Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты

  • 28.10.2020
  • Куренёв Андрей
  • Новости, Статьи

image

В настоящий момент обязательно указывать наименование товаров в чеке должны налогоплательщики на ОСНО и те, кто торгует подакцизными товарами.

Изменения, которые вступают в силу с 1 февраля 2021 года:

Индивидуальные предприниматели, работающие на Патенте, УСН, ЕСХН (за исключением продающих подакцизных товар) обязаны указывать в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) и их количества.

В списке еще должен быть режим ЕНВД, но к этому моменту он не доживет.

О грустном

За нарушение предполагаются штрафы, могут назначить штраф по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  • на должностное лицо — до 3000 рублей;
  • на ИП или организацию — до 10 000 рублей.

При этом, распечатанный чек, будет считаться недействительным.

Наименование товара

Мы настоятельно рекомендуем начинать подготовку к этому событию уже сейчас. Что и как нужно сделать — мы расскажем!

А можно просто написать «товар»? Для простоты продажи — да, но для покупателя, который хочет знать что и сколько стоит в его покупке, и для учета движения товаров в магазине — нет.

Требования к наименованию:

  • Наименование должно однозначно конкретизировать товар (пока четких требований по этому пункту нет). Например, не «хлеб», а «хлеб Бородинский»;
  • Длина наименования не должна превышать 128 символов вместе с пробелами.

Остальные реквизиты чека остаются прежними.

Что же делать?

Рассмотрим основные «проблемные» варианты и их решения.

Смарт-терминал ЭВОТОР

Если у вас смарт-терминал ЭВОТОР, работающий в режиме «Продажа по свободной сумме», нужно:

  • Настроить терминал в режим продажи товаров;
  • Заполнить справочник «Номенклатура» своими товарами с ценами в самом терминале или подключить и настроить обмен с товароучетной программой «ДАЛИОН», «1С:УНФ» или «1С: Розница».

Затраты:

  • Настройка терминала, обучение (около 2000 руб.);
  • Работа в 1С (от 1500 в мес.).

Подключать товароучетную систему не обязательно, если у вас не большой ассортимент товаров или услуг, и его можно внести на экране смарт-терминала.

Мы же рекомендуем использовать товароучетную систему, так как вы получите полный учет продаж, остатков, заказов и цен товаров, отчеты по сотрудникам и просто удобный ввод номенклатуры через компьютер — это большой шаг к развитию и контролю своего бизнеса.

Кнопочная касса

Не все знают, но почти все подобные кассы имеют, доступный через Интернет, личный кабинет, через который можно управлять такой кассой. В нем можно вести список номенклатуры и цены, а так же видеть продажи — все это из любой точки мира.

Если у вас большой ассортимент товаров или услуг, и ваша касса не поддерживает подключение сканера штрих-кода — реализовывать товар через такую кассу может быть проблематично, так как продавать можно только по коду товара.

В таком случае, в зависимости от модели кассы, мы рекомендуем:

  • Если касса поддерживает режим работы «фискальный регистратор» — перевести в данный режим и подключить ее к кассовой программе Frontol и товароучетной системе «ДАЛИОН» или к «1С: Розница».
  • Если касса не поддерживает такой режим — нужно поменять ее на более функциональную, например: ЭВОТОР, АТОЛ SIGMA или МТС.

Производитель АТОЛ в настоящий момент предлагает акцию «Trade In», по которой можно, сдать свою кассу и приобрести со скидкой смарт-кассу АТОЛ SIGMA, со встроенной товароучентой программой.

Затраты:

  • Настройка терминала, обучение (около 2000 руб.) либо замена кассы (со скидкой);
  • Подключение 1С (от 1500 в мес.).

Вопрос, заявку на настройку или на «Trade In» можно оставить консультанту на сайте kurenev.com или по телефону 88005512603 (звонок бесплатный)

ОнлайнКассы

Ирина Толстошеева Прочтёте за 4 мин.

Сохраните эту статью в закладки!

С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели обязаны будут выдавать своим клиентам детализированные чеки – с указанием всех купленных товаров и стоимости каждого из них. Чтобы начать работать по-новому порядку, предпринимателям придётся изменить свои внутренние процессы и либо настроить имеющееся кассовое оборудование, либо приобрести новое. В этой статье мы отвечаем на самые важные вопросы, касающиеся перехода на детализированные чеки.

Детализированный кассовый чек – фискальный документ, в котором, согласно федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, должна содержаться следующая информация: 

  • наименование товара либо услуги;

  • количество товара или услуг;

  • стоимость за единицу товара или услуги.  

Помимо этого в чеках должны быть следующие реквизиты: 

  • порядковый номер документа, сформированного с началом новой смены;

  • ИНН;

  • режим налогообложения;

  • признак расчёта;

  • сумма и форма расчёта;

  • номер контрольно-кассовой техники (далее – ККТ), полученный при регистрации. 

До 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могли выдавать чеки, в которых помимо реквизитов указывалась лишь общая сумма покупки или получения услуг. Теперь такие чеки, не содержащие номенклатуру (или – детализацию), должны исчезнуть. 

С 1 февраля 2021 года – все индивидуальные предприниматели и организации. Ранее индивидуальным предпринимателям, применяющие спецрежимы налогообложения, предоставлялась отсрочка от работы с детализированными чеками, но теперь срок её действия заканчивается – в соответствии с федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.  

Это требование затронет в основном малый бизнес – небольшие магазины и предприятия сферы услуг (дома быта, парикмахерские, досуговые и обучающие центры и т.д.). 

Штраф для должностных лиц составит 3000 рублей, для организаций – 10 000 рублей. 

Сам чек без наименования товаров или услуг будет признан недействительным. Поэтому сделка с покупателем может быть фактически расторгнутой. 

Чётких требований к наименованию товаров и услуг в ФЗ-54 нет. Налоговая служба рекомендует указывать название таким образом, чтобы покупатель или клиент точно понимали, за что именно заплатили деньги. Использовать в чеке код, в том числе штрихкод или QR-код вместо наименования, нельзя. 

Количество букв в наименовании ограничивается шириной чековой ленты и шаблоном  фискального чека.  На одной строке чека может помещаться от 24 до 42 символов. Если производитель кассы разработал специальный шаблон с мелким шрифтом, то немного больше. В то время как формат фискального документа, установленный ФНС, ограничивает длину наименования товара 128 символами.  Поэтому пользователю нужно сократить наименование так, чтобы без потери смысла оно было короче 128 символов, а если оно не помещается на одной строке чека, то настроить в кассе перенос строк. 

Например, если вы продаёте хлеб и в ассортименте представлено несколько наименований товара¸ то каждое должно указывать на конкретный товар. «Батон нарезной» или «Хлеб бородинский». Также в чеке можно печатать производителя или какие-то характеристики продукта – например, «Батон Волжский пекарь» или «Хлеб со злаками». 

Для названий в чеках можно использовать то, как товары именует поставщик на этикетках, или информацию из документов бухгалтерии. Если вы производитель, то можете воспользоваться общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности. В нём указаны названия групп товаров или услуг, которые можно брать за основу для составления своей номенклатуры. 

Если предприниматель или его сотрудники используют автономную кассу, которую нельзя подключить к компьютеру в режиме обмена данными или фискального регистратора, то вносить названия в память аппарата придётся вручную. Этот вариант подходит в том случае, когда ассортимент товаров или оказываемых услуг небольшой. Потребуется время, чтобы вручную добавить всю информацию в память кассы. Затем при работе кассир должен будет выбирать нужные товары или услуги из списка, вводя цифровой код или артикул. 

Если получится подключить к автономной кассе специальную программу, то можно будет выгрузить номенклатуру из файла. Но не факт, что специальную программу или оборудование удастся найти. Всякий раз, когда нужно менять цены или ассортимент, придётся повторять сложный процесс внесения данных. Поэтому, скорее всего, лучшим вариантом будет отказ от автономной кассы в пользу фискального регистратора, который можно подключить к товароучётной программе на компьютере или в облаке.  Наименования товаров будут печататься в чеке прямо из программы. 

Товароучётные программы для малого бизнеса предлагают многие разработчики ПО. Например, у ведущего игрока рынка делового ПО – фирмы «1С» — это следующие решения: 

  • «1С:Управление нашей фирмой»;

  • «1С:Розница»;

  • «1С:Касса»;

  • «1С:Управление торговлей».

Все они работают с сервисом «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды почти 5 миллионов товаров. Это позволяет быстро добавлять в базу 1С данные о новых товарах — при сканировании их штрихкодов. 

Для работы с детализированными чеками предпринимателям придётся автоматизировать свою деятельность: создать в цифровом виде номенклатуру товаров или услуг, научиться работать со штрихкодами и товароучётными программами. Всё это позволит вести более чёткий управленческий учёт, получать детальные отчёты по продажам, сравнивать прибыльность разных товаров и принимать более обоснованные решения по закупкам. 

Другой важный момент – прозрачность в отношениях с клиентами. Благодаря детализированным потоварным чекам покупатели будут видеть, за какой товар и сколько они заплатили, случаи ошибок при расчётах и конфликтных ситуаций будут сведены к минимуму. 

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен»biz360

Гид по самозанятым: чем они могут заниматься и какие налоги должны платить Финансовый менеджмент: учимся управлять финансами компании Конец ЕНВД: девять важных вопросов об отмене налогового спецрежима

Добрый день, уважаемые ИП!

Мало кто об этом помнит (или знает), но действительно, ИП на спецрежимах имеют право не указывать в кассовом чеке наименование товаров или услуг до 1 февраля 2021 года. А теперь немного подробнее.

Кто может не указывать детальное наименование для каждой услуги или товара в чеке онлайн-кассы?

Это ИП на следующих системах налогообложения:

  • УСН
  • ПСН
  • ЕСХН
  • ЕНВД

Но только до 01.02.2021 года.

Это своего рода послабление относится только к ИП. К юрлицам оно никак не относится.

Есть исключения?

Да. Если предприниматель торгует подакцизным товаром, то он обязан указывать в кассовом чеке или БСО наименование своих товаров.

В каком законе об этом сказано?

Пункт 17 статьи 7 ФЗ № 290:

Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, абзац девятый пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции настоящего Федерального закона) в отношении указания на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля 2021 года.

Но на практике ИП все-таки стараются сразу указывать названия для контроля за движением товаров.

Короче говоря, лучше сразу наладить этот процесс.

Есть еще одна особенность, о которой нужно помнить

Дело в том, что длина названия позиции в кассовом чеке ограничена 128 символами (включая пробелы). Поэтому, приходится иногда сокращать название, если оно особо длинное и витиеватое. Если не сокращать, то название в чеке просто обрежется на 129 символе.

Как залить товар в кассу?

Это зависит от каждой конкретной модели, везде есть свои особенности. Но у меня есть видео по заливке товара в весьма популярную у ИП онлайн-кассу “Атол 91Ф”: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-zalit-tovar-v-onlayn-kassu.html

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

https://www.youtube.com/c/DmitryRobionek

Советую прочитать:

О том, где смотреть номер чека, об обязательных реквизитах на кассовом чеке, о санкциях за неправильные реквизиты на чеках.

Содержание

Номер чека в кассовом чеке

Порядковый номер кассового чека за смену присваивается кассовым аппаратом автоматически и является уникальным. По номеру, дате и времени кассового чека можно получить всю необходимую информацию о совершенной покупке. Также номер кассового чека будет нужен при заполнении авансового отчета подотчетником.

Помимо этого, номер кассового чека позволит установить подлинность совершенной покупки при использовании специальных сервисов, в том числе официального мобильного приложения ФНС России «Проверка кассового чека».

Подробнее об этом читайте в отдельной консультации.

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

1 Как пробить кассовый чек на умной кассе Эвотор?

1.1 Общий порядок оформления продажи на Эвотор

Независимо от способа получения денежных средств (наличные денежных средства, безналичный расчет, расчеты банковской картой) для оформления кассового (фискального) чека на онлайн кассе Эвотор в первую очередь необходимо в главном меню нажать кнопку «Продажа».

Затем необходимо отсканировать штрихкод на товаре или выбрать товар из списка в базе данных смарт-терминала.

После того, как кассир отсканирует или выберет из каталога все товары, входящие в покупку, необходимо нажать кнопку «К оплате».

Далее кассиру необходимо выбрать способ оплаты (наличные денежные средства или банковская карта).

При оплате покупки наличными денежными средствами, кассир вводит в смарт-терминал количество полученных денежных средств. Затем умная касса Эвотор определит размер сдачи, и кассиру необходимо нажать кнопку «Оплатить».

Затем смарт-терминал Эвотор определит размер сдачи клиенту и напечатает кассовый (фискальный) чек.

Бумажный чек необходимо передать покупателю.

1.2 Особенности формирования кассового чека при продаже товара по свободной цене

Если товар продается по свободной цене, то после выбора товара путем сканирования штрих кода (или выбора в каталоге смарт-терминала) необходимо в верхнем левом углу экрана смарт-терминала нажать кнопку «Свободная цена».

Далее для продажи необходимо указать количество и цену товара и нажать кнопку «В чек».

Проверяем правильность заполнения и нажимаем кнопку «К оплате».

Выбираем порядок оплаты (наличными денежными средствами или банковской картой).

При оплате наличными денежными средствами кассир вводит количество полученных денежных средств, после чего умная касса Эвотор покажет сколько составляет сдача. Затем кассир нажимает кнопку «Оплатить».

Умная касса напечатает кассовый (фискальный) чек и дополнительно покажет на экране смарт-терминала размер сдачи клиенту.

Бумажный чек вместе со сдачей необходимо передать покупателю.

1.3 Особенности продажи алкогольной продукции

При продаже алкогольной продукции откроется окно для ввода 2D-штрихкода.

Кассиру необходимо при помощи 2D-сканера отсканировать штрихкод на акцизной марке, после чего информация о товаре (бутылке) появится в окне продажи.

Если нужно удалить товар, то достаточно потянуть товар влево, а затем нажать «Удалить». В открывшемся окне нужно ввести штрих код алкогольной марки. Для этого необходимо при помощи 2D-сканера отсканировать штрихкод на акцизной марке, после чего смарт-терминал удалит бутылку из чека.

Умная касса Эвотор также напечатает слип алгольной продукции (ЕГАИС). Покупатель может считать QR-код со слипа алкогольной продукции и проверить легальность алкоголя на специализированном портале Росалкогольрегулирования.

1.4 Покупка товаров на Эвотор

Федеральный закон №54-ФЗ о применении онлайн касс обязывает предпринимателей применять кассы не только при продаже товаров, но и при покупке товаров у граждан, поскольку кассы применяются при любых расчетах с гражданами. При этом комиссионные магазины, ломбарды, пункты сбора металлолома или выплаты выигрышей в лотерею как раз и производят выплаты денежных средств гражданам (т.е. расчеты). Соответственно, при оплате гражданам денежных средств в указанных случаях необходимо сформировать кассовый (фискальный) чек с фискальной операцией «Расход».

Чтобы оформить на кассе Эвотор чек на расход необходимо установить на кассе бесплатное приложение «Покупка товаров» от компании Эвотор. Приложение можно установить в маркете Эвотора. После того, как будет выбран терминал, на который нужно установить приложение, приложение будет скачано автоматически после подключения выбранного смарт-терминала к Wi-Fi.

В функционал приложения входит как непосредственно покупка, так и возврат покупки. Перед покупкой необходимо внести в кассу денежные средства. Для этого в главном меню нажмите «Отчеты». В открывшемся окне нужно нажать «Кассовый отчет» и затем нажимаем кнопку «Внести».

Далее кассир указывает вносимую сумму и касса запоминает текущий остаток денежных средств, который будет хранить в течение кассовой смены.

Когда кассиру понадобится передать деньги клиенту, он должен нажать кнопку «Покупка» в главном меню смарт-терминала.

Затем нужно добавить товар в чек, указать количество принятого товара и цену.

Заплатите деньги клиенту и выдайте ему чек.

На кассе можно будет проводить не только операции по покупке, но и продажи товаров (работ или услуг). Для этого на главном экране будет находиться кнопки включения обоих приложений (и для покупки, и для продажи).

i Для нормальной работы приложения необходима прошивка версии 3.4.1 или выше.

Номенклатура в чеке

В соответствии с новыми требованиями в чеке появится не просто наименование товара (услуг, работ). На самом деле реквизит включает три составляющие:

  • Уникальное название.
  • Количество.
  • Цена за единицу.

Требования к наименованию товара

Отсутствие единого справочника наименований товаров, услуг и работ заставляет предпринимателей проявлять фантазию. Чтобы они не зашли далеко и не вводили в заблуждение потребителей, существуют определенные общие требования к этому реквизиту чека.

  • Наименование должно быть уникальным

Это требование следует понимать так, что каждый товар должен носить собственное имя, определяющие его признак, которым он отличается от других. При этом покупатель должен однозначно понимать, что указано в чеке.

  • Длина реквизита

В фискальном документе допускается наименование, длина которого не превышает 128 символов. При передаче в Налоговую инспекцию тексты большей длины обрезаются до предельного размера, что недопустимо, поскольку искажает информацию.  

  • Понятность 

В написании наименования товара допускаются сокращения, которые позволяют покупателю иметь четкое представление о приобретаемом продукте. 

При указании наименования услуги или вида работ следует максимально приблизиться к тому, что указано в тексте договора.

Типичные ошибки

— Объединение нескольких видов услуг или работ в одном наименовании считается наиболее распространенной ошибкой, которую допускают предприниматели при формировании чеков. 

— Использование кода или непонятного набора букв, получившегося в результате сокращения наименования, также недопустимы.

Где на кассовом чеке находится номер

Строгой формы кассового чека законодательством РФ не предусмотрено. Организации (ИП) имеют право формировать его по своему усмотрению, указывая в чеке дополнительные реквизиты в зависимости от специфики своего вида деятельности (п. 7 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Также расположение реквизитов кассового чека зависит от фирмы-изготовителя ККТ, ее модели и года выпуска.

Для отражения в кассовом чеке его номера за смену в печатной форме фискального документа указывается заголовок данного реквизита («ЧЕК», «КАССОВЫЙ ЧЕК» или «ЧЕК КОР.») и порядковый номер кассового чека (или кассового чека коррекции) за смену (табл.4 Приложения N 2, утв. Приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@).

Также найти номер кассового чека можно по надписям: «Продажа», «Документ», «Номер чека», «Порядковый номер», «Номер чека за смену», «№», «#». Как правило, номер чека находится рядом с датой и временем проведения расчета. Чтобы не ошибиться, информацию о расположении номера кассового чека можно уточнить у кассира. При формировании кассового чека расположение его номера не имеет особого значения. Главное, чтобы данный реквизит был указан в фискальном документе.

Подробнее о том, какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек, читайте в отдельной консультации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Возможность восстановления

Выполнить процедуру замены можно и без чека – по его уникальному номеру. Все сведения о выполненных операциях сохраняются в базе ККМ, поэтому сложности с возвратом почти полностью исключаются.

По Закону РФ “О защите прав потребителей” ни одно юридическое лицо не может отказать клиенту в предоставлении новой платежной квитанции, если она все же была утеряна. Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.

Трудности могут возникнуть при намерении восстановить чек, полученный в терминале или банкомате – на это уходит гораздо больше времени. Если транзакция или иная операция проводилась с использованием функционала оборудования, то получить всю важную информацию можно при звонке в службу поддержки – телефон указывается на корпусе аппарата.

В разговоре понадобится уведомить специалиста о нюансах оплаты. Так, обязательно нужно сообщить сумму и товар – это позволит ускорить процесс поиска. После получения реквизитов документа для его оформления в бумажной форме нужно обратиться в отделение фирмы, ответственной за обслуживание конкретного терминала (обычно это банки).

Можно ли восстановить

Бывают ситуации, когда покупателю нужно узнать номер потерянного чека. Тогда он должен подойти к администратору торгового заведения, сообщить о возникшей проблеме и сведения о сделанной покупке: дате приобретения, цене, наименовании позиции и т. п.

В течение определенного времени магазины хранят информацию о платежных операциях в базе. Поэтому восстановить номер чека можно по другим реквизитам.

Если документ всё же сохранен, но номер поврежден до нечитаемого состояния, процесс восстановления займет меньше времени, так как работники введут в поиск остальную информацию из этого документа.

Также см. «Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять».

Кого изменения по чекам и номенклатуре не коснутся

Закон 54-ФЗ исключает из общего списка следующие категории предпринимателей:

  • Самозанятые (работают с использованием приложения). 
  • Торговые точки, осуществляющие продажи на рынках, ярмарках, выставках.
  • ИП, которые не используют наемный труд и реализуют собственную продукцию.
  • Торговые точки, осуществляющие продажу бумажных печатных изданий.
  • Организации, занимающиеся кредитованием и продажей ценных бумаг.

Подобная практика не противоречит требованиям налоговой инспекции, если все обязательные сведения о купле-продаже в документе присутствуют. Часто самому потребителю необходимо доказать те или иные расходы. К примеру, многие организации без чека не примут авансовый отчет. К сожалению, иногда приходится доказывать свою правоту через суд, в процессе которого снова может пригодиться незаметный, но очень важный кассовый документ.

Основная часть клиентов считает, что без чека возвратить покупку невозможно. Но законодательство в области защиты прав потребителей находится на стороне последних. Товар подлежит возврату, даже если у покупателя чек отсутствует. Единственным условием является необходимость предоставления веских доказательств, что предмет спора был приобретен именно в данной торговой компании. Еще лучше, когда будут свидетели. Так, потеря фискального бланка не приводит к утрате возможности возвращения некачественного изделия.

Штрафные санкции

Тем же, кто обязан печатать чеки, в случае отсутствия номенклатуры грозит штраф:

  • от 1500 до 3000 руб. для должностных лиц;
  • от 5000 до 10000 руб. для организаций.

Фискальный документ, где отсутствует номенклатура, по сути недействителен, поэтому сделка считается расторгнутой. 

Таким образом, помимо проблем с Налоговой инспекцией, возникает конфликтная ситуация с покупателем, которую придется урегулировать.

Как создать базу товаров

Выбор способа занесения номенклатуры в кассу зависит от количества товаров. Возможно два варианта: вручную и автоматически. Последний предполагают загрузку информации из файла или с помощью специального программного обеспечения.

Ручная загрузка

Этот способ подойдет предпринимателям, которые оперируют небольшим числом товарных позиций или продают эксклюзивный товар. 

Номенклатура вручную вводится в умную кассу или в учетный сервис / кассовую программу. При этом ориентируются, например, на наименование, которое указано на этикетке товара, или на полное название услуги и, кроме того, руководствуются здравым смыслом, чтобы все было четким и понятным.

Если нужно добавить немного позиций, то ручная загрузка — вполне приемлемый вариант. Важно чётко прописывать название, при необходимости разбивать базу на понятные разделы, причём делать все своевременно, не откладывая пополнение каталога в долгий ящик. 

Автоматическая загрузка

Если перечень товаров превышает 100 позиций (условная граница, как мы понимаем), то не имеет смысла делать работу вручную: это слишком долго и велик риск ошибок. 

Проще подготовить файл с наименованиями товаров и услуг, после чего загрузить данные в товароучетную программу. 

Получить информацию для создания номенклатуры можно следующим образом:

  • Приходные документы

Если ведется товарный учет, то наименования товаров в систему заносятся под теми же названиями, что указаны в приходе. Номенклатура создаётся за счёт того, что файл с наименованиями товарных позиций загружают в онлайн-кассу или учетный сервис.

  • Поставщики

В этом случае в базу заливают полученные от контрагентов прайсы и каталоги.

Главная / Новости / Наименования товаров в чеке для ИП с 01.02.2021

12 января

Новости

С 1 февраля 2021 года индивидуальным предпринимателям, применяющим следующие системы налогообложения: УСН, ПСН, ЕСХН, требуется при печати чеков на кассе, указывать в чеке названия проданных товаров и услуг (как маркированных, так и не маркированных). Каким должно быть наименование товаров, работ, услуг в кассовом чеке? На сегодняшний день нет единого справочника наименований товаров, работ, услуг. Но есть несколько общих требований. По наименованию один товар должен отличаться от другого Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке (должно быть понятно, что купил покупатель). Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается. Пример: В ассортименте магазина есть куртки разных производителей с разными характеристиками (цвет, размер, материал и т.п.). Наименование данного товара может выглядеть, например, так: «Куртка кож. муж. Brioni, черная, XL».   Как сформировать наименование Можно отталкиваться от нескольких документов, в зависимости от того, производите ли вы товар сами или просто его продаете.

  • Если вы просто реализуете товар, то достаточно ориентироваться на полное наименование товара на этикетке от производителя.
  • Если вы производите товар или оказываете услуги, то вопрос с наименованием нужно решать самостоятельно. В этом вам помогут справочники: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и технический регламент таможенного союза. В этих справочниках нет конкретных названий товаров, работ, услуг, но есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.
  • При формировании названия товара или услуги вы можете опираться на опыт и экспертизу.

Ограничение по длине названия товара, услуги в кассовом чеке. Длина наименования товара, либо услуги не должно превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую. Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать так чтобы было понятно, что за товар, либо услугу вы продаете.  Штрафы за отсутствие наименования товара, либо услуги в чеке Штраф за формирование чека без номенклатуры составляет:

  • для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
  • для ИП и организаций — от 5 000 до 10 000 руб.  

Помимо штрафов сформированный фискальный документ без наименования товара будет признан недействительным, а вам придется как-то регулировать отношения с покупателем, так как сделка по сути будет считаться расторгнутой. Налоговая смотрит на реквизиты чека, поэтому нужно быть внимательными. Кому не надо указывать наименование товара, услуги в чеке?    С 01 февраля 2021 года все, кто обязан применять ККТ, должны указывать название товара в чеке. Те, кто не обязан применять ККТ, это правило могут не соблюдать. К ним относятся:

  • самозанятые (они формируют чеки в приложении «Мой налог», и они не указывают название товара и количество, а просто вносят сумму);
  • те, кто осуществляет продажи на открытых рынках;
  • те, кто работает в удаленных областях.  

Свежие публикации данной категории

27 ноября 2020Маркировка продукции легкой промышленности с 01.01.2021г.

3 марта 2020Отсрочка маркировки обуви до 1 июля 2020 года

9 февраля 2020Изменения в чеке с 1 марта 2020 и новые прошивки ККТ для маркировки

1 ноября 2019Всё что нужно для маркировки

9 июля 2019Регистрация в системе Честный знак для маркированных товаров

20 июня 2019Перечень подакцизных товаров 2019: таблица

18 июня 2019ЕНВД И ПАТЕНТ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФН15

7 июня 2019Обязательная маркировка товаров с 2019 года

1 июня 2019Нашли дешевле? Мы снизим цену!

31 мая 2019Всё не так, ребята: отсрочка по кассам не для всех

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: