Как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2021 году

Когда перечислять НДФЛ в 2018 году

Общее правило

По общему правилу, заплатить в 2021 году НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (физическому лицу) дохода. Так, допустим, зарплату за январь 2021 года работодатель выплатил 9 февраля 2021 года. Датой получения дохода будет 31 января 2021 года, датой удержания налога – 9 февраля 2021. Дата, не позднее которой нужно заплатить НДФЛ в бюджет, в нашем примере – 12 февраля 2021 года (поскольку 10 и 11 число – это суббота и воскресенье).

Пособия и отпускные

НДФЛ, удержанный из пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за больным ребенком, а также с отпускных, нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход. Например, сотрудник уходит в отпуск с 6 по 23 марта 2018 года. Отпускные ему были выплачены 1 марта. В этом случае датой получения доходов и датой удержания НДФЛ является 1 марта, а последней датой, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет – 30 марта 2021 года.

Удержанный НДФЛ в 2021 году, в общем случае, уплачивайте реквизитам той ИФНС, в которой организация состоит на учете (абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ). ИП, в свою очередь, платят НДФЛ в инспекцию по месту своего жительства. Однако ИП, ведущие бизнес на ЕНВД или патентной системе налогообложения, перечисляют налог в инспекцию по месту учета в связи с ведением такой деятельности.

Понятие дивидендов

Дивиденды – это прибыль, получаемая физическими лицами, которые имеют доли в компаниях, фирмах и обществах. После того, как «чистые» деньги (после налогообложения и прочее) предприятия были подсчитаны, они разделяются между долевыми участниками. Согласно НК РФ, эти деньги не обязательно должны быть заработаны в стране – допускается и поступление из других государств.

Читайте также:  Как правильно учитывать в расходах входящий НДС при УСН

image

Статья 43. Дивиденды и проценты

Дивиденды логично считаются доходом гражданина, потому облагаются соответствующим налогом. Чаще всего сумму НДФЛ от дивидендов рассчитывает и уплачивает сама компания-налоговый агент, в которой человек имеет долю. Если этого не происходит, подать декларацию обязан он сам. В частности, это касается дивидендов, выплаченных в натуральной форме. Так как невозможно удержать с них НДФЛ, компания-агент должна сообщить в инспекцию, что физическое лицо получило доходы в натурформе и о снятии с себя ответственности за уплату сбора в пользу самого физического лица-плательщика.

image

Дивиденды – это способ получить допзаработок

КБК в 2021 году: таблица

В 2021 году произошли некоторые изменения в части КБК. См. «Изменения по КБК в 2021 году». Однако КБК по НДФЛ за сотрудников в 2018 году не изменились и остались точно такими же. Не претерпели поправок и КБК по НДФЛ для индивидуальных предпринимателей. Приведем в таблице актуальные основные КБК на 2021 года по подоходному налогу.

Таблица с КБК на 2021 года по НДФЛ

Вид НДФЛ КБК в 2021 году
НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 0100 110
Пени по НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 0100 110
Штрафы по НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 0100 110
Налог, который платят ИП на общей системе налогообложения 182 1 0100 110
Пени по НДФЛ, который платят ИП на общей системе 182 1 0100 110
Штрафы по НДФЛ, который платят ИП на общей системе 182 1 0100 110

Реквизиты документа

Сложные реквизиты платежки — в следующей таблице. Также указаны различия при заполнении документа налоговыми агентами и ИП, уплачивающими НДФЛ за себя.

Таблица. Реквизиты платежного поручения на уплату НДФЛ

Номер(на фото) Название Код Что указывать
1 Статус плательщика 101
  • 02 — налоговые агенты (компании и ИП, перечисляющие НДФЛ за сотрудников);
  • 09 — ИП при уплате налога за себя (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н)
2 Очередность платежа 21 При самостоятельной уплате в поле ставится «5» (налоги списываются в 5-ю очередь). Примечание. По поручению ФНС платеж списывается в 3-ю очередь
3 Код 22 При текущих платежах — «», при платежах по требованию ИФНС — номер требования (20 знаков, указан в требовании; если не указан — «0»)
4 Основание платежа 110 Не заполняется (Указание Банка России от 06.11.15 № 3844-У)
5 Дата документа 109
6 Номер документа 108 При текущих платежах, при самостоятельной уплате недоимки — «». При наличии требования ИФНС — номер требования
7 Налоговый период 107 Код в формате АА.ВВ.СССС.Налоговые агенты указывают:
  • АА — периодичность платежа (МС — месяц);
  • ВВ — порядковый номер месяца (01-12);
  • СССС — год уплаты.

Например: МС.02.2018 — ежемесячный платеж за февраль 2018 года.ИП при оплате за себя указывают:

  • АА — периодичность платежа (КВ — квартал; ПЛ — полугодие, ГД — год);
  • ВВ — код периода (03-04 — кварталы, 01 — полугодие, 00 — год);
  • СССС — год уплаты
8 Тип платежа 106 При уплате текущих платежей — «ТП», при уплате задолженности — «ЗД»
9 Код ОКТМО 105 Для налога, зачисляемого в федеральный, территориальный или местный бюджет, указывается 8-значный ОКТМО. Для налога, который распределяется между поселениями, входящими в состав муниципального образования — 11-значный код
10 КБК 104 20-значный код бюджетной классификации:
  • для налога с ЗП и дивидендов работников — 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • для налога с доходов работников по разным ставкам — 182 1 0100 110;
  • для налога с доходов ИП — 182 10100 110
В форме для ИП — 1 Плательщик 8 Заполняется при оплате предпринимателем НДФЛ за себя: Фамилия Имя Отчество (ИП) // адрес места жительства //

Реквизиты для уплаты субъектами Москвы и МО:

  • банка получателя — ГУ Банка России по ЦФО;
  • БИК — 044525000;
  • счет банка получателя: для Москвы — 40101810045250010041;
  • для Московской области — 40101810845250010102.

Если ошибка

Несмотря на то, что вписать КБК НДФЛ в платежку – дело элементарное, ошибки все же возможны. Что делать? При ошибочном написании КБК НДФЛ нужно немедленно написать письмо в ИФНС по вашему местонахождению для уточнения КБК. Это вытекает из письма Минфина от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

Не нужно повторно платить НДФЛ, пени и штрафы по нему, если вы ошиблись в указании КБК. Достаточно просто написать заявление на уточнении КБК НДФЛ в ИФНС. А дальше налоговая сама перенаправит платеж по нужным реквизитам.

При ошибочном указании КБК по НДФЛ не исключено, что в 2021 году начислят пени, но перечислять их не нужно. Если компания заплатила подоходный налог вовремя, то после уточнения КБК, пени аннулируются.

Читать также

16.11.2017

Читайте также:  Отказ от права на освобождение от НДС. Применение налоговых вычетов

КБК торговый сбор 2021

Торговый сбор пока действует только в одном регионе – в г. Москве (Закон г.Москвы от 17.12.2014 № 62), и уплачивается всеми плательщиками с использованием единого КБК.

Код Расшифровка
182 1 0500 110 Торговый сбор, уплачиваемый на территориях городов федерального значения
182 1 0500 110 пени
182 1 0500 110 штрафы
182 1 0500 110 Торговый сбор, уплачиваемый на территориях городов федерального значения (прочие поступления)
182 1 0500 110 Проценты, начисленные на суммы излишне взысканных (уплаченных) платежей, а также при нарушении сроков их возврата

Код бюджетной классификации 3-НДФЛ: кому нужно оформлять 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ подается в ИФНС с целью:

  • ознакомления с доходами физлиц;
  • перечисления НДФЛ в бюджет;
  • оформления налоговых вычетов.

Напомним, что 3-НДФЛ (и заявление на налоговый вычет, при необходимости) подается в ИФНС не позднее 30.04 года, следующего за отчетным.

Сдача 3-НДФЛ при получении денежных средств:

  • от проданного имущества (срок владения – до 3 лет), недвижимости (срок владения – до 5 лет, если она приобретена не раньше 2021 года) (в иных случаях налог с продаж не взимается);
  • от основного занятия ИП;
  • от нотариальной и адвокатской деятельности (частная практика);
  • от реализации доли в уставном капитале сторонней компании;
  • от отчуждения ценных бумаг;
  • от любых видов выигрышей;
  • от внедрения интеллектуальных трудов, переданных по наследству;
  • от приобретенной выгоды при подписании договора дарения.

Подача 3-НДФЛ особыми категориями граждан:

  • гос. служащими, чьи должности или имена вошли в специальный реестр по указу Президента России;
  • члены семей государственных служащих;
  • работники МВД.

Сдача 3-НДФЛ с заявлением на получение налогового вычета:

  • от приобретения недвижимости (общей стоимостью до 2 млн. рублей);
  • от оплаты за образование;
  • от покупки медикаментов и оплаты лечебных процедур;
  • от пожертвований;
  • с отчислений на накапливаемую часть пенсии.

Типичные ошибки

Ошибка: В платежном поручении неверно указан КБК.

Комментарий: Чтобы помочь ИФНС быстрее определить, где произошла ошибка, нужно отправить заявление с просьбой уточнить платеж, прикрепив платежку с банковской отметкой. Рассмотрев документ, инспекторы учтут неверно перечисленные деньги при погашении недостачи.

Ошибка: В документе указан устаревший КБК.

Комментарий: Изменения в систему КБК вносятся постоянно с целью оптимизировать операции, совершаемые между налоговой и гражданами РФ. Налоговая инспекция рекомендует до начала каждого налогового периода проверять, не было ли изменений. Это поможет избежать ошибок с устаревшими кодами.

Ошибка: ИП указывает КБК, относящийся к налогообложению работника предприятия.

Комментарий: Для НДФЛ, перечисляемого с доходов ИП, существует отдельный код. Для налогообложения работников применяются КБК для НДФЛ с зарплаты сотрудников. Даже если они работают на предпринимателя, здесь это не играет роли.

КБК в 3-НДФЛ для юридических лиц

Рассмотрим подробнее КБК в 3-НДФЛ для юридических лиц.

Налог на прибыль Уплата налога Пени и % Штрафы
в фед. бюджет 18210101011011000110 18210101011012000110 18210101011013000110
в бюджет субъекта 182101010121000110 18210101012022000110 18210101012023000110
в рамках договоров о разделе продукции (без определения спец. налоговых ставок), подписанных до принятия ФЗ о таких договорах 18210101020011000110 18210101020012000110 18210101020013000110
с предприятий, имеющих поступления с зарубежных компаний (нет представительства в РФ). Кроме: дивидендов, % по акциям. 18210101030011000110 18210101030012000110 18210101030013000110
для рос. компаний с дивидендов от отечественных предприятий 1821010104001100110 18210101040012000110 18210101040013000110
для зарубежных компаний от дивидендов отечественных предприятий 18210101050011000110 18210101050012000110 18210101050013000110
для рос. компаний от дивидендов зарубежных предприятий 18210101060011000110 18210101060012000110 18210101060013000110
% по акциям 18210101070011000110 18210101070012000110 18210101070013000110

КБК дивидендов: НДФЛ

Ставка налога составляет 13%. Она не менялась с 2015 года. В том случае, если физическое лицо не является резидентов Российской Федерации, ставка увеличивается до 15%. Ответственность за правильность и своевременность перечисления налога лежит на организации.

Читайте также:  Классификация статей затрат на производство продукции

Выплаты дивидендов отображаются в таких документах:

  • 2-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ.

Перечисления делают в сроки, установленные Налоговым законодательством РФ. За несоблюдение правил предусмотрены штрафные санкции. Их оплачивают по отдельным кодам бюджетной классификации.

КБК по НДФЛ на 2021 — 2021 годы

КБК определяет Минфин. И на 2021 — 2021 годы он издал новые приказы по бюджетной классификации.

Подробнее см. здесь.

Однако на налоговые коды это нововведение повлияло несущественно, а на КБК по НДФЛ 2021 — 2021 г. не повлияло вовсе. Поэтому КБК НДФЛ за сотрудников 2021 — 2021 следующие.

Наименование платежа КБК
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. 227, 227.1 и 228 НК РФ 182 1 0100 110
Пени 182 1 0100 110
Штрафы 182 1 0100 110

При необходимости вернуть НДФЛ налогоплательщик должен заполнить заявление по спецформе (приложение 8 к приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/[email protected]). В этом документе указывается КБК при возврате НДФЛ 2020 — 2021 как имущественный вычет – код такой же, как и в разд. 1 декларации 3 НДФЛ. Т.е. в случае применения имущественного вычета в связи с покупкой жилья в поле КБК указывается 182 1 0100 110.

О том, какие значения КБК НДФЛ по пеням существуют для ИП, адвокатов и физлиц, получающих доход от продажи своего имущества, читайте в статьеКБК для перечисления пени по НДФЛ.

А о том, какой КБК у НДФЛ 2021 — 2021, удерживаемого с дивидендов, читайте в материале«КБК для уплаты НДФЛ с дивидендов».

Как уже указывалось, КБК НДФЛ 2021 — 2021 те же, что были утверждены ранее. Используя коды бюджетной классификации (КБК) НДФЛ 2020-2021 г., следует быть предельно внимательным, поскольку ошибка, допущенная в строке КБК при уплате НДФЛ в 2020-2021 гг., может привести к недоимке и, соответственно — пене за просрочку платежа. Для того чтобы это исправить и обнулить недоимку, потребуется подать заявление с уточнением платежного документа, поданного для оплаты НДФЛ в 2020-2021 году — КБК следует указать теперь верное.

В таблице, которая будет представлена ниже, приведена исчерпывающая информация по КБК НДФЛ 2020-2021 за сотрудников, КБК для НДФЛ в 2020-2021 годах на уплату пени, КБК НДФЛ в 2020-2021 годах за работников-иностранцев, работающих по патенту и другое. Изменений КБК на НДФЛ на 2020-2021 год в сравнении с 2018-2019 годами нет.

Особенности КБК НДФЛ 2020-2021 для юридических лиц следует знать, что в 14-17 разрядах по-прежнему необходимо проставлять такие коды:

  • для налогов, удерживаемых с сотрудников, — 1000;
  • штрафов — 3000;
  • пеней — 2100;
  • процентов — 2200.
Наименование КБК НДФЛ Цифровое значение КБК для перечисления НДФЛ в 2021 году:
КБК НДФЛ 2020-2021 для юридических лиц (пени) 182 1 0100 110
КБК НДФЛ 2020-2021 за сотрудников ООО 182 1 0100 110
КБК НДФЛ с дивидендов в 2020-2021 годах:

платит налоговый агент

182 1 0100 110
КБК НДФЛ, уплачиваемого в 2021 г. со своих доходов-2020 физлицами самостоятельно 182 1 0100 110
КБК НДФЛ за работников в 2020-2021 гг. у ИП 182 1 0100 110
КБК НДФЛ с нерезидентов в 2020-2021 гг., которые работают по найму у физлиц на основе полученного патента согласно ст. 227.1 НК РФ 182 1 0100 110

ВАЖНО! Налоговые агенты должны перечислить удержанный у сотрудников НДФЛ с зарплаты (КБК 2020-2021 182 1 0100 110), не позже дня, который следует за датой выплаты дохода физлицу-налогоплательщику. А вот сроки для перечисления НДФЛ с отпускных (КБК с 2021 г. 182 1 0100 110) отличаются – необходимо произвести уплату удержанного налога не позже последнего числа месяца, в котором была произведена их выплата. То же касается и сроков перечисления НДФЛ с больничных. При этом НДФЛ нужно удерживать строго при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), и затем уже перечислять налог в бюджет.

Нововведения в налоговом законодательстве повлекли за собой изменения в КБК. Начиная еще с 2019 года по решению Минфина некоторые коды полностью заменили, а другие объединили. Данные поправки вносятся в рамках реформы налогообложения. По мнению экспертов, изменения в данной сфере приведут к росту экономики и увеличению реальных доходов граждан.

КБК — Код бюджетной классификации.

Причины изменения КБК в РФ

Каждый бухгалтер знает, что для корректного проведения платежа, будь то налоги, взносы или пеня, важно ввести правильный код бюджетной классификации. Поэтому необходимо актуализировать базу свежий кодов, так как старые станут недействительные, а платежи проведенные по ним вернутся к отправителю или будут расценены как невыясненные. Подобное развитие событий чревато начислением пени и применением штрафов.

В жизни не бывает мелочей, особенно когда речь идет о финансах и оформлении документации. Чтобы избежать административных неустоек и прочих неприятностей следует внимательно изучить изменения в ведении документации по сборам на доходы за работников и перечислению удержаний на 2021 год. Речь пойдет о нюансах связанных с оплатой труда, выплат по болезни, отпускных и командировочных.

Нововведения в КБК

Изменений достаточно много, поэтому следует рассмотреть каждое более детально:

  1. Изменилась форма. Вместо одного листа по новым правилам подаётся два. На отдельном листе размещаются данные по заработной плате, вычеты с кодами. Право на вычет необходимо подтвердить. Данные заносятся в отдельное поле при наличии бланков.
  2. Поменялось название самого документа и приложения.
  3. Есть нововведения и при выдаче справки сотрудникам. В форме для работников изменения не значительные. А вот для налоговой инспекции нужно подготовить новый образец содержащий расширенную информацию.
  4. Для заполнения ячейки «Признак» есть 4 варианта записи: 1 – обычная, 2 – вычесть и передать налог нет возможности, 3 – преемники прав, 4 – налог не перечисляется наследникам прав (подарки свыше 4 тыс. руб.)
  5. Расчет за 2021 год следует подавать в расширенной форме.
  6. Снято ограничение на количество предоставляемых экземпляров.
  7. Бумажный экземпляр должен быть заполнен чернилами чёрного или синего цвета. Не допускаются исправления и помарки. Документы с нарушенной целостностью не допускаются к сдаче.
  8. КБК по НДФЛ без изменений.

С 1 января 2021 года введен новый КБК182 1 01 02080 01 1000 110, который предназначен для перечисления в бюджет НДФЛ с суммы дохода физического лица в размере свыше 5 млн рублей. Ставка НДФЛ по такому доходу устанавливается в размере 15%.

Отдельно следует рассмотреть нестандартные выплаты, которые облагаются налогом и сроки оплаты по ним:

  1. Материальная помощь, которая не является социальной помощью гарантированной государством. Данная выплата облагается по обычной ставке. В налоговую инспекцию, удержанные средства, следует передавать на следующий день.
  2. Указанные в учёте подарки, превышающие сумму в 4 тыс. руб., облагаются по ставке 13%. Кроме того, такие подарки подлежат обязательному внесению в декларацию. Удержанный процент необходимо внести не позднее следующих суток.

Таблица с КБК на 2021 год по НДФЛ

Вид НДФЛ КБК в 2021 году
НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 01 02010 01 1000 110
Пени по НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 01 02010 01 2100 110
Штрафы по НДФЛ с доходов сотрудников 182 1 01 02010 01 3000 110
Налог, который платят ИП на общей системе налогообложения 182 1 01 02020 01 1000 110
Пени по НДФЛ, который платят ИП на общей системе 182 1 01 02020 01 2100 110
Штрафы по НДФЛ, который платят ИП на общей системе 182 1 01 02020 01 3000 110

Внимание!

Вы можете получить бесплатную консультацию юриста по следующим телефонам:

+7 (499) 350-66-87 — Москва и область+7 (812) 627-16-79 — Санкт-Петербург и область

Звонки на все номера бесплатны.

Сроки оплаты НДФЛ 

Оплачивать НДФЛ необходимоне позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (физическому лицу) дохода. Например, зарплату за январь 2021 года работодатель выплатил 5 февраля 2021 года. Датой получения дохода будет 31 января 2021 года, датой удержания налога – 5 февраля 2021. Дата, не позднее которой нужно заплатить НДФЛ в бюджет, в нашем примере – 8 февраля 2021 года (поскольку 6 и 7 число – это выходные дни).

Штрафные санкции

  1. Документы не примут, если допущены ошибки в персональных данных. Такой источник будет считаться не достоверным.
  2. Следует внимательнее относиться к внесению премиальных в месяц подачи декларации. Отсутствие в общей сумме подобных выплат может трактоваться налоговой инспекцией как сокращение цифры.
  3. Опоздание более, чем на один день с перечислением налога в случаи, когда работник получил заработную плату, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск.
  4. Перечисление налога произошло позже истекшего месяца, в котором производилась выплата больничных и отпускных.

Как избежать штрафов

В первую очередь, следует внимательно проводить расчёты при составлении документов – это лучший способ избежать штрафов. Если сложилась проблемная ситуация, можно предоставить уточняющие документы. При этом, оплату необходимо внести до доставки дополнительных документов. Штраф за просроченную оплату могут не накладывать в случаи когда декларация была сдана своевременно и не содержала ошибок. Следует понимать, что в данной ситуации необходимо внести средства в налоговую инспекцию до момента фактического обнаружения недополученной суммы.

Пеня

Если было принято решение об отмене штрафных санкций пеню всё равно необходимо оплатить в случаях когда:

  • была пропущена дата перечисления налога;
  • расчёты не соответствуют действительности.

При оплате пени обязательно берётся в расчет день оплаты. Такая предосторожность позволит избежать недочетов.

Пеню лучше оплатить самостоятельно до того, как придет письмо с налоговой инспекции. Сумму можно рассчитать по формуле.

Платёжное поручение

Ошибки при оформлении платёжного поручения, особенно в персональных данных, могут привести к тому, что платёж не пройдет. Внесенные средства зависнут, и платёж будет считаться невыясненным. Это может привести к опозданию и налоговая посчитает данное зачисление как просроченное.

Обратите внимание!

1. При заполнении статуса плательщика:

  • Для ИП — вносятся цифры 09;
  • Юридические лица – указывают 02.

2. Также есть отличия в десятой цифре кода при переводе финансовых ресурсов:

  • Для ИП – 1;
  • Для юридических лиц – 2.

3. Перевод средств с заработной платы и отпускных проводится по специальному бланку.

Что повлекут за собой нововведения

По словам Антона Силуанова, министра финансов РФ, проведение налоговой реформы положительно отразится на экономической ситуации в целом по стране и позволит увеличить реальные доходы населения. Чиновник подчеркивает, что грядущие изменения не приведут к повышению налоговой нагрузки. Их цель заключается в том, чтоб налогообложение соответствовало требованием современной экономики. При этом выделяют такие положительные аспекты реформы как:

По предварительным расчетам изменения в налоговом законодательстве повлекут прирост ВВП страны на один пункт. По данным на 2020 год один процент ВВП РФ составил 900 млрд. рублей. В конце 2021 года будет видно, сколько будет составлять 1% от  ВВП РФ за данный год, что непременно покажет правильность подхода по реформированию налоговой системы в том числе.

Налог на доходы физических лиц исчисляется из всех денежных выплат этому лицу. Исчислением занимается работодатель, который в данном случае является налоговым агентом. Как для уплаты других налогов, так и для НДФЛ, для перевода денежных средств в бюджет необходимо указать правильные КБК, чтобы средства были зачислены в правильном направлении. Есть ли изменения в КБК НДФЛ за сотрудников в 2020 году? Попробуем разобраться в данной статье.

Понятие налогового агента

Налоговый Кодекс рассматривает лиц, которые осуществляют прием сотрудников на работу, как налоговых агентов и в связи с этим возлагает на них некоторые обязанности, связанные с выплатой денежных вознаграждений наемным сотрудникам:

  • Налоговый агент должен производить ежемесячное начисление по налогу с нарастающим итогом.
  • Рассчитываясь со своим персоналом, налоговый агент должен удержать сумму, необходимую для оплаты данного налога.
  • Налоговый агент обязывается производить оплату НДФЛ в направлении бюджета своевременно и в размере, установленном законодательством.

Налоговым агентом может являться как юридическое лицо, то есть организация, так и индивидуальный предприниматель, которые имеют наемных работников и выплачивают им зарплату в законном порядке.

В какие сроки происходит расчет

Так как работодатель обязан производить выплаты своим сотрудникам регулярно, он должен ежемесячно оплачивать сумму налога в бюджет. Выплачивая НДФЛ за работников в 2020 году, КБК придется указывать хотя бы раз в месяц. При этом выплачивать сумму налога работодатель должен из всех денежных выплат,  получаемых работником.

Стоит рассмотреть сроки, когда происходит удержание и выплаты по данному налогу.

Согласно правилам, заработная плата сотрудникам выплачивается два раза в месяц (каждые 15 дней), при этом исчисление суммы налога происходит конкретно в день выдачи зарплаты работнику, а перевести ее в бюджет необходимо не позже, чем в следующий после расчета день.

В случае оформления больничного и выплаты пособия по нему налог требуется изъять в последний день месяца выплаты. То есть это можно сделать в том месяце, в котором будет выплачена зарплата сотруднику вместе с пособием. Такая же ситуация возникает и с отпускными вознаграждениями. Чтобы перечислить эту сумму, существует крайний срок – последний день месяца выплаты.

Когда сотрудник подлежит увольнению, из надлежащих ему выплат также следует вычесть и перечислить суммы НДФЛ, но производится это таким образом: вычитают сумму в день, когда выплаты выдаются сотруднику на руки, а перевести их надо на следующий день в бюджет.

Используемые коды

Любые выплаты в бюджет совершаются с помощью реквизитов того учреждения, куда они направляются, а также с помощью определенных кодов для правильного классифицирования и перераспределения сумм уже в бюджете.

Оплачивать налог необходимо по реквизитам того налогового органа, в котором зарегистрирована данная организация. В случаях с индивидуальными предпринимателями оплаты происходят также по месту регистрации предпринимательства, то есть по месту жительства. Исключением являются те частные предприниматели, которые работают на ЕНВД или применяют патент, тогда выплаты также осуществляются по месту предпринимательской деятельности, которая совпадет с местом регистрации.

Новые КБК по НДФЛ на 2020 год не предусмотрены. Продолжают действовать КБК с предыдущего года. Так, чтобы организации оплатить саму сумму налогов по сотрудникам, необходимо использовать КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Если же состоялась просрочка по данному платежу и организация должна уплатить пени и штраф, то используются коды 182 1 01 02010 01 2100 110 и 182 1 01 02010 01 3000 110 соответственно.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены собственные коды. Так, для оплаты сумм по налогу за рабочих ИП, использующий общий режим налогообложения, обязан использовать КБК 18210102020011000110. Чтобы ему же оплатить пени, указывается код 182 1 01 02020 01 2100 110, а штрафы — 182 1 01 02020 01 3000 110.

В 2020 году КБК НДФЛ для юридических лиц отличаются от КБК для индивидуальных предпринимателей.

Где используют код

С КБК придется сталкиваться хотя бы раз в месяц после осуществления всех выплат сотруднику. Суммы налога требуется перечислить в бюджет на следующий день после их удержания из выплаченных вознаграждений.

Код указывается в поле 104 платежного поручения и является приоритетным реквизитом.

Итак, несмотря на то, что в Налоговом Кодексе в 2020 году произошли определенные изменения, в новом году как предприниматели, так и организации будут использовать те же коды, что и в прошлом. Это  облегчает задачу уплаты налогов в бюджет, но, заполняя отведенное КБК поле, надо быть предельно внимательными, чтобы не допустить возникновения ошибок.

Содержание

Работодатель, производя выплаты своим сотрудникам, обязан перечислять в бюджет суммы исчисленного с них налога. Производится перечисление на строго установленные КБК.

Что такое КБК НДФЛ 2020 за работников? Все платежи, поступающие в бюджет, должны направляться плательщиком на конкретный код бюджетной классификации (КБК). Это необходимо для того, чтобы налоговый орган мог идентифицировать полученные суммы и учесть по нужному направлению.

Из чего состоит КБК?

Классификация кодов определена ст. 20 Бюджетного кодекса. Это 20-значное число, отражающее следующие коды платежа:

  1. Код главного администратора бюджетного дохода. Для НДФЛ распорядитель ФНС с кодом 182.
  2. Коды видов дохода:
  • группа доходов (для налоговых и неналоговых — 1);
  • подгруппа доходов (для доходов и налога на прибыль — 01);
  • статья, подстатья, элемент — указывается согласно Приказа от 08.06.2018 г. № 132н;
  1. Коды подвида дохода: (1000 для основного платежа, 2100 – для пени, 2200 – для процентов, 3000 – для штрафов);
  2. Код операций вида налога (для НДФЛ – 110).

Где в платежном поручении указывать код КБК НДФЛ за сотрудников?

Направление в бюджет НДФЛ работодатель производит по платежному поручению за своих сотрудников, при выплате заработной платы. Для этого в поручении есть поле 104, куда вносится соответствующий произведенной выплате код.

В поле «Назначение платежа» под номером (24) добавляется текстовое пояснение, позволяющее точно его определить.

Чтобы знать, как заполнить платежное поручение, для Вас подготовили отдельную статью.

Когда платить налог за сотрудников в 2020 году?

Для перевода подоходного налога действует общее правило – срок не должен превышать одного дня вслед за датой выплаты вознаграждения работнику в соответствии с п. 6 ст. 226 НК. Если он выпадает на день, являющийся выходным или нерабочим праздничным, то допустим перенос на будний день, ближайший вслед за ним ( п. 7 ст. 6.1 НК).

Особым является срок, когда возникает обязанность перечисления средств НДФЛ, удержанных с больничных листов и отпускных сумм. Оплачивается последним днем месяца, в котором они были выплачены работнику.

Пример: сотруднику начислены отпускные и перечислены на карту 1 апреля 2020 года. Налог удержан 1 апреля, а перечисление его в бюджет необходимо произвести до 30 апреля 2020 года.

Если сумма удержанного НДФЛ не более 100 рублей, то законодательство позволяет не перечислять ее в текущем месяце в бюджет, а прибавить к сумме, подлежащей уплате в следующем месяце. Но произвести в соответствии с требованием пункта 8 ст. 226 НК, не позднее конца декабря текущего года.

КБК по НДФЛ за сотрудников в 2020 году — таблица

Вид налога КБК
Для индивидуальных предпринимателей, применяющих ОСН и производящих выплаты в пользу работников
Суммы налога, удержанного с доходов, выплаченных работникам 182 1 01 02020 01 1000 110
Пени, начисленные на образовавшуюся задолженность с сумм налога, своевременно не внесенного в бюджет 182 1 01 02020 01 2100 110
Штрафы по налогу 182 1 01 02020 01 3000 110
Для организаций
НДФЛ, удержанный с доходов работников 182 1 01 02010 01 1000 110
Пени, начисленные на образовавшуюся задолженность с сумм налога, своевременно не внесенного в бюджет 182 1 01 02010 01 2100 110
Штрафы по налогу 182 1 01 02010 01 3000 110

Допустимо уточнить платеж, неверно направленный на другой КБК при одновременном соблюдении условий (пункт 7 статьи 45 НК):

  • от даты перечисления платежа прошло не более трех лет;
  • средства поступили в бюджет;
  • в результате уточнения не образуется недоимка.

Если код в платежке указан неверно и сумма налога не поступила в бюджет, то обязанность по уплате НДФЛ не будет считаться исполненной. Тогда организация или ИП обязаны:

  • снова перечислить сумму налога по правильному КБК;
  • подать заявление в налоговый орган на возврат ранее уплаченной суммы.

При поступлении платежа в бюджет достаточно уточнить любой из реквизитов платежки (пункты 7 и 8 статьи 45 НК). Тогда средства будут зачислены на нужный КБК без дополнительной уплаты и оформления возврата.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

КБК НДФЛ 2020-2021 годов, так же как и в предыдущих периодах, остается важным элементом правильной уплаты налога. Ошибка в указании КБК НДФЛ 2020-2021 годов может привести к образованию недоимки по налогу и потребовать от бухгалтера дополнительных действий на исправление ситуации. Читайте нашу

Содержание

КБК для уплаты НДФЛ за сотрудников

НАЛОГ КБК
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент (НДФЛ за сотрудников ИП, ООО и АО) 182 1 01 02010 01 1000 110

Новый КБК по НДФЛ в 2021 году

С 2021 года доход физлиц, превысивший 5 млн руб., облагается НДФЛ по повышенной ставке – 15%. В связи с этим был введен новый КБК для перечисления налога со сверхлимитных доходов – 182 1 01 02080 01 1000 110.

КБК 18210102010012100110: расшифровка 2018

Просрочка платежа по любому налогу или сбору оборачивается для компании или бизнесмена дополнительными тратами – уплатой пени. Не является исключением и НДФЛ, образование недоимки по этому налогу – явление нередкое.

Перечисление сумм насчитанных пеней производится оформлением традиционной платежки с обязательным указанием КБК (в поле № 104), соответствующего виду платежа. Код 18210102010012100110 предназначен для идентификации платежа по уплате пени за просроченные платежи по НДФЛ, удерживаемому налоговым агентом с выплат физлицам (в т.ч. сотрудникам).

КБК представляет собой специальный шифр, составленный из большого объема необходимой информации. Первые три цифры (182) указывают на получателя платежа – налоговое ведомство, остальные используются как направляющий и распределяющий финансовый поток вектор. Особенно важными для плательщиков являются цифры 14-я и 15-я. В рассматриваемом коде – это 21, что означает КБК – пеня НДФЛ в 2018 году за сотрудников. Если перечисляется сумма налога, то в шифре вместо этой цифровой комбинации будет указана цифра 10, а при уплате штрафа, выставленного за несвоевременный платеж по НДФЛ – 30.

По такой схеме шифры формируются по отношению ко всем платежам, связанным с уплатой налогов, пеней и штрафов.

Читайте также: Коды бюджетной классификации (КБК) на 2018 год

КБК для уплаты НДФЛ для ИП

НАЛОГ КБК
НДФЛ с доходов, полученных гражданами, зарегистрированными в качестве: ИП; частных адвокатов; нотариусов; других лиц, занимающихся частной практикой (НДФЛ для ИП за себя) 182 1 01 02020 01 1000 110

КБК НДФЛ для ИП за себя

Если налог со своих доходов уплачивает ИП на ОСН, то в поле 104 платежки он должен указать 182 1 01 02020 01 1000 110.

КБК по уплате НДФЛ за 2020-2021 годы (резиденты, нерезиденты)

КБК НДФЛ, удерживаемого налоговым агентом при выплате дохода, не зависит от того, кому выплачивается доход: резиденту или нерезиденту. И для тех, и для других применяется один и тот же код 182 1 01 02010 01 1000 110.

И этот же код используется для дивидендов. Он также не различается для резидентов и нерезидентов.

Подробнее о КБК по дивидендам читайте в материале «КБК для уплаты НДФЛ с дивидендов».

Какие КБК указывать в платежках на уплату налогов и страхвзносов, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

КБК НДФЛ физического лица

В некоторых ситуациях обычному физлицу (не ИП) приходится самостоятельно уплачивать НДФЛ (п. 1-4 ст. 228 НК РФ). Например, при продаже недвижимости, срок владения которой не дает освобождения от НДФЛ (п. 17.1 ст. 217, ст. 217.1 НК РФ). В этом случае физлицо в платежном документе должен указать КБК 182 1 01 02030 01 1000 110.

КБК НДФЛ-2021: дивиденды

По общему правилу при уплате НДФЛ с дивидендов указывается следующий КБК.

Кто перечисляет НДФЛ с дивидендов КБК
Налоговый агент 182 1 01 02010 01 1000 110
Физлицо – получатель дивидендов 182 1 01 02030 01 1000 110

Здесь стоит отметить, что в принципе физлицу не придется задумываться над тем, какой КБК указать. Ведь, по идее, НДФЛ с выплачиваемых дивидендов должен удержать налоговый агент, и даже если он этого не сделает, самостоятельно декларировать доход в виде дивидендов физлицу не придется. А НДФЛ он уплатит на основании полученного из ИФНС уведомления (п. 6 ст. 228 НК РФ), в котором и будет указан необходимый КБК.

КБК НДФЛ: уплата пеней и штрафа

При перечислении пеней/штрафа плательщик указывает следующие КБК:

Плательщик НДФЛ КБК при уплате пеней КБК при уплате штрафа
Налоговый агент 182 1 01 02010 01 2100 110 182 1 01 02010 01 3000 110
182 1 01 02080 01 2100 110 182 1 01 02080 01 3000 110
ИП 182 1 01 02020 01 2100 110 182 1 01 02020 01 3000 110
Физлицо (не ИП) 182 1 01 02030 01 2100 110 182 1 01 02030 01 3000 110

image

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

КБК для уплаты НДФЛ для работающих у граждан на основании патента

НАИМЕНОВАНИЕ ВИД ПЛАТЕЖА КБК
НДФЛ с доходов (в виде фиксированных авансовых платежей), полученных нерезидентами, работающих у граждан на основании патента налог 182 1 01 02040 01 1000 110
пени 182 1 01 02040 01 2100 110
проценты 182 1 01 02040 01 2200 110
штрафы 182 1 01 02040 01 3000 110

ФАЙЛЫСкачать КБК для уплаты НДФЛ в .PDFСкачать КБК для уплаты НДФЛ в формате картинки .JPG

НДФЛ считают, вычитая из суммы доходов физлиц документально подтвержденные расходы и беря определенный процент от этой величины (налоговую ставку). Отдельно начисляют НДФЛ резидентам и нерезидентам РФ, но это не касается наемных работников. Некоторые доходы, указанные в законодательном акте, не подлежат налогообложению (например, наследство, продажа недвижимости старше 3 лет, подарки от близких родственников и т.д.) Декларация доходов дает физлицам право на определенные налоговые вычеты.

В ситуации, когда доход является заработной платой, налог с нее государство берет не с работника после начисления, а с налогового агента – работодателя, который выдаст сотруднику зарплату с уже отчисленными в бюджет налогами.

НДФЛ с доходов сотрудника

Платится налоговым агентом ежемесячно в день зарплаты, максимум на следующий день. В случае оплаты больничных и пособий по отпускам, налог перечисляется налоговым агентом не позднее окончания месяца их выплаты. Не имеет значения, кто является налоговым агентом – юридическое или физическое лицо, ООО или ИП.

Отпускные выплаты также облагаются НДФЛ, ведь это та же заработная плата, только за период отдыха. Налог должен быть уплачен до истечения месяца, в котором сотрудник получил свои отпускные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! НДФЛ с аванса не взимается. Работодателю запрещено выплачивать НДФЛ из собственных средств.

Как рассчитывается НДФЛ

Все налоги вычисляются по формуле: налоговая база, умноженная на налоговую ставку. Отличия состоят в том, что принимается за базу, и какая установлена процентная ставка.

Для НДФЛ имеет значение, является ли наемный работник резидентом РФ или нет. Если в течение года он пробыл в стране более 182 дней, то НДФЛ будет начисляться по резидентской ставке – 13%. Нерезиденты должны платить по ставке почти втрое выше – для них предусмотрен показатель в 30%.

Актуальные КБК

КБК для налога, перечисляемого налоговым агентом – 182 1 01 02010 01 1000 110.

Если произошла просрочка, придутся выплатить пени по КБК 182 1 01 02010 01 2100 110.

Назначенный штраф нужно погасить по КБК 182 1 01 02010 01 3000 110.

Проценты по этому виду НДФЛ платятся по КБК 182 1 01 02010 01 2200 110.

НДФЛ на дивиденды

Если физическое лицо получает прибыль от участия в организациях, с нее надо заплатить налог, который удержит налоговый агент (организация). Физлицо перечислит НДФЛ самостоятельно, если, являясь резидентом РФ, получает дивиденды из-за рубежа.

КБК при отчислении налоговым агентом будет таким же, как и для зарплатного НДФЛ: 182 1 01 02010 01 1000 110.

Физлицо должно использовать для этой цели КБК 182 1 01 02030 01 1000 110.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: