Можно ли брать больничный во время отпуска: условия продления и переноса, оформление и сроки оплаты

При получении потери трудоспособности в период законного отпуска, который оплачивается из соцстрахования, каждый официально трудоустроенный сотрудник в праве оформлять больничный лист.

Если так произошло, что болезнь, или травматическая ситуация попадает на дни отдыха, то при оформлении листа нетрудоспобности сотрудник может рассчитывать на компенсацию по оформленному в медучреждении документу, но и изменить продолжительность отгула, потраченного на лечение.

Содержание

Законодательная база

Федеральным законодательством гарантируется предоставление оплачиваемого отгула в двадцать восемь дней для каждого официально трудоустроенного сотрудника. Помимо этого, трудящиеся отдельных профессий могут оформить дополнительный отгул, оплачиваемый из бюджетных средств.

Все вопросы, касаемо предоставления заслуженных отпускных и продление их в связи с больничным, что регулируется ТК РФ.

Сотруднику с временной нетрудоспособностью, полученной в период отпуска, полагаются определенные поблажки. Каждый работник полноправно может сообщить своему руководству о состоянии своего здоровья и получить заключение медучреждения, подтверждающее его слова.

В таком случае, происходит оплата больничного листа, и изменение временных рамок законного отгула.

Законодательным документом, регулирующим данные вопросы, является Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

Если сотрудник имеет желание осуществить перенесение отгула, то бухгалтера компании обязуются сделать перерасчет отпускных за оставшиеся дни.

Важным является то, что по больничному листу отгул можно продлить исключительно, если он оформлен непосредственно на сотрудника компании.

Изменить даты отгула, по причине ухода за болеющим родственником, не представляется возможным.

Как оплачивают период потери трудоспособности в отпуске?

Государственным законодательством не разработаны определенные временные рамки, выдвигаемые к больничным, которые совпали с отпуском. Однако, прописано, что продолжительность амбулаторного лечение не может быть более пятнадцати дней.

Если работник не успел выздороветь за указанный срок, то медицинская комиссия полноправно может увеличить период потери трудоспособности.

Данный вопрос чётко определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н

Никакие нормативные документы не устанавливают предельного срока, которым ограничивается заболевание гражданина.

Это позволяет сотруднику, который заболел во время отпуска, не выходить на работу до момента закрытия больничного листа. В таком случае, оплата по больничному листу производится в полном объеме, по стандартной схеме начисления.

На размер суммы компенсации могут повлиять:

  • Среднедневной доход сотрудника за предыдущие два календарных года;
  • Общий трудовой стаж;
  • Длительность действия больничного листа.
Важно понимать, что возмещение средств по листу временной потери трудоспособности осуществляется только если болеющий работник придерживался всех рекомендаций врача, и не нарушал курс лечения.

Как продлить, или перенести отпуск?

Согласно действующему законодательству, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Дата, на которую будет перенесен отдых, определяется работодателем, учитывая пожелания самого сотрудника. Помимо этого, заслуженный отдых может быть продлен на законных основаниях.

Важно понимать, что наниматель не может самостоятельно принимать решение, не узнав мнение заболевшего работника.

Алгоритмы действий работодателя приведены в таблице ниже.

При переносе отпуска При продлении
·          Управляющий получает заявление от работника; ·          Изменения в графике учёта рабочего времени;
·          Издается приказ о переносе отпускных дней на другую дату; ·          Корректировка графика отпусков и личного дела.
·          Изменяется график отпусков и личное дело сотрудника.

Продление законного отдыха

Данная процедура не требует написания никаких заявлений от сотрудника. Однако работник обязуется уведомить работодателя в устной форме.

Некоторые компании предусматривают написание заявления для продления отдыха. Данная норма устанавливается исключительно в нормативных документах отдельных предприятий.

Работник не обязуется писать заявление, так как данное действие осуществляется на основании закрытого больничного листа, который передается в бухгалтерию. Кадровики отправляют запрос в Фонд соцстрахования для компенсации выплат.

Со стороны работодателя потребуется заполнить свою часть больничного листа и передать его в ФСС. После этого, исправляется график учёта рабочего времени. На этом процедура завершена.

Законодательством не предположено издание каких-либо приказов от руководства, но они могут быть установлены нормативными документами компании.

Пример

Федун И.И. вышел на законный оплачиваемый отдых с 15.03.2018 до 12.04.2018. После чего, он заболел двадцать пятого марта, оформив больничный лист. Длительность действия листа нетрудоспособности истекла четвертого апреля.

Произведя простые подсчеты, можно определить, что Федун И.И. должен вернуться к рабочим обязанностям не двенадцатого апреля, а двадцать второго.

Продление отпуска осуществляется на десять дней, в которые действовал больничный лист.

Перенос отдыха

Данная возможность предоставляется исключительно на основании заявления от сотрудника, составленного в письменном виде. Помимо этого, наниматель издает приказ, который гласит о произведении бухгалтерией перерасчета на ранее выплаченные средства и просчитывается больничный.

Заявление о переносе заполняется сотрудником после выхода с больничного. Даты, на которые переносится законный отдых, обговариваются обеими сторонами и устанавливаются после достижения общего соглашения.

Изданный приказ передается в бухгалтерию, вместе с больничным и составленным заявлением работника.

Главбухом документы передаются в Фонд соцстрахования для расчета пособия по потере трудоспособности, а бухгалтеру придётся законно рассчитать отпускные.

Согласно действующему законодательству, если сотрудник был на больничном до оплачиваемого отпуска, то его нужно перенести на другие даты. В такой ситуации, работодатель обязуется изменить график отпусков и произвести перерасчет выплат.

Любые изменения в датах предоставляемого отпуска для сотрудников производятся при взаимном согласовании обеих сторон.

Когда нельзя продлить, или перенести отпуск?

Согласно законам РФ, если работник заболел во время заслуженного отдыха, то выплаты предоставляются не всегда.

Существуют два исключения из правил:

  • Продлить отпускные дни при взятии больничного, обусловленного уходом за близким родственников, не представляется возможным. Обязательным критерием является выдача листа недееспособности лично на работника. При самовольном продлении отдыха, аргументируя это уходом за ребёнком, или другим родственником, такое действие может полноправно расцениваться как прогул. В таком случае, работодатель может применять дисциплинарные наказания согласно правилам, установленным в нормативных документах компании;
  • После отдыха следует увольнение, дата которого припадает на первый день работы после окончания отпуска. При желании работника, можно подать заявление с прошением о том, что не отгулянные отпуска предоставляться позже с последующим увольнением (часть 2, статьи №127 ТК РФ). В таком случае, окончанием трудовых отношений является последний день отдыха. Начисление средств за отпускные должны производиться до момента его выхода в отпуск. Помимо этого, должна оформиться вся документация, требующаяся при увольнении сотрудника. Отпуск не продляется, так как трудовые отношения между обеими сторонами прекращаются.
Самовольное продление отдыха, аргументируя это уходом за ребёнком, или другим родственником, будет расцениваться как прогул.

Какие документы потребуются?

Так как основным документом, оформляющимся для перенесённого, или продленного отпуска, является заявление работника, и оно должно содержать всю необходимую информацию.

Сотруднику необходимо вписать следующие данные:

  • Даты отпуска согласно графика;
  • Календарный день, на который перенесен отдых работника;
  • Номер больничного, как основополагающий документ для изменения временных рамок отпуска;
  • Суммарное количество дней, переносимых на другое время;
  • Подпись сотрудника и дата подачи бумаги.

Пример составленного заявления на перенесение можно посмотреть на картинке ниже.

После принятия документа, работодатель обязуется издать приказ, что должен содержать следующую информацию:

  • На каких основаниях предоставляется перенос отпуска;
  • Календарный день, на который перенесен отдых работника;
  • Указания действий для бухгалтеров и кадровиков.

Образец приказа приведен на картинке ниже:

Как рассчитать пособие по больничному самому?

Для подсчета суммы предполагаемой выплаты бухгалтера используют определённый алгоритм, который будет рассмотрен в примере ниже.

Пример

Иванов И.И. заболел во время оплачиваемого отпуска и оформил больничный на десять дней.

Первоначально рассчитывается средний уровень прибыли в день. Для этого суммарный заработок за два последних года делится на количество дней. Иванов И.И. получил за последние два года в сумме 1 050 000 рублей.

Следовательно, его среднедневный заработок составляет:

Эта цифра и является средним доходом за один день.

Согласно трудовой книжке, общий рабочий стаж составляет 10 лет и 5 месяцев, а значит оплата больничного листа производится в стопроцентном размере.

Далее количество среднего дохода в день умножается на количество дней, указанных в больничном листе:

Именно такую сумму оплачивают Иванову И.И. из Фонда соцстрахования за дни его нетрудоспособности.

Заключение

Граждане, которых настигла болезнь, или травматическая ситуация в период отпуска, могут не волноваться за дни драгоценного оплачиваемого отдыха. Государственным законодательством предусмотрена возможность переноса, или продления отпускных дней.

Для осуществления таких процессов работнику потребуется обратиться к своему непосредственному работодателю.

Все вопросы, касаемо изменения дат отдыха, согласовываются исключительно по обоюдному соглашению обеих сторон.

Можно ли открывать больничный во время отпуска и как продлить очередной отпуск с его помощью?

Нужно ли ставить в известность работодателя о том, что вы заболели, будучи в отпуске? Как будет оплачиваться период вашей временной нетрудоспособности?

Можно ли использовать дополнительные дни отпуска позже и как это следует правильно оформить?

Оглавление:

Продление отпуска

Закон (ст. 124 ТК РФ) защищает право работника на продление очередного оплачиваемого отпуска на количество дней, проведенных на больничном.

Также работник может воспользоваться этими днями в другое время по согласованию с начальством.

Чтобы не возникло проблем с доказательством факта болезни в данный период, работнику нужно верно выполнить следующий порядок действий:

  • обратиться в поликлинику;
  • открыть лист нетрудоспособности;
  • поставить работодателя в известность (по возможности);
  • после окончания болезни сдать лист нетрудоспособности в отдел кадров.

Это интересно: понятие «отпуск» вошло в обиход после Октябрьской революции. В 1918 году Ленин подписал указ, регулирующий предоставление ежегодных двух недель отдыха служащим и наемным рабочим за полгода непрерывного труда. Самый короткий отпуск за всю историю СССР был при Сталине: в 1936 году он не превышал 6 рабочих дней!

Ставить начальника в известность: обязанность или право

Статьей 91 ТК РФ работнику вменяется выполнение трудовых функций только в рабочее время.

Время отдыха, как и нахождение на больничном, к рабочему времени не относятся.

Поэтому закономерно заключить, что вы можете поставить руководство в известность о своем заболевании во время отпуска, но не обязаны. Тем более, что в ряде случаев сделать это оперативно в тот же день не представляется возможным.

Скорее всего, Вам пригодится информация о том, как начисляется зарплата по окладу.

Будет ли это оплачиваться?

Да, оплата больничного, открытого во время очередного отпуска, производится на тех же условиях, что и в рабочее время года.

Не подлежат оплате только следующие  больничные листы:

  • во время отпусков:
    • «без сохранения заработной платы»;
    • по беременности и родам;
    • учебного.
  • если больничный лист открыт «по уходу за больным членом семьи»;
  • если причиной получения больничного листа стало алкогольное или наркотическое опьянение;
  • если на больничном листе сделана пометка о нарушении пациентом больничного режима.

Примите во внимание: если вы находитесь в отпуске с последующим увольнением, трудовые отношения между вами и организацией заканчиваются уже с момента начала отпускного периода. Поэтому на продление отпуска на дни больничного в данном случае вы рассчитывать не можете, так как фактическим днем вашего увольнения станет последний день отпуска. А вот возмещение периода нетрудоспособности вам полагается на общих основаниях.

Как продлить отпуск, который совпал с больничным

Если совпали два взаимоисключающих события — болезнь и ваш долгожданный отпуск, не расстраивайтесь, займитесь своим здоровьем.

Отдохнуть вы сможете позже — ваш отпуск продлевается ровно на то количество дней, которые указаны в больничном листе.

Законом не отрегулирована процедура документального оформления правоотношений, возникающих в момент законного отдыха работника, однако опытные кадровики подстраховываются, требуя от работника заявление. На основании его издается приказ руководителя о продлении отпуска или о переносе его на другой период.  И хотя данная процедура необязательна по закону и считается местной инициативой, наличие зафиксированного желания работника во многом упрощает процесс и позволяет не упустить реализацию вашего права на дополнительный отдых.

Продление очередного отпуска на дни больничного хотя и является законным правом любого работника, может негативно восприниматься работодателем, ведь ему необходимо снова искать временную замену вам на этот период, и под угрозу ставится рабочий процесс. Поэтому написание заявления — больше психологический ход, позволяющий наладить взаимопонимание между сторонами трудового договора и избежать ненужных разногласий.

Право переноса

В настоящее время является очень распространенным деление очередного отпуска на несколько частей, позволяющее работнику полноценно отдохнуть несколько раз в году.

Минимальный размер одной такой части составляет 14 дней. В этом случае вам тем более пригодятся  дополнительные дни отдыха, причитающиеся за дни болезни.

Оформить ваше законное желание воспользоваться этими днями вы можете в произвольной форме, указав в своем заявлении номер и серию больничного листа и период нетрудоспособности. Право перенести отпуск на более поздний период регулируется ст. 124 ТК РФ.

Следует учесть: воспользоваться дополнительными днями вы сможете только в течение 12 месяцев, т.е. календарного года. Неиспользованные дни дополнительного отпуска по истечении указанного срока сгорают.

«Без содержания» — значит без прав?

Если вы заболели, находясь в отпуске без содержания, ни о каком возмещении или оплате больничного не стоит и мечтать.

Статья 128 ТК РФ гарантирует лишь право работника на сохранение рабочего места, которое остается за данным специалистом.

Отпуск за свой счет по определению даже не является временем отдыха, а несет целевой характер и предоставляется чаще всего по семейным обстоятельствам.

Болезнь во время законного отдыха — очень неприятная вещь, но если знать свои права и положения, гарантированные законом, можно даже это время использовать с пользой и материальной выгодой. В связи с этим полезно подписаться на наш сайт и быть в курсе всех изменений в трудовом законодательстве.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет нюансы оформления больничного во время отпуска:

Это интересно

  • Где и как можно получить пенсионное удостоверение
  • Пенсионное обеспечение военнослужащих — каков размер пенсии?
  • Как узнать размер своей пенсии через интернет?
  • Как рассчитать индивидуальный пенсионный коэффициент?
  • Как оплатить пенсионные взносы ИП в 2018 году?

От болезней никто не застрахован ни во время работы,  ни находясь на отдыхе. Бывают ситуации, когда сотрудник  открывает  больничный лист даже во время отпуска. У него не остается возможности для реализации намеченных планов. Отпускное время затрачивается зря. Чтобы как-то компенсировать его, работнику следует подумать об оформлении больничного  листа во время отпуска.

Государство позаботилось о  заболевших во время отдыха гражданах. Работник обладает правом продления больничного листа в отпуске, если какое-то время он находился в нетрудоспособном состоянии.

Только ему нужно позаботиться об открытии больничного листка. Потом уже у него появится возможность для получения социальных гарантий.  О конкретных действиях сотрудника и работодателя в этой ситуации, стоит разобраться.

Можно ли брать

Человек с официальным трудоустройством имеет право на получение ежегодного отпуска и отпускных в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Во время отсутствия на работе, он не теряет своей должности.

Бесплатная консультация Юриста

Продолжительность законного отдыха составляет не более 28 дней. Население определенной категории выходит в отпуск по другим, установленным законом, нормам. Возможно продление отдыха. Это относится к людям, работающим во вредной, опасной для жизни, среде и на Крайнем Севере.

Отдыхающие не лишаются своего заработка. Расчет производится следующим образом: средний заработок умножают на количество отпускных дней. Социальные и больничные выплаты не учитываются.

Право на открытие больничного сохраняется даже во время отпуска. В соответствии с законом абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, отпускные дни должны продлить на столько дней, сколько указано в больничном листке. Правило действует с ежегодным оплачиваемым отпуском. Это не относится к учебному отпуску или за свой счет.

В случае если нет необходимости в продлении отпуска, то количество дней, указанных в больничном листке, можно перенести на другое время. Об этом извещают работодателя. У него есть право на выбор другого периода для отпускных дней. Работодатели обязаны оплачивать больничные дни.

Законодательная база

Статья 124 ТК РФ гласит о том, что официально трудоустроенные наемные работники, вышедшие в отпуск, при оформлении больничного листа могут:

  • Продлить свой отпуск на количество дней, потраченных на лечение болезни;
  • Получить дополнительные отпускные дни и использовать их в подходящее время, согласовав с руководителем.

Статья 124 Трудового кодекса РФ гласит следующее: если работник временно нетрудоспособен, то производится перенос или продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Уменьшатся ли отпускные

Компенсация отпуска имеет иную материальную составляющую. При его продлении из-за нетрудоспособности, рассчитывают отпускные средства. Когда переносится отпуск, то получается другой срок, отличающийся от основного. Получившаяся сумма меньше, но при получении таких отпускных, может показаться, что сотрудник получил больше положенного, так как он не использовал дни, предназначенные для отдыха.

Когда оплачивается

Рассчитывают и выплачивают пособия за время отсутствия трудоспособности в следующие периоды:

  • При очередном отпуске;
  • При дополнительном отпуске по разным причинам;
  • Во время отпуска с предстоящим увольнением.

Первые два случая оплату больничного производят полностью и продлевают отпуск или переносят на другой период. В последнем варианте отдых не продлевают. Выдают денежную компенсацию с расторжением контракта.

Когда не оплачивается

Оплата больничного  производится далеко не во всех случаях. Не стоит  рассчитывать на получение пособия:

  • Если отпуск без сохранения заработной платы;
  • При учебном отпуске;
  • Если предоставление больничного связано с очередным или дополнительным отпуском по уходу за детьми или больными родственниками.

В любом указанном случае работнику придется самому оплачивать свои счета, поскольку деньги выдаются для компенсации недополученного из-за болезни заработка. Указанные обстоятельства не дают право на получение пособия.

Оплату могут получить за дни, которые попадают на послеотпускной период без сохранения зарплаты, при учебном отпуске. Оплата за нетрудоспособное время полагается до наступления всех трех вышеуказанных пунктов.

Алгоритм действий работодателя

Работодатель, узнав о том, что заболел его сотрудник в отпуске, должен принять определенные решения. Для продления не требуется  специальное бухгалтерское оформление. При получении заявления для переноса отпуска от работника, перенесшего болезнь, работодателю следует поступить следующим образом:

  • Издать приказ переноса и прибавления определенного времени (дни) к дням последующего отпуска с письменным согласованием с работником;
  • Бухгалтерией осуществляется оплата согласно бюллетени;
  • Внесение в табель уточнений с больничного листа.

Сотрудник может использовать время, которое потратил на лечение для отгулов. Но, тогда он должен получить разрешение у руководства для оформления приказа на основании заявления. В бухгалтерии пересчитывают отпускные. Начисление пособия производится в обычное время. От работодателя требуется заполнение своей части на бюллетени и передача ее в фонд социального страхования.

Что делать сотруднику

Работник своевременно уведомляет руководство о нетрудоспособности, возникшей во время отдыха. Ему необходимо связаться с начальством пока не закончился отпуск, и договориться о его продлении или переносе на другой период.

Каждый из этих вариантов предусмотрен в действующем законодательстве. Руководство не имеет право отказывать своему работнику в его заявлении. Только две стороны должны урегулировать вместе этот вопрос.

Продление

Не существует законодательных актов, в которых говорится о том, что отпуск продлевается после заявления сотрудника. Он может устно договориться с начальством. В качестве основания используется заполненная бюллетень во время нахождения в нетрудоспособном состоянии. На основании этого документа бухгалтерия выполняет свою функцию. Сотрудник получает расчёт.

Работодатель выполняет следующее:

  • Заполняет больничный листок с последующей передачей его в фонд социального страхования;
  • Вносит правки в табеле, учитывающем рабочее время, так как переносится отпуск.

Перенос

Сотрудник, решивший появиться на работе по окончании отпуска, так как он это раньше планировал, ничего не нарушает. Он может прогулять и не пойти не работу, когда захочет. Только для этого он должен об этом договориться с начальством.

Работники не имеют право без разговора с начальством догуливать свои отпускные дни. Они обладают правом на использование времени, потраченного на лечение болезни, но только после согласования с начальством.

Заявление работника используется в качестве основания для составления приказа (сотруднику следует с ним ознакомиться). Далее эти документы  рассматривает бухгалтерия и ОК (отдел кадров) для перерасчета и начисления пособия по случаю болезни.

Только компания не может сразу компенсировать работнику оплату отпуска и больничного листа, поэтому отпуск легче перенести. Если сотрудник заболеет на следующем отпуске, то возможен перенос или продление. При этом работник получит пособие за нетрудоспособность, даже если за две недели до этого написал заявление об увольнении или его собираются уволить.

Правила оформления

Продление отпуска может проходить в автоматическом режиме. В этом случае работнику не приходится составлять письменное заявление. Достаточно предоставления больничного листа. Составлять приказ продления отпуска, необязательно согласно, пока еще актуального, постановления НКТ СССР №169 от 30.04.1930 г.

Издание приказа понадобится, если во внутренних регламентах компании имеется такое требование. Приказ оформляется с указанием общей информации: времени и места составления, реквизитов сторон, должности работника.Указывают дату больничного и на сколько дней продлить отдых. Должно быть указано число возобновления деятельности, основание издания приказа (телеграмма, телефонограмма, бюллетень).

Работник, оказавшийся больным при выходе на заслуженный отдых, должен посетить врача для открытия больничного листка.

Сроки выплат

О сроке выплаты отпускных указано в статье 136 ч. 9 ТК РФ. Откладывание срока выплат запрещается законом. В случае задержки, возникшей из-за работодателей, сотрудник может претендовать на получение компенсации за потраченное время на ожидания. За три дня до выхода в отпуск, деньги должны быть выплачены. Входят ли сюда выходные и праздники, в законе не указано.

Если прочитать ч.1 п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 27.12.2019, то видно, что работодателем должна быть начислена причитающая за нетрудоспособное время сумма, не позднее десятого дня со времени обращения сотрудника. Конкретные сроки выплат пособий по нетрудоспособности в законодательстве Российской Федерации не указаны.

Полезное видео

Работник, оказавшийся в нетрудоспособном состоянии во время пребывания на заслуженном отдыхе, имеет право на его продление или перенесение на другое время. Руководство удовлетворит требование своего сотрудника, если он находится на основном или дополнительном отпуске.

На оплату больничного листа влияет разновидность отпускного режима. Перенос и продление возможно для ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный – сюда не относится. Работник сам выбирает, что ему больше подходит: перенести или продлить отдых. Независимо от этого, он имеет право на получение пособия из-за болезни. Возможен перерасчет отпускных.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник, заболевший во время ежегодного или дополнительного отпуска, может взять больничный лист. Об этом следует уведомить работодателя до момента окончания законного отдыха, чтобы вовремя найти замену.

Отпуск может быть продлен на количество нетрудоспособных дней или перенесен по письменному заявлению сотрудника. При этом размер пособия рассчитывается на общих основаниях в зависимости от страхового стажа. Однако если человек заболел во время декрета, учебы или отпуска за свой счет, такое пособие не выплачивается.

О том, как правильно оформить документы для получения компенсации по больничному листу, читайте в статье.

Как оформляется листок нетрудоспособности в период отпуска

Статья 11 Закона Украины «Об отпусках» содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

  • перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
  • продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом.

Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Важно! Указанная норма справедлива только для тех типов отпусков, которые предполагаются для отдыха, то есть, основной (регулярный) и дополнительный виды.

Чтобы оформить продление или перенос отпуска, сотруднику необходимо составить заявление с соответствующим прошением, находясь при этом на больничном. Данное заявление должно быть заранее оформлено и предоставлено руководителю компании для ознакомления. В частности, субъект, которому нездоровится, может принести заявление лично или направить его по электронной почте.

После закрытия больничного листа управленец подписывает заявление сотрудника на продление или перенос отпускных дней. Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного. Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристуОтвет в течение ~15 минут

Как продлить отпуск из-за болезни

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

  1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
  2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
  3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

  • полное наименование медицинского учреждения;
  • полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
  • паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
  • отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
  • код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
  • период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
  • даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
  • личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
  • дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Важно! Руководителю необходимо удостовериться в подлинности предоставляемого документа до момента начисления компенсационных средств.

Перенос части отпуска по причине заболевания работника

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника. При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Согласно статье 11 Закона Украины «Об отпусках», если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Как оплатится больничный во время отпуска

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК, где:

  • РП — размер пособия;
  • СД — среднедневной заработок;
  • НД — нетрудоспособные дни;
  • СК — стажевый коэффициент.

Среднедневной заработок рассчитывает по формуле:

СД = ГД / 730, где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристуОтвет в течение ~15 минут

Способы оплаты листка нетрудоспособности во время отпускных дней

Листок нетрудоспособности необходимо оформлять в первый же день болезни. Ведь это основной документ для подтверждения ваших прав. На его основании работники бухгалтерии сделают перерасчет. И в конечном итоге вы получите не только отпускные, но и оплату за время больничного.

Продление отпуска на время больничного не единственный вариант. Отпуск можно еще и перенести. Тут рассматривается два варианта:

  • болезнь после ухода в отпуск, то есть отпуск уже начался и вы заболели;
  • болезнь до ухода в отпуск, то есть вы заболели до того, как отпуск начался.

В первом случае вы можете перенести дни отпуска на другое время. Срок перенесенного отпуска будет соответствовать количеству неиспользованных дней (дни на больничном). А вот время, на которое отпуск будет перенесен, определяется самим работодателем. Как с учетом ваших пожеланий, так и без принятия их во внимание.

Как вернуть средства при переносе отпуска

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель осуществляет перерасчет оплаты отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем. В соответствии со статьей 127 КЗоТ Украины удержание из заработной платы отпускных за неиспользованные дни отпуска не допускается.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, приходящиеся на период ежегодного отпуска.

При болезни в отпуске с последующим увольнением пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности. Также работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после даты увольнения.

Когда оплаты не будет

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

  • средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
  • запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

  1. Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
  2. Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
  3. Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
  4. Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Что делать сотруднику

Действия работника и работодателя фиксируются на бумаге. Если гражданин берет больничный во время отпуска и желает перенести оставшиеся дни, он обязан подать на работу соответствующее заявление, которое пишется на имя директора.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. Период законного отдыха, положенный гражданину согласно графику.
  2. Даты, на которые работник желает передвинуть законный отдых.
  3. Документально подкрепленное законное основание для переноса.
  4. Количество переносимых календарных дней.
  5. Дата оформления обращения, подпись сотрудника, ее расшифровка.

В срок до трех рабочих дней директор предприятия обязан отреагировать на заявление работника. Издается приказ, содержащий следующие указания:

  1. Указ о переносе срока законного отдыха сотрудника с указанием причины.
  2. Даты, куда будет передвинут законный отдых.
  3. Указ для бухгалтерии о составлении документов, по которым сотруднику будет произведена оплата больничного листа во время очередного отпуска.
  4. Приказ начальнику отдела кадров о перераспределении графика отдыха. ФИО работника.

Иные условия, предусмотренные трудовым договором, не считаются законно обоснованными и не учитываются в случае судебного разбирательства.

07 Фев, 2019Трудоустройство

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: