Лайфхак как заработать: уходите в отпуск в 2021 году в правильные месяцы

При формировании графика отпусков работнику стоит учитывать, что отдыхать в некоторые месяцы выгоднее, так как размер отпускных будет выше. В результате доход за месяц может даже превысить ненамного оклад. Однако для этого нужно соблюсти некоторые условия, точно высчитав выгодный по деньгам период.

Секрет в том, чтобы отпуск выпал на месяц с большим количеством рабочих дней. Если отдыхать в январе и мае, когда много праздников, доход за месяц будет немного меньше оклада. Когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам? Ответ на этот вопрос раскрыт в статье.

Помощь юристов:

Бесплатно по России: 8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Общие положения об отпуске и отпускных

При выборе месяца для отпуска нужно учитывать следующее:

  • график утверждается внутренним документом, приказом и он является обязательным как для работника, так и для работодателя. Произвольно изменить период отдыха потом не получится;
  • определять «выгодность» месяца имеет смысл только в том случае, если отпуск берется по частям (по ТК РФ каждая часть должна быть не меньше 2 недель);
  • чтобы извлечь прибыль из периода ежегодного отдыха система оплаты труда должна быть только окладной.

Когда лучше взять отпуск в 2021 году? В месяцы, когда рабочих дней больше, а праздников и выходных меньше.

Закроют ли границу с Турцией в октябре-ноябре 2020 года из-за коронавируса?

Как определить выгодный период отдыха

Доход за месяц, в который совмещается отпуск и рабочий период, суммируется из отпускных и заработка, рассчитанного по дням. Размер отпускных – константа, они не меняются, так как рассчитываются исходя из средних показателей (доход с учетом командировочных, больничных и т.д. за год делится на 12 и 29,3 — средний показатель дней в месяце, и умножается на количество дней отдыха).

А вот заработная плата за оставшийся «рабочий» период будет определяться, исходя из количества рабочих дней в месяце и их стоимости, оклад одинаковый и он делится на этот показатель. С учетом суммирования отпускных и стоимости оставшихся рабочих дней получается, что отдыхать выгодно в те месяцы, когда рабочих дней больше.

Условно говоря, какие-то дни получаются дешевыми, а какие-то дорогими. Когда рабочих дней в месяце много, они дорогие, когда мало — они дешевые и их не жалко обменять на дни отдыха.

Количество

Сколько рабочих дней в каждом месяце 2021 года:

  • январь — 15;
  • февраль — 19;
  • март — 22;
  • апрель — 22;
  • май — 19;
  • июнь — 21;
  • июль — 22;
  • август — 22;
  • сентябрь — 22;
  • октябрь — 21;
  • ноябрь — 20;
  • декабрь — 22.

Наименее выгодно отдыхать в январе, мае и феврале. За январь доход будет существенно ниже оклада.

Для примера возьмем заработную плату 35 000 рублей в месяц.

Когда выгодно брать отпуск в 2021 году по деньгам – таблица.

Месяц Сумма дохода с учетом отпускных и остатка оклада в рублях
Январь 28 397
Февраль 33 308
Март 35 821
Апрель 35 821
Май 33 308
Июнь 35 063
Июль 35 821
Август 35 821
Сентябрь 35 821
Октябрь 35 063
Ноябрь 34 230
Декабрь 35 821

В 2021 году выгоднее брать отпуск?

Это следующие шесть месяцев: марте, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. Все эти месяцы одинаковы по степени выгодности. В 2022 году будут другие цифры и показатели, но отдыхать в январе, мае и феврале невыгодно всегда.

Помощь юристов:

Бесплатно по России: 8 800 301-82-97

Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

image

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники? Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников. В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни. Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск? Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха. Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.

Оформление

image Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?

ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска. Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь. Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.

Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника. Эта процедура совершается работниками отдела кадров. Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха. И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают.

Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):

  1. При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска. Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
  2. Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления. Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
  3. В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней. Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается? Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России. Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)? Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе. Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает. Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Как выгоднее оформить отпуск на новогодние праздники

В январе надо работать, а летом отдыхать. Наименее выгодны для законного отпуска январь и май. Поскольку в них меньше всего рабочих дней.

Как это сказывается на выплатах? Представим, что у вас зарплата 50 тысяч рублей. Если бы вы все 15 рабочих дней в январе вкалывали, то стоимость каждого дня была бы 50 000/15 = 3333,3 рубля (согласно Трудовому кодексу количество нерабочих праздничных дней на размер зарплаты не влияет — то есть, несмотря на длинные праздники, вы все равно получите полный оклад).

Как лучше взять отпуск на новогодние праздники. Не берите праздничные дни

Кадровики обычно советуют брать отпуск так, чтобы прихватывать выходные. И напротив, не прихватывать праздничные дни, которые и так нерабочие. И правильно советуют!

Отпускные рассчитываются исходя из календарных дней. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с понедельника по четверг, которые вы бы в противном случае работали, то отпускные вам за эти четыре дня и рассчитают. А если с понедельника по воскресенье, то отпускные вам рассчитают за семь дней, хотя зарплату платили бы за пять.

С нерабочими праздничными днями — другая история. Согласно Трудовому кодексу их количество в том или ином месяце на размер зарплаты не влияет — то есть если у вас оклад 50 тысяч, то вы и в январе должны получить свои 50 тысяч (см. пример выше), хотя там и добрая треть месяца — сплошные праздники. А вот если вы берете отпуск, то праздничные дни (в отличие от обычных выходных) будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные.

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников?

Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы. На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни. Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск? Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду. В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления.

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажметеCtrl + Enter

Новости 2022 года

Эту статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

Как связаны отпуск и деньги

Среднестатистический работник получает за месяц зарплату фиксированного размера. Отпуск может поменять доход как в большую, так и в меньшую сторону — зависит от того, когда вы в него уходите. Чтобы понять, как это работает, нужно разобраться в вопросе чуть тщательнее.

Как начисляются отпускные

За каждый день отпуска вам выплачивают средний заработок за последние 12 месяцев. Он рассчитывается по формуле:

средний заработок за день = годовой доход ÷ 12 ÷ 29,3

В годовом доходе учитываются премии, надбавки, доплаты за переработку. А вот командировочные, отпускные, больничные и пособия в расчёт не входят. 12 здесь — число месяцев, а 29,3 — среднее число дней в месяце.

В расчёте отпускных много нюансов, о них мы рассказывали в отдельной статье. Пока же, чтобы не путаться, остановимся на таком примере. Допустим, предыдущие 12 месяцев вы работали без отпуска и больничных. При этом шесть месяцев вам начисляли 40 тысяч рублей, ещё шесть — 45 тысяч. Дважды вы получали премию по 10 тысяч. В итоге выходит: (6 × 40 + 6 × 45 + 2 × 10) ÷ 12 ÷ 29,3 = 1,5. Значит, за день отпуска, в том числе и за тот, что приходится на выходной, вы получите 1,5 тысячи рублей.

Сколько стоит один рабочий день

Вернёмся к примеру: последние полгода вы получаете 45 тысяч рублей в месяц. Эта сумма не меняется в зависимости от длины месяца. А средний доход за день — да. В январе 2020 года (17 рабочих дней) он составит 2,65 тысячи рублей, а в июле (23) — 1,96 тысячи.

Обычно средний доход за день в конкретном месяце ни на что не влияет. Вы всё равно получите зарплату целиком. Но если пропускаете какое‑то количество дней из‑за отпуска или болезни, то бухгалтер рассчитает средний дневной доход и умножит на число отработанных дней. И уже к полученному результату добавит отпускные или пособие по нетрудоспособности.

Как работают эти показатели

Допустим, вы решили взять отпуск на 10 дней. Проще всего понять, как это работает, на примерах:

  • Январь: 31 день, 17 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. При этом получите за месяц 15 тысяч рублей отпускных и 23,85 тысячи за отработанное время. Всего выходит 38,85 тысячи — на 6,15 тысячи меньше, чем зарплата.
  • Июль: 31 день, 23 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. Получаете всё те же 15 тысяч отпускных, но уже 29,4 тысячи за рабочие дни — всего 44,4 тысячи. То есть обходитесь практически без потерь.

Эта разница объясняется тем, что за один рабочий день вы получаете вместо среднего дохода за текущий месяц средний заработок за последние 12 месяцев. Ситуация несколько выравнивается отпускными за выходные, но не критично.

Как взять отпуск с выгодой

Выбрать правильный месяц

Из расчётов выше видно: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать именно в это время. Обычно это апрель, июль, август, осенние месяцы и декабрь. Но лучше перепроверить эту информацию для конкретного года в производственном календаре.

Правильно отнестись к выходным

Есть ещё нюанс, который влияет на выгоду: включаете ли вы выходные в отпуск или нет. Одна из его частей по законуТК РФ, статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска должна быть не меньше 14 дней. Остаток можно дробить как угодно. Если вы возьмёте отпуск с понедельника по пятницу, то будете отдыхать с учётом выходных семь дней, но оплатят вам только пять. А если в заявлении вы укажете дни с понедельника по воскресенье, то оплатят уже семь дней. Так что взвесьте, что вам важнее: деньги или время.

Имейте в виду: праздничный выходной не считается отпускным днём.

Допустим, если вы берёте отпуск со 2 по 8 ноября, то это будут не семь дней отдыха, а шесть. 4 ноября — официальный праздник, отпускных за него вы не получите. Но и день отпуска не потеряете.

Оценить динамику изменения доходов

На размер отпускных влияет, сколько вы получали за последние 12 месяцев. Чем больше, тем выше выплаты. Допустим, вам пообещали премию за завершение проекта. У вас есть выбор: уйти в отпуск сейчас или дождаться денег. С материальной точки зрения выгоднее выбрать второй вариант. Премию учтут в расчётах, и ваши отпускные будут выше.

Аналогично дела обстоят в случае, если вам недавно повысили зарплату. Отправиться отдыхать сразу после этого менее выгодно: отпускные будут рассчитываться с учётом вашего прошлого уровня доходов. Чем дальше вы отложите отпуск, тем больше получите.

Что запомнить

  • Выгоднее брать отпуск в длинный месяц без праздников.
  • Лучше не идти в отпуск накануне крупной премии и сразу после повышения зарплаты.
  • Если вы очень устали, то лучше отдохнуть: невнимание к своим потребностям ничем хорошим не заканчивается.

Содержание:

До 17 декабря 2020 года кадровые работники организаций обязаны были утвердить графики отпусков на будущий год. Что означает, что сейчас самое время определиться с датами своего отпуска. Что такое выгодный отпуск, каждый понимает по-своему. Кому-то важнее побольше отдохнуть, а кому-то — получить большее количество отпускных денег.

Вас заинтересует: Лучшие банки, где можно взять кредит на покупку автомобиля без справок о доходах

Фото: pixabay.com

Если вам нужно больше денег

Чтобы не потерять в деньгах, более выгодно оформлять отпуск в месяцы, в которых большее количество рабочих дней. В 2021 году такими месяцами являются: март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В данных месяцах будет по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней, как и обычно, будет в январе (15). А также в феврале и мае — по 19. В данные месяцы оформлять отпуск можно, если не боитесь потерять в деньгах.

Когда выгоднее идти в отпуск в 2021 году

Месяц Количество рабочих дней
Март, апрель, июль, август, сентябрь, декабрь 22 рабочих дня
Июнь, октябрь 21 рабочий день
Ноябрь 20 рабочих дней
Февраль, май 19 рабочих дней
Январь 15 рабочих дней

Рассказываем, почему это работает именно таким образом.

В месяце, когда вы оформляете отпуск, ваш доход складывается из отпускных и заработной платы за отработанные дни. Отпускные рассчитываются по усредненному заработку.

Проще говоря, когда вам рассчитываются отпускные, то в учет принимается среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих вашему отпуску. Так, если отпуск вы оформляли в марте 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.

Если вы трудитесь в организации менее года, то расчетным периодом будет являться с первого дня оформления до последнего календарного дня месяца, предшествующего вашему отпуску.

Заработная плата, в отличие от отпускных, считается в соответствии с количеством рабочих дней в месяце. Для определения «стоимости» одного рабочего дня, оклад необходимо разделить на количество рабочих дней в месяце в соответствии с производственным календарем. В 2021 году в одном месяце будет от 15 до 22 рабочих дней.

Поскольку при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делятся на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Подобная ситуация точно получится у тех, кто получает лишь оклад.

То есть отпускные обычно меньше заработной платы, которую вы получили бы за такое же количество дней. В особенности это ощущается, если отпуск выпадает на месяц, в котором немного рабочих дней — типа января либо мая.

Пример

Оператор баз данных Александр получает оклад 30000 рублей. Его средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составляет: (30000 рублей × 12 месяцев) ∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня = 1023,89 рубля.

Рассчитаем дневную ставку Александра в январе 2021 года. В данном месяце будет 15 рабочих дней.

Дневная ставка в январе составит: 30000 рублей ∶ 15 рабочих дней = 2000 рублей.

Александр планирует оформить отпуск на пять дней — с 11 по 15 января.

Отпускные Александра: 1023,89 рубля × 5 дней = 5119,45 рубля. Если Александр в данные дни будет работать, то получит за них 10000 рублей (2000 рублей × 5 рабочих дней).

Заработная плата Александра за январь: 2000 рублей × 10 рабочих дней = 20000 рублей.

Доход Александра за январь: 20000 рублей + 5119,45 рубля = 25 119,45 рублей.

В результате, оформив отпуск, Александр получит на 4880,55 рубля (30 000 рублей − 25 119,45 рублей) меньше, нежели если он отработает полный месяц.

Следовательно, хотя в месяце с меньшим количеством рабочих дней «стоимость» одного рабочего дня выше, в результате вы получите за месяц меньше, чем если бы работали.

А если вы оформите отпуск в месяце с большим числом рабочих дней, то сумма заработной платы и отпускных будет выше.

Пример

Допустим, что тот же Александр планирует оформить отпуск на пять дней — с 1 по 5 марта 2021 года. В марте — 22 рабочих дня по производственному календарю.

Дневная ставка Игоря: 30 000 рублей ∶ 22 рабочих дня = 1363,64 рубля.

Средний заработок не поменялся и составляет 1023,89 рубля.

Отпускные: 1023,89 руб. × 5 дней = 5119,45 рубля.

Заработная плата за 17 дней, которые Александр отработает в марте: 1363,64 рубля × 17 дней = 23 181,88 рублей.

Заработок за март: 23 181,88 рублей + 5119,45 рублей = 28 301,33 рублей.

В результате, оформив отпуск, Александр получит всего на 1698,67 рубля (30 000 рублей − 28 301,33 рублей) меньше, нежели если он бы полностью отработал месяц.

Перенеся отпуск с января на март, Александр выиграет 3181,88 рубля (28 301,33 рублей − 25 119,45 рублей).

И еще ряд немаловажных моментов.

  • Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В данном случае отпускные будут выплачены за большее количество дней.
  • Средний заработок привязан к тому, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, оформляли ли отпуска без сохранения заработной платы, больничные и тому подобное. Скажем, если вам выдавались большие премии, то оплата по среднему заработку может быть больше по сравнению с окладом. В таком случае вы сможете оформить отпуск в любом месяце без страха получить меньшее количество денег, чем обычно.
  • Помимо этого, немаловажно будет уточнить, планирует ли ваша организация в 2021 году индексировать либо увеличивать заработные платы. Увеличение учитывается при расчете отпускных с условием того условии, что отпуск пришелся на период увеличения или после него. Что означает, что если вы оформите отпуск спустя несколько месяцев после индексации, то получите большее количество денег.
  • Можно планировать отпуск на месяцы, следующие после начисления премии (за исключением премии по результатам работы за год).
  • Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, за исключением годовой, увеличивают сумму отпускных с условием того, что премия начислена в расчетном периоде (и вне зависимости от того, за какой период). Потому по деньгам выгоднее дождаться премии (за исключением премии по результатам работы за год) и оформить отпуск в следующем месяце.
  • А чтобы при расчете отпускных была учтена годовая премия за 2020 год, отпуск можно оформлять в любом месяце 2021 года. Даже если годовая премия выплачивается после вашего отпуска, то ваши отпускные пересчитаются и будет начислена доплата к ним.

Вас заинтересует: Кредитные карты по паспорту — ТОП-12 карт 2020 года

Вы хотите большее количество дней отдыха

Если вы желаете побольше отдохнуть и даже готовы пожертвовать ради этого деньгами, то присоединяйте отпуск к праздникам.

Скажем, присоединив пять дней с 11 по 15 января к новогодним каникулам, вы сможете отдохнуть 17 дней подряд — с 1 по 17 января.

Если оформите отпуск между майскими праздниками на четыре дня — то отдохнете 10 дней.

Выгодно оформлять отпуск в июне: взяв четыре дня отпуска, вы сможете отдохнуть 9 дней подряд.

В ноябре, взяв отпуск на три дня, вы также сможете отдохнуть целых 9 дней.

Присоединяя отпуск к праздникам, не забывайте, что нерабочие праздничные в количество календарных дней отпуска не включаются. Срок окончания отпуска в данном случае смещается на соответствующее число праздничных дней.

Помимо праздников, в 2021 году будет также 3 перенесенных выходных. Правительство перенесло следующие выходные дни:

  • с субботы 2 января — на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля — на понедельник 22 февраля.

Если в период отпуска вошли перенесенные выходные дни, то они включаются в отпуск как стандартные выходные. Срок окончания отпуска смещать на данные дни не требуется.

Пример

Екатерина работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — в субботу и воскресенье. Она подала заявление на отпуск с 20 февраля 2021 года на 9 календарных дней. На отпуск пришелся нерабочий праздничный день — 23 февраля, а также перенесенный выходной — 22 февраля. Отпуск потребуется сместить всего лишь на один день. Последним днем отпуска станет 1 марта. Екатерина будет отдыхать 10 календарных дней и выйдет из отпуска 2 марта.

До 17 декабря каждому специалисту предстоит выбрать даты отпуска на ближайший год, а компаниям – утвердить графики. Правда ли, что в каждом месяце стоимость отдыха отличается? И как спланировать отпуск, если вы – разработчик и готовите ПО к ответственному релизу? Поделимся своими примерами из практики SimbirSoft и ответим на вопросы, которые чаще всего задают начинающие специалисты.

33 520просмотров

Выбор времени отпуска зависит от множества факторов, включая расписание близких и особенности профессии. Рассмотрим этот процесс на примере нашей отрасли – создания программного обеспечения. Мы в SimbirSoft разрабатываем IT-продукты на заказ и, как правило, одновременно ведем более сотни проектов. Это значит, что проектных команд много, и планирование отдыха должно быть прозрачным, как и другие процессы.

При этом начинающие разработчики иногда могут не знать, когда и как оформлять отпуск, а также в каком месяце это лучше сделать. Например, если специалист пришел в компанию в январе 2020 года и за год не воспользовался отпуском из-за закрытия границ, а сейчас ему нужно отметить даты в графике. Для начала обратимся к нормативным актам.

Отдых и выходные в 2021 году

Министерство труда подготовило проект постановления Правительства РФ о переносе выходных дней в следующем году, поэтому сейчас уже можно рассчитать наиболее выгодное время и «цену» отдыха. Дело в том, что отпуск может как увеличить, так и уменьшить ваш доход за соответствующий месяц — все зависит от того, когда вы планируете отдохнуть.

Согласно законодательству, каждый трудоустроенный специалист может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 дней. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных отпускных дней при этом не включаются.

Когда работник уходит в отпуск, то вместо заработной платы он получает отпускные, которые начисляются за все календарные дни отпуска. Срок выплаты отпускных – минимум три календарных дня до начала отпуска.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают исходя из величины среднего заработка:

  • Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.
  • Средний дневной заработок = база для отпускных за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3.

В этой формуле 12 – число месяцев в году, а 29,3 – это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) ÷ 12 мес.).

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июне 2021 года, то расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

В базу для расчета отпускных включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.).

Согласно п. 5 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в расчет среднего заработка не входят, в частности, следующие периоды и начисленные за них выплаты:

  • отпуск по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности;
  • период сохранения за работником среднего заработка (командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п.);
  • освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ (дни, объявленные Президентом РФ как нерабочие с сохранением заработной платы).

Для организаций с удаленным режимом работы и организаций, на которые Указы Президента о нерабочих днях не распространялись, отпускные рассчитываются в обычном порядке, не исключая «президентские» дни из расчета среднего заработка.

Особенности расчета

Важно учитывать, что в соответствии с законодательством заработную плату и отпускные рассчитывают по-разному. Зарплату начисляют только за рабочие дни, а отпускные — за календарные (за вычетом праздников).

Это означает, что как в январе, так и в августе стоимость отпускного дня одинакова — при условии, что в расчетном периоде размер заработной платы не менялся и не было периодов нетрудоспособности, периодов сохранения за работником среднего заработка.

Пример расчета:

  • заработная плата начинающего специалиста составляет 70 000 рублей;
  • средний дневной заработок — 2389 рублей;
  • за 14 календарных дней отпуска сотрудник получит 33 446 рублей.

Однако, при этом остаются еще рабочие дни месяца, от которых как раз и зависит итоговый ежемесячный доход.

Стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. При фиксированной зарплате стоимость рабочего дня тем выше, чем их меньше в месяце. Например, в январе она будет самой высокой, поскольку там меньше рабочих дней.

Примеры расчета:

  • Январь 2021 года — это 15 рабочих дней, при этом стоимость одного рабочего дня — 4 666 рублей. Таким образом, рабочий день в январе стоит значительно больше, чем отпускной.
  • Апрель или август 2021 года — это 22 рабочих дня, стоимость такого дня — 3181 рубль. Это значит, что как в апреле, так и в августе идти в отпуск выгоднее, чем в январе.

Таким образом, при планировании важно выбрать одну цель — либо увеличенная продолжительность отпуска (например, за счет нерабочих дней в январе или мае), либо более высокие отпускные. С финансовой точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней.

Как написать заявление на отпуск

В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков, где указана дата начала отпуска и приказа работодателя, а не на основании заявления работника. В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом трудовое законодательство предусматривает написание работником заявления об отпуске лишь в некоторых случаях, в частности:

· если ежегодный отпуск был перенесен;

· если в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков;

· если у работника есть право уйти в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев);

· если работодатель согласен отпустить работника в отпуск ранее шести месяцев работы;

· если в отпуск собирается пойти работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время независимо от того, какие даты указаны в графике отпусков (например, работница, которая хочет пойти в ежегодный отпуск перед декретом).

В связи с тем, что срок подачи работником заявления на ежегодный отпуск законом не установлен, работодатель может самостоятельно установить этот срок в локально-нормативном акте с учетом того, чтобы можно было вовремя рассчитать и выплатить отпускные, как минимум за четыре рабочих дня до начала отпуска (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).

Отпуск и проектная работа

У каждой компании есть свои особенности проектной работы. В создании IT-продукта обычно участвует большая команда специалистов под руководством тимлида, аккаунт- или проектного менеджера, который контролирует процессы разработки, в том числе и планирование отпусков.

У нас большая команда – более 850 человек, и мы стремимся автоматизировать все процессы с помощью внутренних IT-систем: например, даты отпуска можно выбрать «в два клика» в нашем сервисе планирования. В результате руководители команд получают годовой график отпусков своих специалистов. Как правило, также у проектов есть дорожные карты, где указаны все задачи и расписание релизов. С помощью этих инструментов мы распределяем задачи, учитывая особенности каждого проекта. Например, если в нем участвуют опытные специалисты с уникальной экспертизой, мы выстраиваем процессы разработки с учетом их графика и подбираем замену на время отпуска, когда это необходимо.

Автоматизация позволила нам обеспечить удобство такого приятного процесса, как планирование отпуска, для наших сотрудников, и сделать его прозрачным для заказчиков, что необходимо практически в любой сфере деятельности.

А вы уже выбрали время отдыха в 2021 году? Приглашаем поделиться вашими идеями, как автоматизировать составление графика отпусков!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: