Командировочное удостоверение бланк по форме Т-10

Если предприниматель уплачивает налоги по общей системе налогообложения и ведет учет своих расходов по первичным документам, то направление своих наемных работников в командировку предусматривает оформление командировочного удостоверения, а после возвращения из командировки – оформление наемным работником авансового отчета по командировке*. Если подтверждение расходов предпринимателю не нужно, то и командировочное удостоверение можно не оформлять.

Если же наличие первичных документов необходимо предпринимателю, то, приняв решение командировать наемного работника, он должен оформить ему командировочное удостоверение по форме, утвержденной приказом ГНА Украины от 28.07.97 г. № 260 «Об утверждении формы командировочного удостоверения».

Командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия из места назначения является для наемного работника подтверждением его пребывания в назначенном месте командировки. Кроме того, на основании правильно оформленного командировочного удостоверения и документов, подтверждающих расходы, понесенные в командировке, утверждается авансовый отчет командированного работника, выплачиваются командировочные расходы, в том числе суточные.

Форма командировочного удостоверения состоит из двух частей. На лицевой стороне указывается: фамилия, имя, должность командируемого работника; город и предприятие, куда направляется работник; цель и срок командировки с учетом времени на проезд туда и обратно; паспортные данные работника. Данные сведения заверяются подписью и печатью предпринимателя (при ее наличии).

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам на обратной стороне бланка командировочного удостоверения по дате прибытия и выбытия из пункта назначения. Днем выбытия в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки – день прибытия транспортного средства к месту его постоянной работы. Если станция отправления транспортного средства находится за пределами населенного пункта, в котором работает командированный, то в срок командировки включается время, необходимое для проезда к станции отправления. Если работник командирован в разные пункты (предприятия), отметки о прибытии и выбытии должны делаться в каждом пункте (предприятии). При выезде работника в командировку на один день (возможно возвращение из нее в тот же день) ему, при наличии командировочного удостоверения, выплачиваются суточные в порядке, установленном действующим законодательством.

Следует учесть, что отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника принимающей стороной могут быть заверены как печатью предприятия, так и штампом. Поскольку в соответствии с требованиями Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие (предприниматель) для удостоверения подписи соответствующего должностного лица. Если принимающая сторона использует для соответствующих целей в своей хозяйственной деятельности именно штамп и при этом на нем есть особая отметка, например: «Для командировочных удостоверений», «Для документов», – то командировочное удостоверение, отмеченное таким штампом, оформлено верно.

Правильное заполнение командировочного удостоверения очень важно, ведь по отметкам о датах пребывания работника в местах командировки рассчитываются суточные, которые предприниматель имеет право включить в валовые расходы и возместить командированному работнику.

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки наемный работник обязан представить авансовый отчет о расходах, связанных с командировкой. К авансовому отчету обязательно прилагается командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке. Если работник после возвращения из командировки не представил командировочное удостоверение либо представил без отметок принимающей стороны, то суточные за время пребывания в командировке работнику не возмещаются и в расходы предпринимателя не включаются.

Инструкцией № 59 предусмотрены специальные журналы регистрации командированных сотрудников и регистрации лиц, прибывающих в командировку, но они обязательны для предприятий. Предпринимателю же вести эти журналы необязательно. Однако если поток командируемых к нему и от него велик, то ведение их поможет систематизировать работу предпринимателя. Такие журналы целесообразны, ели предприниматель предоставляет услуги по перевозке пассажиров и грузов как по Украине, так и за ее пределами, и водители постоянно находятся в командировках. Их ведение поможет контролировать своевременность предоставления отчетов по командировкам и планировать очередные выезды работников.

Рассмотрим пример заполнения командировочного удостоверения.

Лицевая сторона командировочного удостоверения

 

Командировочное удостоверение №3

Выдано Петрову Василию Сергеевичу ,

(фамилия, имя, отчество)

экспедитору Предпринимателя Семенова А.В.

(должность)

Командированному в г.Харьков                                  ,

(в пункты назначения)

ООО «Синтез» .

(наименование предприятия, учреждения, организации)

Дляполучение оборудования .

(цель поездки)

На1дней

(не считая времени, проведенного в пути)

Действительно по предъявлению

паспорта серии  АР №230950 выданного 15 мая 2002 г.

Ленинским  РОУМВД Украины в г. Севастополе

Предприниматель Семенов А.В.

М.П.

Обратная сторона командировочного удостоверения

Отметки  об  убытии в командировку, прибытии в пункты назначений,

убытии из них и прибытии к месту постоянной работы

Выбыл из г.Севастополь

» 25 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Семенов

Прибыл в г.Харьков

» 26 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Румын А.С.

Выбыл из г.Харьков

» 26 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Румын А.С.

Прибыл в г.Севастополь

» 27 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Семенов

Выбыл из __________________

«____»________________200 __г.

М.П. Подпись________________

Прибыл в __________________

«____»________________200 __г.

М.П. Подпись________________

Примечание.  При  выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и

выбытии делаются отдельно в каждом из них.

ВНИМАНИЕ: С 2011 года командировочное удостоверение  — отменено! См.подробнее.

Автор – Александр Друшляк

Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».

Сайт «Учет и налоги», опубликовано в 2005г.

Оформление командировки

02.07.2020

Оформление любой командировки сопряжено с подготовкой сопроводительных документов. Ранее одним из наиболее важных документов для оформления деловой поездки было командировочное удостоверение. Впоследствии этот документ перестал быть обязательным, однако для удобства учета в некоторых компаниях его используют до сих пор. 

В нашей новой статье подробнее поговорим о том, зачем нужно командировочное удостоверение, и как правильно его заполнять.

Зачем нужно командировочное удостоверение

Если компания решает направить сотрудника в деловую поездку, то помимо приказа на командировку нужно будет выписать ему командировочное удостоверение. 

Этот документ создается именно на основе приказа, готовит его работник отдела кадров или бухгалтерии. Командировочное удостоверение – это основной документ, которые подтверждает законность пребывания работника вне основного места его трудовой деятельности.

Все командировочные удостоверения, которые выписываются в компании, регистрируются в специальном журнале.

Как оформить командировочное удостоверение

Данное удостоверение оформляется с помощью бланка формы Т-10. Перед началом деловой поездки и отбытия сотрудника, нужно заполнить лицевую сторону бланка. В частности, заполняющий его работник должен вписать:

  • название компании-работодателя;
  • номер и дата приказа о командировке, на основании которого совершается поездка;
  • ФИО, должность, табельный номер командированного сотрудника;
  • куда он едет в командировку – компания, населенный пункт, регион;
  • цель поездки;
  • паспортные данные работника.

Затем на документ ставится печать организации, подписывает его непосредственный руководитель сотрудника.

Далее, уже в ходе поездки командированный сотрудник проставляет в документ информацию о прибытии и убытии в каждом месте нахождения (если их несколько) – в бланк вносится информация по датам, названии организаций, собираются их печати и подписи.

Авансовый отчет по командировке: кто должен составлять и по какой форме Оформление командировки07.06.2021 Сравнение: Чем отличается организация командировок через офлайн тревел-агентство и OneTwoTrip for Business Оформление командировки19.05.2021 Затраты на организацию командировки: что учесть при планировании Оформление командировки27.04.2021 Показать еще…

  • Заказать онлайн:

  • Кредит на карту

  • Кредит наличными

  • Кредитку

  • Кредит под залог

  • Кредит под 0%

Сейчас оформлять командировочное удостоверение не обязательно, достаточно приказа, которым определяется количество дней в командировке.

Проте деякі підприємства продовжують застосовувати форму  посвідчення про відрядження у своїй роботі.

Посвідчення про відрядження

Видано ___________________________________________________________________

                            (прізвище, ім’я, по батькові)

________________________________________________________________________________

(посада, місце роботи)

відрядженому до _________________________________________________________________

(пункти призначень)

________________________________________________________________________________

(найменування підприємства, установи, організації)

Термін відрядження «______» днів ____________________________

   (мета відрядження)

Підстава: Наказ від «___» ____________ 199_ р. N ____________

Дійсне по пред’явленні паспорта серії _________ N ___________

Керівник

М. П.

Зворотна сторона посвідчення про відрядження

Вибув із ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис ______________

Прибув до ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис _______________

Вибув із ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис ______________

Прибув до ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис _______________

Вибув із ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис ______________

Прибув до ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис _______________

Вибув із ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис ______________

Прибув до ______________________

«___» ____________ 199_ р.

М. П.          Підпис _______________

Примітка: При виїзді в декілька пунктів відмітки про прибуття та вибуття робляться окремо в кожному з них.

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Другие документы данной рубрики

Название

Гарантийное письмо (шаблон)

Гарантийное письмо часто используется в деловом обороте. Гарантийным письмом одна сторона дает гарантию другой по выполнению определенных, взятых на себя обязательств. Гарантийное письмо может касаться обязательств по оплате, поставке товаров, трудоустройству и т.д.

Рубрика: Прочие документы

Бланк декларации с семейным врачом

Пациент может выбрать семейного врача (терапевта, педиатра) независимо от зарегистрированного места жительства, из медицинских учреждений (или физических лиц-предпринимателей), заключивших договор с Национальной службой здравоохранения.

Рубрика: Прочие документы

Гражданско-правовой договор (образец)

Гражданско-правовой договор заключается между Заказчиком и Исполнителем (фрилансером, физическим лицом). Предметом договора является оказание услуг или выполнение работ.

Рубрика: Прочие документы

Докладная записка (образец)

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю структурного подразделения, учреждения, организации, в котором излагается информация о фактах, событиях, ситуации, выполненной работе и т.п., а также приводятся собственные выводы и предложения. Предлагаем пример, как написать докладную записку на украинском языке

Рубрика: Прочие документы

Декларация соответствия

Декларация соответствия техническим регламентам — это документ, оформленный производителем или продавцом, который гарантирует качество товаров, их соответствие установленным законом нормам.

Рубрика: Прочие документы

Заявление и декларация для назначения субсидии

Формы заявления и декларации о доходах лица, обращающегося за назначением жилищной субсидии утверждены Приказом Министерства социальной политики от 3 мая 2018 за N 548/32000. Предлагаем бланк и пример заполнения. О том, как оформить субсидию, читайте в статье: https://prostopravo.com.ua/prava_potrebiteley/stati/subsidiya_2018

Рубрика: Прочие документы

Образец заявления на отпуск

Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска за свой счет, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы, на оплачиваемый отпуск, с последующим изданием приказа.

Рубрика: Прочие документы

Сопроводительное письмо (образец)

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией. Предлагаем сопроводительное письмо на украинском языке:

Рубрика: Прочие документы

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Предлагаем пример объяснительной записки на работу о невыполнении трудовых служебных обязанностей, задания

Рубрика: Прочие документы

Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна. Предлагаем пример, как написать рекомендательное письмо

Рубрика: Прочие документы

Отказ от прививки (образец)

Совершеннолетним дееспособным гражданам профилактические прививки проводятся при их согласии после предоставления объективной информации о прививке, последствиях отказа от них и возможных поствакцинальных осложнениях. Лицам, не достигшим пятнадцатилетнего возраста или признанным в установленном законом порядке недееспособными, профилактические прививки проводятся с согласия их объективно информированных родителей или других законных представителей. Лицам в возрасте от пятнадцати до восемнадцати лет или признанным судом ограниченно дееспособными профилактические прививки проводятся при их согласии после предоставления объективной информации и по согласию объективно информированных родителей или других законных представителей этих лиц. Если лицо и (или) его законные представители отказываются от обязательных профилактических прививок, врач имеет право взять у них соответствующее письменное подтверждение, а в случае отказа дать такое подтверждение — засвидетельствовать это актом в присутствии свидетелей.

Рубрика: Прочие документы

Характеристика

Характеристика — это документ, в котором дается оценка деловых и моральных качеств работника (ученика/студента).

Рубрика: Прочие документы

Заявление на отгул

Законодательство не содержит четкого определения термина «отгул». По своей сути, это дополнительный выходной, который может предоставляться по разным основаниям: как компенсация ранее отработанного времени; как дополнительный отпуск без сохранения заработной платы; за счет ежегодного отпуска; в качестве компенсации донорам за сдачу крови.

Рубрика: Прочие документы

Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов

Форма № 10-ПІ «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов», которая заполняется за год, распространяется на все предприятия, учреждения и организации, в том числе предприятия общественных организаций инвалидов, физических лиц, использующих наемный труд, в которых работает по основному месту работы, от 8 и более человек.

Рубрика: Прочие документы

Образец заявления на увольнение

Здесь Вы можете скачать образцы заявлений об увольнении: по собственному желанию без указания причины; по соглашению сторон; в связи с переводом; по уважительной причине.

Рубрика: Прочие документы

Акт про непроживание физического лица по месту регистрации

Акт про то, что лицо отсутствует по месту регистрации часто используют как доказательство в делах о выселении. Такой документ составляется и подписывается комиссией ЖЭКа, ОСМД, ЖСК.

Рубрика: Прочие документы

Протокол об административном правонарушении (образец)

О совершении административного правонарушения составляется протокол уполномоченными на то должностным лицом.

Рубрика: Прочие документы

Заявление о принятии на работу

Обычно трудовой договор заключается путем подачи заявления о принятии на работу будущим работником и издания руководителем приказа о приеме на работу. Типовой формы заявления о приеме на работу не существует, однако в заявлении должны быть по крайней мере указаны существенные условия трудового договора, по которому будет работать человек (бессрочный или срочный трудовой договор, работа основная или по совместительству, должность, дата начала работы и т.п.).

Рубрика: Прочие документы

Акт о фактическом месте проживания

Акт о фактическом месте проживания составляется в случаях, когда физическое лицо не проживает по адресу регистрации, а есть необходимость установить ее реальное (фактическое) место проживания.

Рубрика: Прочие документы

Ведомость распределения численности работников: бланк

Ведомость распределения численности работников по видам экономической деятельности утверждена Постановлением Правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 30.11.2010р. №30.

Рубрика: Прочие документы

Справка с места учебы

Справка с места учебы оформляется на фирменном бланке учебного заведения, подписывается руководителем и скрепляется печатью учреждения (при наличии).

Рубрика: Прочие документы

Дефектный акт

Дефектный акт — это документ, который подтверждает необходимость ремонта материального объекта и содержит перечень работ, которые необходимо с данной целью выполнить, удостоверенный членами квалифицированной комиссии.

Рубрика: Прочие документы

Заявление-расчет больничных

Форма заявления-расчета больничных и выплат пострадавшим на производстве утверждена Постановлением Правления Фонда Социального Страхования Украины от 19.07.2018 № 12.

Рубрика: Прочие документы

Заявление о назначении всех видов социальной помощи

Форма Заявления о назначении всех видов социальной помощи утверждена Постановлением Кабинета Министров от 21.04.2015 г. №441 (с изменениями и дополнениями).

Рубрика: Прочие документы

Заявление о принятии на работу

Обычно трудовой договор заключается путем подачи заявления о принятии на работу будущим работником и издания руководителем приказа о приеме на работу. Типовой формы заявления о приеме на работу не существует, однако в заявлении должны быть по крайней мере указаны существенные условия трудового договора, по которому будет работать человек (бессрочный или срочный трудовой договор, работа основная или по совместительству, должность, дата начала работы и т.п.).

Рубрика: Прочие документы

Мотивационное письмо (образец)

Мотивационное письмо — это сопроводительное письмо, которое подается соискателем вместе с резюме. Его цель — произвести нужное впечатление на потенциального работодателя, обратить внимание на ваш профессиональный опыт, знания, умения, уровень осведомленности относительно направлений деятельности предприятия, и доказать, что именно вы должны получить вакантное место.

Рубрика: Прочие документы

Коммерческое предложение (образец)

Коммерческое предложение — письмо потенциальному партнеру или заказчику, содержащее деловое предложение о дальнейшем сотрудничестве.

Рубрика: Прочие документы

Заявление в Национальную полицию о совершении преступления (образец)

Согласно части первой статьи 214 Уголовно-процессуального Кодекса следователь, дознаватель, прокурор безотлагательно, но не позднее 24 часов после подачи заявления, сообщения о совершенном уголовном правонарушении … обязан внести соответствующие сведения в Единый реестр досудебных расследований, начать расследование и через 24 часа с момента внесения таких сведений предоставить заявителю выписку из Единого реестра досудебных расследований.

Рубрика: Прочие документы

Таможенная декларация (для письменного декларирования гражданами для личных нужд)

Физическое лицо ввозит в Украину и вывозит за пределы Украины наличную валюту и банковские металлы в сумме / стоимости, не превышающей в эквиваленте 10000 евро без письменного декларирования таможенному органу.

Рубрика: Прочие документы

Служебная записка

Служебная записка — документ внутреннего использования на предприятии, учреждении, организации. Как правило, используется для общения внутри звена или подразделения. Предлагаем шаблон, как написать служебную записку на приобретение компьютера, мебели, на списание ТМЦ, на оборудование рабочего места, на замену принтера

Рубрика: Прочие документы

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов является подтверждением факта получения документации. Часто используется в хозяйственном обороте для передачи технической документации в соответствии с условиями Договора.

Рубрика: Прочие документы

Декларация о начале строительных работ

После приобретения права на земельный участок и в соответствии с его целевым назначением заказчик может выполнять подготовительные работы, определенные строительными нормами и правилами, с уведомлением органа государственного архитектурно-строительного контроля.

Рубрика: Прочие документы

Приглашение для иностранца в Украину (образец)

Приглашение иностранца в Украину является основанием для оформления ему краткосрочной визы. Приглашение от имени юридического лица оформляется на официальном бланке этого лица, а приглашение от физического лица заверяется нотариально.

Рубрика: Прочие документы

Автобиография (биография)

Автобиография — это документ, в котором лицо, которое его составляет, подает описание своей жизни и деятельности в хронологической последовательности.

Рубрика: Прочие документы

Согласие на обработку персональных данных

Согласие субъекта персональных данных — добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, высказанное в письменной или электронной форме.

Рубрика: Прочие документы

Ведомость начисления заработной платы (расчетно-платежная ведомость)

Форму сведения о начислении заработной платы (расчетно-платежной ведомости П-7) утвержден Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489. Однако использование этой формы не является обязательным, предприятие может разработать и использовать свою форму.

Рубрика: Прочие документы

Образец (бланк) доверенности

На нашем сайте Вы можете скачать образец доверенности на представительство интересов на украинском языке. Доверенность от имени юридического лица оформляется на бланке. Предлагаем ознакомиться, как правильно написать доверенность

Рубрика: Прочие документы

Горячие предложения
Bookeeper295 грн. у місяць

Онлайн бухгалтерія

для ФОП і малого бізнесу

перші 30 днів безкоштовно!

Подробнее

Кредиты на картуболее 30 онлайн-сервисов!

Ставка — от 0.01%

Срок — до 180 дней

Сумма — до 20 000 грн.

Документы — паспорт и код

Подробнее

  • Заказать онлайн:

  • Кредит на карту

  • Кредит наличными

  • Кредитку

  • Кредит под залог

  • Кредит под 0%

Возможно, Вы имели в виду

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

Аналогичные отметки надо сделать при отъезде, после выполнения служебного поручения и возвращении к своему работодателю.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Внимание!Более подробно о том, как отправить сотрудника в командировку можно почитать здесь.

Образец заполнения командировочного удостоверения

Лицевая сторона

Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение должно быть завизировано руководством предприятия. Здесь же проставляется печать фирмы, если она существует в соответствии с уставом компании.

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Если у командировочного в соответствии с его заданием несколько мест назначения, то при заполнении удостоверения нужно соблюдать последовательность записей согласно посещениям, так что бы получалась однозначная цепочка отметок о прибытии – отправлении.

Внимание!В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

Командировочное удостоверение в 2016 году бланк скачать

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2016 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

КомандировкаКомандировочные документы2016-10-24

При трудоустройстве соискателя в организацию каждый работодатель обязан заранее уведомить гражданина о возможности направления в служебные поездки, кроме того, данный факт в обязательном порядке должен быть зафиксирован в трудовом договоре. При отправке лица в другой населенный пункт для выполнения трудовых функций, наниматель должен обеспечить его командировочным удостоверением. Бланк документа и образец заполнения формы Т-10 мы подробно рассмотрим в данной статье.

Выдача удостоверения осуществляется с целью подтверждения факта того, что направление сотрудника в поездку производилось непосредственно работодателем. Также документ свидетельствует о необходимости прибытия в назначенную дату в другую организацию, а после выполнения поставленных задач – отбытии обратно. Оформление удостоверения осуществляется по унифицированной форме Т-10 и имеет ряд особенностей, которые следует учитывать при заполнении. После возвращения в организацию, командировочный документ сдается ответственному специалисту, который затем передает соответствующие сведения в финансовый отдел, где бухгалтер производит начисление сотруднику суточных, а также материальной выплаты, возмещающей все командировочные расходы.

ВАЖНО! В соответствии с Правительственным Постановлением, изданным 29 декабря 2014 года, оформление командировочных удостоверений с 2015 года не является обязательной процедурой, однако, не все работодатели смогли отказаться от этого вида кадровой документации и используют ее до сих пор.

По возвращении из служебной поездки, удостоверение не уничтожается, а подлежит хранению на протяжении определенного периода, длительность которого зависит от места направления сотрудника, а также от времени его выдачи. Как правило, в настоящий момент стандартный срок хранения данной документации составляет 5 последующих лет, после прибытия из поездки. Однако в случае направления работника в регионы Крайнего Севера или в аналогичные местности, период хранения удостоверения увеличивается уже до 50 лет. Все командировочные документы, оформленные до 2003 года, подлежат хранению на протяжении 75 лет.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного . Это быстро, удобно и

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Правила оформления командировочного удостоверения

В крупных организациях задача по оформлению командировочного документа возлагается, как правило, на специалиста кадрового отдела или же бухгалтера. Разработка удостоверения начинается только после того, как в компании издается Приказ о направлении того или иного сотрудника в служебную поездку, завизированный руководителем. Законодателем разработана унифицированная форма оформления данного документа – Т-10, которая предполагает внесение соответствующих сведений на обе стороны чистого листа.

На лицевой стороне удостоверения о направлении в командировку фиксируются следующие реквизиты:

  1. В верхней части листа указывается полное наименование организации-нанимателя, а рядом, в специально отведенную ячейку, вносится код ОКПО;
  2. Чуть ниже располагаются ячейки для внесения индивидуального номера удостоверения, который присваивается в соответствии с Журналом учета такой документации, а также дата оформления командировочного;
  3. Далее вносятся сведения о самом работнике, которого направляют в служебную поездку: полное ФИО, табельный номер (при его наличии), подразделение, в котором лицо выполняет свои трудовые обязательства, а также занимаемая им должность;
  4. Командировка всегда предполагает точный адрес, куда сотрудник будет направлен для исполнения трудовых обязательств, поэтому указываются: страна, населенный пункт и наименование компании, где будут ожидать командируемого;
  5. Далее указывается цель служебного выезда и его продолжительность. Данные реквизиты указываются в строгом соответствии с Приказом;
  6. Вносятся реквизиты паспорта сотрудника, который обязан предъявляться лицом вместе с командировочным удостоверением;
  7. В самом конце лицевой стороны, документ визируется подписью руководителя организации-работодателя, а также указываются сведения о нем: ФИО, занимаемая должность.

На оборотной стороне документа фиксируются сведения о перемещениях сотрудника в необходимые пункты назначения:

  • Место расположения организации, откуда сотрудник выезжает и куда прибывает;
  • Даты отбытия/прибытия;
  • ФИО и должности уполномоченных лиц, которые отправили и встретили командируемого.

В случае внесения в документ каких-либо ошибочных сведений, все необходимые исправления должны осуществляться очень аккуратно путем перечеркивания неактуальной информации и указанием сверху – подлинных данных. Каждое исправление подлежит обязательной заверки со стороны ответственного специалиста, как правило, кадровика, ниже проставляется печать компании.

Предъявление уполномоченным лицам удостоверения осуществляется вместе с паспортом для того, чтобы проверяющая сторона могла зафиксировать подлинность сведений, содержащихся в командировочном документе.

Скачать образец удостоверения о направлении сотрудника в служебную поездку

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: