Как оформить стажировку на рабочем месте

Слово «стажировка» достаточно часто употребляется в своей речи и выпускниками вузов, и кадровиками, и «продвинутыми» менеджерами по персоналу. Только закончившие обучение молодые специалисты стремятся попасть в какую-либо серьезную компанию на стажировку, надеясь в перспективе остаться в ней работать. Сотрудники отдела кадров мучаются вопросом, для каких работников стажировка обязательна, а для каких нет. Менеджеры по персоналу, в свою очередь, думают, как бы увеличить эффективность стажировок.

Так все же, что такое стажировка на рабочем месте. Действительно ли стажировка может быть обязательной? Как она регулируется законодательством и как её оформить. Обо всем этом расскажет предлагаемая статья. Статья будет интересна как тем, кто организовывает стажировку, так и тем, кто стремится на неё попасть.

Что такое стажировка

Трудовой кодекс не дает понятия стажировки. В то же время это понятие употребляется в нормативном документе. В первый раз оно присутствует в статье устанавливающей основания для заключения с работником срочного трудового договора. Статья 59 Трудового кодекса РФ, говорит о том, что срочный трудовой договор может быть заключен с работником, выполняющим работы, которые связанны с профессиональным обучением в виде стажировки.

Второй раз, данное понятие неоднократно встречается в нормах посвященных охране труда. Из них в частности следует, что работники, задействованные на работах связанных с вредными и опасными производственными факторами, в обязательном порядке проходят стажировку на рабочем месте. Подобная стажировка, является частью комплекса мероприятий связанных с безопасностью труда на рабочем месте.

Такая, обязательная стажировка проводится преимущественно для работников рабочих специальностей. Целью такой стажировки является, прежде всего, обучение безопасным способам и приемам труда. Срок стажировки на рабочем месте устанавливается распоряжением руководителя предприятия. При этом он определяется в зависимости от характера и условий работы, профессионального опыта работника и ориентируясь на положения нормативных документов в области охраны труда.

Информацию, содержащуюся в законодательстве можно дополнить сведениями из практики. Здесь, чаще всего, под стажировкой понимают работу молодого специалиста, который только закончил учебное заведение, и не имеет опыта работы по специальности. Таких работников, чаще всего, берут на должности с небольшой оплатой. Получаемый от такой работы опыт, выступает своеобразным дополнением к окладу молодого специалиста.

Подводя промежуточный итог, можно сделать вывод, что стажировка — это освоение навыков профессиональной деятельности непосредственно на рабочем месте, при соблюдении предусмотренной процедуры. Стажировка может быть связана как с общими вопросами выполнения трудовой функции, так и акцентирована на вопросах безопасных приемов труда. Стажировка на рабочем месте может быть как добровольной, так и обязательной, предусмотренной трудовым законодательством.

Обязательное проведение стажировки на рабочем месте

Самый действенный метод позволяющий научить работать безопасно — это показать все на деле. В рабочей обстановке, непосредственно на рабочем месте. Как правило, под руководством опытного наставника. К самостоятельной работе, новичка, только что пришедшего на рабочее место, не допускают.

В тех случаях, когда стажировка на рабочем месте, является обязательным требованием законодательства, на предприятии, в организации, существует порядок прохождения стажировок на рабочих местах. Такой внутренний нормативный акт утверждается руководителем, и согласовывается профкомом. В этом документе, расписываются основные вопросы, связанные с прохождением стажировок:

  • сроки прохождения стажировок,
  • порядок назначения наставника,
  • размер доплат наставникам,
  • порядок проведения оценки знаний полученных в результате стажировки, и допуска к самостоятельной работе.

Стажировка как способ обучения и отбора персонала

Но чаще всего, под стажировкой понимают освоение профессиональных навыков в целом. Когда молодой сотрудник осваивает специальность, выполняя те или иные рабочие задания. Под руководством наставника. В работающей компании.

Такой метод обучения очень действенен. Он позволяет сразу окунуться в атмосферу трудовой деятельности. Научится взаимодействовать с коллегами в коллективе. Приучится брать на себя ответственность. Одновременно, в период стажировки, есть возможность присмотреться к человеку. Оценить, способен ли он влиться в компанию, разделять её ценности, быть ответственным и целеустремленным работником.

Стажировки применяют многие компании, и крупные и небольшие. В одних случаях стажировка предполагает оплату. В других такая работа не оплачивается. Но стажировка имеет ценность, если стажеру поручают реальную квалифицированную работу. Если работа стажера заключается в выполнении каких-то простых заданий, для выполнения которых нет необходимости иметь специальное образование, то такая работа, скорее всего, не будет полезна стажеру.

Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку. Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками. На практике часто случается так, что стажёров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Значение стажировки для молодых специалистов

Не является большим секретом то, что наша система высшего образования имеет сильную теоретическую направленность. Специалисты, получающие дипломы, об образовании имеют уклон в сторону теории и не достаточно представляют себе, чем конкретно будут заниматься на практике. Исправить этот пробел и призваны различные способы обучения на рабочем месте, и в первую очередь стажировка.

Трудовой договор со стажером образец

Для многих начинающих специалистов, стажировка единственный способ, получения необходимых навыков. Цель стажировки, для таких, молодых кадров, как минимум набраться знаний и опыта, как максиму — хорошо себя зарекомендовать, и остаться работать, в уже привычном коллективе и дальше. Так начинаются большие карьерные достижения. Но если места стажеру не досталось, то полученные навыки пригодятся на новом месте работы. А наименование компании, где посчастливилось стажироваться, украсит резюме.

Как стажеру правильно подойти к своей работе? Что делать, чтобы взять он неё максимум знаний и навыков, а возможно даже остаться? Расскажем об этом далее.

Главное чему не учат в учебных заведениях — это искусству, ремеслу работы. Знания дают. А как применять на практике не объясняют. При этом это касается не только каких-либо сложных навыков. Часто, новичкам не доступны элементарные вещи — такие как планирование своего времени, понимание, что от твоей работы зависит кто-либо еще и так далее.

Стажер должен освоить два направления. Как работать вообще. И как работать по своей специальности. Если он освоит только одно из них, то полноценного специалиста из него не получится. Итак, что необходимо, что бы стать хорошим работником, и чему необходимо научится с первых дней стажировки. Несколько простых советов:

  • научится распоряжаться своим временем, планировать дела, расставлять очередность,
  • помнить, что стажер часть механизма, от его действий зависит работа других,
  • если задание непонятно, необходимо уточнить его сразу,
  • с первых дней нужно учиться, работать самостоятельно.

Как организовать стажировку

Если компания заинтересована в притоке «свежей крови», в молодых специалистах, то важно не упустить потенциально ценные кадры, которые приходят стажироваться в организацию. Сам стажер должен раскрыться, в комфортной для себя среде проявить все свои способности и знания. Овладеть опытом и знаниями в процессе выполнения порученных ему работ. А специалисты компании, менеджеры по персоналу, руководитель отдела, в котором трудится стажер, должны присмотреться к возможному сотруднику, оценить его деловые качества и принять решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Для того чтобы стажировка прошла удачно, и он неё выиграли все стороны процесса, при её организации нужно выполнять следующие правила:

  • порядок прохождения стажировки должен быть задокументирован,
  • каждому стажеру должен быть назначен наставник, для которого наставничество будет оплачиваемой деятельностью,
  • стажеру должна быть создана комфортная обстановка: организовано рабочее место, поясняющие материалы, не должно возникать бытовых вопросов,
  • выполнение заданий следует чередовать с обучающими инструктажами,
  • в процессе стажировки, сложность поручаемой работы должна увеличиваться.

Как оформить стажировку на рабочем месте

Если принимающая сторона, работодатель, несет перед стажером какие либо обязательства, в большинстве случаев это, оплата труда или последующий прием на работу, то такие обязательства должны быть закреплены договором. Так как такие отношения попадают под понятие трудовых, то и документом, которым они будут оформлены, будет трудовой договор.

Трудовой договор оформляется по стандартным правилам. Но так как стажировка в отличие от постоянной работы имеет временный характер, то и срок трудового договора обязательно необходимо в нем указать. Основания, предусмотренные в ст. 59 Трудового кодекса РФ позволяют заключать срочный договор в случаях, когда договор заключается с лицом, обучающимся в учебном заведении, на очной форме обучения, и когда работа связана со стажировкой.

Непосредственно с приказом о приеме на работу оформляется приказ о назначении ответственного за обучение и стажировку молодого специалиста.

Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.Статьёй 70 ТК РФ установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Согласно закону, для всех остальных должностей максимальный срок стажировки составляет 3 месяца. Исключением является ситуация, когда трудовой договор был составлен на срок 2-6 месяцев, в этом случае испытательный срок не может длиться более двух недель. Важно учесть , что по закону, в период стажировки не учитывается фактическое отсутствие работника на рабочем месте, если даже отсутствие связано с временной нетрудоспособностью.

imageКак известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства. В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Понятие по ТК РФ

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе. Там речь идет о заключении трудового договора и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

  • Она должна оплачиваться.
  • Она является необходимым элементом трудового процесса.
  • Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое – работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

imageГлавным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку, после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

У каждого ВУЗа в распоряжении есть специальное письмо Государственного комитета РФ по высшему образованию № 18-34-44ин/18-10. Там как раз и говорится о том, как должна проводиться стажировка специалистов.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Каким образом регламентируется испытательный срок по Трудовому кодексу РФ – читайте здесь.

Если вас интересует, как правильно выставить счет на оплату, узнайте об этом из этой статьи.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

  1. Если человек проходит ее от учебного заведения, то все начинается с того, что он ищет себе место работы. Хотя, если он уже закончил учебное заведение, то тоже ведет подобные поиски. Просто в первом случае студент может составить заявление на стажировку прямо в стенах своего учебного заведения, а во втором ему обязательно нужно приходить на предприятие, договариваться с его директором и писать заявление. Директор обычно приставляет к стажеру определенного человека, который будет руководить всем процессом – давать задания, контролировать работника и корректировать его действия при необходимости.
  2. Заявление пишется на имя директора, там будущий стажер указывает должность, на которую претендует, и сроки стажировки. Конечно же, сам документ начинается со слов: «Я, [фамилия, имя, отчество], прошу принять меня на стажировку…», то есть с прошения. На основании этого происходит следующий этап – составление договора. Конечно, в России все эти формальности соблюдаются весьма нечасто, но в идеальном случае договор должен быть обязательно. В этом документе указывается, в принципе, практически то же самое, что и в заявлении – должность, сроки, данные работодателя и работника, обязанности и ответственности сторон, порядок расчета, а также стандартные положения по охране труда и тому подобное.
  3. То же касается и приказа. Его пишет сам директор, который указывает, что принимает такого-то работника на стажировку и указывает должность со сроками прохождения.
  4. Дальше все уже намного интереснее. Дело в том, что стандартного образца плана стажировки не существует, на каждом предприятии он будет индивидуальным и отличаться от планов в других организациях. В плане также указываются сроки, но для каждого определенного этапа. Опять же, в зависимости от специфики самой фирмы эти этапы могут быть самыми разными.
  5. В организации все всегда начинается с прохождения инструктажа по безопасности. Далее идет ознакомление с самим предприятием, с будущим рабочим местом, а также с особенностями процесса, в том числе и с коллегами по работе. Все это делает человек, которого директор назначает руководителем стажировки. Он на первых порах буквально за руку водит стажера, все ему показывает и рассказывает.
  6. Кстати, в том же документе, где пишется план, впоследствии пишется и характеристика. Ее пишет вышеупомянутый руководитель стажировки. Здесь он указывает, насколько квалифицированным оказался его подчиненный, какие задачи он выполнял, с каким успехом он это делал. Вообще, он может указать там все, что желает нужным. Все это будет читать будущий руководитель на месте работы и руководитель стажировки в ВУЗе, если таковой есть.
  7. Но еще до характеристики проходит сам процесс стажировки. В это время работник выполняет поставленные перед ним руководителем задачи или смотрит, как это делают другие. Этот процесс тоже может быть разным в зависимости от самой специфики фирмы.
  8. По итогам всего этого процесса стажер пишет отзыв. Здесь он тоже указывает, какие задачи он выполнял (причем разделяя на те, с которыми ему удалось справиться и которые он не выполнил). Отзыв включает информацию о том, кто им руководил, сколько времени проходил весь процесс. В обязательном порядке он указывает то, каких целей он достиг и чему научился. Он может также указать свои предложения по работе или просто пожелания и вообще все то, что посчитает нужным. Этот документ тоже будет читать директор.

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

  • Заявление стажирующегося.
  • Договор между работником и работодателем.
  • Приказ руководителя предприятия.
  • План.
  • Отзыв.
  • Характеристика.
  • Справка о ее прохождении.

Здесь вы можете скачать образец приказа о прохождении стажировки и ее программу

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

  • Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
  • Сроки прохождения.
  • Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
  • Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики. Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Здесь вы можете скачать образец положения о проведении стажировки

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться. Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

Если же человек пришел устраиваться на полноценную работу, размер оплаты за стажировку оговаривается в индивидуальном порядке, в законе нет никаких указаний или даже упоминаний об этом.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день, а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах – это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа. В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет. И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

Каждый начинающий специалист задается вопросом: что такое стажировка? Это действительно актуально, так как многие работодатели желают проверить компетентность будущего сотрудника, заключая трудовой договор. Это позволяет отсеять неподходящих кандидатов сразу, не вступая с ними в трудовые отношения. Для начинающих специалистов это возможность набраться опыта.

Что такое стажировка?

Этим словом называют рабочую деятельность, в ходе которой сотрудник проходит дополнительное обучение по конкретной специальности. Кроме того, для новичка это возможность продемонстрировать наличие теоретических знаний, доказать собственную компетентность и заполучить авторитет среди руководства, обеспечив себе подобным способом получение вакантной должности.

Особенности

Впервые роль стажера можно получить в период обучения в вузе или ссузе. Подобная деятельность, как правило, не оплачивается. Однако при этом будущий специалист нарабатывает бесценный опыт, который в дальнейшем позволяет занять привлекательную вакансию.

В дальнейшем необходимость стажировки может возникнуть при устройстве на работу или получении новой должности в связи с повышением. Во втором случае стажировку проводят, если новые обязанности существенно отличаются от прежних.

Деятельность может быть оплачиваемой или неоплачиваемой в зависимости от условий конкретного работодателя. Вот почему подобные условия лучше узнавать заранее, чтобы избежать недопонимая и возможных конфликтов в дальнейшем.

Для чего нужна стажировка?

Нередко ее путают с испытательным сроком. Так как в обоих случаях предполагается определенный период, в течение которого работодатель проверяет компетентность потенциального сотрудника.

Стажировка на работе – это несколько иной вид деятельности. Помимо проверки он дает сотруднику возможность получить новые знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей в соответствии с занимаемой должностью.

Если вы не знаете, что значит стажировка, это непременно нужно исправить. Немалое количество работодателей на рынке труда предлагают подобную деятельность для начинающих специалистов, позволяя им набраться опыта на интересующей вакансии.

Однако стажировка может быть назначена и для опытных сотрудников. В этом случае им придется узнать некоторые тонкости и особенности деятельности, которой придется заниматься на новом месте работы.

Преимущества для специалиста

Что такое стажировка, вы теперь знаете. Давайте обсудим подробнее, какие преимущества она в себе несет для обеих сторон.

Для специалиста это следующие бонусы.

  • Освоение новых профессиональных навыков. Обучение в специализированных организациях обычно платное. За стажировку сотрудник ничего не платит, а иногда даже получает зарплату.
  • Применение теоретических знаний. В различных ссузах и вузах обычно преподают исключительно теорию. Отправляясь на стажировку, начинающий специалист получает прекрасную возможность на практике применить ранее усвоенные знания.
  • Повышение квалификации. Если стажировка проводится при переходе с одной должности на другую, сотрудник осваивает еще больше практических навыков, повышая собственную ценность на рынке труда.
  • Оценка возможностей. Не исключено, что по результатам стажировки вы измените собственное мнение и решите, что вакансия вам не подходит и следует поискать нечто иное.
  • Возможность трудоустройства. Стажировка – это не только своеобразная практика для начинающего специалиста, но и возможность хорошо себя зарекомендовать, а также получить вакантную должность в компании.

Преимущества для работодателя

  • Сокращение периода адаптации. Зная, что такое стажировка, несложно предположить, что именно в этот период сотрудник знакомится со всеми основными обязанностями будущей вакансии. Это означает, что в дальнейшем ему понадобится значительно меньше времени, чтобы привыкнуть к новой должности.
  • Проверка компетентности сотрудника. Благодаря стажировке работодатель получает достаточно времени, чтобы оценить, насколько потенциальный сотрудник готов к выполнению возлагаемых на него функций.
  • Оценка теоретических знаний. Стажировка, в отличие от короткого собеседования, дает значительно больше времени, чтобы протестировать потенциального сотрудника.

Как проходит стажировка?

Это важный вопрос для тех, кто уже знаком с сутью понятия.

Первоначально стажировке предшествует собеседование. Уже на этом этапе потенциальные работодатели отсеивают неподходящих кандидатов. Однако если они заинтересованы в трудоустройстве кандидата на вакантную должность, именно на этом этапе назначается стажировка. Также обсуждаются все ее условия. Если кандидата они не устраивают, он имеет полное право отказаться.

Прежде всего, стажировка работника оформляется документально. На этом этапе следует обсудить, будет ли деятельность начинающего специалиста оплачена или нет. Как правило, сумма вознаграждения меньше той ежемесячной платы, которую предполагает должность.

К потенциальному сотруднику прикрепляют наставника, который будет его вводить в курс дела и контролировать правильное выполнение поставленных задач.

Срок стажировки должен быть четко ограничен и обозначен в условиях договора. Не должна складываться ситуация, в которой потенциальный работодатель как можно дольше оттягивает момент оглашения собственного решения.

Образец стажировки – это заранее разработанная программа обучения, в соответствии с которой осуществляют подготовку потенциального сотрудника для свободной вакансии.

Когда проводится?

Есть несколько различных ситуаций, в которых актуально проведение стажировки.

  • Первичное трудоустройство недавних выпускников различных учебных заведений.
  • Перемещение действующего сотрудника по карьерной лестнице.
  • Длительное отсутствие сотрудника, за период которого произошли кардинальные изменения в его профессиональной деятельности.
  • Временный перевод на другую должность. Например, в тех случаях, когда основной специалист отсутствует.

Пожалуй, из любого правила существуют исключения. Стажировка может не проводиться, если руководством принято соответствующее решение. Как правило, подобный вариант возможен в тех случаях, если специалист имеет опыт аналогичной деятельности свыше трех лет, а новые обязанности и используемое оборудование не отличаются от прежних.

Особые должности

Есть список должностей, при устройстве на которые пройти стажировку необходимо. Соответственно, ни один сотрудник не может быть освобожден от подобной деятельности. К таким должностям относятся следующие вакансии.

  • Водители общественного транспорта.
  • Должности, на которых сотрудникам предстоят опасные условия труда.
  • Сотрудники, использующие производственное оборудование.

По результатам стажировки потенциальные кандидаты на вакантную должность сдают экзамен.

Период проведения

Длительность стажировки ранее определялась законодательством, в соответствии с которым ее минимальная продолжительность составляла три дня, а максимальная длилась четырнадцать дней.

На текущий момент ситуация для стажеров несколько изменилась. Теперь продолжительность подобной подготовки зависит от начальника отдела, в который набирают новых подчиненных.

Если у потенциального кандидата присутствуют знания и навыки, необходимые для вакантной должности, а также опыт выполнения обязанностей на аналогичной должности, период стажировки составляет от трех до девятнадцати дней без учета выходных.

Если у потенциального кандидата подобные навыки, знания, а также опыт отсутствуют, то стажировка может растянуться на период от одного месяца до полугода в зависимости от распоряжения начальника отдела.

Если предполагается стажировка в связи с переводом сотрудника на вышестоящую должность, длительность составляет от четырнадцати дней до тридцати в зависимости от решения, принятого руководством данной компании.

Вопрос оплаты

Стажировка в соответствии с определением — это рабочая деятельность. Соответственно, она должна оплачиваться. Однако на рынке труда присутствуют разные предложения. В некоторых компаниях сотрудники получают исключительно практический опыт без какого-либо денежного вознаграждения.

Рассмотрим действия сотрудника, который проходит в компании оплачиваемую стажировку. Даже если спустя несколько дней работодатель откажет потенциальному кандидату в трудоустройстве, последний имеет полное право получить оплату за дни, проведенные на рабочем месте. Если компания отказывает в выплате, стажер имеет право обратиться в суд. Особенно если стажировка было оформлена официально. При наличии документов выиграть судебное дело будет просто.

Заработная плата для стажера устанавливается в меньшем размере, чем для сотрудников компании. Однако она не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного в регионе.

Если речь идет о стажировке тех, кто обучается в каких-либо учебных заведениях, подобная деятельность не оплачивается. По той причине, что ее цель – позволить начинающему специалисту набраться опыта, а не трудоустроить его в компанию на постоянной основе.

Каждый работодатель желает заключать трудовое соглашение с подготовленным к выполнению рабочих функций гражданином. Именно поэтому до начала трудовых отношений многие компании стараются провести стажировку сотрудников с тем, чтобы узнать их уровень готовности самостоятельно выполнять функциональные обязанности.

И в этом случае у сторон возникают закономерные вопросы – должна ли оплачиваться стажировка, а если должна, то в каком объеме?

Стажировка или испытательный срок?

Чтобы понять, какую форму предварительного сотрудничества лучше избрать во время прохождения подготовительного периода, рассмотрим функциональные отличия между стажировкой и испытательным сроком.image

Испытательный срок является неотъемлемой частью договора о трудоустройстве. Может предусматриваться как в срочных, так и в бессрочных договорах. Наличие такой нормы означает, что сотрудник должен доказать, что способен выполнять возложенные на него функции. Период испытательного срока в обязательном порядке оплачивается (трудовым соглашением может предусматриваться немного уменьшенный уровень оплаты по сравнению с постоянными сотрудниками). Если сотрудник не проходит испытательного срока – администрация имеет полное право по его окончанию прекратить с ним трудовые отношения, невзирая на период, которые изначально предусматривался трудовым договором.

Стажировка четко не определена трудовым законодательством. Ее можно разделить на ученическую (студенческую), в виде приобретения практических навыков, и стажировку потенциальных кандидатов на должности. В первом случае ученики (студенты) сами заинтересованы в приобретении навыков, поэтому оплата такой деятельности со стороны работодателя не обязательна. Во втором случае отношения между стажером и компанией должны регулироваться отдельным документов. В зависимости от его условий определяется необходимость оплаты подобной работы.

Часто, во избежание предписаний о нарушении законодательства, на период стажировки компании заключают со стажерами срочные договора, определяющие полномочия, функции, обязанности сторон и оплату за такие действия. Если же стажируется штатный сотрудник (например, на вышестоящую должность) ему просто сохраняют средний заработок по основному месту трудовой деятельности.

Помните, если потенциальный работодатель предлагает пройти стажировку до момента официального трудоустройства, целесообразно оформить такие отношения письменно во избежание недоразумений в дальнейшем.

Преимущества и недостатки стажировки для сторон трудовых отношений

Рассмотрим положительные и имеющиеся негативные стороны стажировки с точки зрения потенциального кандидата на должность.

Среди положительных моментов стоит выделить:

  • возможность получения дополнительных знаний от опытных наставников;
  • во время стажировки кандидат не несет полной ответственности за конечный результат своего труда;
  • стажировка позволяет определиться, насколько предлагаемая должность соответствует вашим ожиданиям;
  • обычно длительность стажировки не превышает месяца (находится в пределах от двух недель до месяца);
  • кандидат на должность не берет на себя никаких трудовых обязательств, поэтому в любой момент может прекратить подобные отношения без каких-либо отработок.

Касательно отрицательных моментов, то здесь выделяются:

  • отсутствие гарантии, что по окончанию стажировки вы будете приняты в постоянный штат;
  • некоторые компании приглашают на подготовку одновременно несколько потенциальных кандидатов. А дальше попросту пользуются их рациональными идеями и предложенными. В качестве бонуса для будущего трудоустройства;
  • в случае отсутствия каких-либо письменных соглашений (либо если в таких соглашениях нет подобного раздела) подобная деятельность осуществляется бесплатно.

Помните, работодателю выгодно бесплатно стажировать гражданина, пользоваться его идеями и рациональными предложениями без каких-либо обязательств их оплатить или компенсировать.

Считается ли стажировка трудовой деятельностью

ТК РФ (ст. 1) предусматривает, что под действие трудового права подпадает деятельность, связанная с подготовкой и дополнительным профессиональным образование сотрудников у конкретного работодателя. При этом ст. 59 ТК РФ предусматривает на период дополнительного образования в форме подготовки заключение с сотрудниками срочных трудовых соглашений.image

Читайте также:  Может ли быть оклад меньше прожиточного минимума и что делать, если зарплата занижена

Таким образом, если стажировка осуществляется не по ученическому (студенческому) договору, когда молодых специалистов направляют на предприятие для прохождения производственной практике, подобная деятельность должна оплачиваться.

Тут целесообразно выделить несколько ключевых моментов:

  • на период такой деятельности между администрацией и гражданином должно действовать письменное соглашение. Составляется по типу трудового договора со всеми необходимыми нормами и разделами;
  • условия оплаты (если они ниже чем для обычного сотрудника), должны быть оговорены коллективным договором и трудовым соглашением;
  • во избежание дальнейших недоразумений целесообразно разграничивать договор на подготовку и соглашение на последующее трудоустройство. Если это будут разные типы документов, признать отношения такими, что автоматически пролонгированы будет сложно.

Помните, только наличие письменного документа дает основания для дальнейшей компенсации интеллектуальных либо физических затрат, даже если это период подготовки и учебы.

Как оплачивается стажировка по законодательству РФ

По трудовому законодательству оплата периодов приобретения практических навыков будет зависеть от условий оформления подобных отношений. Рассмотрим ключевые моменты, как это осуществляется на практике.

При заключении ученического (студенческого) договора. На производстве такой стажер ничего не получает. Но за все время нахождения на стажировке ему будет выплачиваться стипендия в назначенном учебным заведением размере.

Во время оформления срочного договора. Если период обучения оформлен индивидуальным соглашением между администрацией и потенциальным кандидатом на должность, размер компенсационных выплат будет регулироваться этим соглашением. Размер оплаты определяется коллективном договором, но не может быть ниже размера минимальной оплаты труда, определенной законодательством. Как правило, стажерам полагается 50 – 70% заработка штатного сотрудника.

Когда учеба осуществляется на одном (разных) предприятиях с отрывом работника от основной деятельности. В этом случае она должна оформляться приказом по основному месту работы и за тружеником сохраняется средний заработок на весь период подобной учебы. По соглашению между компаниями труд работника может быть частично (или полностью) компенсирован. Обычно такая схема применяется в случаях, если это кандидат на имеющуюся вакансию.

Помните, любой вид деятельности должен быть обязательно оформлен письменным соглашением. Только так работник сможет защитить себя от произвола работодателя и точно понимать условия, на которых он проходит предварительное обучение.

Чем обоснована бесплатность стажировки?

Обычно работодатель, обучающий сотрудников (собственных, или с других компаний) не несет финансовых затрат на их обеспечение.

Читайте также:  Как получить разрешение на работу, каков порядок действий

image

Это бремя ложится на организацию (подразделение, филиал, учебное заведение), где такой труженик находится в постоянном штате. Это обусловлено такими причинами:

  • прохождение подготовительного обучения в другой организации (на другом рабочем месте) позволяет работнику повысить уровень своей компетентности, получить новые знания, опыт, умения, которые он в дальнейшем сможет использовать по основному месту работы;
  • обычно практика позволяет труженику освоить более сложные способы и направления деятельности и подготовить к самостоятельному осуществлению подобных функций в будущем;
  • определяется уровень профессиональной пригодности потенциального кандидата, его готовности выполнять более сложные задачи;
  • в этот период значительно ускоряется социальная и производственная адаптация труженика (ведь работать приходится в паре со своим наставником);
  • непосредственный контакт с человеком позволяет раскрыть его потенциально скрытые возможности, обеспечить правильную подготовку в нужном направлении.

Как видим, на практике от стажировки больше выигрывает компания (подразделение) направившее сотрудника для обучения. Поэтому обучающая сторона и не принимает на себя подобные расходы. За исключением случаев, если принимающая организация желает заключить трудовое соглашение с потенциальным специалистом и просто готовит его для сотрудничества в новых условиях.

Помните, если на непосредственном месте подготовки труженику не предусмотрена оплата, это вовсе не означает, что деятельность не должна оплачиваться.

Как принять на работу стажера?

Следует отметить, что трудовые отношения между гражданином и администрацией обычно наступают после заключения полноценного трудового соглашения и введения кандидата в постоянный или временный штат компании.

Вместе с этим, чтобы подтвердить право стажера на законных основаниях находиться на территории компании, иметь доступ к инструменту, оборудованию, информации. Материалам, с ним необходимо заключить срочный договор стажировки. По окончанию периода действия этого договора целесообразно провести аттестацию (зачет, проверку знаний, мастерства, собеседование) потенциального кандидата, по итогам которой принять решение о переводе его в постоянный штат. Если этот этап провален – с кандидатом просто не подписывается трудовой договор.

В этом случае срочный договор прекращает свое действие, а с работником заключается новый полноценный трудовой договор. При этом в трудовой книжке могут делать две записи (о прохождении подготовки, а также о приеме на работу в постоянный штат).

Как вариант, с гражданином сразу заключается трудовой договор с испытательным сроком, в период которого и осуществляется его обучение. В этом случае, если по окончанию срока испытания труженика не уволили – он считается таким, что принят на общих основаниях. Издавать какие-либо приказы здесь не требуется. Но для увольнения потребуется подготовить документальное обоснование несоответствия работника занимаемой должности.

Помните, стажер становится полноценным работником только после подписания приказа о его назначении на такую должность.

Может ли стажер отстоять свое право на оплату труда?

Учитывая, что работодатель обычно сам заинтересован ограничить потенциального работника от производственных (травматизм, воздействие вредных факторов), а также коммерческих рисков (разглашение различной коммерческой информации и данных), перед началом сотрудничества со стажером проводит инструктаж по охране труда, технике безопасности, заключают различные письменные соглашения, предлагают подписать обязательства о неразглашении информации.image

Имея на руках копии таких документов кандидат на должность может через трудовую инспекцию или суд доказать, что занимался трудовой деятельностью в понимании ст. 1 ТК РФ и требовать за этот период оплату.

Помните, такой механизм возможен только в том случае, если гражданин не числится в штате другой компании (учебного заведения) и был направлен сюда для наращивания имеющегося уровня знаний.

Отпуск и больничный во время стажировки

Если человек во время прохождения обучения вдруг заболел, либо ему требуется отпуск, то в этом случае следует учитывать такие нюансы:

  • оплата больничного осуществляется только сотрудникам, которые находятся в штате предприятия. Поэтому, если стажировка осуществляется от другого подразделения или компании, больничный лист необходимо будет передать туда в бухгалтерию для оплаты;
  • оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам (кроме социально защищенных слоев населения), которые отработали не менее полугода. Но никто не запрещает оформить несколько дней за свой счет.
  • срочный трудовой договор, заключенный на период практики может быть «сдвинут» на количество дней отсутствия кандидата на должность (болезнь, отпуск) без необходимости его продлевать. Об этом просто необходимо указать в момент его заключения. Подтверждающим документом будет больничный лист, приказ о предоставлении бесплатного отпуска, дополнительное соглашение к договору.

Читайте также:  Как правильно оформить больничный по уходу за больным родственником

Премирование по результатам стажировки

Обычно премия рассчитывается и выплачивается сотрудникам за выполнение конкретных производственных показателей, либо особо важных поручений. В случае со стажировкой потенциальный кандидат на должность еще не допущен к самостоятельному выполнению рабочих функций, поэтому расценивать его как полноценную трудовую единицу не совсем правильно.

Вместе с этим, если стажировка имеет длительный характер (до полугода), то начисление премии обычно не предусматривается за первый месяц ее прохождения. Но такие моменты должны быть оговорены в Положении о премировании компании.

Помните, если повышают рабочий уровень работники другого предприятия, то таким повышающим квалификацию ученикам премия не будет полагаться. На основном месте работы за ними сохраняется средний заработок, а по месту практики им вовсе ничего не обязаны платить.

Нюансы стажировки различных специалистов

Продолжительность периодов испытания на законодательном уровне сегодня не урегулирована. Но, если рассматривать этот вопрос по аналогии с периодами проверочного срока, то здесь стоит выделить такие временные интервалы:

  1. До полугода. Норма практикуется относительно руководителей высокого ранга, либо тех, чье назначение должна согласовать вышестоящая организация;
  2. До 3 месяцев. Все инженерно-технические и экономические специальности. Под эту категорию подпадают специалисты с высшим образованием в разных сферах деятельности.
  3. Не более месяца. Такая норма применяется относительно рабочих специальностей.
  4. Не более двух недель. Подобное положение действительно в случаях, когда гражданин нанимается на работу по срочному трудовому договору, период действия которого находится в диапазоне от 2 до 6 месяцев.

Помните, если администрация сознательно превышает периоды прохождения испытания, то можно в судебном порядке признать такие отношения трудовыми и обязать компанию заключить трудовой договор на бессрочной основе ка с полноценным сотрудником.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: