Как отправить отчет 4 ФСС электронно?

22.06.2016 image Новая форма «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве» официально утверждена документом Приказ Фонда социального страхования РФ от 26 сентября 2016 г. N 381 (ред. от 07.06.2017) .

Скачать бланк 4-ФСС в формате Ms Excel(zip-архив 26.2 кб)Срок сдачи: ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом

Форма 4-ФСС может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для исправления ошибки нужно зачеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением, указав там же дату. В форме 4-ФСС находят отражения как начисленные и уплаченные страховые взносы, так и средства, направленные на выплату пособий.

Бланк загружен на сайт: 29.01.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы 4-ФСС:

Все формы в†’

Отчет в Соцстрах по форме 4-ФСС — это ежеквартальный итоговый расчет по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подать сведения за II квартал 2021 года нужно до 20 июля 2021 г. на бумаге или до 26-го числа в электронном виде.

8 июня 2021

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС в 2021 году в Еxcel

Скачать бесплатно бланк новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 годав Word

Скачать образец заполнения новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Скачать образец заполнения 4-ФСС с больничным в 2021 году

Изменения в отчетности с 2021 года

ФСС России разработал проект приказа и утвердил новый бланк отчета в ФСС: за 2 квартал 2021 года отчитываемся по старой форме, изменения еще не заверил Минюст. Дата начала применения нового документа неизвестна. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.

Что изменится в расчете:

  1. На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа ФСС, где страхователь состоит на учете.
  2. Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
  3. Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
  4. Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
  5. Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
  6. Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Бланк для отчета 4-ФСС

Действующая форма 4-ФСС — на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности. Бланк отчета утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 — из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018–2020 гг. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Для страхователей доступна функция скачать бланк и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — форма в последней редакции доступна на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Табличные части 1.1 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

ВАЖНО! С 01.01.2021 (с отчетности за 1-й квартал 2021-го) страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета 4-ФСС (Письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

В 2017 году чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для сдачи отчетности 4-ФСС за 2-й квартал 2021-го высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

image

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в Законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2021 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС) указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Участвуете в пилотном проекте ФСС?

Для вас разработаны отдельные правила. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумаге, отчет за 2-й квартал 2021-го сдается не позднее 20.07.2021. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся в электронном виде, установлен срок до 26.07.2021 (25.07.2021 — воскресенье).

Единая памятка бухгалтеру, срок сдачи 4-ФСС в 2021 году в одной таблице:

В электронном виде

На бумаге

  • за 2020-й — 25.01.2021;
  • 1-й квартал 2021 г. — 26.04.2021;
  • полугодие 2021 г. — 26.07.2021;
  • 9 месяцев 2021 г. — 25.10.2021;
  • за 2021 г. — 25.01.2022.
  • за 2020-й — 20.01.2020;
  • 1-й квартал 2021 г. — 20.04.2021;
  • полугодие 2021 г. — 20.07.2021;
  • 9 месяцев 2021г. — 20.10.2021;
  • за 2021 г. — 20.01.2022.

ВАЖНО! Действуют особые правила для выбора вида сдачи отчетов 4-ФСС: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено их предоставление на бумаге, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2021 года), отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями приведен в Приказе № 381 от 26.09.2016. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

  1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил.
  2. Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
  3. Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать.
  4. Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. Для организации определен тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Страхователи сдают отчет 4-ФСС не только в Фонд социального страхования. Расчет представляют и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда. Кроме 4-ФСС, респонденты подают формы 1-Т (условия труда) и 7-травматизм. Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС в 2021 году:

Наименование раздела формы 4-ФСС

Как заполнять

Титульный лист

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

  1. Регистрационный номер и код подчиненности.
  2. Отчетный период, номер корректировки.
  3. Полное наименование учреждения.
  4. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
  5. Полный адрес места регистрации компании.
  6. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых во вредных условиях труда.
  7. Количество заполненных страниц и приложений отчета.
  8. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

Таблица 1

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Таблица 1.1 Включаем в расчет, если в отчетном периоде страхователь временно перевел работников в другую организацию и другой работодатель уплачивал за служащих взносы по собственным тарифам (п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ от 24.07.1998).

Таблица 2

Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таблица 4

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, то ставим прочерки.

Таблица 5

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

При оформлении человека на работу с ним заключается трудовой договор. Работодатель обязан в установленные законом сроки предоставлять отчётность организации в контролирующие органы, в том числе и Фонд социального страхования, если штат превышает 50 человек.

Юридические лица могут выполнять эту процедуру следующими способами:

  • Сдача отчётности лично инспектору.
  • Отправка документов почтой.
  • Передача данных в электронной форме.

Наиболее эффективным способом является электронная форма сдачи отчётности, которая производится 4 раза в год. Шлюз приёма отчётности – это инструмент для передачи электронных документов от юридических лиц в установленном формате на основании действующих норм закона.

Данный способ позволяет исключить время, необходимое для нахождения в очередях лиц, сдающих отчётность, и защитить информацию при передаче её в интернете.

Назначение шлюза

Официально оформленные граждане имеют право в случае утраты работоспособности получить выплаты из внебюджетных фондов государства. ФСС финансирует трудящихся, получивших право на материальное обеспечение. Перечисленные взносы от всех юридических лиц поступают в эту структуру и аккумулируются там для последующих выплат.

Сдача электронной отчётности на портале ФСС с помощью специального шлюза позволяет эффективнее проводить обработку больших объёмов информации. Трудоёмкая работа по приёму документов специалистами ФСС упрощена, так как выполняемые процедуры автоматизированы.

Данная отчётность позволяет оптимизировать работу бухгалтеров и инспекторов, поэтому такая форма ее сдача утверждена в законодательном порядке.

Основополагающим документом для составления отчётов является Федеральный закон от 27.07.09 №212, именуемый «О страховых взносах».

О вариантах и порядке сдачи отчетности в фонд вы можете узнать из следующего видео:

Порядок входа в личный кабинет

Для получения возможности загрузки документов в электронном виде следует зарегистрироваться в статусе страхователя. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов:

  1. Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС».
  2. В открывшемся поле нажать значок «Регистрация».
  3. В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
  4. На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке.
  5. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК.

После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.

Расширенные права дают сотруднику возможности:

  • Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе.
  • Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте.
  • Распечатать свой отчёт.
  • Сохранить файл с расчётами в формате XML.
  • Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе.

Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС. Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС.

С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата – корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда (и ежегодно их обновлять).

Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности – смотрите в этом материале.

О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь.

Технология работы со шлюзом

Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.

После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Имя файла составляется в последовательности: № страхователя, пробел, календарный год, пробел, отчётный период, пробел, XML.

Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций:

  • Электронная подпись документа.
  • Установка ключа уполномоченного специалиста фонда.
  • Шифровка данных отчёта.

Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»:

  1. На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4.fss.ru и скачать программу.
  2. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM.exe.
  3. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта.
  4. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи (персональный), ключ сотрудника ФСС – в поле «Сертификат уполномоченного лица».
  5. Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу.
  6. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением .ef4. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.
  7. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку.

Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.

Возможные ошибки

Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования.

Это может быть:

  • отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС;
  • неправильный формат сертификата;
  • истечение срока его действия;
  • неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.

Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт. Возможно, потребуется помощь системного администратора, так как может быть неправильно подключён интернет, что влияет на результат.

УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА СЕРТИФИКАТОВ ОБМЕНА С ФСС В 1С

Подробности
Категория: Автоматизация учета
Опубликовано: 02 Декабрь 2019

Многие регионы нашей страны стали входить в так называемый «Пилотный проект по ФСС@«, когда пособия не возмещаются организациям, а выплачиваются напрямую Фондом ФСС. Этот переходный процесс должен завершиться к 2021 году.

Многие предприятия при работе с программой 1С: Зарплата и Управление Персоналом для получения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, используют программы электронной отчетности — СБИС, Контур и т.п., но получать и отправлять их можно и напрямую из 1С.

Хотелось бы немного рассказать об этом

При использовании сервиса «1С-Отчетность« с подключенным направлением «ФСС« настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

В противном случае, а также если требуется использовать сертификат электронной подписи (далее — ЭП), выпущенный сторонним удостоверяющим центром (отличным от ЗАО «Калуга Астрал«), обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:

  1. Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
  2. Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
  3. Указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами операционной системы Windows.

Наименование в настройках 1С

Хранилище сертификата

Ссылка на скачивание

Примечание

Сертификаты головного удостоверяющего центра

Не указывается в настройках

Доверенные корневые центры сертификации

https://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA

Рекомендуется установить все

Корневой сертификат УЦ ФСС РФ

Не указывается в настройках

Промежуточные центры сертификации

https://e—trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236

Рекомендуется установить все

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции

Сертификат ФСС

Другие пользователи

http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml («Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2001«, для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2012«)

Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН

Сертификат ФСС ЭЛН

Другие пользователи

https://lk.fss.ru/eln.html («Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2001/34.10—2001)«, для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)«)

Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять

  • Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка« (уникального кода).
  • В окне сертификата, на закладке Общие нажать Установить сертификат.
  • В открывшемся «мастере« указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
  • Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
  • Завершить настройки (кнопка Готово).

Для загрузки ЭЛН и отправки Реестров ЭЛН для отправки в ФСС можно использовать сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым удостоверяющим центром, но для отправки отчетов ФСС (4-ФССиРеестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, предусмотренный пилотным проектом) – только доверенным удостоверяющим центром фирмы «1С«.

Порядок установки сертификата:

  1. Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

    Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы: в семействе Windows он осуществляется через меню Пускили начальный экран ().

  2. Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.

    В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

    Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

    В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

    В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

    Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

    Сертификат будет установлен в хранилище «Личные« текущего пользователя.

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность« — НастройкиОтчетность в электронном видеНастройки обмена с контролирующими органамиРасширенные настройкиНастройки обмена с ФСС).

Таким образом, после установки и настройки сертификатов можно будет сразу получать ЭЛН по нажатию кнопки Получить из ФСС:

а для отправки реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по нажатию кнопки Отправить

Другие статьи по автоматизации

ПРАВИЛЬНОСТЬ ПОСТРОЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА НА СЧЕТАХ ЗАТРАТ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0»

Автоматизация весовой в программе «1С: Предприятие»

Обмен документами с помощью «1С — электронный документооборот (ЭДО)»

МОДУЛЬ ДЛЯ РАСЧЕТА ЕСХН В ПРОГРАММЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ, ВЕРСИЯ 8.3»

Учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист трактора, путевой лист автомобиля. «Стыковка» с 1С: Зарплата и Управление Персоналом

Связь данных в расчетах по аренде земельной доли в «1С: Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 3.0» и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (Редакция 2.5)»

Большинство услуг, оказываемых Фондом социального страхования, доступно в режиме онлайн. Это позволяет значительно сэкономить время и бюджет клиентам. Возможность использования электронных услуг без лишних посещений учреждений набирает все большую популярность не только у граждан, но и юридических лиц, а также предпринимателей.

ФСС через Госуслуги: возможности

imageФонд социального страхования предоставляет такие услуги:

  • выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком, по причине временной нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничный);
  • страхование от несчастных случаев на работе;
  • регистрация страхователей;
  • подтверждение уплаты страховых платежей;
  • реабилитация при несчастных случаях на производстве и профессиональных болезнях (включает в себя социальные, профессиональные и медицинские мероприятия);
  • подтверждение основного вида деятельности организации;
  • санаторно-курортное лечение;
  • сдача отчетности (форма 4 ФСС) и прочее.

Перечень электронных услуг разнообразен и перечисленными выше неограничен.

Как зарегистрироваться на портале

Прежде чем иметь возможность получать электронные услуги, физическому лицу необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуг. Для этого заходим на сайт https://www.gosuslugi.ru, и выбираем кнопку «Зарегистрироваться».

image Зайдите на портал и кликните на “Зарегистрироваться”

Заполняем предложенные поля с личными данными пользователя и кликаем по «Зарегистрироваться».

image Заполните пустые строки и нажмите “Зарегистрироваться”

Внимание! Вышеназванный порядок актуален для граждан.

Для юридического лица процедура следующая: руководитель или представитель организации как физическое лицо для начала должен иметь подтвержденную учетную запись, при наличии которой он сможет создать учетную запись предприятия.

image Чтобы зарегистрировать предприятие, у руководителя должен быть подтвержденный аккаунт

Для этого он получает электронную подпись в одном из удостоверяющих центров. Выбрать нужный можно, если зайти по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru/CA и применить фильтр, предварительно заполнив предлагаемые поля.

image Перейдите по ссылке, примените фильтр и внесите данные

Чтобы зарегистрировать юрлицо, необходимо, как и гражданам, заполнить шаблон и подождать, пока пройдет проверка. Если все правильно, то создается учетная запись предприятия.

Как подтвердить основной вид деятельности

Каждое юридическое лицо ежегодно подтверждает основной вид экономической деятельности. Чтобы сделать это в режиме онлайн, необходимо войти на Госуслуги под своими данными. Далее перейти на вкладку «Органы власти» и выбрать ФСС РФ.

image После авторизации перейдите в “Органы власти” image Кликните на “Фонд социального страхования РФ”

Из открывшегося списка выбираем «Подтверждение вида деятельности в ФСС».

image Выберите “Подтверждение вида деятельности в ФСС”

Из представленных двух электронных услуг выбираем нужное. Далее заполняем материалы:

  • заявление;
  • справку-подтверждение;
  • пояснительную записку в копии к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Первые два документа можно скачать прямо на сайте и ознакомится с примерами их заполнения. Третий составляется в произвольной форме.

Выберите нужную электронную услугу

Внимание! Субъекты малого предпринимательства такой документ, как копия пояснительной записки к балансу, не предоставляют.

После внесения всех данных нажмите “Получить услугу”

Направляемые в электронном виде вышеуказанные документы подписываются специальной подписью — электронной. Они регистрируются не позднее следующего рабочего дня с момента их поступления. Результат можно получить через 14 календарных дней или через 51 рабочий день (для отнесения подразделения страхователя к самостоятельной классификационной единице).

Внимание! Бумажный вариант подтверждения вида деятельности в фонд социального страхования также действует, наравне с электронной услугой.

Порядок подачи жалоб на нарушение порядка оказания услуг

Бывают ситуации, когда клиент при использовании сервиса электронных услуг в ФСС остается недоволен:

  • нарушение порядка оказания услуги;
  • требование платы за безвозмездную услугу;
  • истребование не оговоренных регламентом документов;
  • нарушение срока оказания и прочее.

Выходом в этом случае может стать жалоба, поданная также в режиме онлайн. Срок ее рассмотрения составляет до 15 рабочих дней, что поможет оперативно решить проблему.

Чтобы подать жалобу, нужно зайти на портал Госуслуг под своей учетной записью, перейти вниз страницы и найти раздел «Наши проекты». Из него выбрать и нажать «Досудебное обжалование».

После авторизации и входа в “Наши проекты” нажмите “Досудебное обжалование”

В открывшемся окне нажать на «Подать жалобу».

Кликните на “Подать жалобу”

Далее необходимо заполнить предложенные поля:

  • указать услугу, по которой возникли проблемы;
  • напечатать дату, когда было подано заявление на услугу;
  • выбрать в качестве ведомства, чьи действия обжалуются, то отделение ФСС, куда было обращение за услугой;
  • указать причину подачи жалобы;
  • при наличии дополнить обращение (допустимое количество символов для него — 2 000);
  • если имеются, то прикрепить дополнительные файлы (аудиозапись, сканкопия, фото, всего до 5 Мб);
  • указать требования;
  • проверить персональные данные (они заполняются автоматически);
  • выбрать вариант получения ответа (по почте или на электронный ящик). Заполните все необходимые поля формы

После заполнения всех полей нажать на кнопку «Отправить».

После заполнения формы нажмите “Отправить”

В соответствии с выбранным способом получения ответа ждем его.

Как сдать отчет 4-ФСС через Госуслуги

Чтобы сдать отчет по форме 4-ФСС, необходимо из перечня электронных услуг, предлагаемых фондом социального страхования, выбрать нужную вкладку.

Выберите вкладку “Подача расчета по уплате страховых взносов”

Совет! Можно сразу в окне поиска набрать «Сдать отчет 4-ФСС»  и перейти к нужному разделу.

Подготовить расчет по начисленным, уплаченным страховым платежам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на страховое обеспечение. Бланк можно скачать на портале Госуслуг. Также можно ознакомиться с примером заполнения отчета.

Бланк и пример заполнения можно скачать на портале

Готовый отчет прикрепляем как электронный документ и отправляем отчетность. От ФСС приходит квитанция о приеме расчета.

Внимание! Если расчет предоставляется в бумажной форме, то сотрудник ФСС на титульном его листе ставит соответствующий штамп.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: