Как заполнять новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

СЗВ-ТД — это форма отчетности, позволяющая передать в ПФР информацию о трудовой деятельности работника. Необходимость в этом возникла после перехода на электронные трудовые книжки.

Скачать образец новой формы ежемесячного отчета от ПФР (бланк для заполнения)
Скачать образец заполнения бланка отчета СЗВ-ТД в 2021 году

Новая форма с 2021 года

Скоро СЗВ-ТД придется заполнять по-новому. В Минюсте зарегистрировано постановление Правления Пенсионного фонда №769п от 27 октября 2020 г. «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п» (вступает в силу с 01.07.2021).

В СЗВ-ТД добавят:

  • новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»;
  • новую графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Кроме этого, планируется изменить численно-буквенную кодировку трудовой функции. Ее необходимо проставлять уже с 01.01.2021, но только работодателям, использующим профстандарты, по тем должностям, для которых они утверждены (см. письмо Минтруда №14-0/10/В-1704 от 05.03.2020). С июля планируется обязать всех без исключения работодателей указывать новые пятизначные коды.

С кодировкой из профстандарта сложностей не возникает, а вот где взять код выполняемой функции в СЗВ-ТД после принятия изменений, работодателям пока еще не очень понятно. Ответ найдем в постановлении №720. Исходя из его текста, трудовую деятельность предполагают кодировать с помощью пятизначной буквенно-цифровой комбинацией, в которой:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), действующему с 12.12.2014;
  • пятый знак — контрольное число, в соответствии с тем же классификатором.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали примеры заполнения СЗВ-ТД и сроки сдачи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Особенности заполнения госорганами

Для некоторых государственных органов Минтрудприказом №533н от 24.08.2020 утвердил особенности представления сведений о трудовой деятельности сотрудников. Это касается лиц, проходящих государственную службу:

  • в органах МВД;
  • в таможенных органах;
  • в Федеральной противопожарной службе;
  • в органах уголовно-исполнительной системы;
  • в органах принудительного исполнения наказания;
  • в Следственном комитете РФ.

Сведения об этих сотрудниках передаются в ПФР однократно — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности. В форме не следует заполнять все данные, необходимо указать только:

  • сведения о подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • дату приема (поступления) на службу;
  • дату увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы;
  • основание прекращения профессиональной служебной деятельности.

Для чего ввели

Использование особой формы и новый ежемесячный отчет в ПФР по работникам с 2020 года связаны с введением ЭТК (ФЗ-436 от 16.12.2019). Порядок передачи данных и их внесения регулируется постановлением правления Пенсионного фонда №730п от 25.12.2019. Полное название — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Отчет формируют на основании:

  • приказов;
  • распоряжений;
  • иных решений и документов кадрового учета работодателя.

Некоторые особенности:

  • сведения о профессиональной деятельности сотрудника включают в саму форму;
  • электронная система содержит сведения, идентичные сохраняемым в бумажных книжках работников;
  • в систему занесут данные о деятельности сотрудников начиная с 2020 года.

Бытует мнение, что при увольнении работника ему необходимо выдать печатный вариант этого отчета в ПФР на руки. Это правда лишь отчасти. Действительно, сведения о трудовой деятельности предоставлять придется тем сотрудникам, которые перешли на ЭТК, но это не тот отчет, который сдают в ПФР. Путаница происходит из-за того, что не все еще разобрались, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, и что куда сдавать. Внесем ясность. Основных отличий у этих форм два:

  • СЗВ-ТД содержит сведения о мероприятиях за последний месяц, СТД-Р — за весь период работы сотрудника в организации, начиная с момента перехода его на ЭТК;
  • СЗВ-ТД передается в Пенсионный фонд, СТД-Р выдается только работнику на руки.

Бланк и заполнение отчета

Так выглядит бланк СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019 (см. Приложение 1):

Требования, в соответствии с которыми формируется отчет о профессиональной занятости, описаны в Приложении 2 к постановлению Правления ПФР №730п:

  1. Страхователи вносят сведения на компьютере.
  2. Все графы обязательны для заполнения.
  3. Заверяет руководитель или доверенное лицо.
  4. Образец заверяется печатью или электронной подписью.

Во вводной (не табличной) части отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам содержит данные об организации и работнике, при ее заполнении учитывают некоторые особенности:

Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о профессиональной деятельности Напротив соответствующей строки укажите дату подачи заявления (ст. 66.1 ТК РФ и п. 2.3 постановления №730п)
В дате сделана ошибка Повторно передайте данные с новой датой (постановление №730п)
Ранее переданные сведения требуется отменить Укажите прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X» (постановление №730п)

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия (пп. 2.5.3. Порядка):

Код Наименование мероприятия Полное наименование
1 Прием Прием на работу (службу)
2 Перевод Перевод на другую работу
3 Переименование Изменение наименования страхователя
4 Установление (присвоение) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).
5 Увольнение Увольнение с работы
6 Запрет занимать должность (вид деятельности) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Чтобы внести основные сведения о занятости в новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, заполняем табличную часть.

Шаг 1. В графы 1–3 таблицы внесите ту же информацию, что и в бумажную книжку.

Шаг 2. Впишите должность сотрудника согласно трудовому договору. Некоторые должности предполагают получение льгот или ограничения — их необходимо вписать в соответствии с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.

Шаг 3. Графу 5 «Код выполняемой функции» заполняем в соответствии с профстандартом, а с 01.07.2021 — с общероссийским классификатором занятий.

В графе 6 укажите без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью ТК или иного федерального закона, которые являются основанием для увольнения. Затем заполните подраздел «Основание».

В графу 7 «Наименование документа» впишите данные документа-основания (приказа, распоряжения или иного решения или документа работодателя): наименование, дата и номер.

Дата в графе 8 указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графу 9 впишите номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «№».

Сведения обычно подаются в электронной форме, но при необходимости их нетрудно распечатать.

Вот образец заполнения отчета по трудовым книжкам на бумаге для примера:

Особенности и сроки сдачи в 2021 году

Постановление правления ПФ РФ №730п от 25.12.2019 определяет, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям и основные принципы его формирования. В соответствии с НПА сведения:

  • подаются с 01.01.2020 ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего за отчетным;
  • включают данные только на сотрудников, у которых были кадровые изменения, речь о приеме на работу, переводе, увольнении или о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку или о желании остаться с бумажным вариантом.

В 2021 году данные о приеме и увольнении по-прежнему необходимо передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Ответственность за несдачу

На предприятиях (в организациях) в приказном порядке определяют, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД и в какие сроки, — как правило, это делает работник кадровой службы. Ответственность при подготовке отчетности в ПФР о профессиональной деятельности занятых наступает:

  • за неподачу в срок;
  • за подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности.

Предусмотрены следующие виды ответственности:

  • предупреждение;
  • штраф.

В 2020 г. ПФР практически не применял штрафов, а вот в 2021 г. ситуация изменилась. С 01.01.2021 действует ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП, предусматривающая наказание для должностных лиц, допустивших ошибки или не сдавших СЗВ-ТД. Размер штрафа — от 300 до 500 руб.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать отчет по работникам-иностранцам Да. Иностранным гражданам, трудящимся на территории РФ, открывается индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР (ст. 1 федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996). Форма, утвержденная постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019, заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц, а значит, формируется и на эту категорию занятых.
Нужно ли сдавать отчет на исполнителей по договорам ГПХ Нет. В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и ст. 11 ФЗ-27 от 01.04.1996 заполненный бланк подается в целях хранения ПФР данных о трудовой деятельности работника. В отношении граждан, с которыми у организации (или ИП) заключены гражданско-правовые договоры, такой отчет не сдается, поскольку отношения по ним регулируются Гражданским, а не Трудовым кодексом.
Нужно ли сдавать отчет на совместителей Да. В соответствии с п. 1.4 постановления Правления ПФР №730п форма представляется в т. ч. на лиц, работающих по совместительству.
Нужно ли сдавать отчет на директора без трудового договора Да, но есть условие: если руководитель организации является единственным учредителем (участником), собственником ее имущества, но трудовой договор отсутствует, отчет подается. Отсутствие трудового договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения (письмо Минтруда №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018).
Как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января 2021 г. Сведения о предыдущем стаже (и стаже вообще) не указываются, работодатель информирует только о приеме работника и дальнейших движениях вплоть до увольнения.
Самый актуальный на сегодня вопрос: каких работников нужно включить в отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года Тех, у которых произошли кадровые изменения (перевод, присвоение) в январе 2021 года, и тех, у которых за весь 2020 год не было никаких движений. Для них указывают последнее мероприятие до 01.01.2020.

СЗВ-ТД — сроки сдачи этого отчета интересуют бухгалтеров даже больше, чем то, как выглядит новая форма. Когда сдавать новый вид отчетности? Обязательно ли делать это ежемесячно? Можно ли избежать необходимости отчитываться в 2021 году? Рассмотрим острые вопросы по этой пенсионной отчетности в нашем материале. Вам помогут документы и бланки:

Что такое электронная трудовая книжка

Тема перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) до сих пор очень актуальна. Она касается всех, кто озабочен верным расчетом своей будущей пенсии, так как трудовая книжка — один из основных документов, который необходимо предъявить при назначении пенсии, а содержащиеся в ней данные влияют на определение размера выплат.

Все привыкли к традиционному бумажному варианту, который можно подержать в руках, прочитать и убедиться, что данные внесены верно. Сейчас же многие задаются вопросом, как будут выглядеть новые ЭТК, где их можно посмотреть и как ими пользоваться.

ЭТК — это база данных в электронном виде. Со своей электронной трудовой книжкой можно ознакомиться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или же через портал «Госуслуги». Кроме того, можно запросить и бумажный вариант.

Те, у кого уже есть бумажные трудовые книжки, вправе не отказываться от них, а обязать работодателя продолжать их вести. Впрочем, этот факт не освободит работодателя от необходимости завести и ЭТК. Таким образом, по желанию работника у него может быть две трудовые книжки: традиционная бумажная и электронная. Свой выбор работники должны были уже сделать в 2020 году. Если выбрана бумажная трудовая книжка, то в любой момент можно от нее отказаться и перейти на электронный вариант. А вот обратно — с электронного варианта вернуться на бумажный — нельзя. 

Как выглядят сведения в ПФР

В связи с введением ЭТК появилась необходимость в новой форме отчетности. С помощью формы СЗВ-ТД и передаются сведения в ПФР для формирования ЭТК.

Новшества в части замены бумажных трудовых книжек на новый электронный формат введены на законодательном уровне.

Введение ЭТК регламентировано законом «О внесении изменений…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Новая форма отчетности СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Ранее мы рассказывали, как заполнить бланк СЗВ-ТД.

Актуальный бланк СЗВ-ТД вы найдете в начале статьи.

С 01 июля 2021 года вводится новый бланк сведений о трудовой деятельности

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года посмотреть скачать

Ниже в статье разберем, каковы сроки сдачи СЗВ-ТД за 2021 году.

ЭТК — сдаем или нет?

Сведения о деятельности сотрудников в электронном формате начали формироваться с 2020 года. 2019 год — последний, когда использовался лишь бумажный вариант трудовой книжки.

Начиная с 2021 года, у впервые вышедших на работу, то есть тех, у кого нет бумажной трудовой книжки, возможности выбирать между бумажным и электронным форматом не будет. На них будут заводиться лишь ЭТК.

Поэтому первые данные ЭТК будут относиться к 01.01.2020. Данные за 2019 год в пенсионный фонд не передаются посредством СЗВ-ТД, они имеются только в бумажных трудовых книжках. 

Когда и как сдать корректировку по СЗВ-ТД? Ответ — в статье

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Срок сдачи формы СЗВ-ТД в 2021 году зависит от того, какие данные отражены в форме:

Подпишитесь на рассылку

1. Увольнение и прием — сдают не позднее следующего дня;

2. Остальные кадровые изменения — до 15 числа следующего месяца.

То есть это месячный отчет.

В отличие от уже привычных отчетов данные для ЭТК надо отсылать в ПФР лишь при условии, что в отчетном месяце произошло кадровое событие. Если же такого события не было, то и сдавать ничего не надо. Другими словами, никаких нулевок по СЗВ-ТД не бывает.

В новой форме фигурируют не все работники, а лишь те, с кем произошло событие:

  • прием;
  • перевод;
  • увольнение;
  • переименование организации-страхователя;
  • подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Остановимся подробнее на последнем пункте — подаче заявления.

Законодательство обязывало работодателей в 2020 году до 31 октября письменно уведомить работников — и совместителей, и работающих по ГПД также — о том, что у них есть право сохранить ведение трудовой книжки по старинке или же перейти на электронный вариант. Работник до 31.12.2020 года должен был подать заявление с изложением своего выбора работодателю.

Если работник не выразил свое желание, необходимо продолжать вести на него бумажную трудовую книжку, а также с 2021 года начать вести ЭТК. Выбор в пользу только ЭТК работник может сделать в любой момент.

То есть в 2021 году работник также может подать заявление о выборе ЭТК, есди ранее он подал заявление о выборе бумажного варианта. 

Посмотрите, как отражать в отчете сотрудников, которые работают по ГПД.

Особый срок сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Если в 2020 году никаких кадровых изменений не происходило, то компания не отчитывалась по СЗВ-ТД. У ПФР в этом случае нет информации о рабочей деятельности сотрудников на 01.01.2020. Для корректного и полного формирования сведений о трудовой деятельности, до 15 февраля 2021 года надо было подать СЗВ-ТД с данными о трудовой деятельности на 01.01.2020  на всех, на кого ранее эта форма не подавалась.

Таким образом, крайний срок, когда сведения о рабочей деятельности работника на 01.01.2020 попали в ЭТК, 15 февраля 2021 года.

Однако ситуация, что за 2020 год не подавалась форма СЗВ-ТД — редкость. Напоминаем, что работники до 31.12.2020 года должны были подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, поэтому и сведения должны быть поданы. Впрочем отсутвие заявления не является нарушением. 

За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД и ошибки в самом отчете страхователю грозят санкции. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к правовой системе, переходите в Обзор от экспертов К+. Если доступа еще нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

***

Форма СЗВ-ТД предназначена для формирования сведений ЭТК. До 15 февраля 2021 года в любом случае необходимо сдать отчет, если ранее на сотрудника не подавали сведения СЗВ-ТД, внеся в него данные о работнике по состоянию на 01.01.2020. При приеме и увольнении отчитываемся не позднее следующего дня, при прочих кадровых событиях — до 15 числа следующего месяца. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчётный период. Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя). Такие сведения подаются по форме СЗВ-ТД.

Фактически СЗВ-ТД это внесение записи в электронную трудовую книжку. И даже если сотрудник захочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, сдавать СЗВ-ТД по этому сотруднику всё равно необходимо.

Как подать СЗВ-ТД

Способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от численности работников за предшествующий отчётный период (месяц):

  • если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи;
  • если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.

Компания «Ваш Консультант» — официальный представитель СКБ Контур в Республике Крым и городе Севастополь. — Электронные подписи для любых задач. — Помощь в аккредитации на ЭТП и сопровождение в торгах. — Уникальные сервисы и круглосуточная техподдержка.vashedo.ru/ca Всегда готовы помочь!

Персональный информационный портал

Восстановить пароль

Страница регистрации

* — поля, обязательные для заполнения

Примеры заполнения СЗВ-ТД

С 2020 года надо сдавать в ПФР новую форму СЗВ-ТД на каждого работника, которому вы внесли запись в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Например, при приёме на работу, увольнении или переводе. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от неё.

На работника, отказавшегося от трудовой книжки, сдавайте СЗВ-ТД во всех случаях, в которых раньше вносили записи в раздел «Сведения о работе».

При приёме на работу, увольнении и переводе совместителя также подавайте СЗВ-ТД.

При первой подаче СЗВ-ТД на работника включите в нее вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе». Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте.

Я подготовила для вас примеры заполнения форм СЗВ-ТД, которые я нашла в системе «КонсультантПлюс». Давайте разбираться вместе!

Пример 1. СЗВ-ТД при увольнении

Пример 2. СЗВ-ТД при приеме на работу

Пример 3. СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки

Для вашего удобства делюсь также бланком формы СЗВ-ТД.

Срок сдачи формы СЗВ-ТД следующие:

  • при приёме на работу или увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
  • в других случаях не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Итак, подводя итоги, хотелось бы выделить ключевые моменты нашего вопроса:

  • На работников, с которыми в истёкшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 году не подавайте. Но на тех, с кем ничего не случится весь 2020 г., не позднее 15.02.2021 сдайте СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе» по состоянию на 01.01.2020 г.
  • Если численность работников 25 человек и больше, направляйте СЗВ-ТД в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.

Когда не нужно сдавать СЗВ-ТД?

Далеко не все события трудовой жизни сотрудника необходимо отражать в СЗВ-ТД. С начала года появилось множество разъяснений, когда сдавать СЗВ-ТД не нужно. Рассмотрим такие случаи.

  • Нулевую СЗВ-ТД сдавать не нужно.
  • В случае заключения или расторжения гражданско-правового договора.
  • В случае начала или окончания декретного отпуска.
  • Если внешний совместитель написал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки.
  • Если сотрудник сменил фамилию.
  • Если сотрудник проходил курсы повышения квалификациии.
  • При временном переводе на другую должность.
  • При изменении ставки. Например, с 0,5 на 0,75.
  • При начале и прекращении совмещения должностей (Важно! Не путать совмещение и совместительство. На внутренних и внешних совместителей сдавать СЗВ-ТД необходимо).

Если у вас есть предложения и темы, которые хотелось бы обсудить в нашем блоге – оставляйте комментарии.

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

Пример.

По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.

Сохраняем отчет и отправляем его.2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника 

Пример.

Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

Сохраняем и отправляем отчет.

3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

Пример.

Создали документ увольнения.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».

2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

Проводим документ.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

Сохраняем и отправляем отчет.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Разбираем вопрос по сдаче нового отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ, который приняли в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Сформируем форму по СЗВ-ТД в программе 1С. Если вы ищете инструкцию о том как сформировать электронную трудовую книжку, то она здесь а здесь о том как исправлять ошибки в СЗВ-ТД.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Действуют два периода с разными условиями по срокам сдачи отчетности:

Сейчас, то есть с 1 января 2020 года

А с 1 января 2021 года

  1. не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или об увольнении;
  2. не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором происходили: перевод на иную постоянную работу, предоставление сотрудником заявления о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде или обращение сотрудника с заявлением о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Дополнение!

Второе дополнение!

С 9 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года отчет СЗВ-ТД нужно сдавать не позже следующего рабочего дня после приема или увольнения сотрудника. Основание – постановление Правительства РФ  №460 от 08.04.2020 года.

Что включает в себя СЗВ-ТД

В СЗВ-ТД включаются следующие сведения:

  1. Личные данные сотрудника: СНИЛС и Ф. И. О.;
  2. информацию о месте работы, наименование работодателя, регистрационный номер;
  3. информацию о выполняемой работе: реквизиты документов о приеме на работу, о трудовой функции физлица, о переводах, об увольнении.

Как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП

С 10 января 2020 года формы СЗВ-ТД и СТД-Р добавлены в «зарплатные» программы «1С:Предприятие 8»:

  1. Зарплата и кадры государственного учреждения;
  2. Зарплата и управление персоналом.

Посмотрим как сформировать СЗВ-ТД в 1С ЗУП на скриншотах:

Сначала в кадровых документах (приемах, кадровых переводах, увольнениях) необходимо проставить галочку «Отразить в трудовой книжке»:

Обновленная форма документа «Прием на работу»» data-medium-file=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?fit=300%2C105&ssl=1″ data-large-file=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?fit=1024%2C359&ssl=1″ loading=»lazy» class=»size-large wp-image-4002 jetpack-lazy-image» src=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?resize=1024%2C359&ssl=1″ alt=»Обновленная форма документа «Прием на работу»» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?resize=1024%2C359&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?resize=300%2C105&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?resize=768%2C270&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?w=1137&ssl=1 1137w» data-lazy-sizes=»(max-width: 1000px) 100vw, 1000px» data-lazy-src=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-priem-na-rabotu-.jpg?resize=1024%2C359&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

Обновленная форма документа «Прием на работу»

Обновленная форма документа «Кадровый перевод»» data-medium-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?fit=300%2C131&ssl=1″ data-large-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?fit=1024%2C446&ssl=1″ loading=»lazy» class=»size-large wp-image-4003 jetpack-lazy-image» src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?resize=1024%2C446&ssl=1″ alt=»Обновленная форма документа «Кадровый перевод»» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?resize=1024%2C446&ssl=1 1024w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?resize=300%2C131&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?resize=768%2C335&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?w=1145&ssl=1 1145w» data-lazy-sizes=»(max-width: 1000px) 100vw, 1000px» data-lazy-src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-kadrovyj-perevod-.jpg?resize=1024%2C446&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

Обновленная форма документа «Кадровый перевод»

Обновленная форма документа «Увольнение»» data-medium-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-uvolnenie-.jpg?fit=300%2C112&ssl=1″ data-large-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-uvolnenie-.jpg?fit=836%2C312&ssl=1″ loading=»lazy» class=»size-full wp-image-4004 jetpack-lazy-image» src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-uvolnenie-.jpg?resize=836%2C312&ssl=1″ alt=»Обновленная форма документа «Увольнение»» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-uvolnenie-.jpg?w=836&ssl=1 836w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-uvolnenie-.jpg?resize=300%2C112&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-uvolnenie-.jpg?resize=768%2C287&ssl=1 768w» data-lazy-sizes=»(max-width: 836px) 100vw, 836px» data-lazy-src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/obnovlennaja-forma-dokumenta-uvolnenie-.jpg?resize=836%2C312&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

Обновленная форма документа «Увольнение»

Документы по новым формам электронных трудовых книжек расположены в подсистеме «Отчетность, справки» в блоке «1С-Отчетность» и «Электронные трудовые книжки». Можно открывать, где вам удобно – список документов общий.

Создать СЗВ-ТД в 1С можно из меню Отчетность или Электронные трудовые книжки» data-medium-file=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?fit=300%2C159&ssl=1″ data-large-file=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?fit=1024%2C543&ssl=1″ loading=»lazy» class=»wp-image-4005 size-large jetpack-lazy-image» src=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?resize=1024%2C543&ssl=1″ alt=»СЗВ-ТД в 1С можно открыть из меню Отчетность или Электронные трудовые книжки» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?resize=1024%2C543&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?resize=300%2C159&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?resize=768%2C407&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?w=1149&ssl=1 1149w» data-lazy-sizes=»(max-width: 1000px) 100vw, 1000px» data-lazy-src=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdat-szv-td-v-1s-mozhno-iz-menju-otchetnost-ili-jelektronnye-trudovye-knizhki.jpg?resize=1024%2C543&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

СЗВ-ТД в 1С можно открыть из меню Отчетность или Электронные трудовые книжки

Создание СЗВ-ТД в 1С из Отчетности» data-medium-file=»https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?fit=300%2C241&ssl=1″ data-large-file=»https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?fit=1024%2C822&ssl=1″ loading=»lazy» class=»wp-image-4006 size-large jetpack-lazy-image» src=»https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?resize=1024%2C822&ssl=1″ alt=»СЗВ-ТД в меню 1С Отчетности» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?resize=1024%2C822&ssl=1 1024w, https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?resize=300%2C241&ssl=1 300w, https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?resize=768%2C617&ssl=1 768w, https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?w=1157&ssl=1 1157w» data-lazy-sizes=»(max-width: 1000px) 100vw, 1000px» data-lazy-src=»https://i2.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-otchetnosti.jpg?resize=1024%2C822&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

СЗВ-ТД в меню 1С Отчетности

Заполнение формы «СЗВ-ТД»

Создание СЗВ-ТД в 1С из электронной трудовой книжки в 1С» data-medium-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-jelektronnoj-trudovoj-knizhki-v-1s.jpg?fit=300%2C84&ssl=1″ data-large-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-jelektronnoj-trudovoj-knizhki-v-1s.jpg?fit=971%2C271&ssl=1″ loading=»lazy» class=»size-full wp-image-4007 jetpack-lazy-image» src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-jelektronnoj-trudovoj-knizhki-v-1s.jpg?resize=971%2C271&ssl=1″ alt=»Создание СЗВ-ТД в 1С из электронной трудовой книжки в 1С» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-jelektronnoj-trudovoj-knizhki-v-1s.jpg?w=971&ssl=1 971w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-jelektronnoj-trudovoj-knizhki-v-1s.jpg?resize=300%2C84&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-jelektronnoj-trudovoj-knizhki-v-1s.jpg?resize=768%2C214&ssl=1 768w» data-lazy-sizes=»(max-width: 971px) 100vw, 971px» data-lazy-src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/sozdanie-szv-td-v-1s-iz-jelektronnoj-trudovoj-knizhki-v-1s.jpg?resize=971%2C271&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

Создание СЗВ-ТД в 1С из электронной трудовой книжки

Все кадровые документы, в которых была отметка “Отразить в трудовой книжке” автоматически попадают в СЗВ-ТД.

Выбор сотрудника в СЗВ-ТД в 1С» data-medium-file=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?fit=300%2C233&ssl=1″ data-large-file=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?fit=1024%2C796&ssl=1″ loading=»lazy» class=»size-large wp-image-4008 jetpack-lazy-image» src=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=1024%2C796&ssl=1″ alt=»Выбор сотрудника в СЗВ-ТД в 1С» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=1024%2C796&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=300%2C233&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=768%2C597&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?w=1141&ssl=1 1141w» data-lazy-sizes=»(max-width: 1000px) 100vw, 1000px» data-lazy-src=»https://i1.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/vybor-sotrudnika-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=1024%2C796&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

Выбор сотрудника в СЗВ-ТД в 1С

Двойным щелчком по строке  с ФИО сотрудника открываются детальные записи о его кадровых движениях за отчетный период.

Проверка кадровых движений по сотруднику в СЗВ-ТД в 1С» data-medium-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?fit=300%2C137&ssl=1″ data-large-file=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?fit=1024%2C466&ssl=1″ loading=»lazy» class=»size-large wp-image-4009 jetpack-lazy-image» src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=1024%2C466&ssl=1″ alt=»Проверка кадровых движений по сотруднику в СЗВ-ТД в 1С» data-recalc-dims=»1″ data-lazy-srcset=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=1024%2C466&ssl=1 1024w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=300%2C137&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=768%2C350&ssl=1 768w, https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?w=1149&ssl=1 1149w» data-lazy-sizes=»(max-width: 1000px) 100vw, 1000px» data-lazy-src=»https://i0.wp.com/rosskey.ru/wp-content/uploads/proverka-kadrovyh-dvizhenij-po-sotrudniku-v-szv-td-v-1s.jpg?resize=1024%2C466&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=»data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>

Проверка кадровых движений по сотруднику в СЗВ-ТД в 1С

Проверив документ по форме СЗВ-ТД, его необходимо провести. Если подключена 1С-Отчетность, то отправить непосредственно из документа (кнопка «Отправить»), в противном случае, необходимо сохранить отчет на диск (кнопка «Выгрузить») и впоследствии загрузить в СБИС, Контур или другую программу по отчетности.

А если вы ошиблись и отправили неверные данные, то все можно исправить или отменить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: