения с указанием организационной формы;
  • место и дату составления документа;
  • название бумаги;
  • список лиц, которые будут работать сверхурочно;
  • дату, в которую сотрудники будут привлечены к такой деятельности, длительность работ;
  • порядок оплаты или предоставления отдыха.

Статья 99. Сверхурочная работа

В конце ставится подпись руководителя и печать. Также документ может содержать сведения о согласии сотрудников к труду. Важно приложить официальное подтверждение к приказу.

Скачать образец приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

При составлении приказа можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Олимп»

г. Москва 13.05.2016

ПРИКАЗ №23

о привлечении сотрудников к сверхурочной работе

В связи с необходимостью ликвидации последствий аварии в производственном цеху

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь к работе в сверхурочное время 14 и 15 мая на четыре часа сотрудников:
  • Колбину Е.И. – мастера цеха;
  • Ангелова А.А. – электрика;
  • Прошина М.М. – инженера.
  1. Осуществить оплату труда согласно статье 152 Трудового кодекса РФ главному бухгалтеру Синельниковой А.А.

Генеральный директор _______________ Бабанский А.Л.

С приказом ознакомлен ________________ /Колбин Е.И./

С приказом ознакомлен ________________ /Ангелова А.А./

С приказом ознакомлен ________________ /Прошина М.М./

С приказом ознакомлен ________________ /Синельникова А.А./

Применение документа

В организации для привлечения к работе за пределами трудового дня составляется служебная записка, подтверждающая необходимость выхода сотрудника, а также приказ. Согласно Трудовому кодексу согласие от работника на выполнение деятельности составляется обязательно.

Документ оформляется при:

  • восстановительных работах на оборудовании;
  • неявке сменного сотрудника;
  • окончании начатой в период трудового дня работы.

Некоторые работники не только составляют согласие, но и предоставляю медицинское подтверждение возможности такого труда. Также работодатель должен уведомить сотрудника о его праве отказаться от сверхурочной работы.

Содержание согласие можно отразить в рамках уведомления о привлечении к сверхурочной работе. Оформляется два экземпляра документа. Также необходимо прописать в бумаге информирование о возможности выбора типа компенсации.

Составление заявления о согласии на сверхурочную работу

Заявление о согласии на сверхурочную работу пишется от руки или печатается на компьютере. Оно является стандартным документом, не имеющим особенных отличительных черт. Начинать заполнение необходимо с шапки.

В ней отмечается:

  • адресат заявления (должность, ФИО, наименование организации);
  • должность работника;
  • фамилия, имя, отчество заявителя.

В центральной части пишется наименование документа. В основном тексте сотрудник должен выразить согласие на сверхурочную работу в определенный период времени. Также можно отразить причину выхода во внерабочий период.

Если лицо входит в категорию, которая может отказаться от сверхурочной работы, то оно прописывает ознакомление с правом отказа. В конце документа ставится дата и подпись заявителя.

Скачать форму согласия сотрудника на сверхурочную работу

Для составления заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Олимп»

Бабанскому А.Л.

от мастера производственного цеха

Колбиной Е.И.

Заявление

Я, Колбина Елена Ивановна, согласна выйти на работу сверхурочно 14 мая 2020 года с 18.00 до 22.00 в связи с необходимости ликвидации аварии в производственном цеху.

Я ознакомлена с правом отказа от сверхурочной работы на основании статьи 99 Трудового кодекса РФ, так как воспитываю ребенка-инвалида.

12.05.2016 ______________ /Колбина Е.И./

Как оплачивается

В статье 152 Трудового кодекса РФ приводится порядок оплаты сверхурочной работы. Компенсация может производиться в денежном выражении или в виде дополнительных дней отдыха.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

При этом:

  • первые два часа оплачиваются в полуторном размере;
  • с третьего – в двойном;
  • возможно использование повышающего коэффициента.

Дополнительное время на отдых не может превышать количество сверхурочных часов. При привлечении работника к сверхурочной деятельности в определенные дни, производится подсчет часов в конце учетного периода.

В ночное время оплата производится на основании статьи 96 Трудового кодекса РФ. Каждый отработанный час не должен быть оплачен менее, чем на 20% от тарифной ставки. Если ночной труд является еще и сверхурочным, то учитывается отдельно плата по двум основаниям.

Статья 96. Работа в ночное время

При выходе сотрудника на работу в выходной день или праздники оплата производится не менее, чем в двойном размере. При этом не учитывается количество отработанных часов.

Работа сверхурочно в некоторых случаях является выгодной для сотрудника. Однако важно оформить ее в соответствии с требованиями закона, чтобы исключить возникновения спорных моментов с трудовой инспекцией.

Акт о списании групп объектов основных средств нужен для оформления и учета списания пришедших в негодность групп основных средств.

Где взять сведения для заявления о выдаче справки о социальных вычетах — расскажем в этой статье.

Пример заполнения декларации о доходах, полученных за пределами РФ, рассмотрим далее.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись Утвержденный вид сообщения об утрате права на УСН следующая запись Особенности подачи заявления ИП о снятии с учёта ЕНВД

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО образец письменного согласия работника на сверхурочную (дополнительную) работу

Письменное согласие работника на сверхурочную работу — ОБРАЗЕЦ

Download

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА

БЛАНК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ

ГРАФИК ОТПУСКОВ (ФОРМА Т-7) БЛАНК И ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

РЕКОМЕНДАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЮ, БУХГАЛТЕРУ И КАДРОВИКУ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ПОРЯДКА РАБОТЫ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СВЯЗИ С РАСПРОСТРАНЕНИЕМ КОРОНАВИРУСА

ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПРИКАЗЫ), РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРОФИЛАКТИКУ КОРОНАВИРУСА

Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда работнику будет необходимо задержаться на своем рабочем месте свыше установленного рабочего дня или продолжительности смены. При этом на законодательном уровне закреплено два вида сверхурочных работ — с получением согласия сотрудника или без него. В первой ситуации руководству необходимо сделать письменное предложение о работе сверхурочно. Рассмотрим, как правильно оформить согласие работника на сверхурочную работу.

Порядок применения документа

imageВнутри компании сверхурочная работа оформляется документом от непосредственного руководителя сотрудника (обычно это служебная записка), а также ее устанавливает приказ о привлечении к сверхурочным работам.

При этом законодательство четко закрепляет, в каких случаях перед изданием распоряжения необходимо взять письменное согласие на такого вида работу, сюда относятся:

  • Необходимость выполнить срочный ремонт имеющегося оборудования для обеспечения непрерывности производственного процесса;
  • Невыход на работу или опоздание работника для обеспечения производственного процесса;
  • Для того, чтобы завершить начатую ранее работу, если при ее остановке может произойти потеря имущества или будет причинен вред здоровью других сотрудников.

Важно!Также для некоторых категорий трудящихся, получение у них согласия на сверхурочную работу требует обязательного уведомления о возможности отказаться от нее, или же пройти медицинскую комиссию на выполнение такой деятельности.

Это относится к работницам, которые готовятся стать матерями, рабочим-инвалидам, являющимися одинокими родителями, производящими уход за ребенком со статусом инвалида или другим родственником.

Документ-согласие можно включить в общий текст уведомления о необходимости вызова на сверхурочную работу. В этом случае этот бланк необходимо напечатать в двух копиях, чтобы одна осталась у самого сотрудника, а на второй он поставил свой ответ и личную подпись.

Кроме этого, в уведомление можно включить пункт с предоставлением права выбора компенсации за отработанное таким образом время. Это связано с тем, что трудовое законодательство обязывает либо оплатить это время в повышенном размере, либо дать работнику дополнительные часы отдыха, но не менее выработанных часов сверхурочно.

Внимание! Существуют ситуации, в которых привлекать сотрудника к выполнению работ можно без его согласия. Они включают в себя предотвращение или ликвидация последствий катастроф или аварий, введение военного положения, восстановление необходимой инфраструктуры и т.д.

Как правильно составить согласие работника на сверхурочную работу

Такой документ можно набрать на компьютере и распечатать в необходимом количестве экземпляров, или же предоставить работнику шаблон, чтобы тот написать соглашение на листе бумаги от руки. По общей компоновке оно не отличается от заявлений стандартного типа.

imageОформление начинается с верхней правой части. Там указывается кому направляется данная бумага — обозначение должности, Ф.И.О. руководителя, наименование компании. Все эти данные необходимо указать в дательном падеже. Ниже записываются сведения от кого соглашение — название должности и Ф.И.О. сотрудника, в родительном падеже.

Ниже проставляется слово «Заявление».

imageОсновная часть записывается следующим образом. Сначала указывается буква «Я», после чего записываются полностью без сокращений Ф.И.О. После этого выражается согласие на выполнение работы сверхурочно с проставлением точной даты и периода времени, когда это произойдет. Далее сотрудник может записать причину, по которой необходимо выйти на сверхурочную работу.

Внимание! В тех случаях, если согласие составляет работник с инвалидностью или женщина с малолетними детьми, то можно отказаться от выполнения сверхурочной работы. Тогда необходимо прямо указать, что он знает о своем праве на отказ от сверхурочной работы по ст. 99 ТК РФ.

imageПоследней строкой необходимо поставить дату составления и личную подпись.

Скачать образец согласия работника на сверхурочную работу

imageСогласие работника на сверхурочную работу образец скачать в формате Word.

Кадровые документыСверхурочная работа2016-12-17

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: