Как правильно заполнить дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

imageОбразец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

Пример 2.

ООО «Импульс» не включило в СЗВ-СТАЖ за 2020 год программиста Медведева А.О., разрабатывающего для компании прикладную программу. Договор ГПХ заключен 10 октября 2020 года. Оплата по результатам работы, а срок её сдачи — 18 января 2021 года.

Даже при условии, что оплата в 2021 году, компания должна включить работника в СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Исправить ошибку можно через дополняющую форму СЗВ-СТАЖ.

imageДополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ

СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

СЗВ-КОРР заполняют на бланке из Постановления от 06.12.2018 № 507п. В документе указаны правила заполнения формы.

Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

  • указать период сдачи отчёта;
  • указать исправляемый период;
  • поставить тип сведений;
  • заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
  • заполнить раздел 2 данными о работнике;
  • заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.

Внимание! СЗВ-КОРР сдаётся вместе с описью ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

СЗВ-КОРР заполняется, если нужно исправить сведения в базе ПФР. В отчёте указываются только те работники, по которым найдены неточности.

Отчёт имеет три формы

Форма СЗВ-КОРР Ошибки Разделы заполнять
КОРР — для корректировки информации Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов 1 — 6 в зависимости от ошибки
ОТМН — для отмены информации Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде 1 — 2
ОСОБ — для включения новой информации Не включён работник 1 — 3

Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» сдаётся, когда сведения на сотрудника не могли податься раньше. Например, если информацию нужно исправить по решению суда.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.

25 февраля 2021 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2020 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не верно указали информацию на сотрудника Григорьева С.П. Нужно исправить

Аспект Старая информация Новая информация
период работы 09.09.2020 — 30.09.2020 01.09.2020 — 30.09.2020
зарплата 20 000 руб. 30 000 руб.
страховые взносы 6 000 руб. 9 000 руб.

Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР

Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок

Форма СЗВ-КОРР_рис.2

Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам

Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ за год сдаётся до 1 марта следующего года. Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не указаны в законодательстве.

Если работодатель сам нашёл ошибки, в таких ситуациях нужно как можно быстрее их исправить СЗВ-СТАЖ. Тогда есть возможность избежать штрафа. Если ПФР найдёт ошибку, он может оштрафовать работодателя.

Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника. Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).

На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб. Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.

Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдёт Пенсионный фонд, штрафа тоже можно избежать. Нужно подать исправленные сведения в течение 5-ти дней после получения уведомления от ПФР.

Никто не застрахован от ошибок, но их вполне можно избежать. Для этого используйте сервис «Моё дело». В нём можно не только заполнить актуальную форму отчёта СЗВ-СТАЖ, но и в срок отправить его в Пенсионный фонд.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

СЗВ-СТАЖ за 2018 год: как заполнить и сдать

07.02.19

Не позднее 1 марта работодатели должны сдать отчет СЗВ-СТАЖ на новом бланке, приложив к нему новую опись ОДВ-1. Правила заполнения немного уточнили.

«КонсультантПлюс» проанализировал основные изменения формы.

Форма изменилась незначительно, например, вверху удалили поля с дублирующей информацией об организации (регистрационный номер, ИНН и КПП), заменили реквизиты документа об утверждении формы.

При составлении отчета работодателям нужно учесть следующие нюансы:

  • в графе 11 (допсведения для расчета стажа) код «ДЛОТПУСК» проставляется, когда у работников с особыми условиями труда нет начислений взносов по доптарифу. Этот код всегда идет вместе с кодами особых условий труда (графа 9). Для ежегодных отпусков при обычных условиях труда он не используется;
  • не надо заполнять графу 8 (территориальные условия труда), если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны;
  • если сотрудник уволен 31 декабря, в графу 14 (сведения об увольнении) нужно внести дату увольнения, а не «Х»;
  • в графе 14 нельзя указывать код «БЕЗР». Его ставят службы занятости, когда подают сведения о безработных.

Всю полезную информацию: Пошаговые инструкции по исчислению и уплате налогов, решения спорных вопросов по налогам, правовые нормы, готовые решения для бухгалтеров и многое другое вы найдете комплекте системы «КонсультантПлюс» для бухгалтеров. Оставить заявку на приобретение вы можете на этой странице http://www.alventa.ru/consult-plus/buhgalteru

Еще материалы по теме

ФНС пояснила, как отразить в 6-НДФЛ зарплату и дивиденды

21.04.21

Нужно ли платить НДФЛ с чаевых?

17.09.19

20 апреля 2019

Предоставить СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо до 1-го марта 2019 г. В конце 2018 г. Пенсионный фонд обновил бланк документа. Разберемся, как заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год с учетом последних нормативных изменений.

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году подают на обновленном бланке. Актуальный шаблон утвержден в Постановлении Правления ПФР № 507п от 06.12.18 г. В качестве приложения к отчету сдается новая форма ОДВ-1.

Последняя версия СЗВ-СТАЖ за 2018 год поменялась, но незначительно. К примеру, из документа убрали реквизит «стр». То есть, более не нужно вносить порядковые № страниц. Исключили дублирование регистрационных сведений о страхователе. Коды ИНН, КПП, а также регистрационный № в фонде приводятся разово. Среди прочих корректировок:

  • Поменялось наименование гр. 14 – отныне строка называется «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
  • При указании кода «ДЕТИПРЛ» в стр. 11 не нужно заполнять стр. 8 отчета.
  • Код «ДЛОТОТПУСК» вносится только по работникам с особыми трудовыми условиями.
  • Дополнена формулировка категорий лиц (п. 1.5), по которым требуется подавать отчет – в число застрахованных физлиц включены руководители компаний, они же единственные учредители.
  • При увольнении сотрудника в гр. 14 требуется внести дату увольнения, а не знак «Х».
  • Не допускается вносить код БЕЗР в гр. 14 – эти данные проставляются в службе занятости населения.

СЗВ-М за март 2019 года: сроки

В соответствии со стат. 11 Закона № 27-ФЗ сдача отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год выполняется не позднее 1-го марта 2019 г. Данные подаются на специалистов, оформленных у страхователя на основании трудовых договоров, а также гражданско-правовых. В некоторых ситуациях действуют иные сроки предоставления формы.

Когда сдается В какие сроки предоставляется
При выходе специалиста на пенсию 3 дня с даты обращения специалиста к работодателю с заявлением
При ликвидации компании 1 месяц с даты утверждения ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс)
При реорганизации компании 1 месяц с даты утверждения передаточного акта. Но не позднее подачи в ИФНС документации на регистрацию реорганизационных изменений

Отчет подается на бумажном бланке, если численность персонала работодателя составляет 25 чел. и менее. Страхователи с численностью от 25 чел. обязаны подавать сведения только в электронном формате по ТКС.

Обратите внимание! Штрафы за СЗВ-СТАЖ в 2018 году взимаются за нарушение сроков подачи документа или предоставление недостоверной/неполной информации. Размер санкции составляет 500 руб. за каждого работника страхователя (стат. 17 № 27-ФЗ). При подаче формы «на бумаге» вместо обязательного электронного формата компаниям с численностью от 25 чел. придется заплатить 1000 руб.

Правила сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год установлены в Законе № 27-ФЗ. Порядок един для бумажных и электронных форм. Куда сдается СЗВ-СТАЖ за 2018 год:

  • В ПФР по адресу регистрации страхователя-юрлица.
  • В ПФР по месте проживания работодателя-ИП.

Чтобы понимать, как сделать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, нужно изучить положения Постановления ПФР № 507п от 06.12.18 г. Действующий бланк отчета приведен в Приложении 1, правила внесения данных – в Приложении 5. В форме содержится 5 разделов. Рассмотрим подробнее, как формировать каждый из них.

Бумажный отчет допускается заполнять чернилами любой расцветки, за исключением зеленой или красной. Не допускаются исправления и помарки. Данные вносятся печатными буквами. Страницы нумеруются сквозным способом, начиная с «001». Дополнительно к документу предоставляется опись ОДВ-1.

В этом разделе указываются данные по работодателю. Это рег. № в ПФР, коды ИНН и КПП. Отдельно приводится название компании (ФИО ИП). Тип предоставляемого документа помечается знаком «Х»:

  • Исходная – отмечается при подаче первичного отчета.
  • Дополняющая – отмечается при сдаче уточнений к исходной форме.
  • Для пенсии – отмечается при подаче информации на работника, уходящего на пенсию.

Указывается, за какой год (календарный) подается отчет. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно внести 2018, за 2019 – 2019 и т.д.

В третьем разделе информация приводится в виде таблицы. В графах с 1 по 14 указываются данные по периодам работы застрахованных физлиц. В отношении каждого из специалистов выполняется отдельная запись. Дополнительно требуется внести сведения о неотработанных фактически периодах (болезнь, отпуска и т.д.); о периодах замещения отдельных должностей (муниципальных или государственных); о занятости во вредных/особых трудовых условиях. Общие правила отражения данных по строкам:

  • 1 – вносятся № записей по порядку.
  • 2-5 – приводится ФИО каждого из сотрудников в именительном падеже. Указываются номера СНИЛС.
  • 6-7 – данные о периодах занятости в 2018 г. Обозначаются даты начала и окончания работы. Если специалист проработал у страхователя полный год, указываются даты – 01.01.2018 и 31.12.2018. Если у одного работника имеется несколько разных периодов, по каждому из них нужно сделать отдельную запись. При выходе на пенсию даты вносятся по планируемому дню ухода на пенсию. Если нужно отразить гражданско-правовой договор в СЗВ-СТАЖ за 2018 год, дополнительно заполняется стр. 11. Здесь вносится код ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ (НЕОПЛАВТ) в зависимости от оплаты.
  • 8-10 – данные указываются при наличии права на досрочное оформление пенсионных выплат.
  • 11 – приводится допкод для расчета страхового стажа. Это, к примеру:
    • ВРНЕТРУД – когда указываются периоды нетрудоспособности по больничному в СЗВ-СТАЖ за 2018 год.
    • ДЕТИ – код ДЕТИ в СЗВ-СТАЖ стаж за 2018 год указывается при использовании отпуска до 1,5 лет.
    • ДЛДЕТИ – код ДЛДЕТИ в СЗВ-СТАЖ за 2018 год вносится при использовании отпуска от 1,5 до 3 лет.
    • НЕОПЛ – при внесении данных по неоплачиваемым периодам (простои, отпуска за свой счет и т.д.)
  • 12-13 – данные указываются при наличии права на досрочное оформление пенсионных выплат.
  • 14 – данная строка заполняется только при увольнении сотрудника 31.12.2018. В связи с изменением формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год в этом случае здесь проставляется дата увольнения. В остальных ситуациях строка не заполняется.

В СЗВ-СТАЖ за 2018 года раздел 4 формируется только при назначении пенсии. То есть, при составлении отчета с типом формы «Назначение сведений».

При подаче СЗВ-СТАЖ на пенсионера в 2018 году страхователь вносит данные в раздел 5. В остальных случаях, при предоставлении исходной или дополняющей формы, этот раздел не заполняется.

Если необходимо внести изменения в уже поданные сведения, как корректировать СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Для исправления ошибок существуют специальные формы. Это СЗВ-СТАЖ Дополняющая, СЗВ-КОРР ОТМН, КОРР или ОСОБ. Каждая из них заполняется по своим правилам.

Кто заполняет отчет СЗВ-СТАЖ?

Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.

Важно: впервые применилась данная форма для сдачи отчетности до 1 марта 2018 года.

Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

Кто обязан отчитываться

Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

  1. ООО, в том числе и по подразделениям;
  2. Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

Периодичность

Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.

Когда применялась форма в прошедшем году

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

  • На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
  • На работников, уходящих на заслуженный отдых.

При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

Важно: в случае реорганизации отчитаться следует в течение 30 дней после утверждения акта и за день до открытия нового предприятия.

Форма в процессе ликвидации ООО и ИП

В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. Здесь вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.

Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

Инструкция по заполнению

Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

  • Согласно трудовому соглашению;
  • Гражданско-правовому;
  • Контракта авторского заказа.

Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

Это интересно:  Как составить уведомление о предоставлении отпуска работнику?

Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.

При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения промежуточного баланса, при этом нулевая форма не сдается.

В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

  • Заполнять доступно от руки и на компьютере;
  • Чернила необходимо применять классического цвета;
  • Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
  • Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

Форма и структура отчета

Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

Раздел №1 Сведения о владельце

  1. В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
  2. Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. Тут вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
  3. После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
  4. Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
  • Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
  • Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
  • В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

Раздел № 2 Для указания отчетного периода

  • Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

  • В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
  • Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
  • В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
  • В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.

При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

  • ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
  • ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
  • ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
  • ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
  • НЕОПЛ – дни за свой счет;
  • КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.

Образец заполнения отчета.

14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

Это интересно:  Как заработать на мусоре: история Арсения Шероманова, владельца мусороперерабатывающего предприятия

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ.

Правила заполнения ОДВ-1

Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

  • Первичное заполнение;
  • С целью коррекции;
  • С целью отмены определенных сведений.
  • Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
  • Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
  • В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
  • Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
  • Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Заполнение формы при увольнении

В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

  • Отчет отметить, как исходный;
  • Отчетный период приравнять к году увольнения;
  • В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
  • 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
  • При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

  • Предприятиями по месту регистрации;
  • Предпринимателями согласно паспортным данным;
  • Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

  1. В бумажном формате:
  • Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
  • Документ формируется в 2-х экземплярах;
  • Формируется опись ОДВ-1;
  • Все сведения переносятся на флэшку;
  • Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
  • Копирует информацию с карты.
  1. В электронной форме:
  • Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
  • Формируется документ на специальном ресурсе;
  • Подписывается усиленной электронной подписью;
  • Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

  • Форму СЗВ-СТАЖ;
  • Форму СЗВ-М;
  • Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
  • Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
  • Трудовая книга;
  • 2-НДФЛ.

Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

  • В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
  • Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
  • Выбрать дату и указать отчетный год;
  • Отметить тип необходимых сведений;
  • Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

ПУБ:

  • Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
  • Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Ответственность

  • Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
  • Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
  • Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
  • Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.

Заключение

СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:

Поделитесь в соц.сетях:

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Внимание!Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.

Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

  • Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
  • Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.

Внимание!Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год — до 1 марта следующего года за отчетным.

Внимание! Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.

Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:

  • Когда с работником прекращается трудовой контракт — в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
  • Когда сотрудник выходит на пенсию — работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.

Куда предоставляется отчетность

Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:

  • Для ИП — по месту их регистрации, указанной в паспорте;
  • Для юрлиц — по месту их нахождения;
  • Для филиалов, представительств — по адресу расположения этих структурных подразделений.

Способы сдачи отчетности

Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:

  • Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
  • Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие электронной цифровой подписи – ЭЦП, а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.

Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.

В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.

При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.

Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.

Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.

Форма сдачи отчета

Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.

Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.

Бланк и образец формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ бланк скачать в Excel.

Скачать образец заполнение формы СЗВ-СТАЖ в формате Excel.

Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ, действующую с 2019 года, excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.

Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.

Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП — его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.

В графе «Тип сведений» следует отражать:

  • «Исходная» – когда СЗВ-СТАЖ отправляется субъектом первый раз;
  • «Дополнительная» – в случае когда первоначальный отчет дополняется новым.
  • «Назначение пенсии» – когда СЗВ-СТАЖ оформляется на работника, выходящего на пенсию.

Раздел №2 — Отчетный период

Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.

Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.

Графа «Период работы» включает два отдельных столбца — даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.

Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово — в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.

Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.

Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.

В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.

Важно! Если работы в особых условиях выполнялись, однако правильно оформленных подтверждающих документов нет, то проставлять здесь какие-то коды нельзя.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

В указанный раздел необходимо заносить информацию также только при выходе сотрудника на пенсию. Сюда нужно записать периоды, за которые выполнялись начисления, а также ответить на вопрос путем проставления отметки — производилось ли перечисление взносов за указанные периоды.

Бланк и образец описи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения описи ОДВ-1

Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.

Составленной описи можно присвоить один из трех типов:

  • «Исходный».
  • «Корректирующий».
  • «Отменяющий».

Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.

Раздел 1 — в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.

Раздел 3 — сюда заносится общее количество работников, на которых передаются сведения в бланке СЗВ-СТАЖ;

Раздел-4 — сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.

Раздел 5 — в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.

В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.

В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет — то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.

По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник — директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором — то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.

Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо — руководитель.

Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.

Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении

Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

  • Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты — по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
  • Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам — по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
  • Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения — по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.

Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:

  • Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно — 1000 рублей;
  • При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР — 50000 руб.

[qsm quiz=7]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: