Как происходит учет премий при расчете среднего заработка?

Труд работников стимулируется дополнительными выплатами – годовыми, ежемесячными, разовыми, квартальными.

В зависимости от типа премиальных они могут по-разному включаться в расчет оплаты ежегодного отпуска. В статье разберемся, как учитываются годовые премии.

Содержание

Входят ли выплаты по итогам года в средний заработок?

Согласно п.2 Положения №922 от 24.12.2007 премиальные суммы учитываются в том случае, если они прописаны в системе оплаты труда – в Положении о премировании, Положении об оплате труда, Коллективном договоре или ином локальном акте.

Годовая премия будет включена в расчет, если работодатель предусмотрел ее выплату в своей внутренней документации.

Подробнее правила учета прописаны в п.15 Положения №922, где говорится о том, что годовую доплату нужно включать в том случае, если год, за который она начислена, предшествует году, в котором оформляется ежегодный отпуск.

Например, если работник идет отдыхать с 10 мая 2019, а премия назначена в марте 2019 за 2018 год, то ее нужно включить.

Не имеет значение, в каком месяце года производится начисление и выплата, сумма должна быть учтена, если она назначена за прошлый год.

Удобно, если на момент ухода в отпуск премия уже назначена за прошлый год.

При расчете отпускных она будет сразу учтена работодателем.

Возможна и другая ситуация, премиальные начислены позже даты расчета отпускных, например, отдых оформлен с 01.02.2019 по 28.02.2019, а премиальные за 2018 год назначены в апреле 2019.

В этом случае по факту начисления годовой премии работодатель обязан еще раз посчитать средний заработок на дату оформления отпуска с учетом дополнительного начисления, и доплатить разницу между выплаченными отпускными и пересчитанными.

Годовая премия входит в отпускные в полном объеме, не важно, попал ли весь год в расчетный период для отпуска. Главное и единственное условие для учета – это начисление за предшествующий год.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Пример

Когда выплата произведена раньше ухода в отпуск:

Потапов уходит отдыхать с 21 июня 2019. В марте 2019 ему назначены премиальные в размере 50 000 за 2018 год. Как их учитывать?

Решение:

50 000 полностью входят в суммарный доход для среднего заработка, так как начислены они за 2018 год, предшествующий 2019.

Когда премиальные выплачены после отпуска:

Потапов отгулял 28 дней с 1 по 28 марта 2019. Отпускные считались за время с 01.03.2018 по 28.02.2019, суммарный заработок за это время составил 360 000, отработаны все месяцы полностью.

В мае 2019 назначены премиальные за 2018 год в размере 50 000. Входят ли они в расчет и в каком объеме?

Решение:

При уходе в отпуск Потапову выплачены отпускные = 360 000 / (29.3*12) * 28 = 28 669.

В мае выплачено 50 000 в качестве премиальных за 2018 год. Эту сумму нужно учесть в отпускных.

Так как ежегодный отдых работнику уже оплачен, то придется провести перерасчет и доплатить необходимую сумму.

Отпускные с учетом премии = (360 000 + 50 000) / (29.3*12) * 28 =  32 651.

Сумма к доплате = 32 651 – 28 669 = 3 982.

Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:

  • материальная помощь;
  • больничные;
  • предыдущие отпускные;
  • командировочные.

Какие выплаты включаются в расчет отпускных — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Годовую премиальную сумму нужно учесть в составе общего заработка для ежегодного отпуска в том случае, если она начислена за предшествующий год.

Учитывается выплата в полном объеме.

Если отпускные назначены раньше дата начисления премии, то работнику нужно произвести доплату.

Расчет ежемесячного дохода любого работника всегда имеет множество особенностей и нюансов. Особенно многих интересует, входит ли премия в расчет среднего заработка, ведь некоторые работники получают свой доход, который состоит из оклада и премиальные выплаты. Итак, рассмотрим вопрос, каким образом, премия влияет на средний доход сотрудника.

Законодательством в пункте 2 статьи 139 ТК РФ берется в расчет весь доход работника, которые предусмотрены системой оплаты труда. Причем премиальная выплата относятся именно к тем выплатам, которая регламентирована законодательством и внутренними документами организации. Стоит отметить, что премии выплачиваются исключительно по инициативе работодателя и могут носить систематический или временный характер. При систематическом поощрении данный вид дохода может выплачиваться ежемесячно, ежеквартально, или ежегодно. Временные премии могут выплачиваться за определенные трудовые заслуги или по случаю какого-либо события, например, праздника.

Какие премиальные выплаты учитываются

В первую очередь стоит разъяснить, что премиальная выплата должна содержаться в нормативных актах предприятия, а также в трудовых договорах сотрудников. Кроме того, не стоит забывать о том, что данный вид выплаты – это вознаграждение за труд сотрудника, например, единовременную выплату по случаю праздника или юбилей предприятия трудно назвать премией, по той причине, что она не привязана к трудовой деятельности сотрудников, причем даже в том случае, если она предусмотрено нормативными актами предприятия. Рассмотрим, какие вознаграждения обязательно учитываются при расчете среднего заработка:

  • ежемесячные премиальные выплаты, выплаченные единовременно являющейся неотъемлемой частью заработной платы;
  • премиальные выплаты, которые носят периодический характер, например, ежеквартальные возрождения;
  • вознаграждения, выплаченные сотрудникам по итогу года.

Кстати, все выплаты будут учтены при расчете среднего заработка работника только в том случае, если он отработал полный отчетный период, то есть год, в противном случае учитывается лишь та часть, которая пропорционально отработанному им времени.

Здесь стоит пояснить, что учет премий при расчете среднего заработка работника осуществляется следующим образом: в расчет берется только фактически отработанное время без учета выходных больничных и прочее. Далее, сумма премиальной выплаты делится на количество рабочих дней компании в отчетном периоде и делится на отработанное по факту сотрудником время.

Учет ежемесячных выплат

Ежемесячная премия, несомненно, учитывается для расчета среднего заработка сотрудника. Ведь она фактически является частью заработной платы и выплачивается согласно внутреннему регламенту компании в качестве вознаграждения за труд и достижения сотрудника. Но есть один нюанс и заключается он в том, что количество такого типа выплат не должна превышать 12 за календарный год.

Годовая и разовая премия

Несомненно, годовая премия в расчете среднего заработка входит, причём неважно в какой именно период она была выплачена. Только ее расчет осуществляется в расчетный период, следующий за предыдущим. Простыми словами за тот год, за который рассчитывается средний заработок сотрудника.

Обратите внимание, если средний заработок был рассчитан без учета вознаграждений, то сотрудник имеет право требовать произвести перерасчет и включить премиальные выплаты за весь отчетный период.

Остался последний вопрос, входит ли разовая премия в средний заработок? Безусловно, да, но только в том случае если премиальная выплата была вознаграждением за проделанную работу трудовые заслуги и прочие достижения работника. Данная выплата должна быть осуществлена на основании приказа и быть отражена в финансовых документах компании. Если говорить простыми словами, то премия учитывается только в том случае, если она предусмотрена внутренним регламентом организации, согласно системе оплаты труда.

Напоследок стоит сказать, что премия к празднику в расчете среднего заработка учитываться не может только по той простой причине, что она к трудовой деятельности предприятия и его сотрудников отношения не имеет. То есть простыми словами, к среднему заработку можно отнести только оплату за труд сотрудника, а именно оклад и премии, которые выплачиваются работодателям за труд и трудовые достижения работников.

Порядок учета премий при расчете среднего заработка

Правила учета премий при определении среднего заработка установлены п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В первую очередь решается вопрос о том, учитывать ли премию вообще с учетом даты ее начисления и периода, за который она начислена.

Все премии, кроме годовых, учитываются при условии, что они фактически начислены в расчетном периоде. Иными словами, дата начисления премии должна приходиться на один из месяцев расчетного периода. Период, за который начислена премия, значения в такой ситуации не имеет.

Пример

Расчетный период август 2016 г. — июль 2017 г. Работнику начислены две месячные премии: одна начислена в августе 2016 г. за работу в июле 2016 г., а вторая — в августе 2017 г. за работу в июле 2017 г. Первая премия учитывается при расчете среднего заработка, а вторая — нет.

Годовые премии учитываются при исчислении среднего заработка только тогда, когда они начислены за предшествующий событию календарный год.

А вот время начисления годового вознаграждения значения не имеет.

Пример

Работник идет в отпуск в январе 2017 г. Расчетный период январь — декабрь 2016 г. В январе 2016 г. ему была начислена премия за 2015 год, а в январе 2017 г. — за 2016 год. При расчете среднего заработка нужно учесть только премию за 2016 год.

Если премия за предшествующий событию календарный год начислена уже после того, как был рассчитан средний заработок, то его нужно пересчитать с учетом такой премии и доплатить работнику разницу (см. также письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Определив, что премия учитывается при исчислении среднего заработка, выясняют, в каком размере она может быть включена в расчет.

Учитываемый размер премии

месяц

фактически начисленная сумма

больше месяца, но не больше продолжительности расчетного периода

фактически начисленная сумма

больше продолжительности расчетного периода

месячная часть за каждый месяц расчетного периода

Пример

В организации установлен расчетный период, равный 3 календарным месяцам. При расчете работникам среднего заработка должна учитываться квартальная премия полностью (3/3), половина (3/6) полугодовой премии и четверть (3/12) годовой премии.

Если работодатель не устанавливал иного расчетного периода и средний заработок определяется из выплат за 12 календарных месяцев, то в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода учитываются только такие премии, которые начислены за период больше года.

Пример

Работнику в 12-месячном расчетном периоде начислена премия за 2 года работы над проектом. Такую премию в расчет следует включить в размере 12/24, то есть учесть половину премии.

Квартальные, полугодовые и годовые премии при 12-месячном расчетном периоде учитываются в размере фактически начисленных сумм. Если не весь квартал (полугодие, год), за который начислена премия, входит в расчетный период, премия все равно учитывается полностью. Включать премию в расчет пропорционально месяцам, вошедшим в расчетный период, нельзя.

Пример

Расчетный период август 2016 г. — июль 2017 г. Работнику в октябре 2016 г. начислена премия за III квартал 2016 г. Такую премию следует включить в расчет полностью, а не только 2/3 за август и сентябрь.

.

Оглавление:

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Не подлежат учету в расчете (п. 5 положения) периоды: Какие правила в части премий важны для расчета отпускных? Итак, согласно изложенным выше правилам премию при отпускных нужно учесть, если она: Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

Учет премий при расчете среднего заработка: правила и примеры

Предоставляются при большом стаже работы. ВНИМАНИЕ! Если служащий не проработал весь расчетный период, то к учету принимаются фактически произведенные вознаграждения. Данный пункт оговорен в письме Минздравсоцразвития РФ от 5 марта 2008 года.

ВАЖНО! При расчете принимаются во внимание рабочие, а не календарные даты.

Ежемесячные вознаграждения Нюансы расчета средней зарплаты проще рассмотреть на примерах.

Как происходит учет премий при расчете среднего заработка?

Таким образом, при определении среднего заработка ключевая формула выглядит так: СЗ = Дп / 12 / 29,3, где СЗ — средний заработок, Дп — совокупный показатель дохода трудящегося за отчетный период, 12 — число месяцев в году, 29,3 — среднее число дней в месяце (п. 10 Положения). Если в отчетных месяцах трудящийся работал не все, предусмотренные производственным календарем дни, то средняя зарплата считается по другой формуле: где Дг — заработанное за отчетный год, Мп — число месяцев, отработанных трудящимся полностью, Мн — число дней, отработанных в течение неполных месяцев.

Учет выплат при среднего дохода сотрудника

Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: Как избежать ошибки 1: Из расчетного периода не следует исключать:

  1. прогулы.
  2. время, когда работник участвовал в забастовке;
  3. время простоя по вине работника;
  4. неявки по невыясненным причинам;
  5. перерывы для кормления ребенка;

Ошибка 2.

Включение премий в средний заработок

Включение премий в средний заработок

Однозначно ответить на вопрос нельзя.

Премирование работников к юбилейным датам, а также к профессиональным праздникам, не является выплатами, стимулирующими труд. Эта позиция нашла отражение в письмах Минфина России от 22 мая 2007 г. № 03-03-06/1/287 и от 17 октября 2006 г.

№ 03-05-02-04/157.

Хочется предостеречь работодателей от выплат премий с формулировками типа «К 50-летию со дня рождения и за высокие производственные результаты».

В таких случаях споров с проверяющими о расчете среднего заработка не избежать.

Премия к юбилейной дате в расчет среднего заработка 2018 году

Квитанции на оплату членских взносов: Особенности учета премий при расчете среднего заработка Е.Н.

Галичевская, редактор-эксперт Контур.Школы Для того, чтобы премия была включена в систему оплаты труда, она должна быть отражена в положении об оплате труда (премировании), коллективных, трудовых договорах или в иных локальных нормативных актах компании.

Включение премии и вознаграждений регулярного или периодического характера в расчет среднего заработка за время трудового отпуска

В рассматриваемом периоде такого повышения не было. Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок: 9 458,24 руб.

/ 12 / 29,7 = 26,54 руб., где 9 458,24 руб.

– сумма зарплаты исходя из оклада и ежемесячной премии (8 048,76 + 1 409,48). Шаг 4. Рассчитайте отпускные: 26,54 руб. × 17 дней = 451,18 руб. Шаг 5.

Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете: – на сумму отпускных, начисленных за май 2018 г.

Нужно ли учитывать при расчете среднего заработка для расчета отпускных премии к юбилейным датам, предусмотренные в локальных нормативных актах организации?

Нужно ли учитывать при расчете среднего заработка для расчета отпускных премии к юбилейным датам, предусмотренные в локальных нормативных актах организации?

Нужно ли учитывать при расчете среднего заработка для расчета отпускных премии к юбилейным датам, предусмотренные в локальных нормативных актах организации?

Согласуются с данной логикой и нормы Налогового кодекса, в соответствии с которыми премии включаются в состав расходов на оплату труда при одновременном соблюдении двух условий:

— они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);

— и выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).

Есть вопрос?

Наши эксперты помогут за 24 часа!

Учет премий при расчете среднего дневного заработка для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты командировок, выходных пособий и т.д. зависит от вида премии (п. 15 Положения о среднем заработке). Премия по итогам года включается в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не имеет значения, начислена эта премия в расчетном периоде или после него.Размер годовой премии, который надо включить в расчет среднего заработка, зависит от того, полностью или нет отработаны:расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок, если другой расчетный период не установлен локальным нормативным актом (статья 139 ТК РФ; п. 4 Положения). Расчетный период отработан не полностью, когда работник в это время болел, был в отпуске или у него были другие исключаемые периоды; — рабочий период, то есть период, за который начислена премия. Для годовой премии это календарный год (с 1 января по 31 декабря), за который она начислена. годовая премия начислена с учетом отработки в рабочем периоде (календарном году) и этот рабочий период совпадает с расчетным периодом. Причем в этом случае не имеет значения, полностью или не полностью отработан расчетный период. В ситуации с годовой премией эти условия выполняются, только когда начало периода, оплачиваемого по среднему заработку, попадает на январь.(или) годовая премия начислена с учетом отработки в рабочем периоде и рабочий период полностью входит в расчетный период.Пример: сотрудник работает не с начала предыдущего года, а поступил на работу 01.07.2016. В отпуск он уходит в июле 2017 г. Годовая премия за 2016 г. ему начислена пропорционально шести отработанным в 2016 г. месяцам. Расчетный период (июль 2016 г. — июнь 2017 г.) отработан полностью, а рабочий период полностью входит в расчетный период. Во всех остальных случаях годовая премия учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюсСсылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

3 минуты на чтение 2 053 просмотров Содержание

Годовые премии учитываются при определении средней заработной платы для расчета отпускных, больничных и пособий по уходу за малолетним ребенком, а также по причине временной нетрудоспособности. В данной статье мы разберем как учитывается премия при расчете отпускных, больничных и декретных. Обратите внимание, что они учитываются в различном порядке:

  • согласно трудовому законодательству;

Трудовой кодекс предписывает сохранять за работником средний заработок в следующих случаях:

  • командировки;
  • ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • сокращения штата;
  • отпуска, предоставляемого для учёбы;
  • исполнения воинской обязанности.

Годовая премия при расчете отпускных: учет

При расчете среднего заработка годовая премия учитывается, если:

  • система оплаты труда на предприятии предусматривает данную выплату;
  • премия назначена за трудовые заслуги или достижения успешных показателей.

За предыдущий год премия учитывается независимо от даты её начисления. Так, при расчёте отпускных в 2015 г. премия за 2014 г. учтётся одинаково при начислении её в январе или июле 2015 г.

Пример #1. Премия при расчете отпускных: расчет

Основанием для выплаты годовой премии послужило положение о премировании. Иванов В.А. полностью отработал расчётный период.

Сумма отпускных составила: (25 000 руб. х 12 мес. + 20 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 12 698,41 руб.

Пример #2. Премия при расчете отпускных: расчет доплаты

Внесем изменения в условия примера 1:

Иванов В.А. с 10 по 23 февраля 2014 г. берет очередной отпуск. В расчетном периоде ему начислили: — ежемесячный оклад — 25 000 руб.; — в марте 2013 г. — премия 15 000 руб. по итогам 2012 г.; — в апреле 2014 г. — премия 20 000 руб. по результатам работы за 2013 г.

Вычислим размер отпускных и сумму доплаты к ним.

После отпуска работнику в апреле 2014 г. начислят годовую премию за 2013 г. в размере 20 000 руб. и доплатят отпускные:

Доплата = 20 000 руб.: 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 793,65 руб.

★ Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”

Учет годовой премии за полностью отработанный расчетный период

Если сотрудник, полностью отработавший расчетный период, уходит в отпуск, к примеру, в апреле, то данный период (1 апреля — 31 марта) не совпадает с премиальным (1 января — 31 декабря).

Многие организации ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России № 535-17 от 5.03.08 и учитывают годовую премию полностью. Не имеет значения, одинаковы ли даты начала и окончания премиального и расчётного периодов, так как полагают, что у них одинаковая продолжительность.

Здесь обращайте внимание на один нюанс. Иногда годовая премия выплачивается раньше, поэтому в расчетный период могут быть включены две годовые премии. Чтобы корректно рассчитать отпускные, исключаем одну премию из расчетного периода.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Неполностью отработанный расчетный период

В данном случае учет годовой премии при расчете отпуска осуществляется в полном объёме, если она начислена пропорционально фактическому времени, отработанному в календарном году (премиальном периоде).

Пример #3. Премия при расчете отпускных за полных период

Из расчёта отпускных исключаем годовую премию за 2012 г., а также сумму и периоды сохранения за сотрудником среднего заработка.

Иванов В.А. 6 февраля 2014 г. (за 3 дня до начала отпуска) получит 11 425 руб. (за вычетом подоходного налога 13%).

Если в процессе учета годовой премии при расчете отпускных не учитывается фактически отработанное в премиальном периоде время, то данная премия учитывается не полностью – в соответствии с отработанным временем. Для определения учитываемой части годовой премии ее делят на нормативное число рабочих дней согласно графику в расчётном периоде, а затем умножают на количество отработанных дней по факту.

Пример #4. Учет годовой премии без учета отработанного времени

Иванов В.А. устроился на предприятие 1 ноября, а в декабре ему выплатили годовую премию без учета отработанного времени в сумму 25 000 руб. Учитываемая часть премии = (25 000 руб. : 247 дней согласно графику х 44 отработанных дня) = 4453,44 руб.

Читайте также статьи по отпуску работников:Расчёт и предоставление учебного отпускаКому полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Статьи, с образцами документов

Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска (скачать образец)Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск (скачать образцы)

Как учитывается годовая премия при расчете пособий по беременности и родам

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. предписывает при исчислении пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком исходить из средней заработной платы.

Если в расчетном периоде на выплату зарплаты и премий начислялись страховые взносы, то для расчёта пособий их следует включать в средний заработок.

Расчетный период для начисления пособий составляет 2 календарных года, за которыми следует год наступления временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком или по беременности и родам.

Важно помнить, что все годовые премии за расчётный период учитываются независимо от того периода, за который они полагаются.

Пример #5. Учет премии при расчете пособий по временной нетрудоспособности

Иванов В.А. после празднования новогодних каникул оформил больничный лист с 8 по 26 января 2014 г. Нужно вычислить пособие по временной нетрудоспособности. Общий стаж работы сотрудника составляет 7 лет и 4 месяца, зарплата за 2012 г. и 2013 г. – 320 000 и 400 000 рублей соответственно. Также Иванову В.А. в марте 2012 г. начислили премию – 18 000 руб., а в начале 2013 г. – 25 000 руб. за отработанный 2012 г.

Рассчитаем пособие:

  1. За 2012 г. = 338 000 руб. (зарплата 320 000 руб. + годовая премия 18 000 руб. ).
  2. За 2013 г. = 425 000 руб. (400 тыс. + 25 тыс.).
  3. Средний заработок для расчёта пособия = (338 000 руб. + 425 000 руб.) :730 дн. = 1045,21 руб.
  4. Стаж работы Иванова В.А. более 5, но менее 8 лет, поэтому ему будет выплачено пособие, равное 80% от среднего заработка.
  5. Определяем размер пособия: 1 045,21 руб. х 19 дней х 80% = 15 887,19 руб.

С учетом 13%-го подоходного налога Иванову В.А. выплатят пособие по временной нетрудоспособности суммой 15 887,19 руб.

Нравится статья

111 Рекомендуем похожие статьи Средняя зарплата в США: соотношение и сравнительный анализ

Расчет зарплаты

Как начислить страховые взносы в 1С: инструкция

Зарплата

Сколько окладов выплачивают при сокращении

Прочее

Учет, порядок выдачи и пример расчета Gross и Net зарплаты

Зарплата

Положение об оплате труда работников

Документы

Расчет и начисление годовой премии работникам

Расчет зарплаты

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: