Как отдохнуть 56 дней вместо законных 28: увеличиваем отпуск в 2021 году в соответствии с ТК РФ

image

Расчет дней отпуска составляется на основании нескольких факторов, и только они могут повлиять на продолжительность каникул. Также это зависит и от должности, например, учительский состав может иметь отпуск в течение нескольких месяцев, а работники медицинских лабораторий – до 90 дней. График отпусков должен обязательно составляться в начале следующего отчетного периода или года, после утверждения штатного расписания.

Начало отчетного периода

Сразу приведем пример того, как производится расчет дней отпуска. Предположим, что человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года. Начало отчетного срока по подсчету отпускных начнется с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые плюсуются к 2018 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счет. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли. В нее не входят:

  1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
  2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
  3. Дни, когда оплата не производилась по нормативным и законодательным базам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не дает возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отгулов, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году.

Перенос выходных неоплаченных дней

image

Выходные переносятся на следующий год, соответственно, в будущем году заново нужно будет рассчитать дни отпусков для каждого сотрудника.

Важно! Если по причине праздников человек отрабатывает рабочий календарный день в выходной за счет предоставления официального отгула в будний день, бухгалтер обязан посчитать его не только, как обычный трудовой, но и включить добавочную стоимость, несмотря на то, что формально людям просто поменяли местами дни работы.

По ТК РФ любые переработки в праздники, выходные и сверхурочно должны оплачиваться по двойному тарифу, исходя из количества положенных часов в месяц или неделю. На ежегодный отпуск будет также влиять увеличение зарплаты, независимо от того, когда она была начислена – в конце года, середине или начале.

Сколько будет дней отпуска в следующем году?

После того, как все дни подсчитаны, бухгалтер будет высчитывать остаток дней, входящих в оплачиваемый отпуск. Если человек отгулял больше, чем нужно, в следующем году ему полный отпуск не дадут либо не оплатят всю его длительность. Конечно, если была переработка неоплаченная, то к отпуску добавляют неотгулянные дни, чтобы уравнять баланс отдыха, но это на практике редко встречается. Руководство выдает отгулы по дням, чтобы не платить лишнее количество отпускных дней. Ведь придется в два раза больше отчислений переводить, нежели просто дать выходной по тарифной ставке.

  1. Когда сотрудник не уходит на положенный отдых более 2-х лет, это нарушение, даже если это желание работника.
  2. Начальство должно отправить принудительно всех в оплачиваемый отпуск, а также выдать все причитающиеся выплаты в полной сумме.
  3. Если человека вызвать с законного отпуска, который уже оплачен, деньги за выполненную работу все равно перечисляются на счет работника, поскольку он, находясь на «каникулах», работает в неположенный период.

На законных основаниях каждому человеку положено 14 дней отпуска, если он их берет в установленный планом график и не нарушает норм труда. Учителям, к примеру, положено 56 дней отпуска, так как период учебы школьников достигает 9-10 месяцев в году с учетом периода поступлений в августе и июне. Максимальная длина может достигать 60 дней, если руководство позволит округлить отпуск за фактически отработанное время или ранние переработки.

Расчет отпускных при неотработанном расчетном периоде

Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация. Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю. Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы. Как начисляются дни отпуска в таких случаях:

  1. Студент уезжает на учебу в другой город на сессию.
  2. Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
  3. Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребенка.

Все это следует учитывать перед тем, как считать официально использованный или непригодившийся отпуск.

Пример подсчета отпускных

Например, человек пришел на фирму в августе 2016 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2017 ездил отдыхать на 10 дней на море. Дни были включены «в счет отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых. Как посчитать количество дней отпуска в такой ситуации? Надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.

Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:

  • 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня.
  • Трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа.
  • На каждый год выдается 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году.
  • Это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев.
  • Получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня.

По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.

Учитываются ли нестандартные графики работы?

Отдельные категории фирм пользуются этой формулой, когда есть необходимость в уравнении отгулов согласно сменного сложного графика, например, вахтового метода работы. Как рассчитывается отпуск за год, который полагается ежегодно при сменной и непостоянной форме занятости?

На севере многие предприятия изначально предоставляют возможность разбивки отдыха на части, поскольку вахта подразумевает пребывание работников на работе до нескольких месяцев подряд, однако, это нельзя считать командировкой.

Отпуск и командировка: что считается оплачиваемым периодом?

Если офис и основное место работы является постоянным, то командировка – это разъезды и вынужденная смена рабочего пространства.

При этом ставка при расчете дней отпуска устанавливается на весь период заключения договора. Например, сотрудник работает 2 месяца вахтой, а 1 месяц находится дома. В обоих случаях он числится сотрудником компании, несмотря на «временный отдых в кругу семьи». Он все равно получит положенную ставку по зарплате за весь квартал, и деньги также поступят ему на счет, если отдых был неиспользованным в течение 1 года.

Неиспользованный отпуск или использованный не полностью

Неполные отпуска рассчитываются так же, как в предыдущем примере. Не стоит забывать про декретные начисления:

  1. Мужчины тоже имеют право оформить декрет, соответственно, и выплаты.
  2. Продолжительность отпуска входит в рабочий стаж, как и выход в декрет.
  3. Декретный период учитывается при формировании общего количества выходных дней.

При расчете дней отпуска и компенсаций от государства и компании бухгалтерия использует калькулятор для индексации перечислений. Поскольку беременность с 30-й недели может стать основанием для выхода в декрет, человек обязан оформить дополнительный отпуск по уходу за ребенком, то есть, до 3-х лет. Если этого не сделать, то 36 месяцев будут считаться с 30-й недели беременности, и сотрудника могут вызвать на работу до 1,5 года возраста ребенка.

Отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Вот, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета:

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Применяется формула для застрахованных лиц, которые официально устроены в компании.

Формулы для расчета отпускных и выходных

Расчет количества дней отпуска для каждого вида графика производится по одной и той же формуле. Для начала устанавливается период дней, которые положены сотруднику, учитывая учебный отпуск, праздничные выходные и другие отгулы. Целый период по дням нужно умножить на сумму полагающихся выплат, что позволит установить дневной доход работника. СДЗ = ЗП/Драб. Последний показатель – это отработанные дни за тот период, за который производится начисление денег.

Важно! Нужно учитывать не только фактическую стоимость рабочего дня, но и выплаты по обедам, проездные, оплата талонов на питание, командировочные расходы и не только. Не подлежат учету социальные выплаты, которые начислены работнику, как страховой взнос.

  1. Отчетный период – это то время, которое отработал работник, даже если это составило несколько недель.
  2. Дальше устанавливается Драб. Согласно формуле получится: 12 месяцев умножить на среднюю длину календарного периода, что получается, например, 12*28,9 дней в месяц.
  3. Поскольку люди не всегда работают без выходных, нужно узнать, сколько перерывов он мог иметь. Драб. = Дп. + Дн., где Дп означает дни из использованного периода, Дн – из неиспользованного отдыха.

Узнав средний размер отпуска, можно установить О – отпускные. Нужно СДЗ умножить на дни отпуска. Если же отпуск попадает на повышенное число календарных положенных дней, нужно учитывать все выплаты. В случае декрета также устанавливается отдельный лимит использованных дней, но они имеют отдельную ставку, поскольку для этого периода рассчитывается отдельный плановый календарный бюджет. Его может не быть, если женщина или мужчина получают пособие от государства.

Как пол влияет на размер отпускных?

Также в расчет идет и пол – мужчина может продолжать работу на предприятии, а вот женщине все-таки полагается дополнительное оплачиваемое время – по уходу за ребенком до 3-х лет.

Согласно расчету количества отпускных дней, его можно продлить, а можно сократить. Частичная занятость может повлиять на сумму отпускных и выходных, если мать решила выйти на неполную 0,75 ставку, чтобы оставаться при работе, но и не терять 100% выплат по пособию. Бухгалтер должен знать, как считать отпускные дни, поскольку к основным причитающимся женщине выплачивают льготы за неиспользованный отпуск на момент выхода и ухода из декрета. Согласно формуле, все полученные суммы по вычетам складываются и получается среднее арифметическое, позволяющее установить норму оплаты труда и отпускных, а также планированный отпуск помимо декрета.

Каждый человек, осуществляющий трудовую деятельность на территории РФ, имеет право на освобождение от своих рабочих обязанностей с компенсацией оплаты труда на определенный период. Этот промежуток времени называется отпуск, а его продолжительность рассчитывается исходя из периода работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все права и обязанности трудоустроенных лиц на территории РФ граждан прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Исходя из сути ст.115 ТК РФ каждому работнику положено 28 дней освобождения от служебных обязанностей за один рабочий год — период работы гражданина на предприятии, составляющий один год с момента трудоустройства.

На практике календарный год совпадает с рабочим у тех граждан, которые были приняты на работу с 1 января.

Получить ежегодное освобождение от работы могут не только на граждане РФ, но и иностранные лица, официально трудоустроенные на территории России. Помимо такого отпуска лицо, на основании ст.128 ТК РФ, может воспользоваться освобождением без компенсации заработной платы.

Законодательством установлена минимальная продолжительность основного отпуска в 28 дней. Отдельным категориям граждан положена иная продолжительность этого периода:

  • у несовершеннолетних трудящихся минимальная длительность составляет 30 дней;
  • гражданам, несущим государственную службу, положено 30 дней;
  • лицам, осуществляющим трудовую деятельность на изготовлении химического вооружения – 49 дней;
  • работникам, имеющим группу инвалидности – 30 дней;
  • педагогам и медицинским работникам положен отдых на протяжении 42-56 дней.

Согласно положениям, изложенным в ст.116-119 ТК РФ, для отдельных граждан, наряду с основным, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Лица, имеющие право на такое время для отдыха:

  • люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных или опасных производствах;
  • граждане с ненормированной продолжительностью рабочего дня;
  • работники районов Крайнего Севера и идентичных им местностей;
  • другие категория трудоустроенных граждан, определенные на законодательном уровне.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выходные для обособленных групп сотрудников, не включенных в имеющийся перечень. Они предоставляются на основании коллективного договора, заключенного в организации.

Трудовой Кодекс РФ не регулирует отношения между ИП и работником, осуществляющим трудовую деятельность по гражданско-правовому договору (ГПД). Порядок предоставления и срок отпуска в таких ситуациях регулируется самим договором.

Расчет длительности отдыха

Для того чтобы рассчитать длительность освобождения от служебных обязанностей, берется в расчет период работы лица за предшествующий год. В этот период входит:

  • время осуществления непосредственной трудовой деятельности;
  • периоды нахождения работника в отпуске без содержания (не более 14 дней за расчетный период);
  • время освобождения от служебных обязательств с сохранением заработной платы;
  • нахождение в командировке;
  • прохождение обучения от организации;
  • время болезни (при предоставлении правильно оформленного больничного листа);
  • вынужденные простои при необоснованном увольнении или отстранении от должности с последующим восстановлением;
  • невозможность выполнения трудовых обязательств из-за отсутствия медицинского осмотра, при условии, что медосмотр отсутствует по независящим от работника причинам.

Периоды, которые не учитываются при расчете длительности отдыха:

  • простои по вине работника: прогул, появление на работе в нетрезвом виде;
  • время ухода за детьми до 1,5 лет;
  • неоплачиваемые выходные дольше 14 дней.

Допускается возможность не использовать весь отдых единовременно. По договоренности работника и нанимателя можно делить его на несколько частей. Главное, чтобы первый период был не менее 2 недель.

Длительность отпуска рассчитывается в календарных днях. Дни, признанные выходными в конкретной организации, включаются в общую продолжительность оплачиваемого отдыха. Праздничные дни, признанные выходными на правительственном уровне, не входят в период освобождения от работы. Если на время отдыха выпадает праздничный день, то освобождение от трудовой деятельности продлевается на количество этих выходных. Это положение прописано в ст.120 ТК РФ.

Если берутся выходные в период с 1 марта 2018 года по 14 марта 2018 года, то приступить к работе нужно 15 марта 2018 года. Однако на время отдыха выпадает праздничный день – 8 марта. Следовательно, выходные должны быть продлены на 1 день, и гражданин выйдет на работу только 16 марта.

Если во время нахождения на отдыхе работник заболеет, то этот период не включается в его продолжительность. Основанием для продления освобождения от выполнения должностных обязанностей служит предоставленный больничный лист. Работник имеет право воспользоваться дополнительными днями отдыха сразу или прибавить их к времени следующего освобождения от работы. Выбранный вариант необходимо согласовать с руководителем организации.

Согласно ст.286 ТК РФ, гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в организации по совместительству, отпуск должен предоставляться одновременно с периодом отдыха на основном месте работы.

Порядок предоставления

В каждой организации ежегодно составляется график отпусков по форме Т–7. При его составлении учитываются пожелания работников и особенности производства. Этот документ должен быть утвержден не позднее 5 января года, относительно которого составлен график.

Документы для скачивания (бесплатно)

При устройстве на новое место работы право на оплачиваемые выходные возникает спустя 6 месяцев после даты заключения трудового договора. По соглашению сторон работник может уйти отдыхать раньше установленного срока. Есть определенные группы лиц, которым предоставляется отпуск по заявлению, не дожидаясь 6 месяцев, независимо от пожеланий руководителя. К ним относятся:

  1. Женщины перед отправкой в декретный отпуск или непосредственно после выхода из него.
  2. Несовершеннолетние рабочие.
  3. Граждане, которые усыновили ребенка младше 3-х месячного возраста, могут воспользоваться оплачиваемыми выходными сразу после завершения процедуры усыновления, не дожидаясь полугода.

Рабочий год исчисляется со дня устройства на работу. Последующие периоды отсчитываются от даты, следующей за окончанием предыдущего рабочего года. Со второго рабочего года сотрудник может взять отпуск в любое время, учитывая производственную необходимость и имеющийся график отпусков.

Для того чтобы отправить гражданина на положенный отдых, нужно подготовить соответствующий приказ установленного образца. Он составляется на основании заявления работника, подписанного непосредственным руководителем гражданина и директором организации.

График отпусков подлежит обязательному исполнению руководителем и работником. Последний не вправе отказаться от очередного ежегодного освобождения от работы. Его можно только перенести на другое время этого же календарного года. Делается это при согласовании с руководителем организации и членами профсоюза. Лицо должно быть извещено о приближающемся отдыхе не позднее, чем за 2 недели до его наступления.

Отдельной категории граждан положено предоставление освобождения от выполнения производственных обязанностей в удобное для них время, независимо от мнения работодателя. Эта группа работников отражена в Федеральном Трудовом законодательстве. К ним относятся:

  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 Трудового Кодекса);
  • женщины, мужья которых проходят воинскую службу — освобождаются от работы одновременно с военнослужащим (п.11 ст.11 Федерального Закона № 76-ФЗ от 27.05.98);
  • участники аварии на Чернобыльской АЭС (п.9 ст.4 Закон РФ № 1244-1 от 15.05.91 );
  • иные категории лиц, установленные на законодательном уровне.

Пример расчета: гражданин N был принят в организацию 1 февраля 2018 года. Со 2 по 10 апреля он болел и предоставил больничный лист. С 7 по 17 мая брал отпуск без сохранения заработной платы. 10 июня он находился в состоянии алкогольного опьянения и был отстранен от работы до 12 июня включительно.

Согласно трудовому законодательству ему полагается первый оплачиваемый отпуск с 1 августа 2017 года. Период болезни и нахождения на неоплачиваемом отдыхе до 14 дней (в данном случае 11 дней) входит в стаж для расчета отпуска. 3 дня простоя (10-12 июня) образовались по вине работника, следовательно, они не могут входить в расчетный период. Таким образом, оплачиваемый отдых положен гражданину N не с 1.08.2018, а с 4.08.2018.

Все трудовые отношения граждан регулируются законодательством. Отдых – законное право работника, прописанное в ТК РФ. Расчет этого периода должен производиться в строгом соответствии с установленными нормами.

Подробно о видах и длительности отпусков можно узнать из предложенного видео.

Сотрудники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на отпуск согласно статье 114 ТК РФ. Сколько дней отпуска положено за год зависит от характера деятельности и определенных особенностей самого сотрудника.

Длительность отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются. Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske. Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

Дополнительно На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

  • Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
  • Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
  • Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
  • Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
  • Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте тут.
  • Гражданские служащие — дополнительный отпуск за выслугу лет госслужащим.
  • Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

  • несовершеннолетнее лицо;
  • беременную женщину;
  • сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Стаж для отпуска

В стаж, который является основанием для расчета отпуска, кроме времени непосредственного выполнения своих обязанностей сотрудником, включаются:

  • период вынужденного прогула;
  • период, когда сотрудник не выполнял свои обязанности в связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра и инструктажа по техники безопасности не по своей вине;
  • отпуск без сохранения оплаты труда, предоставленный по заявлению сотрудника, при условии, что его продолжительность была не больше четырнадцати дней.

Обратите внимание: в отпускной стаж также входит период отпуска по беременности и родам (в стандартном варианте 140 календарных дней).

При этом в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска не включается:

  • период, когда работник не находился на рабочем месте без наличия уважительных причин согласно статье 76 ТК РФ;
  • отпуск для ухода за ребенком.

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы сотрудник имеет право претендовать на отпуск по истечении 6 месяцев работы. По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

По заявлению сотрудника до истечения шестимесячного периода работодатель обязан оформить отпуск:

  • женщине до или после больничного листа по беременности и родам;
  • несовершеннолетнему лицу;
  • усыновителю, если возраст усыновленного ребенка менее 3-х месяцев;
  • в иных ситуациях, предусмотренных трудовыми законами.

В последующие годы трудовой деятельности отпуск может быть предоставлен в любой период, исходя из графика отпусков.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях —>

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

  • Исполнения трудовых обязанностей.
  • Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

  • Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
  • Рабочие командировки по направлению работодателя.
  • Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
  • Исполнение государственной повинности.
  • Очередной отпуск.
  • Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

  • Прогулы по неустановленным причинам.
  • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
  • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

  • С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
  • Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
  • С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

  • Несовершеннолетним работникам – 30 дней.
  • Государственным служащим – 30 дней.
  • Работникам предприятий химического вооружения – 49 дней.
  • Инвалидам любой группы – 30 дней.

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

  • Больничного листа по уходу за ребенком.
  • При нарушении режима болезни и наличии соответствующей отметки в документе.

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

imageМожно ли брать отпуск при сокращении должности? Читайте об этом на нашем сайте.

Как правильно составить заявление на отпуск в детском саду? Узнайте тут.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2020 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2020 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2020 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:

  • Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
  • Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

imageВ каких случаях уведомление о начале отпуска обязательно? Узнайте из нашей статьи.

Положен ли отпуск в первый год работы? Смотрите здесь.

Почему у учителей отпуск 56 календарных дней? Читайте тут.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—>

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: