Как рассчитать отпускные дни при увольнении или ежегодном отпуске

Федеральным Законом No 55-Фз от 02.04.2014 г. действующий привычный для бухгалтеров порядок расчета отпускных выплат был изменен.

Новшества коснулись порядка начислений при оформлении отпусков.

Содержание

Какой применять в 2021 году — 29.3 или 29.4?

По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

Новая норма начала свое действие со 2 апреля 2014 года, когда и была проведена замена коэффициента 29.4 на 29.3 при расчете отпускных и компенсации отпуска.

Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.

Позже в данный документ были внесены поправки Постановлением Правительства No642 от 10.07.2014 г., которые привели в соответствие все нормы.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Для чего нужен?

Без коэффициента обойтись никак нельзя, он показывает среднее количество дней в месяце и нужен для правильного расчета размера среднедневного заработка для отпускных и компенсации, а также для правильного вычисления дней в неполном отработанном периоде.

Период для исчисления усредненного заработка — год перед месяцем отправления в отпуск (п.4 Положения).

В учет берутся исключительно дни осуществления трудовых функций, даже если на работу сотрудник выходил в красные дни в календаре или праздники.

В учет трудового стажа не берутся дни лечения, прошлые отпуска, поездки по командировочным, дни отгулов и т.д (п.5Положения).

В 2019 году за каждый полный месяц работы берется установленный коэффициент – 29,3.

Если работа осуществлялась не весь месячные срок, то применяется другая норма (п.10 Положения), проводится расчет с учетом отработанных календарных дней и общих дней периода с последующим умножением на показатель среднего числа дней. Пояснения даны ниже на примерах.

В базу для расчета всей суммы, причитающейся при оформлении отпускных, входят все начисления трудового характера и премиальные. Листки нетрудоспособности, командировки, материальная помощь в учет не берутся.

Применение при полном периоде работы

Если работе был посвящен весь базовый период, и все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то следует заглянуть в пункт 10 Положения и подставить значения в приведенную формулу для расчете средней зарплаты за один день для отпускных с учетом действующего коэффициента 29.3.

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (12 мес. х 29,3)

Месяц считается отработанным полностью, если в нем не было:

  • больничных;
  • командировок;
  • отпусков любого типа;
  • отсутствия и отстранения.

То есть в данном случае считается, что в каждом из 12-ти месяцев расчетного периода человек отработал по 29.3 дня.

Общее число фактически отработанных дней за полностью отработанный год = 12 мес. * 29,3 = 351,6

Как рассчитать при неполном месяце?

Коэффициент 29.3 необходим также при расчете среднего заработка для отпускных в случаях, если не весь расчетный период выработан сотрудником. В этом случае рассчитывается фактическое время работы в календарных днях с учетом коэффициента среднемесячного числа дней.

Если базовый период выработан не весь (то есть присутствуют месяцчные периоды, отработанные не полностью), либо есть дни, которые не учитываются, то руководствоваться следует следующими формулами (п.10 Положения):

Формула:

СДЗ = Сумма выплат / (29,3 х Количество полных месяце + Дни в неполных).

Для определения среднего заработка для отпускных нужно знать число проработанных дней в неполных месяцах, для этого применяется следующее вычисление:

Формула:

Дни в неполном месяце = Количество отработанных календарных дней х 29,3 / Общее число календарных дней в месяце.

Оплаты отпуска должна быть рассчитана следующим образом:

Формула:

Отпускные = СДЗ х Дни отпуска.

Пример расчета

Условия примера:

  • Планируется предоставить дни отдыха с 01.07.2019 г. на 28 календарных дней.
  • Период для расчета с 01.07.2018 по 30.06.2019 г.
  • Ежемесячная заработная плата – 30 000 руб.
  • Имеется лист нетрудоспособности – с 10.03.2019 по 18.03.2019.
  • Заработная плата в марте — 20000 руб.

Расчет отпускных с применением коэффициента 29.3:

  • Сумма общих выплат (которые берутся в учет) = 350 000 (30 000 х 11 + 20 000).
  • Дни в полных = 322,30 (29,3 х 11).
  • Дни в неполных = 20,79 (22 х 29,3 / 31).
  • Ср.заработок за 1 день = 1020,14 (350 000 р./ (322,30 + 20,79).
  • Ср.заработок (общий) = 28563,92 руб.(1 020,14. х 28)

Обратите внимание: Что делать, если в регионе установлен районный коэффициент, как его учитывать в отпускных?

Выводы

Коэффициент 29.3 — это средний показатель количества дней за один месяц, которое установлено на законодательном уровне. Данный показатель применяется при расчете отпускных выплат, в том числе компенсации при увольнении.

Коэффициент применяется как при исчислении среднего заработка для полностью отработанного периода, так и для неполных месяцев с учетом правил, прописанных в Положении.

Каждый гражданин, работающий по трудовому соглашению, имеет право на ежегодный оплачиваемый работодателем отдых в виде отпуска. Его продолжительность напрямую зависит от условий трудовой деятельности и количества отработанного времени. Как посчитать дни отпуска за отработанное время, разбираемся в статье.

Законодательное регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс. Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

  • специальные законы (например, регулирующие вопросы прохождения воинской службы, полиции, других силовых ведомств, сферы образования);
  • постановления правительства (они в большей степени касаются работников государственной службы);
  • приказы профильных министерств;
  • коллективные договора конкретных предприятий.

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.

Все виды отпусков делятся на две основных группы:

Вид Описание
Основные Предоставляются всем, без исключения труженикам предприятия. Это минимальная гарантия, которую работодатель обязан в обязательном порядке выполнить
Дополнительные Для их получения потребуется выполнить определенные условия, предусмотренные законом, либо локальными нормативными актами. К примеру, за работу во вредных (опасных) условиях, за ненормированный труд, на крайнем Севере. Работодатели наделены полномочиями самостоятельно определять дополнительные условия их предоставления (например, за преданность компании).
Социальные Наступают при определенных обстоятельствах и обычно компенсируется государством. Как пример, декретный отпуск, полагающийся молодой маме после появления малыша. Сюда же можно отнести интервалы отдыха различной продолжительности, полагающиеся инвалидам.

Помните, все нормативные документы, изданные на основании ТК РФ могут только улучшать условия предоставления отпусков, либо конкретизировать эти вопросы с учетом особенностей трудовой деятельности конкретной категории сотрудников.

Время работы

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами. На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Читайте также:  Отпуск с последующим увольнением: о чем идет речь в статье 127 ТК РФ?

Иными словами, заслужить базовый отпуск можно простым нахождением на рабочем месте. В то же время для дополнительного придется доказать наличие неблагоприятной среды, что вы там реально были и имеете право на компенсацию в виде увеличенного периода отдыха.

Вместе с этим нужно обозначить, что касательно социальных отгулов, то здесь основную роль играет не период, а наличие конкретного факта, события, действия, после которого наступает такое право. Уйти отдыхать по социальным причинам работник может без каких-либо ограничений, вне зависимости от отработанного ранее периода времени.

Помните, для расчета основного отпуска используются общие трудодни, в то время как дополнительный будет насчитываться только при условии нахождения минимального установленного времени в неблагоприятных условиях. Социальные отпуска предоставляются под событие.

Что такое расчетный период

Учитывая, что законодатель обязал компании ежегодно выделять сотрудникам временные интервалы для восстановления здоровья, их продолжительность будет зависеть от количества отработанного времени. Здесь расчетный период будет исчисляться со дня трудоустройства и не должен превышать 12 календарных месяцев. Это правило действует вне зависимости от того, в каком месяце гражданин приступил к выполнению трудовых функций.

Расчетный период необходим для определения уровня среднего дохода сотрудника с последующей выплатой ему отпускных. Они насчитываются на все календарные дни законного отсутствия на предприятии. Тут потребуется учитывать такие базовые нюансы:

  • суммировать полные месяцы трудовой деятельности;
  • отдельно подсчитать месяцы, где трудились частично;
  • исключить промежутки болезни сотрудника из расчета.

Рассчитывая расчетный период следует учитывать временные интервалы, включаемые в рабочий стаж, а также такие, что нужно из него выключить.

Включаются:

  1. Все периоды фактической трудовой деятельности.
  2. Интервалы, где работнику по закону сохранялась должность (место работы).
  3. Все время вынужденного прогула.
  4. Если сотрудника не по его вине отстраняли от работы.
  5. Бесплатные отпуска за личный счет (всего 14 дней за год).

Исключаются:

  • беспричинное отсутствие, отстранение по вине труженика;
  • интервалы имеющихся декретов;
  • бесплатный отдых превышающий 14 дней.

Помните, расчетный период определяется для правильного начисления суммы усредненного дневного дохода, полагающейся гражданину, уходящему в отпуск. Дальше этот доход умножается на полагающиеся дни и выплачивается труженику.

Правила подсчета количества дней отпуска

Обычно количество дней неиспользованного отпуска считают на определенную дату. Как правило, это связано с увольнением сотрудника и необходимостью получения компенсации за весь отработанный ранее период.

Общая формула подсчета состоит из таких составляющих:

Необходимо умножить количество полагающихся дней на количество отработанных месяцев, полученный результат поделить на 12. Так вы получите продолжительность законного платного отсутствия на работе. Но здесь необходимо учитывать различные нюансы, а именно периоды, что остаются, а которые исключаются из выполняемого расчета. Эти интервалы предусмотрены ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

В качестве примера рассмотрим следующий случай. Сотрудник честно трудился на фирме 10 месяцев, по закону ему положено стандартное отсутствие на работе продолжительностью 28 дней.

Читайте также:  Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

Общее количество полагающихся труженику дней будет рассчитана следующим образом:

К = (10 х 28) /12 = 24 дня.

Чтобы выплатить причитающуюся сотруднику сумму выплат, необходимо дополнительно рассчитать уровень ежедневного среднего дохода, а дальше перемножить полученный результат на количество дней неиспользованного отдыха. При этом такой вариант будет использоваться только в случае увольнения сотрудника с работы. Если же труженик пожелает отгулять полагающиеся ему промежутки расслабления и только после этого уволится, работодатель может оформить его увольнение последним днем законного отдыха. На это потребуется заявление гражданина.

Помните, чтобы точно определить количество неиспользованных дней отдыха, нужно учесть все факторы, такие как отгулянные отпуска, прогулы без уважительных причин, исключающиеся из общего расчета.

Выплаты, учитываемые при расчете

Один из ключевых факторов в процессе определения компенсации за обязательно полагающийся отдых (как при обычном отпуске, так и во время увольнения), является уровень дохода сотрудника. Тут важно учесть денежные начисления, включаемые во время определения среднего заработка.

Сюда относят все, предусмотренные системой оплаты труда сотрудников компании, денежные вознаграждения состоящее из:

  1. Базовой заработной платы.
  2. Начисляемых за труды премий.
  3. Всевозможных доплат, причитающихся надбавок, постоянных компенсационных платежей.
  4. Производственных разовых вознаграждений.
  5. Иных выплат (например, за преданность компании, за квартал, год), заложенных коллективным договором.

Следует отметить, что не все выплаты, предусмотренные коллективным договором, считаются во время подсчета среднего уровня дохода. В частности, необходимо вычесть денежные суммы, попавшие в периоды, что необходимо исключить из расчета. Сюда вошли:

  • все начисления, что выплачены за периоды, что исключили из расчета. Например, средний доход за период командировки, различные социальные пособия;
  • социальная помощь, из других источников доходов, что не регулируется советующим зарплатным Положением. Здесь зачтут материальную помощь, компенсацию оплаты жилья, подарков, отдыха, лечения;
  • вознаграждения и премии, выплачиваемые не по зарплатному документу.

Для расчёта среднего уровня дохода за день необходимо использовать следующую формулу:

Нужно заработок за период (здесь берется годовой доход) разделить на 12 месяцев и разделить на 29,3 (усреднение количество дней). Так вы получите дневной доход сотрудника.

К примеру, труженику насчитали 356 000 рублей годового дохода, в командировки не ездил, не болел, бесплатных «отгулов» сверх положенной нормы не оформлял, год отработал полностью. Имеет положенный период расслабления 28 дней.

Его средний дневной доход будет составлять:

Сз = 356 000 / (12 х 29,3) = 1012,51 руб.

Теперь, чтобы получить компенсацию (отпускные), полученную сумму необходимо умножить на полагающиеся по закону дни:

К = 1012,51 х 28 = 28350,28 руб.

Таким образом нашему виртуальному сотруднику будет полагаться 28 дней отдыха, за которые ему выплатят 28350,28 руб.

Помните, в процессе расчета бухгалтерия будет учитывать все периоды вашей работы и отдыха, а количество отдельных типов дополнительного отпуска будет подсчитываться по фактически отработанному времени.

Если расчетный период отработан не полностью

Ситуации, когда работник просится в отпуск, не отработав полностью годового периода достаточно распространенные. На практике достаточно часто сотрудники покидают компанию, не проработав тут годового периода. В этом случае нужно учитывать, что законодатель не устанавливает каких-либо ограничений для таких сотрудников по части получения компенсационных выплат за полагающиеся отпускные периоды, наступающие после полного первого месяца работы.

Читайте также:  Отпуск на госслужбе и особенности его оплаты

Для определения среднего дохода за день потребуется суммарный доход за период разделить на количество полностью отработанных месяцев, умноженных на 29,3.

Фактически за каждый полностью отработанный месяц работник имеет право на 2,44 дня отпуска (29,3 / 12 = 2,44 дня).

Таким образом, чтобы узнать сколько дней полагается отпуска труженику, полностью отработавшему период от момента приема на работу до момента увольнения, необходимо умножить количество месяцев на 2,44. При этом, если работник отработал больше половины месяца, то такой месяц считается полным.

Общее количество полагающихся дней отпуска будет также зависеть от условий работы, наличия вредных факторов, прописанных в локальных документах норм по этому поводу. Эти дни будут считаться отдельно и плюсоваться к основному периоду. Расчет среднего заработка одинаков во всех случаях.

Но здесь нужно также учитывать периоды, исключаемые из расчета. Они будут влиять как на количество положенных дней отпуска, так и на размер усредненного дневного дохода, полагающегося к выплате в качестве компенсации.

Этот же принцип применяется для сотрудниц, желающих уйти в отпуск перед декретом. Тут не нужно путать общий отпуск с социальным – это разные виды отпусков. Они по-разному рассчитываются и предоставляются.

Помните, если проработали больше месяца, то уже имеете право на компенсацию за отпуск. Но здесь не стоит путать обязанность работодателя предоставлять вам такой интервал отдыха. Она наступит только после истечения полугодичного срока от даты трудоустройства.

Расчет отпускных в выходные дни

Закон предусматривает, что периоды отпускного отдыха предоставляются сотрудникам в календарных днях. Нужно выделять такие ключевые моменты:

  1. Расчет интервала полагающегося отдыха будет осуществляться в календарных днях с даты написания заявления.
  2. Здесь оплачивается полный дневной промежуток, а не фактические трудодни по графику (когда припадают).
  3. В учетном табеле отпуск проставляется сплошной строкой, захватывая все поочередно клеточки, начиная с первого дня отпуска.
  4. Когда отдых попадает на праздничные дни, определенные государством, то он будет продлен на количество таких дней с оплатой.
  5. Выход на работу после окончания полагающегося отдыха осуществляется по согласованию с работодателем в первый рабочий день сотрудника за графиком. Например, если сотрудник выполняет свои рабочие обязанности с понедельника по пятницу с двумя выходными, а его отпуск закончился в пятницу, то на работу нужно выходить в понедельник. Выход на работу сменщиков нужно согласовывать с работодателем.

Помните, увеличить отдых за счет выходных можно, если его начало будет после их окончания, а завершение расслабления окажется перед выходными.

Подробнее о порядке расчета отпускных — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой Содержание

Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. Однако при этом достаточно часто у работника и работодателя могут возникать разного рода разногласия, связанные с расчётом соответствующего временного периода.

Фактически, верно рассчитать время положенного отдыха в состоянии любой человек, однако для этого нужно иметь базовый набор некоторых знаний, которые помогут сделать это правильно. Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что говорит закон?

Естественно, что первое, на что следует обратить внимание – это трудовое законодательство, в котором достаточно чётко регламентированы взаимоотношения между работником и работодателем.

Рассмотрим наиболее важные аспекты более подробно:

  • Официально работающий гражданин Российской Федерации имеет право на ежегодный отпуск, который в минимальном значении составляет 28 календарных дней.
  • Также в законе оговаривается, что работник имеет право на получение дополнительных дней отдыха, в частности это допускается в следующих случаях:
  • При временной нетрудоспособности работника ввиду физического состояния.
  • На период осуществления обучения, например сессия или дополнительные курсы повышения квалификации.
  • Также актуален данный пункт в случае, если работник находился в командировках или служебных поездках.
  • Более длительная продолжительность отдыха согласовывается с руководством компании, в которой осуществляется деятельность. Одобрение возможно получить том случае, если это не отразиться на производственном процессе, также обстоятельства такого характера должны быть обязательно прописаны во внутренних документах организации.

Понятие расчётного периода

Логично, что для того чтобы произвести расчёт положенного отпуска, следует знать и понимать, что представляет собой расчётный период.

В частности нужно знать следующее:

  • Расчётный период – это количество фактически отработанных работником календарных дней.
  • Считаются данные рабочие дни в периоды между отпусками, даже в том случае, если работник берёт отпуск не целиком, а предпочитает разделять его на две части. Расчётный период в любом случае не будет меняться, и отсчёт следует производить, начиная от первой части отпуска.
  • В каждой организации показатель расчёта определяется индивидуально, но при этом, минимальный порог отпуска.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска должна составлять 28 календарных дней, однако при этом, стоит отметить некоторые нюансы:

  • При окончательном проведении расчёта следует уточнять, имеет ли работник право получить именно такое количество дней. Дело в том, что в расчётный период могут войти только те дни, которые были полностью отработаны и оплачены.

В расчётный период не включаются:

  • Полученные отгулы и возможные прогулы, при этом не имеет значения, произошло это по вине самого работника, без какой-либо уважительной причины, или же были уважительные причины, которые вынудили работника пропустить рабочий день.
  • Временная нетрудоспособность. Фактически, больничный лист оплачивается, но в расчётный период дни нетрудоспособности не входят.
  • На расчётном периоде также сказываются и дни отпуска без сохранения заработной платы, который работник мог брать ввиду различных причин.

Дополнительно можно отметить следующее:

  • В ситуации, когда работник не был в отпуске несколько лет, то естественно отпускных дней ему будет положено больше.
  • При этом нельзя забывать, что в случае, если работающий гражданин не был в отпуске более двух лет, то работодатель может быть привлечён к административной ответственности, даже в том случае, если человек сам не желал уходить в отпуск.

Также есть категории граждан, которым ежегодно положен дополнительный отпуск:

  • Людям, работа которых связана с вредным производством.
  • Работникам с ненормированным рабочим днём.

Расчёт дней отпуска за отработанный период

Самое главное при расчёте отпускных дней знать следующее:

  • Нерабочие и праздничные дни не входят в отпуск. Оплачиваться они не будут.
  • Для произведения расчёта используются только дни пребывания на работе, а также календарные выходные дни.
  • Фактически дни положенного отдыха считаются следующим образом минимальный показатель 28 дней, нужно разделить на 12 месяцев. 2.33 дня – именно столько отпускных дней полагается за отработанный месяц.
  • Далее 2.33 дня умножается на количество месяцев отработанных в расчётный период, полученная цифра и является размером отпуска. Стоит так же отметить, что округление полученного значения допускается только в большую сторону.

Формула расчёта отпускных

Ещё один немаловажный пункт, на котором стоит остановиться поподробнее. Собственно размер полученных отпускных будет напрямую зависеть от размера доходов за время перед отпуском.

В этом вопросе нужно отметить следующее:

  • Немаловажно, что для расчётов так же используют всевозможные премии и дополнительные выплаты, которые были получены в течении года.
  • В расчёт не берётся разного рода материальная помощь и социальные выплаты, так же не считаются доплаты за обеды, проезд и т.д.

Для того чтобы вычислить размер отпускных, для начала потребуется установить достоверный размер дневного заработка, делается это при помощи следующей формулы:

  • Размер доходов за расчётный период/количество отработанных работником дней=размер оплаты труда за один день.

В свою очередь, размер отпускных будет составлять:

  • Средний заработок за день умноженный на количество дней отдыха.

Пример расчёта

Для наглядности рассмотрим образец расчёта отпускных:

  • Расчётный период составляет двенадцать месяцев.
  • Общий заработок составил 240 тысяч рублей.
  • По факту работник отработал 348 дней.
  • Исходя из вышесказанного, средний заработок работника в день составляет 690 рублей.
  • Как следствие размер отпускных за 14 дней отпуска будет составлять 9660 рублей.

Полезно знать! К вопросам расчёта дней отпуска и отпускных нужно подходить с максимальным вниманием. Ведь качественный отдых – это залог хорошего настроения и крепкого здоровья, что в свою очередь положительно сказывается на общей трудоспособности.

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста

Расчёт отпускных не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Существует множество нюансов, с которыми потребуется разобраться. В этой статье мы подробно поговорим: как рассчитать отпускные, когда выгоднее всего брать отпуск и сколько календарных дней положено каждому работнику на отдых.

Согласно законодательству РФ обычному работнику полагается 28 дней в году на отпуск. За каждый месяц отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. Есть профессии, в которых полагается большее число дней (врачи, преподаватели и т.д., чуть ниже мы рассмотрим полный список).

Оглавление

1. Что такое отпускные2. Некоторые фишки при расчете отпускных3. Еще кое-что про особенности отпусков4. Как рассчитать отпускные при увольнении

1. Что такое отпускные простыми словами

Отпускные — это сумма, выплачиваемая работнику за дни отпуска.

Отпускные рассчитываются по специальной формуле. Она примерно равна средней дневной зарплате за расчётный период.

Рассмотрим самый простой пример, когда работник отработал все 12 месяцев без больничных, отгулов, своего счета. Формула, которая была утверждена постановление Правительства №922:

Формула для расчёта отпускных

Средний дневной заработок = [Годовой заработок] / [12 × 29.3] Отпускные = [Средний дневной заработок] × [Число дней в отпуске]

Число 29.3 отражает среднемесячное число календарных дней. В високосный год оно будет 29.4. На работе отпускные считает бухгалтерия.

В расчёт берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы не учитывается.

Если число полностью отработанных месяцев меньше 12, то в расчёт берется то число месяцев, которое отработал сотрудник. Например, если 8 месяцев, то значит вместо 12 в формуле надо поставить 8.

Главное рассчитать средний заработок за период. Если в эти дни были больничные, работник брал свой счет, то эти дни вычитаются, поэтому средняя зарплата не уменьшается.

Из-за больничных и отпуска за свой счёт средняя зарплата за день при расчёте размера отпускных не уменьшается.

При расчёте среднего заработка используются все выплаты, производимые работодателем:

  • Основная зарплата;
  • Зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • Материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • Гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • Оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • Надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • Компенсация за неблагоприятные условия труда;

В расчёте не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.д.).

Примечание

С отпускных также нужно вычесть подоходный налог в размере 13%. Налог автоматически уплачивает работодатель при начисление.

Согласно ст. 136 трудового кодекса РФ, отпускные платятся не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Пример

Средний годовой заработок сотрудника составил 720 тыс. рублей (среднемесячная зарплата 60 тыс. рублей) без вычета налога, то согласно формуле средний дневной заработок составит 2047.78 руб.

Если взять отпуск на 14 дней, то отпускные составят сумму 28668.94 руб (14 умножить на 2047.78). Также не стоит забывать, что с этих денег возьмется ещё подоходный налог 13%. Итого, за вычетом налога на руки получается сумма 24941.97 руб.

2. Некоторые фишки при расчёте отпускных

1 Как узнать сколько отпуска заработал сотрудник? Для этого нужно сходить в отдел кадров и спросить. Но можно и самостоятельно посчитать по формуле:

Количество дней отпуска = [Ежегодная продолжительность отпуска] × [Количество отработанных месяцев / 12

2 В случае, когда женщина выходит из декрета, то её средний заработок за последнее время будет отсутствовать. В этом случае компания берёт последний отработанный год и считает отпуск исходя из этих данных.

3 Обязательный непрерывный отпуск за год составляет 14 дней. Оставшиеся дни отпуска сотрудник может получить в виде денежной компенсации, но лишь по его желанию. Работодатель не имеет права заставлять не идти в отпуск или же отказать в компенсации.

4 Если отпуск попадает на выходные (суббота и воскресенье), то они учитываются как рабочие. Например, если сотрудник хочет получить компенсацию вместо отпуска, то он может идти в отпуск на 9 дней с субботы по воскресенье следующий. На эти дни попадут 5 рабочих дней и 4 выходных. Этот способ удобен тем, что не надо составлять лишних бумаг для выплаты компенсации.

Если же сотруднику важно получить максимальное число выходных за счет отпуска, то ему стоит брать отпуск лишь по рабочим дням. Например, с понедельника по пятницу (5 дней).

5 Расчёт отпускных учитывает заработок за период, но он не может быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Если он меньше, то вместо заработка сотрудника подставляется действующая сумма МРОТ 12792 руб. (с 1 января 2021 г.). В итоге работник получает большую сумму.

6 Индексация зарплаты. Если сотруднику повысили оклад, то отпускные также будут проиндексированы за счёт увеличения среднего заработка от оклада.

Например, если оклад был 60 тыс. рублей, а стал 65 тыс. рублей, то отпускные будут считаться так, как будто сотрудник весь предыдущий год получал новый оклад.

3. Ещё кое-что про особенности отпусков

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

  • Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
  • Начальник подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные;
  • Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

4 Период отпуска не включается и не оплачиваются праздничные дни (статья 112, 120 ТК РФ). Например, если работник взял отпуск и в него попало 9 мая, то этот день не будет вычтен из его общего числа дней отпуска. При этом возможно два варианта: либо отпуск продляется на число попавших праздничных дней, либо просто учитывается меньше дней.

5 Работник обязан пойти в отпуск хотя бы один раз за 2 года. Иначе это нарушение организации труда. В этом случае сотрудник не имеет права требовать компенсации за неиспользованный отпуск. Его единственным вариантом будет пойти отдохнуть хотя бы на 14 дней.

6 Графики отпусков составляются в конце года. Они должны быть утверждены до 17 декабря. Естественно, в дальнейшем разрешается сдвигать и корректировать отпуск по согласию с руководством.

7 Сотрудникам полагается по 3 дня дополнительного отпуска в случае: свадьбы, смерти родственников, безбольничный рабочий год. 1 день отпуска дается при рождение ребенка в семье в день выписки из роддома, а также на один раз на 1 сентября в первый класс.

8 Если сотрудник заболел в период отпуска, то он может взять больничный. Весь период больничного приплюсуется к отпуску. Например, если он болел 5 дней, то на эти же 5 дней его дата выхода на работу продляется.

9 Дополнительный отпуск (помимо 28 календарных дней за год) полагается следующим сотрудникам:

  • Кто работает на вредных и опасных производствах;
  • С ненормированным рабочим днём;
  • Работающие в районах крайнего севера и приравненных к ним территориях;
  • Выполняющие работы особого характера;
  • Работники медицины и учителя (42 дня);

10 Замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ) в следующих случаях:

  1. Работник — беременная женщина;
  2. Несовершеннолетний;
  3. Занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

11 Согласно ч.2 ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на первый отпуск спустя 6 месяцев работы на одном месте. Однако можно договориться с руководством о том, чтобы уйти пораньше. Возможно даже с авансовым платёжом.

12 Есть исключения, кому отпуск при стаже менее 6 месяцев обязан по закону:

  1. Несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
  2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребёнком (ст. 122, 260 ТК РФ);
  3. Работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

4. Как рассчитать отпускные при увольнении

При увольнение сотруднику обязаны выплатить деньги за весь накопленный отпуск. Формула для расчёта мы уже рассмотрели ранее. Можно самостоятельно грубо прикинуть свой средний ежедневный заработок.

Как известно за каждый месяц в среднем начисляется 2.33 дня отпуска. Необходимо подсчитать сколько отпускных дней наработал сотрудник.

При увольнении есть особенность расчета последнего месяца. Если сотрудник отработал менее 15 дней, то отпускные за этот период не начисляются. А если более 15 дней, то засчитывается весь месяц. Ст. 423 ТК РФ п.35.

Например, сотрудник устроился 20 августа 2015 г, а 10 мая 2016 г. уволился. В итоге он получит отпускные за 9 месяцев (21 день). А если бы он ушел чуть раньше 4 мая, то получил бы лишь за 8 месяцев (18 дней).

Смотрите также видео про «Расчет ОТПУСКНЫХ, налогов и взносов / ПРИМЕРЫ»:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: