Как правильно оформить отпуск работнику в соответствии с законодательством?

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Содержание

Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание! Продолжительность оплачиваемого периода отпуска по действующему ТК составляет 28 дней. Существуют условия, при которых отпуск может длиться дольше 28 дней.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. imageДля работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Важно! Пока не произойдет ознакомление с приказом под роспись уход в отпуск не допустим. Работодатель может обвинить в прогуле, так как официального распоряжения о начале отдыха нет.

Какие документы нужны?

imageДля оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Дата выхода закрепляется в графике, работник должен быть с ней ознакомлен. Этого достаточно для оформления приказа.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых. При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска. Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

Важно! То есть оформление очередного отпуска задним числом по закону не допустимо.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

22.05.2017 00:10 4014 / altanaka / Shutterstock.com

О том, кому и какой положен отпуск, в каких случаях работодатель обязан дать вам дополнительные дни отдыха и кто — вы или ваш начальник — решает, как делить отпуск на части, АиФ.ru рассказал эксперт по трудовому праву, юрист Александр Нешко.

Сколько можно отдыхать?

Большинству жителей нашей страны ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней (Ст. 115 ТК). Но у некоторых работников он может быть больше. Например, если вам не исполнилось 18 лет, отпуск должны дать продолжительностью 31 календарный день.

Судьям положен отдых в 30 рабочих дней плюс у них есть дополнительные оплачиваемые отпуска.

Спасателям с непрерывным стажем до 10 лет отпуск дается на 30 суток, при стаже больше 10 лет — на 35 суток, больше 15 лет — на 40 суток.

У военных продолжительность основного отпуска также зависит от стажа: отслужили меньше 10 лет — отдыхаете 30 суток, 20 лет и больше — 45 суток и т.д.

Статья по теме Оплата сверхурочных и дополнительный отпуск. Трудовые права работников

Отпуск больше стандартных 28 дней также есть у гражданских служащих — им дают отдохнуть 30 календарных дней. Кроме того, им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет: при стаже от 1 года до 5 лет — 1 день; от 5 до 10 лет — 5 дней; от 10 до 15 лет — 7 дней; 15 лет и более — 10 дней.

Прокурорам, научным и педагогическим работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней, причем, без учета времени следования к месту отдыха и обратно. Плюс — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж: после 10 лет — 5 дней; после 15 лет- 10 дней; после 20 лет — 15 дней.

Если работник живёт на севере, ему ко всем перечисленным положены еще дополнительные оплачиваемые отпуска. Тем, кто трудится в районах Крайнего Севера — 24 дня, а тем, кто работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 дней.

Если у работника в трудовом договоре записано, что он работает на условиях с ненормированным рабочим днем (то есть работодатель может его привлекать к работе вне основного рабочего времени), ему должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не меньше 3 календарных дней (ст. 119).

Тем, кто работает на производствах с вредными условиями труда, также положен дополнительный отпуск — от 7 дней (ст. 117 ТК).

Больше труда и отдыха. Депутаты предложили давать отпуск за переработки

Как считают отпускные?

Отпускные рассчитываются так — берётся ваша зарплата за 12 месяцев и высчитывается средний дневной заработок. Потом эту цифру умножают на количество дней вашего отпуска. Кстати, если во время вашего законного отдыха выпадут нерабочие праздничные дни, в число календарных дней отпуска они включены не будут (ст. 120).

Вопрос-ответ Как оплачивается работа в праздничные дни?

Когда брать отпуск?

Право на отпуск возникает только спустя 6 месяцев после непрерывной работы у одного работодателя. Впрочем, если вы договоритесь с начальством, то по соглашению сторон сможете отдохнуть и раньше этого срока.

Очередность среди коллег по работе — кому и когда дать отпуск — определяется в соответствии с графиком отпусков, который должен утверждать работодатель. Но о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала. Если об отпуске предупредили позже или вовремя не выплатили отпускные, работник вправе вообще отказаться отдыхать в этот период и перенести законный отпуск на другое время.

Как его делить?

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из этих частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Остальные берите, как хотите — хоть по 1 дню, хоть по 3. Если возьмёте 5 рабочих дней с понедельника по пятницу, за счёт выходных сможете отдохнуть подряд 9 дней.

Как отпуск сделать полезным?

Могут ли отозвать?

Отозвать из отпуска вас могут только с вашего согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по вашему выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год. Совсем нельзя отзывать из отпуска подростков до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Когда отпуск продлят?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, если человек в этот период заболел — для этого надо принести на работу больничный лист.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

Вопрос-ответ Когда лучше покупать авиабилеты?

Когда можно заменить компенсацией?

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Не допускается замена деньгами ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков лишь беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если же человек увольняется, ему должны выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению они могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения по вине работника). При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

За свой счёт

Если работодатель согласен, вы всегда можете оформить отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам. Но закон также определяет жизненные ситуации, при которых работодатель не вправе отказать работнику в дополнительном отпуске без оплаты (ст. 128 ТК):

  • Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году.
  • Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 дней.
  • Работающим инвалидам — до 60 дней.
  • Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 дней.
  • Работнику, имеющему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери — до 14 дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следующий материал

Также вам может быть интересно

Тема отпуска очень важна, разнообразна и имеет много нюансов. Мы выделили четыре важных момента, в которых бухгалтеры и кадровики очень часто допускают ошибки. В данной статье Вы найдёте ответы на вопросы:

  1. Как правильно рассчитывать дни отпуска, если на период отпуска приходятся праздничные дни?
  2. Как посчитать рабочий год в целях исчисления отпуска?
  3. Если сотрудник не ходил в отпуск несколько лет, сгорают ли накопленные дни отпуска?
  4. Как оформить выплату компенсации, если сотрудник не хочет идти в отпуск?

В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск.

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, средней заработной платы.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрено Трудовым кодексом. Минимальное количество дней отпуска – 24 календарных дня. При этом работодатель имеет право увеличить количество дней отпуска, но не уменьшать. Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности. Что значит «без учёта праздничных дней»? Давайте рассмотрим на примере.

Разбираем:

  1. 6 июля – это праздник, выпадающий на субботу, поэтому выходной переносится на понедельник 8 июля;
  2. так как в целях расчёта отпуска 14 календарных дней считается без учёта праздничных, это значит, что период отпуска составляет с 01 июля по 15 июля включительно (6 июля просто пропускается при подсчёте);
  3. таким образом, сотрудник фактически:
  4. будет отсутствовать на работе 15 календарных дней;
  5. использует дней отпуска только 14 календарных дней (если должен отгулять 24 календарных дня, то в этой ситуации у него остаётся ещё 10 календарных дней);
  6. сумму отпускных получит из расчёта 10-ти рабочих дней.

По договорённости между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года. Обратите внимание, что рабочий год составляет 12 календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника, то есть у каждого сотрудника – свой рабочий год.В данном вопросе часто встречаются ошибки, так как одни бухгалтеры считают рабочим годом – календарный год с 1 января по 31 декабря, а другие отталкиваются от дня, когда сотрудник последний раз был в отпуске. Как должно быть на самом деле? Давайте рассмотрим на нашем примере (продолжение):

Скачать таблицу с формулами

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск можно разделить на части. При этом одна из частей должна быть не менее двух календарных недель, то есть 14 календарных дней, начиная с понедельника и заканчивая воскресеньем (п.3 ст. 92 ТК РК). Какая именно часть, уточнения нет, поэтому работник имеет право взять отпуск на 2-3 дня, через какое-то время опять взять отпуск на 2-3 дня (конечно если это также удобно работодателю) и только потом оформить на 14 календарных дней. То есть последовательность частей не установлена. Если во время нахождения в отпуске сотрудник заболел, он имеет право попросить работодателя перенести эту часть отпуска, когда он болел, на другое время, либо присоединить эти дни к следующему отпуску и быть в отпуске к примеру, не 24 календарных дня, а 32 дня. Направить просьбу о переносе можно любым способом: позвонить, написать сообщение или отправить письмо. Перенос не производится автоматически, если сотрудник не попросил об этом. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным трудовым отпуском.!!! Если отпуск был перенесён или сотрудник в прошлые годы не использовал своё право на отпуск, «накопленные» дни не сгорают, даже если таких дней накопилось 30, 35 или 40. Догулять эти дни можно в любое удобное время как для работника, так и для работодателя. В случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника, работодатель имеет право прервать отпуск и вызвать сотрудника на работу.Дни, что сотрудник «не догулял», предоставляются в любое время текущего рабочего года либо присоединяются к отпуску за следующий рабочий год. Также работник имеет право вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время, получить за эту часть компенсационную выплату. В случае прекращения трудового договора с работником, у которого остались дни неиспользованного отпуска, работнику производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни.!!! На практике бывают случаи, когда сотрудник не хочет идти в отпуск, и поэтому пишет заявление на выплату компенсации. Одни выплачивают компенсацию, другие нет.Обращаю особое внимание на то, что компенсация за отпуск может быть выплачена только в 2-х случаях:

1) При отзыве из отпуска, без предоставления отпуска в другое время;

2) При увольнении.

Если Вы дочитали статью до конца, Вы узнали:

  1. При подсчёте календарных дней отпуска, праздничные дни просто пропускаем.
  2. У каждого работника свой рабочий год, который начинается с самого первого рабочего дня в Вашей компании.
  3. Если сотрудник несколько лет не ходил в отпуск или использовал не все дни отпуска, эти дни не сгорают, а только накапливаются.
  4. Компенсация за отпуск выплачивается только при отзыве и увольнении, третьего не дано.

Для корректного расчёта суммы отпускных воспользуйтесь Мастер-сервисом «Расчет отпускных»

10 ноября 2016

Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.

Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.

Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Сроки подачи и оформления

В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.

Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.

С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск.

Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю. Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».

Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.

В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
  • полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
  • в центре пишется слово «Заявление».
  • затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.

    Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;

  • затем дата и подпись заявителя.

На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.

Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.

Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.

Отпуск за свой счет: оформление по правилам

Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.

Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск.

Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
  • родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.

В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:

  • собственное бракосочетание. 
  • рождение у сотрудника ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.

Особенности оформления учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.

Заявление для выхода из отпуска досрочно

Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.

Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.

Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец

Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.

Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.

Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.

В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.

И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:

Частые вопросы

Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?

В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.

Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!

Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.

Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?

В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.

Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.

Источник

11 мая 2012 в 20:15 Право на ежегодный оплачиваемый отпуск статья 122 Трудового Кодекса Российской Федерации гарантирует каждому работнику. Когда он может воспользоваться этим правом? Когда следует извещать сотрудника о начале отпуска? Как правильно оформить все необходимые документы? Эти вопросы всегда актуальны для кадровой службы. Разберемся в них вместе.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного отпус­ка не зависит от длительности рабочего дня, поэтому отпуск сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, предоставляется на срок, предусмотренный в данной организации для остальных работников.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, полагается оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Согласно ст. 295 ТК РФ, оплачиваемые отпуска сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются из расчета 2 календарных дня за каждый месяц работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев его непрерывной деятельности в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). По соглашению с работодателем сотрудник может получить отпуск и до истечения шестимесячного срока. Согласно ч. 4 ст. 122 ТК РФ, отпуск за второй год работы и последующие может предоставляться в любое время – в соответствии с графиком отпусков. Последний составляется по унифицированной форме № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, и утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя и не зависит от желания или нежелания работника уходить в отпуск. Поэтому в данном случае заявление от сотрудника не требуется. Исключение составляют некоторые категории работников. В частности, служащие силовых структур должны подавать рапорт (заявление) о предоставлении отпуска. Например, в п. 48 Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Приказом ФСКН РФ от 02.10.2008 № 323, указано, что основанием для выдачи отпускного удостоверения является рапорт сотрудника, завизированный непосредственным руководителем, с резолюцией начальника, имеющего право на предоставление отпуска. Также заявление работника потребуется, если отпуск предоставляется вне графика (например, если сотрудника приняли уже после утверждения графика на текущий год).

Некоторым категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (в том числе и до истечения шестимесячного срока непрерывной деятельности в данной организации). К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • совместители – им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
  • работники, супруги которых являются военнослужащими, – отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  • участники Великой Отечественной вой­ны, инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14–19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • другие категории сотрудников, на которых распространяется действие федеральных законов.

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если в отпуск идут сразу несколько работников, удобнее пользоваться формой № Т-6а.

О времени начала отпуска работодатель обязан уведомить сотрудника под роспись не позднее чем за 2 недели до этой даты (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Вид и форму уведомления работодатель вправе определить самостоятельно. Наиболее юридически грамотный способ – подготовить такой документ для работника индивидуально и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

На основании приказа о предоставлении отпуска производится расчет отпускных по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (лицевая сторона формы заполняется кадровиком, оборотная – бухгалтером). В личную карточку работника формы № Т-2 или № Т-2ГС вносятся сведения о предоставленном отпуске с указанием его вида (основной, дополнительный). В табеле учета рабочего времени указываются дни отпуска: ОТ (09) – ежегодный основной отпуск, ОД (10) – дополнительный отпуск.

Разделение отпуска на части

Продолжительность ежегодного отпуска не зависит от длительности рабочего дня

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разбит на части. В ТК РФ не установлено, сколько может быть таких частей, но хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Специальных правил о продолжительности перерыва между частями отпуска не существует.

Если между работником и работодателем достигнуто соглашение о разделении отпуска на части, то дни отдыха обязательно должны предоставляться и использоваться в оговоренное время. Иногда необходимость разделить отпуск возникает в период действия графика отпусков. Инициатива при этом может исходить как от работника, так и от работодателя. Главное – достижение согласия между сторонами.

Работник обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска продолжительностью 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). Работодатель согласился предоставить ему отпуск только на 7 календарных дней (с понедельника по воскресенье). В этом случае договоренность между сторонами не достигнута, поэтому работодатель вправе поставить на заявлении работника резолюцию «Отказать».

Продление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 124 ТК РФ должен быть продлен:

  • в случае временной нетрудоспособности работника. Если во время отпуска сотрудник заболевает, отпуск продлевается на число дней нетрудоспособности, совпадающих с днями отдыха. О временной нетрудоспособности работник должен уведомить кадровую службу (например, по телефону), а при выходе на работу по окончании отпуска – предоставить листок временной нетрудоспособности;
  • в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы (ст. 170 ТК РФ). Основаниями для продления отпуска являются соответствующие документы (повестки, вызовы и пр.);
  • в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Отпуск продлевается автоматически при предъявлении соответствующих документов. Чтобы обеспечить достоверный учет, желательно оформить приказ о продлении отпуска (приложение 1). Оплата продленного отпуска не производится, т.к. работником уже были получены соответствующие суммы.

Работнику был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 8 календарных дней с 1 по 9 марта. 10 марта сотрудник позвонил в отдел кадров и сообщил, что болел с 4 по 9 марта, листок нетрудоспособности предоставит позже и просит продлить отпуск. На сколько дней увеличится отпуск? Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпусков, в число календарных дней не включаются (ст. 120 ТК РФ). Следовательно, 8 марта – государственный праздник – днем отпуска не является. Поэтому отпуск должен быть продлен на 5 дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности работ­ника.

В табеле учета рабочего времени пос­ле­отпускной период отсутствия работника следует отметить как НН (30) – неявку по невыясненной причине. Выйдя на работу, сотрудник должен предоставить листок временной нетрудоспособности. На основании этого документа вносятся изменения: дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска, обозначаются кодом Б (19), а ранее проставленные отметки НН исправляются на ОТ (09) – дни нахождения в отпуске.

Перенос отпуска на другой срок

Отпуск может быть перенесен на другой срок только с согласия работника. Статья 124 ТК РФ предусматривает два случая, когда работодатель по желанию сотрудника на основании его письменного заявления обязан перенести отпуск на другой срок:

  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска. Оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
  • если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до соответствующей даты.

В исключительной ситуации по инициативе работодателя отпуск может быть перенесен на другой срок, если отсутствие сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе деятельности организации (п. 3 ст. 124 ТК РФ). В этом случае также необходимо согласие работника. Если тот откажется, перенос отпуска будет недопустим. После переноса отпуск должен быть использован сотрудником в срок не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На практике иногда возникают ситуации, когда отпуск переносится по инициативе сотрудника, – это является для него более предпочтительным, чем, например, продление отпуска. Решение о переносе отпуска в этом случае принимается по соглашению между работодателем и работником. Приведем два примера.

Работник попал в аварию и сломал ногу за 7 дней до начала отпуска. По мнению медиков, на реабилитацию ему потребуется не менее полутора месяцев. Продление отпуска по окончании больничного не выгодно ни работнику (его планы о месте проведения отпуска изменились), ни работодателю (работник в таком случае будет отсутствовать на работе более двух месяцев). В итоге было достигнуто соглашение, что отпуск будет перенесен на другой срок.

За 15 дней до начала ежегодного отпуска работник получил из ВУЗа справку-вызов на сессию. Из нее следует, что учебный отпуск или его часть приходится на время ежегодного. В результате работник и работодатель пришли к выводу, что им выгоден перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках текущего рабочего года.

Перенесение отпуска оформляется приказом работодателя (приложение 2). На основании приказа в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Отзыв из отпуска

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), например по производственным причинам (для предотвращения простоя, устранения последствий аварии и т.п.). Законодательство не регламентирует, каким образом следует оформлять согласие, но целесообразно сделать это письменно. Работник может выразить свое решение как в отдельном документе (например, в предложении об отзыве из отпуска – приложение 3), так и в соответствующем приказе. В приказе об отзыве необходимо указать, когда работник сможет использовать оставшуюся часть отпуска. В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованные дни отпуска в этом случае должны быть предоставлены по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединены к отпуску за следующий год.

Если работник не согласен на отзыв из отпуска, работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарное взыскание. В п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска только с согласия последнего, однако отказ работника (независимо от причин) от выполнения этого распоряжения до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Отзывая работника из отпуска, работодателю следует решить вопрос с выплаченными отпускными. Чтобы у бухгалтерии было основание начислить эти средства в счет зарплаты за отработанное время, необходимо включить в приказ об отзыве пункт о перерасчете вознаграждения (приложение 4).

Приложение 1

Пример оформления приказа о продлении отпуска

Приложение 2

Пример оформления приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Приложение 3

Пример оформления предложения об отзыве из отпуска

Приложение 4

Пример оформления приказа об отзыве из отпуска

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал Подписывайтесь на наш Дзен-канал Доживёт ли ваш бизнес до первой прибыли

Предлагаем поиграть в предпринимателя.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает налоги создаст счета заполнит декларации отправит в налоговую и фонды Попробовать бесплатно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: