Кто может работать без кассового аппарата в России?

Для легального ведения бизнеса человеку нужно выполнить ряд формальностей. ИП без кассы может существовать при нескольких условиях. Важно узнать все детали, чтобы не оказаться в роли нарушителя закона.

Всегда ли ИП нужна касса для работы

Предпринимательская деятельность регулируется рядом законов. Согласно им работать без кассового аппарата могут лица, которые:

  • Занимаются реализацией товаров в метро и поездах.
  • Принимают стеклотару.
  • Продают предметы религиозного толка.
  • Ремонтируют и окрашивают обувь.

image

Знание правовых основ пригодится любому начинающему бизнесмену

  • Присматривают за детьми и пожилыми людьми.
  • Пилят дрова и вспахивают огороды.
  • Продают периодические издания.
  • Сдают в аренду торговые площади и т.д.

ИП без кассового аппарата имеет право работать в случае, если чек печатает курьер. Такая система предусмотрена для интернет-магазинов. В таком случае курьер отвозит заказ клиенту, печатает чек на онлайн-кассе и отдает его. После чего служба доставки переводить деньги интернет-магазину.

Важно! В 2019 году для предпринимателей работают небольшие послабления. Если бизнесмен платит единый налог на временный доход, то он не обязан обзаводиться кассой.  

Исключения действуют и для тех, кто работает в труднодоступных местах – отдалённых селах и деревнях. Под такую категорию попадают те населенные пункты, до которых тяжело добраться. Например, дорога есть только зимой.

Но для определенных категорий товаров все равно понадобится касса – бензин, алкоголь, сигареты. Исключение составляют и те предприниматели, которые находятся в отдаленных местах без интернета.

Вместо чека может выдаваться бланк строго учета – его оформляют при желании клиента или покупателя. Он используется в качестве отчетного документа.

Кассовые аппараты на разных режимах

Плюсы и минусы ИП — в каких случаях стоит регистрировать такой статус

Не все предприниматели знают, может ли ИП работать легально без кассового аппарата. Многое зависит от того, какой режим выбран.

На УСН

ИП обязан использовать кассу при оказании услуг и товаров, если клиент расплачивается с ним по безналу или наличными средствами. Но существуют небольшие исключения. Если ИП проводит оплату через расчетный счет, то он имеет право не заводить ККМ.

image

Далеко не всем физическим лицам такой вариант придется по душе

Исключения составляют те предприниматели, которые входят в льготный список. Для такой категории закон разрешает не использовать кассу, тогда деятельность может вестись на законных основаниях.

Важно! Подобное относится и к тем, кто оказывает услуги или продает товары через онлайн-магазины. В таком случае покупатели оплачивают все на почте или в руки курьеру.

Не все всегда предприниматели понимают, как работать без кассы ИП. Специфические виды деятельности тоже могут обходиться без ККМ — это прием стеклотары, металлолома и т.п. В остальных случаях при режиме УСН – касса обязательно нужна.

На ЕНВД

Индивидуальные предприниматели, которые работают на ЕНВД получили официальную отсрочку на установку онлайн-касс. В 2018 году под исключения попадали некоторые предприятия общественного питания. Это относилось к магазинам, чья площадь меньше 150 кв.м. и в штате не было дополнительных сотрудников.

Такое исключение работает и для кафе. При условии, что площадь меньше 150 кв.м. или ее совсем нет, как в случае микрокофеен. Наемных работников быть не должно, предприниматель трудится сам.

Законом предусмотрена возможность работать без ККМ определенному перечню ИП, которые оказывают услуги населению.

При ЕНВД покупателю обязаны выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек. Именно эта бумага будет подтверждать факт оплаты.

На патенте

С 1 июля 2019 года кассами должны обзавестись и тех, кто находится на патенте. Особенно это касается тренеров, парикмахеров, мастеров маникюра и других лиц, которые оказывают услуги населению.

В законе №54 Налогового кодекса РФ четко указано, кто обязан оформлять ККМ, а кто нет

Исключения составляют репетиторы, няни, экскурсоводы, детективы, переводчики. Такие люди могут не оформлять чеки и спокойно работать без ККМ.

Виды услуг, для которых не нужна касса

С точки зрения закона некоторым ИП предоставляется легальная возможность трудиться без КММ, вне зависимости от вида налогообложения. Это касается тех лиц, которые могут оказывать следующие услуги:

  • изготовления ключей;
  • ремонта галантерейных изделий;
  • перенос багажа на вокзале и в аэропорте;
  • присмотра за инвалидами.

БСО для ИП — что это такое и в каких случаях он необходим

ИП может в ряде случаев торговать без ККМ. Это касается тех, кто работает в фельдшерских и аптекарских пунктах в удаленных населенных пунктах. В перечень входят предприниматели, которые продают ценные бумаги, лотерейные билеты, почтовые марки, мороженным и напитками на разлив.

Важно! Если покупателю потребуется чек, то он его должен получить в виде товарного чека или другого документа, который будет подтверждать факт покупки.

В предпринимательской деятельности есть множество нюансов и нужно хорошо их понимать. При необходимости можно посмотреть образец заполнения бланка строгой отчетности, который поможет понять, как правильно его оформлять.

Отсрочка по использованию касс

ИП с НДС — может ли индивидуальный предприниматель работать с этим налогом

Временные послабления получили те, кто не используют наемный труд для работы. До 2021 года могут не оформлять кассу ИП, которые предоставляли эксклюзивные услуги по ремонту и изготовлению ручных изделий.

Важно! Отсрочка действительна только лиц, которые работают по патенту или ЕНВД и у них нет в штате других работников.

Стоит только предпринимателю оформить хоть одного сотрудника, как он обязан в течение месяца установить кассу. Если он этого не сделает, то к нему возникнет ряд вопросов у соответствующих органов.

Какие предусмотрены штрафы

В случае если ИП обязано сделать кассу, но оно не предпринимает для этого никак шагов, налоговая служба может оштрафовать. Величина его зависит от прибыли человека за этот период.

Например, если предприниматель должен быть поставить ККМ 1 числа, но сделал это только 10, то считается выручка за этот период. От нее берется ½ или ¼ для оплаты штрафа.

Законом предусмотрена минимальная сумма штрафа – 10 тысяч рублей

В случае если покупателю не выдали товарный чек или не отправили электронный, накладывается штраф в размере 1,5-3000 рублей.* В некоторых ситуациях ограничиваются предупреждением.

Никто кроме налоговой службы не имеет права выписывать штрафы. Только компетентные службы проводят проверку и оценивают деятельность предпринимателя.

Не каждый знает может ли ИП работать без кассы. Перечень допустимых видов деятельности указан в федеральном законе №53. Все, кто в него вошел – могут трудиться без ККМ.

*Цены актуальны на июль 2019 года

В 2020 году был выпущен в свет Федеральный закон № 290, изменивший 54-ФЗ и перевернувший все ранее существовавшие правила об использовании контрольно-кассовой техники. Новая идея ФНС о тотальном контроле наддвижением наличных денежных средств посредством специально оснащённых касс начала воплощаться в жизнь. Глобальный проект подразумевает в будущем обязательное использование ККТ для всех категорий налогоплательщиков, дело только во времени. Разберёмся в этапах реализации данного проекта, и выясним, может ли у ИП вестись работа без кассового аппарата.

Каким ИП нужен кассовый аппарат

До 1 июля 2021 года кассовые аппараты нужны всем ИП кроме перечисленных далее.

1. ККТ не нужны тем ИП, кто работает без работников и занимаются оказанием услуг или выполнением работ или продажей изделий собственного производства.

Система налогообложения значения не имеет. Как только предприниматель наймет работников, в течение 30 дней после заключения первого трудового договора необходимо установить онлайн-кассу с подключением к интернету.

Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)

Читайте также:  Как открыть фотостудию с нуля: бизнес-план 2020

Если у ИП есть право работать без ККТ, он должен использовать бланки строгой отчётности. БСО отменят только когда оснований для их применения больше не останется.

2. ИП на патенте, занимающиеся видами бизнеса из списка, приведенного в статье 2 закона № 54-ФЗ, могут работать без использования кассовой техники.

3. Не обязательно применение касс при безналичных расчетах ИП и организаций между собой. Однако при проведении платежа контрагенту с помощью карты или наличных, кассовый чек надо выдавать. При работе с физлицами касса тоже нужна.

4. Без кассы можно торговать товарами из списка:

  • бумажные газеты и журналы и сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках;
  • ценные бумаги;
  • питание в образовательных организациях во время занятий;
  • товары на рынках и ярмарках с открытых прилавков кроме товаров, внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
  • мороженое в киосках, безалкогольные напитки, молоко и питьевая вода в розлив;
  • изделия народных промыслов;
  • бахилы в розницу;
  • квас, молоко, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;
  • овощи и фрукты в сезон;
  • товары в разносной торговле;

5. При расчётах с потребителями в отдалённых местностях, указанных в статье 4.7 закона 54-ФЗ кассы можно не использовать.

6. Так же не нужна касса, если Индивидуальный предприниматель перешел на уплату налога на профессиональный доход.

7. Без ККТ вправе работать аптечные организации, находящиеся в ФАП сельских населенных пунктов. Такое же право есть у сельских амбулаторий, ФАП, центров общей врачебной практики, если они самостоятельно реализуют лекарства вне аптечных организаций.

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

Компании могут работать как с наличными, так и с безналичными расчетами. Везде есть свои особенности, однако наличность нуждается в более тщательном контроле со стороны организации. Так, основополагающим правилом кассовой дисциплины является то, что деньги должны храниться в отдельном помещении в сейфе за безопасными металлическими дверями. Доступ к этому помещению, как правило, имеют только директор компании, главный бухгалтер, а также ответственный за кассу человек.

Все операции, связанные с наличностью, необходимо отражать в бухгалтерском учете, а также вести необходимую документацию. Так, при поступлении денег в кассу их нужно оприходовать. Для этого создается такой документ, как приходный кассовый ордер. При расходовании денежных средств создается расходный кассовый ордер. Также необходимо вести кассовую книгу. Это журнал, в котором отражены все приходы и расходы наличных денежных средств. Кассовую книгу можно вести в письменном виде, а можно в электронном.

Юридические лица обязаны вести данную отчетность, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности, согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Однако, если штат фирмы и объемы наличности довольно большие, то этими формальными правилами пренебрегать крайне не рекомендуется. Важным моментом, который касается кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей, является то, что они обязаны использовать онлайн кассы или контрольно-кассовые машины. Если наличные от покупателей принимаются без этой техники, то и чеки вряд ли исправно выдаются.

Кассы для ИП на ПСН

В 2020 году почти все предприниматели на патенте должны применять контрольно-кассовую технику. Право не применять ККТ предоставляется на ряд видов деятельности, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Отметим, что самая популярная деятельность на ПСН — торговля, общепит, транспортные услуги — попадает под кассовую реформу.

Но есть немало направлений бизнеса, при которых онлайн-касса для ИП на ПСН не нужна:

  • ремонт и пошив одежды и обуви;
  • химчистки и прачечные;
  • изготовление металлической галантереи;
  • ремонт мебели;
  • фотоателье;
  • ремонт помещений, построек;
  • монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварные работы;
  • остекление балконов;
  • репетиторство;
  • присмотр за детьми и больными людьми;
  • приём вторсырья;
  • сдача в аренду помещений и земельных участков;
  • народные промыслы;
  • прочие услуги по производству и многое другое.

Порядок применения ККТ для тех, кто оказывает услуги и выдаёт БСО

Рассмотрим более подробно категорию налогоплательщиков, реализующих услуги для населения, т.е. для физических лиц, и их обязанность по применению касс.

Для данной категории лиц предусмотрено право выдавать получателю услуги вместо кассового или товарного чека другой документ, называемый бланком строгой отчётности (БСО).

Читайте также:  Должностные обязанности работника и наказание за их невыполнение

Такое право реализуется субъектами только при соблюдении следующих условий:

  • БСО можно выдать только в момент получения оплаты за услугу от физического лица или ИП (приравнивается к физлицу);
  • оформляется БСО только в качестве подтверждения оказанной услуги, чтобы убедиться, что род деятельности относится к услугам, а не к работам, лучше свериться с ОКУН;
  • выдача бланков при получении наличных, так же, как и кассовых чеков, обязательна;
  • корректному заполнению БСО следует уделить особенное внимание.

В таком случае лишь следует включить в форму обязательные реквизиты:

  • название документа, к БСО относятся также билеты, проездные, талоны и т.д.;
  • 6-значный номер;
  • наименование ЮЛ или ФИО предпринимателя, адрес, ИНН;
  • оказание какой услуги было произведено, её цена;
  • сумма, полученная в качестве оплаты;
  • дата операции;
  • должность ответственного лица, подпись, печать.

Федеральным законом под номером 290 установлен следующий порядок применения касс нового формата для лиц, выдающих БСО, независимо от системы налогообложения:

  • с середины 2020 года должны начать применять ККТ лица из сферы общественного питания, у которых есть наёмные работники;
  • с середины 2020 года обязанность иметь ККТ распространяется на всех хозяйственных субъектов, выдающих БСО.

Таким образом, бизнесмены, независимо от системы налогообложения, реализующие услуги для населения и не продающие никаких товаров, могут заполнять и выдавать бланки строгой отчётности до середины 2020 года, не применяя ККТ.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как установить и зарегистрировать ККМ для ИП

Соответственно, если организация находилась на УСН и оказывала услуги населению, то её обязанность по применению ККТ начнётся с середины 2020 года, если в штате есть работники и сфера деятельности попадает под общепит. В остальных случаях действует отсрочка до середины 2020 года.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Во первых, нужно купить кассовый аппарат, включенный в реестр Федеральной налоговой службы. Если фискальный накопитель не встроен в кассу, а приобретается отдельно, его тоже надо проверить.

Во вторых, оператор фискальных данных должен быть внесен в официальный список. В списке указаны контакты для заключения договора с оператором.

Далее для регистрации ККТ надо подать заявление по форме, утверждённой Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Обратиться в ИФНС можно лично, при наличии ЭЦП – онлайн, через личный кабинет налогоплательщика, через представителя или по почте с описью вложения.

Затем налоговая инспекция пришлет вам регистрационный номер кассы. Его необходимо ввести в фискальный накопитель и отправить отчёт о регистрации в ИФНС. В течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления инспекция направит карточку регистрации. После этого ККТ будет готова к работе.

Изменения в кассовой дисциплине

В правила применения ККТ Федеральным законом от 03.07.16 №290-ФЗ внесены серьезные изменения, главным из которых является переход на применение онлайн-касс, передающих информацию о расчетах с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в электронном виде.

Информация передается в момент расчета.

Кассовая дисциплина при онлайн кассах тоже меняется. По мнению Минфина, высказанному в Письме от 16.06.17 №03-01-15/37692, после введения в организации онлайн-касс применение журнала кассира-операциониста (форма №КМ-4) и справки-отчета кассира-операциониста (форма №КМ-6) не является обязательным.

Читайте также:  Донаты, реклама и не только. Сколько зарабатывают стримеры Twitch в России

Кроме того, Указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У внесены изменения в порядок ведения кассовых операций: для выдачи денег под отчет теперь не требуется полного погашения задолженности по ранее полученной сумме. Кроме того, у подотчетника можно не брать заявление, а оформить выдачу распорядительным документом — например, приказом руководителя.

Компенсация расходов на приобретение касс

Когда вопрос повсеместного внедрения онлайн-касс обсуждался на самом высоком уровне, чиновники пообещали, что затраты, которые вынужден понести малый бизнес, будут ему компенсированы. Это, конечно, будут не выплаты из бюджета, а так называемый налоговый вычет, т.е. уменьшение налога к уплате. Но и здесь оказалось все совсем непросто.

Для предпринимателей, работающих на режимах, где учитываются расходы (ОСНО, ЕСХН, УСН Доходы минус расходы) ничего не изменилось. Им просто позволено учитывать при расчете налога затраты на приобретение и установку ККТ.

Что же касается таких режимов, как ЕВНД и ПСН, где расходы не учитываются, то предприниматели были вправе получить налоговый вычет при регистрации кассы до 1 июля 2020 года. После подачи специального заявления можно было уменьшить квартальный налог или стоимость патента на сумму не более 18 тысяч рублей за одну единицу техники. Сейчас воспользоваться такой возможностью уже нельзя.

Услуги населению

Существенным блоком малого бизнеса является предоставление разнообразных услуг населению. Это является правдой и для Российской Федерации в том числе. О каких именно направлениях профессиональной деятельности идет речь? Среди них выделяют следующие:

  • пассажирские перевозки;
  • жилищно-коммунальные услуги;
  • почтовая связь;
  • бытовые услуги различного характера;
  • мобильная связь;
  • продажа билетов на разнообразные мероприятия.

Все эти услуги должны быть учтены, то есть зафиксированы в системе налогообложения. Таким образом, предприниматели должны иметь контрольно-кассовые аппараты. В качестве подтверждающего документа они могут выдавать бланк строгой отчетности. Однако это продлится недолго. С 01 июля 2020 года и рассмотренные группы предпринимателей должны будут обновить свою контрольно-кассовую технику.

Итоги

Большинство предпринимателей в 2020 году обязано применять онлайн-кассы. На данный момент могут обходиться без ККТ индивидуальные предприниматели из сферы услуг, если у них нет наёмных работников.

Штрафы за неприменение кассовой техники такие:

  • для ИП — 25-50% выручки, проведенной без кассы, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для ООО — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

Если нарушение будет выявлено повторно, или если выручка, не проведенная через кассу, составит более 1 млн рублей, штрафы будут жестче. Деятельность приостановят на срок до 90 дней, а а должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года.

Ответственность за нарушения закона о кассовой технике

Штрафные санкции ожидают не только тех, кто не установил кассу в положенные сроки. Даже при наличии аппарата, нарушителями могут стать:

  • ИП, использующие старые образцы ККТ, которая не отвечает все нормативам и требованиям — штраф 1500-3000 рублей;
  • при обслуживании на незарегистрированной кассе — аналогично предыдущему взысканию;
  • касса не применяется в согласованных законом случаях — 25-50% от суммы, прошедшей мимо кассы, но не меньше 10000 рублей;
  • не выдает чек или БСО покупателю — штраф 2000 рублей.

При повторном нарушении одного из пунктов, контролирующие органы могут приостановить работу ИП на 90 суток.

Нужна помощь в подборе кассового аппарата?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий кассовый аппарат для ИП.

В законодательстве Российской Федерации существует отдельный закон по поводу того, чем может обернуться индивидуальному предпринимателю работа без кассового аппарата. Но, также этот же закон предусматривает отдельную категорию людей, которые могут без проблем осуществлять торговлю без данного аппарата.

Но, кто попадает в эту категорию? И кто может смело не платить деньги? Давайте вместе разберемся с этим вопросом, чтобы потом не попасть в неприятную ситуацию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно! Содержание:

  • Что требует законодательство? ↓
  • Работа ИП без кассового аппарата ↓
  • Регистрация кассового аппарата для ИП ↓
  • Кто может работать без кассового аппарата? ↓
  • Бланки строгой отчетности ↓
  • Ответственность за неприменение ККТ ↓
  • Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину ↓

Что требует законодательство?

Согласно законам России, каждый предприниматель, который осуществляет продажу каких-либо товаров, обязан приобрести кассовый аппарат для того, чтобы принимать оплату за свой товар или услуг.

Притом совершенно неважным остается тот факт, как именно объект осуществлял оплату:

  • Наличными.
  • Банковской картой.

Главным остается факт – если объект принимает плату за свои товары или услуги, он должен иметь кассовый аппарат для фиксации данного действия.

Кроме того, важно знать, что данное правило действует:

  • для объектов, которые продают свой товар;
  • при продаже чужого товара, когда объект выступает как бы посредником в данной сделке.

Именно поэтому оно распространяется как на физических, так и на юридических лиц.

В Федеральном Законе, статьи 54 есть четкие ограничения и правила по-поводу того, как должен применяться кассовый аппарат. Так, согласно ему, все те, кто имеют дело с оплатой деньгами или же посредством карты должны иметь кассовый аппарат как подтверждение своих финансовых доходов.

Работа ИП без кассового аппарата

Несмотря на всю строгость закона, как и все правила. Оно имеет исключения. Так, согласно ему, без кассового аппарата могут работать следующие индивидуальные предприниматели:

  • Если ваша организация или предприятие работает посредством патента. Но, помните, что, хотя данный случай не подразумевает установку кассового аппарата, вы будете вынуждены выдать объекту чек, если он попросит его.
  • Если ваша организация работает с большим потоком населения для оказания им каких-либо услуг. В таком случае также потребуются какие-либо документы об отчетности. Это могут быть квитанции, абонементы или же билеты.
  • Если ваша организация работает в труднодоступном месте, добраться до которого составляет большого труда, и они выполняют доставку или же выездные мероприятия.
  • Если ваша торговля является специфической и установка кассового аппарата будет странной. В эту группу можно вписать продажу пирожков на море и т.д.

Так, для того чтобы работать без кассового аппарата, вы обязательно должны попадать в одну из этих групп или же завести себе данный агрегат. Так, если при проверке выяснится, что ваша организации обязана иметь данную аппаратуру, но не имеет ее. Вам будет выписан штраф. Притом что если для индивидуального предпринимателя он составляет от 3 000 до 4 000 рублей, то для организации – от 30 000 до 40 000 рублей.

Но помните, что даже если вы попадете под один из этих пунктов, это только дает вам возможность отказаться от кассового аппарата, но совершенно не избавят вас от действий согласно кассового законодательства.

Согласно закону, который был принят в 2014 году, индивидуальные предприниматели смогут отказаться от входящих ордеров и ведении кассовых книг. Но, ее наличие останется обязательной в организациях и других структурах.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Итак, для того чтобы ваше использование кассового аппарата было законным, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе и поставить там на учет. Для этого вам потребуется обратиться в организацию по месту прописки или же по месту регистрации организации, если речь идет о юридическом лице.

Данная регистрация имеет четко-унифицированную форму, которая прописана в законодательстве под названием «Положение о применении кассового аппарата для индивидуального предпринимателя». Но, на практике, речь в нем скорее идет об исправности и функционировании самого аппарата, чем его регистрация в налоговой службе.

Так, согласно закону, кассовый аппарат должен содержать следующие детали:

  • Пломбы.
  • Документы об исправности.
  • Наклейки для его функциональности.

Но, для того чтобы заключить договор, вам понадобятся совершенно другие данные и документы:

  • Заявления с просьбой о регистрации на учете в налоговой службе вашего кассового аппарата.
  • Паспорт, который вам дали на кассовый аппарат.
  • Договор заключенный с ремонтной службой данного агрегата о ремонте в случае неполадок.

После этого, у налоговой службы будет 5 дней для того, чтобы решить ваш вопрос. После этого, вы должны будете прийти сюда же и забрать свои документы на аппарат и карточку регистрации. Но помните, что помимо основных документов, налоговая служба может потребовать у тебя что-то еще. Например, выписка из журнала кассира за тот период, который необходим.

Кто может работать без кассового аппарата?

Кассовый аппарат является еще одним способом контролировать прибыль организации, а потому если она использует:

  • систему единого налога;
  • систему патентов.

И в том, и в другом случае кассовый аппарат не является необходимым дополнением к организации и может быть куплен по желанию объекта.

Так, в этом случае, вам будет достаточно знать, что по требованию клиента вы должны будете предоставить:

  • товарный чек;
  • какую-либо квитанцию.

Также сюда можно отнести билет, если речь идет о сеансе фильма, поездке куда-то на каком-либо транспорте и т. д.:

  • Помните, что если ранее вы попадали под одну из этих категорий, а теперь нет или же у вас появилась новая необходимость в расчете клиентов с помощью финансов, вы сможете нанять объекта, который будет как отдельный субъект на фирме зарегистрирован и заниматься лишь ведением вашего кассового аппарата и всех видов деятельности, которые с ним связаны.
  • Важно знать, что именно эти проверки на наличие и правильное ведение кассового аппарата являются самыми сложными, так как их проведение не ограничено законом ни по дате, ни по количеству. А потому, при желании, налоговая служба может проводить их хоть и каждый день.
  • Кроме того, важно знать, что штрафом облагается не только наличие или отсутствие ее на организации, но и точная сумма, которая там находится. Так, если в кассе находится больше денег, чем установлен лимит, то вы также будете должны штраф, который составляет от 4 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 40 000 до 50 000.

Так, важно знать, что данное правило запустили уже давно, а потому его правдивость можно смело судить, смотря на практику в некоторых организациях.

Бланки строгой отчетности

Если вы собираетесь работать без кассового аппарата, вы по-прежнему должны будете фиксировать свои расходы и, возможно, даже вести кассовую книгу. Для того чтобы формировать работу с наличными и любыми другими финансами вам понадобятся бланки строгой отчетности, куда вы будете вписывать всю необходимую информацию по доходам и расходам фирмы.

Ответственность за неприменение ККТ

Согласно закону, наказание за кассовый чек понесет не только тот, у кого его нет, но и тот, кто его неправильно использует. Так, например, существует несколько неверных действий, которые могут повлечь за собой наказание или даже штраф, которые к ним входят:

  • Неправильная печать чека или его отказ в печати.
  • Если продавец не позаботился о том, чтобы продать товары с чеком.
  • Если ваш кассовый аппарат должен быть отправлен в ремонт или работает неисправно.

Так, данные нарушения для индивидуальных предприятий, идут по заниженной цене, а потому даже если ИП получит свой штраф, он не будет превышать 4 000 рублей, и не понесет за собой никаких дополненных проблем. Также важно, чтобы кассовый аппарат не просто был на организации, а содержал все необходимые и основные объекты для его правильной работы. Так, сюда могут входить: пломбы, наклейки, голограммы и другие вещи.

Но, важно знать, что несмотря на такую низкую систему штрафов, вы рискуете уйти в своей организации в минус и получить большие проблемы. Все дело в том, что если к вам буду приходить проверки, которые не будут пригодными для жизни, вам придется отказаться от данной идеи, чтобы сохранить в достаточность свою организацию или другую постройку.

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину

Кассовый аппарат является важным атрибутом почти каждой организации, а потому лучше поставить его чтобы потом не иметь проблем со всеми проверками. В случае с интернет-магазином кассовый аппарат также является важным атрибутов любого ИП, без него невозможно ведение бизнеса и торговли.

1 июля 2019 года закончилась отсрочка для установки онлайн-кассы. Однако Госдума уже приняла внесенные поправки, предусматривающие очередную отсрочку. Федеральный закон №129-ФЗ разрешил не применять онлайн-кассы некоторым категориям ИП до 1 июля 2021 года. Введение изменений в законопроект поможет сэкономить, если онлайн-касса не нужна предпринимателю, или распланировать траты, если принятые решения в законодательстве про кассовые аппараты для ИП в 2021 не в его пользу.

Содержание

Есть ли отмена кассовых аппаратов для ИП в 2021 году

С 2017 года в Российской Федерации стало обязательным использование онлайн-касс для предпринимательства. Они представляют собой стандартные кассовые аппараты, пробивающие чеки. Но кроме обычного бумажного чека они формируют еще и электронную квитанцию, которая отправляется в налоговую службу и при необходимости покупателю.

Первая отсрочка по установке онлайн-касс для предпринимателей была до 1 июля 2017 года. В 2018 году ее продлили до 1 июля 2019 года. Теперь отсрочка определена до 1 июля 2021 года. Без нее большинству предпринимателей пришлось бы приобретать специальную контрольно-кассовую технику для передачи чеков в налоговую.

Однако вместе с продлением отсрочки уменьшена льготная категория. Некоторые ИП смогут работать дальше без установки онлайн-кассы. Но многим предпринимателям, которые ранее могли не пробивать и отправлять чеки, теперь будут вынуждены ее подключить. Пока есть время уменьшить расходы за счет получения вычета из бюджета.

Для кого действует отсрочка

Кассовое оборудование не нужно приобретать предпринимателям до 1 июля 2021 года при выполнении следующих обязательных условий:

  1. Отсутствие наемных сотрудников с заключением трудовых договоров. Отсрочка действует, если работник сам является ИП либо состоит на учете в качестве самозанятого или с ним действует договор подряда.
  2. Продажа товаров или оказание услуг собственного производства. Отсрочки не будет, если предприниматель продает чужие товары. А если он шьет, печет или создает самостоятельно что-либо другое, то онлайн-касса не нужна.

Важно! Индивидуальные предприниматели на ЕНВД или патентной системе, для которых действовала отсрочка до 1 июля 2019 года, но теперь не подпадающие под необходимые требования, обязаны приобрести онлайн-кассу. У них есть возможность сделать это за счет бюджетных средств. Например: Если предприниматель на ЕНВД или «упрощенке» оказывал услуги и заключал трудовые договоры с работниками, то до 1 июля 2019 года для него действовала отсрочка. Теперь она истекла. Или ИП, работающий по патентной системе налогообложения, продавал товары чужого производства. С 1 июля 2019 года он не имеет права работать без онлайн-кассы.

Полностью отменены требования о приобретении и использовании онлайн-касс некоторыми видами организаций, осуществляющих безналичные расчеты, в т. ч. через банковские карты дистанционным способом, то есть через интернет-банкинг или мобильное приложение. В этот перечень, для которых полностью произведена отмена онлайн-касс для ИП в июле 2019 года, включены:

  • Товарищества собственников недвижимого имущества.
  • Жилищные и строительные кооперативы.
  • Физкультурно-спортивные и образовательные учреждения.
  • Дома, центры и дворцы досуга и культуры.

Но в случае оплаты услуг вышеуказанных компаний наличными деньгами потребуется пробить кассовый чек.

Также смогут обойтись без покупки онлайн-кассы ИП, которые реализуют с рук или лотков абонементы или билеты в театры, являющиеся муниципальными или государственными организациями. Освобождение действует вне зависимости от формы расчета — наличной, безналичной, картой или удаленной.

Важно! Продажа тех же билетов через интернет не освобождается от необходимости использования контрольно-кассовой техники.

Если ИП купил кассовый аппарат и зарегистрировал его в налоговой в промежуток времени с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года, то он может получить компенсацию части потраченных денег. Предприниматели на патенте и «вмененке» смогут вернуть часть затрат на приобретение онлайн-кассы в виде вычета в размере 18 тысяч рублей за одну единицу техники. Вычет предусмотрен в форме уменьшения платы за патент или ЕНВД.

Если касса имела меньшую цену, то можно дополнительно включить в нее стоимость фискального накопителя, программы, услуг по их установке и настройке.

Правила установки ККТ

Чтобы начать работу с онлайн-кассой, ИП должен выполнить последовательно следующие шаги:

  1. Приобретение новой онлайн-кассы или модернизирование уже имеющейся. Перед покупкой нужно обязательно проверить выбранную модель на включение в реестр ККТ, который опубликован на сайте налоговой службы. Если приобретенная касса не входит в данный список, то ФНС откажет в регистрации.
  2. Выбор ОФД (оператора фискальных данных). Через него будут передаваться данные об операциях на кассе в ИФНС. Для заключения договора с оператором ИП необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись через ОФД.
  3. Оформление заявки на регистрацию ККМ. Для этого необходима авторизация в личном кабинете на портале ФНС и получение КЭП. После регистрации заявления ему присваивается уникальный номер и вносится в фискальный накопитель.
  4. Регистрация заявления самим ИП.
  5. Фискализация онлайн-кассы. Это установление программного обеспечения и внесение необходимых сведений.
  6. Печать первого отчета. После завершения фискализации контрольно-кассовой машины она напечатает чек, который послужит отчетом об успешно проведенной регистрации.
  7. Указание данных о зарегистрированной онлайн-кассе в специальной форме на сайте оператора ФД.
  8. Внесение сведений о регистрации ККТ в личном кабинете на портале ФНС РФ.
  9. Сверка реквизитов направленного в налоговую отчета о регистрации на чеке.

После завершения всех этапов регистрации контрольно-кассовой техники на ней можно работать, печатать чеки и отправлять их в ФНС и клиентам.

Когда ИП может работать без кассы

Индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, получает отсрочку от покупки онлайн-кассы до июля 2021 года. Кассы онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году изменения предусматривают, что ИП должен выполнить одно из требований:

  1. Продавать самостоятельно изготовленную продукцию. Например, шить детские рюкзаки или развивающие книги, печь торты, варить мыло, вязать шапки и т. д.
  2. Самому оказывать услуги или выполнять работы. Например, писать тексты, создавать сайты, вести платные рассылки, ремонтировать помещения, вести курсы вокала, кройки и шитья, иностранных языков и т. д.

При этом абсолютно не важно, на каком налоговом режиме работает предприниматель.

Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца. Это условие касается только трудового договора. На гражданско-правовой договор это правило не распространяется.

То есть, если создатель авторской e-mail рассылки наймет верстальщика или программиста, являющихся ИП или самозанятыми, то покупать кассу не потребуется. Потому что в этом случае будет заключен договор об оказании услуг. А если предприниматель, который печет торты на заказ, возьмет на работу помощника и оформит с ним трудовой договор, то нужно будет купить кассу и пробивать с нее чеки. Клиенту можно выдать вместо чека электронный или бумажный бланк строгой отчетности.

Онлайн-касса также не потребуется самозанятому гражданину, работающему по режиму налога на профессиональный доход. Освобождение от ее покупки бессрочное. Основание — данная категория граждан и так не может иметь наемных работников по трудовому договору. А также они имеют право продавать только товары, произведенные самостоятельно, и сами оказывать услуги или выполнять работы.

Важно! С 1 июля закончилась отсрочка для возврата и зачета аванса. Ранее в таком случае можно было не покупать кассу и не выдавать бланк строгой отчетности. За некоторые виды услуг можно было пробить один чек при зачете аванса. Это условие действует и сейчас. Но теперь это можно сделать в течение 10 календарных дней, а ранее можно было отправить сформированный чек в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

Перечень услуг, для которых действуют новые сроки отправки чека:

  • Услуги связи.
  • Культурные мероприятия.
  • Коммунальные услуги.
  • Перевозка груза и багажа.
  • Образование.
  • Охранная деятельность.

Кассы для ИП в 2021 отменят совсем, то есть они вообще не понадобятся, при осуществлении следующих видов деятельности:

  • Реализация журналов и газет в печатной форме.
  • Общественное питание в школе в учебное время.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля с открытого прилавка, на рынке, ярмарке, выставке.
  • Продажа товара с рук, корзин, с помощью разноса.
  • Реализация питьевой воды, мороженого, разливного молока из маленького киоска.
  • Ремонт обуви.
  • Прием макулатуры и стеклянной тары.
  • Изготовление дубликатов ключей.
  • Уход за пожилыми людьми и детьми.
  • Продажа сезонных овощей.
  • Реализация рыбы, молока, кваса и керосина из цистерны.
  • Продажа товаров народного промысла их непосредственным изготовителем.
  • Распиловка дров.
  • Вспашка огорода.
  • Продажа бахил в розницу, в том числе через устройство автоматического обслуживания.
  • Сдача в аренду жилого помещения и места для машины в жилом комплексе.
  • Услуга носильщика на вокзале.

Сроки установки ККМ

Для предпринимателей, не имеющих наемных работников, установлены следующие сроки установки контрольной кассовой техники:

  1. Продажа товаров собственного производства и самостоятельное оказание услуг вне зависимости от используемого налогового режима — с 1 июля 2021 года.
  2. Розничная торговля, в том числе через автоматы вендинга и продажа алкоголя, при работе по ЕНВД — с 1 июля 2019 года.
  3. Розничная торговля ИП на патенте — с 1 июля 2019 года. Можно не покупать онлайн-кассу, если выдавать покупателям квитанции или товарные чеки.
  4. Розничная продажа предпринимателями на ОСН и УСН — с 1 июля 2019 года.

Важно! Предприниматели, использующие наемный труд работников, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должны приобрести и установить кассовый аппарат для ИП с 2021 года.

Последние изменения в законодательстве об обязательном переходе к использованию онлайн-касс предполагают получение отсрочки до 2021 года некоторыми категориями индивидуальных предпринимателей. Получение права на продление возможности работать без ККТ зависит от наличия оформленных по Трудовому Кодексу работников и вида деятельности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: