Как проверить 4 ФСС

26 сентября 2017

Фискальное законодательство обязывает юридических лиц и ИП, использующих наемный труд, подавать ежеквартальные сведения в ФСС. Проверка отчета 4-ФСС – необходимый этап его подготовки. Если в форме будут обнаружены ошибки, Фонд вернет документ с расшифровкой недочетов, и страхователю придется заняться их исправлением. Чтобы избежать хлопот, рекомендуется оценивать готовую форму заранее.

Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно.

Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю. Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему.

Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности. Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов. Один из них – официальный сайт ФСС, который в автоматическом режиме выявляет ошибки и дает возможность исправить их на этапе подготовки документа.

Для проведения проверки необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте ФСС по адресу электронной почты, заполнить данные об организации в разделе «Профили», распечатать заявление, подписать руководителем и передать на бумажном носителе в Фонд, дождаться подключения к пакету расширенных прав.

Когда вы закончите регистрационные процедуры, можете приступать к проверке. Необходимо:

  • сформировать документ в бухгалтерской программе, например, 1С;
  • выгрузить в xml-формат;
  • зайти на сайте на закладку «Форма 4-ФСС»;
  • загрузить xml-файл и нажать «Проверить»;
  • изучить результаты проверки и исправить ошибки.

Проведение автоматической проверки помогает экономить время бухгалтера и своевременно обнаруживать ошибки в готовой отчетности.

Это контроль, на который специалистам Фонда отводится три месяца с момента получения отчета. Страховщик обращает внимание на следующие моменты:

  • Правильность начисления сумм страховых взносов на случай профзаболеваний и травматизма.
  • Полнота уплаты обязательств во внебюджетный фонд.
  • Правомерность произведенных расходов на социальное страхование.

Если в ходе проверки в форме 4-ФСС будут выявлены ошибки, недочеты, некорректные данные, организации или ИП будет направлено уведомление о необходимости внесения правок или дачи пояснений в контролирующий орган.

Если проверка покажет, что экономический субъект нарушил действующее законодательство, этот факт будет зарегистрирован в специальном акте.

Шлюз приема отчетности в ФСС

Выездные проверки проводятся не чаще, чем один раз в трехлетний период. Их продолжительность не может превышать двух месяцев.

Выезжая на предприятие, представители Фонда запрашивают у бухгалтерских служб первичные документы. Им может потребоваться:

  • расчетные ведомости;
  • акты, составленные по факту получения производственных травм;
  • договоры и т.д.

По итогам проведенной проверки принимается решение, имеет ли место нарушение законодательства и будет ли привлекаться руководитель организации или индивидуальный предприниматель к ответственности. Если контрольные мероприятия показали, что страхователь задолжал страховые взносы, факт их доначисления и наложения пеней фиксируется в итоговом акте.

Отчетность работодателя

Отчетность по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания сдается в ФСС каждый квартал. В материале приведем подсказки, которые помогут вам заполнить форму правильно.

Определяем состав 4-ФСС

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам 4-ФСС и порядок работы с ней утверждены Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Отчет составляется в отношении страховых взносов на травматизм и включает следующие разделы (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС Приказа № 381):

Состав документа Кто заполняет
Обязательные листы:
  • титульный;
  • таблицы 1, 2, 5
Все страхователи. Если начислений в пользу работников в отчетном периоде не было, сдается нулевой отчет с прочерками пустых граф
В дополнение к обязательным листам:
  • таблица 1.1
Страхователи, направившие своих работников на временную работу в другую организацию
В дополнение к обязательным листам:
  • таблицы 3, 4
Страхователи, у которых произошли несчастные случаи на производстве или выявлены профессиональные заболевания среди работников

Учитываем особенности при участии в пилотном проекте «Прямые выплаты»

Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 уточняет порядок оформления отчета участниками пилотного проекта, введенного Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Фактически с 2021 года прямые выплаты станут обязательны на всей территории РФ, поэтому страхователям стоит учесть некоторые нюансы уже сейчас:

  • строка 15 таблицы 2 (расходы по страхованию) не заполняется;
  • таблица 3 (те же расходы по страхованию) не представляется.

При переходе на прямые выплаты с 01.07.2020 в отчеты за 9 месяцев и за 2020 год войдут данные о расходах по страхованию на 01.07.2020, а например, по строке 15 таблицы 2 поля последних трех месяцев останутся незаполненными.

Читайте также:

По теме Читайте все материалы (167) по теме«Отчетность по форме 4-ФСС»подписаться. Есть обновление (+145), в том числе: 10 июля 2012 г. 12:50Об авторе статьиАрхив

Лектор семинара: Е. А. Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 7/2012

План семинара:

1. Дата и форма сдачи отчетности.

2. Заполнение титульного листа.

3. Заполнение раздела I.

4. Заполнение раздела II.

К 16 июля каждая организация должна отчитаться по страховым взносам за полугодие.

Напомню, что новую форму-4 ФСС утвердили приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н. И хотя отчетность за первый квартал бухгалтеры уже сдавали по новой форме, разъяснить порядок ее заполнения лишним не будет. Я подниму вопросы, которые возникали у бухгалтеров во время заполнения формы в марте, пройдусь по стандартным ошибкам, которые обнаруживают ревизоры фонда.

Дата и форма сдачи отчетности

Начнем с самого стандартного вопроса – определения даты представления расчета по форме 4-ФСС. В этом году последний день сдачи за полугодие – 16 июля 2012 года, поскольку 15 июля совпадает с выходным днем. Однако старайтесь все сдать до 13 июля. Помните, что организации с численностью 50 человек и выше представляют отчетность в электронном виде. По статье 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ за представление отчетности на бумаге на такие организации налагается штраф 200 руб.

Бухгалтеры компаний, которые сдавали отчетность за первый квартал по новой форме, заметили, что изменений не так много. В основном они коснулись организаций, которые применяют пониженные тарифы. Могу отметить, что на стадии проекта в форму-4 ФСС планировалось включить в раздел по травматизму таблицу, в которую бухгалтер проставлял бы данные по аттестации. Но в силу того, что законодательством не предусмотрен нормативный акт, который регулировал бы порядок ее заполнения, таблица была исключена. В этом году бухгалтеру удастся избежать лишних заморочек при заполнении формы для отчета, но готовьтесь к тому, что это случится в будущем.

Теперь немного о содержании формы. Общее количество страниц в отчете увеличилось с 10 до 13. В форме сводятся два раздела. Раздел I – расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и производственными расходами. Раздел II – расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения. Необходимо отметить, что сдавать страницы отчета, если они не заполнены по причине отсутствия соответствующих показателей, не нужно.

Все сталкивались с проблемой заполнения графы «Сумма». В новой форме можно увидеть, что суммы в таблицах 3 (расчет базы для начисления страховых взносов), 3.1 (сведения о сумме выплат сотрудникам-инвалидам) и 6 (база для начисления страховых взносов) указываются в рублях с копейками.

Заполнение титульного листа

Множество вопросов было по заполнению графы «Отчетный период». Из-за того, что таблица двухуровневая, многие не понимают, какие именно ячейки заполнять. Код отчета необходимо проставить в первые две ячейки. Второй уровень предназначен для нумерации ваших обращений в фонд за выделением средств. Ведь этот документ считаться отчетностью не будет. Он лишь подтверждает сумму, которую вы просите. Сделано это для решения прошлой несостыковки, когда вы подавали такой отчет, например, в мае и не знали, что указывать в графе, потому что соответствующих кодов не было.

Если ликвидируемая организация подает последний отчет в ФСС, необходимо в новой ячейке «Прекращение деятельности» проставить «Л», то есть «Ликвидация».

Не ищите на титульном листе коды ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Они исключены. Такие данные по каждой организации в системе ФСС имеются, потому подобная информация только перегружает форму.

Шифр страхователя

Обратимся к шифру страхователя. Он трехступенчатый. Первые три ячейки необходимо заполнить по приложению № 1 к Порядку заполнения формы-4 ФСС, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н. Из приложения вы выбираете категорию плательщиков страховых взносов, которая соответствует вашей компании. Если у вас не пониженные тарифы, а распространенные (2,9%), то в первых трех ячейках проставляется шифр 071.

Второй уровень шифра – по приложению № 2. Если говорить о компании или ИП на «упрощенке», необходимо проставить код 01, плательщикам ЕНВД – 02, ЕСХН – 03. Если ваша компания не относится к списку вышеперечисленных, проставляйте 00.

Последний уровень – приложение № 3. Если организация – бюджетное учреждение, бухгалтер проставляет в двух последних ячейках 01. Если нет, то 00.

Теперь подтвердить достоверность и полноту сведений, указанных в расчете, может и правопреемник. Это нововведение для реорганизуемых компаний.

После того как вы представили отчетность, работник фонда укажет в графе «Данный расчет представлен»: 01 – на бумаге, 02 – на магнитном носителе, 03 – в электронном виде, 04 – по почте.

Заполнение раздела I

Изменения в разделе I несущественные: например, вторая строка раньше называлась «Начислено страховых взносов», а теперь составители уточнили «Начислено к уплате страховых взносов». Это ничего не меняет – как и прежде, необходимо делать начисление от базы и сумму указывать в соответствующей строке.

Остатки

Поговорим об остатках. Многие ошибочно полагают, что, указав остатки на конец отчетного года, на начало следующего бухгалтер их не переносит. Это неправильно. Какие выявили остатки, такие и указывайте. Каждый раз отражайте либо задолженность за фондом, либо за страхователем. Эти остатки в течение расчетного периода не меняются. Таблица 1 раздела I – ежеквартальный акт сверки с фондом. Поскольку таблица заполняется на основе данных бухучета, контролируйте, чтобы эти остатки соответствовали данным в Главной книге. Ревизоры фонда обязательно сопоставляют оба показателя во время проверки.

Проверки

Обратимся к строке «Начислено страховых взносов по актам проверок». Хочу обратить внимание на следующий нюанс. Если после проверки отчетности по страховым взносам компания не согласна с решением ревизоров и планирует в дальнейшем оспаривать его в фонде или суде, то составленные акты подписывать не надо. Нередки случаи, когда бухгалтер подпишет акт, а потом обращается в суд по неприятию суммы к зачету. Фонд в суде может и проиграть, а вот разбираться с ошибками в базе потом долго и проблематично.

Что делать, если бухгалтер заметил ошибку в отчетности за прошлые периоды? В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, если плательщик взносов заметил ошибку, приводящую к занижению суммы страховых взносов, он обязан представить уточненный расчет. А при обнаружении ошибки, не приводящей к занижению базы, уточненный расчет представить можно.

«Уточненки»

Какую сложность я заметила на практике. Бухгалтерам хочется, чтобы после того, как они подали «уточненку», фонд удалил прежнюю отчетность. Но такого быть не может, потому что для фонда форма-4 ФСС – первичный документ. Получив от организации отчетность, сразу все показатели (задолженность, начисления, перечисления) заносятся по счетам учета.

Как поступить, если в какой-то период организация переплатила средства и фонд должен их вернуть? Бухгалтеру необходимо представить уточненный расчет за тот период, в котором это произошло. В графе «Начислено страховых взносов за страхователем за прошлые расчетные периоды» необходимо проставить сумму с минусом. Будьте готовы к тому, что фонд будет проверять организацию.

Допустим, в июне бухгалтер обнаружил, что кому-то недоплатили пособие за март. В этом случае нет необходимости представлять «уточненку». Достаточно сделать проводку по начислению и выплатить человеку пособие. Тогда эта сумма «сядет» в отчете за полугодие. Но в том случае, если бухгалтер обнаружит, что не начислил пособие за второй квартал, «уточненка» нужна. Потому что в данном случае речь идет о занижении базы.

Что мне хотелось бы сказать по поводу возврата (зачета) сумм излишне уплаченных страховых взносов. Действительно, нередки ситуации, когда организация излишне перечисляет страховые взносы. Статья 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ обязывает ФСС сообщить плательщику о ставшем известным ему факте уплаты лишних денег в течение 10 дней. После акта сверки принимается решение: либо деньги зачтутся в счет взносов за следующий квартал, либо фонд переведет их в этом на расчетный счет плательщика. Если у компании есть неуплаченные пени и штрафы, фонд может самостоятельно распорядиться средствами – погасить суммой переплаты штрафы.

Обратите внимание на новую поправку в законодательстве – в статье 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Теперь если в течение одного расчетного периода сложилась задолженность за фондом в результате превышения расходов, то следующий платеж компания вправе уменьшить на сумму задолженности.

Перейдем к рассмотрению таблицы 2 «Расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Практически никакие изменения не коснулись и ее. Добавили в строку «По беременности и родам» пункт «Число случаев».

Теперь по таблице 3. Строку 5 таблицы заполняют только те компании, у которых тариф выше, чем тариф на инвалидов. Также появились новые строчки – 6 и 7. Подразумевается, что из основного вида деятельности с обычным тарифом компания занимается деятельностью, которая облагается нулевым тарифом. Такие организации должны вынести данные по этой деятельности в строки 6, 7.

Таблица 3.1 расшифровывает выплаты, произведенные инвалидам, которые бухгалтер указал в строчке 5 таблицы 3. Если у компании нет соответствующих показателей, заполнять страницу не надо.

Справка работникам-инвалидам

Немало вопросов возникало по заполнению графы «Дата окончания действия» таблицы 3.1. Что делать, если инвалиду выдана бессрочная справка? Находчивые бухгалтеры прописывали срок действия до произвольного года, например до 2020 года. На самом деле все намного проще – ячейку можно оставить пустой.

Таблица 4 заполняется общественными организациями инвалидов, с тарифом 0,61. Поэтому подробно мы рассматривать ее заполнение не будем. Таблицу 4.1 будут заполнять бухгалтеры организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.

Новинка – таблица 4.3. Ее заполняет организация, применяющая «упрощенку», если она перечислена в пункте 8 части 1 статьи 58 закона № 212-ФЗ. Основной вид деятельности определяется Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001. Список достаточно вместительный, приведу пару пунктов: производство мебели, химическое производство, производство игр и игрушек и т. д. Таким организациям будет полезно ознакомиться с письмом ФСС РФ от 10 февраля 2012 г. № 15-03-11/08-1395.

Появившуюся таблицу 4.4 должны заполнять компании, которым дано право на пониженный тариф для уплаты взносов. Данные будут вносить организации с шифром 151, например организации, занимающиеся научно-исследовательскими разработками, образованием, культурой.

Заполнение раздела II

В раздел II вносятся данные расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения. Все должны помнить, что деятельность организации прямо влияет на то, какие страховые взносы она будет выплачивать: от наименьшего тарифа 0,2 процента до наивысшего 8,2 процента.

Основной вид деятельности

Ежегодно до 15 апреля компания должна подтвердить свой вид деятельности. Документ, который регулирует процедуру подтверждения, – приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 в действующей редакции от 25 октября 2011 г. № 1212н. В приказе сказано, что документы, которые подтверждают основной вид деятельности, представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Однако, к сожалению, ФСС на сегодняшний день технически к приему в электронном виде не готов. Подтверждать право на льготу приходится исключительно представлением бумажных документов.

По знакомой схеме, в таблице 7, поменялась формулировка строки 2 на «Начислено к уплате страховых взносов». Напомню снова, что остатки также необходимо сверять с Главной книгой. В случае взносов на травматизм информировать об обнаружении излишне уплаченных страховых сумм фонд не обязан. Поэтому для возврата излишне уплаченных сумм необходимо самостоятельно обратиться в фонд с заявлением.

В таблице 8 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь расходами признаются пособия по временной нетрудоспособности и оплата отпуска, например когда в результате травмы сотрудника отправляют отдыхать по путевке. Путевку человеку выдает фонд, а оплачивает отпуск организация.

Путевки за счет ФСС

ФСС финансирует мероприятия по сокращению производственного травматизма. Так что у организаций есть дополнительная возможность потратить средства фонда на своих сотрудников. Правда, эти средства могут быть направлены только на целевое расходование сокращения травматизма. Например, санаторно-курортное лечение работников, обеспечение лечебно-профилактическим питанием и т. д. Если компания уплачивает взносы, нет задолженности перед фондом, то можно подать заявку в ФСС на рассмотрение. Но помните, что потраченную сумму организация должна будет подтвердить документально и отразить соответствующие расходы надо до конца года.

Таблица 9 – статистическая. Там отражается численность пострадавших в связи со страховыми случаями. Заполняется таблица на основе Акта о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Форма акта утверждена постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

О семинаре

Место проведения: г. Москва

Тема: «Новое в исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Длительность: 5 часов

Стоимость: 8000 рублей

Компания-организатор: «Агентство Деловой Информации», тел. (495) 956-38-17, www.bi2b.ru

Проверка ФСС

Вопрос: Как проверить правильность начисления взносов (4ФСС,ФФОМС,ПФР)?

Ответ:

Для примера показываем на 4ФСС.

Для того чтобы проверить необходимо зайти Бухучет — Зарплата-Документы- Ввод сумм по списку:

Заполнить запрос и выбрать формулу, которая Вам необходима  для проверки:

Есть несколько вариантов формул  (выбираете ту, которая больше подходит для Вашей проверки):

Вариант 1: проверка ФСС чтобы найти разницу больше 0.01руб.

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(_Начислено(9)*2.9/100-_К(189))>0.01,1,0)

где:

9 — это Начислено с начала года  из НУ()

Для других отчетов будет другой флаг входимости (см.ниже):

Нажмите F8и Вам откроется справочник синонимов.

189 — это уникум кода ФСС (у каждого свой)

Вариант 2: Проверка ФСС без мат.помощи (если Вам необходимо увидеть на сколько отклонение, необходимо Вам выбрать именно этот вариант и в запросе при формировании ввода сумм по списку в строке»Процент доп. расчет» поставить процент)

m->_Доп_Процент = val(_Значение_Переменной(‘_Процент_Доп’))

m->_Расчетный_правильный_налог =(_Начислено(9)-_К(206))*m->_Доп_Процент/100

m->_Отклонение = m->_Расчетный_правильный_налог-_К(189)

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(m->_Отклонение)>0.01,m->_Отклонение,0)

где:

9 — _Фсс (ФСС)

189 — это уникум кода ФСС (у каждого свой)

206 — Льг.ФСС мат.помощь (у каждого свой)

Вариант 3: Проверка суммы и процента

m->_Процент_Шкалы = 0

_УслШкала(‘_ФССЕСН’,.f.,.f.,.f.,.f.,m->_Процент_Шкалы)

m->_Доп_Процент = m->_Процент_Шкалы

m->_Расчетный_правильный_налог =(_Начислено(9)-_К(206))*m->_Доп_Процент/100

m->_Отклонение = m->_Расчетный_правильный_налог-_К(189)

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(m->_Отклонение)>0.01,m->_Отклонение,0)

где:

_ФССЕСН — синоним тип налога

Для выбора синонима типа налога ФСС, ПФР, ФФОМС необходимо зайти Основная задача — Справочники — Справочники администратора базы данных — Справочники синонимов зарплаты — Справочник синонимов налогов по зп:

Вариант 4: Проверка суммы максимального размера базы для начисления взносов:

m->_Процент_Шкалы = 0

m->_Сумма_Шкалы = 0

_УслШкала(‘_ФССЕСН’,.f.,10000000,.f.,m->_Сумма_Шкалы,m->_Процент_Шкалы)

m->_Доп_Процент = m->_Процент_Шкалы

m->_Расчетный_правильный_налог =(_Начислено(9)-_К(206))*m->_Доп_Процент/100

m->_Отклонение = m->_Расчетный_правильный_налог-_К(189)

m->_Запись_Строки->_Сумма = iif(abs(m->_Отклонение)>0.01,m->_Сумма_Шкалы,0)

Ключевые слова:

проверить правильность начисления взносов 4ФСС

проверка правильности начисления взносов 4ФСС

начисление взносов 4ФСС проверка правильности

взносы 4ФСС проверка правильности начисления

4ФСС проверка правильности начисления взносов

проверить правильность начисления взносов ФФОМС

проверка правильности начисления взносов ФФОМС

начисление взносов ФФОМС проверка правильности

взносы ФФОМС проверка правильности начисления

ФФОМС проверка правильности начисления взносов

проверить правильность начисления взносов ПФР

проверка правильности начисления взносов ПФР

начисление взносов ПФР проверка правильности

взносы ПФР проверка правильности начисления

ПФР проверка правильности начисления взносов

Для отправки формализованной отчетности в ФСС выполните следующие действия:

Настройте программу для документооборота с ФСС (см. раздел «Настройки программы. Параметры направлений»).

Запустите мастер добавления отчета нажав на кнопку .

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.

Выберите направление документооборота из выпадающего списка — ФСС.

Выберите тип документооборота — Отчеты по Форме 4-ФСС.

Если в файле были обнаружены ошибки. Для их исправления, закройте окно модуля форматно-логического контроля, завершите работу мастера добавления отчета и исправьте ошибки, после чего повторите процедуру добавления отчета с начала (шаг 1).

Шаг 2. Просмотр и редактирование содержания.

На данном шаге отображается информация по добавленному отчету:

Название отчета доступное для редактирования.

Протокол — ссылка предназначена для просмотра протокола ошибок ФЛК. Печатная форма — ссылка предназначена для просмотра печатной формы документа.

Дополнительная информация по отчету выводится:

  • Адрес сервера ФСС, на который будет отправлен отчет;
  • Регистрационный номер страхователя;
  • Код получателя отчета.

Для перехода к следующему шагу нажмите .

Выберите сертификат для подписи отчета при помощи кнопки «Выбрать подпись», которая может принимать следующие состояния:

— чекбокс включен, сертификат указанный в окне мастера выбран для подписания отчета.

— чекбокс отключен, не выбран сертификат для подписи отчета.

Если отчет необходимо подписать другим сертификатом, нажмите на ссылку Выбрать подпись. Далее в появившемся окне выберите нужный сертификат из списка.

Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите на кнопку .

Если вы хотите отправить сообщение на почтовый сервер позже нажмите Сохранить без отправки. В этом случае, созданное сообщение, отобразится на вкладке «ФСС — Форма 4ФСС» с иконкой-статусом и на вкладке «Почта — Исходящие». Для отправки сообщения нажмите на кнопку в главном окне программы.

Если требуется выгрузить подписанный отчет из программы «Такснет-Референт», воспользуйтесь ссылкой Сохранить в каталог.

Отправка сообщения

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером.

Особенности предоставления отчетности в ФСС

По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «ФСС — Форма 4ФСС» с иконкой-статусом .

Прим.: Если при отправке сообщения возникли ошибки, посмотреть и ознакомиться с ними вы можете в окне «Отправка почты» (см. подробнее) .

Через некоторое время после отправки проверьте статус отчета на шлюзе ФСС и загрузите ответ от ФСС в программу (подробнее см. Получение ответных сообщений с сервера ФСС).

Заполнить отчет 4 фсс на сайте фсс

v7: 4-ФСС. УПП 24 релиз. Больничный не попадает в раздел 1 таблицы 3.

Я

Lama12    Kom-off

Не «Расчет ЕСН»?

   Lama12

(1)Вот его сейчас и смотрю… что там за «Рассчитать и заполнить».

ОТЧЕТ В ФСС, БЛАНК И ФОРМА 4-ФСС ЗА 2018 ГОД

Пока не найду откуда должны браться больничные в нем.

   Lama12    Lama12

Ну кто ни будь… УПП у кого ни будь есть?

   Oleg_KagУПП 1.2.26 построил отчет, данные присутствуют    Lama12    Oleg_Kag

в Вашем варианте данные будут … э-э-э… наполняться документом  «Отражение зарплаты в регл. учете»

   Lama12    Oleg_Kag

а-а-а извиняюсь нагло вру.. документ «Расчет ЕСН» будет делать движения по регистру накопления «Пособия социальному страхованию», ну и соответственно по регистру накопления «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет»… вот!

   Lama12

(9)Смотрел. Там при получении данных для заполнения в запросе обнуляется поле «ВариантОбработкиЗаписиПриОтраженииВРеглУчете» а от его значения дальше зависит попадут ли начисления в нужную таблицу или нет. получается что все что с больничными связано нагло пролетает…

   Oleg_Kag    Lama12    Lama12

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

4-ФСС — заполнить онлайн данную форму можно через сайт ФСС. Это особенно актуально для страхователей, обязанных сдавать расчет 4-ФСС только электронно. Изучим, как представляется форма 4-ФСС с применением соответствующих онлайн-инструментов.

Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн

Работодатели, имеющие в штате 25 человек и более, обязаны представлять в ФСС рассматриваемую форму в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Подробности см. в материале «Кто и в какой форме обязан сдавать расчет по страховым взносам». Данный формат документа может быть заполнен (и проверен на предмет ошибок) двумя популярными способами:

  • с помощью специальной программы (например, «1С»), то есть офлайн;
  • через сайт ФСС онлайн.

Оба способа предполагают формирование файла 4-ФСС в формате XML, который впоследствии подписывается с помощью ЭЦП и отправляется в ведомство (также разными способами). Поэтому не принципиально, какой из указанных вариантов формирования файла предпочтителен для пользователя. Главное, чтобы XML-файл был корректен — как с точки зрения подлинности, так и с точки зрения полноты отражения в нем отчетных данных.

Если у пользователя нет специальной программы, то задействование ресурсов сайта 4-ФСС будет одним из самых удобных вариантов исполнения обязательства по представлению в ведомство электронного расчета. Онлайн-инструменты от ФСС позволяют сформировать XML-файл отчета, полностью подготовленный для подписания и отправки в фонд.

Изучим подробнее то, каким образом заполняется и проверяется 4-ФСС онлайн через сайт ведомства. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить и проверить 4-ФСС онлайн

Для этого нужно:

  1. Зайти на страницу: https://portal.fss.ru/fss/f4input.
  2. Заполнить форму 4-ФСС, используя предложенные инструменты в окне браузера.image
  3. Нажать «Проверка». При наличии ошибок откорректировать их.image

Заполненный файл, в котором исправлены все ошибки, можно выгрузить в формате XML и сохранить на компьютере. Впоследствии предполагается его подписание с помощью ЭЦП и отправка в ФСС.

imageЕсли фирма официально зарегистрирована на портале ФСС, то она может войти на него через страницу portal.fss.ru с использованием имеющихся логина и пароля, затем выбрать «Форма 4-ФСС», после — «Мои шаблоны», «Добавить отчет».

Далее можно заполнить форму 4-ФСС, проверить ее, а при необходимости сохранить в онлайновой базе данных ФСС, нажав кнопку «Сохранить». В этом преимущество работы с инструментами на сайте ФСС в статусе зарегистрированного пользователя: в обычном режиме опция сохранения формы, заполненной онлайн, отсутствует.

Подпишитесь на рассылку

Кроме того, в обоих случаях — как при наличии, так и при отсутствии регистрации на портале ФСС — пользователь может загрузить в онлайновую форму редактирования собственный XML-файл (например, сохраненный при подготовке отчета за предыдущий расчетный период). Соответствующие файлы достаточно унифицированы и, как правило, без проблем распознаются онлайновыми инструментами, которые доступны на сайте ФСС. 

Как сдать 4-ФСС в электронном виде, читайте в другой нашей статье.

***

Работодатели, обязанные отправлять в ФСС форму в электронном виде, могут заполнить и проверить расчет с применением инструментов на сайте ФСС. При этом работа может вестись как в статусе незарегистрированного пользователя — без возможности сохранения введенных данных, так и при наличии логина и пароля от ФСС, по которым можно получить доступ к инструментам, позволяющим сохранять предварительный расчет. В обоих случаях пользователь может загрузить в онлайн-форму свой XML-файл.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источники:

Закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Предыдущий материал Следующий материал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: