Как правильно заполнить товарный чек: образец

Нередко многие предприниматели в процессе работы пользуются товарными чеками, содержащими важную информацию относительно продаваемых товаров, компании, осуществляющей продажу и другие сведения. Он представлен специальным бланком (товарный чек), имеющим нужные пункты, обязательные к заполнению.

Что представляет собой товарный чек

Данный чек является первичным документом учета, причем он создается в процессе осуществления различных хозяйственных операций. Не всегда обязательно составлять и передавать этот чек покупателям, но по требованию покупателя он непременно выписывается.

Обязательно он создается при продаже товаров:

  • разные виды транспортных средств;
  • номерные агрегаты;
  • автомобильные прицепы;
  • предметы интерьера;
  • оружие.

Важно! Непременно используются товарные чеки для всех товаров, если их требует покупать, а ИП или компания не имеет кассового аппарата для выдачи обычных кассовых платежных документов.

Часто покупатели требуют товарный чек даже при выдаче им кассового платежного документа, так как в кассовом содержится слишком мало информации о продаваемых товаровед, поэтому покупателю надо получить больше данных о покупках.

Обычно в качестве таких покупателей выступают разные компании, использующие далее данный товарный чек в качестве доказательства несения разных расходов, что обеспечивает учет трат денежных средств.

image

Товарный чек. Фото:ipshnik.com

Специфика применения товарных чеков

Они дают возможность получить сведения обо всех купленных товарах. Наиболее часто они требуются самим покупателям, обладающим подотчетными деньгами. Документ должен заполняться грамотно и правильно, так как иначе невозможно будет избежать разных проблем с покупателями и налоговыми органами.

К основным особенностям создания этих документов относится:

  • форма не является четко унифицированной, но все равно приобретаются оптимальные бланки, содержащие нужные строки и столбцы для внесения обязательной информации;
  • не требуется заполнять эти документы при каждой продаже товара, а только в случае, если об этом просит покупатель;
  • продавцы должны знать, какая информация непременно вносится в документы, а иначе ошибки могут стать основанием для наложения штрафов налоговыми органами;
  • обязательно выдают по требованию товарные чеки компании и ИП, применяющие в процессе работы упрощенные режимы налогообложения, поэтому они не покупают и не регистрируют кассовые аппараты.

Важно! Часто работники налоговых органов проводят проверки, в результате чего, если предприниматель не выдает по их запросу товарный чек, то применяется наказание в виде штрафа, размер которого равен 2 тыс. руб.

Предназначение товарных чеков для ИП

Используются товарные чеки для разных целей, причем наиболее часто необходимость в них возникает у ИП. При этом учитываются моменты:

  • непременно документы должны иметься у предпринимателя, использующего в процессе работы упрощенные режимы, поэтому у него отсутствует кассовый аппарат, а наличие товарного чека позволяет покупателям иметь подтверждение совершенных покупок;
  • каждый покупатель, являющийся частным лицом или организацией, имеет право требовать не только кассовый платежный документ, но и товарный, выступающий в качестве приложения, а при этом может применяться для отчета за потраченные средства;
  • если на просьбу покупателя не будет выдан данный документ, то это считается серьезным правонарушением, за которое назначается определенная ответственность.

Поскольку чеки должны точно соответствовать требованиям законодательства, то готовые для использования бланки должны находиться всегда в оптимальном количестве в компании. При найме продавцов необходимо обучать их правильно заполнять эти документы, чтобы не возникало проблем с налоговыми органами, которые в любой момент могут провести проверку.

Допускается ли ИП не выдавать кассовый чек, а пользоваться исключительно товарным

Существует возможность для ИП работать по разным системам налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности. Если выбираются упрощенные режимы, то по ним имеется возможность не покупать и не регистрировать кассовый аппарат.

Что такое товарный чек, узнаете из этого видео:

Важно! ИП или компании, работающие с применением ЕНВД или патента, имеют право не выдавать гражданам кассовые чеки, поэтому по их требованию выписываются товарные. В качестве замены кассовому чеку выступает товарный, а также допускается пользоваться специальной квитанцией или БСО.

Если же компания или ИП работают по иным системам налогообложения, при которых требуется наличие кассового аппарата, то они обязательно выдают покупателям или клиентам кассовый чек, а если требуется, то и товарный. В этом случае кассовый чек выступает в качестве подтверждения совершенной оплаты, а товарный – расшифровкой.

Какие требования предъявляются к товарным чекам

Чтобы данный документ был правильно составленным, предприниматели и продавцы должны тщательно изучить требования к нему. Непременно он содержит данные:

  • дата выписки;
  • идентификационный номер бланка;
  • название компании или ФИО ИП, выступающего в качестве продавца товаров или услуг;
  • ИНН фирмы или предпринимателя;
  • наименование товара, его количество и стоимость одной единицы;
  • итоговая сумма, затраченная на покупку товаров, причем она указывается не только цифрами, но и дублируется прописью;
  • подпись продавца, которая непременно должна быть расшифрована.

Важно! Если предприниматель или компания работают с печатью, то допускается заменять ею информацию об ИНН или адресе осуществления деятельности.

Не является обязательным реквизит, называющийся «Наименование покупателя», однако по возможности желательно вписывать данные, так как это позволит избежать различных проблем и недовольство со стороны работников налоговой инспекции.

image

Зачем нужен товарный чек? Фото:russia-in-law.ru

Дело в том, что нередко сотрудники ФНС отказываются принимать документы без информации о клиентах в процессе учета расходов и доходов.  Важно в процессе использования товарных чеков соблюдать очередность, а она заключается в сквозной нумерации, которая не должна повторяться.

Именно номер любого первичного документа считается основным признаком, по которому можно идентифицировать разные объекты учета. Хотя нет никакой ответственность за отсутствие сквозной нумерации, но именно с ее помощью можно предотвратить мошенничество со стороны покупателей.

Заполнять товарный чек надо в двойном экземпляре, чтобы контролировать все выписанные документы. Важно! Предприниматели могут вести специальный журнал, где регистрируются все выдаваемые товарные чеки.

Что непременно включается в товарный чек

Хотя отсутствует стандартизированная форма, непременно в документе должны иметься определенные обязательные реквизиты. К ним относится:

  • наименование компании или ФИО предпринимателя;
  • ИНН компании или ИП;
  • регистрационный номер;
  • адрес компании или место, где предприниматель занимается деятельностью;
  • наименование товаров или услуг, приобретаемых покупателем или клиентом;
  • их количество;
  • цена единицы товара или одной услуги;
  • суммарная стоимость всей покупки;
  • подпись продавца, а также ее расшифровка.

Важно! Товарный чек выступает в качестве документа, в котором содержатся детальные данные о покупке. Непременно все графы должны быть заполнены, а если остается пустое место, то там ставится прочерк, что гарантирует отсутствие возможности для внесения информации уже после выдачи документа.

Внизу товарного чека должна иметься итоговая сумма к уплате, причем она прописывается не только цифрами, но и текстом, что так же уменьшает возможность мошенничества. Если возникают ситуации, когда в чеке надо указать слишком много позиций, то такая проблема может решаться двумя способами:

  • выдается несколько товарных чеков, причем на каждом ставится специальная отметка о том, что он является продолжением;
  • заполняется несколько бланков, причем каждый имеет отношение к определенной партии товара, а также в каждом указывается итоговая сумма, после чего все эти суммы складываются.

Заполнить данный документ можно даже с помощью компьютера, если в магазине или офисе имеется компьютер с установленными нужными программами.

Как заполняется товарный чек, смотрите в этом видео:

Специфика составления товарного чека при разных системах налогообложения

ИП и компании имеют право пользоваться разными режимами налогообложения. При некоторых из них допускается вместо кассовых чеков пользоваться товарными. В других требуется выдавать два этих платежных документа по просьбе покупателя. К особенностям относится:

  • ИП на ЕНВД. Разрешается не пользоваться ККМ в процессе работы. Товарный чек является документом, подтверждающим сделку и передающийся покупателю в качестве доказательства. Если относится он к БСО, то в него непременно вносятся все обязательные реквизиты, имеющиеся в нормативном акте, а иначе операция считается неподтвержденной документально.
  • ИП на УСН. Непременно надо пользоваться ККМ, поэтому выдаются покупателям и клиентам кассовые чеки, а также составляется приходный кассовый ордер. Вспомогательным считается товарный чек, поэтому используется только для расшифровки купленных товаров.
  • ИП на ОСНО. При выдаче товарного чека непременно предоставляется и кассовый платежный документ, а иначе он не будет считаться действительным.
  • ИП на ПСН. При применении патента разрешено не пользоваться кассовым аппаратом, поэтому выписываются товарные чеки без кассовых.

Таким образом, товарные чеки считаются важными платежными документами. Они являются обязательными для предпринимателей, пользующихся в процессе работы патентами или ЕНВД. Продавцы обязаны знать, как грамотно составляется данный документ, а иначе при проверке налоговой инспекции не избежать значительных штрафов.

При других системах налогообложения документ применяется исключительно для расшифровки всех купленных товаров. Бланки могут обладать разным видом, но в них непременно указываются обязательные реквизиты для грамотного заполнения.

ДомойВопросыТоварный чек ИП и ООО: назначение, бланк, образец заполнения

Товарный чек ИП или ООО — специальный документ, подтверждающий совершение операции по покупке товара и содержащий основную информацию по сделке (категорию, цену товара, итоговую стоимость и прочие параметры). Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком (при наличии такого требования). Что это за документ? Когда он выписывается? Какие данные в нем должны быть указаны?

Товарный чек ИП и ООО: особенности

Товарный чек («товарник») выписывается с указанием в нем основной информации по сделке купли-продажи:

  • Стоимость и категория объекта операции.
  • Итоговая цена.
  • Дата и номер.
  • Информация о реализаторе.
  • Подпись и печать.
  • Предоставить чек по товару.
  • Выдать приходно-кассовый ордер.

Многие ИП по умолчанию выдают оба чека без напоминания покупателя. Но здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения (об этом ниже).

Товарный чек ИП

Теперь уделим внимание каждому из режимов налогообложения касательно требований к выписыванию товарного чека ИП:

  • ОСНО. При общей форме товарный и кассовый документ должны выдаваться одновременно. В ином случае первый считается недействительным.
  • УСН. Как и в предыдущем случае, должны выдаваться обе бумаги, подтверждающие операцию. Также стоит отметить, что общий режим и «упрощенка» требуют обязательной установки ККМ.
  • ПСН. Особенность патентной формы в том, что ИП вправе выдать товарный чек без его подкрепления кассовым. Обязательное условие — указание всех параметров реализатора, а именно личных данных ИП, числа товара, ИНН и ОГРНИП. Также указывается список покупок, общий объем платежа, подпись и печать (при наличии) продающей стороны.
  • ЕНВД. На едином налоге ситуация такая же, как и случае с патентом.

Товарный чек ООО

Если компания ведет торговлю в розницу, выдача подтверждающего документа происходит по первому требованию. При этом в бумаге должна отражаться вся информация по совершенной покупке.

Для каждого из режимов налогообложения имеются свои нюансы:

  • ОСНО. Товарный и кассовый чек предоставляются вместе, ведь первый без второго не имеет силы. Принцип тот же, что и в случае с ИП.
  • УСН. Здесь наличие ККМ обязательно, поэтому два документа, подтверждающие покупку, выдаются вместе.
  • ПСН (доступен только ИП).
  • ЕНВД. Некоторые компании на едином налоге вправе работать без ККМ. В этом случае товарный чек выступает в роли первичного документа. Последний подтверждает, что покупка совершена в конкретной точке ООО.

Читайте также — Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать?

Сегодня многие устанавливают ККМ, которые печатают необходимые данные и число покупаемого товара. В такой ситуации в отдельной выдаче «товарника» нет нужды.

Товарный чек: образец, особенности заполнения

В сети несложно найти бланк документа и образец его заполнения. В некоторых случаях эта услуга платная, но на практике такой документ находится в свободном доступе, а его скачивание не требует дополнительных затрат. Кроме того, бланк товарного чека имеет свободную форму. Единственное, что при его заполнении должны быть указаны определенные данные.

Так, заполнение товарного чека подразумевает указание следующей информации(общий случай, сверху вниз):

  • Номер «товарника».
  • Дата выдачи.
  • ФИО ИП.
  • Название товара.
  • Количество, цена и общая цена.
  • Итоговая сумма прописью.
  • Печать и подпись.

Получается, что товарный чек выписывается при реализации какого-либо товара. При этом выдача такого документа обязательна не всегда. Здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения, с которым работает предприниматель.

Применение товарного чека на услуги вызывает у предпринимателей немало вопросов. Уместно ли его выдавать или так не положено? Должен ли к нему прилагаться кассовый чек или нет? На форумах обсуждается мысль, что сам термин «товарный» чек указывает, что таковой нельзя выписывать на услуги. А бухгалтеры спрашивают, как им учитывать данный вид документов. В этой статье мы расставим все точки над «и».

Уместна ли выдача товарного чека при оказании услуг?

При продаже товаров либо оказании услуг необходимо оформлять такие документы как бланк строгой отчетности и кассовый чек. Товарный чек на услуги является дополнительным способом подтвердить произведенную оплату.

Это документ бухгалтерской отчетности, имеющий законодательно подтвержденные реквизиты. По сути, он представляет собой «расшифровку» кассового чека. Несмотря на то что в названии данного чека присутствует слово «товарный», его выдача при подтверждении оказания услуг допустима.

Однако начинающие индивидуальные предприниматели часто задаются вопросом: «Когда уместно выписывать товарный чек на услуги?». В законодательстве существует вполне определенный ответ на это — его выдают по требованию приобретателя товара или услуги. Также индивидуальный предприниматель имеет право вручать его каждому из своих клиентов по желанию.

Этот бланк нужен, чтобы подтвердить произведенную оплату за оказанную услугу. А бухгалтерский акт необходим для подотчетных лиц. Товарный чек служит основанием к списанию финансовых средств при авансовом расчете. А также в этом бланке содержится та информация об оказанной клиенту услуге, которой не имеется в кассовом чеке.

Законодательное основание

Упоминание об обязанности предоставлять товарный чек на услуги по требованию покупателя либо клиента содержится во 2-й статье Федерального закона 54. В нем объясняется, что в данном документе необходимо указывать реквизиты, являющиеся критерием действительности данной формы.

Помимо этого, информацию под товарному чеку в качестве бухгалтерского документа можно найти в 55-м Постановлении Правительства. 11-й пункт этого постановления сообщает, что именно в этом акте должна быть письменно отражена информация о недостатках услуги или товара, если они имеются. А в 20-м пункте разъяснено, что товарный чек считается основанием для подтверждения факта подписания договора между клиентом и предпринимателем. Кроме того, нужно обратить внимание на информацию, содержащуюся в таких пунктах данного постановления, как 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Образец товарного чека на услуги представлен ниже.

В Федеральном законе под номером 2300-1 сообщено о том, что если потребитель пожалуется на товар или услугу за ненадлежащее качество, то его требование будет рассмотрено в случае предъявления товарного либо кассового чека.

В гражданском законодательстве тоже имеется упоминание об этом бухгалтерском документе. Например, в статье 493 указывается, что договор о купле-продаже будет официально признан оформленным и вступившим в силу в тот момент, когда покупатель примет от продавца товарный либо же кассовый бланк.

Что должен содержать бланк товарного чека на услуги?

Законодательство не содержит информации о том, в какой именно форме должен выписываться товарный чек. Однако нормативно-правовые акты предписывают обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в документе. В Федеральном законе перечислено, что необходимо указать в товарном чеке на услуги (образец заполнения поможет в этом):

  • название акта;
  • номер товарного чека;
  • время, дата выдачи;
  • название организации-продавца и ее ИНН;
  • название услуги либо товара;
  • количество отпущенного товара либо произведенных услуг;
  • стоимость услуги либо товара;
  • личная подпись предпринимателя.

Законодателем не установлено правило, по которому является обязательным скрепление данного акта печатью, принадлежащей организации или индивидуальному предпринимателю. Поэтому его отсутствие не является основанием признавать такой чек недействительным.

Как оформляется?

Предприниматель может самостоятельно изготовить товарный чек на оказание либо заказать его в типографии. Помимо этого, готовые формы можно найти в продаже. Если бланк делается на заказ, то в подготовке его формы можно учесть конкретные особенности данного бизнеса и специфику оказываемых услуг.

Заполнить бланк товарного чека на услуги не сложно. Формы необходимо разлиновывать под каждую из граф отдельно. Предприниматель, оформляющий бланк, разборчиво и аккуратно должен вписать информацию по оказанной услуге — ее название, количество, а также итоговую сумму. Исправлений в товарном чеке быть не должно.

Когда бланк не вмещает всю информацию

В тех случаях, когда пространства на одном чеке недостаточно, чтобы полностью указать необходимую информацию, предприниматель может прибегнуть к одному из нижеследующих способов:

  • Заполнить 2 бланка, но на втором из них указать, что он является продолжением первого. Итоговую сумму в данном случае нужно вписывать только в последний бланк.
  • Оформлять бланки для неодинаковых групп услуг. Итоговую сумму в этом случае необходимо указывать по каждой из этих групп отдельно.

Использовать печать при оформлении товарного чека на услугу обязательным не является.

Советы

Данная форма имеет серьезное значение в бизнес-процессах. Как правило, предприниматели не представляют тех опасностей, которые таит в себе бесконтрольная выдача подручным этой официальной бумаги. Они вручают пустые бланки товарных чеков со своей росписью и печатью предприятия. И на основе этих документов списываются значимые суммы денег без какого-либо реального основания. А претензии потом предъявляются индивидуальному предпринимателю или организации. При этом судебная практика принимает сторону клиентов.

Из этой ситуации есть удобный выход. Каждый из бланков стоит пронумеровать, а продавцов — обязать делать копии при каждой их выдаче. Сам предприниматель записывает каждый факт выдачи товарного чека в специальную книгу учета. Этот метод позволяет застраховать индивидуального предпринимателя от нелегальной выдачи потребителю.

Товарный чек на услуги такси также может быть предоставлен.

У водителя легкового транспорта при осуществлении денежных расчетов наличными за оказываемую услугу есть обязанность в общеустановленном порядке выдать пассажирам в конце поездки либо кассовый чек, отпечатанный ККМ, либо квитанцию (бланк строгой отчетности), в которой содержатся определенные реквизиты.

Законом установлена обязанность предприятий применения контрольно-кассовой техники в наличных денежных расчетах и (или) расчетах платежными картами при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

В квитанции должны содержаться следующие реквизиты:

  • наименование, серия и номер квитанции на оплату такси;
  • наименование фрахтовщика;
  • дата выдачи квитанции на оплату такси;
  • стоимость пользования;
  • ФИО и подпись лица, которое уполномочено на проведение расчетов.

Неправильное оформление

Еще одна проблема — неправильное их оформление. Это связано с тем, что для данного бланка не существует строгой формы. Однако обязательные реквизиты в законодательстве перечислены, и это требование не стоит игнорировать. Иначе у выдающей бланк организации (либо индивидуального предпринимателя) могут возникнуть проблемные ситуации с клиентами либо контрагентами. Решить эту проблему можно с помощью обучения сотрудников правилам оформления бланка, а также регулярного контроля их действий, связанных с ним.

Обязан ли предприниматель иметь ККТ?

Использование контрольно-кассового аппарата является обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако в законе имеются и исключения из этого правила. Они, прежде всего, касаются тех, кто ведет бизнес на ЕНВД и ПСН, а также предпринимателей, которые реализуют определенные товары либо оказывают определенные услуги.

Можно ли выписывать товарный чек на услуги? Не только можно, но и нужно.

Также законодательство разрешает выписывать товарный чек без кассового. Однако в этом случае предприниматель должен предельно внимательно подойти к разработке собственной формы документа, и, прежде всего, в части, где указывается информация по услуге и ее стоимости.

Правила

Так, если индивидуальный предприниматель не использует контрольно-кассовый аппарат, то ему необходимо придерживаться нижеследующих правил:

  1. Его товарный чек будет являться основой для подтверждения произведенной оплаты лишь при условии, что в нем есть реквизиты.
  2. В бланке должны быть четко прописаны наименование услуги и то, в каком количестве она оказана.
  3. Итоговую сумму необходимо указывать в отдельной графе, причем рекомендовано указывать ее как цифрами, так и прописью.
  4. Обязательно нужно перечеркнуть все оставшиеся пустыми строки, это исключит возможность незаконного вписывания ложных данных об услугах и товарах.
  5. Бланк необходимо оформлять в двух экземплярах, один из которых надо отдать покупателю, второй — продавцу.

Если покупатель потребовал товарный чек на услугу, а организация либо предприниматель его не предоставили, то ответственность за это правонарушение будет урегулирована согласно содержанию статьи 14 КоАП РФ. Это может быть либо предупреждение, либо штраф: до 2 тысяч рублей — если речь идет об ИП, и до 40 тысяч — если речь идет об организации.

Мы рассмотрели, можно ли выдать товарный чек на услуги.

Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать. Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек. Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера.

Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

imageЭто быстро и бесплатно! Содержание:

  • Отличие кассового и товарного чека ↓
  • Оформление товарного чека без кассового ↓
  • Официальные реквизиты документа ↓
  • Нужно ли выдавать товарный чек ↓
  • Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов ↓
  • Правовые основы ↓

image

Отличие кассового и товарного чека

Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница.

Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники – контрольно-кассовой машины (ККМ). Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.

Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.

Оформление товарного чека без кассового

В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.

Официальные реквизиты документа

Хотя не существует нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал унифицированную форму такой документации, во время оформления следует заполнить реквизиты, обязательные для первичных документов:

  • Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
  • Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
  • Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
  • Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
  • Наименование проданных товаров (работ, услуг) и их количество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
  • Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
  • Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
  • Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.image

Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.

Полезные рекомендации:

  • В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
  • Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
  • ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
  • Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
  • Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой  суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
  • Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
  • Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.

Нужно ли выдавать товарный чек

Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)».

Правила торговли № 55 бескомпромиссны: нужно составлять и выдавать документы при любом акте продажи. ФЗ имеет большую юридическую силу. Значит, следуем ему: если требует – выдаем, а не требует – не выдаем. Нет! Будьте мудрее: всегда отдавайте покупателю чек. Если он ему не нужен, пусть выбросит.

Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.

Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

  1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
  2. Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…

Правовые основы

  1. Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.06.15).
  2. Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 (в редакции от 13.07.2015) «О защите прав потребителей».
  3. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (в редакции от 05.01.2015) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: