Как рассчитать среднедневной заработок: примеры расчета для различных ситуаций

По закону для расчета большинства пособий и отпусков, а также многих других выплат персоналу компании, требуется исчисление среднего заработка. При этом может потребоваться не только среднемесячная оплата труда, но и среднедневная или даже среднечасовая. Чтобы правильно определить размер среднего заработка каждому специалисту важно знать множество тонкостей данного расчета.

Зачем рассчитывают средний заработок?

Расчет среднего заработка производит бухгалтер или иной уполномоченный финансовый специалист с целью начисления ряда материальных выплат:

  • текущих и учебных отпускных;
  • пособий в связи с заболеванием или декретом;
  • командировочных;
  • зарплаты сотруднику, переведенному на должность, оплачиваемую ниже существующей по состоянию здоровья;
  • компенсации за дни прохождения сотрудником обязательного медицинского обследования;
  • компенсационных начислений, в случае, когда работнику положены дни отдыха за участие в сдаче крови.

В зависимости от вида производимых начислений различают расчеты среднемесячного и среднедневного заработка. Чаще всего, на предприятиях это требуется при расчете компенсаций больничных листов. Правила исчислений закреплены в статье 139 ТК РФ.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок вычисляют исходя из фонда оплаты труда, сложившегося за полный предшествующий год. По нормам ТК РФ для его определения сначала необходимо вычислить среднедневную или даже среднечасовую оплату.

Для определения одного из этих значений потребуется определиться с двумя показателями:

  1. Расчетным периодом. Он представляет собой количество дней или часов выхода сотрудника на работу за предшествующие 12 месяцев. Например, если расчеты производятся в июне 2016 года, то берется период с 01.08.15 по 31.05.16 года.
  2. Величиной выплат, которые берутся для учета среднего дохода.

Формула

Стандартная формула расчета среднедневного заработка любого сотрудника выглядит следующим образом:

СдЗ = СН/12 месяцев/29,3, где:

  • СдЗ – среднедневная оплата труда;
  • СН – сумма начислений за предшествующий год, с учетом всех выплат, предусмотренных законом;
  • 29,3 – среднее число дней в месяце за один год, закрепленное нормами закона.

Стандартная формула расчета применяется крайне редко, чаще бухгалтеру приходится использовать более сложные вычисления, так как практически у каждого работника бывают не отработанные за год периоды, которые положено вычитать при расчете среднего заработка.

В таком случае приходится производить расчеты в следующем порядке:

  1. Выбрать полностью отработанные по дням месяцы, подсчитать их количество и умножить на 29,3.
  2. Подсчитать количество календарных дней, в которых дневная ставка отработана не полностью. Для этого 29,3 делим на общее число дней в неполном месяце и умножаем на количество дней выхода, отмеченных в табеле.
  3. Затем итоги первых двух пунктов складываем, в результате чего получается суммарное число выработки.
  4. В завершение эти начисления делим на полученное расчетным путем количество отработанных дней.

Пример расчета

К руководителю ООО «Альфа» поступило заявление от инженера Иванова о предоставлении с 1 июня 2016 года ежегодного отпуска.

Для расчета отпускных бухгалтеру необходимо вычислить средний доход сотрудника за один день.

Для этого он устанавливает следующие данные:

  • Иванов принят в организацию 15 октября 2015 года;
  • за все время работы данного сотрудника отправляли в пятидневную командировку с 1 по 5 марта, а также оформляли больничный лист с 14 по 21 апреля;
  • сумма начислений ФОТ, предназначенных для определения отпускных составила 260 000 рублей.

На основании полученных сведений, расчет среднедневного заработка инженера Иванова за отработанный период надо производить в следующем порядке:

  1. Выбираем полные месяца: их всего пять. Находим среднее количество рабочих дней за данный период: 29,3 х 5 = 146,5.
  2. Далее вычисляем среднее количество дней в неполных месяцах:
  • Октябрь – 15: 29,3/31х12 = 11,3
  • Март – 16: 29,3/31х17 = 16,1
  • Апрель – 16: 29,3/30х15 = 14,7
  • Итого: 11,3+16,1+14,7 = 42,1
  1. Складываем оба итога 146,5 + 42,1 = 188,6
  2. Вычисляем среднедневной заработок 260000/188,6 = 1378,58 рублей.

На основании полученных данных бухгалтер рассчитывает отпускные.

Но, важно помнить, что при отработке неполных 12 месяцев работодатель вправе не предоставлять положенные 28 дней отпуска.

Расчет среднемесячного заработка

В отличие от среднедневной оплаты труда, трудовое законодательство не рассматривает методику расчета среднемесячного заработка, как отдельного необходимого показателя. Согласно статье 139 ТК РФ для всех случаев предусмотрен единый алгоритм вычисления с учетом заработка за один рабочий день.

Формула

Чаще всего, расчет среднемесячного заработка проводят для получения сумм выходного пособия и компенсаций по сокращению штатных единиц. Стандартная формула расчета среднемесячного заработка выглядит следующим образом:

СмЗ = СН/12 месяцев х КРД, где:

  • СдЗ – среднемесячная оплата труда;
  • СН – сумма начислений за предшествующий год, с учетом всех выплат, предусмотренных законом;
  • КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце.

Пример расчета

Рассчитаем пособие по сокращению продавца Н.В. Варовой. Согласно приказу руководителя ее требуется уволить с 1 июля 2016 года.

На предприятии данный сотрудник работает с июля 2013 года. Тогда пособие будет рассчитываться исходя из периода с 01.07.15 по 30.06.16, за который имеются следующие кадровые и финансовые сведения:

  • начислено по окладу 85200 рублей;
  • выплачены премии за высокие показатели продаж – 15000;
  • выплачено к дню рождения — 2000 рублей;
  • был предоставлен отпуск с 14.03.16 по 10.04.16 и выплачены отпускные 7500 рублей.
  • была предоставлена материальная помощь к отпуску 1500 рублей.

Расчет пособия по сокращению будет производиться в следующем порядке:

  1. Вычисляется годовая сумма начислений для расчета среднего заработка 85 200 + 15 000 = 100 200 рублей.
  2. Вычисляется расчетный период:
  • за полные месяца – 10 месяцев х 29,3 = 293 дня;
  • за неполные месяца: март 29,3/31х8 = 7,6 дней; апрель 29,3/30х15 = 14,7 дней;
  • итоговое годовое значение: 293+7,6+14,7 = 315,3 дней.
  1. Определяется средний заработок за один день: 100 200 рублей /315,3 дней = 317,79 рублей.
  2. Вычисляются среднемесячные начисления за рабочие дни в июле 317,79 рублей х 21 день = 6 673,59 рублей. Эта сумма и станет месячным пособием по сокращению.

Выплаты, которые учитываются при расчете

При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:

  • оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
  • доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
  • выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
  • премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
  • иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.

Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:

  • отпускные;
  • командировочные;
  • больничные и некоторых другие пособия.

Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.

Тонкости расчета среднего заработка

Во время расчетов средних доходов персонала необходимо учитывать несколько нюансов:

  1. Когда у работника не имеется доходов за расчетный период или нет дней, которые в него можно засчитать, то его среднюю оплату определяют из положенных начислений и времени за полный календарный год, предшествующих расчетному году. Если же у сотрудника не имеется расчетных данных за два календарных года, то его средний доход вычисляют исходя из финансовых и временных показателей месяца, в котором производят расчеты.
  2. При начислении среднего размера зарплаты для определения сверхурочных начислений, из суммы дохода за расчетный период, исключаются не только социальные выплаты, но и все виды премий.
  3. По разъяснениям Министерства Финансов РФ от 2016 года установлено, что при вычислении величины средней оплаты труда во внимание берутся все дни месяца, включая положенные выходные и государственные праздники.
  4. Если в течение периода, учитываемого в расчете, в организации происходили повышения фиксированных частей оплаты труда, то средний заработок вычисляют с учетом повышения суммарных начислений на определенный коэффициент. Его вычисляют расчетным путем, посредством деления ставки в месяце повышения на ставки каждого предшествующего месяца.

Расчет среднего заработка является ответственной финансовой операцией и требует внимательного соблюдения всех законных тонкостей. Прежде всего, это связано с начислением пособия по временной нетрудоспособности, суммы которого компенсируются из социального фонда.

Поэтому при обнаружении ошибок в расчете во время аудита, предприятию и его отдельным должностным лицам могут предъявить штрафные санкции.

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц по МРОТ при увольнении работника. На основании среднедневного заработка рассчитываются основные выплаты для выходного пособия, которые положены сотруднику. К этим выплатам можно отнести и командировочные, отпускные и другие выплаты.

Согласно ст. 139 ТК РФ установлено, что при общем порядке расчета среднего заработка участвуют все виды выплат, предусмотренные системой ОТ. Причем источник их происхождения значения не имеет.

Рассмотрим основные аспекты расчета среднедневного заработка, а также среднего заработка для различных случаев.

Что говорит закон

Особенности и порядок расчета среднедневного заработка прописаны в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В Постановлении прописываются все основные особенности выплат в различных ситуациях.Также, в нем прописывается процесс определения расчетного периода, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который работнику полагается выплата среднего заработка.

При расчете необходимо правильно определить размер среднедневного заработка, а также знать, какие выплаты можно включать, а какие не нужно в зависимости от причины этой выплаты.

Для чего рассчитывать

Для определения размера каждого вида выплат, необходимо знать среднедневной заработок сотрудников. К этим выплатам относятся:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск или компенсация, которая предусмотрена за этот отпуск при увольнении;
  • время, которое работник затратил на прохождение медицинского осмотра;
  • командировки;
  • выходные, предназначенные для ухода за ребенком-инвалидом;
  • отдых по больничному, а также по беременности и родам.

Общий порядок расчета

Важно! Порядок расчета среднего заработка сотрудника зависит от причин, по которым производятся эти выплаты. Для каждого случая есть своя формула и свои нюансы, которые необходимо знать.

Пример для расчета отпускных

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, чтобы рассчитать размер отпускных выплат, необходимо знать продолжительность расчетного периода, среднедневной заработок и доход сотрудника за весь период.

Формулу расчета суммы отпускных в 2018 году можно написать как частное суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде, и количества учитываемых дней в расчетном периоде.

Данная величина зависит от выплат, которые были начислены сотруднику в расчетном периоде, и от количества дней в нем.

В базу для расчетов среднедневного заработка включаются все выплаты, предусмотренные трудовым договором. К исключениям относятся социальные пособия, а также всевозможные компенсационные выплаты (более подробный список указан в 3 пункте Положения о среднем заработке).

Если премия выплачена за еще не отработанный период, то сумма разбивается пропорционально отработанным дням. Это касается квартальных и годовых премий. Премии по итогу месяца учитываются в стопроцентном размере от суммы.

Для более лучшего восприятия информации, рассмотрим конкретный пример, для подсчета суммы которой, используется калькулятор.

Иванова Н. уходит в отпуск с 2 по 15 апреля 2018 г. З/п за месяц составляет 67 500 руб. (из них оклад — 53 500 руб. и премия — 14 000 руб.). За работу на личном автомобиле ей компенсируют ГСМ в сумме 5 800 руб., оплата питания за счет компании составляет 4 000 руб.

В мае 2017 года выплачена надбавка за совмещение в размере 11 600 руб. Год, предшествующий отпуску, отработан полностью. Для расчета размера отпускных необходимо пройти следующие шаги:

  1. Определение расчетного периода: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.
  2. Определение размера отпускных: (68 466,67 / 29,3) х 14 = 32 714,45 руб. 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ). 32 714,45 — 13% = 28 461,57 руб. — сумма к оплате.

Пример при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудника все выплаты, которые ему полагаются, производятся в последний рабочий день. Также выплаты предусмотрены в более поздние сроки, в случае, если сотрудник не работает в свой последний день.

При определении размера выплат при увольнении, стоит обратить внимание на следующий момент: полностью ли или частично отработан расчетный период.

В случае, если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок представляет собой деление совокупной з/п сотрудника за 12 месяцев на это число, и деление на 29,3.

Далее, полученное число перемножаем на количество дней, за которые необходимо произвести выплаты.

В ситуации, когда сотрудник отработал частично, среднедневной заработок равен сумме совокупной з/п за расчетный период, деленной на 29,3, далее умноженной на число полностью отработанных месяцев, и количеству не полностью отработанных дней в этом периоде.

Внимание! Так, в месяце, который отработан не полностью, необходимо брать только дни, в которые сотрудник присутствовал. Далее, если таких месяцев несколько, то нужно рассчитать дни по каждому месяцу отдельно, а потом их просуммировать.

Количество дней, когда присутствовал человек, определяется, как частное 29,3 и числа дней по календарю (в рассматриваемом месяце). Полученное число нужно умножить на количество дней, когда сотрудник фактически работал.

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет выплачиваемой суммы при увольнении.

На основании приказа руководителя сотрудницу И. сокращают с 01.04.18 г. Рассчитаем сумму пособия, равную величине среднемесячного заработка. РП: 01.04.17 г. — 28.03.18 г. За это время работница получила з/п всего – 594 000 руб., премию ко дню рождения – 4 000 руб. Решение:

  1. Общий доход = 549 000 руб., премия не учитывается.
  2. Среднедневной заработок: 549 000 / 12 / 29,3 = 1 561,43 руб.
  3. Выплаты за март = 1 561,43 х 31 = 48 404,44 руб.
  4. С данной суммы уплачивается налог в размере 13%.

Пример для расчёта больничных

Для определения выплат по больничному листу также необходимо рассчитать среднедневной заработок. Для этого, из дохода, полученного за два года нужно вычесть все исключаемые суммы. Эту разность далее делим на 730 дней.

Сумма дохода сотрудника за год сравнивается с базой, установленной Постановлениями Правительства №1255 и №1265. Так, установлены следующие лимиты:

  • 2016 год — 718 тыс. руб.;
  • 2017 год — 755 тыс. руб.

Суммы, превышающие эти лимиты, в расчеты не берутся.

Рассмотрим конкретный пример, актуальный для 2018 года.

Петров получил в 2016 году з/п в размере 410 000 рублей, в 2017 году — 435 000 рублей. В 2018 году сотрудник заболел и открыл больничный.

Данные суммы меньше установленных лимитов, соответственно, они учитываются при расчете среднедневного заработка. Он составляет:

(410 000 + 435 000) / 730 = 1 157,53 рубля.

Необходимо уплатить НДФЛ.

Пример для расчёта командировочных

Чтобы рассчитать выплаты командировочных, нужно пройти следующие этапы:

  1. Определение фактически отработанных дней. Для определения командировочных учитываются только рабочие дни. Из них исключаются дни, указанные в ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  2. Определение дохода за расчетный период. Здесь необходимо учитывать все выплаты сотруднику за период.
  3. Определение среднедневного заработка и командировочных. Необходимо заработок за расчетный период поделить на количество фактически отработанных дней. Это будет среднедневной заработок. А затем умножить на число дней командировочных.

Рассмотрим данный алгоритм на конкретном примере.

Работник В. работает с 10.02.2010, 25.05.2018 он направлен в командировку на 5 дней. РП — с мая 2017 по апрель 2018. Всего 247 рабочих дней. Сотрудник уходил на больничный на 4 дня, а также в ежегодный отпуск на 14 дней. В. получал за десять месяцев по 65 000 рублей, в июле — 57 500 рублей, а в октябре — 55 000 рублей.

  1. Количество фактически отработанных дней составляет 247 — 4 -14 = 229 дней.
  2. Поступления за РП: (65 000 * 10) + 57 500 + 55 000 = 762 500 рублей.
  3. Сумма командировочных: 762 500 / 229 * 5 = 16 648,47 руб.

С суммы командировочных необходимо уплатить НДФЛ.

Расчет для оплаты вынужденного простоя

Простой в работе может возникнуть по следующим причинам:

  • по вине сотрудника;
  • по вине работодателя;
  • по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника.

Справка. Когда простои происходят по третьей причине, время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, которые рассчитаны пропорционально времени простоя.

Средний заработок равен сумме начислений за РП, деленной на количество дней, отработанных в РП, и все это умноженное на количество рабочих дней, которые подлежат оплате.

Приведем следующий пример.

ОАО «Виолетта» с 1 января 2018 года временно до конца месяца приостановило работу по экономическим причинам. РП — 2017 год, всего в нем 249 рабочих дней (в организации пятидневная рабочая неделя). Оклад сотрудника с 1 января 2017 года составлял 50 000 руб., а с 1 октября 2017 года был сокращен до 47 500 руб. Кроме того, в течение всего 2017 года сотрудник получал надбавку за выслугу лет в размере 10 процентов от оклада. Также сотрудник уходил в ежегодный отпуск на 28 дней и получил 952,38 руб. (оклад) и 95,24 руб. (надбавка). В январе 2018 года 15 рабочих дней.

Фактически отработанные дни составляют 249 — 28 = 221 день.

Общий доход за РП: 50 000 * 6+ 47 500 * 3 + 5 000 * 6 + 4 750. * 3 + 952,38 + 95,24 = 487 767,62 рубля.

Сумма за время простоя равна 487 767,62 / 221 * 15 * 0,6667 = 22 072,04 рубля.

Из этой суммы необходимо удержать налог.

Пример для определения выплат за неиспользованный отпуск

Расчет выплат данного вида почти идентичен расчету выплат при увольнении сотрудников. Разница состоит в определении отработанных дней в РП, так как для предоставления оплачиваемого отпуска служащий должен иметь стаж работы не менее полугода.

Рассмотрим конкретный пример, когда полагаются выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении.

Работник устроился на работу в компанию в 2015 году. Число дней неиспользованного отпуска составляет 28. В январе 2018 года сотрудник решает уволиться. РП будет 01.01.17 г. по 31.12.17 г.

За РП служащий получил следующие вознаграждения (руб.):

  • з/п – 530 000;
  • доплата за официальное совмещение должностей – 33 000;
  • оплата за сверхурочную занятость в праздничные дни – 20 000;
  • пособие по болезни – 7 500;
  • матпомощь – 3 500;
  • отпускные за 2016 г. – 34 000;

Общая з/п равна 583 000 рублей (530 000 + 33 000 + 20 000).

На дни болезни приходится 5 дн. с 10.04.17 по 14.04.17 г., на отпуск – 28 дн. с 01.02.17 г. по 28.02.17 г. РП находим по второй формуле (частично отработан РП):

РП = 29,3 * 10 мес. + (29,3 / 30 дн. х 25 дн.) + 0 дн. = 317,4 дн.

Далее рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

СДЗ = 583 000 / 317,4 = 1 836,8 рублей.

Компенсация = 1 836,8 * 28 = 51 430,37 рублей.

С полученной суммы необходимо уплатить НДФЛ. Тогда сумма, которую получит сотрудник на руки, равна:

51 430,37 — 51 430,37 * 13% = 44 744,42 рубля.

Особенности начислении пособия женщинам по беременности и уходу за ребенком до 1,5 лет

Процесс выплаты такого пособия регулируется ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет производится в двух случаях:

  • для трудоустроенных лиц;
  • для неработающих лиц.

Важно! Ежегодно устанавливается минимальная сумма выплат. Она актуальна для женщин, работающих неофициально или вообще не трудоустроенных.

Так, с 1 мая 2018 года установлены следующие минимальные значения:

  • 4 465,20 рублей в месяц на первого ребенка;
  • 6 284, 65 руб. в месяц на второго и последующих детей.

Расчет пособия по уходу за полуторагодовалым ребенком рассчитывается как произведение среднего дневного заработка за 2 предыдущих календарных года, среднего количества дней в месяце в расчете на год (постоянное число, равное 30,4) и 40%, которые отчисляются в ФСС работодателем каждый месяц в онлайн-режиме.

Есть два нюанса, про которые не стоит забывать:

  1. Если женщина работала даже небольшой промежуток времени в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление, то после этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Заработок и РП поменяются, следовательно, сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет будет более высокая.
  2. Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере, то после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, в 2017 году минимум был равен 3 065, 69 рублей, а с мая 2018 года — 4 465,20 рублей.

Заключение

Таким образом, размер среднедневного заработка играет важную роль в определении различных выплат сотрудникам организаций. Поэтому, важно правильно рассчитывать данный показатель.

Справка. В данной статье были рассмотрены основные моменты, на которые стоит обратить внимание при расчете различных пособий, а также конкретные примеры.

Статья является достоверной, так как она написана на основании действующего законодательства.

Поделиться:

Под понятием «средняя зарплата» подразумевается показатель суммы оплаты труда, исчисленный в среднем за тот или иной период работы. В зависимости от цели, с которой необходимо посчитать среднюю заработную плату, она может определяться за месяц (так называемая среднемесячная зарплата), квартал, год или другой период. Однако, когда расчет производится для начисления работнику определенных выплат, базовой величиной является средний дневной заработок.

Среднемесячная плата за труд (средний заработок) выплачиваться может гражданам во всех случаях, которые предусмотрены законодательством. Как можно правильно рассчитать эту величину? Каковы нюансы подобного расчета? Рассмотрим ответы на данные вопросы в этом материале далее.

В каких случаях сотрудникам полагается среднемесячный заработок?

Перечень вариантов, когда выплата работникам рассчитывается, исходя из расчета средней величины заработка, определен законодательством. К числу самых распространенных и встречающихся чаще всего в деятельности обычного учреждения ситуаций, которые требуют расчетов среднемесячного заработка, относятся:

  • Выплата отпускных.
  • Выдача компенсаций за неиспользованные отпускные периоды (в рамках увольнения или за часть отпуска более двадцати восьми дней).
  • Выезд сотрудника в командировку.
  • Оплата работнику периода обучения с отрывом от деятельности.
  • Выплата выходных пособий.

Расчет средней величины заработка: формула

Интересно многим, как рассчитать среднемесячный заработок. Вычисление для тех или иных выплат на работе всегда делается, исходя из дневного среднего показателя. Общая формула может быть представлена так: «СмЗ» равно «СдЗ» умножить на «N».

В данном случае «СмЗ» является среднемесячной оплатой, «СдЗ» — среднедневной заработок, а «N» предполагает число дней, которые подлежат оплате. Далее поговорим о тонкостях вычислений в конкретных случаях. Также можно воспользоваться калькулятором среднемесячного заработка, который можно найти в сети.

Особенности расчета: формулы и примеры

Основная особенность подсчета оплаты за день заключается в том, что установлены различные правила ее вычисления:

  • Для предоставления выплаты отпускных денег и компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Все иные случаи.

Расчет (за исключением ситуаций с отпусками): «СдЗ» равняется зарплате за расчетный период поделенной на фактически отработанные в данном отрезке времени дни. Таким периодом являются двенадцать месяцев.

Если сотрудником отработано меньше данного срока, тогда временной отрезок равен фактическому времени деятельности. В рамках оплаты отпусков, в том числе неиспользованных, представляющихся в календарных днях, формула будет следующая: «СдЗ» = заработная оплата за расчетный период, поделенная на двенадцать, а затем на 29,3.

Если отработаны не полностью

В том случае, если некоторые месяцы из двенадцати отработаны были не полностью или имелись отрезки времени, которые надо исключить из расчетного срока, подсчет средней оплаты за день производится так: «СдЗ» равняется зарплате, поделенной на 29,3, что умножается на календарные полные месяцы, плюс отработанные дни.

Число календарных суток в неполных месяцах определяют следующим образом: 29,3 делят на число дней в месяце и умножают на фактически отработанные. Для того чтобы более точно понять, как рассчитать среднемесячный заработок, рассмотрим пример такого расчета.

Допустим, сотрудник проболел с девятнадцатого по тридцатое октября 2018 года. Тогда число дней в частично отработанном месяце будет таким: 29,3 делим на 31 и умножаем на 12 (работа человека за период с первого по восемнадцатое октября), что равно одиннадцати дням.

Предположим, что за двенадцать месяцев с ноября предыдущего 2017 года по октябрь 2018 сотруднику было начислено 494 600 рублей. Все остальные одиннадцать расчетных месяцев он полностью отработал. Тогда дневной средний заработок в ноябре будет равен: 494 600 разделить на (29,3 умножаем на 11 плюс 11), что в итоге составит размер среднемесячного заработка — 1 483,95.

В том случае, если отпуск предоставляют в рабочих днях, тогда расчет среднего заработка вычисляют для отпускных так: «СдЗ» равняется зарплате, поделенной на число рабочих суток по календарю шестидневной трудовой недели.

Справка о среднемесячном заработке

Чтобы получить такой документ, работник должен в обязательном порядке составить заявление, в котором указывает:

  • свою личную информацию наряду с данными начальства;
  • сам текст просьбы;
  • прописывает дату и ставит личную подпись.

На основании заявления человеку в течение трехдневного отрезка времени должны выдать бумагу о доходах за определенный срок.

Ее пишут ручкой черного либо синего цвета, также ее можно будет распечатать. В этой документации не допускают правок и исправлений. Заверить такую справку можно оттиском штампа (но важно отметить, что при этом печать закрывать подпись не должна). Если учреждение или ИП работают без таковой, то к бумаге прикладывается один из следующих документов:

  • Подтверждение полномочия юридического лица в форме выписки из ЕГРЮЛ либо из протокола собрания.
  • Копия паспорта наряду с ксероксом свидетельства о регистрации предпринимателя.

Пример расчета

Например, время работы Кузнецовой В. составляет на предприятии два года. С одиннадцатого октября 2015 она будет по своему желанию уволена. Бухгалтером должна быть определена сумма положенной компенсации за неиспользованный период отпуска.

Временным отрезком расчета среднедневного заработка станут месяцы, начиная с октября 2014 вплоть до сентября 2015. За этот срок Кузнецова в отпуске была с тринадцатого по шестнадцатое декабря 2014. Этот месяц считаться полностью отработанным ею не может, количество суток отпуска учитываться не будут, впрочем, как и сумма отпускных, без которой за год всего работнице было 210 000 рублей начислено.

Заработок за день

Среднедневной заработок следует рассчитывать таким образом: одиннадцать месяцев отработаны были полностью. Одиннадцать умножаем на 29,3, что равно 322,3 дням. За декабрь включают: 29,3, деленное на тридцать один день месяца, что умножается на двадцать семь суток = 25,5. В результате среднедневной заработок Кузнецовой составит: 210 000 разделить на (322,3 плюс 25,5), что будет равно 603,79 рублям.

Для пенсии

Для того чтобы определить, за какой временной отрезок работы выгоднее взять заработок для пенсии, среднемесячный заработок сотрудника за любые шестьдесят месяцев подряд надо поделить на среднюю зарплату в РФ за тот же период. В результате полученный показатель считается отношением среднемесячной оплаты застрахованного лица к этой же величине по стране, и он должен стремиться к большему значению. В рамках определения размера заработной среднемесячной платы в РФ используют, как правило, данные Росстата.

Расчет средней величины месячного заработка для центра занятости

В настоящее время расчет среднемесячного заработка производить необходимо в соответствии с Порядком исчислений для определения размеров пособия по безработице. Таковое начисляется в первом двенадцатимесячном периоде выплаты:

  • За три месяца в размере семидесяти пяти процентов денежного довольствия, что исчислено за крайний квартал по последнему месту работы.
  • За последующие четыре месяца в объеме шестидесяти процентов.
  • В дальнейшем в количестве сорока пяти процентов, но во всех случаях не более максимальной величины пособия по безработице и не меньше его минимальных значений, увеличенных на районные коэффициенты.

Установлено, что среднемесячный заработок для центра занятости исчисляют за последние три месяца (с первого по первое число), что предшествует периоду увольнения. Приведем пример. Допустим, работник уволился седьмого ноября 2016. Какой временной отрезок требуется взять для заполнения справки? В этом случае расчетным считается период с первого июля 2016 по тридцать первое октября 2016. Обратить следует внимание на то, что если сотрудник в последний день месяца увольняется, тогда в расчетный отрезок включить можно месяц увольнения, но лишь в том случае, когда средний заработок будет больше.

Расчет за три месяца

В расчет среднемесячного заработка входят любые выплаты, положенные именно за работу. То есть непосредственно сама заработная оплата наряду с надбавками, премиями, сверхурочными и иными доплатами за труд. Также учитываются:

  • Абсолютно все дни, отработанные ушедшим сотрудником.
  • Количество суток, которое ему требовалось отработать по графику.

Для того чтобы понять, как можно среднемесячный заработок за 3 месяца вычислить, удобнее всего применять формулу его расчета за один месяц: «Сз» равно «Вз» разделить на «Др» умножить на «Дг» и разделить на 3.

В данном случае «Сз» является средним заработком за один конкретный месяц. «Вз» предполагает выплату за работу в течение одного квартала. «Др» является днями, отработанными за указанный срок. «Дг» обозначает дни работы по графику.

Приведем пример. Широкова К. до тридцать первого марта 2017 работала по двадцать дней в месяц со ставкой, равной 40 000. В январе за несколько суток своей работы в праздники она получила доплату в размере пяти тысяч рублей. В феврале ей дали премию за перевыполнение плана в объеме 10 000. В марте гражданка заболела и из-за этого не смогла выйти на работу согласно графику, пропустив тем самым четыре дня. Заработная плата за март у нее составила в итоге 32 000 рублей:

  • «Вз»: 40 тысяч умножаем на два плюс 32 + 5 + 10 =127 тысяч рублей.
  • «Др»: 20 умножаем на 3 минус 4 = пятьдесят шесть дней.
  • «Дг»: 20 умножаем на три = 60 дней.
  • «Сз»: 127 тысяч делим на 56, умножаем на 60 и делим на 3 = 45 357 рублей.

В итоге средняя оплата Широковой составила больше, чем ее ставка, благодаря премии и доплате.

Выплаты, которые учитываются при расчетах средней величины заработка

В рамках расчета этого показателя берутся все перечисления, которые предусмотрены системой оплаты труда учреждения, в том числе:

  • Заработная плата (речь идет о повременной, сдельной, в проценте от выручки, выданной в натуральной либо в денежной форме).
  • Разные стимулирующие надбавки с доплатами, а также все выплаты по трудовым условиям.
  • Премии с другими подобными вознаграждениями.
  • Прочие перечисления, которые применяются у работодателя.

В то же время в расчетах среднемесячного заработка не принимают участие выплаты социальных направленностей, такие как, к примеру, матпомощь наряду с оплатой питания, проездами, коммуналкой и прочее.

Временные отрезки, которые исключаются из расчетного периода

Как уже было отмечено, расчетный период предполагает двенадцать месяцев, которые предшествуют этапу, в котором определяют средний заработок. Правда, отдельные временные этапы, а также начисленные суммы за них при вычислении исключаются. Это периоды, когда:

  • За сотрудником сохраняется средний его заработок (не исключаются лишь перерывы для кормления малыша).
  • Работникам выплачивается декретное либо больничное пособие.
  • Сотрудник не работал по причине простоя, в котором виновен работодатель, или по другим причинам, которые не зависят от обеих сторон.
  • Работник в забастовке не участвовал, но и не выполнял свои обязанности из-за нее.
  • Сотруднику предоставляли выходные по уходу за инвалидом.
  • Работника в других случаях освобождали от деятельности с частичным либо полным сохранением заработной оплаты или без нее.

Программа «1С предприятие»

Расчет средней величины заработка в этой программе осуществляют в документах под названием: «Больничный листок», «Отпуска», «Командировки», «Уход за ребенком», «Оплата дней ухода за инвалидами», «Отсутствие работника с сохранением оплаты», «Простой сотрудника», «Разовые начисления», «Увольнение».

Расчетный период для вычисления среднего заработка автоматически определяют, как двенадцать месяцев, которые предшествуют дате начала события за исключением случаев, когда средний заработок рассчитывают в месяце приема человека на работу. В этом случае расчетным считается один календарный месяц, то есть тот временной отрезок, когда сотрудника приняли на работу.

Если коллективным соглашением предусмотрен другой период для расчетов средней заработной оплаты в программе «1С предприятие», то его задать можно вручную непосредственно в форме под названием «Ввод данных для вычисления среднего заработка». Данная опция открывается по кнопке, которая выглядит, как зеленый карандашик в разделе, который именуется как «Средний заработок». С помощью него производят начисление средней сохраняемой оплаты посредством установления переключателя в положение «Задать вручную». Расчетный период может потребоваться вручную изменить также в том случае, если сотрудник не получал в нем начисленной заработной платы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: