Корректировать СЗВ, как скачать, примеры СЗВ КОРР

Форма СЗВ-ТД стала обязательной для работодателей, начиная с февраля 2020 года. Это письменная форма документации со сведениями относительно трудовой деятельности сотрудников.

Новый отчёт появился из-за того, что недавно все перешли на электронную форму трудовых книжек. Законодатели разработали и штрафы для тех, кто вовсе отказывается от заполнения и передачи документа, либо допускает ошибки.

Что это такое

СЗВ ТД – справка, которую работодатель сдаёт ежемесячно для Пенсионного фонда, до 15 числа текущего месяца. Эта форма содержит сведения из трудовой книжки и личную информацию, связанную с конкретным сотрудником. Наличие любых кадровых корректировок на предприятии тоже предполагают сдачу формы СЗВ-ТД.

Предназначение

СЗВ-ТД как одна из основных форм была разработана, чтобы Пенсионный фонд своевременно получал информацию о таких событиях:

  1. Приём на работу.
  2. Перевод на другую должность.
  3. Присвоение новой квалификации.
  4. Увольнение.

Бланк отчета по работникам

Первый шаг – внесение сведений относительно текущего работодателя. Этот шаг похож на то, что делают в случае заполнения отчетов СЗВ-М.

Данные для оформления берутся из нескольких источников:

  • Регистрационный номер ПФР.Так называют код, состоящий из 12 знаков. При регистрации в ПФР он присваивается каждому заявителю индивидуально. И присутствует во всех отчётах, оформляемых для фонда.
  • Наименование организации или юридического лица.Достаточно изучить учредительные документы, чтобы получить ответ на этот вопрос.
  • ИНН и КПП.Берутся из свидетельства, которое выдаётся со стороны ФНС. 9-значный КПП и 10-значный ИНН применяют по отношению к юридическим лицам. В случае с ИП от КПП вообще отказываются, а ИНН состоит из 12 знаков.
  • Отчётный период.Здесь ставят код отчётного периода вместе с годом, по которому сдаются документы.
  • Сведения относительно работников, их трудовой деятельности.Представлена табличная форма, состоящая из 13 граф.
  • Порядковый номер.Обычно последовательность занесения сведений о конкретных сотрудниках не имеет значения. Можно пользоваться алфавитным или хронологическим, другим видом порядков.
  • ФИО. Именительный падеж. Основой для заполнения будет паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • СНИЛС.
  • Дата, в которую произошло то или иное событие.
  • Вид мероприятия.
  • Описание квалификации, должности и профессии. Здесь тоже используют документы, где первоначально указаны необходимые сведения.
  • Структурное подразделение. Согласно штатному расписанию. Пока нет разъяснения относительно заполнения этой графы для тех, у кого нормативная документация отсутствует.
  • Причины увольнения, со ссылками на нормативную документацию.
  • Основания, по которым внесены сведения относительно трудовой деятельности.

Процедура сдачи сведений

Если сотрудников 25 и больше, то документ разрешается передавать в электронной форме, в том числе – с помощью услуг оператора. На бумаге предоставляют форму СЗВ-ТД предприятия, где трудится менее 25 человек.

Для подписи обязательно используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Руководителям рекомендуется закрепить обязанность по подписанию документа за главным бухгалтером. Это делают на нормативном уровне, чтобы избежать будущих проблем. Потом соответствующие полномочия передаются лицу, которое отвечает за решение вопросов. Это упростит многие рабочие вопросы.

Через оператора связи отправляют заявление, чтобы работодателя подключили к системе электронного документооборота.

В заявлении обязательно указываются следующие сведения:

  1. Реквизиты оператора, через которого планируют передавать сведения.
  2. ФИО страхователя.
  3. КПП страхователя.
  4. ИНН.
  5. Наименование страхователя.
  6. Регистрационный номер.

Документ можно передавать через электронные сервисы:

  • В ЕСИА руководитель должен получить учётную запись, соответствующую статусу юридического лица.
  • При первичном посещении Личного Кабинета обязательно принимаются условия обслуживания.
  • Это же действие совершают, когда процедура подключения к электронным сервисам завершена.
  • В выпадающем списке просто выбирают соответствующую форму, когда нужно отправлять сообщение.

Кто обязан сдавать отчётность

Новая отчётность обязательна для всех работодателей вне зависимости от того, сколько у них сотрудников. Необходимость отпадает только в том случае, если у того или иного сотрудника вообще отсутствовали кадровые события на текущем месте.

Периодичность отчетности

Если компания была переименована, то каждый месяц она сдаёт отчёты относительно всех сотрудников. В противном случае оформляют документ только на работников, у которых произошло то или иное кадровое мероприятие. Например, увольнение или перевод.

Когда отчётный месяц закончился, у работодателей есть 15 дней, чтобы подготовить и сдать документацию.

Новый отчёт ПФР в 2020 году

У составителей документа из-за его появления появится больше работы. Сначала нужно будет изучить форму и правила, согласно которым её заполняют. При электронной передаче документации велика вероятность выявления ошибок, из-за которых отчётность не получается сдавать с первого раза.

Но зато работодатели избавлены от необходимости сохранять бумажные версии трудовых книжек. Исчезает множество проблем, связанных с этим носителем:

  • Исправление записей с ошибками.
  • Оформление и заверение выписок.
  • Соблюдение сроков и способов выдачи документа при расторжении соглашения.

К 2020 году планируется ввести только административную ответственность в виде предупреждения для лиц, у которых возникли какие-либо проблемы с заполнением документа. Или которые в принципе не предоставили сведений. При повторном нарушении уже накладываются штрафы в размере от 5 тысяч рублей.

Планируется, что, уже начиная с 2021 года оформление бумажных аналогов документов уйдёт в прошлое. Все данные относительно работы того или иного гражданина будут сохраняться только в электронном виде.

При необходимости отчётность может включать в себя дополнительные сведения:

  1. Соглашение с предпенсионерами о праве на диспансеризацию.
  2. Макет пенсионного дела, если ПФР требует соответствующую информацию.

Что касается штрафов, то их вводят не так много:

  • 500 рублей за каждого сотрудника в просроченном документе, если отчётность подаётся, но после наступления крайней даты.
  • 500 рублей в случае сведений, которые не соответствуют действительности, либо заполнены с ошибками.
  • 1000 рублей за каждый отчёт при нарушении общего порядка процедуры. Например, использование бумаги вместо цифрового формата, использование устаревших форм документации.

Штрафы складываются друг с другом за каждого из работников, который присутствует в ошибочном документе. ПФР составляет акты по каждому факту нарушения. Страхователь вправе отреагировать на любые поступившие сведения. 5 календарных дней отведено на то, чтобы контролирующий орган передал документ. Ещё 15 есть на то, чтобы передать имеющиеся возражения. После рассмотрения выносится итоговое решение. Потом можно обращаться в суд, если результат рассмотрения дел не удовлетворил.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Заключение

Электронные трудовые книжки обеспечат постоянный доступ к сведениям относительно деятельности того или иного гражданина. Это очень удобно для обеих сторон, позволяет контролировать отчётности и факты, которые в них содержатся.

Теперь с оформлением новых форм тоже возникает меньше проблем, вероятность ошибки сведена практически к минимуму. У работодателей снижаются все издержки, связанные с хранением и использованием документации в бумажной форме. Очень удобно и то, что нет привязки к конкретному места жительства и работы в текущий момент.

Форма ввода данных СЗВ-К

Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», реализована в конфигурации «Зарплата+Кадры» начиная с релиза 7.70.236.

Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку «Ввод данных», выбрать пункт меню «Форма СЗВ-К». Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

Рис. 1

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

Территориальные условия

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года — реквизит «Территориальные условия проживания» (рис. 2).

Рис. 2

Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

  • сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
  • если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации — по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

Рис. 3

Для каждой такой пары (организация — вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

Рис. 4

Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

Рис. 5

Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в «нашей» организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для «листания» таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка «>» служит для «листания» записей о стаже вперед, а кнопка «<</strong>» назад (рис. 6).

Рис. 6

Для ввода новых записей для очередной организации следует выбрать в выпадающем списке строку, начинающуюся со слов «новая строка».

Каждая группа записей раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» имеет свой номер, который расположен слева от наименования организации (рис. 7).

Рис. 7

При желании его можно изменить. Номера групп записей указывают на порядок их следования в выходной печатной форме СЗВ-К. Первой следует запись с номером «1».

Ввод основных записей о стаже

При вводе основной записи о стаже обязательно указываются ее номер и даты начала и конца периода.

Важно! Периоды основных записей о стаже должны строго следовать один за другим.

При вводе дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже сначала вводится код особых условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (если это нужно), а затем активизируется поле дополнительных сведений. После нажатия клавиши «F4» или кнопки «» в поле ввода появится форма ввода дополнительных параметров, внешний вид которой зависит от кода условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (рис. 8).

Рис. 8

В этой форме вводятся фактически отработанные годы, месяцы и дни (для водолазов — часы и минуты погружений), и, если нужно, выбирается какое-либо значение по классификатору дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже.

При вводе дополнительных сведений для досрочного назначения пенсии по выслуге лет обязательно выбирается код основания назначения такой пенсии. Для членов летных экипажей в форме ввода дополнительных параметров указываются часы налета (или количество прыжков). Для работников образования указывается количество ставок и педагогические часы. Для медицинских работников указывается количество занимаемых ставок.

Во второй строчке поля «Особые условия труда» записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Ввод дополнительных записей о стаже

Дополнительные записи о льготном стаже вводятся непосредственно после основной записи, в которой указан конкретный период работы.

В дополнительной записи номер записи и даты периода не указываются, обязательно указываются или код особых условий труда или код основания для досрочного назначения пенсии, в форме ввода дополнительных параметров вводятся фактически отработанные месяцы и дни. Во второй строчке поля «Особые условия труда» записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Итоговые сведения о стаже

Раздел «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», содержащий итоговые сведения о стаже работника, можно заполнить автоматически при помощи кнопки «Заполнить» (рис. 9). Кроме того, при каждом сохранении данных в форме СЗВ-К программа сверяет имеющиеся в этом разделе данные с рассчитанными автоматически итогами по записям о стаже. В случае их несовпадения предлагается перезаполнить раздел.

Рис. 9

Алгоритм подсчета продолжительности стажа содержится в постановлении ПФР № 122п и кратко описан ниже.

Все нововведения в законодательстве приживаются со значительными трудностями. Схожая ситуация наблюдается и со сдачей такого документа, как форма СЗВ-К. О ней уже ходят легенды у кадровиков. Кто-то упоминает об огромных очередях и непреклонных инспекторах ПФ, иные же эти ужасы опровергают и заявляют, что отчитываться по предложенному порядку не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Постараемся определиться, как же обстоят дела на самом деле, и зачем сейчас потребовалась документация СЗВ-К. Форма 2014 года призвана уточнить дополнительные данные о трудовом стаже работников, который не отражён в архивах Пенсионного фонда Российской Федерации по ряду причин. Все страхователи могут оформить необходимые бланки в бесплатном веб-приложении «Контур.Отчет ПФ».

Введение

Пенсионный фонд Российской федерации потребовал от организаций всех форм собственности предоставить до 1 июля 2014 года такую документацию, как форма СЗВ-К. Необходимые уточнения касаются лишь работников, относительно которых у государственного регулятора нет сведений о трудовой деятельности до 1 января 2012 года. Соответствующие предписания стали приходить в компании с середины мая и вызвали значительные волнения у кадровиков. Рассмотрим причины, которые побудили Пенсионный фонд требовать предоставления такого отчёта, как форма СЗВ-К, и еще ряда уточнений от работодателей.

Для чего ПФР необходимы сведения?

В соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях», который вступает в силу с января 2015 года, скорректирован порядок начисления гражданам выплат по потере кормильца, инвалидности или старости. Их размеры будут определяться с учётом множества характеристик, но ключевое значение в численном формировании отводится ИПК. Индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, в котором при помощи относительных единиц (баллов) отображены пенсионные права, на которые может претендовать работник или застрахованное лицо. Его итоговое значение определяется по сложной формуле, которая учитывает продолжительность стажа, сумму уплаченных взносов и иные специфические характеристики. Кроме всего прочего, для уточнения и корректного отображения страхового стажа физического лица важно знать точную продолжительность периодов иной деятельности или работы, в течение которых удерживались вклады в Пенсионный фонд. После прояснения особенностей становится понятно, что есть форма СЗВ-К, что это такое, и какое у документа назначение. Однако важно уточнить, кому необходимо заниматься оформлением данных материалов, и на какую категорию граждан они распространяются.

Условия

В архиве Пенсионного фонда Российской Федерации были обнаружены данные о физических лицах, которые производили выплаты страховых взносов на регулярной основе, но не имели сведений об особенностях своего трудового стажа до 2002 года. Если эти работники числились в организациях на 31.12.2013, то компании получили извещения с требованием о предоставлении актуального отчёта с таким наименованием, как форма СЗВ-К. Если же сотрудник не работал до 2002 года вообще, то оформлять документацию на него не требуется, достаточно лишь сообщить эти данные в компетентную организацию. Тогда как при расторжении трудового договора между работодателем и штатной единицей после 31 декабря 2013 страхователь обязан отправить необходимую информацию в уполномоченный орган ПФР своего региона.

Методы подготовки отчёта

Если необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К, то в этом помогут специальные программы, которые рекомендуются для актуализации данных физического лица. В соответствии с требованиями Пенсионного фонда Российской Федерации, ими могут быть «Контур.Отчет ПФ» или «1С». Для предоставления сведений о трудовом стаже до конца декабря 2001 года необходимы документы работника, которые его подтверждают.

Состав отчёта

Заполнение формы СЗВ-К производится всеми работодателями на своих сотрудников, которые обладают страховыми свидетельствами и не были уволены на момент формирования отчётной документации. По требованиям ПФР, организации должны группировать необходимые для территориального органа материалы в пачки. На них налагаются следующие ограничения:

  • Общий размер прилагаемых документов не должен превышать 200 единиц.
  • Различные классы, на которые делится форма СЗВ-К, бланк со списком сотрудников и прочие сопроводительные материалы, должны формироваться в отдельные пачки.
  • Бумаги, которые передаются в Пенсионный фонд, должны сопровождаться описью по утверждённой форме.
  • Заполнение формы СЗВ-К завершается после её пронумеровывания и скрепления нитью, которая выводится сзади пачки и заклеивается бумажным листком с печатью организации и указанием количества страниц.

Кроме всего прочего, к пачке добавляется брошюра со списком застрахованных лиц и предоставлением сведений о них в произвольной форме. Эти бумаги заверяются подписью руководителя и печатью организации, что гарантирует корректность отображённой в них информации. В некоторых случаях документация может сопровождаться носителем информации, однако все файлы, которые будут на нем представлены, должны соответствовать «Правилам подготовки персонифицированного учёта», утверждённым территориальным органом ПФР. Отклонение от рекомендованных стандартов не допускается. Если же форма СЗВ-К, бланк с пояснениями составляются в нескольких экземплярах, то каждой такой пачке присваивается порядковый номер. Его указание производится на описи отчётов, которые работодатель передаёт в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В дальнейшем эти сведения будут занесены на индивидуальные лицевые счета граждан и станут применяться для подсчёта трудового стажа и определения размеров пенсионных выплат по новой методике. Однако накопительная система взносов в Пенсионный фонд коснётся лишь людей, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2012 года. При этом права прочих лиц с достаточным количеством стажа не будут ущемлены, их взносы будут конвертированы согласно новым требованиям нормативно-правовых актов Российской Федерации. Ведь было бы, по меньшей мере, несправедливым сбрасывать со счетов период многолетней трудовой деятельности, когда работник день за днём подтверждал свои права на пенсию.

Основания

Главными доказательствами, которые подтверждают стаж работника, могут быть различные документы. Проще всего его отследить по трудовой книжке, однако если записи в ней не велись или существуют неточности, то используют трудовой договор, выписки из ведомостей на получение заработной платы и так далее. В том случае, когда деятельность работника осуществлялась в виде гражданско-правовых отношений (возмездное оказание услуг), подтверждением являются письменные соглашения между работодателем и сотрудником. Период ухода за детьми до определённого законодательством возраста также требует предоставления доказательств в виде свидетельства о рождении малыша. Однако этот стаж может засчитываться кому-то одному из родителей. Авторская деятельность подтверждается договорами, которые оформлены в письменном виде и не нарушают требований законодательства. Время получения пособия по безработице определяется соответствующей справкой из службы занятости Российской Федерации. Деятельность в сфере индивидуального предпринимательства также заносится в такую документацию, как форма СЗВ-К. ПФР требует руководствоваться при её заполнении «Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии». А также рекомендациями органов об уплате обязательных платежей.

Порядок заполнения

Чтобы подать корректные отчёты в Пенсионный фонд Российской Федерации, необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К. Это непростой процесс, который требует не только внимания, но и последовательности действий. Однако для её составления существуют инструкции персонифицированного учёта, которые призваны помочь в разрешении данной проблемы. Они содержат в себе конкретные рекомендации для каждого случая. Поэтому, если сравнить образец заполнения формы СЗВ-К, который предложен в типовом положении, с реальными примерами трудового стажа, то на их совместной основе можно подготовить корректную документацию, не вызывающую вопросов в ПФ.

Заполнение данного отчёта следует начинать с указания страхового номера работника и его персональных данных. Имя, фамилия, отчество и дата рождения указываются на основании удостоверения личности, гражданского или заграничного паспорта и иных устанавливающих документов. Номер пенсионного страхования определяется из соответствующего свидетельства. Также правила заполнения формы СЗВ-К предусматривают указание территориальных условий проживания работника в конкретный период времени. Однако это уточнение вносится, если физическое лицо осуществляло трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, местностях за Полярным кругом или на территориях, приравненных к ним. В случае если работник не проживал в указанных условиях, то раздел не заполняется.

Если документация (форма СЗВ-К), образец которой определяется индивидуально, заполняется впервые, то необходимо внести правку, что это исходный отчёт. Если же после сдачи данного материала в нем обнаружатся неточности, то составляется корректирующий лист, который подшивается ко всей пачке. В том случае, когда предоставленные данные в отчёте не соответствуют действительности, необходимо его полностью переделать, но уже указать значение «Отменяющий».

В графе «Наименование организации» отображают название и форму собственности компании или учреждения, где работник осуществляет трудовую деятельность на данный момент. Тогда как раздел «Периоды общественной, трудовой или иной деятельности» включает в себя всех работодателей до 31 декабря 2001 года. Код вида трудовых отношений указывается в графе с соответствующим названием, написание данных производится по рекомендациям «Инструкции по заполнению форм персонифицированного учёта». Если работник претендует на льготную пенсию в связи с особыми условиями (труд на высоте, подземная деятельность, вредное производство и так далее), то указывается шифр его профессии. Важно помнить, что такой образец заполнения формы СЗВ-К подаётся в ПФ отдельно от всей документации или в сшитой пачке с отчётами этого же типа. Дальнейшие пункты материалов для Пенсионного фонда заполняются идентично и уже не вызовут затруднений. Необходимо лишь руководствоваться рекомендациями соответствующих инструкций.

Образец составления

Рассмотрим вышеуказанный пример заполнения формы СЗВ-К на конкретных данных:

  • Иванов Антон Иванович – ФИО работника;
  • 14 июля 1985 года — дата рождения;
  • г. Москва, ул. Васильевская, 12, кв. 6 – место проживания по состоянию на момент составления отчёта;
  • 009-480-671-93 – № страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

Распространённые проблемы

При заполнении документации для Пенсионного фонда нередко возникают вопросы о необходимости включения периода дневного обучения в общее количество стажа. Специалисты рекомендуют делать это лишь в том случае, когда приобретение образования проходило в сертифицированном заведении, его ординатуре, аспирантуре и так далее. При этом в графе «Наименование организации» отображается полное название университета или колледжа, прошедшего государственную аккредитацию и обладающего правом осуществления своей деятельности. Если работник обучался в военном учебном заведении, то этот период приравнивается к службе в Вооружённых Силах РФ. Однако если трудовая книжка не содержит данных об образовании, то сотрудник может подтвердить его получение справкой из соответствующего вуза.

Штрафные санкции

Какие последствия будут ожидать организацию, которая опоздает со сдачей такой документации, как форма СЗВ-К, что это будет значить на практике для работодателя? Пенсионный фонд предлагает следующую трактовку закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете», который определят штраф в размере 10 процентов от всей суммы взносов, проведенных за отчётный срок времени. Однако важно знать, что выполнять взыскания этих средств может лишь суд. А он, в свою очередь, будет применять законы, которые более правомерны в данной ситуации. Если говорить конкретнее, то нормативно-правовой акт «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Он содержит в себе положения, которые предполагают выплату лишь 1000 рублей за нарушение определённого термина для передачи отчётности. Поэтому следовать трактовке законодательной базы от ПФ нерационально, в этом случае большинство правовых рычагов на стороне работодателя.

Несмотря на все сложности, которые могут возникнуть при составлении и передаче формы СЗВ-К в Пенсионный фонд, этот документ имеет очень важное значение, и пренебрегать его своевременной отправкой не стоит. Для автоматизации подготовки этого отчета существуют специальные программы, которые облегчают обработку анкетных данных сотрудников предприятия. Необходимо лишь убедиться, что эти приложения соответствуют актуальным требованиям оформления ПФ.

Заполнить и распечатать Форму СЗВ-К в программе LS · ПУ-ПФР РСВ-1 4-ФСС 2-НДФЛ

скачать бланк в формате Word, rtfскачать бланк в формате Excel, xlsскачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма СЗВ-К представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

·····

[1] Постановление Правления ПФ РФ от 31.06.2006 г. N 192п (в ред. от 28.01.2013 N 17п) «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»

Программа: LS · ПУ-ПФР РСВ-1 4-ФСС 2-НДФЛ

За 1-е полугодие 2014 г. на линию консультации поступало много вопросов, касающихся заполнения формы СЗВ-К. В этой статье я постараюсь объяснить, как же все-таки это делается в «1С:Бухгалтерии», ред. 3.0 и «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5. Также хочется отметить, что в предыдущей версии «1С: Бухгалтерии», ред. 2.0 форма СЗВ-К отсутствует.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5

Для заполнения формы СЗВ-К в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» первым делом нужно зайти в справочник «Физические лица», в карточку сотрудника, по которому требуется сдать форму, и нажать на кнопку «Трудовая деятельность». В открывшемся окне нажимаем «Форма СЗВ-К», эта кнопка переводит нас в справочник, из которого и попадают данные в нужный для нас отчет. В справочнике «Ввод данных СЗВ-К» заполняются вторая и третья таблицы, в первую таблицу данные попадут автоматически после проведения документа.

Для заполнения отчета СЗВ-К переходим на вкладку ПФР и по гиперссылке «Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)», переходим в отчет, в котором требуется только указать физическое лицо или несколько лиц, если отчет будет формироваться по нескольким сотрудникам одновременно.

Рис. 2

Все, отчет готов. Если вы будете его сдавать в печатной форме, то нажатием кнопки «Печать» его можно распечатать. Если отправляете в электронном виде, то нажмите кнопку «Получить файл на диск».

«1С: Бухгалтерия», ред. 3.0

Отчет в «1С: Бухгалтерии», ред. 3.0 находится в разделе «Зарплата и кадры», «ПФР. Пачки, реестры, описи», в открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем «Пачки документов СЗВ-К».

Рис. 3

Заполнение отчета отличается от того, что делали в «Зарплате», здесь все сведения можно занести прямо в самом отчете. Для этого сначала добавляем физическое лицо в табличную часть, после чего двойным нажатием левой кнопки мышки щелкаем по строке с именем сотрудника, которого мы только что добавили. Откроется форма, в которую можно занести сведения из трудовой книжки.

Рис. 4

После того как все сведения занесены, нажимаем «ОК». Теперь отчет сформирован из формы «Пачки сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К». Этот отчет можно распечатать, сохранить на диск или отправить через Интернет в ПФР, если у вас подключена программа «1С:Отчетность».

Заполняю форму СЗВ-К. Согласно новому закону о пенсии Учеба в институте, колледжах и пр. не входит в трудовой стаж, но в ПОСТАНОВЛЕНИИ ПФР ОТ 31.07.2006 № 192П О ФОРМАХ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА в правилах заполнения СЗВ-К предусмотрен вид деятельности ДВСТО — период обучения, а сотрудник обучался в те времена, когда еще действовал закон, в котором период учебы включался в трудовой стаж. Правильно ли я понимаю, что все же нужно заполнить период учебы? 1.Если да, то какой период нужно указывать: дата начал а учебы и дата конца? Предполагаю, что дата начала 01.09. даты поступления, а окончание — дата принятия р ешения аттестационной комиссии? В наименование профессии указывать «студент»? 2. Служба в армии, что нужно указывать в наименовании организации? 3.Какую профессию нужно указать, если работник за время прохождения службы имел три звания: рядовой, младший сержант и сержант? 4.Даты начала и конца прохождения службы?

Ответ

Официальные разъяснения по Вашим вопросам отсутствуют, в связи с чем Вам целесообразно .Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПФР ОТ 31.07.2006 № 192П «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» «Правила заполнения формы «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» () 59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002*.60. Перечень реквизитов и правила их заполнения:*Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования РеквизитПравила заполненияОбязательность заполненияТип формыСтраховой номерАналогично одноименному реквизиту ОтчествоДата рожденияАналогично одноименному реквизиту Территориальные условия проживания на 31.12.2001Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ()Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органомВозможно указание только значений пустое , РКС, МКСДля застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС, 1,7Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельностиНаименование организации*Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности*.Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило*Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК»Вид деятельности (код)Указывается в соответствии с классификатором ()Заполнять обязательноЗаполнение строки таблицы о периодах деятельностиНачало периода, Конец периода*Т ерриториальные условия (код)Аналогично одноименным реквизитам *Особые условия труда (код)Исчисляемый трудовой стажОснование (код)Дополнительные сведенияАналогично одноименным реквизитам формы При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизитеФактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях, например:Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.Выслуга летОснование (код)Дополнительные сведенияАналогично одноименным реквизитам Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу летПрофессия или должность*Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности*Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе*Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)Общий трудовой стажУказывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями Заполнять обязательноМесяцевСтаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсииЗаполнять обязательно в случае наличия данного вида стажаТерриториальные условияМесяцевОсобые условия трудаКод заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметровМесяцевВыслуга летКод заполняется в соответствии с одноименным классификаторомМесяцевСо сведениями о трудовом стаже ознакомленЛичная подпись застрахованного лицаЗаполнять обязательно».2. ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ ПФР ОТ 21.02.2013 «Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за 1квартал 2013 года» 4.13. Блок Основная строка*16) Для блока СЗВ-К: если указан хотя бы один из блоков или элементов Выработка в часах, Выработка календарная или Доля ставки блока Выслуга лет блока Особенности учета Дата начала периода и Дата конца периода должны находиться в пределах одного календарного года (предупреждение 20).17) Для блока СЗВ-К: при значении «РАБОТА» элемента Вид деятельности блока Период деятельности блок Особенности учета должен быть указан (ошибка 30).18) Для блока СЗВ-К: при значении «СЛУЖБА» или «ДВСТО» элемента Вид деятельности блока Период деятельности блок Особенности учета должен быть указан (предупреждение 20).19) Для блока СЗВ-К со значением Вида формы СЗВ-К: при значении, отличном от «РАБОТА», «СЛУЖБА» или «ДВСТО», элемента Вид деятельности блока Период деятельности должен отсутствовать блок Особенности учета (ошибка 30).20) Для блока СЗВ-К со значением Вида формы СЗВ-К+: блок Особенности учета должен быть указан (ошибка 30)».3. Статья: Нюансы в заполнении формы СЗВ-К И еще один нюанс, который необходимо учесть. Дата увольнения считается последним днем работы (ст.77 Трудового кодекса РФ). Поэтому к полученному стажу нужно прибавить по каждому увольнению один день. И сделать это нужно только по тем периодам, которые относятся к трудовой деятельности (служба в армии к такой деятельности не относится)*.»Главбух», 2004, № 11Цветкова И.С., Огиренко Е.А.* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

В состав документов персучета в системе обязательного пенсионного страхования включена форма СЗВ-К (о трудовом стаже). В ней показывается период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению этой формы необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника. Статья поможет ответить на вопросы: отчет СЗВ-К — что это и кто сдает эту форму?

СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от .

Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее нужно только в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 ):

  • трудовой договор;
  • договор гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.

Где брать сведения для заполнения

Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:

  • трудовые договоры;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

ВАЖНО: если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, нужно сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.

Как заполнять

    • СНИЛС;
    • Ф.И.О.;
    • дату рождения;
    • поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

    2. Выбираем тип формы:

    • «исходная» заполняется впервые на работника;
    • «корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
    • «отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

    3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

    4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

    5. Определяем «льготный» период работы.

    Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

    Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

    6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.

    7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

    КАК заполнить СЗВ-К, если нет стажа

    Если из ПФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, в ответ можете направить письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют. В письме укажите причину. Аналогично поступите, если запрос пришел на людей, которые уже не являются вашими сотрудниками.

    Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2017 год)

    Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

    Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

    Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

    Как сдавать СЗВ-К

    Предоставлять СЗВ-К можно «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.

    В окончание отметим, что от того, подаст или нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Кроме того, за непредставление ее должностные лица могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ).

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: